Сотрудник уволился в середине года, в конце года у него будет премия по итогам года, когда она работал у нас по нему был исполнительный лист, при увольнении направили с отметкой о произведенных удержаний судебному приставу исполнителю. Полное списание долга по кредиту. Но взыскать деньги не получилось и следующее, что он делает — анализирует долг. И продумывает стратегию законного списания. Работник увольняется, но остается должен компании определенную сумму. В компанию Фобизнес обратился клиент с просьбой помочь закрыть задолженность по сроку исковой давности по сотрудникам в связи с ликвидацией организации. Задолженность образовалась по уволенным сотрудникам в разные периоды и по разным причинам. Взаиморасчеты с сотрудниками организаций. Сотрудник уволился в середине года, в конце года у него будет премия по итогам года, когда она работал у нас по нему был исполнительный лист, при увольнении направили с отметкой о произведенных удержаний судебному приставу исполнителю.
Как взыскать с сотрудника задолженность перед увольнением?
Две инстанции увольнение поддержали. В ТК РФ нет запрета на расторжение трудового договора в период приостановления работы из-за претензий по зарплате. Сотрудник не отзывал заявление об уходе. Сотрудник уволился, а задолженность осталась. Работник увольняется, но остается должен компании определенную сумму. Что делать бухгалтеру с этими долгами? Как списать? И есть ли возможность получить их с увольняющегося сотрудника? Давайте разберемся. Если сотрудник уволился по собственному желанию, то ему выплатят заработную плату за отработанные дни (ст. 84.1 ТК РФ) и компенсируют неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Знание вами законов, возможно, подействует на множестве случаев работодатель, почувствовав угрозу судебного разбирательства, готов выплатить задолженность по зарплате и удовлетворить все требования в пользу работника. Основания для удержания из зарплаты в счет погашения долга перед работодателем регламентирует ст. 137 Трудового кодекса РФ. Удержать деньги работодатель может, если работник должен погасить задолженность, когда.
Как списать задолженность по зарплате уволенному сотруднику в 1с
ООО МФК «Мани Мен» — это первая микрофинансовая организация в России, полностью ведущая свою деятельность в режиме онлайн, состоит в государственном реестре микрофинансовых организаций за номером 2110177000478 от 25. Все материалы, статьи и картинки, расположенные на сайте, являются объектом авторского права и могут быть перепечатаны только при условии разрешения на публикацию от пресс-службы компании. Отражение списания безнадежной дебиторской задолженности в налоговом учете во многом зависит от причины ее возникновения. Самыми распространенными являются задолженность покупателей за отгруженную, но не оплаченную продукцию работы, услуги , и задолженность поставщиков по перечисленным авансам, не закрытым поставками. Списание дебиторской задолженности должника-банкрота. У организации на счете 60. Таким образом, своевременное проведение инвентаризации задолженности не реже, чем на последнее число каждого отчетного периода по налогу на прибыль в интересах самой организации, чтобы не вносить корректировки в сданные налоговые декларации, а также, чтобы данные о списании задолженности в налоговом и бухгалтерском учете совпадали. Однако иногда работника увольняют, не произведя с ним окончательный расчет. Если по вине бухгалтерии не произведен окончательный расчет с работником, то дебиторскую задолженность по счету 71 на финансовые результаты списывать неправомерно… При увольнении работодатель производит окончательный расчет сумм, полагающихся увольняющемуся сотруднику. И из этих сумм он может удержать сумму, которую задолжал компании работник.
Правда, существует масса нюансов, которые следует учитывать компании-работодателю. КЗ или задолженность перед кредиторами — размер обязательств юридического или физического лица согласно действующих контрактов, сделок и договоров. Выделяют несколько типов: Предоплата покупателей, заказчиков за поставку товаров, оказание услуг. Заработная плата трудящихся текущая и депонированная по кассе. Коммунальные платежи. Долг перед продавцом за поставленные товарно-материальные ценности, выполненные работы. Величина налоговых платежей в бюджетные и внебюджетные фонды, перечисление по которым до данного момента не осуществлено. Долги по подотчетным средствам перед физлицами. Кредиты, займы в том числе в валюте.
