Если зарплата сотрудникам выплачивается на личные счета, то необходимо в разделе «Зарплата и кадры» перейти в «Кадры», затем «Сотрудники». Войти в карточку каждого сотрудника и в поле «Выплата» установить способ выплаты «На счет в банке». В Вашем распоряжении пошаговые инструкции по кадровой работе, образцы кадровых документов, книги по кадровому делопроизводству и др. (бесплатный доступ для всех новичков в кадрах). На сайте 1С:ИТС кадровому учету посвящен целый раздел – «Кадры и оплата труда». Первым в этом разделе приведен «Справочник кадровика», в нем изложена теоретическая часть кадрового производства, законодательные основы и положения по ведению кадрового учета. Но 1С 8.3 Бухгалтерия содержит раздел меню «Зарплата и кадры», который, в зависимости от настроек программы, может иметь больше или меньше подразделов. Это зависит от того, ведется расчет зарплаты в этой программе или во внешней. Если вы начинаете кадровый учет с нуля в новой компании, то самостоятельно составьте список того, что должно быть. Обязательно возьмите у юристов копии выписки из ЕГРЮЛ и устава, чтобы использовать правильные наименования компании в трудовых договорах, приказах.
9.6. Кадровый учет и расчет зарплаты
1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом. (Зарплата и Управление Персоналом). Программа ЗУП 3.0 или 8.3 позволяет вести полную автоматизацию отчетов, связанных с расчетом зарплаты дл. Для выплаты аванса перейдите на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Ведомости в банк/кассу». Создавая ведомость, нужно поставить переключатель в пункт «Выплата аванса», ввести дату и месяц выплаты, совпадающие с указанными в начислении. 1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью обеспечивает трудоемкий процесс документального оформления выплаты зарплаты с учетом применяемых в компании схем. В Вашем распоряжении пошаговые инструкции по кадровой работе, образцы кадровых документов, книги по кадровому делопроизводству и др. (бесплатный доступ для всех новичков в кадрах). Учет труда и заработной платы — это одно из ключевых направлений бухгалтерского учета, которое позволяет систематизировать и структурировать информацию о размерах выплат вознаграждений за проделанную работу.
Прием на работу в 1С:ЗУП 3.1
| Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2023 | Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" рассчитана в том числе на предприятия холдинговой структуры, в состав которых может входить несколько организаций. Для целей управленческого учета предприятие рассматривается как единое целое. |
| Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция | Рассмотрим настройку расчета зарплаты в программе 1С редакция 3. В настройках открываем пункт «расчет зарплаты». Находим гиперссылку «настройка начислений и удержаний», открываем ее. |
| 1С зарплата и управление персоналом - как работать в облаке? | (Зарплата и Управление Персоналом). Программа ЗУП 3.0 или 8.3 позволяет вести полную автоматизацию отчетов, связанных с расчетом зарплаты дл. |
| 1С: Зарплата и Управление персоналом. Обзор полезных возможностей | В 1С:ЗУП 3.1 уплата НДФЛ фиксируется при выплате заработной платы. Документ «Выплата» позволяет указать, что налог был перечислен вместе с зарплатой, или же можно ввести документ «Перечисление НДФЛ». |
| 1С:Зарплата и управление персоналом | У вас отсутствует раздел "Зарплата и кадры"? В этом случае зайдите в вашу организацию (раздел "Главное"-"Организации") и поставьте там галку "Используется труд наёмных работников": Далее нажмите кнопку "Записать" и раздел "Зарплата и кадры" появится. |
1С: Зарплата и Управление персоналом. Обзор полезных возможностей
У вас отсутствует раздел "Зарплата и кадры"? В этом случае зайдите в вашу организацию (раздел "Главное"-"Организации") и поставьте там галку "Используется труд наёмных работников": Далее нажмите кнопку "Записать" и раздел "Зарплата и кадры" появится. 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом. На вкладке Персонал сделать активным Управление персоналом, Штатное расписание в Кадровом учете. Далее целесообразно будет заполнить Справочники в разделе Персонал (графики, должности, виды рабочего времени). Настроить 1С: Бухгалтерию 3.0 нужно до того, как будет начислена и выплачена заработная плата. Первое, что потребуется сделать – найти в главном боковом меню раздел «Администрирование» и выбрать в нем пункт «Параметры учета». Виды программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП. Особенности работы в ней для различных сотрудников вашей организации, детальный разбор. раздел Отражение в учете - Способы учета зарплаты).
