Подробно о том как производится расчет командировочных расходов. Что означает средний заработок и оплата командировки по среднему заработку.
Доплата до оклада для командировочных
- Командировки «задним числом» в 1С:ЗУП
- Командировка: платим по среднему заработку
- Однодневная командировка. Расчет заработной платы. Суточные
- Выходной день в командировке
- Кого нельзя отправить в командировку
Как оформить командировку сотруднику в 2023 году
Самый простой случай — командировка, т.е. поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Важно: командировка не может быть бесконечной. Средний заработок: расчет при командировке сотрудника. Сотруднику, находящемуся в командировке, работодатель выплачивает зарплату, которая рассчитывается по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ) с помощью формулы. Т.к. отменили служебное задание и командировочное удостоверение, задание которое должен выполнить работник в командировке нужно прописывать непосредственно в приказе о направлении работника в командировку. В частности, там сказано, как выплатить суточные, и как оплатить работу, если сотрудник оказался в месте командировки в выходной или праздничный день. Зарплата Автоматически рассчитать зарплату командированного работника по действующим правилам.
Расчет среднего заработка для командировки
Расчет заработной платы. Суточные 03. Сотрудник организации один день в сентябре 2018 года по распоряжению работодателя был направлен в другой город для выполнения служебного поручения руководителя. Такая однодневная поездка будет являться командировкой. Сотруднику был оформлен соответствующий Приказ, а также командировочное удостоверение хотя его оформление в настоящий момент не обязательно.
Если менялась зарплата Эта инструкция поможет разобраться, как рассчитать командировочные в 2020 году, если у работника менялась зарплата: Изменение заработной платы в расчетном периоде. Усредненная зарплата исчисляется с учетом повышающего коэффициента.
Изменение заработной платы после вычислений, но до наступления момента исчисления. Повышающий коэффициент применяется к среднему заработку, просчитанному за расчетный период. Изменение произошло в момент расчета среднего. Увеличить нужно среднюю зарплату только на момент повышения оклада и до завершения периода осуществления вычислений.
На вкладке "Зависимости" перечислите виды расчета, которые зависят от данного начисления и используют его в базе для расчета, например «Удержание по исполнительному документу». На вкладке "Приоритет" определите, какие начисления должны вытеснить текущий вид расчета и наоборот начисления, которые вытесняются текущим. Например, если рассчитан отпуск, то за этот же период не может быть рассчитана командировка. Поэтому приоритет отпуска выше. На вкладке "Средний заработок" настройки недоступны для редактирования. Согласно письму Минтруда России от 13 августа 2015 г. В подразделе "Страховые взносы", проверьте значение настройки «Вид дохода» — "Доходы, полностью облагаемые страховыми взносами". В подразделе "Налог на прибыль", установите переключатель на значение "Учитывается в расходах на оплату труда по статье" и выберите пункт 25, ст. В подразделе "Бухгалтерский учет" — если доплата до оклада при командировке будет отражаться в бухгалтерской программе стандартной проводкой по начислению вознаграждений сотрудникам, то оставьте вариант учета — "По настройкам сотрудника" Вариант настройки "Как задано для начисления" выбирается в том случае, когда начисление отражено в бухгалтерском учете отдельной корреспонденцией счетов или их аналитик. В этом случае в поле "Счет, субконто" нужно выбрать значение из справочника "Способы отражения зарплаты в бухучете". Элементы справочника "Способы отражения зарплаты в бухучете" синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе "1С:Бухгалтерия". В программе "1С:Зарплата и управление персоналом" элементам этого справочника можно указать только наименование, в программе "1С:Бухгалтерия" для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются дебет счета и аналитика, на основании которых в бухгалтерской программе формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету. На вкладке "Описание" в поле "Краткое наименование" можно присвоить сокращенное имя начисления.
