Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ при каждой выплате заработной платы работодатель может удержать не более 20 процентов причитающейся работнику суммы. Переплатили зарплату что делать. Переплата зарплаты: нужно вернуть? Что делать, если вам выдали заработную плату суммой, больше положенного? В каких случаях удержание переплаты возможно лишь в судебном порядке. Каков порядок удержания зарплаты. Что делать бухгалтеру, если переплатили зарплату сотруднику? Если переплатили зарплату работнику, могут ли удержать у него излишек? Да, в некоторых случаях могут, но не всегда. Ростуд разъяснил, когда сотруднику не требуется возвращать.
Как удержать у работника излишне выплаченную зарплату
В случае, если для удержания переплаты требуется согласие работника, лучше также оформить его письменно, в произвольной форме. Самый удобный вариант — если сотрудник поставит свою подпись на приказе. Например, так: Как рассчитать сумму удержаний Размер взысканий переплаты по заработной плате ограничен. Это установлено статьей 138 ТК РФ.
При расчете зарплаты сотрудника за май 2019 года была допущена счетная ошибка. В результате ему была начислена излишняя сумма в размере 11 000 руб. Зарплата за май была выдана 1 июня 2019 года.
Ошибку бухгалтер обнаружил 10 июня. Согласно приказу руководителя, удержания из зарплаты решено производить, начиная с зарплаты за июнь. Ежемесячный оклад работника составляет 27 000 руб.
Вычеты по НДФЛ ему не положены. Сумма НДФЛ с оклада составила: 27 000 руб. Максимальная сумма, которую можно удерживать ежемесячно, составляет: 27 000 руб.
Сумма зарплаты, которую излишне выплатили сотруднику за май, равна: 11 000 руб. Таким образом, зарплата работника за июнь, которую он должен получить за вычетом удержаний, составит: 27 000 руб. Зарплата за июль «на руки» составит: 27 000 руб.
Зарплата за август, за минусом удержаний, равна: 27 000 руб. Пересчет налогов и взносов Необходимость пересчета налогов и взносов зависит от того, по какой причине переплатили заработную плату. Переплата заработной платы произошла в результате ошибочных действий бухгалтерии в прошлых отчетных налоговых, расчетных периодах В этом случае придется скорректировать налоговую базу по: НДФЛ; взносам на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование; налогу на прибыль В результате исправления ошибки возникнет переплата по НДФЛ за прошлые периоды — ведь зарплата была излишне выплачена.
Соответственно, НДФЛ — излишне удержан. Значит, нужно будет подать уточненные расчеты по форме 6-НДФЛ. Кроме того, если ошибка была совершена в прошлом году, придется сдать в налоговую инспекцию уточненную справку 2-НДФЛ — на того сотрудника, которому переплатили зарплату.
Такой вывод следует из положений пункта 6 статьи 81 НК РФ. По взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование переплата возникнет, если зарплата в прошлом отчетном или расчетном периоде была излишне начислена. Соответственно — была завышена облагаемая база по взносам.
Ее придется корректировать, и в этом случае нужно будет подать в инспекцию уточненный расчет взносов ЕРСВ. При расчете налога на прибыль начисленную зарплату и суммы взносов включают в состав расходов. Значит, излишние начисления увеличивают сумму затрат.
Соответственно — уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль. Поэтому по налогу на прибыль в данном случае возникнет недоимка, и в инспекцию нужно будет сдать уточненную декларацию. Основание — пункт 1 статьи 81 НК РФ.
При расчете зарплаты сотрудника за июнь 2019 года была допущена счетная ошибка. Зарплата за июнь была выдана 1 июля 2019 года. Ошибку бухгалтер обнаружил 10 августа.
Бухгалтер пересчитал налоги и взносы с суммы излишне выплаченной зарплаты. Так, за июнь были излишне начислены: пенсионные взносы — 2420 руб. Также был излишне удержан НДФЛ в сумме 1430 руб.
В составе расходов по налогу на прибыль были ошибочно учтены суммы зарплаты и взносов. В результате образовалась недоимка по налогу на прибыль за первое полугодие. Сумма недоимки равна: 14 322 руб.
Бухгалтер сдал уточненную декларацию по налогу на прибыль за первое полугодие 2019 года, перечислил в бюджет недоимку 2864 руб. Излишняя выплата зарплаты не связана с ошибками бухгалтерии Это возможно, если переплата произошла: из-за того, что сотрудник не выполнил нормы труда или виновен в простое что установлено комиссией по трудовым спорам или судом ; в результате неправомерных действий сотрудника например, он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. Это подтверждено судом.
