Внесение в кассу переплаты заработной платы, образовавшейся в текущем финансовом году. Излишне выплаченная сумма заработной платы добровольно внесена работником в кассу учреждения. Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился. Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился. Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб. Рассмотрим действия по возврату сотрудником излишне выплаченной зарплаты после увольнения. Шаг 1. Перейдите в раздел «Банк и касса» — «Кассовые документы».
Как вернуть переплату по зарплате в 1С
Для этого работодатель должен обратиться в комиссию по трудовым спорам с заявлением или в суд с иском. В комиссии спор рассматривается по правилам, установленным ст. Под неправомерными действиями следует понимать любые нарушающие нормы права действия работника, которые намеренно или непреднамеренно привели к переплате заработной платы например, подделка работником табеля учета рабочего времени. Других оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной заработной платы, помимо перечисленных в ч. Однако работник может внести ее в кассу работодателя в добровольном порядке.
Этот долг может появиться, например, когда работнику в начале месяца был выплачен аванс по зарплате за этот месяц, а работник, не отработав его, ушел до конца месяца в отпуск за свой счет или на больничный; неизрасходованные и невозвращенные подотчетные суммы, в том числе выданные при направлении в служебную командировку Письмо Роструда от 11. Такая задолженность возникнет, если вы оплатите работнику простой или недоработку исходя из того, что они произошли по вашей вине либо по причинам, не зависящим от обеих сторон, а потом выяснится, что виноват был работник. Удержать в этом случае излишние выплаты можно только после того, как вы обратитесь в суд и суд установит вину работника в простое или недоработке Определение Московского облсуда от 15.
Причем это необязательно зарплата. Сюда же относятся любые суммы, ошибочно выплаченные работнику в рамках трудовых отношений или в связи с ними. Так же считают и специалисты Роструда. Круг этих сумм указанной статьей не ограничен. Поэтому удерживать из зарплаты можно любые излишне выплаченные работнику вследствие счетной ошибки выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договором, например пособия, материальную помощь, оплату проезда к месту обучения, компенсацию за использование личного имущества работника, страховое обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и т. Производить же удержания можно только из заработной платы. Согласно ст.
Определения счетной ошибки в Трудовом кодексе нет. Суды и Роструд считают, что счетными являются только арифметические ошибки в подсчетах, то есть ошибки, допущенные в результате неверного применения правил математики Письмо Роструда от 01. Если сотрудник не получил деньги в кассе учреждения вовремя, например, по причине болезни, бухгалтеру придется депонировать заработную плату. При этом храниться в кассе сверх лимита она не может. Удержание излишне выплаченной заработной платы Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала — весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья. Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы Согласно ст.
Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Как отразить возврат излишне выданной зарплаты Другие участники обсуждения в ситуации, когда сотрудник возвращает излишне выплаченные средства, предлагают отражать поступление денег в кассу по дебету счета 50 в корреспонденции со счетом 73 или 76. Правда, в данном случае кредитовый оборот счета 70 все равно будет завышен.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно E-mail Пароль будет выслан на указанный email Оцените публикацию 10 оценок, среднее: 3,90 из 5 Загрузка... Публикацию можно обсудить в комментариях ниже. Обратите внимание! В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Если сотруднику была начислена одна сумма, а выплачена большая, то по оборотам 70 счета все встанет на свои места, когда работник возместит эту разницу. Как указывается в письме Роструда от 19. Распоряжение об удержании Проводки возврат заработной платы на расчетный счет Правда, в данном случае кредитовый оборот счета 70 все равно будет завышен. Однако транзит через счет 73 или 76 позволит сделать более корректные проводки:Единодушны участники были только в способе исправить в учете ошибочно начисленную зарплату и налоги. А насчет того, какими проводками отразить фактическое поступление денег в кассу, чтобы не исказить обороты, мнения разошлись. Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы? Примечание: счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях действиях, связанных с подсчетом Определение ВС РФ от 20. Неправильное применение нормативно-правовых актов организации, в том числе: — выплата премии в большем размере; — начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику Ошибка в результате сбоя бухгалтерской программы. Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика: — сбой компьютерной программы — это частный случай счетной ошибки Определение Самарского областного суда от 18. Дт 70 Кт 94 — удержание величины материального ущерба с виновных лиц, которые были установлены в рамках законодательства. После осуществления всех мероприятий необходимо вычесть из начисленной суммы все удержания и выплатить полученную сумму денежных средств работнику. Если заработная плата выплачивается в наличной форме, то чаще всего в бухгалтерском учете фигурирует проводка:Случается, что вернуть ошибочно выплаченную зарплату невозможно. Например, сотрудник уволился и уехал. В подобных случаях сумму переплаты взыскать нереально, и она признается безнадежной дебиторской задолженностью. Сумму долга списывают за счет средств резерва по сомнительным долгам при его наличии либо, если резерв не создан, относят на убыток, включив ее в состав прочих затрат. Это Возврат зарплаты на расчетный счет — варианты, бухгалтерские проводки Чтобы исключить сложности, руководителю требуется оформить