Инструкция начисления заработной платы в 1С
Затраты на оплату труда сотрудников организации учитываются следующим образом: затраты на оплату труда сотрудников администрации — на счете 26 "Общехозяйственные расходы"; затраты на оплату труда основного производственного персонала — на счете 20. Необходимо сформировать проводки по заработной плате за август 2022 г. Выполняются следующие действия: Настройка способа отражения зарплаты в учете. Формирование проводок по отражению в учете начислений, НДФЛ и страховых взносов. Настройка способа отражения зарплаты в учете Расходы на оплату труда организации отражаются способом, заданным в программе по умолчанию, то есть предопределенным способом с наименованием Отражение начислений по умолчанию, который хранится в справочнике Способы учета зарплаты раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты - Отражение в учете - Способы учета зарплаты. Этот способ настроен в программе таким образом, чтобы по умолчанию отражать начисления проводкой по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". В нашем примере затраты на оплату труда сотрудников администрации учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы", в связи с этим нет необходимости дополнительно производить настройку отражения в учете начислений сотрудникам. Зарплата сотрудников данного подразделения будет отражаться так же, как задано для организации в целом. Рисунок 2 - Способы учета зарплаты Затраты на оплату труда основного производственного персонала учитываются на счете 20. Для этого каждому сотруднику в соответствии с условием примера необходимо задать новый способ отражения по ссылке в разделе Учет расходов справочника Сотрудники раздел Зарплата и кадры — Сотрудники.
Рисунок 3 - Отражение затрат сотрудников основного подразделения По условиям нашего примера затраты на оплату труда клиринга производственных помещений учитываются на счете 25 "Общепроизводственные расходы".
Конечно, разработчики периодически вносят коррективы в программу, и появляются или становятся ненужными некоторые операции и документы, но общие принципы работы, описанные в статьях, сохраняются. Общая схема ввода данных и проведения расчетов соответствует расположению разделов программы - слева направо. Опять же возможна работа и из раздела «Кадры». Не пугайтесь, если не увидите в перечне вашей программы тот же список документов и действий, что и на рисунке, - это зависит от особенностей организации и от настроек конкретной информационной базы. После ввода информации надо проверить правильность отражения отработанного времени в отчете «Табель учета рабочего времени» раздела «Зарплата» - «Отчеты по зарплате».
При необходимости можно произвести выплаты этих сумм в межрасчетный период и уплатить налоги. Сначала создаем договоры и акты в разделе «Зарплата» — «Договоры в т. Подробно эту тему мы разбирали в статье Начисление и выплата аванса. Это правило обязательно, так как ТОЛЬКО в данном документе происходит расчет страховых взносов, в том числе с премий, отпусков, разовых начислений и т. Проверку правильности данных производим с помощью отчетов «Свод начисленной зарплаты», «Анализ зарплаты по сотрудникам» и других, расположенных в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате». Проверку полноты и правильности выплаченных сумм смотрим, открывая отчеты в разделе «Выплаты» — «Отчеты по выплатам», а также в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате» - «Анализ зарплаты по сотрудникам».
Обязательно надо пробежаться по отчетам в разделе «Налоги и взносы» — «Отчеты по налогам и взносам», чтобы убедиться в правильности начислений. На этом ежемесячно повторяющиеся операции по начислению и выплате заработной платы заканчиваются. Конечно, в каждой организации могут быть индивидуальные особенности в части состава операций и используемых документов, но, в любом случае, мы рекомендуем придерживаться общего порядка действий, описанного в данной статье. Автор статьи: Мадина Тлисова Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов Наши обучающие курсы и вебинары Отзывы наших клиентов xn--80abbnbma2d3ahb2c. Для выполнения этих функций необходимо правильно настроить 1С для учета зарплаты.
