Премию выплачивают на основании приказа руководителя. Порядок выплат закрепляют в трудовом, коллективном договоре, локальных нормативных актах предприятия.
Правила выплаты премий: как организовать систему премирования на предприятии
Оклад — сумма, которую работник получит в любом случае. Премия — это переменная часть заработной платы, ее выплачивают за достижение определенных результатов. В Положении об оплате труда отсутствует норма о том, что ежемесячная премия является обязательной частью заработной платы и гарантированной выплатой. Обязанности и ответственность работодателя: как правильно начислять и когда выплачивать зарплаты, премии, больничные, отпускные и декретные. Мы ответили на такие вопросы: может. Если в договоре труда прописана выплата премии и работник выполнил все условия для ее получения, то работодатель обязан выплатить ее в полном объеме. формулировка оснований для премирования может быть различной в зависимости от того, за что выдается премия и насколько богата.
Премирование сотрудников – право или обязанность
Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда, не установлены локальным нормативным актом, соглашением, коллективным договором, выплачиваются по усмотрению работодателя и не являются обязательной выплатой. Таким образом, если премия входит в состав заработной платы, установлена локальным нормативным актом работодателя, соглашением или коллективным договором, связана непосредственно с выполнением трудовых обязанностей, то выплата такой премии не зависит от усмотрения работодателя и является обязательной. Соответственно, несвоевременная выплата премий влечет те же последствия, что задержка выплаты основной части заработной платы. Так, согласно ст. За защитой нарушенного права работник вправе обратиться в суд, в таком случае требования о выплате причитающейся премии должны быть признаны судом обоснованными Прокурор Сургутского района А.
Дополнительных обоснований для начисления не потребуется. Нерегулярные премиальные выплаты осуществляются за трудовые достижения некоторых сотрудников. Право на получение такого вида стимулирования работников обосновывается распоряжением по подразделению или приказом по предприятию, которые составляет непосредственный руководитель. К примеру, документ может иметь следующую формулировку — «Премия за хорошую работу». На каждом предприятии принята своя трактовка. Правила премирования в организации Осуществление выплаты премии может входить в обязанности работодателя, а может быть его правом. Это зависит от записи в трудовом договоре или иных локальных документах. Если в документах не определено, в каких случаях начисляется премия, то принимать решение о премиальных выплатах сотрудникам будет работодатель или руководитель организации.
Выделите данные группы и для каждой определите: соотношение постоянной и переменной частей заработной платы; показатели премирования, влияющие на премиальную часть; правила расчета премии; периодичность выплат премий. Далее для каждой группы или для всех сотрудников организации определите основания для рассмотрения вопроса о начислении премии. Основанием может быть служебная записка руководителя подразделения, отчет сотрудника, план продаж и показатели его выполнения и т. Определите лиц, которые принимают решение о выплате премии. Возможно, необходимо продумать правила дополнительных процедур согласования вопросов о выплате премии. Обсудите с ответственными лицами сроки рассмотрения документов-оснований, сроки принятия решения о премировании, сроки передачи согласованных с руководителем организации документов о премировании в бухгалтерию организации. Важным моментом в премировании персонала является процедура доведения решения о премировании до сотрудников, они должны знать, за что получили премию, каким образом рассчитывают ее размер, что уменьшает размер премиального вознаграждения, что ее увеличивает. Данная информация должна быть доступна сотрудникам и понятна. С этой целью можете организовать сотрудникам встречи с руководителем отдела расчета заработной платы, сделать на корпоративном сайте блок с вопросами-ответами на тему премирования, выделить определенное время для сотрудников, в которое они могут обратиться в отдел по расчету заработной платы для получения консультации и т. Все данные условия и правила премирования зафиксируйте в Положении о премировании, или ином локальном документе организации. Группы для премирования Группы сотрудников для премирования в каждой организации формируют самостоятельно. В первую очередь рекомендуется сформировать группы в зависимости от способа влияния работы сотрудников на показатель результативности и на конечный результат деятельности организации, например: руководители, от которых зависит бизнес-результат; профессионалы, которые создают основной бизнес-результат прибылеобразующие должности ; сотрудники, которые помогают профессионалам добиваться результатов поддерживающий персонал ; сотрудники, не влияющие на бизнес-процессы организации вспомогательный персонал. Или можете выделить группы для премирования в зависимости от места и роли сотрудника в управленческой иерархии. Например, руководители высшего звена, среднего звена линейный менеджмент , инженерно-технические сотрудники, рабочие.
