Основываясь на положениях абз. 6 ч. 2 ст. 22 и ст. 132 ТК РФ, Роструд придерживается мнения, что в штатном расписании по одноименным должностям следует устанавливать одинаковые размеры окладов. Заработная плата работников всех категорий состоит из должностного оклада, установленного штатным расписанием, компенсационных выплат, установленных в законодательном порядке, и прочих стимулирующих выплат.
Должности одинаковые – оклады разные
Всем привет! в штатном расписании обозначены должностной оклад и в графе премии указаны проценты от оклада в виде премий. Внесите надбавки в графы 6–8 штатного расписания. Они включают стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, доплаты, надбавки, в том числе региональные. Работнику могут быть выплачены стимулирующие, компенсационные и поощрительные начисления, бонусы и премии (единовременные и периодические), установленные внутренними документами работодателя, а также иные выплаты, которые утверждаются работодателем.
Нужно ли в штатном расписании указывать сумму ежемесячной премии
Пересмотр норм труда допускается в порядке, установленном трудовым законодательством, по мере совершенствования или внедрения новой техники, технологий и проведения организационных либо иных мероприятий, обеспечивающих рост эффективности труда. О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за 2 месяца. В случае принятия решения о приостановлении ограничении деятельности находящихся на соответствующей территории субъекта Российской Федерации отдельных государственных и муниципальных учреждений за работниками таких учреждений сохраняется заработная плата в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 11 мая 2020 г. N 316 "Об определении порядка продления действия мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения в субъектах Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции COVID-19 ". Выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы. При наступлении у работника права на изменение размера оплаты труда в период пребывания в ежегодном или ином отпуске, в период его временной нетрудоспособности, а также в другие периоды, в течение которых за ним сохраняется средняя заработная плата, изменение размера оплаты его труда осуществляется по окончании указанных периодов.
Системы оплаты труда работников федеральных государственных учреждений 9. Системы оплаты труда работников федеральных государственных учреждений далее - учреждения устанавливаются и изменяются соглашениями, коллективными договорами, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством, с общими принципами формирования систем оплаты труда, перечнями норм и условий оплаты труда, регламентируемыми федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, изложенными в разделах II- IV настоящих рекомендаций, требованиями к отраслевым системам оплаты труда, утвержденных Правительством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права, включая Положение об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. N 583 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений". Системы оплаты труда работников учреждений устанавливаются и изменяются с учетом: а Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или профессиональных стандартов; б обеспечения государственных гарантий по оплате труда, в том числе с учетом правовых позиций Конституционного Суда Российской Федерации, изложенных в постановлениях от 7 декабря 2017 г. Размеры окладов должностных окладов , ставок заработной платы устанавливаются с учетом установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, применяемого с учетом правовых позиций Конституционного Суда Российской Федерации, изложенных в постановлениях от 7 декабря 2017 г.
N 35-П, дифференцированно по должностям профессиям на основе квалификационных уровней профессиональных квалификационных групп, утверждаемых федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда далее соответственно - профессиональные квалификационные группы, квалификационные уровни , по должностям профессиям , не включенным в профессиональные квалификационные группы, размеры окладов должностных окладов , ставок заработной платы - в зависимости от сложности труда в виде схем окладов должностных окладов , ставок заработной платы, а также утверждаемых Правительством Российской Федерации требований к системам оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений, в том числе применения коэффициентов дифференциации в рамках соответствующих пилотных проектов. В положении об оплате труда работников учреждения, разрабатываемом учреждением, предусматриваются конкретные размеры окладов должностных окладов, ставок заработной платы по соответствующим должностям и профессиям группам должностей и профессий. При этом в указанном положении не должна использоваться такая терминология, как "рекомендуемые минимальные размеры" или "минимальные размеры" окладов должностных окладов , ставок заработной платы, которая может содержаться в примерных положениях об оплате труда работников автономных и бюджетных учреждений по видам экономической деятельности, утвержденных федеральными государственными органами и учреждениями - главными распорядителями средств федерального бюджета. Федеральные государственные казенные учреждения руководствуются носящими обязательный характер положениями об оплате труда работников подведомственных федеральных казенных учреждений по видам экономической деятельности, утверждаемыми федеральными государственными органами, осуществляющими функции и полномочия учредителя, включающими для работников конкретные размеры окладов должностных окладов, ставок заработной платы по соответствующим должностям и профессиям группам должностей и профессий. В трудовом договоре в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником предусматривается фиксированный размер оклада должностного оклада , ставки заработной платы, установленный ему за исполнение трудовых должностных обязанностей определенной сложности квалификации за календарный месяц либо за установленную норму труда норму часов педагогической работы в неделю в год за ставку заработной платы за календарный месяц.
