Необходимо ставить Месяц за который выплачивается. Очень важно правильно ставить месяц выплаты, он влияет на ведомость Т-51, на учет НДФЛ и на закрытие взаиморасчетов по сотрудникам. Необходимо исправить с начала работы в программе.
1с зуп как настроить выплату аванса
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1. Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «в том числе долг за предыдущий период»? В 1С в Платежной ведомости в банк отражается задолженность по зарплате за прошлый месяц с + и —. Для начала определим такой момент, что журнал «Все ведомости на выплату зарплаты» (далее будем называть Журнал ведомостей) объединяет три нижестоящих вида документов: «Ведомость в банк», «Ведомость на счета», «Ведомость в кассу». В данном документе есть возможность округлить значения сумм к выплате и изменить процент выплаты, если возникает ситуация, когда в организации нет возможности в данном месяце выплатить сотрудникам зарплату в размере 100%. В новом документе указываем месяц выплаты, организацию, в поле “Выплачивать” выбираем значение “Зарплата за месяц” и далее в правой части шапки документа выбираем зарплатный проект. Необходимо ставить Месяц за который выплачивается. Очень важно правильно ставить месяц выплаты, он влияет на ведомость Т-51, на учет НДФЛ и на закрытие взаиморасчетов по сотрудникам. Необходимо исправить с начала работы в программе. Если по каким-либо подчиненным установлен метод «Расчетом за первую половину месяца», то для выплаты аванса по ним следует сформировать документ «Расчет за первую половину месяца». Для этого необходимо: Зайти в раздел «Зарплата».
У сотрудника способ расчетов с персоналом не совпадает с ведомостью как исправить
При заполнении ведомости на выплату в межрасчетный период отпуска, больничные, командировки программа запрашивает указать конкретный документ основание для выплаты , но нужный отсутствует в списке предлагаемых. Возможное решение: в документе начисления отпуск, больничный, командировка, разовое начисление — пункт «Выплачивать» — указать «В межрасчетный период». Внимание: при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если в такой ситуации перерассчитывать документ уже нельзя, то для решения задачи необходимо выбрать другой способ выплаты в документе ведомости выбрать «Зарплата за месяц». Если есть необходимость исправить сумму к выплате например, недостаточно средств — выделите строку с данными сотрудника, нажмите кнопку «изменить зарплату» и уже внутри открывшегося окна в нужной строке исправьте сумму. Если станем исправлять сумму снаружи в документе, не «проваливаясь» в подробности, то могут возникнуть сложные ситуации в последующих месяцах как по суммам к выплате, так и по НДФЛ. Остались вопросы?
Для начала определим такой момент, что журнал «Все ведомости на выплату зарплаты» далее будем называть Журнал ведомостей объединяет три нижестоящих вида документов: «Ведомость в банк», «Ведомость на счета», «Ведомость в кассу». Назначение каждого документа и, соответственно, доступные функции и настройки в каждом из этих разделов разные. Теперь давайте обратим внимание на 10 интересных нюансов работы с ведомостями на выплату зарплаты. Отображение подразделения в форме списка Для тех организаций, которые формируют ведомости по подразделениям, важна наглядность этой информации. В разделах отдельных видов ведомостей этот столбик есть, а в Журнале ведомостей — нет, но это можно исправить.
Каким образом? Переходим по кнопке «Ещё» — «Изменить форму…» в окно «Настройка формы». Ставим курсор на строку «Ссылка», становится активной кнопка «Добавить поля». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Подразделения» и «ОК». Появившуюся строку «Подразделение ссылка » поднимаем наверх, нажимая на кнопку «Переместить вверх», затем — «Применить» и «ОК».
Получаем удобный вид. Таким же образом можно вынести в столбец, например, статьи финансирования и любые другие элементы, доступные в перечне полей для размещения на форме. Поиск по сотруднику Обратите внимание на то, как работает строка поиска по сотруднику в разделах всех видов ведомостей. Функция поиска ограничена количеством видимых символов в строке по сотрудникам, то есть в нашем примере во всех ведомостях присутствуют выплаты сотруднику Савельевой, но её фамилию мы видим только в журнале ведомостей в кассу за период с сентября 2016 года по май 2017 года. Читайте также: Не работает знак вопроса При попытке произвести поиск Ведомостей в кассу, в которых есть суммы выплат по Савельевой, программа выдает нам ведомости только за этот период, что вводит в заблуждение.
При заполнении ведомости мы неизбежно сталкиваемся с решением вопроса, какой месяц поставить в шапке документа. Сбивает с толку само название этого поля — «Месяц выплаты». Совет: заполнять «месяц выплаты» тем месяцем, за который мы выплачиваем зарплату, а не в каком. От этого будет зависеть, например: 1 заполнится ли следующая ведомость на аванс, 2 за какой месяц попадут суммы этой ведомости в зарплатный отчет. В документе «Ведомость в банк» колонка «Номер лицевого счета» не заполняется автоматически. В ведомость попадают не все сотрудники. Такая ситуация чаще всего решается одним из следующих способов: 1 Проверяем, есть ли у нужных сотрудников суммы к выплате.