При этом поездка в пределах административно-территориальных границ населенного пункта, где сотрудник постоянно работает, командировкой не является Письмо Роструда от 15. Иными словами, для дистанционного работника, проживающего в Москве, поездка в московский офис работодателя не будет считаться командировкой, а для проживающего, например, в Орле — будет. Если поездка сотрудника, работающего дистанционно, к месту нахождения работодателя для выполнения служебного поручения работодателя признается командировкой, к суммам возмещения командировочных расходов применяются нормы пункта 1 статьи 217 НК РФ Письмо Минфина России от 23. Как мы видим, для выплат командированным установлен чёткий порядок налогообложения. Сложные случаи налогообложения или освобождения от налогообложения тех или иных выплат рассмотрены в многочисленных письмах федеральных органов и судебной практике. В то же время, НК РФ не ограничивает работодателя в части обеспечения работнику комфортабельных условий поездки билет в вагон повышенной комфортности, люксовый номер в гостинице и т. Исключением является стоимость отдельно выделенных в документах дополнительных услуг питания, пользования различными дополнительными опциями — например, бассейном в гостинице и пр. Разъездной характер работы Законодательство РФ не приводит точного определения разъездной работы. Со своей стороны, Минтруд России разъяснил: разъездной может считаться работа, при которой работник выполняет должностные обязанности вне расположения организации. Такая работа должна носить постоянный характер Письмо Минтруда России от 18. Здесь речь не идёт о сотрудниках, которые работают дистанционно, но их работа не проходит в пути. Последнее не следует из комментария Роструда прямо, но соотносится с понятием разъездной работы. Классические примеры разъездной работы — курьер, проводник, стюардесса и др. Выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов работника, связанных со служебными поездками, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в случае документального подтверждения билеты на проезд, оплата гостиницы и пр. Например, компенсация организацией своему курьеру затрат на месячный проездной билет не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами. Но если подтверждающих документов не окажется, НДФЛ и страховые взносы следует начислить в общеустановленном порядке Письмо Минфина России от 27. Важно: надбавки к зарплате за разъездной характер работы, установленные коллективным или трудовыми договорами, рассматриваются не как компенсации, о которых говорит ст.
Как оформить командировку
| Как посчитать зарплату на время отпуска или командировки? Считаем средний заработок - Публикации | Расскажем, какие расходы в командировке компенсировать, как оплатить служебную поездку и правильно произвести расчет командировочных выплат. Дадим комментарии экспертов по сложным случаям оплаты командировочных выплат, справочные таблицы и формулы. |
| Командировка началась в одном месяце, а закончилась в другом: как рассчитать средний заработок | Направить в командировку можно в другую организацию, в другой город или в регион, расположенный вне территории работодателя. Если работа сотрудника изначально носит разъездной характер, то служебные поездки не будут признаны командировкой. |
| Расчет среднего заработка для командировки | Большеельнинский сельсовет - официальный сайт | Исчисление среднего заработка, сохраняемого за время нахождения работника в командировке. Порядок сохранения заработной платы не ниже среднего заработка за дни командировки закреплен в Трудов. |
| Средний заработок для отпусков и командировок в "ЗУП 8" | Как работодателю оформить командировку и выплатить возмещение. Рассказываем, какие документы подготовить и как рассчитать командировочные. |
| Начисление зарплаты во время командировки | Современный предприниматель | Алгоритм расчета среднего заработка для командировочных – формулы, примеры. Как рассчитать командировку нового сотрудника?По ст. 167 ТК РФ при направлении. |
Как посчитать зарплату на время отпуска или командировки? Считаем средний заработок
| Суточные в году: что нужно знать бухгалтеру | Как работодателю оформить командировку и выплатить возмещение. Рассказываем, какие документы подготовить и как рассчитать командировочные. |
| Расчет заработка за время командировки по среднедневному в 1С | Но только платят не зарплату, а средний заработок. Для его расчета берут почти все деньги, выплаченные сотруднику за год до отъезда в командировку, и делят на число рабочих дней в этот период. Учитывают оклад, надбавки и доплаты к окладам, премии и иные вознаграждения. |
Полная шпаргалка о командировках: оформление, оплата, учет расходов, неоднозначные вопросы
Для фиксации часов работы во время командировки в табель вносят специальные коды, отражающие особенности работы сотрудника. Документ заполняется в организации, по заданию которой работник отправляется в командировку. Рассказываем о том, как рассчитывается и начисляется заработная плата Показываем способы начисления заработной платы Рассматриваем, как оформить начисление заработной платы Деловая среда. Поскольку заработная плата ниже рассчитанного среднего заработка, то работнику за время командировки следует начислить сумму среднего заработка, то есть 326 руб. начисление зарплаты и взносов. Расчет заработка работника за рабочее время в командировке. После того как рассчитан заработок сотрудника за первые дни работы, необходимо рассчитать оплату за время нахождения в командировке. Сотрудник получает зарплату в виде оклада 35 тыс. руб. За 11месяцев расчетного периода он заработал 385 тыс. руб. (35 тыс. руб. × 11 мес.). Средний заработок будет равен 1781,25 руб. (28 500 ÷ 16), командировочные составят 7125 руб. (1781,25 × 4). Если вычисленная сумма оказалась меньше оклада, производится доплата до среднего заработка при командировке.