В трудовом договоре в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником предусматриваются размеры выплат компенсационного характера в случае выполнения им работ в следующих условиях: а на работах с вредными и или опасными условиями труда. При этом установленные работнику в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права, а также соглашениями и коллективными договорами размеры и или условия повышенной оплаты труда на работах с вредными и или опасными условиями труда не могут быть изменены в сторону снижения или отменены при условии сохранения соответствующих условий труда, явившихся основанием для такой оплаты, подтвержденных специальной оценкой условий труда. Работодатели принимают меры по улучшению условий труда работников с учетом результатов специальной оценки условий труда; б в условиях, отклоняющихся от нормальных при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий должностей , сверхурочной работе, работе в ночное время с 22 часов до 6 часов , выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных с учетом правовых позиций Конституционного Суда Российской Федерации, изложенных в постановлениях от 7 декабря 2017 г. N 35-П; в на работах в местностях с особыми климатическими условиями районные коэффициенты, коэффициенты к заработной плате, а также процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока с учетом правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, изложенной в Постановлении от 7 декабря 2017 г. N 38-П; г за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречивание и рассекречивание, а также за работу с шифрами в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Размеры выплат компенсационного характера не могут быть ниже размеров, установленных трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права, соглашениями и коллективными договорами. Размеры и условия установления выплат стимулирующего характера для всех категорий работников учреждений устанавливаются с учетом соответствующих нормативных правовых актов Российской Федерации соглашениями, коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения первичной профсоюзной организации или по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации при наличии такого органа на основе формализованных показателей и критериев эффективности работы. Разработка показателей и критериев эффективности работы осуществляется с учетом следующих принципов: а объективность - размер вознаграждения работника должен определяться на основе объективной оценки результатов его труда, а также за достижение коллективных результатов труда; б предсказуемость - работник должен знать, какое вознаграждение он получит в зависимости от результатов своего труда, а также за достижение коллективных результатов труда; в адекватность - вознаграждение должно быть адекватно трудовому вкладу каждого работника в результат коллективного труда; г своевременность - вознаграждение должно следовать за достижением результатов; д прозрачность - правила определения вознаграждения должны быть понятны каждому работнику. Показатели эффективности деятельности работников должны учитывать необходимость выполнения целевых показателей эффективности деятельности учреждения. В трудовом договоре дополнительном соглашении к трудовому договору с работником предусматриваются размеры и условия осуществления выплат стимулирующего характера.
Заработная плата работников учреждений без учета премий и иных выплат стимулирующего характера при изменении совершенствовании системы оплаты труда не может быть меньше заработной платы без учета премий и иных выплат стимулирующего характера , выплачиваемой работникам до ее изменения совершенствования , при условии сохранения объема трудовых должностных обязанностей работников и выполнения ими работ той же квалификации. Штатное расписание учреждения утверждается руководителем учреждения представителем работодателя и включает в себя все должности служащих профессии рабочих данного учреждения. При заключении трудовых договоров с работниками рекомендуется использовать примерную форму трудового договора с работником учреждения, приведенную в приложении N 3 к Программе поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных муниципальных учреждениях на 2012 - 2018 годы, и рекомендации по оформлению трудовых отношений с работником государственного муниципального учреждения при введении эффективного контракта, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 апреля 2013 г. N 167н. Системы оплаты труда руководителей государственных и муниципальных учреждений, их заместителей и главных бухгалтеров 21.