докладную и описать в документе причины своих действий. Проводки по возврату зарплаты на расчетный счет и другими способами Рассмотрим два пути передачи переплаченной суммы: Сотрудник передает деньги самостоятельно. Если причиной стала ошибка в арифметических вычислениях, проводка имеет следующий вид: Д 20 23,26 и другие , К 70 — стонирование лишней зарплаты. В соответствии с ТК РФ излишне выплаченную зарплату можно взыскать с работника только, если ст. Под ней понимается ошибка, совершенная при проведении арифметических подсчетов, иначе говоря при неверном выполнении математических действий Письмо Роструда от 01. Если ошибка счетная, то об этом в первую очередь нужно уведомить работника. В уведомлении работодатель указывает сумму, которую сотрудник должен вернуть, и срок возврата. Что не является счетной ошибкой Счетной ошибкой не признаются: технические ошибки, к примеру, допущенные из-за сбоя в бухгалтерской программе; повторное начисление заработной платы работнику Определение ВС РФ от 20. Возврат ошибочно перечисленной зарплаты на расчетный счет Если ошибочно была перечислена зарплата в большей сумме и не по причине счетной ошибки, то взыскать излишне выплаченное с работника можно при условии, что он сам не возражает. Поскольку в рассматриваемом случае работодатель исполняет волю работника ст. Читать дальше: Госпошлина на апелляционную жалобу в районный суд Удерживать суммы из зарплаты сотрудника нужно после того, как из нее удержан НДФЛ и суммы по исполнительным листам. Возврат излишне выплаченной зарплаты: причины и используемые счета Проводки по возврату излишне выплаченной заработной платы зависят от причин, вызывающих необходимость такого возврата. Остановимся на двух часто встречающихся причинах: обнаружены ошибки в сумме начисленной и выплаченной зарплаты; зарплатные начисления сделаны верно, но в платежном поручении указали другую сумму. В первом случае нужно сделать проводки: исправляющие начисленную сумму зарплаты; отражающие погашение работником переплаты. Какие счета могут быть задействованы при сторнировании излишне начисленной зарплаты? Всё зависит от изначальных проводок по начислению зарплаты — в них могут участвовать различные счета смотрите на рисунке ниже : Подробнее о том, в дебет каких счетов может начисляться зарплата, узнайте из этого материала. Крупные компании могут начислять зарплату с применением всех указанных счетов, если в их штате присутствуют: работники основных производственных цехов начисление зарплаты: Дт 20 Кт 70 ; сотрудники вспомогательных подразделений Дт 23 25, 29 Кт 70 ; управленческий персонал Дт 26 Кт 70. В компаниях среднего и небольшого масштабов задействованных в начислении зарплаты счетов может быть меньше. В торговых организациях начисление зарплаты производится с участием счета 44 «Расходы на продажу». Проводки по возврату сотрудником в кассу излишне выданной зарплаты или перечисленной на расчетный счет Какие нужно сделать проводки при возврате излишне выданной зарплаты в кассу? Спустя несколько дней в бухгалтерию поступили уточненные данные по продажам, на основании которых был пересчитан размер премии. В результате сумма оплаты труда Малинкиной С.
Что такое счетная ошибка?
- Когда переплату удержать нельзя
- Как оформить возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты?
- Проводки возврат заработной платы на расчетный счет. [HOST]
- Расчет зарплаты
- Как это оформить?
Проводки возврат заработной платы в кассу бюджетного учреждения
Сотрудник уже уволен, но согласен внести деньги в кассу. Пересчет заработной платы с отражением корректировочных записей производится, только если учреждение вправе в соответствии с законодательством самостоятельно взыскать переплату. В иных случаях сотрудник может вернуть переплату добровольно. По сотруднику образовалась переплата, которая им была возвращена через кассу документом Приходный кассовый ордер с операцией Прочий приход. анализ-зарплаты-по-сотрудникам. Как оформить возврат денежных средств излишне уплаченных сотруднику? Если сотруднику организации выплатили сумму большую, чем ему полагается, то в программе за ним возникает задолженность. Если сотрудник не уволен, то сумму излишне выплаченной зарплаты следует учесть при начислении заработной платы в следующем месяце. Если сотрудник уволен, то он должен вернуть излишне выплаченные денежные средства в кассу предприятия. способом «красное сторно» отражено списание переплаты на счет по авансам. Доход от возврата сотрудником переплаты в кассу учреждения не начисляйте. Внесение в кассу отразите проводками.
Проводки возврат заработной платы в кассу бюджетного учреждения
Если же переплата произошла по вине бухгалтера, то тогда он понесет материальную ответственность только в рамках своей среднемесячной зарплаты статья 241 ТК РФ. Как взыскать зарплату с бухгалтера? Итак, взыскание излишне выплаченной заработной платы с виновного лица производится следующим образом: Вначале приказом генерального директора назначается комиссия, которая выявляет причину и размер возникшей переплаты. Затем бухгалтер должен написать объяснительную записку на имя руководителя организации. Далее составляется акт о допущенной ошибке, при расчете зарплаты.
Издается приказ об удержании суммы переплаты с бухгалтера, по вине которого была допущена ошибка. Виновное лицо возмещает, причиненный ущерб. Перерасчет после увольнения Даже если работник, в пользу которого была произведена лишняя выплата, уволился, работодатель все равно имеет право взыскать с него сумму переплаты. Однако тут могут возникнуть некоторые трудности.
В частности, если бывший сотрудник покинул страну, то возврат излишне выплаченной зарплаты может существенно затянуться или вовсе не наступить. У работодателя есть три варианта действий: Можно связаться с уволенным работником и попытаться договориться с ним о добровольном возврате денежных средств. Обратиться в судебные органы с соответствующим исковым заявлением. Такой вариант актуален в том случае, если сотрудник категорически не желает идти на контакт.