Простые векселя с истекшим сроком предъявления. Судебные издержки и прочие. Списание долга — как это происходит? Типичная ситуация — после увольнения сотрудника у организации осталась не погашенная им задолженность по подотчетным суммам или выданному авансу по заработной плате либо сотрудник уволился, а начисленные выплаты при увольнении не получил. Как и когда можно списать такую дебиторскую или кредиторскую задолженность и каковы налоговые последствия для организации при этом, читайте в статье. При увольнении сотрудника бухгалтер может столкнуться с тем, что у работника имеется непогашенная задолженность перед компанией. Задолженность дебиторов и кредиторов, по которой истек срок исковой давности, а также другие долги, признаваемые безнадежными, подлежат обязательному списанию. В бухгалтерском учете своевременное списание безнадежной задолженности обеспечивает достоверность бухгалтерской отчетности, поскольку показатели дебиторской и кредиторской задолженности являются неотъемлемыми составляющими активов и пассивов организации. В налоговом учете посредством списания нереальных для взыскания долгов корректируется налоговая база, что влияет на правильность исчисления налогов.
На первый взгляд списание задолженности не представляет собой больших сложностей, но это только на первый взгляд. На мой взгляд. Списание дебиторской задолженности Дебиторская задолженность — один из наиболее значимых показателей бухгалтерской отчетности. Списанию дебиторки предшествует большая аналитическая и организационная работа: выявление проблемных расчетов и должников, возможности истребования задолженности. При невозможности получить долг следует его списание. При этом бухгалтеру необходимо знать не только бухгалтерское и налоговое законодательство, но Гражданский кодекс, арбитражную судебную практику. В каких случаях дебиторку нужно списать Существуют законные причины списать задолженность. Они подтверждаются документами сторонних организаций. Эти бумаги являются основанием для записей в БУ и НУ.
Истек срок исковой давности. Это означает, что подать иск в суд о взыскании долгов фирма не может, поскольку прошло 3 года с момента, когда организация узнала о нарушении договорных обязательств со стороны контрагента: к примеру, получила отказ в оплате товаров, работ, услуг после поставки по договору. Срок прерывается, если организация подает в суд или должник письменно подтвердил наличие обязательств перед организацией ГК РФ ст. Госорганом подписан акт о невозможности взыскания. Имеется в виду акт судебного пристава как основание для списания задолженности. Несмотря на отдельные попытки чиновников ФНС на местах оспорить это основание для списания, НК РФ и практика судопроизводства свидетельствуют о его правомерности ст. Организация-должник прекратила существование как юрлицо. На заметку! По аналогичным основаниям можно списывать и задолженность кредиторам.
Можно списывать дебиторскую задолженность и в связи с невозможностью взыскать ее по оценке специалистов самой фирмы. Такой вариант применим, если проведенный экономический анализ выявил нецелесообразность обращения в суд. Обычно речь идет в таких случаях о небольших объемах дебиторской задолженности, по сравнению со значительными судебными издержками в перспективе см. Источники списания За счет резерва сомнительных долгов. Одним из источников, за счет которого можно списать дебиторку, является создание резерва по сомнительным долгам. Однако создавать его могут только фирмы, которые определяют выручку по отгрузке. Общий порядок резервирования определяется ст. В резерв включают в полном объеме сумму задолженности, срок которой превысил 3 месяца, половинную сумму — если срок от 45-90 дней. Суммы дебиторки, срок которой ниже, не берутся в расчет.
При этом резервируется и сумма НДС, ожидающаяся к перечислению от должника. Если резерва в организации нет. Списание дебиторки нужно произвести за счет прочих расходов, т. Источник — чистая прибыль. Решение о списании дебиторской задолженности принимается исключительно общим собранием учредителей, поскольку такие действия напрямую влияют на финансовый результат.