Мотивы поощрения в приказе о премировании: варианты Не включайте в текст приказа о премировании несколько оснований сразу, например, «За продолжительный труд», «За переработку». Они должны раскрывать суть заслуг работника. Если вы издаете приказ для премирования нескольких человек, выбирайте универсальный вид премии, который подходит всем. Правила издания приказа о премировании сотрудников Дополнительные выплаты, которые не имеют отношения к основной зарплате, относятся к числу стимулирующих вознаграждений. Чтобы их начислить, составляйте приказ о премировании работника по общим правилам. Если в данный момент компания испытывает финансовые трудности из-за кризиса или по другим причинам, период выплат можно переносить или вовсе пропускать. Не выплачивайте премии в ущерб компании — это вызовет существенный финансовый дисбаланс и волну проблем. В сложные времена используйте нематериальные формы стимуляции персонала. Не ущемляйте отдельных сотрудников — нельзя поощрять одних и тех же специалистов, закрывая глаза на заслуги остальных. Если средства распределять неравномерно, в организации возникнут конфликты. Даже если все работники на удаленке, информация о начислении премий быстро распространится. Будьте готовы обосновать свое решение — опирайтесь на пункты Положения о премировании или другие локальные акты.
Как стимулировать персонал премиальной системой
В случае нарушения обязательств, работник может обратиться в суд и потребовать взыскания невыплаченных сумм. Основания для премирования Премии выплачиваются после принятия работодателем приказа об этом. Приказ в свою очередь составляется, если: руководитель организации принял решение премировать сотрудника; во внутренних актах, которые действуют в организации, закреплена обязанность премировать работников; руководитель организации на основании служебных записок, либо заявлений работников компании принял решение о премировании. Перечень оснований для премирования не закреплен в ТК РФ. Соответственно, основания могут: быть придуманы работодателем; отражаться во внутренних актах компании при их наличии; указываться в служебных записках, составленных непосредственными начальниками представляемых к премированию сотрудников, либо в заявлениях самих работников, желающих получить премию. Приведем наиболее частые основания для премирования: Достижение высоких количественных показателей превышение плана по выпуску продукции, оказанию услуг, и т. Достижение значительных качественных показателей отсутствие брака продукции, жалоб клиентов, и иные показатели качества работы.
Надо учитывать, что производительность труда не единственная причина премирования. Причиной признаются другие действия, которые фирма рассматривает в качестве полезных для себя.
Вот несколько примеров: Укрепление рыночных позиций по отношению к конкурентам. Увеличение количества новых клиентов для фирмы. Действия, которые привели к улучшению имиджа компании. Причины для такого премирования следуют из конкретных интересов фирмы. Примеры формулировок для премий за хорошую работу Формулировки для премирования могут быть разными: премия за успех в работе. Образец приказа о премировании При оформлении приказа на премирование применяют обычно стандартную форму Т-11. В документ потребуется добавить данные: Ф. Приводится точная формулировка о причине премирования.
Указывается конкретная форма премирования деньги или ценный подарок. Указывается документ, обосновывающий выплату. Это может быть, например, служебная записка или внутренний нормативный акт предприятия. Составление приказа о премировании делается в следующей очередности: Каждому руководителю подразделения рассылается уведомление с просьбой провести сбор информации. Необходимо указать, каких сотрудников, по какой причине необходимо включить в список для выплаты премии. Эти люди проводят изучение ситуации и выясняют, кто из их сотрудников отвечает критериям для получения премии. Затем информация собирается и отдаётся руководителю. Он рассматривает получившийся список, вносит изменения и рассылает руководителям подразделений.
Премирование сотрудников и его роль в разработке глобальной стратегии развития компании очень велика. Это относится не только к производственным премиям, когда человек осознает, за какие именно заслуги и обязанности он будет вознагражден, но и разовым суммам например, на женитьбу, роды, выпускные экзамены и т. Если компания заключает договор с работником типа гражданского-правового, другими словами нанимает его как исполнителя, выполняющего обязанности по соглашению на платных основах, тогда говорить о премии нет смысла. Если работодатель употребляет слово «премия» при заключении контракта гражданско-правового характера, то этот договор может быть переклассифицирован в качестве трудового контракта. Если работодатель желает поощрять лицо, с которым заключен подобный контракт, ему нужно написать об изменении стоимости его услуг по договору. Работник имеет право получить информацию о том, как подсчитывается премия, другими словами он должен осознавать, что ему необходимо сделать, чтоб получить эту премию. В НК РФ есть статья 252, в которой указано, что все расходы по премиям принимаются в качестве затрат компании только тогда, когда они отражаются в трудовых и коллективных договорах. Поэтому работодатель должен отражать премии в трудовом договоре либо указывать в нем ссылку на коллективный контракт, в котором есть информация о премиях. Выделим предпосылки премирования сотрудников в компаниях: премия может начисляться работнику за отличную работу в компании реализация плана продаж, отсутствие дисциплинарных мер ; премия может быть присуждена за торжественные события, в том числе день рождения компании либо работника; можно вознаграждать сотрудников за полное рабочее время, то есть отсутствие больничных дней, выходных за собственный счет.