Работодатель может просто списать образовавшийся долг на расходы организации. При этом в любом случае необходимо будет составить акт о выявленной ошибке, а также направить бывшему сотруднику уведомление о том, что за ним числится задолженность в первом и втором варианте. Действия работника После получения уведомления о необходимости возврата излишне выплаченных средств, бывший работник может пойти по одному из следующих путей: Явиться на прежнее место работы и добровольно внести в кассу сумму переплаты; Отказаться от возврата денежных средств. Однако в данном случае следует быть готовым к тому, что бывший работодатель подаст в суд.
При этом если его иск будет удовлетворен, то помимо возврата излишне выплаченной зарплаты, придется компенсировать все судебные расходы. Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера Ошибиться может каждый и бухгалтер исключением не является. Что делать если работнику по ошибке бухгалтера выплатили зарплату больше, чем положено? Можно ли ее взыскать с работника?
В статье разберемся как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера. Порядок действий для удержания переплаты Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях 137 ТК РФ : Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги.
Либо работнику был выплачен аванс, который он не отработал. В некоторых случаях также можно удержать и отпускные, например, когда отпуск работнику был предоставлен авансом, а работник увольняется. Важно при этом помнить, что удерживать отпускные нельзя в том случае, если работник увольняется в связи с сокращением или призывом в армию; Работнику переплатили зарплату из-за счетной ошибки. Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий.
Ошибки бухгалтера Рассмотрим какие ошибки могут считаться счетными, а какие нет: Счетные ошибки Несчетные ошибки В бухгалтерскую программу были введены неверные исходные данные, например, оклад, дату трудоустройства, дату увольнения, процент для начисления премии и др. В этом случае сначала нужно определить согласен ли работник на удержание, а также выяснить не прошло ли более одного месяца с даты установления переплаты. В том случае если работник не согласен на удержание переплаты, работодатель имеет право только обратиться в суд. Если работник дает свое согласие, то с его заработной платы нужно удержать переплату.
Переплата произошла в следствие ошибки бухгалтерии. В этом случае необходимо выяснить является ли бухгалтерская ошибка счетной. Если ошибка несчетная, то удержать переплату работодатель может только в том случае, если работник сделает это самостоятельно. Доказательства счетной ошибки Так как возместить излишне выплаченную сумму проще если переплата вызвана счетной ошибкой бухгалтерии, то работодатель заинтересован именно в этом.
Вам не надо самостоятельно добавлять строки и искать документы, по начислению которых образовался долг. Заполнение выполняется при выборе сотрудника всеми имеющимися долгами в разрезе документов начисления. Так при выборе сотрудника Звягинцев Иван Петрович в табличной части появиться строка с указанием долга, основанием которого является Начисление зарплаты и взносов. Если бы за сотрудника числился и другой долг, например, отменена начисленная сотруднику компенсация, по которой уже была проведена выплата, эта задолженность была бы отражена отдельной строкой. При необходимости заполненные данные можно скорректировать, например, если сотрудник возвращает сумму меньше, чем указано в документе, значение редактируется вручную.
В подвале документа указывается форма расчетов с сотрудником наличная или безналичная , прописывается номер и дата платежного документа, которыми в бухгалтерии оформляется приход денежных средств в кассу или на расчётный счет организации. Так же в документе можно ввести дополнительную информацию в виде текстового сообщения в поле «Комментарий».
В подобных случаях сумму переплаты взыскать нереально, и она признается безнадежной дебиторской задолженностью. Сумму долга списывают за счет средств резерва по сомнительным долгам при его наличии либо, если резерв не создан, относят на убыток, включив ее в состав прочих затрат. Тогда взыскать с работника зарплату и приравненные к ней платежи в судебном порядке можно лишь в трех случаях: была допущена счетная ошибка; имели место недобросовестные действия работника; суд признает вину работника в невыполнении норм труда или простое если с работника взыскиваются излишние выплаты за простой и недоработку. При отсутствии подобных обстоятельств суды в большинстве своем отказывают работодателям во взыскании с работников излишних выплат Как взыскать излишне выплаченную зарплату, если сотрудник уволен Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд.
Учреждение имеет право обратиться в суд. Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился. Пакет документов для обращения в суд При обращении в суд работодателю необходимо подготовить: трудовой договор с бывшим сотрудником; документы по расчету и выплате заработной платы; акт комиссии о выявленной счетной ошибке; уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату.. В настоящее время перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31. Кроме того, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовыми договорами, заключаемыми с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. Можно ли взыскать излишек с бухгалтера из-за его ошибки Если ошибка в выплате произошла по вине бухгалтера, его можно призвать к ответственности по скольку он материально-ответственное лицо.
Отдельная ситуация — переплата по зарплате из-за сбоев в расчетной программе. Здесь судебная практика складывается неоднозначно. Например, Верховный суд республики Саха Якутия решил, что программный сбой — это техническая, а не счетная ошибка, и переплату по зарплате возвращать не нужно определение от 27. А Хабаровский краевой суд, напротив, принял решение, что выплата лишней зарплаты из-за компьютерного сбоя относится к счетным ошибкам и переплату по зарплате следует вернуть определение от 28. Работник по своей вине не выполнил установленные нормы труда или допустил простой. Вина работника в этом случае должна быть подтверждена органом по рассмотрению трудовых споров. Работник получил излишнюю зарплату из-за своих неправомерных действий.