Ответ: Рекомендуем воспользоваться документом Операция В данном документе укажите Счет, по которому нужно списать задолженность, также с помощью команды Выбор регистров, нужно выбрать Регистр Накопления - Взаиморасчеты с сотрудниками организаций В поле регистра укажите данные по сотруднику аналогично по скрину ниже Таким образом Вы сможете списать...
Вернуть исполнительный документ можно следующими способами: вручить взыскателю лично; направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав реквизиты возвращаемого исполнительного листа; сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший данный документ. Рекомендуется составить в произвольной форме опись по приему-передаче документа и попросить проставить в ней: взыскателя — подпись о получении исполнительного листа; сотрудника ФССП России — отметку о получении копии исполнительного листа. Дату и факт возврата документа нужно зафиксировать. Заархивируйте дело После увольнения сотрудника-алиментщика, его личное дело отправляется в архив.
В дело нужно включить следующие документы: копию исполнительного листа с информацией об удержанных с заработной платы средствах и остатке выплат; дубликат приказа об увольнении; копии писем-уведомлений, отправленных в исполнительные органы и второму родителю; список бумаг, составляющих личное дело. Соответствующие пометки с датой увольнения и отправки документов следует внести в журнал учёта документации.
Сотрудник добровольно возвращает долг Если работодатель удерживает НДФЛ с аванса, то уплаченный налог потребуется вернуть на расчетный счет или засчитать его в счет будущих платежей в бюджет. По работнику нужно подать уточненную справку 2-НДФЛ, если истек налоговый период, в котором была переплата.
Недоплата зарплаты Иногда после увольнения сотрудника работодатель должен доначислить зарплату: Недоплата зарплаты из-за ошибки доначислить заработную плату, НДФЛ и страхвзносы, произвести расчеты с бюджетом, отразить расходы в налоговом учете. С этой компенсации не нужно удерживать НДФЛ, и она не включается в расходы по налоговому учету. В части начисления страхвзносов данная компенсация за задержку зарплаты квалифицируется специалистами как «спорные расходы». Чиновники считают, что на нее нужно начислять страховые взносы, а судьи считают, что не нужно.
Недоплата зарплаты из-за опоздания по премии Некоторые премии могут начисляться по окончании периода премирования, например, по итогу года или квартала. В этом случае работник может получить их и после увольнения. Дата получения дохода в виде зарплаты — последний день месяца, за который она начислена п. Соответственно, запоздавшая премия должна включаться в доходы сотрудника за квартал или год, по итогам которого она назначается.
А если годовая отчетность уже сдана, то потребуется сдать корректировки. Страхвзносы на сумму этой премии можно указать в отчетности текущего периода Письмо Минздравсоцразвития от 28. В случае с годовой премией потребуется пересчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, поскольку она рассчитывается на основании информации о среднем заработке. Дело в том, что запоздавшая премия не была учтена при расчете среднего заработка в момент увольнения.
Долг после увольнения
Когда сотрудник увольняется из организации и у него остается неуплаченная задолженность по зарплате, работодатель обязан урегулировать этот вопрос. Взыскание задолженности может произойти по решению суда или путем добровольного соглашения между сторонами. Сотрудник уволился, а задолженность осталась. Работник увольняется, но остается должен компании определенную сумму. Что делать бухгалтеру с этими долгами? Как списать? И есть ли возможность получить их с увольняющегося сотрудника? Давайте разберемся. Организация выплатила работнику аванс по зарплате и выдала средства под отчет. Работник уволился. За ним осталась дебиторская задолженность по авансу и подотчетным суммам. Знание вами законов, возможно, подействует на множестве случаев работодатель, почувствовав угрозу судебного разбирательства, готов выплатить задолженность по зарплате и удовлетворить все требования в пользу работника. В компанию Фобизнес обратился клиент с просьбой помочь закрыть задолженность по сроку исковой давности по сотрудникам в связи с ликвидацией организации. Задолженность образовалась по уволенным сотрудникам в разные периоды и по разным причинам.