Нормативы закона Вопрос о том, как правильно премировать сотрудников, является очень актуальным. Он прописан в действующих нормам закона. В согласовании с действующими нормативно-правовыми актами России отметим моменты: Премия выплачивается персоналу, если в документе установлены условия, которые определяют отношения работодателя и сотрудника, другими словами коллективный контракт либо трудовой контракт. Поэтому премия не может считаться обязательной оплатой работы сотрудника. Премия - часть зарплаты сотрудника. Исчисление премий и условия их выплаты изложены в ст. Это положение отвечает возможности и праву руководителя компании формировать размер суммы стимула и ставки выплат. Лишение сотрудника стимулирующих выплат изучается в ст.
Многими организациями именно в этих целях вводится повременно-премиальная система оплаты труда, которая позволяет не только поощрять работников, но и применять к ним меры материального воздействия. Большая часть HR-специалистов сходится во мнении, что ежемесячная премия, - это все-таки переменная часть заработной платы. К единовременным стимулирующим выплатам относятся не регулярные разовые премии, вознаграждение по итогам работы за полгода, год премии, бонусы : См. Этот вопрос регулируется актами работодателя в зависимости от вида премии. Обычно основания отказа в выплате премий прописаны в коллективном договоре или положении о премировании. К таким основаниям могут относиться: наличие не снятого дисциплинарного взыскания; трудовой стаж в организации менее 3 трех месяцев от даты приема на работу; умышленное предоставление работником недостоверной информации о результатах своей работы; длительное нахождение в отпуске без сохранения заработной платы. Исключение составляют случаи, когда порядок премирования определенной категории работников регулируется законодательством. В этом случае основания для отказа в выплате премий определяются нормативными правовыми актами. Вправе ли работодатель лишить работника премии за дисциплинарные проступки? Согласно статьей 64 Трудового кодекса, за совершение работником дисциплинарного проступка работодатель вправе применить следующие виды дисциплинарных взысканий: замечание; выговор; строгий выговор; расторжение трудового договора по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным подпунктами 8 , 9 , 10 , 11 , 12 , 13 , 14 , 15 , 16 , 17 и 18 пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса. Применение иных дисциплинарных взысканий не допускается. Таким образом, такой вид взыскания, как лишение премии, не может применяться. Вместе с тем, уменьшение размера премии или ее отмена могут иметь место при наличии дисциплинарного взыскания, если соответствующее условие «депремирования» предусмотрено актами работодателя, например, системой оплаты и стимулирования труда. В частности, в указанных документах может быть предусмотрено следующее условие: "Ежемесячная премия не начисляется и не выплачивается работнику: при наличии дисциплинарного взыскания в течение срока действия дисциплинарного взыскания ; при снижении объема работы по занимаемой должности и в других случаях по решению директора, принятому на основании мотивированного мнения кадрового совета. Соответственно, порядок применения дисциплинарных взысканий, предусмотренный Трудовым кодексом, в данном случае не применяется. Решение о невыплате или уменьшении размера премии должно быть оформлено приказом работодателя и работник должен быть ознакомлен с ним. Что делать, если незаконно лишили премии? В первую очередь необходимо разобраться с причинами такого решения руководителя. Возможно его действия правомерны, например, если были применены основания лишения премии, предусмотренные внутренними нормативными документами организации или коллективным договором. Для этого необходимо обратиться к работодателю с письменным требованием о разъяснении причин.
Премирование сотрудников – право или обязанность
| За что можно премировать сотрудников: формулировки для документов и порядок выплат | Приказ о выплате премии. Основанием для выплат работникам денежных средств любого рода является распоряжение руководителя. Не исключение здесь и премиальные выплаты. |
| Премирование сотрудников – право или обязанность | В зависимости от формулировки в трудовом договоре, выплата премии может быть как обязанностью работодателя, так и его правом. |
выплата премии без приказа
Отразить условия премирования в ЛНА, сделать ссылку на ЛНА в колдоговоре, а в трудовой договор вписать ссылку на соответствующие положения колдоговора. Вопрос: Является ли невыплата премии нарушением трудового законодательства, если в трудовом договоре указано, что заработная плата состоит из должностного оклада и премии? Премию вписывают непосредственно в договор, при условии что алгоритм ее начисления прост и не предполагает многоступенчатых расчетов, учета множества условий премирования. В иных случаях используют ЛНА, колдоговор, а в трудовой договор вписывается ссылка на эти документы. Условия начисления премии, включают в себя: наименование, периодичность выплаты, указание на то, кому выплачивается; основания выплаты, в том числе и финансовые показатели, если они играют существенную роль; источники выплаты если они упомянуты в ст. Кроме того, может предусматриваться механизм лишения премии за дисциплинарные проступки, возможность работника оспорить такое решение; иные существенные факторы, влияющие на премирование коллектива фирмы в целом, ее подразделений или отдельных работников.