Заработная плата руководителей учреждений, их заместителей и главных бухгалтеров состоит из должностного оклада, выплат компенсационного и стимулирующего характера. Должностные оклады руководителям учреждений устанавливаются в зависимости от сложности труда, в том числе с учетом масштаба управления и особенностей деятельности и значимости учреждений. Выплаты компенсационного характера устанавливаются руководителям в зависимости от условий их труда в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права. Выплаты стимулирующего характера руководителям учреждений рекомендуется производить в зависимости от достижения ими целевых показателей эффективности работы, устанавливаемых органом государственной власти или органом местного самоуправления, в ведении которого находится учреждение. В качестве показателя оценки результативности работы руководителя учреждения устанавливается показатель роста средней заработной платы работников учреждения в отчетном году по сравнению с предшествующим годом без учета повышения размера заработной платы в соответствии с решениями вышестоящих органов, а также выполнение квоты по приему на работу инвалидов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Условия оплаты труда руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных или муниципальных учреждений определяются трудовыми договорами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица организации. Трудовой договор с руководителем государственного муниципального учреждения заключается в соответствии с типовой формой трудового договора с руководителем государственного муниципального учреждения, утвержденной в соответствии с частью третьей статьи 275 Трудового кодекса Российской Федерации постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. N 329 "О типовой форме трудового договора с руководителем государственного муниципального учреждения" в ред. N 1338. Без учета предельного уровня соотношений размеров среднемесячной заработной платы, указанного в абзаце первом настоящего пункта, могут быть установлены условия оплаты труда руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров федеральных государственных учреждений, государственных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных учреждений, включенных в перечни, утвержденные соответственно Правительством Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления.
Информация о рассчитанной за 2023 год среднемесячной заработной плате руководителей, заместителей руководителей и главных бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений размещается в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальных сайтах государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, осуществляющих функции и полномочия учредителя соответствующих учреждений, не позднее 15 мая 2024 г. Информация о среднемесячной заработной плате руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров федеральных государственных учреждений, государственных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных учреждений по решению государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, осуществляющих функции и полномочия учредителя таких учреждений, может также размещаться в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальных сайтах указанных учреждений. В составе размещаемой на официальных сайтах информации о среднемесячной заработной плате руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров федеральных государственных учреждений, государственных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных учреждений запрещается указывать данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации указанных лиц, а также сведения, отнесенные к государственной тайне или сведениям конфиденциального характера. Порядок размещения информации о рассчитываемой за календарный год среднемесячной заработной плате руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров федеральных государственных учреждений, государственных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных учреждений и представления указанными лицами данной информации устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Формирование фондов оплаты труда в государственных и муниципальных учреждениях 28.
Фонд оплаты труда в федеральных государственных учреждениях формируется исходя из объема лимитов бюджетных обязательств федерального бюджета, предусмотренных на оплату труда работников казенных учреждений, размеров субсидий бюджетным и автономным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения ими государственного задания, объемов средств, поступающих из государственных внебюджетных фондов и от приносящей доход деятельности с учетом положений, предусмотренных подпунктом "и" пункта 7 настоящих рекомендаций. Фонд оплаты труда в государственных и муниципальных учреждениях, находящихся в ведении органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, формируется в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами муниципальных образований с учетом положений, предусмотренных подпунктом "и" пункта 7 настоящих рекомендаций. Системы оплаты труда работников государственных учреждений субъектов Российской Федерации и муниципальных учреждений 30. Системы оплаты труда работников государственных учреждений субъектов Российской Федерации и муниципальных учреждений далее - учреждения устанавливаются соглашениями, коллективными договорами, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права, законами и иными нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления и с учетом общих принципов формирования систем оплаты труда, перечней норм и условий оплаты труда, регламентируемых федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, предусмотренных в разделах II - IV настоящих рекомендаций, а также требованиями к отраслевым системам оплаты труда, утвержденными Правительством Российской Федерации. N 421; приказом Минтруда России от 1 июля 2013 г.
N 287; приказом Минкультуры России от 28 июня 2013 г. N 920; приказом Минобрнауки России от 1 февраля 2022 г. N 92, приказом Минобрнауки России от 23 июня 2021 г. N 525; приказом Минпросвещения России от 28 марта 2023 г. N 211, предусмотренные в письмах Минобрнауки России от 20 июня 2013 г.
Издайте приказ о новых условиях оплаты труда. В документе обязательно укажите конкретные организационные или технологические изменения, которые послужили причиной для нововведений. Письменно уведомите всех работников, которых затрагивает новшество. Уведомление должно содержать указание на предстоящие изменения и причины, которые вызвали необходимость поменять условия оплаты труда. Сделать это надо не позднее чем за два месяца до снижения зарплаты ст.