В подобных случаях пересчитывать налоги взносы и подавать «уточненки» не нужно. Ведь здесь не идет речи об исправлении ошибок прошлых периодов. Взыскание излишне выплаченной зарплаты — это удержания по инициативе администрации, которые она произвела в положенное время после комиссии или суда.
Значит, такие удержания участвуют в расчете налогов и взносов текущего, а не прошлых периодов. Мы автоматизировали все рутинные операции, благодаря чему удалось практически исключить риск совершения ошибки при расчете заработной платы. Кроме того, точность работы каждого нашего специалиста гарантирована многоуровневой системой контроля.
Но даже если случится форс-мажор — при расчете зарплаты будет допущена ошибка — ответственность за финансовые риски несет наша компания, и все потери клиента будут компенсированы 1C-WiseAdvice. Это является страховым случаем в рамках эксклюзивного полиса страхования профессиональной ответственности. Работник не хочет возвращать излишек заработной платы: что делать На практике нередко возникают ситуации, когда организация ошибочно выплатила работнику лишние денежные средства.
Изначально руководитель или главный бухгалтер стараются договорится с сотрудником о добровольном возврате средств, но не всегда такие переговоры оканчиваются успехом. Если сотрудник не захочет вернуть долг, исправить ситуацию в данном случае будет весьма затруднительно, так как закон в этом случае на стороне работника. Как в таком случае поступить работодателю и бухгалтеру, начислявшему данную сумму?
С чем может столкнуться работодатель Согласно ст. Когда была признана вина работника невыполнение норм труда или простой. Когда были установлены судом неправомерные действия сотрудника, что привело к получению «лишних» сумм.
Во всех других случаях работодатель не сможет взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату. Например, если был неправильно растолкован и применен закон или нормативно правовые документы. Если был сбой в расчетной программе, неверно введены показатели расчета или формы начислений зарплатных сумм такого рода ошибки называются техническими.
Если суммы начисления были рассчитаны за неверный расчетный период или произвели повторные выплаты зарплаты, премии или других разовых начислений. В действующем трудовом законодательстве отсутствует четкая формулировка определения счетной ошибки. За счет этого часто возникает вопрос о том, какая ошибка считается счетной и по каким признакам она определяется.
В Письме от 01. Произошла ли счетная ошибка или нет, определяется только посредством обращения в суд, где работодателю придется доказывать, что ошибка была именно в арифметических действиях. Из всего перечисленного следует, что если вы ошибочно переплатили заработную плату и при этом причина переплаты не попадает под перечисленные выше исключения, то до тех пор, пока с работником не будет достигнута договоренность о добровольном возврате переплаты, такая сумма не может быть не взыскана, не удержана в счет заработной платы или каких-либо иных выплат.
Причем, если сотрудник не захочет добровольно погашать долг, взыскать сумму в добровольном порядке тоже вряд ли удастся. Добровольный возврат «Настоящим письмом доводим до вашего сведения, что 01. Переплата составила пять тысяч рублей.
С учетом положений п. В связи с этим просим рассмотреть вопрос о добровольном возврате излишне выплаченной суммы в кассу или в письменной форме выразить свое волеизъявление об удержании суммы из заработной платы. О своем решении просим письменно сообщить в течение трех рабочих дней».
После этого сотрудник может вернуть денежные средства в кассу по расчетному кассовому ордеру или же написать заявление на удержание, если речь идет о поэтапном возврате сумм. Заявление должно содержать текст следующего характера: «Я, Иванова Мария Степановна, настоящим прошу с 01.
Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Таким образом, вам не придется отдавать «лишнюю» зарплату в случае механической ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу, сбоев в работе бухгалтерской программы, опечаток и описок в финансовых документах, а также неправильного применения законодательства или нормативно-правовых актов организации. В частности, вам не придется расставаться с денежками, если: оплачен отпуск большей продолжительности, чем положено, в результате сумма отпускных оказывается завышенной; при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию, начисленную после расчетного периода, и т. Что значит «доказанная вина»? Если работодатель, уже после выплаты зарплаты , узнал, что во время оплаченного периода вы ничего не делали, или делали, но неправильно — излишне выплаченную зарплату также придется вернуть. Но лишь в том случае, если факт невыполнения нормы или простоя признан органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
В противном случае работодателю придется доказывать вашу вину в суде.
