Как определяются сроки служебной командировки? Работник направляется в служебную командировку всегда на конкретный срок (ст. 166 ТК РФ). Если направляете сотрудника в командировку в 2023 году, правильно оформите документы. В противном случае, ФНС может не учесть командировочные расходы.
Сроки выдачи аванса на командировку в бюджетных организациях: что говорит закон?
Срока выплаты суточных при командировках законодательством (включая ТК РФ) не установлен. Вместе с тем, аванс на командировку должен быть выплачен до ее начала. Таким образом, срок выплаты командировочных составляет до трех дней с момента возвращения работника. На закладке Место и сроки указывается информация о командировке: место командирования, сроки и цель командировки. Как работодателю оформить командировку и выплатить возмещение. Рассказываем, какие документы подготовить и как рассчитать командировочные. В статье: понятие служебной командировки, порядок оформления, срок, оплата расходов, суточные, отказ от командировки. Также подробно, что не является. Каков размер командировочных расходов в 2023 году?
Можно ли выплачивать суточные по командировке в течении 10 дней после ее окончания?
На закладке Место и сроки указывается информация о командировке: место командирования, сроки и цель командировки. Полную информацию о служебных командировках (срок, оформление, учет расходов, оплата периода командировки) вы найдете в нашей консультации. Уточним, что фактический срок командировки устанавливается с помощью проездных документов. А в случае их отсутствия подтверждаются документами по найму жилья. Сайт военнослужащих министерства обороны РФ (МО РФ). У нас всегда свежие военные новости, актуальная информация о реформе армии, военкоматах. Если направляете сотрудника в командировку в 2023 году, правильно оформите документы. В противном случае, ФНС может не учесть командировочные расходы.
Срок выплаты командировочных: важная информация
Главное преимущество такого вида труда — это то, что все затраты оплачивает компания, отправившая своего подчиненного в поездку, а выплата командировочных адекватный и само собой разумеющийся вопрос, беспокоящий многих сотрудников. Частыми возникают конфликты относительно составляющих на основании которых производится подсчет и, конечно же, сроков получения денег. Что входит в командировочные расходы? Как правило, командировка является инициативой работодателя и потому должна быть полностью им обеспечена. Руководитель обязан сохранить за своим подчиненным его рабочее место и компенсировать все возникшие затраты, связанные с поездкой и работой в другом городе.
В обязательства директора входит: выплатить заработную плату сумма подсчитывается за все последующие дни пребывания и труда вне территории компании, в том числе и время, затраченное на дорогу ; оплатить проживание, питание и другие дополнительные услуги за весь период пребывания в другом городе; выплатить посуточные доход сотрудника пересчитывается с учетом повышения оплаты ; компенсировать другие затраты связанные с рабочими процессами дорога, услуги переводчика, услуги ресторана и т. Выплата командировочных расходов не включает оплату жилья и повышение суточного заработка в том случае, если сотрудник по окончанию деятельности может возвращаться к себе домой. Оплата расходов связанных с поездкой в командировку Согласно нормам, указанным в статье 168 ТК РФ, работодатель должен оплатить все растраты связанные с дорогой и пребыванием в другом городе.
Форма сметы нигде не утверждена, ее можно разработать самостоятельно. Подотчетная сумма складывается из суточных, расходов на проезд и оплату жилья. Размер суточных для командировок в России и за ее пределами устанавливает компания. Смету аванса подписывают главный бухгалтер и директор компании. После этого командированному работнику выдают аванс. Для командировок по России аванс выдают наличными или переводом на карту в рублях, для зарубежных — в иностранной валюте. Оплатить рабочие дни во время командировки Порядок стандартной оплаты. Работнику оплачивают рабочие дни в командировке, а также дни в дороге туда и обратно. И уплатит взносы. Оплата за выходные дни. Если командированный в выходные работал или был в пути, их оплачивают по двойному тарифу. По желанию работника выплату можно заменить на дополнительный день отдыха. Оплата однодневных командировок. Оплачивают по среднему заработку. Или двойному тарифу, если командировочный день пришелся на выходной. Оплата за работу ночью.