Допускается составление отдельного документа, который будет регулировать все вопросы, касающиеся поощрений, например, положения о поощрении работающих. Оно позволит более детально отразить все тонкости и нюансы поощрений, в том числе и премиальных выплат. В трудовом договоре О том, как выплачивается премия для работников, необходимо указать в содержании трудовой договоренности, при включении человека в штат организации и назначении на должность. Такое правило указано в статье 57 ТК РФ.
В данном случае в конкретном денежном выражении указывается только оклад по занимаемой должности. Что же касается премии, её размер может быть не указан, поскольку для поощрительных выплат действующими нормами ограничений не установлено. Хотя можно отразить размер выплаты, например, в процентном отношении к окладу по должности. Правильным будет сделать ссылку на внутренние правила организации. Если такового документа не имеется, то можно отразить критерии поощрения, а также его периодичность, например, раз в месяц, в квартал, в полугодие. Также нужно будет указать обстоятельства, при которых такие надбавки могут быть уменьшены или отменены совсем. В положении о премировании Как было указано, премия для работников может быть отражена в отдельном внутреннем правовом акте. Его можно оформить в виде положения, например. Такой документ может регулировать вопросы применения любых поощрительных мер к труженикам либо оговаривать только лишь премиальные выплаты.
Все решается в каждом конкретном случае руководителем компании исходя из особенностей функционирования организации. Такое положение должно в обязательном порядке содержать в себе ряд важных моментов. Прежде всего, это показатели для выплат — за что работающий получает дополнительные денежные средства. Необходимо конкретизировать каждое условие. Это позволит избежать недовольств в последующем.
Предположим, устанавливается премия за выполнение плана по выпуску продукции в 1000 единиц в размере 150 000 руб. Если результаты работы отдела за месяц покажут, что производственный план выполнен, отдел зарабатывает свою премию — 150 000 руб.
Теперь задача руководителя отдела — распределить премию между своими сотрудниками. Такой анализ часто называют оценкой трудового участия сотрудников В случае выпуска 1000 единиц продукции на отдел можно посчитать, сколько сделал каждый сотрудник, и определить удельный вес конкретного работника, в соответствии с которым и распределить премию. Чем больше вклад работника в общий результат, тем больше премии он получит. Сейчас наибольшее распространение получили индивидуальные оценки эффективности работы сотрудников, когда можно без проблем проанализировать качество работы каждого сотрудника в отдельности. Принятая на предприятии система оплаты труда с премиальной составляющей должна быть закреплена в соответствующем локальном нормативном акте организации: коллективном договоре, положении об оплате труда, положении о премировании и т. Локальные нормативные акты должны быть сформированы в полном соответствии с действующим законодательством Российской Федерации: Трудовым кодексом РФ; Федеральным законом от 19. Создание Положения о премировании работников — самый распространенный способ утверждения премий.
В документе необходимо указать критерии и принципы оценки деятельности работника.
Оно не является дисциплинарным взысканием, но может применяться наряду с ним. Если у работника есть дисциплинарное взыскание, лишить премии можно только в том периоде, за который она начисляется письмо Государственной инспекции труда по г. В трудовом законодательстве порядок оформления лишения или снижения премии не установлен. Так как сама система премирования регулируется на уровне локальных нормативных актов, лишение или снижение премии тоже должно опираться на положения соответствующих локальных актов.
Какие документы проверить перед лишением премии До того, как лишить работника премии нужно проверить, как пункт о премировании сформулирован в документах: Трудовой договор с работником или коллективный договор. Если в договоре есть пункт, в котором говорится, что премия — это часть заработной платы, которая ежемесячно либо ежеквартально, либо ежегодно выплачивается в фиксированном размере, лишить работника премии нельзя. Лишить премии можно, если в трудовом договоре указано, что премия — это выплата, которая назначается по решению руководителя в порядке, предусмотренном Положением о премировании либо Положением об оплату труда в соответствии со статьей 135 ТК РФ. Локальный нормативный акт о премировании. Если в компании порядок выплаты премий описан в Положении о премировании или Положении об оплате труда нужно проверить точные формулировки.
Если в документах компания премия не гарантирована, ее размер не зафиксирован, она зависит от результатов труда, финансово-экономического состояния компании, руководитель вправе принять о невыплате премий. Таким образом, в приказе о премировании не обязательно указывать данные о том, на каком основании конкретному работнику не начислена премия или снижен ее размер. Так Минтруд России разъяснил в письме от 14 марта 2018 г. Обратите внимание: банкротство компании не отменяет гарантий по оплате труда работников.