Обеспечить правильное функционирование программного обеспечения, используемого для расчетов зарплаты. Кроме того, необходимо обратить внимание на квалификацию персонала, ответственного за расчеты зарплаты. Обеспечивая их соответствующими знаниями и навыками, можно уменьшить риск переплаты и других проблем, связанных с расчетами зарплаты. Как избежать проблем при расчетах с персоналом При расчетах с персоналом важно учитывать все детали, чтобы избежать возможных проблем, в том числе и переплаты. Неверный расчет зарплаты может привести к серьезным негативным последствиям для компании. Советуем прочитать: Наказание за угрозу и запугивание: что говорит Уголовный кодекс РФ Переплата — это ситуация, когда сотруднику выплачена сумма, превышающая его фактическую заработную плату.
Такая ошибка может возникнуть по разным причинам: технической ошибке при расчетах, невнимательности при ведении расчетов, непродуманности системы расчетов и другим. Переплата грозит негативными последствиями как для компании, так и для сотрудника. Во-первых, это финансовые потери компании, которые могут быть значительными, если переплата произошла на протяжении длительного периода времени или величина переплаты была существенной. Во-вторых, переплата может вызвать недовольство других сотрудников, которые могут стать неудовлетворенными своей заработной платой и начать думать о возможности увольнения. В-третьих, сотруднику также грозит некоторыми неприятностями, включая возможность взыскания переплаты со стороны компании или даже возможное уголовное преследование за получение неправомерных денежных средств. Поэтому важно принимать меры для предотвращения переплаты. Как избежать проблем с переплатой?
Во-первых, следует обратить внимание на систему расчетов, убедиться в ее надежности и точности.
Определение Верховного Суда РФ от 28. Согласно ч. Для этого нужно издать распоряжение об удержании суммы ущерба до полного погашения работником задолженности. Издавать новое распоряжение при каждом удержании не требуется.
Счетная ошибка при начислении заработной платы
Разбираем три ситуации, когда взыскать переплату с работника проблематично: если поздно заметили переплату за неотработанное время; неверно определили период для расчета. Переплатили зарплату сотруднику — что делать. Шаг 1. Руководитель создает приказ, где указана общая сумма, которую требуется удержать с сотрудника. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Если сотруднику по ошибке выплачена лишняя зарплата, то можно учесть переплату при расчетах в следующих периодах. Но если сотрудник уволен, то он должен вернуть деньги в.
Переплатили зарплату сотруднику – что делать
Выплата и отпускных, и зарплаты за один и тот же период времени Кто должен вернуть деньги Сотрудник Бухгалтер, если доказана вина Нюанс в том, что бухгалтеры давно считают в специальных программах, а не на калькуляторе. И счетных ошибок почти не бывает. Но встречаются спорные моменты. Например, Мурманский областной суд отнес сбой в программе к технической ошибке, а Белгородский областной суд — к счетной. Финальное решение — за судом. Взыскать с сотрудника переплату в случае счетной ошибки можно в течение месяца, позже он не обязан возвращать деньги. В случае технической ошибки взыскать всю сумму с бухгалтера, скорее всего, получится только через суд.
О том, как взыскивать материальный ущерб с сотрудника, разбирали в другой статье.
Андрей Ткачёв, судье в отставке, член Ассоциации юристов России Записала Екатерина Китаева Читайте также: Можно ли работать учителем, преподавателем, воспитателем без педагогического образования При перепубликации материалов активная ссылка на Rabota. РФ обязательна. Поиск работы и подбор персонала. Не нашли ответа на свой вопрос? Сегодня на сайте: Вакансий: 151086 Резюме: 8217244 Компаний: 405389 spb. На первый взгляд вопрос кажется абсурдным. Есть масса простых способов урегулирования расчетов по оплате труда с работником предприятия.
Однако, насколько эта простота будет законной будет зависеть от многих факторов. Попытаемся их проанализировать. В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении законов или иных нормативно-правовых актов , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: — когда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; — когда заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом; — совершения счетной ошибки. При этом не существует законодательно установленного определения понятия «счетная ошибка». К числу счетных ошибок относятся только те, которые допущены непосредственно при выполнении арифметических действий, то есть, связаны именно с подсчетами. Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются определение Верховного суда РФ от 20. По мнению представителей Минздравсоцразвития России, к счетной ошибке относят: — механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу если, к примеру, размер оклада введен в большей сумме, чем следовало бы, или пропущена цифра, неправильно набрано какое-либо число ; — ошибку, вызванную сбоем в программе; — ошибку, которая связана с арифметическими действиями при расчете зарплаты получен неверный результат при сложении составных частей заработной платы оклада, доплат, премий , которые по отдельности были исчислены правильно. К несчетной ошибке относится: — неправильное применение законодательства.