Ведомство рассудило так: Условия оплаты труда, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты — обязательные составляющие трудового договора абз. Зарплату выплачивают не позже 15 дней после завершения периода, за который она начислена, и не реже, чем каждые полмесяца ст. По мнению Минтруда, таким же принципам нужно следовать и при выплате среднего заработка за время командировки.
Например, Пушкину А. Значит, суточные за 1 день командировки по России в организации установлены в размере 500 руб. Это меньше 700 руб. А если бы ему выплатили 3000 руб. Срок выплаты суточных в 2020 году Срока выплаты суточных при командировках законодательством включая ТК РФ не установлен.
Полная шпаргалка о командировках: оформление, оплата, учет расходов, неоднозначные вопросы
Направили сотрудника в командировку? Узнайте, как правильно оформить документы, какие правила применяются для расчета суточных, как их выдать и облагаются ли они налогом. Как работодателю оформить командировку и выплатить возмещение. Рассказываем, какие документы подготовить и как рассчитать командировочные. Для фиксации часов работы во время командировки в табель вносят специальные коды, отражающие особенности работы сотрудника. По среднему заработку оплачиваются только рабочие по графику вашей организации дни нахождения работника в командировке (например, с понедельника по пятницу).
Какие сроки выплаты командировочных средств?
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 об особенностях направления работников в служебные командировки — Редакция от 01.03.2023 — с последними изменениями скачать. Командировочные расходы предусматривают, прежде всего, суточные средства, размер которых индивидуально установлен для тех, кто отправляется по стране или за рубеж. 1. Привлечь работника к сверхурочной работе в период командировки можно. Оплата производится по правилам, установленным для сверхурочной работы (ст. 99, 152 ТК РФ). Компании нужно прописать в локальном нормативном акте нюансы для таких ситуаций. Работодатель вправе установить сроки выплаты суточных. На основании приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдается аванс в сумме суточных, а также предстоящих командировочных расходов. Именно из этого исходит работодатель, определяя срок командировки. В связи с чем командировка может начаться в одном месяце, а закончиться в другом.
Когда выплачиваются командировочные?
А с 28 января 2020 года вступили в силу изменения в Трудовом кодексе РБ. В связи с последними изменениями, наниматель в праве решать самостоятельно, как будет выглядеть форма командировочного удостоверения в конкретной организации. Ранее за форму командировочных листов отвечало Министерство финансов Республики Беларусь. Также сейчас наниматель решает, необходимо ли задание на командировку, нужна ли подготовка письменного отчета о выполнении задания, сроки предоставления и порядок оформления. До 23 марта 2019 года задание и письменный отчет были обязательными при загранкомандировках. Журнал учета работников, выбывающих в командировку, сейчас тоже не обязателен, а только по желанию нанимателя.
Таким образом, после изменений в законодательстве бюрократии стало меньше, а система кадрового учета упростилась. Компенсация расходов Все командировочные расходы компенсируются работнику на основании авансового отчета. Авансовый отчет может заполняться от руки или в электронном виде. Мы перечислим все случаи компенсации затрат и расскажем, как оплачивается командировка в РБ. Итак, согласно актуальной версии Трудового кодекса, работнику авансом возмещаются расходы: на проезд; суточные расходы — о них подробнее расскажем ниже; некоторые другие расходы — например, визы, страховки.
После возвращения из командировки сотрудник должен предоставить нанимателю отчет о расходовании аванса и при необходимости вернуть неиспользованную часть денег. Окончательный расчет должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса. Как оплачивается проезд к месту командировки? По закону, если командировка проходит внутри страны, работнику возмещаются расходы на проезд к месту назначения любым видом транспорта, кроме такси. Это может быть как поезд, так и автобус, и собственный автомобиль в этом случае возместят расходы на бензин.
Возмещение происходит на основании подтверждающих документов. Сотрудник 25 марта отправился из Минска в Гродно, а 29 марта прибыл обратно. Подтверждающих документов не предоставил.