Например, он предоставил работодателю подложный документ, дающий право на вычеты по НДФЛ. Факт нарушения в этом случае должен подтвердить суд. Работник уволился вскоре после отпуска, взятого «авансом», то есть за еще не отработанное время. Удерживать переплату по отпускным нельзя, если сотрудник увольняется по основаниям, не связанным с его желанием или виновными действиями: ликвидация работодателя; увольнение руководителя, заместителя или главбуха при смене собственника; призыв на военную службу; восстановление другого работника, ранее занимавшего эту должность, по решению трудовой инспекции или суда; признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинским показаниям; отказ работника от перевода на другую работу по медицинским показаниям, либо отсутствие такой работы у работодателя; смерть работника или работодателя — физического лица; чрезвычайные обстоятельства, подтвержденные решением Правительства РФ или региональных властей. Как вернуть переплату по зарплате Работодатель, который обнаружил переплату по зарплате, должен составить акт и письменно уведомить сотрудника об этом факте, предложив вернуть деньги в определенный срок. Далее возможны несколько вариантов. Сотрудник добровольно возвращает деньги в установленный срок.
Тогда никаких проблем не возникает. Сотрудник согласен на то, чтобы переплату удерживали из его зарплаты. По мнению Роструда, работодатель должен получить это согласие также в письменном виде письмо от 09. Получить согласие сотрудника и издать приказ об удержании следует в течение месяца после истечения срока для добровольного возврата. Сотрудник оспаривает основание для переплаты или её сумму.
Расчет зарплаты
Как отразить возврат излишне выданной зарплаты Другие участники обсуждения в ситуации, когда сотрудник возвращает излишне выплаченные средства, предлагают. Если зарплата начислена верно, но перечислена в большей, чем надо, сумме, исправительные проводки делать не нужно, достаточно выдать следующую зарплату за вычетом излишне выплаченной суммы. Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате. Проводки по заработной плате в бюджетном учете. Возврат излишне выплаченной зарплаты бюджетное учреждение проводки. Внесение в кассу переплаты заработной платы, образовавшейся в текущем финансовом году. Излишне выплаченная сумма заработной платы добровольно внесена работником в кассу учреждения.
Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты проводки
Движение документа Поступление наличных по регистру Книга учета доходов и расходов раздел I показывает: сумма отразилась в графе Доходы всего и не попала в принимаемые Доходы. Корректировка регистра Взаиморасчеты с сотрудниками Для правильного отражения взаиморасчетов с сотрудником необходимо скорректировать регистр Взаиморасчеты с сотрудниками. Для внесения изменений в регистр нужно оформить документ Операции, введенные вручную— нажать кнопку ЕЩЕ — Выбор регистров — установить флажок Взаиморасчеты с сотрудниками: Вид движения — Приход; Сумма взаиморасчетов — сумма, внесенная в кассу сотрудником; Вид взаиморасчетов — Выплата зарплаты. Формирование отчета Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно Для проверки взаиморасчетов с сотрудником необходимо сформировать отчет Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно. Раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате.
В тот день, когда деньги за обслуживание карточных счетов сотрудников были перечислены банку, бухгалтер организации должен сделать в учете проводку: Пример. В организации начислена заработная плата за ноябрь 2021 г. Сумма, подлежащая выплате сотрудникам организации, составляет 458 523 руб. Не полученная в срок заработная плата составила 16 482 руб. На счетах бухгалтерского учета сделаны записи: Дебет 50 Кредит 51 — 458 523 руб. В других случаях излишне выданную сумму заработка удержать с сотрудника невозможно. Вернуть ее можно только на основании письменного согласия на удержание. Бухгалтеру это обстоятельство следует учитывать. Надо заметить, что большинство подобных ситуаций разрешаются в мирном ключе, и сотрудник, получивший сумму, превышающую полагающийся заработок, дает разрешение на удержание. Мы же рассмотрим техническую сторону проблемы и приведем примеры корректировочных проводок. Излишне удержанная зп внесена на расчетный счет проводки Определение понятия «счетная ошибка» в действующем законодательстве не содержится, но можно ориентироваться на разъяснение, данное Рострудом в письме от 01. Технический сбой в программе, начисляющей зарплату, может признаваться счетной ошибкой, а может и нет. Пример расчета удержаний Рассмотрим на примере, как удержать излишне выплаченную зарплату. Проводки по выдаче заработной платы Наличными средствами через кассу предприятия. Если же денежных средств в кассе предприятия нет, то ее пополнение осуществляется путем их снятия с расчетного счета предприятия.
Других оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной заработной платы, помимо перечисленных в ч. Однако работник может внести ее в кассу работодателя в добровольном порядке. Следует напомнить, что взыскать излишне выплаченную заработную плату в порядке истребования неосновательного обогащения также не получится, поскольку в соответствии со ст. Данный вывод подтверждается судебной практикой см. Определение Верховного Суда РФ от 28.
Оформим возврат переплаты в 1С. Документ «Возвраты сотрудниками задолженности» доступен в разделе «Выплаты» и предназначен для отражения возврата только по одному сотруднику. Ввод нового документа выполняется при нажатии кнопки «Создать». При создании устанавливается текущий месяц ввода документа. Заполнение табличной части будет выполнено автоматически, если в программе за сотрудником числится задолженность. Вам не надо самостоятельно добавлять строки и искать документы, по начислению которых образовался долг. Заполнение выполняется при выборе сотрудника всеми имеющимися долгами в разрезе документов начисления.
Мне по ошибке платили зарплату больше. Надо ли вернуть переплату?
Внимание: при получении займа от организаций или предпринимателей наличными деньгами соблюдайте лимит расчетов наличными. Максимальный размер расчетов наличными деньгами составляет 100 000 руб. Наличные расчеты: обновленные правила Что нужно учесть в связи с этим? Каковы различия между названными документами? Ответы в нашей статье. Учредитель передал организации беспроцентный заем. Денежные средства были использованы на выдачу заработной платы сотрудникам. Нарушена ли кассовая дисциплина в таком случае? Таким образом, полученные от учредителя средства сначала нужно сдать в банк, лишь потом снять и направить на выплату заработной платы сотрудникам. Стоит, правда, отметить, что какой-либо ответственности за расходование беспроцентного займа на выдачу заработной платы без предварительного внесения средств на банковский счет в настоящее время не установлено. Бухгалтер, насчитывающий заработную плату — это обыкновенный человек, который может машинально допустить ошибку при подсчете или не заметить сбоя в программе, занося данные в компьютер.
В результате сумма к выплате может быть как меньше положенной, так и значительно выше. Доплатить разницу не составит особого труда, написав на имя руководителя докладную записку с приложенной бухгалтерской справкой — дающей расшифровку положенной и фактически выплаченной суммой. А что делать, когда выплачены лишние суммы, тем более, если сотрудник уволился, расскажем в нашей статье. Когда возможно вернуть переплату Нормами трудового законодательства в ст. Для погашения излишне выплаченных сумм работодатель может удержать лишь: если был выдан аванс в счет предстоящей оплаты труда, но работник не отработал это время, или не выполнил оговоренный объем работы; когда сотруднику выдавались авансом денежные средства при отправлении его в служебную командировку или, оформив перевод для работы в другой местности, и согласно предоставленному отчету часть средств осталась неизрасходованной; если произошли ошибки при подсчете сумм, положенных к выплате; в случае, когда органом, уполномоченным регулировать индивидуальные трудовые споры, признано, что в невыполнении норм выработки вина лежит непосредственно на работнике; когда по решению суда признана вина сотрудника в неправомерных действиях, вследствие чего, заработная плата выплачена больше положенной суммы; в ситуациях, когда работник использовал ежегодный оплачиваемый отпуск, не отработав положенного времени авансом. Однако здесь законодатель также делает ограничения, оговаривая, что выплаченные отпускные не удерживаются, если трудовые отношения прекращены: по п. Алгоритм действий если уже свершился факт излишне выплаченных сумм Если после того, как зарплата была выплачена, работники бухгалтерии обнаружили счетную ошибку, или узнали о неправомерных действиях сотрудника, за счет чего сумма к выплате оказалась больше положенной, то есть в тех ситуациях, когда согласно нормам закона имеют право удержать излишне выплаченные денежные средства, необходимо получить согласие самого работника. Первым делом стоит составить акт, зафиксировав сумму излишне выплаченных средств и причину. Следующий шаг — направить письменное уведомление работнику о полученной ним сумме — насчитанной ошибочно, или безосновательно с предложением погасить этот долг в добровольном порядке в определенные сроки. Четких требований о том, в письменном виде нужно заявление или достаточно устного согласия нет.
Дабы избежать в последующем разногласий и возражений работника, с которыми он может обратиться в суд с жалобой на не соблюдение процессуальных требований, рекомендуется, чтобы работник написал письменно, что не возражает, что из заработной платы будут взысканы излишне выплаченные деньги, суммы удержаний и периода, в течение какого ущерб предприятию будет погашен. В течение одного месяца после точного определения суммы переплаты, то есть — составления акта, если работник не возражает, издается письменное распоряжение приказ. Стоит заметить, что в тех случаях, когда работодателем пропущен срок для возможности применения мер для погашения долга или работник не согласен с суммой удержаний или вообще погашать переплату, спорную ситуацию можно решить, только обратившись в суд. При этом работодателю, пропустившему сроки, придется привести весомые доводы, что помешало ему сделать все своевременно. На что следует обратить внимание? Собственнику, обнаружившему излишне выплаченную сумму заработной платы, отпускных, неположенных доплат и прочее следует провести анализ, была ли ошибка при подсчете, либо бухгалтер осознанно ввел неверные данные в программу для получения незаконной наживы. В такой ситуации также возможно взыскание денег по решению суда, хотя, если собираетесь продолжать работать дальше, лучше вернуть переплату добровольно. В силу третьего пункта ст. Это касается как заработной платы, так и других платежей, предоставляемых в качестве средств существования — пенсий, возмещение ущерба, причиненного здоровью, алиментов на содержание детей, пособия и прочие. Для доказательства простоя по вине работника, невыполнения норм в период времени за который он получил оплату труда, необходимо обратиться в органы, имеющие полномочия урегулировать трудовые споры.
Ограничивая срок издания приказа об удержании излишне выплаченной суммы, законодатель нигде не говорит о сроках, в какие возможно установить размер причиненного предприятию ущерба. Следовательно, если в ходе аудиторской проверки будет выявлена переплата, спустя 2 — 3 месяца, год назад, с момента оформления акта, у руководителя есть время в течение месяца получить письменное согласие от работника, получившего эти деньги и издать приказ об удержаниях. В тех случаях, когда нормы закона не позволяют удержать излишне выплаченные деньги с сотрудника, их получившего, можно возместить ущерб, нанесенный предприятию за счет виновного лица бухгалтера, насчитывающего заработную плату. Действия работодателя зависят непосредственно от наличия договора о материальной ответственности. Возмещение материального ущерба производится в соответствии с нормами ст. Если срок истек, излишне выплаченная сумма может быть погашена добровольно виновным лицом или по решению суда. Только суд может взыскать в пользу предприятия сумму, превышающую размер среднемесячного дохода виновного. Когда виновное лицо согласно погасить лишь часть ущерба, оставшуюся сумму взыскивают также через суд по желанию работодателя. Соглашаясь выплатить переплату, работник имеет право на рассрочку выплат, дав письменное обязательство о сроках и конкретно вносимых суммах для погашения ущерба. Возместить ущерб виновное лицо обязано вне зависимости от того привлекалось ли оно к другим мерам наказания — дисциплинарным взысканиям, уголовной или административной ответственности.
При привлечении к ответственности виновного должностного лица и взыскании с него суммы излишне выплаченных денег, обязательно необходимо затребовать письменное объяснения как была допущена переплата. В случае отказа писать объяснительную записку оформляют акт, подписанный несколькими работниками учреждения обычно — главным бухгалтером, инспектором отдела кадров и представителем профсоюзной организации.
Сотрудник согласен на то, чтобы переплату удерживали из его зарплаты. По мнению Роструда, работодатель должен получить это согласие также в письменном виде письмо от 09. Получить согласие сотрудника и издать приказ об удержании следует в течение месяца после истечения срока для добровольного возврата. Сотрудник оспаривает основание для переплаты или её сумму. В этом случае работодателю остается только обратиться в суд. Здесь возникает вопрос по сроку исковой давности. В статье 392 ТК РФ сказано, что работодатель может подать иск о возмещении ущерба, нанесенного сотрудником, в течение года после его обнаружения.
Однако переплату по зарплате во многих случаях нельзя считать ущербом, возникшим по вине сотрудника. Например, если работодатель сам ошибся при начислении зарплаты, то работник здесь точно ни при чем. Тогда излишнюю выплату зарплаты можно считать неосновательным обогащением сотрудника и применить к ситуации общий срок исковой давности — 3 года. Но, чтобы избежать проблем, работодателю все-таки лучше подать иск в течение года после обнаружения переплаты. Суд отказал работодателю, но установлено, что переплата возникла по причине ошибки бухгалтера. В этом случае работодатель может взыскать переплату по зарплате с того специалиста, который допустил ошибку в начислениях. Здесь действуют общие правила взыскания с работника ущерба, причиненного им работодателю. По умолчанию ответственность работника перед работодателем ограничена его среднемесячным заработком ст. Договор о полной материальной ответственности с бухгалтером можно заключить только в следующих случаях: Если речь идет о главбухе ст.
Такая ситуация может возникнуть в малых предприятиях, где главбух часто выполняет все бухгалтерские функции, включая расчет зарплаты. Если бухгалтер-расчетчик одновременно выполняет обязанности кассира перечень, утвержденный постановлением Минтруда от 31. В любом случае работодатель должен сначала оценить ущерб и затребовать у работника письменное объяснение ст.
Возврат излишне выплаченной заработной платы в бухучете В бухгалтерском учете заработная плата учитывается на 70 счете. Проводки, пример ». Пример расчета удержаний Рассмотрим на примере, как удержать излишне выплаченную зарплату. В сентябре бухгалтером фирмы, работающей на общей системе налогообложения, была вычислена в расчете зарплаты за август счетная ошибка: повару Петрову А.
Оклад Петрова35 000 руб. Отчисления происходят по общим тарифам плюс страховые взносы в размере 0. Выплата зарплаты осуществляется в конце месяца. Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ который следует вернуть , то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты: возврат в кассу возможен по согласованию с работником, если получал он денежные средства тоже из кассы. Возьмем с него заявление, составим приходный кассовый ордер и внесем средства.
Иными словами, переплаченную сотруднику сумму того или иного пособия списывают за счет средств компании.
Исключением опять-таки является счетная ошибка или вина, иная недобросовестность сотрудника-получателя пособия представление им документов с заведомо неверными сведениями; сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, и т. Ну а если сотруднику были излишне выплачены иные суммы, не относящиеся напрямую ни к заработной плате, ни к социальным пособиям, то в результате у него возникает задолженность перед работодателем, которая должна быть погашена4. Речь идет о следующих видах выплат: — неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы; — неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи со служебной командировкой, переводом на другую работу в другую местность и в других случаях; — суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок; — суммы, излишне выплаченные работнику при виновном невыполнении им норм труда, признанном органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров; — суммы, излишне выплаченные работнику за период простоя, который имел место по его вине, что было признано органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров; — суммы отпускных за неотработанные дни предоставленного ежегодного оплачиваемого отпуска, излишне выплаченные в связи с увольнением работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил указанный отпуск в некоторых прямо указанных в законе случаях. Что касается второго фактора — причин переплат, — то излишние выплаты могут быть следствием: — неправильного толкования или применения норм законодательства; — счетной ошибки; — технической или иной несчетной ошибки, связанной с некомпетентностью бухгалтера, начисляющего заработную плату; — вины работника в невыполнении норм труда или простое, установленной органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров; — иного неправомерного поведения работника например, предоставления работодателю подтвержденных в судебном порядке ложных сведений или поддельных документов об имеющейся у сотрудника квалификации. Если излишние выплаты произведены сотруднику работодателем по причине неправильного применения им трудового законодательства или иных нормативных правовых актов о труде, такие суммы с работника, как правило, не удерживаются. Например, в результате неправильного толкования бухгалтерией законодательства при расчете работнику среднего заработка были учтены выплаты, которые включать в расчет не следовало в частности, материальная помощь, компенсация расходов на питание, обучение, проезд и т. В таком случае возникшее у работника неосновательное обогащение не подлежит возврату, поскольку указанные денежные суммы предоставлены ему в качестве средства к существованию при отсутствии с его стороны недобросовестности5.