Параметры учета 1С В данной форме на вкладке «Зарплата и кадры» доступны для выбора следующие опции: кадровый и зарплатный учет — осуществляется в 1С Бухгалтерия 8. Каждый способ содержит счет бухучета и статью затрат для отнесения зарплаты. В информационной базе уже создан один способ, который называется «Отражение начислений по умолчанию», с указанием счета 26 и статьи «Оплата труда». Бухгалтер может при необходимости изменить этот способ или же создать новые. По умолчанию в 1С 8. Для каждого начисления указано: облагается ли оно НДФЛ, код дохода по НДФЛ; вид дохода для обложения страховыми взносами; вид расхода при расчете налога на прибыль; способ учета см.
Если он не выбран, программа будет использовать «Отражение начислений по умолчанию». Бухгалтер может, если это необходимо, создавать новые начисления для оплаты труда и выбирать в них требуемые параметры. Начисление можно назначить конкретному работнику при приеме в штат или переводе. Удержания — виды расчета, которые служат для отражения удержанных у сотрудников сумм. В программе имеется предопределенное «Удержание по исполнительному документу». Возможно создание новых удержаний — например, профсоюзных взносов или взносов по добровольному пенсионному страхованию.
В форме настроек есть несколько вкладок. Бухучет зарплаты. На вкладке «Зарплата» указывают способ учета зарплаты, который будет основным для данной организации. Программа будет его использовать, если для начисления не выбрано другое. Также здесь можно выбрать способ отражения для списания депонированных сумм. Налоги и взносы с ФОТ.
На данной вкладке содержатся параметры для автоматического расчета и начисления НДФЛ и страховых взносов с ФОТ: вид тарифа для страховых взносов; наличие профессий, по которым начисляются дополнительные взносы, занятость сотрудников в тяжелых или вредных условиях; ставка взносов в ФСС по страхованию от производственных несчастных случаев и ПЗ; особенности исчисления НДФЛ. Резервы отпусков. Здесь можно включить возможность формирования резерва отпусков, указав при этом предельную сумму отчислений за год, процент ежемесячных отчислений, способ учета. Территориальные условия.
С их помощью вы добавляете суммы, которые программа должна будет учесть. В частности, при нажатии на «начислить» можно включить в расчет: больничный, премию, пособие по беременности и родам и пр. При нажатии «удержать» вводите дополнительные вычеты из заработка. Например, алименты, добровольные взносы в ПФР, погашение кредита и т. Рекомендуем также зайти во вкладку «НДФЛ» и сверить вычеты на детей и прочие льготы, касающиеся подоходного налога Шаг 4. После тщательной проверки всех данных, нажимаем «Провести и закрыть». После чего расчет заработной платы будет завершен. Шаг 5. Фабрикуем банковскую ведомость для перечисления заработка служащим. Для этого нажимаем клавишу «Провести и закрыть». Если нужно проверить правильность проводок, то зайдите в «Дт, Кт». Шаг 6. После всех проверок нажмите кнопку «Выплатить». Сервис автоматически заполнит нужную ведомость: в банк или в кассу. В зависимости от того, что вы указали при настройке 1с 8. Если в организации установлена сдельная оплата труда, то сумму заработка нужно будет вбивать самостоятельно. К сожалению, у 1с 8. Как выдать аванс: пошаговая инструкция В большинстве организаций заработок выдают два раза в месяц: аванс и саму зарплату. Поэтому рассмотрим поэтапную выдачу аванса в бухпрограмме 1с 8. Этап 1. Убедимся, у всех ли работников выбрана нужная форма аванса. При занесении данных служащих в программу шаг прием на работу , нужно было установить способ выдачи аванса.