Что нового в расчёте командировок, и как оформить командировки «задним числом» в 1С:ЗУП
При этом нужно было не учитывать данные по НДФЛ и по страховым взносам до момента реорганизации, так как по ним филиалы отчитывались самостоятельно. Мы использовали специальный инструмент для «свертки» баз. С помощью этой обработки мы получали базы с начальной штатной расстановкой на нужную дату, данными по сальдо расчётов с персоналом, данными для дальнейших расчётов по средней и больничных. В это время делали несколько тестовых переносов — это помогло минимизировать количество ошибок на рабочем объединение баз. Наиболее частые ошибки, которые выявили при переносе: дубли справочников сотрудников, начислений и некоторых служебных справочников. Объединение баз в одну На этом этапе нужно было объединить данные одинаковых свернутых баз всех филиалов в одну базу-приёмник. Для этого мы написали правила переноса данных, и уже с помощью них загрузили все данные в единую базу.
Но есть разница, для чего предназначены эти выплаты: Командировочные — деньги, которые идут на оплату услуг, удовлетворяющих базовые нужды, то есть проезд и проживание. По этим расходам работник должен отчитаться, то есть предоставить документы, подтверждающие суммы: чеки, билеты, квитанции и так далее. Суточные — деньги, которые идут на оплату дополнительных расходов. По ним, что примечательно, работник не должен отчитываться. Сюда входят любые не согласованные заранее платежи, которые совершаются по усмотрению работника. Суточные не ограничиваются законом, если в командировку отправляется не чиновник. Размер выплат за командировку по России Верхней границы нет, ее руководство компании определяет самостоятельно и закрепляет эту информацию в нормативных документах. Но важно знать, что есть предельный размер суммы, которая не будет облагаться НДФЛ, для командировок по России она составляет 700 рублей за один день. Соответственно, многие компании стремятся удерживаться в этих границах, чтобы не уплачивать дополнительные налоги.
А вот для государственных организаций установлен лимит на суточные — 100 рублей в день постановление Правительства РФ от 02. Он может быть увеличен в том случае, если цель командировки признана как приносящая доход компании, и в некоторых других случаях.
Подсчитать количество дней, которые будут отработаны в командировке. Дни считаются только рабочие, выходные не считаются. Рассчитать сумму, которую получит работник за командировку.
Показатель среднего дневного заработка, полученный в пункте 2, умножается на количество дней командировки, обозначенный в пункте 3. Данная величина является средней, работодатель вправе ее увеличить, доплатив премиальные. Вычесть из полученных командировочных 13-процентный налог. Расчет суточных Для того чтобы рассчитать размер суточных, специалист бухгалтерской службы - или же сам работодатель - должны учитывать такие нюансы: Размер суточных не ограничен для работников частных организаций. Величина суточных у госслужащего будет равен 100 руб.