При этом кодекс не требует вручать такое уведомление работнику под подпись. Однако работодателю нужно как-то зафиксировать факт его получения сотрудником. И собственноручная подпись — лучшее доказательство. Если работник согласен продолжать трудиться, то с ним оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где фиксируются новые условия труда. Не забудьте, что вводить его в действие можно не ранее, чем через два месяца после вручения уведомления.
В течение двух месяцев с момента уведомления работник, который согласился на изменения и подписал допсоглашение, вправе передумать и отозвать свое согласие определение Верховного Суда от 15. Тем же, кто не готов работать на новых условиях, следует в письменной форме предложить другую имеющуюся работу. В список включаются все вакантные должности, которые есть в той же местности — соответствующие квалификации сотрудника, а также нижестоящие или нижеоплачиваемые. Лишь бы они подходили ему по состоянию здоровья ст. Если работник готов на перевод, то с ним нужно оформить дополнительное соглашение, где прописывается новая должность и новый оклад.
Это соглашение является основанием для издания приказа о переводе. В противном случае а также при отсутствии подходящих вакансий несогласные увольняются по п. Сделать это следует также не ранее, чем истекут два месяца с момента вручения уведомления. Что будет, если неправильно оформить повышение или понижение зарплаты Неправильное оформление изменения заработной платы может иметь для работодателя весьма печальные последствия. Так, если не соблюдать формальности при снижении окладов, то пострадавшие работники смогут взыскать с компании все недостающее, а также проценты за задержку зарплаты по ст.
А если этот факт станет известен трудинспекторам, то работодателя ждет еще и административный штраф до 50 000 рублей по ч.
Содержание Показать еще Для чего и кому необходимо штатное расписание Для работодателя штатное расписание — это документ, который предназначен для комплектования кадрового состава по должностям и размеру заработной платы. На практике штатка необходима как для внутреннего контроля и управления, так и для взаимодействия с проверяющими органами. При составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Как отмечено в части 2 ст. И эти моменты отражаются в штатке. Подробнее: как правильно оформить штатное расписание скачайте примеры для разных ситуаций Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника и при оформлении льготного пенсионного обеспечения.
Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня Чем грозит отсутствие штатного расписания Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, обязательно или нет штатное расписание, ответ прост: этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в статьях 15 , 57 и др. Отсутствие расписания трактуется как нарушение законодательства о труде. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей ст. Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без штатки работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст.
В нормативных документах организации определяют, как часто утверждается штатное расписание, — это требуется, как минимум, при сокращении должностей или введении новых и при изменениях размеров заработной платы.
Кроме этого, в данном разделе нужно прописать механизм принятия решения о назначении премии: кто его принимает; как это решение доводится до бухгалтерии; с какой периодичностью выплачивается тот или иной вид премии; в какие сроки оно принимается по поводу премии за текущий месяц или квартал. Здесь же указываются условия понижения размера премий, например: неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей; нарушение правил внутреннего трудового распорядка; нарушение трудовой дисциплины прогул, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и пр. Заключительные положения. Здесь прописывают порядок вступления в силу локального нормативного акта и срок его действия. Обычно положение о премировании работников учреждения действует до принятия нового или до его отмены. Если положение является приложением к коллективному договору или одним из его разделов, оно прекращает действовать по истечении срока действия договора. Положение о премирование работников образец. Положение о премировании работников образец ООО «Февраль» 1. Общие положения 1.
Настоящее Положение о премировании работников ООО «Февраль» далее — Положение разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, иными нормативными правовыми актами и устанавливает порядок и условия премирования работников ООО «Февраль» далее — организация. Настоящее Положение распространяется на работников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, работающих как по основному месту работы, так и по совместительству. Под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх оплаты труда, включающей оклад и надбавки, установленные штатным расписанием организации. Премирование направлено на усиление материальной заинтересованности работников ООО «Февраль» в улучшении результатов работы организации. Премирование работников по результатам их труда зависит от количества и качества труда работников, финансового состояния предприятия и других факторов. Виды премий и источники их выплаты 2. В организации предусматривается текущее и единовременное премирование. Текущее премирование осуществляется по итогам работы за месяц в случае достижения работником высоких производственных показателей при одновременном безупречном выполнении трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией и коллективным договором. При этом под высокими производственными показателями в данном Положении понимается: 2. Для работников отдела сбыта: рост объема продаж по опту и рознице; соблюдение договорной дисциплины; снижение величины дебиторской задолженности при одновременном контроле кредиторской задолженности.