Начисление страховых взносов В проводках по страховым взносам не участвует 70 счет, так как они не начисляются работникам и не удерживаются из их зарплаты. Страховые взносы относятся на себестоимость продукции, то есть проходят по дебету счетов 20 26, 29, … или 44 в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». У 69 счета обычно бывают субсчета для каждого взноса. Проводка: Д20 44, 26, … К69 Выплата аванса и заработной платы После того, как зарплата начислена по кредиту 70 счета, а по дебету 70 счета удержан НДФЛ и другие удержания, оставшаяся часть выплачивается работникам. Выплата может проходить как из кассы, так и через банк деньги переводятся на счета работников с расчетного счета организации , то есть 70 счет корреспондирует либо со счетом 50 «Касса», либо с 51 счетом «Расчетный счет», проводка: Д70 К50 51 Перечисление НДФЛ и взносов Не позднее 28 числа организация обязана заплатить НДФЛ. Страховые взносы на травматизм уплачиваются до 15 числа следующего месяца.
1С зарплата и управление персоналом. Что умеет этот продукт и можно ли его перенести в облако?
1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом. Как начисляется зарплата сотрудникам и ее учет в затратах. Как распределить сумму затрат на ЗП на себестоимость продукции по прямым затратам. Выплата аванса и заработной платы. Штатное расписание в 1С ЗУП – важная часть работы с персоналом на любом предприятии. В этой статье будет рассмотрено как, настроить, утвердить и изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8.3. Ведение штатного расписания в программе позволяет. Если вы правильно все заполнили, но программа не сделала расчет, зайдите в «Настройки», затем в «Расчет зарплаты» и поставьте галочку напротив пункта «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании». Рассмотрим бухгалтерский учет заработной платы, проводки по зарплате, которые формируются в бухгалтерском учете после выполнения расчетов для каждого сотрудника. Проводки по начислению, удержанию и выплатам зарплаты. Чтобы включить функционал ведения кадров и учета зарплаты в программе 1С:КА 2, установите галочку Использовать программу для кадрового учета и расчета зарплаты. В результате, слева в меню, появятся два пункта – Кадры и Зарплата.
Как настроить обмен данными между программами 1С:ЗУП, ред.2.5 и 1С:Бухгалтерия 8, ред.3.
Налог на доходы Условия страхования. Решения 1с позволяют по гиперссылке изменить статус застрахованного лица, указать сведения об инвалидности и сведения для расчета больничных. Для корректного расчета пособий сотрудникам, постоянно проживающим в Крыму, установите соответствующий флаг рис. Управление зарплатой в бухгалтерии «1С». Условия страхования.
Учет расходов. Система 1с позволит указать способ отражения начислений по сотруднику. По умолчанию устанавливается значение, которое указано в «Настройках учета зарплаты» и при необходимости его можно изменить рис. Управление зарплатой.
Наша компания обладает статусом «Центр компетенции по управлению персоналом». Сертификат подтверждает наличие у специалистов необходимых навыков и опыта для оказания профессиональных услуг по автоматизации сферы HR и поддержке пользователей. Выплата аванса По нашему примеру аванс выплачивается 25 числа каждого месяца. Сотруднице Виноградовой выплата осуществляется через кассу.
Автоматизация на базе 1с позволяет сэкономить время и оперативно сформировать для оплаты аванса «Ведомость в кассу» раздел: «Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомость в кассу — кнопка Создать». В созданной ведомости обратите внимание на: Вид выплаты — аванс; Месяц — указывается месяц, за который перечисляется аванс; Кнопка «Заполнить» — позволяет автоматически заполнить табличную часть. После проведения документа по кнопке «Печать» решение «1С» позволяет распечатать Платежную ведомость Т-53 рис. Ведомость в кассу Для отражения выплаты аванса через кассу следует создать документ «Выдача наличных».
Его можно сформировать автоматически с помощью документа «Ведомость в кассу» по кнопке «Оплатить ведомость». Выдача наличных сотруднику компании в 1с Рассмотрим движение документа.