Приводим в порядок взаиморасчеты с сотрудниками
Сотрудник может уволиться до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск. В этом случае сумму отпускных, которая приходится на неотработанное время, удержите при начислении зарплаты за последний месяц работы. Полное списание долга по кредиту. Но взыскать деньги не получилось и следующее, что он делает — анализирует долг. И продумывает стратегию законного списания. Работник увольняется, но остается должен компании определенную сумму. Здравствуйте. За давно уволенными сотрудниками числится задолженность по зарплате (они нам остались должны). Нужно эту задолженность списать. Попытались сделать это начислением простым. Так эти суммы попадают в выплату. Необходимо помнить, что при каждой выплате зарплаты удержать из нее можно не более 20% (ст. 138 ТК РФ). Если удержанной при увольнении суммы не хватит для покрытия долга, то остаток работник должен вернуть в кассу самостоятельно. В соответствии со ст. 137 ТК РФ при увольнении из зарплаты сотрудника можно удержать излишне выплаченные отпускные, при этом работодателю не нужно ни его письменное, ни устное согласие.
Как списать долг по зарплате с уволенного сотрудника в 1С
Работник подал заявление об увольнении и приостановил деятельность из-за долга по зарплате. Ему разъяснили, что перечислили все выплаты, и уволили, как тот и просил. Сотрудник оспорил действия организации. Зар плата там 8000 официально, остальное в конвертах. Проработав 6 месяцев меня попросили уволиться, сказав, что я им не увольнением все дела и долги по клиентам я передала другому менеджеру. Сотрудник уволился в середине года, в конце года у него будет премия по итогам года, когда она работал у нас по нему был исполнительный лист, при увольнении направили с отметкой о произведенных удержаний судебному приставу исполнителю. Согласно ч. 1 ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Когда сотрудник увольняется из организации и у него остается неуплаченная задолженность по зарплате, работодатель обязан урегулировать этот вопрос. Взыскание задолженности может произойти по решению суда или путем добровольного соглашения между сторонами. Но для этого обязательно нужно получить от сотрудника заявление на удержание всей суммы долга из зарплаты. Такой документ будет свидетельствовать о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой.
Работник уволился долг остался
Наличие задолженности за уволенным работником Размер шрифта: Организация выплатила работнику аванс по зарплате и выдала средства под отчет. Работник уволился. За ним осталась дебиторская задолженность по авансу и подотчетным суммам. Вправе ли организация списать эту задолженность после истечения срока исковой давности и учесть ее во внереализационных расходах при исчислении налога на прибыль?
Содержание Показать еще Налог на прибыль организаций. Подпунктом 2 п. Кодексом предусмотрен исчерпывающий перечень оснований, в соответствии с которыми дебиторская задолженность налогоплательщика признается безнадежной для целей налогообложения прибыли.
К таким основаниям относятся: - истечение установленного срока исковой давности; - невозможность исполнения в соответствии с гражданским законодательством; - невозможность исполнения на основании акта государственного органа; - ликвидация организации-должника.
Для поиска незаполненной ведомости или дублей сотрудников можно воспользоваться универсальным отчетом. Открыть универсальный отчет можно перейдя в раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Отчеты администратора» — «Универсальный отчет». Для анализа зарплаты по сотрудникам используются 3 регистра накоплений: Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками; Зарплата к выплате. Нужно сформировать универсальный отчет поочередно по каждому из регистров со следующими настройками: Для удобства можно также сделать отбор по физическому лицу. Отбор нужно делать именно по физическому лицу, а не по сотруднику, так как в справочнике «Сотрудники» могут быть дубли, которые в свою очередь также могут привести к образованию неверной суммы в ведомости.
Далее формируем отчет. В отчете выводятся все начисления и выплаты, по которым есть какие-либо несоответствия. Необходимо найти начисление и соответствующую ему выплату. Разберем каждую строку. Строка 1 — это начисление зарплаты за январь 2021 года, так как в поле «Сумма к выплате» указано положительное значение 56 550. Выплаты за январь еще не было, так как нет строки с периодом 01.