Для работников бухгалтерии и финансового отдела: обеспечение кассовой и финансовой дисциплины; своевременная сдача всех видов отчетности и налоговых деклараций. Для производственных рабочих: обеспечение условий для сохранности товарно-материальных ценностей и тары; недопущение простоя транспортных средств; обеспечение надежной работы оборудования и механизмов. Единовременное премирование может осуществляться в отношении любого работника организации: 2. По итогам успешной работы предприятия за год. За выполнение дополнительного объема работ. За качественное и оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых заданий руководства. За разработку и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, энергии, а также улучшение условий труда, техники безопасности и пожарной безопасности. В связи с юбилейными датами 50, 55 лет и далее каждые пять лет. За многолетний труд на предприятии в связи с выходом на пенсию. Размер премии определяется руководителем с учетом личного трудового вклада.
Типовые вопросы работников бюджетных учреждений в сфере оплаты труда
Что касается специалиста по связям с общественностью, то эта должность необходима для обеспечения медицинской деятельности. Такой специалист имеет необходимые компетенции, чтобы обеспечить выполнение требований законодательства в части информирования граждан о медуслугах в рамках системы ОМС. Документ Пятый арбитражный апелляционный суд встал на сторону контролеров и поддержал суд первой инстанции в постановлении от 30. Суды первой и апелляционной инстанций приняли сторону фонда. Если выполнение обязанностей временно отсутствующего работника не установлено в трудовом договоре с заместителем, то возложить их на последнего можно, только оформив дополнительное соглашение. Поступать так обязывают статьи 60. Учреждение этот документ не оформило, тем самым нарушив требования трудового законодательства.
Кроме того, больница не доказала, что ей действительно был необходим специалист по связям с общественностью сверх действующих штатных нормативов. Она также не смогла подтвердить документально, что принятый на эту должность сотрудник имел необходимые компетенции в части информирования граждан. Как избежать проблем. Учреждение не вправе требовать, чтобы сотрудник параллельно со своей основной работой выполнял дополнительную, не предусмотренную трудовым договором.
Исключение — районный коэффициент и надбавки за работу на Крайнем Севере, и для оплаты праздничных дней, ночной и сверхурочной работы. Напомним, что недавно Минтруд представил проект об увеличении минимального размера оплаты труда до 19 242 рублей с 1 января 2024 года. Увеличение минимального размера оплаты труда обеспечит рост зарплат для 4,8 млн работников. Кроме того, МРОТ служит минимальной базой для расчета выплат по больничному.
Руководители, которые не относятся к практикующим специалистам, не получают премии. Также надбавки не выдают тем, кто работает на высокотехнологичном оборудовании или участвует в национальном проекте «Здоровье».
Работники культуры. Таким работникам могут выдать как постоянные, так и одноразовые выплаты. Руководители бюджетных организаций не могут премировать сотрудника по своему желанию, если это не предусматривает законодательство. Как назначают стимулирующие доплаты частники Порядок назначения надбавок зависит от их вида. Если работодатель собирается выдать разовую премию отдельному сотруднику, достаточно подписать соответствующий приказ. В документе обязательно указывают вид денежного вознаграждения, причину и сумму. Основанием для премии становится служебная записка руководителя структурного подразделения. По такому же принципу оформляют доплаты за заслуги. В качестве основания прикрепляют документы в зависимости от вида выплаты: за стаж работы — копию трудовой книжки; присвоение ученой степени — соответствующее удостоверение; повышение квалификации — решение аттестационной комиссии. Если руководитель решил премировать большое количество сотрудников по итогам временного промежутка, используют другой алгоритм.
Его заранее указывают в Положении. Процедура состоит из нескольких этапов: Бухгалтерия предоставляет сведения о сумме, которую выделяют на премирование сотрудников. Собирают комиссию для распределения надбавок. В комиссии обязательно принимают участие директор, сотрудник из бухгалтерии и представитель профсоюза. Работники или руководители подразделений сдают отчеты о результатах работы по каждому сотруднику. Работодатель рассматривает ходатайства руководителей подразделений о назначении премий отдельным работникам. Участники комиссии проверяют достоверность данных. По результатам анализа составляют протокол. Экономист распределяет выплаты с учетом информации о результатах работы каждого сотрудника. Подготавливают приказ с указанием конкретной суммы выплат каждому сотруднику.