Обязательно проверьте документ, только после чего кликните на «Провести». Можете посмотреть проводки документа по уже знакомой схеме. Выписка аванса по зарплате Сейчас мы узнаем, как выписать ведомость на выплату аванса для любого сотрудника, а также, как производится сама оплата. После подробного разбора о том, как в 1С начислять зарплату, вам будет намного легче сделать начисление аванса в 1С. И если вы готовы, то поехали: Перейдём во вкладку «Зарплата и кадры». Выберите пункт «Ведомости в банк» или «Ведомости в кассу» в зависимости от того, как осуществляется процесс выдачи денежных средств у вас на предприятии или фирме. Например, вы выбрали кассу. Далее, жмите кнопку «Создать» и заполните необходимые поля месяц, подразделение и так далее.
Обратите внимание, что в поле «Выплачивать» нужно выбрать «Аванс». При необходимости включите округление суммы. После всех настроек нажмите кнопку «Настроить». Проверьте правильность указанных данных и нажмите на «Провести». В этом же окне вы можете распечатать необходимую платёжную ведомость. После этого необходимо ввести кассовый документ. Это можно сделать при помощи кнопки «Создать на основании», выбрав пункт «Выдача наличных». Видно, что все реквизиты заполнились верно. Можете изменить статью ДДС, если вы планируете учитывать эти деньги по другой статье. Также есть возможность указать реквизиты печатной формы, которые будут вводиться в расходно-кассовом ордере.
Проверьте документ и нажмите кнопку «Провести». Заключение Уважаемые бухгалтеры, сегодня вы пополнили свой багаж знаний: оплата труда рабочих и другого персонала не составит больше труда, ведь вы знаете, как начислить зарплату в программе 1С Предприятии. Надеемся, что у вас всё получилось, и не осталось никаких вопросов. Расскажите в комментариях о своём опыте: что получилось, а что нет. Трудно ли было провести первую подобную операцию, и увенчалась ли она успехом? В статье мы рассмотрим этот важный вопрос со ссылками на некоторые материалы, которые ранее были опубликованы на нашем сайте. Конечно, разработчики периодически вносят коррективы в программу, и появляются или становятся ненужными некоторые операции и документы, но общие принципы работы, описанные в статьях, сохраняются. Общая схема ввода данных и проведения расчетов соответствует расположению разделов программы - слева направо. Опять же возможна работа и из раздела «Кадры». Не пугайтесь, если не увидите в перечне вашей программы тот же список документов и действий, что и на рисунке, - это зависит от особенностей организации и от настроек конкретной информационной базы.
После ввода информации надо проверить правильность отражения отработанного времени в отчете «Табель учета рабочего времени» раздела «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». При необходимости можно произвести выплаты этих сумм в межрасчетный период и уплатить налоги. Сначала создаем договоры и акты в разделе «Зарплата» — «Договоры в т. Подробно эту тему мы разбирали в статье Начисление и выплата аванса. Это правило обязательно, так как ТОЛЬКО в данном документе происходит расчет страховых взносов, в том числе с премий, отпусков, разовых начислений и т. Проверку правильности данных производим с помощью отчетов «Свод начисленной зарплаты», «Анализ зарплаты по сотрудникам» и других, расположенных в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате». Проверку полноты и правильности выплаченных сумм смотрим, открывая отчеты в разделе «Выплаты» — «Отчеты по выплатам», а также в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате» - «Анализ зарплаты по сотрудникам». Обязательно надо пробежаться по отчетам в разделе «Налоги и взносы» — «Отчеты по налогам и взносам», чтобы убедиться в правильности начислений. На этом ежемесячно повторяющиеся операции по начислению и выплате заработной платы заканчиваются. Конечно, в каждой организации могут быть индивидуальные особенности в части состава операций и используемых документов, но, в любом случае, мы рекомендуем придерживаться общего порядка действий, описанного в данной статье.
Автор статьи: Мадина Тлисова Понравилась статья?