Суточные облагаются налогами, в соответствии со статьей 217 НК РФ. Ограничить размер суточных выплат может работодатель, утвердив определенный размер в документации компании, поэтому пример расчета не приводим. Также на размер суточных повлияют служебные обязанности, который должен будет выполнить работник в командировке. Может быть, ему придется организовать обед с компаньонами, на который нужны будут средства. Организация должна будет учесть даже такие расходы специалиста.
Расчет работы по совместительству в командировке Командировочные в поездке при выполнении работы по совместительству будут рассчитываться почти так же, как и при обычном совмещении. Учитываются такие моменты: Доход сотрудника определяется за предыдущий календарный год. Высчитывается норма выработки. Определяется величина среднего заработка работника, которая перемножается на количество дней в командировке. Расчет выходных дней в служебной командировке В соответствии с Российским законодательством, работа в выходные дни оплачивается в двойном размере.
Таким образом, если гражданин трудился в выходные дни, находясь в командировке, то ему нужно будет выплатить двойной размер среднего дневного заработка. Средний дневной заработок рассчитывайте так, как описано в алгоритме расчета командировочных. Если работодатель не хочет оплачивать работу в выходной день, то он может предоставить отгул за этот день. Расчет расходов на проезд в командировке Работник вправе запросить компенсацию у работодателя за организацию проезда, предоставив ему все квитанции и чеки, подтверждающие поездку к месту командирования и обратно.
Об этом также говорится в Постановлении Правительства РФ от 13. Выходной день в командировке Если сотрудник, который находится в командировке или в пути, работает в выходной по распоряжению работодателя, это приравнивается к привлечению к работе в выходной или праздничный день. В соответствии со статьей 153 ТК РФ , работодатель должен оплатить фактически отработанные часы не менее чем в двойном размере или в одинарном, с предоставлением выходного дня.
Точный размер оплаты в таких случаях определяет бухгалтерия. Порядок оплаты следует закрепить с помощью локального нормативного акта.
О зарплате командированным сотрудникам
- Общие принципы
- Калькулятор для расчета среднего заработка для командировки в году
- Общие принципы
- Шаг 2: оплатите командировку
- Как работает калькулятор
JavaScript is disabled
Оклад сотрудника — 50000 р. В месяце, в котором он был отправлен в командировку — 20 рабочих дней. Из них работник отработал только 10, а остальное время пребывал в командировке. Как рассчитать командировочные расходы и выплаты (суточные): пример расчета суммы 2020. Средний заработок для командировки подотчетных лиц. Расчет командировочных дней и стоимости затрат на командировку. Для фиксации часов работы во время командировки в табель вносят специальные коды, отражающие особенности работы сотрудника. Документ заполняется в организации, по заданию которой работник отправляется в командировку. А если сотрудник поехал в командировку в первый же день работы, то средний дневной заработок определяется делением оклада работника на количество рабочих дней в месяце командирования.
Начисление зарплаты во время командировки
Для фиксации часов работы во время командировки в табель вносят специальные коды, отражающие особенности работы сотрудника. Документ заполняется в организации, по заданию которой работник отправляется в командировку. Как оплачиваются рабочие дни в командировке сотруднику? Виды служебных командировок и примеры расчета в разных ситуациях. Как оплачиваются в командировке выходные дни и праздники, кто покупает билеты и когда выплачиваются деньги для командировки, расчет. Расскажем и покажем примеры, как рассчитывать выплаты по командировке в 2024 году. Средний заработок на время командировки в 2024 году. Итак, первая выплата, которая полагается откомандированному работнику, это средний заработок. Шаг 1. Укажите базу для расчета за 12 месяцев, которые предшествуют деловой поездке. Шаг 2. Введите в калькулятор, сколько дней отработал сотрудник за год. Шаг 3. Укажите, сколько календарных дней провел работник в командировке. Сотрудник получает зарплату в виде оклада 35 тыс. руб. За 11месяцев расчетного периода он заработал 385 тыс. руб. (35 тыс. руб. × 11 мес.).