За что можно премировать работника - формулировки, основания и требования
Однако, исходя из практики, такой способ имеет и недостатки: не все компании заключают коллективные договоры; обязательным является согласование коллективного договора с профсоюзом; вносить поправки в документ непросто, к тому же процедура занимает много времени. Читайте также Как зафиксировать правила выплат премий В трудовом договоре Правила начисления и выдачи премиальных персоналу нужно прописать в трудовом договоре, заключаемом при трудоустройстве работника и назначении на должность. Это требование статьи 57 Трудового кодекса РФ. Обязательным является указание в трудовом соглашении размера оклада по занимаемой должности. Сумму премиальных можно не указывать, так как она не ограничивается действующим законодательством. Однако отражение размера поощрительных выплат все же возможно, к примеру, в процентах от величины оклада. Лучше сделать отсылку к правилам выплаты премий, установленным в локальном нормативном акте.
Если он не разработан, то в договоре следует прописать критерии, по которым начисляется вознаграждение, и периодичность выплаты — ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. Кроме того, следует определить, при каких обстоятельствах возможно уменьшение размера премиальных или депремирование. В положении о премировании Выше мы говорили, что прописать правила и порядок выплат премий можно в отдельном внутреннем нормативном документе. Одна из возможных форм такого акта — положение. Этот документ можно создать с целью регулирования как любых форм поощрения персонала, так и только его премирования. Каким будет содержание внутреннего правового акта, решает директор предприятия, основываясь на особенностях функционирования компании.
Обязательно в положение, содержащее правила выплат премий, нужно включать следующие нюансы. Во-первых, основания для начисления премиальных — за какие заслуги, за достижение каких показателей и т. Каждое условие должно быть конкретизировано. Закрепление таких условий документально — залог отсутствия недоразумений. К примеру, сотрудник должен выполнить определенный план. Если премиальные полагаются за конкретный объем работ, то необходимо установить норму, озвучить ее персоналу и только потом утверждать правила начисления и выплаты поощрений на уровне руководства.
Пример — выпуск партии товара без брака. Для административных сотрудников основанием для поощрения может быть подготовка требуемой служебной документации в полном объеме в обозначенный срок. Условия и правила премирования должны быть вполне определенными. Формулировка «за вклад в результаты общей деятельности» нежелательна. Ведь если выплата будет уменьшена либо вовсе отменена, потребуется обоснование и документальное подтверждение того, что вклад работника в результаты деятельности предприятия незначительный.
Нематериальная мотивация сотрудников Как правильно оформить документы Прежде чем принять решение о премировании, следует проанализировать показатели сотрудников. Такая обязанность чаще всего ложится на плечи руководителей подразделений и непосредственных начальников. Они напрямую контактируют с персоналом и могут оценить вклад каждого из них. Линейные руководители подготавливают для руководства компании данные по отличившимся работникам.
Такие данные оформляют в виде служебной записки или ходатайства о премировании. И служебная записка, и ходатайство являются внутренними документами, поэтому оформлять их можно на бланках компании или в свободной форме.
Как выстроить эту систему и кому поручить управление вознаграждением, читайте здесь Распределение стимулирующих выплат Для массового премирования по итогам работы за анализируемый период необходим отдельный алгоритм. Его заранее прописывают в Положении и строго соблюдают. Процедура может выглядеть следующим образом: Бухгалтерия предоставляет руководителю информацию об общей сумме, выделенной на премии. Собирается комиссия по распределению выплат. В составе должны быть директор, ответственное лицо из бухгалтерии, представитель профсоюза.
Создаются отчеты о результатах работы сотрудников. Их сдают сами работники или руководители структурных подразделений. Рассматриваются ходатайства руководителей структурных подразделений о назначении премий конкретным сотрудникам. Если в компании введена балльная система премий, сотрудники заполняют листы, где отмечают свои баллы по каждому критерию, указанному в положении о премировании. Члены комиссии проверяют достоверность информации, при необходимости — подсчитывают баллы каждого сотрудника. На основе анализа составляется протокол. Экономист с учетом данных распределяет выплаты.
По результатам подготавливается проект приказа. В нем должны быть указаны конкретные суммы на каждого работника. Директор подписывает приказ и отправляет в бухгалтерию для начисления премии. Приказ о стимулирующих выплатах ежегодная премия скачать здесь Как лишить стимулирующей доплаты Чтобы работодатель имел право отказать в премии сотруднику, нужно, чтобы все критерии ее получения были четко прописаны в ЛНА. Кроме того, нужно оставить за собой право отменять выплаты в связи с изменившимися обстоятельствами. Для этого в соответствующем документе добавьте пункт, что все премии не являются гарантированными. Уточнить, что персональные надбавки временные и вводятся на определенный период например, пока повышена интенсивность работы.
Указать, что выплаты зависят от показателей сотрудников. Прописать все условия. Добавить, что стимулирующие надбавки компания выплачивает исходя из своих финансовых возможностей. При этом оставить за собой право убрать их в связи с изменением финансовой ситуации также можно. О возможности отменить или изменить размер стимулирующей доплаты говорит судебная практика определение 2-го КСОЮ от 04. Единственное условие — все это должно быть написано в Положении о премиях. Лишить премии в качестве дисциплинарного наказания нельзя.