К примеру, оплачен отпуск большей продолжительностью, чем предусмотрено законодательством и или локальным нормативно-правовым актом учреждения, в результате чего сумма отпускных выплат оказывается завышенной; — двойная выплата заработной платы; — неправильное применение нормативно-правовых актов учреждения. Таким образом, работодатель не имеет права по своей инициативе производить удержания в следующих случаях: — если начисленные в пользу работника суммы ошибочно выплачены ему дважды; — если начисление излишней суммы обусловлено ошибкой бухгалтера: заработная плата исчислена исходя из более высокого оклада тарифной ставки , нежели установлен работнику в трудовом договоре; премия начислена в большем размере, чем указано в приказе на премирование; неправильно учтены в расчетах среднего заработка суммы премий; неверно произведена корректировка среднего заработка в связи с повышением в организации окладов тарифных ставок и пр. Работодатель вправе издать приказ распоряжение о возврате денежных средств работником, если переплата возникла по причинам необходимости возмещения: — неотработанного аванса в счет заработной платы; — неизрасходованного и не возвращенного в срок аванса, выданного в связи со служебной командировкой; — сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки. Обязательными условиями возврата по распоряжению руководителя являются: — работник не оспаривает оснований и размеров удержаний есть письменное согласие работника ; — с момента исчисления излишней суммы выплаты или с установленного срока представления авансового отчета о расходах в командировке прошло не более месяца. По истечении одного месяца со дня окончания установленного срока, излишне выплаченные работнику суммы, а также суммы, оспариваемые работником, могут быть взысканы только на основании решения суда. При прекращении выплат в случае, например, увольнения оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке. Таким образом, в случае, когда переплата произошла вследствие несчетной ошибки, работник, которому была излишне выплачена заработная плата, не обязан возмещать сумму переплаты учреждению. В данном случае сумму переплаты должен возместить сотрудник, допустивший ошибку.
С целью выяснения причин совершения ошибки и виновных лиц, специально назначенной комиссией учреждения должен быть оформлен акт, в котором также указывают, какая ошибка была допущена: счетная или нет. Далее, если виновное лицо вернет ошибочно выплаченные суммы, инцидент будет исчерпан. В противном случае для удержания переплаты из зарплаты следует составить если сотрудник не оспаривает основание и сумму переплаты : — уведомление, в котором указывают срок удержания переплаты не более одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат. В документе сотрудник проставляет свое согласие несогласие на удержание; — приказ об удержании переплаты издается, если получено согласие сотрудника и срок удержания не истек. Если срок принятия решения об удержании истек или работник отказывается добровольно вернуть излишне полученные суммы, взыскивать переплату работодателю придется в судебном порядке. Сколько зарплат выплачивают при сокращении Вот так не просто решается простая на первый взгляд задача по возврату переплаты по зарплате. Уволенному работнику неправильно рассчитали зарплату: что должен сделать бухгалтер Бухгалтерам нередко приходится делать перерасчеты по зарплате работников после увольнения. При этом возникает масса вопросов: какие проводки сделать, в каком периоде отразить корректировки по страховым взносам, нужно ли сдавать уточненную форму 2-НДФЛ и проч.
В настоящей статье мы расскажем, что должен сделать бухгалтер как в случае переплаты, так и при занижении зарплаты. Обязанность работника вернуть эти суммы зависит от вида выплаты и причины возникновения переплаты. Ситуации, в которых работник обязан вернуть деньги или может их не возвращать указаны в ст. Причины переплаты зарплаты или пособия Возможных причин перечисления работнику лишних денег несколько. Разделить их можно на две группы: ошибки при начислении и умышленные действия самого работника. К первой группе относят технические сбои в программном обеспечении, счетные ошибки, неправильное толкование НПА. Например, сбой ПО при передаче платежного поручения на зачисление заработной платы на счета работников привел к удвоению сумм выплаты. Пример: бухгалтер сложил 55 000 и 39 000 и получил сумму в 97 000.
Это счетная ошибка. Описки, ввод неверных данных в программу расчета, ошибки бухгалтера при применении размера надбавок к счетным ошибкам не относятся. Вторая группа причин включает в себя невыполнение норм выработки, простои по вине работника, предоставление ложных сведений для увеличения суммы выплаты. Например: для расчета больничного работник умышленно предоставил не соответствующие действительности сведения о заработной плате на предыдущем месте работы. Важно: при возникновении подозрений на умысел в действиях работника, работодатель обязан их доказать. Признать действия работника умышленными может орган, рассматривающий индивидуальные трудовые споры или суд. Обязанность работника вернуть излишек Согласно действующему законодательству ст. Излишне выплаченные заработную плату, отпускные, пособия по больничному листу, беременности и родам, стипендии, пенсии, возмещения вреда здоровью подлежат возврату только в случае счетной ошибки или наличия умысла работника к завышению их размера.
Такие выплаты законодательство РФ относит к средствам существования и в других случаях их можно не возвращать ст. Практика показывает, что работники возвращают деньги, даже если законодательство не обязывает их к этому.
Это значит, что от работника нужно получить письменное согласие на удержание в произвольной форме и после этого издать приказ об удержании. Согласие работника может выражаться и в виде подписания им приказа об удержании, где будет указано, что с приказом он ознакомлен и с удержанием согласен. В таком случае отдельное согласие на удержание с работника не требуется. При этом если работник не согласен с самим фактом удержания или с суммой, которую он должен вернуть, работодатель может обратиться в суд ст. Если ошибка не является счетной Если заработная плата была выплачена излишне не в связи со счетной ошибкой и в этой излишней выплате нет вины работника, взыскать эту сумму с работника нельзя даже через суд ч. Если, конечно, работник сам не согласится добровольно вернуть работодателю лишнее.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Рубрика: Договоры При расчетах с персоналом возникают различные проблемы, включая переплату при неверном увольнении сотрудника. Как избежать таких ситуаций и что грозит в случае ошибочного расчета? Переплата при расчетах с уволенными сотрудниками может возникнуть по различным причинам. Неверный расчет зарплаты или задержки с уведомлением о сокращении могут привести к тому, что сотруднику будет выплачена сумма, превышающая его долг по доплате. В случае переплаты необходимо принять меры для возврата денежных средств. Первым шагом следует обратиться к сотруднику и поговорить о произошедшей ошибке. Возможно, он сам заметил переплату и готов вернуть деньги. Если же сотрудник не хочет возвращать переплату, работодатель должен обратиться к юристу для выяснения правового статуса данной ситуации.
Почему возникает переплата Переплата может грозить серьезными финансовыми последствиями для компании, особенно если она происходит на регулярной основе или если сумма переплаты значительна. Кроме того, переплата может вызвать юридические проблемы, если сотрудник обнаружит эту ошибку и потребует возврата переплаченной суммы. Как избежать переплаты Чтобы избежать переплаты зарплаты уволенному сотруднику, следует принять следующие меры: Тщательно проверять расчеты перед выплатой зарплаты, особенно при увольнении сотрудника, чтобы исключить возможные ошибки. Обратить внимание на правильность заполнения всех документов и формул при расчете зарплаты увольняющихся сотрудников. Вести контроль за процессом расчетов и своевременно исправлять возникающие ошибки. Обеспечить правильное функционирование программного обеспечения, используемого для расчетов зарплаты.
Возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"
В статье рассмотрим, что делать, если переплатили зарплату сотруднику. Сотруднику переплатили заработную плату. Деньги не были возвращены. Нужно ли перечислять НДФЛ с переплаты, и реализован ли механизм в программе. Так, ст. 392 ТК РФ в части третьей устанавливает для работодателя срок обращения в суд лишь по спору о возмещении работником ущерба. Работодатель может попробовать договориться с работником о возврате, но никаких законных мер воздействия в данном случае нет, только добрая воля сотрудника — п. 3 ст. 1109 ГК РФ. Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ при каждой выплате заработной платы работодатель может удержать не более 20 процентов причитающейся работнику суммы. Компания переплатила сотруднику, а он уволился: как вернуть деньгиЕсли работнику переплатили заработную плату, возврат переплаты зависит от причин, по которым она.
Сотруднику излишне выплатили зарплату как исправить ошибку
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Сотруднику переплатили заработную плату. Деньги не были возвращены. Нужно ли перечислять НДФЛ с переплаты, и реализован ли механизм в программе. Возврат излишне выплаченной заработной платы Что делать сотруднику переплатили зарплату. В каких случаях работодатель не вправе производить удержания?
Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?
Как взыскать зарплату с бухгалтера? Итак, взыскание излишне выплаченной заработной платы с виновного лица производится следующим образом. 1109 ГК РФ не подлежит возврату заработная плата, переплаченная работнику в связи со счетной ошибкой при отсутствии недобросовестности и корыстного умысла с его стороны. Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб. Рассмотрим действия по возврату сотрудником излишне выплаченной зарплаты после увольнения.