Как оплачивают командировку работника
| Командировка работника, какими бывают и как влияют на налоги | Если работник направляется в служебную поездку, вы обязаны начислить за время командировки средний заработок и оплатить другие расходы работника. Смотрите инструкцию, как сделать расчет командировки в 2022 году с примерами. |
| Как посчитать зарплату на время отпуска или командировки? Считаем средний заработок | За командированным работником сохраняется рабочее место и средний заработок на время отъезда (ст. 167 ТК РФ). Таким образом, в период нахождения сотрудника в командировке ему не начисляется зарплата по окладу или тарифной ставке, а рассчитывается средний заработок. |
Как посчитать командировочные в зарплате
В ситуациях, когда в месяцах, предшествующих поездке, у сотрудника не было дохода, бухгалтер пользуется начислениями текущего месяца с начала месяца и до дня отправления в командировку. Приведем пример расчета командировки по среднему при отсутствии заработка. В период с 3 сентября до 25 числа его зарплата составила 28 500 руб. В сентябре на командировку по графику приходится 4 рабочих дня.
Средний заработок будет равен 1781,25 руб. Если вычисленная сумма оказалась меньше оклада, производится доплата до среднего заработка при командировке.
Подробнее читайте на нашем сайте в этой статье Пример расчета для неполного года работы Сотрудника отправили в командировку 15 апреля 2017 года на 10 рабочих дней. Трудоустроен был работник 1 февраля 2017 года. Периодом для расчета будет являться февраль и март, апрель в расчет не входит, поскольку месяц еще не окончен. Например, сотрудник получил за февраль и март суммарно 50 тысяч рублей, отработав 43 дня пятидневная рабочая неделя. Что не входит в расчет При расчете среднего заработка для командировки в 2023 году не учитывается период, когда человек находился на больничном. Согласно трудовому законодательству, все дни, которые сотрудник провел на больничных листах, в командировке, не учитываются при расчете командировочных выплат.
Исключаются из расчета и выходные или праздничные дни, в которые работник фактически работал по основному месту. При этом если в расчетный период входят только такие исключительные дни, то за основу берется год, предшествующий командировке. Пример расчета для исключительных дней Например, человек отправляется в командировку с 10 февраля 2017 года, отработав январские праздники, и проведя остальную часть января на больничном. Весь период расчета является исключительным, поэтому за основу берется 2016 год, в котором сотрудник работал в обычном режиме. Если в 2016 году не было отработанных дней, то основой будет являться период с 1 февраля до 9 февраля — дня, предшествующего началу командировке. Данное правило закреплено в положении о среднем заработке, которым руководствуется бухгалтерия всех организаций при начислении заработной платы.
Помимо расходов на проезд, наем жилого помещения, а также связанных с проживанием вне места постоянного жительства, ему возмещаются иные расходы с разрешения или ведома работодателя.
Коллективным договором, локальным нормативным актом организации устанавливаются порядок и размеры возмещения расходов при командировках работникам организаций, не финансируемых из федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов. В этих актах могут определяться: вопросы направления работника в командировку, оформления командировочного удостоверения; срок, когда работнику выплачиваются денежные средства на командировку; должен ли работник сам купить проездной документ, или работодатель обеспечит его этим документом; право работника отказаться от поездки в командировку, например при невыдаче или несвоевременной выдаче денежных средств на командировку; о своевременности представления авансового отчета об израсходованных суммах и т. Размеры расходов по проезду, найму жилого помещения, суточные устанавливаются с учетом имеющихся у работодателя возможностей. В настоящее время на законодательном уровне не определены ни максимальные, ни минимальные размеры, которые ограничивали бы пределы расходов, закрепляемых на локальном уровне. Согласно ст. При оплате работодателем налогоплательщику работнику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются: - суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. Следует признать, что если в коллективном договоре или локальном нормативном акте установлен размер суточных выше указанных норм, то с суммы, превышающей установленный размер, будет удерживаться налог на доходы физических лиц, то есть с работника.
Таким образом, организация свободна в определении размера суточных; - фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. Аналогичный порядок налогообложения применяется к выплатам, производимым лицам, находящимся во властном или административном подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим выезжающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании. Положения ст. Пунктом 1 этого Постановления установлены следующие размеры возмещения расходов. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями возмещаются командированному работнику в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда: - железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда; - водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы; - воздушным транспортом - в салоне экономического класса; - автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования кроме такси. При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, они возмещаются в размере минимальной стоимости проезда: - железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда; - водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения; - автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.