Зайдем в карточку работника Виноградовой А. Укажем зарплатный проект и лицевой счет сотрудника рис.
Заполнение сведений о выплате зарплаты в 1с Для отражения в программе выплаты зарплаты следует создать документ «Ведомость в банк» или нажать кнопку «Выплатить» в шапке документа «Начисление зарплаты». Документ заполняется автоматически по данным информационной базы рис. Ведомость в банк по данным информационной базы Данные к выплате можно расшифровать, чтобы убедиться в правильности расчетов: зарплата 30 000 руб.
Расшифровка выплаты зарплаты Если компания использует электронный обмен документами с банком, то по кнопке «Выгрузить файл» в шапке документа «Ведомость в банк» сформируется файл XML с данными для отправки. После зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников банк присылает файл- подтверждение. Загрузка файла-подтверждения осуществляется в документе «Ведомость в банк» по кнопке «Загрузить подтверждение из банка».
Программа автоматически создаст документ «Подтверждение зачисления зарплаты» раздел «Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Документы обмена с банком». Если компания не использует электронный документооборот с банком, то создается документ «Платежное поручение», а факт зачисления отражается документом «Списание с расчетного счета» раздел «Банк и касса — Банк — Банковские выписки» рис. Списание с расчетного счета компании Рассмотрим проводки документа Д 70 К 51 — перечислена заработная плата сотруднику рис.
Движения документа компании Сформируем стандартный бухгалтерский отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» «Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и убедимся, что взаиморасчеты с сотрудником закрыты рис. Оборотно-сальдовая ведомость по счету работника В разделе «Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате» собраны специализированные отчеты по зарплате, налогам и взносам. Сформируем некоторые из них рис.
Расчетный листок Рис. Расчетный листок по оплате труда Анализ зарплаты по сотрудникам компании в целом за период Рис. Анализ зарплаты по сотрудникам компании в целом за период Расчетная ведомость Т-51 Рис.
Расчетная ведомость в 1с Наши специалисты на протяжении многих лет работают с «1С:Бухгалтерией» и знают все тонкости ее внедрения и сопровождения. Мы поможем вам сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок, задействовать все возможности бухгалтерии «1С» и раскрыть потенциал системы благодаря правильной первоначальной настройке.
Проводка: Д20 44, 26, … К69 Выплата аванса и заработной платы После того, как зарплата начислена по кредиту 70 счета, а по дебету 70 счета удержан НДФЛ и другие удержания, оставшаяся часть выплачивается работникам. Выплата может проходить как из кассы, так и через банк деньги переводятся на счета работников с расчетного счета организации , то есть 70 счет корреспондирует либо со счетом 50 «Касса», либо с 51 счетом «Расчетный счет», проводка: Д70 К50 51 Перечисление НДФЛ и взносов Не позднее 28 числа организация обязана заплатить НДФЛ. Страховые взносы на травматизм уплачиваются до 15 числа следующего месяца. Оплата у организаций происходит только с расчетного счета счет 51 , закрывается задолженность перед ИФНС и фондами. Напомним, что с 2023 года почти все перешли на обязательный единый налоговый платеж. Учет по 70 счету ведется без аналитики по сотрудникам.
Как настроить обмен данными между программами 1С:ЗУП, ред.2.5 и 1С:Бухгалтерия 8, ред.3.