Это может быть изменение категории дохода, вида дохода для исполнительного производства. Сделали кадровый перевод, перезаполнили документ начисления отпуска, а ведомость на выплату не перезаполняли, так как сумма отпуска сотрудника от перевода в другое подразделение не изменилась! Поэтому не удивительно, что при следующей выплате зарплаты этому сотруднику у вас появится надпись, что есть долг по отпуску, несмотря на то, что он оплачен. Следующей и, пожалуй, самой главной причиной может быть нарушение последовательности проведения документов. Это самая частая ошибка, наблюдаемая у пользователей. Напомним самую простую последовательность проведения документов, где есть аванс и окончательный расчет за месяц: вносим кадровые и межрасчетные документы текущими датами, формируем документ начисление зарплаты за 1-ю половину месяца если аванс фиксированной суммой-сразу ведомость на выплату аванса делаем ведомость на выплату аванса, далее формируем документ начисления зарплаты за месяц, создаем ведомость на выплату окончательного расчета. И больше в этот месяц мы не вносим исправлений! Не делаем никаких кадровых переводов задним числом, не меняем реквизиты платежей и т. Опять же, для исправления, необходимо последовательно перезаполнить и перепровести все документы по проблемному сотруднику. Также часто надпись долга появляется, когда идет ручное исправление зарплаты из месяца в месяц! Таких примеров может быть масса, все перечислить невозможно.
Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «В том числе долг за предыдущий период»?
В отчет по зарплате выплата попадет за январь, потому что месяц выплаты – январь. В 1С ЗУП 3.0 самое главное для выплаты – это месяц выплаты, именно в этот месяц в отчеты выплаченная сумма будет попадать. Ниже рассмотрим несколько самых популярных ситуаций. 1. При заполнении ведомости мы неизбежно сталкиваемся с решением вопроса, какой месяц поставить в шапке документа. Сбивает с толку само название этого поля – «Месяц выплаты». В программе для каждого вида места выплаты предусмотрен отдельный вид ведомости. Ведомости в программе представлены документами: Ведомости на выплату зарплаты в 1С:ЗУП 3.1.
Сотрудник не попадает в ведомость на выплату зарплаты: поиск ошибок
Для того чтобы сформировать общий свод начислений, удержаний и выплат, «открываем» сам отчет. Зарплата - Отчеты по зарплате - Полный свод начислений, удержаний и выплат Рис. Настройки — Вид :Расширенный — Структура — месяц начисления, Организация нажимаем левой кнопкой «мыши», два раза Рис.
Сразу создаем документ Зарплата к выплате, заполняем его из фиксированной суммы аванса, заданной в регистре сведений Авансы сотрудникам. Можно, да, заполнить эти фиксированные суммы какой-нибудь обработкой. Или заполнять обработкой не регистр сведений Авансы сотрудникам, а сам документ Зарплата к выплате.
Если это зп за 1 половину месяца, то она, действительно, расчитывается док. Начисление зп за 1 половину месяца, берется и уплачивается НДФЛ и т. Но начисляем не аванс как таковой, а часть оклада, тарифа, надбавок за часть месяца. Это должно быть прописано в официальных документах организации, а не "как удобно расчетчику" И,-подчеркну. Начисляются-оклад, тариф, надбавки.
Мы НЕ назначаем такое начисление-аванс. И формулу его создать стандарными средствами НЕ можем. Затем делаю "выплата", выбираю "банк", так как хочу на карты перечислить, и тут у меня отображается только один сотрудник... Лицевые счета по всем заполнены.
В документ какого вида должна попасть начисленная задолженность определяется местом выплаты. Оно может быть установлено в целом для организации, уточнено для отдельного подразделения и сотрудника. Если у вас есть вопросы по теме, как заполнить в 1С 8.
Оно имеет свои особенности. При автоматическом заполнении списка по итоговому начислению заработной платы учитываются все зарегистрированные суммы по этот месяц включительно. По другим видам выплат аванс, межрасчетные выплаты учитываются документы, месяц начисления которых соответствует установленному в ведомости месяцу выплаты. Заполнение табличной части с учетом параметров, указанных в шапке параметров выполняется при нажатии команды «Заполнить», список сотрудников и сумм будет заполнен с учетом ранее зарегистрированных в программе сумм начислений, удержаний и выплат. Заполненные автоматическим способом данные таблицу можно отредактировать. Просмотреть, на основании какого документа начисления сотрудник попал в документ, можно в отдельном окне, открываемом по щелчку на строке с сотрудником. Для лучшего понимания приведем примеры подготовки в 1С 8.
Отражаем выплату заработной платы через банковское учреждение Особенности формирования «Выплаты в банк» в программе под названием «1С ЗУП 8. Данная сумма хранится на определенном промежуточном счете; - Банковское учреждение, согласно переданной заявки от предприятия, распределяет определенную сумму по «лицевым счетам» работников предприятия; - «Лицевые счета» будут привязаны к «зарплатным проектам». Имеется в виду, когда у работника указано, что он получает заработную плату на пластиковую карточку, то он должен быть отнесен к зарплатному проекту, а также иметь личный счет.
Как подтвердить оплату ведомости по заработной плате? При существовании возможности использовании электронного документооборота с банковским учреждением создается специальный файл, в котором есть данные о нужных работниках лицевых счетах , по которым и распределяется вся денежная сумма. Данный файл нужно передать в банковское учреждение клавиша под названием «Выгрузить в файл».