Возмещение расходов в названных размерах производится организациями в пределах ассигнований, выделенных им из федерального бюджета на служебные командировки, либо в случае использования указанных ассигнований в полном объеме за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание п. Расходы, превышающие указанные размеры, а также иные связанные со служебными командировками расходы при условии, что они произведены работником с разрешения или ведома работодателя возмещаются организациями за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание, а также за счет средств, полученных организациями от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности п. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные п. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства суточные , а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства суточные , возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в т. При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом п. Расходы по проезду к месту командировки на территории РФ и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов билетов , подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей п. При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, работодатель может предложить командированному вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник решает этот вопрос самостоятельно. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом п. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории РФ возмещаются работникам кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение в порядке и размерах, определенных коллективными договорами или локальным нормативным актом п. Оплата и или возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории РФ, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.
Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории РФ осуществляется в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом п. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории РФ, суточные выплачиваются: а при проезде по территории РФ - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок в пределах территории РФ; б при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок на территории иностранных государств п.
Продление или перенос командировки Если возникла необходимость продлить период командировки или перенести командировку на другое время, то руководитель должен издать приказ об этом в произвольной форме. После этого командированного надо ознакомить с приказом. Если работник уже в командировке, можно сделать это посредством электронной почты, а с оригиналом приказа ознакомить человека после его возвращения из командировки. Кстати, если командированный попадает в категорию работников, для направления которых в командировку требуется их письменное согласие, то при продлении командировки также требуется письменное согласие работника. Как составить приказ об отмене командировки, читайте здесь. Длительная командировка на год: есть ли особенности Никаких особенностей оплаты длительных командировок Трудовым кодексом не предусмотрено.
То есть даже если работник пробыл в командировке месяц, два, полгода или год, за каждый рабочий день ему положен средний заработок, рассчитываемый в обычном порядке. Но работодатель может предусмотреть в своем ЛНА повышенную оплату доплату в связи с длительностью командировки. Также помните, что если речь идет о длительной командировке за границу, то работник может потерять статус налогового резидента. И тогда придется считать НДФЛ с его дохода по иным правилам. Расчеты с командированным работником Перед командировкой необходимо выдать работнику аванс. Его сумму можно рассчитать исходя из суточных за каждый день командировки и расходов, который работник самостоятельно оплачивает в командировке п. Аванс перерчисляется на банковскую карту работника или выдается наличными из кассы. К отчету надо приложить подтверждающие документы п.
После того, как руководитель утвердит авансовый отчет, перерасход, то есть потраченные работником суммы с учетом уже выданного аванса, необходимо ему возместить. Можно перечислить их работнику на банковскую карту или выдать наличными. А вот если работник не составит авансовый отчет в установленный срок или не вернет неизрасходованный аванс по возвращении, то организация вправе удержать неизрасходованные средства из зарплаты работника ст. Отражение командировки в табеле учета рабочего времени В табеле все рабочие дни командировки и выходные дни, когда работник не работал, отражаются с кодом «К» или «06». Это необходимо для того, чтобы правильно оплатить командировку, поскольку работа в выходные и нахождение в пути оплачивается иначе, чем просто рабочие дни в командировке. Оплата командировки: считаем средний заработок За каждый рабочий день командировки и за дни в пути нужно выплатить работнику среднедневной заработок, а не зарплату п. Средний заработок, сохраняемый за дни командировки, рассчитывается так ст. Средний заработок за дни командировки выплачивается работнику в общие сроки выплаты зарплаты в организации.
То есть ждать окончания командировки не надо Письмо Минтруда от 27. Командировка в выходной день: как оплатить Как недавно отметил Роструд, если в свой выходной день работник, будучи в командировке, отдыхал, то за этот день ему положены только суточные Телеграм-канал Роструда информация от 21. А вот если командированный работал или был в пути выехал в командировку или возвращался домой , то этот день надо оплатить как работу в выходной день Письмо Минтруда от 21.