| Общий обзор и основные отличия ЗУП 3.1 КОРП от ЗУП 3.1 ПРОФ | Система Кадры — кадровая справочная система — исчерпывающие ответы на вопросы по кадровой работе и по работе с персоналом, нужные формы и бланки, образцы с примерами и комментариями, типовые должностные инструкции, актуальные справочные материалы, архив. |
| Учет заработной платы в 1С:УНФ | В данной статье мы проведем детальный обзор этапов настройки, а так же подробно разберем, как производится начисление и выдача зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0. Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов. |
| Оформление и начисление зарплаты пошагово для начинающих | Как начисляется зарплата сотрудникам и ее учет в затратах. Как распределить сумму затрат на ЗП на себестоимость продукции по прямым затратам. Выплата аванса и заработной платы. |
| Управление зарплатой и персоналом — как работать с 1С ЗУП | В Вашем распоряжении пошаговые инструкции по кадровой работе, образцы кадровых документов, книги по кадровому делопроизводству и др. (бесплатный доступ для всех новичков в кадрах). |
Программа «1C:ЗУП»: для чего нужна, что умеет и чем различаются основные версии
Общая последовательность ввода документов управленческого и регламентиро-ванного учета в программе Зарплата и управление персоналом схематично изо-бражена на рис. 1-4: Управленческий учет. Начисление зарплаты в УУ. Документ Отпуск используем только для расчёта среднего заработка, не сохраняем его. После того, как посчитали количество дней компенсации, делаем Начисление зарплаты и взносов: сумма заработной платы автоматически рассчитается за фактически отработанное время. В 1С Зарплата и кадры 3.1 (3.0) эти документы хранятся в меню «Кадры», пункт «Приемы, переводы, увольнения». При приеме или переводе работника в программе обязательно нужно указать дату приема, должность, подразделение, график работы и размер зарплаты.
Общий обзор и основные отличия ЗУП 3.1 КОРП от ЗУП 3.1 ПРОФ
Внесение изменений по начислению налога выполняется через личную карточку сотрудника. Рассмотрим пример подачи заявления на стандартные вычеты из НДФЛ для сотрудников, имеющих несовершеннолетних детей. Через вкладку «Зарплаты и кадры» или «Справочники» зайдем в раздел «Сотрудники» и выбираем из списка нужного работника. Открываем карточку и переходим по ссылке «Налог на доходы». Нажимаем на ссылку «Ввести новое заявление на стандартные вычеты». Откроется пустая форма.
Устанавливаем дату и нажимаем на кнопку «Добавить». Из списка необходимо выбрать интересующий вид вычета. Предположим, что у сотрудника Васильевой О. Выбираем значения с кодом 114 и 115. После заполнения табличной части документ необходимо провести и закрыть.
После оформления заявления, у данного работника организации будет уменьшаться налогооблагаемый доход на установленную сумму стандартного вычета. Взносы В закладке «Взносы» содержатся сведения по начисленным страховым взносам, которые программа 1С: Бухгалтерия рассчитала автоматически в соответствии с теми тарифами, которые мы указали в Настройках учета заработной платы. После того как мы проверили все поля документа «Начисление зарплаты» и удостоверились, что они заполнились правильно, документ необходимо сохранить, нажав на кнопки «Записать» и «Провести». Движение документа и отчеты Посмотрим, как программа сформировала бухгалтерские проводки и движение только что созданного нами документа. В нашем примере мы выполнили начисление зарплаты в программе за август небольшой коммерческой организации, занимающейся торговой деятельностью.
По движению документа можно проследить, что все начисления произошли и отражаются корректно. Зарплата зачислилась на счет 44. Затраты предприятия мы видим по Дебету затратного счета столбец «Дебет» , при этом образовалась кредиторская задолженность столбец «Кредит». Это значит, что у компании появилось обязательство перед сотрудниками в виде выплаты ЗП. Задолженность перед работниками уменьшается на сумму, которая равна удержанной сумме НДФЛ.
Даже если предприятие не является плательщиком НДФЛ, оно обязано перечислить налог в бюджет за своих сотрудников. Поэтому он вычитается непосредственно из заработной платы работника. Организация выступает здесь в роли налогового агента. А вот непосредственными платежами организации являются страховые взносы. Отчеты С помощью оборотно-сальдовой ведомости ОСВ мы можем проследить аналитику по статьям затрат при начислении заработной платы.
Посмотрим Оборотно-сальдовую ведомость по счету 44 за август. Для этого необходимо перейти в раздел «Отчеты» и нажать на ссылку «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Далее нужно выбрать период месяц, год , нужный номер счета и нажать кнопку «Сформировать». По счету 44 отражены суммы затрат на взносы в ФСС, на оплату труда и страховые взносы. Общий итог всех расходов на зарплату составляет 254 980 рублей.