Виды взысканий утверждены законом.
Это не беда. Ничто не мешает выплатить разовое денежное вознаграждение за выполнение определенных работ по распоряжению приказу руководителя предприятия.
Для этого есть унифицированные формы Т-11 и Т-11а. Допустимо составить приказ в произвольной форме. Принцип оформления приказа на социальное поощрение тот же: ФИО, должность, табельный номер, основание, заветная фраза — «премировать в размере», месяц начисления.
Налоги и взносы с премии Слышали: как вы лодку назовете, так она и поплывет.
Стимулирующие выплаты работникам
Премии встроены в систему оплаты труда многих работодателей. Но нередко бывает так, что оклад в компании маленький, а большую часть получки составляет премия. В статье расскажем, как и за что можно премировать сотрудников, а также приведем формулировки для обоснования премирования. Какие есть основания для выдачи премии. Все дело в тонкостях трудового законодательства, регулирующих порядок выплаты так называемой премии. Фактически Трудовой кодекс предусматривает два вида «премии». Понятие премии присутствует в ст. 129 ТК РФ, где она упоминается в числе выплат стимулирующего характера, которые могут составлять одну из частей зарплаты. Расчеты с работниками: Всем доброго дня! Планируется ежемесячно выплачивать работникам премии за определенные показатели. Суммы из месяца в месяц будут меняться.
Что такое премия и за что её получают
| Как прописать премию в трудовом договоре | Приказ о выплате премии. Основанием для выплат работникам денежных средств любого рода является распоряжение руководителя. Не исключение здесь и премиальные выплаты. |
| Правила выплаты премии | Суд первой инстанции отказал работнику на том основании, что согласно ТК РФ премия является необязательной стимулирующей надбавкой. |
Трудовой договор оклад и премия образец. Как правильно прописать в трудовом договоре премию
Доля аттестованных педагогических кадров на квалификационные категории Выполнение особо важных и срочных работ. Другие основания. Максимальное количество баллов. Премии есть дополнительный способ дохода сотрудника, который выплачивается конкретно по итогам его трудовой деятельности, но не для всех, а лишь для тех, кто работает лучше. Чем отличается зарплата от премий. Премия не является гарантированной выплатой, работодатель может ее выплачивать, но совершенно не обязан это делать. Оклад — сумма, которую работник получит в любом случае. Премия — это переменная часть заработной платы, ее выплачивают за достижение определенных результатов. Какие премии бывают. Бонусные выплаты в компании бывают, как правило, двух видов: 1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных.
Защита документов
Второй способ Этот способ предусматривает необходимость включать положения о размерах премий и порядке осуществления премирования в тексты трудовых договоров, заключаемых с каждым конкретным работником, принимаемым на работу в организацию. Среди плюсов такого подхода можно выделить буквальное выполнение требования части 2 статьи 57 ТК РФ, согласно которому поощрительные выплаты относятся к условиям оплаты труда, обязательным для включения в трудовой договор. Однако этот способ фиксации правил осуществления премирования имеет ряд существенных недостатков и зачастую не отражает в полной мере интересы работодателя: если работодатель включит правила осуществления премирования в трудовой договор, то он лишится возможности менять данные правила в одностороннем порядке в том числе изменять размер, порядок осуществления премирования без подписания с работником изменений к действующему трудовому договору, а работник может отказаться от внесения изменений, которые ухудшают его положение; в организациях часто используются разработанные бланки трудовых договоров, в которые трудно добавить положения об осуществлении премирования из-за необходимости фиксации различных подходов к премированию в зависимости от категории персонала и условий работы по каждой должности если в организации используется дифференцированный подход к поощрению. А включение указания на всю совокупность размеров, условий, показателей премирования, сроков выплаты премий в каждый трудовой договор делает его громоздким по объему. Отсутствие же данных сведений может вызвать вопросы проверяющих по поводу соблюдения трудового законодательства и судебных органов в части обоснованности дифференциации в выплате премий по отношению к отдельным работникам; согласование условия о конкретных размерах выплачиваемых премий, периодичности их выплат автоматически влечет за собой обязанность работодателя соблюдать условия заключенного трудового договора в этой части.
Любое расхождение в сторону ухудшения положения работника может повлечь для работодателя как материальную, так и административную ответственность. Отсутствие в трудовом договоре однозначно трактуемого перечня упущений, при которых у работника не возникает права на премию или премия может выплачиваться в ином размере, чем в условиях отсутствия данных упущений, влечет незаконность снижения размера выплачиваемой премии или ее невыплаты в целом. Предусмотреть же указанные обстоятельства в тексте каждого трудового договора означает, как уже говорилось, значительно увеличить объем последнего. Данный подход имеет все те положительные черты, которые характерны для включения положений о премировании непосредственно в текст трудового договора.