Начисление за первую половину месяца в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
Необходимо ставить Месяц за который выплачивается. Очень важно правильно ставить месяц выплаты, он влияет на ведомость Т-51, на учет НДФЛ и на закрытие взаиморасчетов по сотрудникам. Необходимо исправить с начала работы в программе. Если сотрудник полностью не отработал период с 01 по 15 число, то при выплате аванса, он не попадет в документ на выплату. Выплата аванса в 1С ЗУП 3.0 (8.3) осуществляется документами: Ведомость выплаты зарплаты через банк. ШАГ 2. Далее как обычно формируем Ведомость в банк (или в кассу) с видом выплаты "Аванс". Проверяем суммы НДФЛ к перечислению, они должны быть равны суммам в документе "Начисление за первую половину месяца". Большинство предприятий устанавливает выплату в объеме 40% от основной заработной платы, поскольку работник в течение месяца может заболеть или же на первые числа выпадают праздничные выходные дни.
1с зуп как настроить расчетную ведомость
Сегодняшний пример я рассматриваю на той же базе, поэтому начисления разбирать мы не будем. Просто проведем документ и посмотрим, как в программе выплатить оставшуюся часть задолженности перед сотрудниками. Итак,создадим документ «Ведомость в банк» раздел «Выплаты». Укажем месяц выплаты — Октябрь, дату выплаты зарплаты — 05. В поле «Зарплатный проект» укажем Сбербанк. Нажмем кнопку «Заполнить».
В документ подгрузятся те сотрудники, способ выплаты для которых назначен в настройках как для всей организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта. В нашем примере, это Иванов А. В колонку «К выплате» автоматически программа загружает задолженность перед сотрудником, которая есть на момент заполнения этой ведомости. Можно просмотреть подробности формирования этой задолженности, нажав двойным щелчком на сумму в колонке «К выплате», откроется окно «Редактирование зарплаты сотрудника». Например, по сотруднику Иванову А.
Это довольно удобная возможность просмотра в программе, которой в ЗУП 2. Но вернемся к нашему вопросу. У Иванова А. В ЗУП 2. Таким образом, по всем сотрудникам можно просмотреть расшифровку формирования задолженности к выплате и НДФЛ к перечислению.
Это очень удобно. Проведем документ «Ведомость в банк». Теперь сформируем в программе 1С ЗУП 3. Также укажем месяц выплаты — Октябрь, дату выплаты зарплаты — 05. Далее в поле «Выплачивать» укажем, что будем выплачивать зарплату за месяц.
В документ автоматически подгрузится сотрудник, в личной карточке которого указан способ выплаты зарплаты «Перечислением на счет в банке». Все межрасчетные документы рассматривать я не буду, остановимся лишь на примере документа «Отпуск». Оформим отпуск сотруднику Сидорову С. Документ «Отпуск» является кадрово-расчетным, в нем сразу же рассчитывается сумма отпускных, НДФЛ с этих отпускных. Оплата отпуска согласно статьи 136 Трудового кодекса производится не позднее чем за три дня до его начала.
Программа автоматически заполнила дату выплаты — 07. Нас это устраивает. Проведем документ «Отпуск». Теперь для того чтобы отразить факт выплаты отпускных, достаточно нажать на кнопку «Выплатить» в самом документе «Отпуск» и программа сформирует «Ведомость перечислений на счета» у сотрудника Сидорова С. Откроется соответствующее окно «Выплата начисленной зарплаты» и нам останется только провести этот документ.
Откроем журнал «Ведомости на выплату зарплаты перечислением на счет» раздел «Выплаты» и увидим что у нас действительно создался документ «Ведомость перечислений на счета». Проверим все ли в нем заполнено правильно. Месяц выплаты — Ноябрь, что выплачивать — Отпуск, дата выплаты — 07. Все верно. При нажатии на ссылку «Один документ» откроется окно, в котором мы увидим по какому конкретному документу происходит эта выплата.
В данном примере, это выплата по документу «Отпуск». Также создать эту ведомость мы могли и вручную из самого журнала «Ведомости на выплату зарплаты перечислением на счет», хотя способ заполнения из документа «Отпуск» более быстрый и удобный. Итак, в сегодняшней статье, мы рассмотрели с Вами все возможные поддерживаемые программой способы выплаты зарплаты, а также, то с помощью каких документов в программе отражается факт выплаты.
Чтобы посмотреть результаты начисления и выплаты авансов, используйте отчеты: «Расчетная ведомость Т-51 за первую половину месяца ; «Расчетный листок за первую половину месяца», которые находятся в меню «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». Межрасчетные выплаты Межрасчетные выплаты — это отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т. Например, нам надо заплатить пособие по больничному листу Задав основные данные согласно данным листка нетрудоспособности, выбираем момент выплаты. Если мы выбираем выплату в межрасчетный период — то программа позволит сформировать документ основании документа «Больничный лист». Нажимаем кнопку «Выплатить», документ-ведомость с характером выплаты «Больничные листы» будет создан. Расчет 13 зарплаты в 1с 8. Проверяем настройки: заходим на страницу «Начальная настройка программы»; нажимаем кнопку «Применить настройки» - появятся два варианта начисления 13-ой зарплаты; щелкаем по кнопке «Годовая премия»; выставляем метку напротив строки «Начисляется годовая премия». Теперь определяемся со способами начисления, которых три штуки: процент от заработка; с применением обоих способов. Выбираем требуемый. Если мы выбрали процент от заработка, то на странице начальной настройки выставляем флажок напротив правильной строки «У нас применяется первый способ — начисление процентом от заработка». Открывается окно «Премия за год процентом Начисление ». Проверяем, чтобы в поле «Расчет и показатели» стоял флажок именно напротив строчки «Результат рассчитывается». Проверьте, чтобы в поле «Формула» был указан расчет произведение расчетной базы на отношение процента премии к 100. При выплате фиксированной суммы в начальных настройках выставляем флажок напротив нужной строки «У нас применяется второй способ — начисление конкретных сумм в рублях». В открывшемся окне «Премия за год суммой Начисление » в поле «Расчет и показатели» проверяем, чтобы было указано «Результат вводится фиксированной суммой». Наконец, при третьем способе в «Начальной настройке программы» проверяем отметку напротив «У нас применяют оба способа начисления годовой премии» - и оба вида начислений становятся активными. Нажимаем «Далее», для выбора одного из трех порядков выплаты. Для удобства восприятия.