Поэтому, в итоговой строке последняя строка отчета мы видим сумму к выплате - 56 550. Строка 2 — это выплата зарплаты документ «Ведомость на выплату» за период 01. Строка 3 — это начисление зарплаты за период 01. Так как начисление и выплата за один и тот же период и в равной сумме прошли, то в данном отчете этот месяц отображаться не должен, но, если строки все-таки выводятся, значит в них есть отличия, из-за которых в документе «Ведомость на выплату» могут появляться записи «В том числе за июнь 2020 года».
Кассир выдал окончательный расчет. Сумма удержания в счет погашения долга составила: 37 000 руб.
Сумма к выплате: 37 000 руб. Есть 2 возможности: простить долг либо взыскать его в судебном порядке 7. Но согласно пункту 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках если работодатель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог его произвести, то дальнейшее взыскание через суд не производится 8. Хотя в настоящее время на регистрации в Минюсте России находится приказ Минздравсоцразвития России, которым данная норма Правил признается утратившей силу. Если приказ будет зарегистрирован, то работодатель сможет после увольнения сотрудника взыскивать через суд суммы задолженности. Пока же в случае отказа работника от добровольного погашения суммы долга по неотработанному отпуску взыскать ее в судебном порядке весьма проблематично, но возможно.
В судебной практике существуют решения о взыскании с уволенных задолженности за неотработанные отпускные 9. Однако судебная тяжба с уволившимся сотрудником может длиться долго. Что делать бухгалтеру? В этом случае следует скорректировать в налоговом учете расходы по налогу на прибыль на суммы излишне выплаченных отпускных или авансов 10. Необходимо будет произвести перерасчет налоговой базы по налогу на прибыль и самой суммы налога на прибыль и сдать в ИФНС уточненные декларации 11. При этом уменьшать сами начисления страховых взносов, взносов по «травматизму», а также суммы НДФЛ не следует, так как деньги были реально получены работником и не возвращены, сдавать «уточненки» по этим взносам не нужно.
Пример При увольнении секретаря полиграфической компании выяснилось, что у него образовалась задолженность за неотработанные дни отпуска текущего года. Ему были излишне начислены отпускные на сумму 20 000 руб. Он должен был вернуть в кассу компании наличными деньгами сумму в размере 17 400 руб. Работник отказался возвращать в кассу компании эти деньги. Компания обратилась в суд с иском к работнику о возврате излишне выплаченных отпускных. Фирма применяет общую систему налогообложения.
Сотрудник родился в 1957 г.
В ТК РФ нет запрета на расторжение трудового договора в период приостановления работы из-за претензий по зарплате. Сотрудник не отзывал заявление об уходе. Следовательно, организация все сделала правильно.
Работник уволился долг остался
Возврат сотрудником задолженности в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. В статье расскажем об отражении добровольного возврата сотрудником задолженности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Для добровольного возврата сотрудником излишне выплаченных сумм в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
Следовательно, организация все сделала правильно. Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 01.
Сумма к выплате: 37 000 руб. Есть 2 возможности: простить долг либо взыскать его в судебном порядке 7. Но согласно пункту 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках если работодатель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог его произвести, то дальнейшее взыскание через суд не производится 8.
Хотя в настоящее время на регистрации в Минюсте России находится приказ Минздравсоцразвития России, которым данная норма Правил признается утратившей силу. Если приказ будет зарегистрирован, то работодатель сможет после увольнения сотрудника взыскивать через суд суммы задолженности. Пока же в случае отказа работника от добровольного погашения суммы долга по неотработанному отпуску взыскать ее в судебном порядке весьма проблематично, но возможно.
В судебной практике существуют решения о взыскании с уволенных задолженности за неотработанные отпускные 9. Однако судебная тяжба с уволившимся сотрудником может длиться долго. Что делать бухгалтеру?