По сравнению с предыдущим способом фиксации видов, размеров выплачиваемых премий и правил осуществления выплат можно выделить и другие плюсы: включение в тексты трудовых договоров ссылок на осуществление премирования в порядке, установленном коллективным договором, действующим в организации, дает возможность исключить из текстов индивидуальных трудовых договоров эти правила и избавляет от необходимости внесения в него существенных изменений при изменении положений о премировании; структура коллективного договора позволяет четко и подробно отразить в его тексте как виды, периодичность выплаты и размеры премий в том числе установив дифференцированную шкалу, условия, показатели премирования, увязанные с результатами труда работников , так и перечень упущений, при наличии которых работники не имеют права на получение премии или премия выплачивается в ином размере. Поэтому правила осуществления премирования работников могут быть зафиксированы в структуре коллективного договора как в разделе, посвященном оплате труда ст. Однако и указанный способ оформления имеет ряд существенных недостатков, а именно: не во всех организациях имеется практика заключения коллективных договоров; порядок заключения коллективного договора предполагает согласование его текста с работниками организации в лице их представителя первичная профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками , необходимо соблюдение порядка ведения коллективных переговоров, установленного ТК РФ ст. Последнее правило выгодно отличается от нормы, действовавшей до октября 2006 года, когда изменение дополнение коллективного договора было возможно исключительно в порядке, предусмотренном кодексом для заключения коллективного договора.
Поэтому в настоящее время в тексте коллективного договора можно предусмотреть упрощенную процедуру внесения в него изменений дополнений , но при условии согласия на включение данного установления со стороны работников в лице их представителей. Однако следует помнить, что упрощенной процедурой в этом случае вправе воспользоваться не только работодатель, но и работники в лице их уполномоченного представителя, выдвигая свои требования в вопросах осуществления поощрения за труд. Четвертый способ Он состоит в том, что виды, размеры и прочие ключевые моменты осуществления премирования в организации могут быть регламентированы локальным нормативным актом — Положением о премировании, принятым в порядке, установленном действующим законодательством. Среди преимуществ, которые дает наличие грамотно составленного и утвержденного в установленном законом порядке локального нормативного акта по вопросам премирования, можно выделить следующие: возможность включения в тексты трудовых договоров при наличии — и коллективных договоров лишь ссылок на осуществление премирования в порядке, установленном данным локальным нормативным актом с указанием его наименования и даты утверждения , действующим в организации.
Это исключит подробное изложение вопросов выплаты премий из текстов индивидуальных трудовых договоров коллективных договоров и избавит от необходимости вносить в него изменения при смене правил премирования; возможность предусмотреть все нюансы, связанные с премированием, которые характерны для организации, что позволяет внедрить в организации механизм реального повышения производительности труда в результате совершенствования систем оплаты и поощрения за труд; отсутствие необходимости согласовывать условия о размерах и порядке выплаты премий с работниками, соблюдение лишь процедуры учета мнения представительного органа работников организации при его наличии. Данный подход не лишен и некоторых минусов: необходимость четкого соблюдения прописанных в Положении условий и обязательств, принимаемых на себя работодателем. Вместе с тем выплата премии зависит от соблюдения условий, показателей премирования и отсутствия заранее предусмотренных упущений в работе, что сводит этот негативный момент к минимуму; если локальный нормативный акт, посвященный вопросам премирования, принимается в организации впервые, то в действующие трудовые договоры с работниками целесообразно внести изменения см. Пример со ссылками на действие данного акта в отношении видов, размеров и порядка осуществления премирования.
При принятии решения об осуществлении премирования на основании отдельного локального нормативного акта — будем далее называть его традиционно «Положением о премировании» — в качестве следующего шага необходимо определить, на какие виды премий данное положение будет распространяться. Как уже говорилось, можно выделить две основные разновидности премий. При этом часто используется следующий подход: премии, которые являются составной частью системы оплаты труда, включаются в положение, а в отношении разовых премий делается ссылка на возможность их выплаты на основании отдельных приказов руководителя организации или уполномоченных им лиц, а также привязка к юбилеям, праздникам, иным памятным датам, выполнению особых заданий, поручений и прочего. Содержание Положения о премировании Структурно Положение о премировании может состоять из следующих разделов: 1.
Общие положения. В данном разделе фиксируются: 1. Цели принятия данного положения. Так, здесь могут быть указаны мотивация увеличения производительности труда, поощрение высокопроизводительного и инициативного труда, стимулирование своевременного и качественного выполнения каждым работником своих трудовых обязанностей, повышение ответственности работников в достижении высоких конечных результатов труда, создание условий для проявления творческой активности каждого работника и т.
Нормативные ссылки, принятые обозначения и сокращения, основной понятийный аппарат, используемый в рамках положения, включая понятие премии и отдельных ее видов.