На вкладке «Удержания» мы видим сумму назначенного удержания по исполнительному листу сотруднику Петрову Н. Но реального исчисления и удержания НДФЛ при начислении и выплате аванса происходить не будет. Также реального начисления зарплаты в документе не производится, а лишь происходит расчет суммы аванса, то есть при окончательном расчете за целый месяц Октябрь при заполнении документа « все начисления с 01. Здесь же происходит промежуточный расчет суммы к выплате аванса. После проведения документа «Начисление за первую половину месяца» мы не увидим в зарплатных отчетах никаких начислений, даже если сформируем расчетный листок сотрудника в нем также не будет указано начислений и НДФЛ за этот период. Итак, проведем документ «Начисление за первую половину месяца», и теперь мы можем вводить ведомости на выплату аванса. Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3. Обязательно укажем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк и нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически заполнит документ теми сотрудниками, способ выплаты которым назначен в настройках организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта в нашем примере это сотрудник Иванов и Петров. В колонку «Номер лицевого счета» подгрузятся лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке в рамках зарплатного проекта. Для того чтобы эти счета автоматически загружались в документ «Ведомость в банк» , необходимо зайти в карточку сотрудника раздел Кадры — справочник Сотрудники , открыть ссылку «Выплаты, учет затрат» и заполнить поле «Номер лицевого счета». Также можно в программе воспользоваться еще одним вариантом ввода лицевых счетов. В разделе «Выплаты» есть специальный сервис «Ввод лицевых счетов». Указываем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк, и с помощью кнопки «Добавить» заполняем необходимыми сотрудниками. Применять данный документ очень удобно если требуется внести лицевые счета большому количеству работников. Теперь зайдем в раздел «Выплаты» и сформируем документ Введем месяц выплаты Октябрь, в поле «Выплачивать» так же выберем из предложенного списка выплат — Аванс, в поле «Банк» укажем из списка необходимый нам банк. Соответственно при нажатии кнопки «Заполнить» программа автоматически заполнит теми сотрудниками, у которых открыты счета именно в этом банке. В нашем примере, это Сидоров С. Проведем документ «Ведомость перечислений на счета». Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3. Зарегистрировать все изменения графиков работы, если необходимо, то внести индивидуальные графики для работников. Ввести все отклонения от графиков и все разовые начисления и удержания. Теперь можем заполнить документ «Начисление зарплаты и взносов». В я уже подробно разбирал, как в документе автоматически рассчитывается зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Сегодняшний пример я рассматриваю на той же базе, поэтому начисления разбирать мы не будем. Просто проведем документ и посмотрим, как в программе выплатить оставшуюся часть задолженности перед сотрудниками. Итак,создадим документ «Ведомость в банк» раздел «Выплаты». Укажем месяц выплаты — Октябрь, дату выплаты зарплаты — 05. В поле «Зарплатный проект» укажем Сбербанк. Нажмем кнопку «Заполнить». В документ подгрузятся те сотрудники, способ выплаты для которых назначен в настройках как для всей организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта. В нашем примере, это Иванов А. В колонку «К выплате» автоматически программа загружает задолженность перед сотрудником, которая есть на момент заполнения этой ведомости. Можно просмотреть подробности формирования этой задолженности, нажав двойным щелчком на сумму в колонке «К выплате», откроется окно «Редактирование зарплаты сотрудника». Например, по сотруднику Иванову А. Это довольно удобная возможность просмотра в программе, которой в ЗУП 2. Но вернемся к нашему вопросу. У Иванова А. В ЗУП 2.
Это такие назначения, использование которых предполагает также создание специфичного для них показателя, вида времени и т. Например, если выбрать назначение начисления «Премия», то программа автоматически ставит флаг «Включать в базу начислений при расчете среднего заработка» на вкладке « Средний заработок ». Снять этот флаг нет возможности, так как премии учитывают в расчете среднего заработка, согласно Положению, утв. Назначение «Прочие начисления и выплаты» позволяет настроить начисление произвольным образом, без каких-либо ограничений в последующих настройках среднего, НДФЛ и т. Его можно использовать, если все другие имеющиеся в программе назначения не позволяют решить ту или иную задачу. Прежде, чем использовать «прочее» назначение, рекомендуем убедиться, что иные возможности программы не подходят. Уточнить этот момент помогут на Линии консультаций. Какие виды выполнения начислений доступны в программе, узнаете из Таблицы 1. Таблица 1. Виды выполнения начислений Возможный вариант Как работает Ежемесячно Такое начисление можно назначить плановым, и оно будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов» и др. По отдельному документу Такое начисление можно выполнить только межрасчетными документами «Разовое начисление», «Материальная помощь», «Премия» и проч. В перечисленных месяцах Совпадает со способом «Ежемесячно». Отличие в том, что можете выбрать месяцы, при окончательном расчете которых программа будет выполнять это начисление. Только если ввели значение показателя Такое начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц с помощью универсального документа «Данные для расчета зарплаты» ввели значение хотя бы одного из отмеченных «определяющих» показателей. В формуле такого начисления должен использоваться показатель разового использования рассмотрим далее в статье. Именно такие показатели предлагается отметить в таблице. Только если ввели вид учета времени Это начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц каким-либо способом в графике, табеле или в документе «Данные для расчета зарплаты» зарегистрировали время выбранного вида. Только если время приходится на праздничные дни Начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если рабочее время по графику работы сотрудника обычному или индивидуальному выпадает на государственные праздники согласно производственному календарю.
Начисление планового аванса в ЗУП 2,5
Если выплата таким способом производится разово например, всегда в банк, но возникла необходимость выплатить через кассу , то добавить сотрудника в ведомость возможно кнопкой «Подбор». Это позволяет оформить сотруднику выплату любым способом, не меняя постоянной настройки. При заполнении ведомости на выплату в межрасчетный период отпуска, больничные, командировки программа запрашивает указать конкретный документ основание для выплаты , но нужный отсутствует в списке предлагаемых. Возможное решение: в документе начисления отпуск, больничный, командировка, разовое начисление — пункт «Выплачивать» — указать «В межрасчетный период». Внимание: при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если в такой ситуации перерассчитывать документ уже нельзя, то для решения задачи необходимо выбрать другой способ выплаты в документе ведомости выбрать «Зарплата за месяц». Если есть необходимость исправить сумму к выплате например, недостаточно средств — выделите строку с данными сотрудника, нажмите кнопку «изменить зарплату» и уже внутри открывшегося окна в нужной строке исправьте сумму.
Добавить уволенного сотрудника в ведомость нам может понадобится в случаях, когда мы после увольнения что-то доплачиваем человеку или нам потребовалось пере заполнить прошлые, уже готовые ведомости. При появлении сложностей с заполнением ведомости уволенному, сначала пробуем добавить сотрудника используя кнопку «Подбор».
Если она установлена, то сотрудник не будет попадать в ведомость, даже если есть суммы к выплате. Снимаем галку, оформляем ведомость, возвращаем галку обратно. Источник Начисление и выплата аванса. Почему не все сотрудники попадают в ведомость? Знаете ли Вы, как заполнять ведомости по начислению и выплате аванса и почему может случиться так, что не все сотрудники попадают в ведомость при автоматическом заполнении? Одним из наиболее часто задаваемых вопросов пользователей при работе в ЗУП 3. А именно — почему иногда возникают ситуации, когда не все сотрудники попадают в ведомость при ее автоматическом заполнении. Рассмотрим наиболее распространенные причины, влияющие на эту ситуацию.
Причина 1. Сотруднику не начислен аванс за 1 половину месяца В ЗУП 3. Если сотруднику установлен аванс по расчету за первую половину месяца, то перед выплатой необходимо внести документ «Начисление за первую половину месяца». В случае, если аванс не начислен, то и выплачиваться он не будет. Причина 2. Сотрудник не работал всю первую половину месяца Действительно, если сотрудник не работал с 01 по 15 числа месяца например, находился в отпуске без сохранения заработной платы , то аванс ему не положен. По такому сотруднику нет сумм к начислению и программа совершенно справедливо не включит его в ведомость. Причина 3.
Способ выплаты аванса, установленный сотруднику, не соответствует типу ведомости на выплату аванса. В ЗУП 3. Начисление и выплата аванса Рис 3. Например, если сотруднику установлен способ выплаты через банк, то при автоматическом заполнении ведомости в кассу он туда не попадет. Если же все-таки необходимо включить сотрудника в такую ведомость, то можно сделать это по кнопке «Подобрать» Начисление и выплата аванса Рис 4. Причина 4. У сотрудника имеется задолженность перед организацией. В случае, если по сотруднику в расчетном месяце произошли какие-либо перерасчеты за прошлые периоды например, в прошлом месяце были начислены излишние суммы , то при автоматическом заполнении ведомости сумма к выплате автоматически уменьшится на сумму задолженности.
Если сумма задолженности превышает размер аванса, то такой сотрудник не будет включен в ведомость. Причина 5. У сотрудника в этом месяце уже есть проведенные ведомости с характером выплаты «зарплата за месяц» Это одна из самых распространенных причин «непопадания» сотрудника в ведомость на аванс при автоматическом заполнении. Очень часто такая ситуация возникает при формировании ведомостей на выплату «межрасчетов». Например, если сотруднику выплачивается премия в межрасчетный период, и при формировании ведомости указано, что это «зарплата за месяц», то программа не включит данного сотрудника в ведомость на аванс. Для решения этой проблемы перед формированием ведомости на выплату аванса надо отменить проведение всех ведомостей с характером выплаты «зарплата за месяц» по данному сотруднику в расчетном периоде, либо изначально указывать при создании ведомостей соответствующий вид выплаты. Отражение в учете Руководитель отдела 1С Scloud Условно цикл расчета зарплаты можно разделить на этапы: Ввод изменений оплаты. Назначение новых удержаний.