В этом случае следует скорректировать в налоговом учете расходы по налогу на прибыль на суммы излишне выплаченных отпускных или авансов 10. Необходимо будет произвести перерасчет налоговой базы по налогу на прибыль и самой суммы налога на прибыль и сдать в ИФНС уточненные декларации 11. При этом уменьшать сами начисления страховых взносов, взносов по «травматизму», а также суммы НДФЛ не следует, так как деньги были реально получены работником и не возвращены, сдавать «уточненки» по этим взносам не нужно.
Пример При увольнении секретаря полиграфической компании выяснилось, что у него образовалась задолженность за неотработанные дни отпуска текущего года. Ему были излишне начислены отпускные на сумму 20 000 руб. Он должен был вернуть в кассу компании наличными деньгами сумму в размере 17 400 руб.
Работник отказался возвращать в кассу компании эти деньги. Компания обратилась в суд с иском к работнику о возврате излишне выплаченных отпускных. Фирма применяет общую систему налогообложения.
Сотрудник родился в 1957 г. Права на вычеты НДФЛ у него нет. Если суд не удовлетворит иск компании к работнику, все ранее произведенные расходы будут считаться произведенными за счет расходов, не учитываемых для целей налогообложения.
Но если сотрудник увольняется, то с него нельзя удержать более 20 процентов суммы, причитающейся ему при увольнении, так как окончательный расчет — это разовая выплата 3. Следует также учитывать, что трудовым законодательством строго определены случаи, в которых работодатель может удерживать задолженности работника перед фирмой из зарплаты увольняющегося сотрудника 4. Кроме того, такие удержания можно произвести, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержаний 5. При этом следует получить письменное согласие работника на такие удержания 6. Пример Менеджер отдела снабжения компании Николаев Н. Он должен фирме подотчетную сумму в размере 12 000 руб. Работодатель пропустил месячный срок на удержание из зарплаты этой своевременно не возвращенной суммы. При увольнении работник дал письменное согласие на удержание из суммы его окончательного расчета своей задолженности. Он также согласен внести в кассу компании деньги наличными, если удержанной суммы не хватит. Права на вычеты по НДФЛ у него нет.
На день увольнения бухгалтер компании начислил ему в качестве окончательного расчета сумму в размере 37 000 руб. Кассир выдал окончательный расчет. Сумма удержания в счет погашения долга составила: 37 000 руб. Сумма к выплате: 37 000 руб. Есть 2 возможности: простить долг либо взыскать его в судебном порядке 7. Но согласно пункту 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках если работодатель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог его произвести, то дальнейшее взыскание через суд не производится 8. Хотя в настоящее время на регистрации в Минюсте России находится приказ Минздравсоцразвития России, которым данная норма Правил признается утратившей силу. Если приказ будет зарегистрирован, то работодатель сможет после увольнения сотрудника взыскивать через суд суммы задолженности. Пока же в случае отказа работника от добровольного погашения суммы долга по неотработанному отпуску взыскать ее в судебном порядке весьма проблематично, но возможно. В судебной практике существуют решения о взыскании с уволенных задолженности за неотработанные отпускные 9.
Однако судебная тяжба с уволившимся сотрудником может длиться долго.