Приказ обязательно подписывает директор. Только после этого он поступает в бухгалтерию для начисления премий. Можно ли лишить работника стимулирующих выплат Чтобы работодатель мог отменить стимулирующую надбавку сотруднику, нужно, чтобы критерии получения премии прописали в Трудовом договоре. При этом руководитель должен оставить за собой право отменять доплаты, если меняются обстоятельства. Для этого добавляют пункт о том, что премии не выступают гарантированными выплатами.
В любом случае решение, зафиксировать в штатном расписании премию или нет, принимает работодатель. И каждый вариант развития событий не будет считаться нарушением. Отказываясь от отражения премий в штатке, ничто не мешает руководителю поощрять персонал как на регулярной основе, так и разово. Принятое решение учтите при разработке штатного расписания, включив соответствующую графу или исключив лишнюю. Как отразить премию в штатном расписании Если вы приняли решение внести премирование в штатку, определитесь с размером премии: фиксированный определенная в рублях сумма будет выплачиваться с указанной периодичностью ; коэффициент в процентном соотношении от базового начисления, например, от оклада или от оклада с надбавкой за выслугу, вредность и т. Под общей шапкой «надбавки» укажите иные утвержденные доплаты и премию. Пример штатного расписания с включенными премиями сморите ниже: Образец штатного расписания с указанием премий Скачать Также можно не указывать размер премии, сделав ссылку на внутренний документ положение о премировании, колдоговор и т.
Социальные надбавки для определенных категорий сотрудников
- Охрана труда. Как отразить премии в штатном расписании - Правовой портал Квадро Плюс
- Правомерность применения в штатном расписании «вилки окладов»
- Нужно ли отражать персональные надбавки в штатном расписании?
- Как ошибки в оплате труда, штатном расписании и премировании приводят к нецелевым расходам
Премия в штатном расписании
Значения районного коэффициента и северной надбавки Но чтобы такая возможность появилась, на закладке «Главное» сначала нужно установить признак наличия обособленных подразделений в карточке организации, а затем уже указать в карточке обособленного подразделения районные коэффициенты. Признак наличия обособленных подразделений Напомним, что создать единую среду для учета в территориально отдаленных подразделениях поможет внедрение программы 1С:ЗУП КОРП. Обратитесь к нашим специалистам, мы расскажем о преимуществах использования версии КОРП и подберем варианты перехода. При приеме сотрудника в документе «Прием на работу» на закладке «Оплата труда» устанавливаем процент северной надбавки, для которого может быть установлено значение: Процент надбавки уже не меняется; Процент надбавки будет изменяться. Районный коэффициент не зависит от стажа. В документе «Начисление заработной платы и взносы» начисления отражены двумя отдельными строками. Отражение различных надбавок в документе начисления зарплаты Также, например, после проведения спецоценки условий труда в организации может быть установлена надбавка за вредность.
Чтобы отобразить ее в программе, в разделе «Настройка-Настройка состава начислений и удержаний» установим соответствующий флаг. Подключение возможности использования типовых надбавок После данной настройки появляется вид начисления «Надбавка за вредные условия труда». В первоначальных настройках типового начисления указаны базовые начисления, на основании которых рассчитывается данная надбавка. Базовые начисления доступны для корректировки пользователем.
Как установить надбавку за вредность и переменные премии в 1С ЗУП? При введении новой должности в штатное расписание можно присвоить ей некоторые индивидуальные характеристики. Также можно добавить нюансы по расчетам для существующей должности. Покажем, как это сделать. В частности, как ввести надбавку за вредность и изменяющуюся премию в 1С ЗУП. При любом изменении штатного расписания проходим путь с главной страницы: Кадры — Штатное расписание — Изменение штатного расписания Кнопкой Создать мы меняем действующее штатное расписание Изменение штатного расписания или создаем новое штатное расписание Утверждение штатного расписания. В нашем случае нам надо рассмотреть, как внести надбавку за вредность и переменную премию. Будем добавлять в существующее штатное расписание новую должность, то есть выбираем Изменение штатного расписания. Нажимаем Добавить позицию. Заполняем открывшееся окно. Выбираем подразделение для нашего нового работника и вводим новую должность. Для создания новой должности нажимаем Создать. Заполняем открывшееся окно необходимыми сведениями. Подробнее этот шаг описан в теме «Штатное расписание в 1С». Нажимаем Добавить, чтобы отразить выплаты по этой должности. В открывшемся списке мы видим выплаты, которые можно добавить. Кнопкой Создать можно сформировать новые виды выплат. Нас интересуют оклад, надбавка за вредность и изменяющаяся премия. Например, в списке есть ежемесячная премия процентом.
Чтобы не нарушить атмосферу в коллективе и обеспечить соблюдение законодательства, компания установила обеим штатным единицам ОКЛ 35 000 руб. Так делать не стоит. Выход из ситуации: введение новой должности в штатное расписание и проработанные должностные инструкции. Работодатели грешны тем, что у сотрудников должностные инструкции одинаковые, а оклад разный: кадровые документы, в том числе должностные инструкции, часто запрашивают при проверках трудовой, ФСС, налоговой, прокуратуры и т. Важно, чтобы инструкции соответствовали реальным функциям, которые исполняет работник. Например, в штате компании 3 бухгалтера: первый обрабатывает первичку, второй начисляет зарплату, а третий работает с маркетплейсами. Все подписали одну должностную инструкцию, скачанную с интернета и не проработанную главным бухгалтером и начальником отдела кадров, в которой перечислены следующие обязанности: Разработка и утверждение плана счетов компании. Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности. Составление бюджета денежных средств и контроль за его исполнением. Эти функции не относятся ни к одному бухгалтеру, а их реальные обязанности не прописаны. Так, работодатель не сможет предъявить претензий за некачественное выполнение трудовых функций к бухгалтерам, поскольку их реальный круг не обозначен в подписанных документах. При проверке налоговой наказали главного бухгалтера за то, что допущено нарушение в учете работы с маркетплейсами. Если бы утвердили график документооборота, правильно разработанные должностные инструкции, то ответственность переложили бы на бухгалтера по маркетплейсам. Ссылаясь на ст. Подведем итог: безопаснее установить одинаковый ОКЛ для одной должности и регулировать уровень оплаты труда через систему премий, надбавок и иных стимулирующих выплат.
Оформление этого приказа может быть в произвольной форме. Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками. После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой эта процедура обычна для любых приказов. Отмена персональной надбавки Как и установка, отмена или изменение персональной надбавки происходят по приказу руководства. Работодатель не обязан информировать персонал о мотивах назначения персональных надбавок и их суммах, но если он собирается прекратить эти выплаты, лучше предупредить об этом заранее. Важные нюансы персональных прибавок Все финансовые вопросы важно правильно регламентировать и учитывать все законодательные тонкости. При назначении персональных прибавок работодателю обязательно нужно брать во внимание некоторые обстоятельства: Правильно оформленная персональная надбавка по бухгалтерии проходит как «расходы на оплату труда». Надбавку начисляют одновременно с заработной платой.
Что указывать в штатном расписании
Многие специалисты полагают, что все выплаты, указанные в штатном расписании, обязательны к начислению. И если по должности установлена премия 20.000 рублей, то она должна быть выплачена работнику вне зависимости от его успехов. Оклады нужно прописать в штатном расписании, а оклад конкретного сотрудника — в трудовом договоре. Размеры дополнительных выплат часто рассчитываются от суммы оклада. Например, выплаты за работу с вредными условиями труда — это минимум 4% от оклада. Внесите надбавки в графы 6–8 штатного расписания. Они включают стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, доплаты, надбавки, в том числе региональные. 3.1. Внести изменения в штатное расписание; 3.2. Так, оклад является составной частью заработной платы и не может быть ниже МРОТ, уровень которого устанавливается законом РФ или субъектом страны. А в сумму зарплаты включаются премии, надбавки и иные стимулирующие выплаты.
Как отразить премию в штатном расписании
Премиальные надбавки и стимулирующие выплаты могут быть установлены комбинированно в штатном расписании, зависящем от должности, уровня ответственности или результатов работы сотрудника. Чтобы установить сотруднику стимулирующую надбавку, можно издать приказ об этом в свободной форме. В приказе нужно указать размер и причину выплаты надбавки в соответствии с положениями ЛНА, колдоговора или соглашения. Стимулирующие выплаты в штатном расписании не указываются. Фонд оплаты труда устанавливается за счет бюджета, формируется из: базовых окладов работника и компенсирующие выплаты, фонда стимулирующих выплат.
Должности одинаковые – оклады разные
| Стимулирующие выплаты в штатном расписании - 46 советов адвокатов и юристов | