Скажем, вы подписали договор с поставщиком в 2018 году, а завершили работу по этому договору в 2019, тогда срок хранения отсчитывают с начала 2020 года. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения. С 18 февраля 2020 года изменены сроки хранения документов в организации. Новый перечень сроков хранения бухгалтерских, налоговых, кадровых документов 2020 в нашей статье. Во время работы организации накапливается много первичных документов. Их нужно собирать, хранить, и ни один нельзя выбросить раньше срока. Как организовать хранение документов, не проштрафиться и не утонуть в бумагах, расскажем в этой статье. Документы можно уничтожить в году, следующем за тем, в котором истек срок хранения данных документов. Прежде чем уничтожить документы, необходимо провести их инвентаризацию. Для этого создаётся специальная комиссия.
Защита документов
Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Насчет хранения платежных поручений разночтения нет. Эксперты сходятся во мнении, что они соответствуют понятию первичных банковских документов, которые упомянуты в п. 362 Приказа Минкультуры РФ № 558 – со сроком хранения не менее пяти лет. Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат) хранятся 5 лет. Однако при отсутствии лицевых счетов срок хранения данных документов составляет 75 лет. В соответствии с указанным Перечнем сроки хранения докладных записок могут составлять 1 год, 3 года, 5 лет, 75 лет, постоянно. Объяснительные записки следует хранить постоянно. Можно ли выплатить зарплату через кассу?
Сколько хранить документы по зарплате с 2020 года
Такие документы должны храниться в собственном хранилище или одной из компаний, которая на этом специализируется. Когда истекает срок хранения документов, бизнес формирует экспертную комиссию, например из бухгалтера и юриста, которая отберет неактуальные документы. Затем составляет протокол заседания экспертной комиссии и акт с перечислением документов и способа уничтожения. Можно их сжечь, измельчить шредером или отдать компании, которая занимается утилизацией. Акты об уничтожении документов хранятся постоянно.
Ошибки при хранении кадровых документов 1. Нет ответственных за архивное делопроизводство. Работу по составлению номенклатуры дел, подшиванию бумаг и ведению архива поручают всем сотрудникам, по принципу «кто свободен». В итоге оригиналы документов теряются или возникают другие нарушения при хранении, за которые несет ответственность руководитель. Решение: распределить обязанности по архивному делопроизводству приказом и закрепить их в должностных инструкциях конкретных сотрудников.
Не соблюдаются сроки хранения документов. Как правило, это связано с недостаточной квалификацией делопроизводителей. Решение: провести обучение сотрудников, например, на нашем мини-курсе «Архив документов по личному составу». Не соблюдаются условия хранения. Это самая большая группа нарушений. Сюда входят открытый доступ к конфиденциальным документам; несоблюдение режима температуры и влажности в помещении архива, что приводит к порче бумажных дел и т. Решение: разработать положение об архиве организации, в котором прописать все правила хранения документов; ознакомить с ним ответственных сотрудников. Оригиналы уничтожаются не в срок или без актирования. Для документов есть свой порядок «списания».
Сначала проводится экспертиза ценности, а само уничтожение оформляется актом. Решение: смотрите пункты 2 и 3. За ошибки в ведении архивного делопроизводства компанию и ее руководителя могут привлечь к административной ответственности.
Из личных дел сотрудников обязательно уберите копии личных документов: паспорта, диплома, СНИЛС, военного билета, свидетельства о смене фамилии и пр. Личные документы включают только в личные дела госслужащих. Другие работодатели не вправе хранить копии личных документов сотрудников. Такие документы надо передать сотруднику.
Таких категорий две: работники, условия труда которых признаны безопасными и допустимыми; работники, условия труда которых признаны вредными и опасными. Сроки хранения приказов по личному составу в отношении работников второй категории, с вредными и или опасными условиями труда, равны 75 годам, если завершили делопроизводство до 1 января 2003 года и 50 лет, если завершили делопроизводство после 1 января 2003. Срок хранения приказов по личному составу Разновидность Условие Перечень, статья О приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы 75 лет ЭПК Если завершили делопроизводство до 1 января 2003 года Ст.
Таблица с новыми сроками хранения документов в 2022 году
В случае перечисления заработной платы на банковские карточки сотрудникам, составляется только расчетная ведомость (формы №Т-49 и Т-53 не составляются). Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов – 75 лет). Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты При перечислении заработной платы необходимо вместе с платежным поручением предоставить в. В статье в разделе бухгалтерских документов указано "Срок хранения для первичных документов в Налоговом кодексе определен как 4 года, но в Законе о бухучете обозначен на год больше". При этом выше в разделе про налоговые документы указан срок 5 лет.
Какие документы по заработной плате необходимо распечатывать и хранить
Правила и сроки хранения кассовых и банковских документов необходимо знать каждой организации. В этом разделе вы узнаете, как вести кассовую документацию, не боясь штрафных санкций. Что грозит компании, если нарушить сроки хранения документов. Хранение выписок банка и платежных поручений. Хранение и оформление платёжной ведомости. Архив организации: храним документы по учету труда и заработной платы (Демидов Г.И.). В случае перечисления заработной платы на банковские карточки сотрудникам, составляется только расчетная ведомость (формы №Т-49 и Т-53 не составляются). Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов – 75 лет). Перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения, утв. положением Росархива № 1 и Банка России № 801-П от 12.07.2022. Документы по бухучету и налогообложению, которые включены в Перечень N 140, как правило, хранят в течение установленных сроков. Некоторые документы хранят постоянно. Продолжительность хранения зависит от вида документа.
Сроки и правила хранения документов в организации
Для юридических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, срок хранения расчетных листков составляет 5 лет после окончания календарного года, в котором произведено начисление заработной платы. Мы уже сказали, что основным актом, который определяет срок хранения документов в отделе кадров, является Закон об архивном деле. Разберемся, какие сроки хранения кадровых документов установили в нормативном акте. В статье будут рассмотрены виды и формы первичных документов по кадровому учету и заработной плате, а так же приведены сроки их хранения. Если кому-либо из сотрудников заработная плата в трехдневный срок выплачена не была, напротив его фамилии ставится пометка “депонировано” и суммы реальных выплат подсчитываются без учета заработка данного работника. В статье будут рассмотрены виды и формы первичных документов по кадровому учету и заработной плате, а так же приведены сроки их хранения.
Сроки хранения кадровых документов: таблица
| Какие документы нужно распечатывать в архив по заработной плате | Срок хранения всех приказов по административно-хозяйственной деятельности составляет 5 лет. Как расшифровать «трудные» сроки хранения приказов и других документов в Перечне. |
| Поменялись сроки хранения документов по зарплате и кадрам, отчетов по НДФЛ и взносам | взносам (тоже раз в год), трудовые договоры (возможно хранение в отделе кадров), платежки на перечисление налогов и взносов (подшивались к документам по расчетному счету). |
| Срок хранения документов по заработной плате: сколько хранятся платежные ведомости по зарплате? | Сроки хранения документов. Таблица со сроками хранения документов. |
| Изменение сроков хранения документов | Если для документа прописано два срока хранения: 75 или 50 лет, ориентируются на срок 50 лет для текущих документов и 75 — для документов до 2003 года. Документы, которые нужно хранить постоянно, минимум через 10 лет необходимо передать в архив. |
Срок хранения банковских документов в 2024 году
Документы работодателя и нанимателя Постоянно следует хранить планы противодействия коррупции, а также и соответствующие локальные нормативные правовые акты: порядки, перечни должностей и положения, связанные с противодействием коррупции. Для многих же «текущих» документов установлен пятилетний срок хранения. Речь идет, например, о таких документах, как: — акты, заключения, возражения и пояснения в связи с проверками соблюдения служащими антикоррупционного законодательства; — заявления, заключения, докладные, служебные и объяснительные записки, связанные с деятельностью комиссии по соблюдению требований к служебному поведению служащих и урегулированию конфликта интересов. По прежним правилам некоторые из этих документов нужно было хранить в течение пяти лет, а некоторые — постоянно; — заявления, служебные и объяснительные записки, заключения и протоколы о фактах склонения служащих к коррупции. По старым правилам эти документы должны были храниться постоянно; — акты, справки, служебные записки, связанные с применением к служащим взысканий за коррупционные правонарушения; — переписка по вопросам противодействия коррупции. Пятилетний срок хранения установлен для журналов и баз данных учета и регистрации: — справок о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера; — уведомлений о фактах склонения к коррупции. По прежним правилам также было пять лет; — уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу. Здесь изменений нет: ранее также был пятилетний срок хранения; — служебных проверок. Прежними правилами было предусмотрено постоянное хранение; — уведомлений о личной заинтересованности; — протоколов комиссий по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов. Раньше они должны были храниться постоянно; — обращений по «телефону доверия».
Рассмотрим изменения для специалиста по кадрам: Для каких документов увеличили срок хранения Несколько кадровых документов придется хранить дольше, чем сейчас, например: — график отпусков п. Для каких документов уменьшили срок хранения Меньше, чем сейчас, потребуется хранить такие документы: — документы о дисциплинарных взысканиях пп. Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после — 50 лет.
Платежные поручения — это своеобразное подтверждения того, что все поручения клиента, которые были связаны с переводом платежей, были выполнены. Кроме ПП, также в бухгалтерской терминологии часто используется словосочетание банковская выписка. Этот документ может быть предоставлен клиенту, так и разнообразными контролирующими органами. Такие документы часто требует налоговая служба для проверки отчетности предприятия или же во время проверки. Сколько хранятся банковские выписки в организации?
Есть несколько мнений специалистов о том, сколько должна храниться банковская выписка в архиве бухгалтерии предприятия. Это такие разногласия: по мнению одних специалистов, банковская выписка должна быть сохранена на протяжении 5 лет; по мнению других экспертов, данный вид документации должен сохраняться на протяжении не менее 4 лет; есть также и такие специалисты, которые утверждают, что данная документация не обязательно должна сохраняться. По их мнению, такую отчетность можно без проблем получить по запросу в банке. Из этого можно сделать вывод о том, что не существует никакого закона об информации о строке хранения данного вида отчетности. Все юристы и нотариусы, правовые документы выясняют каждый по-своему. Сколько хранятся платежные поручения в организации? Если насчет хранения на предприятии банковских выписок присутствуют разнообразные разногласия, то о том, на протяжении какого периода должны сохраняться платежные поручения существует только одно мнение.
Соответственно и сроки у них самые длинные. Сроки хранения кадровых документов регламентирует архивное законодательство.
Так, в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв. Для первичных бухгалтерских документов этот перечень также устанавливает пятилетний срок хранения. А вот документы по учету кадров перечень обязывает так: график отпусков в течение трех лет; документы о дисциплинарных взысканиях в течение трех лет; документы об отпусках и командировках - 5 лет. Это означает, что если документы созданы начиная с 2003 года, то минимальный срок их хранения в организации составляет 50 лет. Если документ создан до 2003 года, то его хранят не менее 75 лет.
Также необходимо понимать, что делать с бумагами, если в них больше нет необходимости, или при закрытии бизнеса.
Рассмотрим, как бизнесмену правильно организовать работу с бумажными документами. Общий подход к хранению документов Бизнесмены обязаны организовать систему хранения для всех видов документов: налоговых, бухгалтерских, кадровых и т. Отвечает за документооборот руководитель компании, но он может делегировать эту обязанность другим работникам. Предприниматель за хранение документов отвечает лично. Основные правила работы с бумажными документами отражены в законе от 22. Сроки хранения документов определены приказом Росархива от 20.
По разным видам документов установлены различные сроки хранения. Чтобы не запутаться, дату начала хранения документа удобно отсчитывать с 1 января года, следующего за годом его составления. Например, для всей документации, созданной в 2019 году, срок хранения начнется не с даты создания каждой формы, а с 1 января 2020 года. В этом случае не нужно следить за каждой бумагой отдельно. Если необходимо освободить место в архиве, то можно уничтожать все документы, у которых истек срок хранения 31 декабря предыдущего года. Сроки хранения налоговых документов Стандартный срок хранения для документов, которые бизнесмен использовал при расчете налоговой базы, составляет 4 года пп.
Однако есть отдельные виды налоговых документов, для которых установлены иные сроки. Срок хранения Виды документов 5 лет Налоговые регистры, счета-фактуры, документы, подтверждающие льготы, рассрочки и прочие преференции при расчете и уплате налогов, все виды деклараций раздел 4. Переписка о реструктуризации задолженности по налогам и взносам п. Все эти документы подлежат длительному хранению, если в организации отсутствуют лицевые счета. Также длительному хранению подлежат налоговые декларации ИП, заполненные по 2002 год включительно п. Стандартный срок хранения бухгалтерских документов — 5 лет раздел 4.
Если компания в отчетном периоде списывает убытки, то хранить документы, которые подтверждают этот факт, необходимо в течение всего периода списания п. Отдельные требования применяются к годовой отчетности. Ее нужно хранить в течение всего срока деятельности компании.
Каковы правила и сроки хранения бухгалтерских документов в компании
| Сроки хранения бухгалтерских документов в году: большая таблица | Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты. При перечислении заработной платы необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм зарплаты. |
| Поменялись сроки хранения документов по зарплате и кадрам, отчетов по НДФЛ и взносам | 6. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством, если иное не указано в примечаниях к статьям Перечня. |
| Изменение сроков хранения документов | В статье в разделе бухгалтерских документов указано "Срок хранения для первичных документов в Налоговом кодексе определен как 4 года, но в Законе о бухучете обозначен на год больше". При этом выше в разделе про налоговые документы указан срок 5 лет. |
| Хранить нельзя выбросить: срок хранения кассовых документов в организации | Сколько времени хранить документы в организации: бухгалтерскую отчетность, договоры с контрагентами, счета-фактуры, первичную документацию. Как долго хранить документы ИП и ООО. Скачать перечень всех документов со сроками хранения. |
| Срок хранения расчетных ведомостей по заработной плате — Kpasnokamsk | Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года. Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно». |
Сроки хранения документов
Однако обычно такой срок составляет один месяц. Иметь банковские документы в таких случаях будет очень полезным. По закону банк обязан хранить документы не менее пяти лет, кроме того, вы всегда можете обратиться в банк, чтобы восстановить их. Однако обычно такой срок составляет один месяц. Иметь банковские документы в таких случаях будет очень полезным. По закону банк обязан хранить документы не менее пяти лет, кроме того, вы всегда можете обратиться в банк, чтобы восстановить их. Сроки хранения документов определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее — Типовой перечень).
Сколько хранить документы
- Таблица с новыми сроками хранения документов в 2022 году
- Документы налогового учета
- Про хранение документов
- Сроки хранения отчетов
- Срок хранения банковских выписок и платежных поручений — [HOST]
- Таблица сроков хранения документов для бухгалтерии, канцелярии, секретариата и других
Поменялись сроки хранения документов по зарплате и кадрам, отчетов по НДФЛ и взносам
Трудовой кодекс предусматривает в обязательном порядке уведомлять работников о выдаче заработной платы с указанием начисленных сумм, надбавок, удержаний и общей суммы заработка. Госкомстат РФ утвердил унифицированную форму платежной ведомости Т-53. Согласно этой форме выплаты могут проводиться нескольким сотрудникам отделу, цеху, филиалу по одной ведомости. Бланк платежной ведомости по своей структуре условно делится на три части. Вторая часть — табличная. В ней формируется список сотрудников, которым будут сделаны выплаты. Общепринятая форма таблицы — это порядковый номер, закрепленный по трудовому договору табельный номер, полностью ФИО сотрудника, подлежащая к выплате сумма после всех необходимых взысканий , пустая графа для подписи получателя зарплаты.
Каждому документу свой срок хранения Один год должны храниться месячные отчеты организаций о выполнении перспективных и текущих планов, анализы отчетов, материалы переписки с органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке статической отчетности. Три года должны храниться квартальные отчеты, инвентарные карточки и книги учета основных средств, реестры договоров, материалы переписки об организации и совершенствовании учета и отчетности. В течение 5 лет хранят первичные документы и приложения к ним, расчетные и расчетно-платежные ведомости, учетные регистры главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных с указанием сроков их использования должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Десять лет хранят годовые отчеты организаций, передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, обязательные записки к ним. Паспорта зданий, сооружений и оборудования хранят до списания с баланса указанных ценностей.
Лицевые счета рабочих и служащих должны храниться 75 минус Влет, где В — возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета. При отсутствии лицевых счетов расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 75 лет. При прекращении деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы работникам, подлежат обязательной сдаче в государственные архивы. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета Бухгалтерская документация и регистрация Архивное дело в РФ регулируется федеральными законами, перечнями архивных документов, нормативно — правовыми актами.
Обязанность хранения и ответственность за сохранность документов возлагается на учреждения или физическое лицо, в ведении которых находятся те или иные документы. Установленные в Перечне сроки хранения архивных документов зависят от их значимости. Они могут иметь различные сроки хранения: хранение до 10 лет; хранение определенное время после замены новыми нормативными актами и т. Начало исчисления срока обычно начинается с начала следующего календарного года после окончания делопроизводства документа. Для ряда документов установлено иное исчисление сроков. Один и тот же вид может иметь различные сроки хранения архивных документов.
Табель график учета рабочего времени хранят 5 лет. Но в Перечне есть примечание, что данный документ хранят 75 лет, если ведется учет работников занятых во вредном производстве. Такой подход гарантирует сотруднику досрочный выход на пенсию. Данное право необходимо подтверждать справкой о наличие льготного стажа, которая выдается на основании документов первичного учета Сроки хранения кадровых документов В существующем Перечне раздел 8 «Кадровое обеспечение» обозначен срок хранения документов личного состава. Такие документы как графики отпусков и проведения аттестации хранятся один год. Такой же срок хранения резюме и других документов соискателей вакансий не принятых в последствие на работу.
Данные сроки хранения кадровых документов распространяются на переписки по ведению воинского учета и спискам военнообязанных. Пять лет хранятся некоторые документы, не включенные в личные дела, такие как служебные записки, докладные, справки, выписки из приказов и др. Командировочные удостоверения имеют тот же срок хранения, за исключением удостоверений работников Заполярья и других северных районов.
Кроме того, оба документа нередко запрашиваются налоговыми органами при проведении проверок. Срок хранения банковских выписок в организации По вопросу, как долго организация должна хранить БВ, существует несколько мнений: одни эксперты заявляют, что выписки следует хранить 5 лет; другие полагают, что достаточно сохранять их 4 года; наконец, третьи уверены, что их вообще не нужно хранить, а при необходимости эту документацию можно запросить в банке. Такое разночтение объясняется тем, что в российских нормативных актах про срок хранения банковских выписок нигде однозначно не говорится, а имеющиеся правовые документы юристы, бухгалтеры, чиновники и судьи толкуют по-своему. В соответствии с п. В скобках перечислены примеры такой первички, среди которых упомянуты «банковские документы», но без уточнения, какие именно. Точка зрения, что четырех лет достаточно для хранения БВ, основана на ст. Мнение специалистов, уверенных, что БВ можно не хранить вовсе, согласуется с позицией Верховного Суда России.
Читайте также: Уничтожение бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения Срок хранения платежных поручений в организации Насчет хранения платежных поручений разночтения нет. Эксперты сходятся во мнении, что они соответствуют понятию первичных банковских документов, которые упомянуты в п.
Порядок хранения документов организаций регламентировался, в частности, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и Указаниями по его применению утвержден Росархивом 06. Приказом Минкультуры РФ от 25. Росархив приказом от 26. Дело в том, что официально текст приказа был опубликован частично, без утвержденного им Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных общих для всех или большинства управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения. Исчисление сроков хранения документов по-прежнему производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2011 году, начинается с 1 января 2012 года. Обратите внимание! Срок хранения «постоянно» документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Рассмотрим, для каких новых документов установлены сроки хранения и для каких документов сроки хранения изменены. Бухгалтерский учет и отчетность Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: годовые следует хранить постоянно, полугодовые, квартальные — 5 лет. Бухгалтерская финансовая отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам хранится постоянно. Отчеты по драгоценным металлам хранятся 5 лет при условии проведения проверки ревизии. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет ; — декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет ; — сведения о доходах физических лиц при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет. Срок хранения ведомостей на выдачу дивидендов — 75 лет.
Квартальные — 5 лет при отсутствии годовых — постоянно. С нарастающим итогом за IV квартал — постоянно. Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию следует хранить постоянно. Постоянный срок хранения установлен для Книг учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. В течение 10 лет после продажи следует хранить документы заявки, акты оценки, переписку и др. Постоянному хранению подлежат акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю с баланса на баланс.
В течение 5 лет после истечения срока действия договора подлежат хранению договоры страхования гражданской ответственности. Установлен 5-летний срок хранения после истечения срока действия договора для договоров: — возмездного оказания услуг консультационных, информационных, услуг по обучению работникам; — по залогу имущества организации. При этом документы по залогу недвижимого имущества хранятся постоянно. Измененные сроки Аналитические документы таблицы, доклады к годовой бухгалтерской бюджетной отчетности следует хранить в течение 5 лет ранее — постоянно. Ранее документы протоколы, акты, заключения о рассмотрении и утверждении квартальных балансов и отчетов хранились 5 лет. Теперь все документы протоколы, акты, заключения о рассмотрении и утверждении бухгалтерской бюджетной отчетности следует хранить постоянно.
Не только рабочий план счетов, формы первичных учетных документов, но и другие документы учетной политики подлежат хранению в течение 5 лет.
Здесь изменений нет: ранее также был пятилетний срок хранения; — служебных проверок. Прежними правилами было предусмотрено постоянное хранение; — уведомлений о личной заинтересованности; — протоколов комиссий по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов. Раньше они должны были храниться постоянно; — обращений по «телефону доверия». Рассмотрим изменения для специалиста по кадрам: Для каких документов увеличили срок хранения Несколько кадровых документов придется хранить дольше, чем сейчас, например: — график отпусков п.
Для каких документов уменьшили срок хранения Меньше, чем сейчас, потребуется хранить такие документы: — документы о дисциплинарных взысканиях пп. Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после — 50 лет. Среди них трудовые договоры п. Сейчас такие документы лежат на полках 75 лет. Для каких документов установили специальный срок хранения Появятся новые правила для отдельных видов документов.
Уведомления, предупреждения работников нужно будет хранить три года п. Заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии придется беречь год п. Журналы, книги учета инструктажа по охране труда вводного и на рабочем месте понадобится хранить 45 лет пп. Согласно новому порядку ответственность за организацию, состояние делопроизводства и соблюдение требований приказа Росархива несет руководитель организации либо лицо, исполняющее его обязанности.