Но могут быть нюансы — изменение длительности командировки или внезапная срочная командировка. Например, если сотрудник задержался в длительной командировке, и выданной суммы не хватило, суточные можно доплачивать уже по факту. Компании нужно прописать в локальном нормативном акте нюансы для таких ситуаций. Работодатель вправе установить сроки выплаты суточных. Компенсации — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами ст. Поэтому если авансовый отчет утвержден, использование личных средств работника обосновано, ему нужно выплатить компенсацию. Как определить количество дней, за которые нужно выплатить суточные в иностранной валюте при загранкомандировках В пункте 18 Положения о командировках сказано, что при следовании работника с территории России дата пересечения государственной границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте. А при следовании на территорию России дата пересечения государственной границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. При направлении работника в командировку на территории государств — участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы России определяется по проездным документам. Проще говоря, по билетам. Есть нюансы по странам СНГ при пересечении границы на автомобиле. Если пересекать границу на автомобиле, то нигде никакие отметки пограничники ставить не будут. В этом случае дни пребывания за рубежом можно косвенно установить, например, по счету из местной гостиницы. На сумму сверх лимита налог и взносы придется начислить. А вот для взносов на травматизм нормы в 700 руб. Важно учесть, что с 2024 года действуют нормы суточных для работников при разъездном характере для целей исчисления Н ДФЛ и страховых взносов закон от 31. Установленный лимит составит 700 руб. Аналогичные лимиты установлены также и сотрудникам, которые работают в полевых условиях или участвуют в работах экспедиционного характера. С 1 января 2024 года в таких же размерах будут лимитированы надбавки за вахтовый метод работы взамен суточных лицам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты и за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя пункта сбора до места выполнения работы и обратно. Какой размер суточных установлен для расчета налога на прибыль Для налога на прибыль нормы суточных не установлены ст. Их можно учитывать в налоговом расходе в полном объеме.
Недавно такая инициатива поступила от депутатов Башкирского Курултая, законопроект находится на рассмотрении в Госдуме. Однако председатель думского Комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов не в восторге от этой идеи. Депутат в беседе с «Парламентской газетой» сказал, что такое повышение не сыграет значительной роли для командированных, а нагрузка на бюджет возрастет. По его мнению, есть другие более значимые проблемы, на решение которых можно потратить бюджетные средства, например, увеличить пособия по уходу за инвалидами. Есть и особые случаи с особыми условиями компенсаций суточных. Согласно Указу Президента РФ от 17. При нахождении в командировках на этих территориях в том же размере суточные полагаются и работникам организаций и учреждений, подведомственных федеральным госорганам, работникам иных организаций, принимающих непосредственное участие в выполнении работ по обеспечению жизнедеятельности населения и восстановлению объектов инфраструктуры на этих территориях. Юрист Виктория Игнатова рассказала, если работник направлен в командировку в местность, откуда он, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой работы, может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, то суточные не выплачиваются. Целесообразность такого возвращения определяет руководитель организации в каждом конкретном случае с учетом различных факторов — дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, необходимости создания работнику условий для отдыха. Все расходы нужно подтвердить Помимо расходов на проезд, наем жилого помещения, суточных, у работника могут возникнуть и иные расходы, например: на оплату услуг связи; получение заграничного паспорта; получение визы. Такие расходы возмещаются работнику, только если работодатель давал на них разрешение. Законом не установлено, в какой форме — письменной или устной — оно должно быть оформлено, а значит, работодатель решает этот вопрос по своему усмотрению. А от работника требуется лишь подтвердить эти все расходы, к авансовому отчету нужно прикрепить все чеки. Довольно часто возникает вопрос: как оформить использование личного автомобиля в служебной командировке и компенсировать затраты? Специалист по бухучету и финансовому управлению Юлия Мин рассказала нашему изданию, что для этого необходимо заключить дополнительное соглашение. В нем нужно зафиксировать размер компенсации за использование, износ личного транспорта, условия выплаты такой компенсации, а также размер иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Также эксперт отметила, что по возвращении из командировки работник обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. Срок, в течение которого необходимо сдать отчет, определяет руководитель, как правило, это три рабочих дня.
Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства суточные , а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства суточные , возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 настоящего Положения. При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым настоящего пункта. В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов билетов , подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение в порядке и размерах, предусмотренных абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения. Оплата и или возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле".
Работа в день отъезда или приезда
- Календарь выплат
- Кого нельзя отправить в командировку?
- Оплата расходов связанных с поездкой в командировку
- Расчет среднего заработка при продолжающейся командировке
- Отправляемся в служебную командировку
- Как оплачивают командировку работника