Защита документов
Если заработная плата, рассчитанная исходя из среднего заработка, оказывается ниже, чем оклад за аналогичный период, работодатель имеет право, но не обязанность, выплатить разницу. Это не является расчетом зарплаты, а скорее дополнительной компенсацией. Этот процесс стоит регулировать на уровне компании, через локальные нормативные акты, коллективные или трудовые договоры. Важно понимать, что расчет среднего заработка является обязательной процедурой для определения того, достигнут ли уровень обычного заработка за период командировки. Согласно пункту 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ, доплаты до уровня фактического заработка могут быть учтены в расходах по налогу на прибыль. При этом компенсация за командировку, рассчитанная на основе среднего заработка, также учитывается в расходах по налогу на прибыль, как указано в пункте 6 статьи 255 Налогового кодекса РФ. Таким образом, при наличии соответствующих положений в локальных нормативных актах, выплата за командировку должна производиться в два этапа: Начисление компенсации за командировку на основе среднего заработка. Если необходимо, доплата до уровня фактического заработка Рассмотрим, как выполнить настройку такого вида доплаты в системе "1С: Зарплата и Управление Персоналом" версии 3. Настройка доплаты до оклада в командировке в 1С ЗУП Для автоматизации доплаты до оклада при командировке необходимо в программе 1С Зарплата и управление персоналом предварительно создать новый вид начисления. Создайте новый элемент в меню "Настройка" - "Начисления".
В поле "Наименование" введите название для нового вида расчета, например "Доплата к командировке". В поле "Код" назначьте уникальный номер для нового элемента. В разделе "Основное": В поле "Назначение начисления" установите значение "Повременная оплата труда и надбавки".
По кнопке Начислить следует выбрать: Начисление Оплата по окладу — указать количество дней, отработанных на рабочем месте, за вычетом дней в командировке посчитать вручную. Программа автоматически рассчитает сумму.
Начисление Оплата за время в командировке — указать рассчитанную сумму. Расчет оплаты среднего заработка необходимо произвести самостоятельно , например, в таблице формата Excel. Все начисленные сотруднику суммы можно посмотреть и при необходимости откорректировать в форме по ссылке Начислено. Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда считается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором контрактом п. Проводки по документу Дт 26 Кт 70 — начисление зарплаты за отработанное время, кроме командировки; Дт 26 Кт 70 — начисление среднего заработка за дни командировки; Дт 70 Кт 68.
Следует заранее договориться с работодателем, приходить ли на работу в день выезда в командировку и в день возвращения. Об этом также говорится в Постановлении Правительства РФ от 13. Выходной день в командировке Если сотрудник, который находится в командировке или в пути, работает в выходной по распоряжению работодателя, это приравнивается к привлечению к работе в выходной или праздничный день. В соответствии со статьей 153 ТК РФ , работодатель должен оплатить фактически отработанные часы не менее чем в двойном размере или в одинарном, с предоставлением выходного дня. Точный размер оплаты в таких случаях определяет бухгалтерия.
Выдайте суточные до отъезда работника. Их размер определите самостоятельно — закон не устанавливает минимальных и максимальных границ. Например, сотрудник едет на неделю в Москву. Вы платите суточные 1 000 рублей в день. Это больше лимита, поэтому 300 рублей в день облагаются НДФЛ. За 7 дней командировки из 7 000 суточных, нужно удержать и перечислить в налоговую 273 рубля НДФЛ. Удержите его из ближайшей зарплаты после возвращения сотрудника из командировки и утверждения авансового отчёта — подробности о нём будут дальше. Компенсация расходов на жильё и проезд Если сотрудник сам покупает билеты и бронирует отель, компенсируйте ему затраты до отъезда в командировку. На своё усмотрение можете компенсировать дополнительные гостиничные услуги — стоимость питания, интернета, прачечной, химчистки, аренды сейфа и т.