Если переплата возникла в результате счетной ошибки, а также если излишние выплаты были произведены виновному в невыполнении норм труда или простое сотруднику, то во всех этих случаях работник обязан переплату вернуть или ее можно будет с него удержать, но только в установленном законом порядке6. К сожалению, в российском законодательстве нет определения счетной ошибки. Единственный документ, где о ней ранее упоминалось, — это Основные условия обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, в которых было указано, что счетная ошибка является арифметической 7. Иными словами, она охватывает лишь неточности в вычислениях, возникшие при совершении математических арифметических операций. Именно такое понимание счетной ошибки доминирует в настоящее время в судебной практике. Если же речь идет о технической или иной ошибке, не являющейся счетной арифметической , то возникшая в результате ее допущения переплата ни возврату, ни удержанию с работника не подлежит. Ведь получается, что излишне выплаченная сумма здесь опять-таки была предоставлена сотруднику в качестве средства к существованию при отсутствии с его стороны недобросовестности.
Работодатель в такой ситуации вправе будет лишь ставить вопрос о привлечении к ответственности в том числе материальной лиц, по вине которых подобного рода ошибка была допущена например, бухгалтера, начисляющего заработную плату, программиста, настраивающего и обслуживающего компьютерную программу по расчету заработной платы и т. Что касается излишних выплат, произведенных виновному в невыполнении норм труда или простое сотруднику, то его вина в данном случае должна быть подтверждена установлена только органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. То есть по логике законодателя, для того, чтобы всего лишь получить право потребовать от работника возвращения переплаты, работодатель для начала должен будет обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд с требованием о признании этого сотрудника виновным в невыполнении норм труда или простое8. Очевидно, что на практике подобный механизм весьма усложнит перспективы реального возращения излишних выплат. Кроме того, не следует забывать, что по действующему законодательству работодатель вообще лишен права обращения в комиссию по трудовым спорам9. Опираясь на закон, можно выделить три основных способа возвращения работодателю излишне выплаченных сумм: — добровольный возврат переплаты сотрудником; — удержание переплаты из заработной платы работника; — взыскание переплаты через суд. Какой бы причиной не была вызвана переплата, она может быть возвращена сотрудником, прежде всего, добровольно например, путем внесения наличных денежных средств в кассу работодателя по приходному кассовому ордеру.
Данный способ наиболее прост и целесообразен. Еще одним способом возвращения излишних выплат является ее удержание из заработной платы неосновательно обогатившегося сотрудника. Однако такое решение может быть принято работодателем лишь при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания10. Иными словами, речь идет о ситуации, когда сотрудник не желает добровольно возвращать излишне выплаченные суммы, хотя и согласен с причинами и размерами образовавшейся у него перед работодателем задолженности. Этот факт целесообразно подтвердить письменно например, подписью работника с отметкой о согласии на приказе или распоряжении работодателя об удержании. Если используется данный способ возращения переплаты, то снованием для удержания будет соответствующее распоряжение работодателя, которое должно быть издано не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат11. К сожалению, приведенная норма весьма неудачна, поскольку законодатель не учел, что сроки для возвращения излишне произведенных выплат нормативно закреплены лишь для аванса по командировкам не позднее трех рабочих дней с момента возвращения сотрудника из командировки12.
А потому в других случаях данное правило будет вообще не применимо, что лишает работодателя права на законных основаниях издавать распоряжение об удержании и превращает данный способ фактически в фикцию. Кроме того, удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание, не допускаются14. При удержании излишне выплаченных сумм социальных пособий действуют аналогичные правила. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке. Кроме того, излишне выплаченная сумма пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам может быть удержана только с письменного согласия работника15. Суммы заработной платы и пособий, излишне выплаченные сотруднику, который на момент обнаружения ошибки уже не работает у данного работодателя, можно вернуть только в судебном порядке, так как статьей 137 ТК РФ предусмотрено, что работодатель вправе удерживать излишне выплаченные средства только из заработной платы или текущей выплаты суммы пособия работников. Взыскание переплаты через суд производится как в случае пропуска работодателем указанного выше месячного срока, так и при возникновении спора с работником, который не согласен с основаниями и размером удержаний.
Однако и здесь у работодателя могут возникнуть проблемы, так как законодатель не установил специальных сроков для обращения в суд по таким спорам. Как известно, по общему правилу работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права16. Работодатель, в свою очередь, вправе обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба17. Однако споры о взыскании излишне выплаченных сотруднику сумм далеко не всегда могут быть отнесены к спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, поскольку переплата возникает не только в результате виновных противоправных деяний сотрудника, причиняющих работодателю прямой действительный ущерб. Следовательно, если годичный срок в данном случае и может быть применен, то лишь по аналогии. Таким образом, ошибки при начислении и выплате заработной платы и пособий, приводящие в недоплате или переплате причитающихся сотрудникам денежных сумм, влекут за собой либо обязанность работодателя произвести доплату, либо порождают у него право требовать возврата излишне выплаченных сумм. Однако реализация права работодателя на возврат переплаты значительно ограничена законом или фактически крайне затруднена.
Изначально руководитель или главный бухгалтер стараются договорится с сотрудником о добровольном возврате средств, но не всегда такие переговоры оканчиваются успехом. Если сотрудник не захочет вернуть долг, исправить ситуацию в данном случае будет весьма затруднительно, так как закон в этом случае на стороне работника. Как в таком случае поступить работодателю и бухгалтеру, начислявшему данную сумму? С чем может столкнуться работодатель Для начала необходимо обозначить, что к переплате работнику излишних денежных средств может привести ряд случаев и ошибок. Это может быть невнимательность бухгалтера при вводе показателей заработной платы или при формировании ведомости на выплату в банк или кассу. Или главный бухгалтер недостаточно проконтролировал процесс. Также может быть неверно истолковано и применено действующее законодательство.