Как закрыть задолженность по счету 71, если сотрудник уволен
| Как списать долг по зарплате с уволенного сотрудника | Сотрудник взял отпуск авансом. Было оговорено, что он его отработает. Однако работник уволился раньше времени. Затем он трудоустроился в эту же компанию в статусе временного сотрудника. Предполагалось, что он будет работать во время отпусков других специалистов. |
| Сотрудник увольняется с долгами: юридические аспекты и нюансы бухучета. | Взыскание задолженности по зарплате уволенного сотрудника требует особого внимания в бухгалтерской системе предприятия. Необходимо использовать соответствующие счета и категории расходов для корректного отражения операции. |
| Работник уволился, а долги остались | Журнал АБ-Экспресс | Сотрудник уволился в середине года, в конце года у него будет премия по итогам года, когда она работал у нас по нему был исполнительный лист, при увольнении направили с отметкой о произведенных удержаний судебному приставу исполнителю. |
| Каким документом можно произвести погашение задолженности сотрудником в программе 1С:ЗУП | Здравствуйте. В отчете «Задолженность по зарплате» есть долг организации перед сотрудниками(2 чел), образовалась после пересчета. В расчетной ведомости Т-51 нет к выплате этих сумм. |
| Закрытие долгов по зарплате в 1С:ЗУП | Работнику, увольняющемуся, в соответствии с законодательством предоставляется компенсация за неиспользованные дни отпуска. Размер выплаты определяется исходя из средней заработной платы сотрудника и количества неиспользованных дней отпуска. |
Удержания из зарплаты при увольнении
Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб. Рассмотрим действия по возврату сотрудником излишне выплаченной зарплаты после увольнения. Данное поведение связано с тем, что начисление и выплата зарплаты по сотруднику шли в разрезе разных подразделений, если сформировать универсальный отчет по регистру накопления зарплата к выплате, с группировкой по регистратору и подразделению. Для того чтобы вернуть долги по зарплате в порядке взыскания, работник имеет полное право обратиться в суд с заявлением о невыплате заработной платы, незаконном увольнении и просьбой компенсировать моральный ущерб. Взыскание задолженности по зарплате уволенного сотрудника требует особого внимания в бухгалтерской системе предприятия. Необходимо использовать соответствующие счета и категории расходов для корректного отражения операции. Рис. 1. Документ «Возврат сотрудником задолженности» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3. Документ заполняется автоматически после выбора месяца платежа и сотрудника. О том, как определить срок исковой давности, если уволившийся сотрудник не вернул долг по подотчету, читайте в Системе Главбух. Что делать, если сотрудник не вернул подотчет.
1. Верните оригинал и копию исполнительного листа
- «1С:ЗУП 8» (ред. 3): как списать накопленную задолженность по удержаниям (+ видео)?
- Можно ли удержать из ЗП сотрудника долг, возникший по предыдущему трудовому договору?
- Долг после увольнения: порядок, документы и сроки
- Переплатили зарплату уволенному сотруднику: что делать?
Можно ли удержать из ЗП сотрудника долг, возникший по предыдущему трудовому договору?
О настройке ограничений общего размера удержаний процентом от заработной платы см. О настройке ограничений удержания и очередности по исполнительным листам см. Оставшаяся после примененных ограничений задолженность накапливается, и при расчете удержаний очередного месяца учитывается. Однако в ряде случаев возникает потребность списать накопленную по удержаниям задолженность. Например, если: сотрудник сам принес деньги и погасил задолженность; представил документ о том, что он самостоятельно перечислил задолженность получателю; при увольнении сотрудника нужно передать информацию о накопленном долге в Федеральную службу судебных приставов ФССП и пр. Для отражения списания накопленной задолженности по удержаниям предназначен документ Погашение задолженности по взысканиям. По выбранному Удержанию задолженность может быть погашена в поле Сумма полностью или частично. Пересортица в зарплатных ведомостях 1С.
Пример При увольнении секретаря полиграфической компании выяснилось, что у него образовалась задолженность за неотработанные дни отпуска текущего года. Ему были излишне начислены отпускные на сумму 20 000 руб. Он должен был вернуть в кассу компании наличными деньгами сумму в размере 17 400 руб.