Ввод отдельных документов на начисления. Отражение зарплаты в учете. Программа предлагает 3 способа заполнения поля Аванс. Первые два способа не требуют дополнительных ежемесячных действий для расчета аванса. Фиксированная сумма или процент от тарифа подбирается в Ведомость на выплату в банк, на счета, в кассу всегда одинаковая, без учета неявок. Сотрудники с таким способом аванса не попадают в Ведомость только если приняты после 15 числа, либо если до 15 числа не было ни одного дня явок. Приходится отслеживать сотрудников с неявками и вручную изменять им сумму аванса в Ведомости. Способ Расчетом за первую половину месяца предполагает ежемесячный расчет суммы аванса перед его выплатой.
Способ учитывает неявки и позволяет рассчитать к выдаче не только окладную часть за первую половину месяца, но и различные доплаты за этот период. Расчет делается документом Начисление за первую половину месяца, который находится в разделе Зарплата в отдельном журнале документов Начисления за первую половину месяца или в журнале Все начисления. Несмотря на то, что документ рассчитывает НДФЛ, при выплате аванса налог удержанным не считается. Дата получения дохода-последний день месяца, удержание НДФЛ за весь месяц производится при окончательной выплате зарплаты за месяц. Уплачивать этот НДФЛ в бюджет следует тоже только после окончательной выплаты зарплаты за месяц.
В программе реализовано два способа расчета аванса: фиксированной суммой; процентом от начислений, назначенных сотруднику в плановом порядке. Порядок выплаты аванса может быть задан как для всей организации порядок выплаты будет одинаковый для всех сотрудников организации , так и индивидуально для каждого сотрудника. Выбор производится в настройках учета зарплаты раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Порядок учета зарплаты на закладке Зарплата в разделе Выплата зарплаты и аванса. Способ расчета Процентом от оклада подразумевает собой расчет аванса процентом от всех начислений, назначенных сотруднику в плановом порядке. Если порядок выплаты аванса у сотрудников отличается, установите переключатель в положение Устанавливается индивидуально каждому сотруднику, тогда способ расчета и размер аванса можно будет задать индивидуально для каждого сотрудника документами учета кадров: Прием на работу, Кадровый перевод раздел Зарплата и кадры - Кадровые документы.
При указании способа расчета аванса Фиксированной суммой размер аванса указывается в рублях, при указании способа расчета Процентом от оклада - в процентах. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе. В поле Месяц укажите месяц, за который будет рассчитываться аванс. Установите переключатель в положение Аванс. Заполнение производится по всем сотрудникам организации указанного подразделения с учетом способа расчета, указанного для организации или сотрудника. При начислении аванса исчисляется НДФЛ с учетом вычетов на планируемую дату выплаты аванса, которая указывается в настройке расчета зарплаты раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - ссылка Порядок учета зарплаты - закладка Зарплата рис. При расчете аванса учитывается количество занимаемых ставок сотрудником. Например, сотрудник работает на полставки и ему назначен в плановом порядке оклад за полную ставку в сумме 60 000 руб. По сотруднику будет рассчитан аванс в сумме 16 000 руб. В бухгалтерском учете суммы рассчитанного аванса и НДФЛ отражаются только при окончательном расчете за месяц.
В указанных документах в поле Вид выплаты укажите характер выплаты Аванс, установив переключатель в соответствующее положение.
Стоит отметить, что в 1С есть такое понятие как внешние печатные формы и отчеты, с помощью которых можно безболезненно для типовой конфигурации внедрить сторонние отчеты и печатные формы. Но тема других статей, а на сегодня у меня всё. Да и серия статей про базовые возможности программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» подошла к концу. На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог. Скоро будут новые интересные материалы. Чтобы узнать первыми о новых публикациях блога через e-mail или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются. Команда вызова всех отчетов по зарплате в 1С 8.
В каждом разделе программы 1С ЗУП 3. Состав отчетов на панели и отнесение к тому или иному разделу можно настраивать. В разделе «Отчеты по зарплате» можно найти все зарплатные отчеты: «Полный свод начислений, удержаний и выплат»; «Анализ зарплаты по сотрудникам» — это то, что раньше называлось «Расчетная ведомость в произвольной форме»: Сформируем в 1С ЗУП 3. В 1С ЗУП 3. Если выплачено все, что начислено за текущий месяц, то сальдо равно нулю. То есть, в своде нет сальдо, потому что выплачена вся зарплата за текущий месяц. В отчет по зарплате выплата попадет за январь, потому что месяц выплаты — январь.
Ведомости в 1С ЗУП
- Выплаты бывшим сотрудникам в 1с 8.3 бухгалтерия.
- Начисление аванса в системе 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Инструкция
- Начисление за первую половину месяца в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
- Как рассчитывается аванс в 1С: ЗУП?
- Выплата аванса
Настройка способа выплаты зарплаты в 1C ЗУП
Формируем документ «Ведомость через раздатчика» с вариантом выплаты «Зарплата за месяц». 3. Алихеева Инна Михайловна 8 дней находилась в оплачиваемом отпуске, требуется выплатить отпускные путем перевода на лицевой счет. При формировании выплаты аванса за месяц необходимо проверять последовательность операций, чтобы не осуществлялось дополнительного начисления НДФЛ, так как он выплачивается до з/ты. В программе возможно два способа выплаты аванса, через кассу или банк. (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты). Выплата через кассу осуществляется документом “Ведомость в кассу”. В данном документе есть возможность округлить значения сумм к выплате и изменить процент выплаты, если возникает ситуация, когда в организации нет возможности в данном месяце выплатить сотрудникам зарплату в размере 100%. При формировании выплаты аванса за месяц необходимо проверять последовательность операций, чтобы не осуществлялось дополнительного начисления НДФЛ, так как он выплачивается до з/ты. аванс - заполнить и все сотрудники, кого начислила, выходят вместе с НДФЛ).
Шаг 1. Зайдите в 1С 8.3 Бухгалтерия в отчеты раздела «Зарплата»
- У сотрудника способ расчетов с персоналом не совпадает с ведомостью как исправить
- зуп месяц выплаты в расчетном листке - Форум.Инфостарт
- Алгоритм при расчете аванса в 1С:ЗУП
- Работа с начислениями в «1С:ЗУП»: зачем они нужны и как работают
- У сотрудника способ расчетов с персоналом не совпадает с ведомостью как исправить
- Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Начисление за первую половину месяца в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
Он позволяет параллельно поменять метод выплаты аванса и его сумму у любого количества работников. Для этого нужно: Кликнуть на гиперссылку «Изменение аванса». На экране всплывет окно для внесения коррективов; Указать наименование предприятия; Нажать активную клавишу «Сформировать». На экране всплывет форма для изменения; Указать, с какого месяца будет изменена сумма выплаты; Выбрать новый метод расчета; Нажать активную клавишу «Заполнить». Появится список всех сотрудников с прежними значениями аванса. Необходимо оставить в списке только тех работников, по которым будут изменения, и указать новое значение по каждому. Для завершения изменений надо нажать активную клавишу «Провести и закрыть».
Теперь, начиная с указанного месяца, выплаты будут рассчитываться с учетом внесенных изменений. Расчет аванса за 1-ю первую часть месяца Если по каким-либо подчиненным установлен метод «Расчетом за первую половину месяца», то для выплаты аванса по ним следует сформировать документ «Расчет за первую половину месяца». Для этого необходимо: Кликнуть на гиперссылку «Все начисления». На экране всплывет реестр созданных начислений; Указать наименование предприятия; Выбрать «Начисление за первую половину месяца». На экране всплывет форма для начисления; За какой месяц выплачивается аванс; По какую дату месяца надо его рассчитать; Нажать активную клавишу «Заполнить». Ниже появится список сотрудников, по которым установлен метод расчета «Расчетом за первую половину месяца»; Программа 1С автоматически рассчитает суммы аванса по фактически отработанным дням.
Во вкладке «Налог на доходы физических лиц» будут рассчитаны суммы удержанного налога по отдельности за всех работников. Аванс к выплате будет рассчитан за минусом этого налога; Чтобы сохранить документацию, нужно нажать активную клавишу «Провести и закрыть».
В колонку «Номер лицевого счета» подгрузятся лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке в рамках зарплатного проекта. Для того чтобы эти счета автоматически загружались в документ «Ведомость в банк» , необходимо зайти в карточку сотрудника раздел Кадры — справочник Сотрудники , открыть ссылку «Выплаты, учет затрат» и заполнить поле «Номер лицевого счета». Также можно в программе воспользоваться еще одним вариантом ввода лицевых счетов.
В разделе «Выплаты» есть специальный сервис «Ввод лицевых счетов». Указываем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк, и с помощью кнопки «Добавить» заполняем необходимыми сотрудниками. Применять данный документ очень удобно если требуется внести лицевые счета большому количеству работников. Теперь зайдем в раздел «Выплаты» и сформируем документ Введем месяц выплаты Октябрь, в поле «Выплачивать» так же выберем из предложенного списка выплат — Аванс, в поле «Банк» укажем из списка необходимый нам банк. Соответственно при нажатии кнопки «Заполнить» программа автоматически заполнит теми сотрудниками, у которых открыты счета именно в этом банке.
В нашем примере, это Сидоров С. Проведем документ «Ведомость перечислений на счета». Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3. Зарегистрировать все изменения графиков работы, если необходимо, то внести индивидуальные графики для работников. Ввести все отклонения от графиков и все разовые начисления и удержания.
Теперь можем заполнить документ «Начисление зарплаты и взносов». В я уже подробно разбирал, как в документе автоматически рассчитывается зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Сегодняшний пример я рассматриваю на той же базе, поэтому начисления разбирать мы не будем. Просто проведем документ и посмотрим, как в программе выплатить оставшуюся часть задолженности перед сотрудниками. Итак,создадим документ «Ведомость в банк» раздел «Выплаты».
Укажем месяц выплаты — Октябрь, дату выплаты зарплаты — 05. В поле «Зарплатный проект» укажем Сбербанк. Нажмем кнопку «Заполнить». В документ подгрузятся те сотрудники, способ выплаты для которых назначен в настройках как для всей организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта. В нашем примере, это Иванов А.
В колонку «К выплате» автоматически программа загружает задолженность перед сотрудником, которая есть на момент заполнения этой ведомости. Можно просмотреть подробности формирования этой задолженности, нажав двойным щелчком на сумму в колонке «К выплате», откроется окно «Редактирование зарплаты сотрудника». Например, по сотруднику Иванову А. Это довольно удобная возможность просмотра в программе, которой в ЗУП 2. Но вернемся к нашему вопросу.
У Иванова А. В ЗУП 2. Таким образом, по всем сотрудникам можно просмотреть расшифровку формирования задолженности к выплате и НДФЛ к перечислению. Это очень удобно. Проведем документ «Ведомость в банк».
Теперь сформируем в программе 1С ЗУП 3. Также укажем месяц выплаты — Октябрь, дату выплаты зарплаты — 05. Далее в поле «Выплачивать» укажем, что будем выплачивать зарплату за месяц. В документ автоматически подгрузится сотрудник, в личной карточке которого указан способ выплаты зарплаты «Перечислением на счет в банке». Все межрасчетные документы рассматривать я не буду, остановимся лишь на примере документа «Отпуск».
Оформим отпуск сотруднику Сидорову С. Документ «Отпуск» является кадрово-расчетным, в нем сразу же рассчитывается сумма отпускных, НДФЛ с этих отпускных. Оплата отпуска согласно статьи 136 Трудового кодекса производится не позднее чем за три дня до его начала. Программа автоматически заполнила дату выплаты — 07. Нас это устраивает.
Проведем документ «Отпуск». Теперь для того чтобы отразить факт выплаты отпускных, достаточно нажать на кнопку «Выплатить» в самом документе «Отпуск» и программа сформирует «Ведомость перечислений на счета» у сотрудника Сидорова С. Откроется соответствующее окно «Выплата начисленной зарплаты» и нам останется только провести этот документ. Откроем журнал «Ведомости на выплату зарплаты перечислением на счет» раздел «Выплаты» и увидим что у нас действительно создался документ «Ведомость перечислений на счета». Проверим все ли в нем заполнено правильно.
Месяц выплаты — Ноябрь, что выплачивать — Отпуск, дата выплаты — 07. Все верно. При нажатии на ссылку «Один документ» откроется окно, в котором мы увидим по какому конкретному документу происходит эта выплата. В данном примере, это выплата по документу «Отпуск». Также создать эту ведомость мы могли и вручную из самого журнала «Ведомости на выплату зарплаты перечислением на счет», хотя способ заполнения из документа «Отпуск» более быстрый и удобный.
Итак, в сегодняшней статье, мы рассмотрели с Вами все возможные поддерживаемые программой способы выплаты зарплаты, а также, то с помощью каких документов в программе отражается факт выплаты. Разобрали все возможные способы назначения аванса, посмотрели на конкретных примерах как происходит расчет аванса, плановых удержаний и НДФЛ в документе «Начисление за первую половину месяца» и выплату аванса в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета». Рассмотрели, как в программе 1С ЗУП 3.
Предлагаем Вам ознакомиться с видео-версией данной статьи! По сути, отчет представляет собой расчетную ведомость. В шапке задать период и указать организацию, если их несколько в информационной базе. Отчет покажет все начисления и удержания, если выставлена соответствующая настройка в шапке. Все инструменты для сверки начислений, удержаний и задолженность в данной статье мы рассматривать не будем, и перейдем к рассмотрению выплат. Выплаты в программе могут осуществляться разными документами.
Рекомендации по расчету НДФЛ Рассчитывать и проводить начисления не заранее, а непосредственно перед выплатой; Не перерассчитывать и не перепроводить документы после их выплаты. Однако если все же такое действие требуется, то нужно сначала отменить выплату и все последующие документы по сотруднику, затем очень внимательно и последовательно все перепровести; Правильно указывать планируемую дату выплаты и следить, чтобы она совпадала с фактической датой. Если вы не знаете заранее, какого числа вы будете выплачивать, то ставьте дату позже. Если вы вернетесь и поменяете дату, то налог пересчитается; Четко контролировать последовательность расчета и выплаты по документам. Ситуации бывают разные, но контроль последовательности позволяет значительно минимизировать ошибки при расчете. В частности, свести к нулю ситуации, когда аванс оказывается больше зарплаты. Алгоритм при расчете аванса в 1С:ЗУП 1. Журнал кадровых документов: Кадры — Приемы, переводы, увольнения Журнал плановых начислений: Зарплата — Изменение оплаты сотрудников 2. Ввести плановые удержания за первую половину месяца в журнал: Зарплата — Удержания — Алименты и другие удержания 3. Например, если сотрудники работают по сменному графику, то может существенно поменяться количество рабочих дней. Ввести все разовые начисления, выплачиваемые с авансом, документами раздела "Зарплата". Важно оформить именно документом, иначе начисление может не попасть в расчет зарплаты: Премия Доход в натуральной форме Разовое начисление 6. Ввести значения накапливаемых показателей за первую половину месяца, если у вас есть подобные сдельные работы. Чаще такие показатели считают уже в зарплате по итогам месяца, но если у вас учитывают показатели при выплате аванса, то нужно внести данные в 1С:ЗУП: Зарплата — Данные для расчета зарплаты. Рассчитать и выплатить аванс Начисление аванса по расчету: Зарплата — Начисление за первую половину месяца Выплата аванса: Выплаты — Все ведомости в ведомости указать "Выплачивать: Аванс" 8. Подать уведомление о сумме НДФЛ к уплате: Сформировать в 1С:ЗУП документ: Зарплата — Бухучет — Отражение удержанного НДФЛ в бухучете Синхронизировать данные с 1С:Бухгалтерия и сформировать уведомление на стороне 1С:Бухгалтерии: Отчетность — 1С-Отчетность — Регламентированная отчетность — Уведомления Сроки подачи: Если аванс выплачен до 22 числа включительно — срок подачи не позднее 25 числа текущего месяца Если аванс выплачен 23 числа и позднее — срок подачи не позднее 25 числа следующего месяца для декабря — последний рабочий день года 9.