Еще одним распространенным случаем возникновения переплаты по зарплате являются выплаты, произведенные за неотработанные дни, в случае несвоевременно предоставленного табеля учета рабочего времени.
Проводки возврат заработной платы на расчетный счет
Сотрудник передает деньги самостоятельно. В такой ситуации он отдает средства в кассу компании или осуществляет возврат зарплаты на расчетный счет. Проводки в этом случае имеют следующий вид — Д 50/К 70 и Д 51/К 70 соответственно. Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате. Проводки по заработной плате в бюджетном учете. Возврат излишне выплаченной зарплаты бюджетное учреждение проводки. Очень часто задаваемый вопрос: Как оформить возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты. С системе есть возможность отразить такую операцию документом Возвраты сотрудниками задолженности. Работник возвращает деньги сам. Работодатель удерживает деньги. Возврат излишне выплаченной зарплаты: причины и используемые счета. Проводки по возврату сотрудником в кассу излишне выданной зарплаты или перечисленной на расчетный счет. Для того чтобы сформировался регистр на выплату зарплаты необходимо сделать соответствующую запись через документ Операции, введенные вручную (раздел Операции) — создать Операция — кнопка Еще выбор регистров — Регистр накопления Зарплата к выплате.
Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату
Бухгалтерские проводки по выдаче зарплаты 28 августа 2018 4,1 мин 6311 Автор: Сухов Виктор Бухгалтерские проводки по выдаче зарплаты в учете осуществляются после начисления и удержаний: авансы выдаются без удержаний; все начисления и выдача проходят через 70 счет; невыплаченная зарплата депонируется на счет 76. Ни одна организация не может работать, не имея сотрудников, которым необходимо выплачивать вознаграждение за труд, то есть заработную плату. Соответственно, нужно правильно и своевременно производить расчеты с персоналом. Как начисляется зарплата работникам? Для отражения движений заработной платы в бухгалтерии используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Как известно, заработок может состоять из разных частей в зависимости от применяемой на предприятии методики: оклад; ночные и праздничные выплаты; сдельная оплата и прочее. Все, что заработал сотрудник, проходит с кредита 70 на дебет затратных счетов. В свою очередь, они отличаются друг от друга по специфике выполняемых сотрудниками обязанностей. Если доход начисляется на: 20 счет, то это характеризует заработную плату работников, занятых на основном производстве. То есть проводка начисления зарплаты трансформируется только по дебету: Дт 20 23, 26, 44 Кт 70.
Для корректировки в порядке исправления ошибок прошлых лет необходимо установить флаг Исправление ошибок прошлых лет, выбрать способ исправления ошибок — прошлого года, тип выявления ошибки - самостоятельно. Для отражения суммы переплаты в качестве аванса применяется документ Операция из меню Учет и отчетность. Операция вводится в созданной строке документа нажатием на кнопку Добавить. После проведения документа можно сформировать Бухгалтерскую справку ф. Внесение суммы переплаты работником в кассу 1. Для отражения возврата суммы переплаты используется документ Приходный кассовый ордер раздел Денежные средства — Касса организации - Приходные документы. На закладке документа Ордер указываются Подразделение кор. На закладке документа Бухгалтерская операция для формирования бухгалтерской записи автоматически устанавливается типовая операция — Поступление средств в возмещение ущерба и иных доходов, указывается КПС для счета 201. Устанавливается галка Возвраты прошлых лет. Приходный кассовый ордер отражается в бухгалтерском учете только после его фактической оплаты. Для отражения приходного кассового ордера в учете необходимо установить флаг Исполнен. При указанной Типовой операции формируется следующая проводка по забалансовому счету: увеличение счета 18.
Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера ст. Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты т. Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается. Ведь никаких искажений в определении размера зарплаты не было. В подобной ситуации организации придется доказать в суде, что действия ее сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм. В качестве доказательств могут быть использованы: справки из банка о том, что зарплата сотрудником была получена ранее, чем в кассе организации; ведомость расходный кассовый ордер на получение той же суммы зарплаты в кассе с подписью сотрудника; документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты расчетные ведомости, лицевой счет. Предельный размер удержаний Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы ст.
Работник возвращает деньги сам Сотрудник может сдать деньги в кассу организации Дебет 50 Кредит 70 или перечислить их на расчетный счет Дебет 51 Кредит 70. Если сотруднику была начислена одна сумма, а выплачена большая, то по оборотам 70 счета все встанет на свои места, когда работник возместит эту разницу. В случае, когда ошибка заключалась именно в арифметическом подсчете зарплаты в начислении, нужно сделать следующие проводки: Дебет 20 26 , 23 … Кредит 70 — сторнировать излишнее начисление заработной платы Дебет 73 Кредит 70 — списать сумму излишка на прочие расчеты с сотрудниками После того, как исправлены суммы по зарплате, не забудьте устранить ошибочные суммы и по НДФЛ сторнировать начисление налога по дебету 70 и Кредиту 68 НДФЛ , и по страховым взносам сторнирующая запись по счету 20 26 , 25… и кредиту 69 счетов Пример: Организация ошибочно начислила и выплатила за минусом подоходного налога сотруднику зарплату в размере 30 000 руб.