Как это прописывается в положении о премировании, здесь должны быть указаны все показатели, которые послужили причиной произвести доплату. Учитывая, что это официальная документация, все основания должны быть указаны корректно. Так, если прописанные причины не соответствуют Положению о премировании, действующему на предприятии, подобный документ могут признать некорректно оформленным.
Например, бухгалтера некорректно будет поощрить просто за хорошую работу, как это можно сделать в случае с водителем. Здесь грамотно будет указать причиной поощрения своевременная сдача отчётности. Таким образом, основания для произведения выплат считаются неотъемлемой частью всей процедуры премирования. Важно правильно определить, по какой же причине происходит поощрение и убедиться, что выбранная причина соответствует положениям, прописанным во внутренних нормативах, на которые необходимо ссылаться.
Это важный момент, ведь согласно налоговому законодательству, только выплаченные по документации предприятия средства будут считаться расходами на оплату труда. Со всеми вытекающими отсюда последствиями по налогообложению и отчётности фирмы.
Размер разовых премий определяется для каждого работника учреждения руководителем в твердой сумме или в процентах от оклада по предоставлению руководителя структурного подразделения. Размер премирования зависит только от объема финансового обеспечения учреждения. Порядок расчета премии и определение ее размера зависит от конкретных показателей премирования при условии их выполнения и должен быть закреплен соответствующими приложениями к Положению. В данном разделе Положения необходимо также указать, что работникам вновь принятым на работу в учреждение или уволившимся из учреждения по уважительным причинам в течение периода, за который начисляется премия, расчет производится пропорционально отработанному времени.
Текущие премии месяц, квартал выплачиваются работникам учреждения в установленный срок в месяце, следующем за периодом премирования. В целях своевременного расчета и выплаты премии работникам учреждения руководители структурных подразделений учреждения в установленный срок не позднее числа месяца, следующего за периодом премирования, обязаны направлять руководителю учреждения данные о выполнении работниками показателей премирования за соответствующий период и предлагаемый размер премии. При этом рекомендуется указать, что Положение о премировании работников учреждения вступает в силу со дня утверждения его руководителем учреждения и действует до замены новым. При формировании Положения о премировании работников учреждения следует учитывать, что если оценочных критериев труда работников много и для разных структурных подразделений они различные, то можно определить перечни показателей для каждого отдельного подразделения по балльной системе и оформит их как приложение к Положению о премировании. В соответствии со ст. Назначение премий необходимо оформлять приказами руководителя учреждения.
Надо знать. Бухгалтерский учет расчетов с работниками учреждения по заработной плате, в том числе по стимулирующим выплатам премии , осуществляется в следующем порядке: - начисление системной премии на расходы учреждения, покрываемые соответствующими источниками финансового обеспечения, производится на основании Положения о премировании с учетом оценки профессиональных качеств работников учреждения. При отпускных расчетах бухгалтеру необходимо помнить: - разовые премии системного порядка за труд увеличивают сумму отпускных — согласно п. Разовые премии за выполнение конкретной работы например, за успешное окончание проекта и т. Разовые премии поощрительного характера к праздничным датам, профессиональным праздникам, юбилеям или другим событиям не учитываются при расчете отпускных работникам учреждения. В сумме отпускных учитывается годовая премия за прошлый год — при расчете суммы отпускных необходимо учитывать годовое вознаграждение за предшествующий отпуску календарный год п.
Например, если отпуск предоставляется в 2014 году, то при расчете отпускных необходимо учесть только годовое вознаграждение за 2013 год. Если годовая премия начислена после отпуска, то отпускные необходимо доплатить — согласно п. Это означает, что годовое вознаграждение необходимо учесть при расчете отпускных, даже если оно было начислено после предоставления отпуска, но за предшествующий отпуску год. В этом случае после начисления годового вознаграждения необходимо пересчитать сумму отпускных и произвести доплату работнику учреждения. Установленных сроков перерасчета нет, поэтому учреждение самостоятельно принимает решение перерасчета либо одновременно с начислением годового вознаграждения, либо вместе с ближайшей выплатой работнику после его начисления.
Работодатель в таком случае определяет для себя условия, при которых выплата премии становится его обязанностью и в отсутствие оснований депремирования не может не начисляться работнику. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда, не установлены локальным нормативным актом, соглашением, коллективным договором, выплачиваются по усмотрению работодателя и не являются обязательной выплатой.
Таким образом, если премия входит в состав заработной платы, установлена локальным нормативным актом работодателя, соглашением или коллективным договором, связана непосредственно с выполнением трудовых обязанностей, то выплата такой премии не зависит от усмотрения работодателя и является обязательной. Соответственно, несвоевременная выплата премий влечет те же последствия, что задержка выплаты основной части заработной платы. Так, согласно ст.