Работник отказался возвращать в кассу компании эти деньги. Компания обратилась в суд с иском к работнику о возврате излишне выплаченных отпускных. Фирма применяет общую систему налогообложения. Сотрудник родился в 1957 г. Права на вычеты НДФЛ у него нет. Если суд не удовлетворит иск компании к работнику, все ранее произведенные расходы будут считаться произведенными за счет расходов, не учитываемых для целей налогообложения. Если компания не сможет вернуть по суду излишние выплаченные суммы и не уменьшит в налоговом учете расходы на сумму начисленных неотработанных отпускных, то по истечении срока исковой давности эти расходы в виде образовавшейся дебиторской задолженности не могут повторно учитываться как внереализационные расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль 12. Списание долга Предположим, сотрудник уволился и не вернул неотработанный аванс по зарплате или задолженность за неотработанные дни отпуска, но бухгалтер в налоговом учете своевременно уменьшил расходы по налогу на прибыль на сумму излишне начисленных отпускных и сдал в ИФНС уточненные декларации по налогу на прибыль. В суд работодатель не обращался, и срок исковой давности давно истек. Что делать бухгалтеру с такой задолженностью?
В налоговом и бухгалтерском учете дебиторская задолженность по зарплате подлежит списанию по истечении срока исковой давности в составе внереализационных и прочих расходов соответственно. Поэтому дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, включается в состав прочих расходов 13. Общий срок исковой давности устанавливается в 3 года 14. В бухгалтерском учете списание дебиторской задолженности по заработной плате с истекшим сроком исковой давности надо отразить записью: ДЕБЕТ 91-2 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 70 — списана сумма дебиторской задолженности. В налоговом учете к внереализационным расходам относятся убытки, полученные компанией в отчетном налоговом периоде, в виде суммы безнадежных долгов. И если истек срок исковой давности, то такие долги перед компанией признаются безнадежными 15. Поэтому дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, признается для целей налогообложения прибыли безнадежной и подлежит включению в состав внереализационных расходов 16. И для целей налогообложения не имеет значения, принимала компания действия по взысканию такой задолженности или нет 17.
Далее формируем отчет. В отчете выводятся все начисления и выплаты, по которым есть какие-либо несоответствия. Необходимо найти начисление и соответствующую ему выплату. Разберем каждую строку. Строка 1 — это начисление зарплаты за январь 2021 года, так как в поле «Сумма к выплате» указано положительное значение 56 550. Выплаты за январь еще не было, так как нет строки с периодом 01. Поэтому, в итоговой строке последняя строка отчета мы видим сумму к выплате - 56 550. Строка 2 — это выплата зарплаты документ «Ведомость на выплату» за период 01. Строка 3 — это начисление зарплаты за период 01. Так как начисление и выплата за один и тот же период и в равной сумме прошли, то в данном отчете этот месяц отображаться не должен, но, если строки все-таки выводятся, значит в них есть отличия, из-за которых в документе «Ведомость на выплату» могут появляться записи «В том числе за июнь 2020 года». Если внимательно посмотреть на строки 2 и 3, то можно увидеть, что в строке 2, т. Необходимо перейти в ведомость на выплату за июнь 2020 года и заполнить недостающий реквизит. Строки 4 и 5 также относятся к одному периоду и имеют одинаковую сумму, но в строке 4 не заполнен документ-основание в Ведомости на выплату, необходимо перейти в документ, расшифровать сумму по сотруднику и заполнить реквизит «Документ-основание». Строки 6 и 7 также отличаются лишь одним реквизитом «Статья расходов», который не заполнен в документе «Ведомость на выплату». После исправления всех ошибок достаточно еще раз сформировать универсальный отчет и проверить результат.
Рабочий год может не совпадать с календарным, так как для каждого работника он начинается со дня, в который работник приступил к исполнению трудовых обязанностей. Например, рабочий год работника, принятого на работу 05. В течение рабочего года работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, причем трудовое законодательство не содержит норм, которые позволяли бы предоставлять такой отпуск пропорционально отработанному работником времени и иным периодам, включаемым в стаж работы, дающий право на отпуск в соответствии с ч. При увольнении работника до окончания рабочего года, за который он уже использовал ежегодный оплачиваемый и или дополнительный отпуск, работодатель вправе удержать часть оплаты предоставленного авансом отпуска. Если работодатель не может удержать излишне выплаченную сумму за неотработанные дни отпуска в связи с отсутствием или недостаточностью суммы выплаты, причитающейся работнику при увольнении, последний может возместить ее в добровольном порядке.