А далее поочередно жмите в таком порядке: Кадровые документы; Создать; Прием на работу. Следующим шагом будет заполнение всех полей в открывшемся окне. К основным полям относятся: Название компании, ее подразделение, должность, ФИО работника, дата устройства в фирму. Не забудьте отметить, что это основное место работы, либо иное. После внесения данных, нужно нажать клавишу «добавить» и ввести сумму оклада. Имей в виду, что оформить таким образом сдельную оплату труда не получится. Возможности программы не велики.
Проделав все манипуляции, кликайте поочередно: Записать; При увольнении делается все то же самое. В меню кадровые документы выбираете «создать» и «уволить». Как начислить зарплату в 1с 8. Используем раздел «Зарплата и кадры», щелкаем мышью поочередно: все начисления, создать, начисление зарплаты. Шаг 2. В верхней части ведомости устанавливаем месяц и отдел компании если есть. При необходимости можно воспользоваться кнопками «добавить» и «подбор», если требуется внести работников вручную.
В противно случае нажимаем «заполнить». Шаг 3. Откроется ведомость, в которой будут перечислены: Служащие компании по ФИО. В список попадут только те сотрудники, которые были предварительно занесены в базу программы. Иными словами приняты на работу. Для учета недостающих специалистов пользуйтесь вкладкой «добавить»; Сколько дней они отработали в месяц; Какое количество часов отработали в указанный период; Размер заработка; Сумма НДФЛ и размер страховых взносов. Внимательно проверяем все показатели и добавляем недостающие.
Обращаем ваше внимание, что все показатели активны.
Для этого необходимо либо обеспечить самостоятельный мониторинг законодательства, либо приобрести пакеты доступа к различным информационным базам. Для того чтобы обеспечить высокий уровень кадрового делопроизводства на предприятиях с большим штатом, также может потребоваться специальное HR-программное обеспечение для организации системы управления персоналом и ведения кадрового учета. Ознакомление с уставной документацией компании. В уставе обязательно подробно расписываются условия оформления на работу директора гендиректора, совета директоров — исполнительного органа компании. Также в данной учредительной документации прописываются основные условия по сроку работы руководителя.
Кроме того, кадровик должен быть в курсе последних изменений, вносимых в устав, на случай принятия собственниками компании кадровых вопросов. Оформление на работу руководителя. Первый сотрудник, оформление которого производится на только что созданном предприятии, — это, конечно же, руководитель. Так, на основании утвержденного собственниками компании протокола издается приказ, в котором указывается дата, когда руководитель приступает к своим обязанностям. Это будет первый приказ по кадрам, изданный на предприятии. Как составить приказ о приеме на работу см.
В дальнейшем кадровик должен обеспечить хронологический порядок издаваемых приказов. Контролирующие органы при проверке условий работы и кадровых вопросов обращают пристальное внимание на нумерацию приказов, чтобы не было случаев, когда приказы издавались задним числом. Издание приказа о приеме на работу не является обязательным. Подробнее об этом мы писали здесь. Составление перечня кадровых документов, которые будут участвовать в кадровом делопроизводстве на предприятии. Перечислим основные документы, которые участвуют в кадровом учете на любом предприятии с наемными работниками: правила, касающиеся внутриорганизационного трудового распорядка; кадровая структура организации; график отпусков; документы, связанные с защитой персональных данных работников.
Бухпросвет Начиная с версии 3. Для этого в Настройках расчета зарплаты необходимо установить флаг Регистрировать бухучет плановых начислений рис. Флаг «Регистрировать бухучет плановых начислений» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Например, в документе Изменение плановых начислений вкладка Бухучет начислений отобразится после перехода по ссылке в столбце ФОТ рис.
Вкладка «Бухучет начислений» в документе «Изменение оплаты труда» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.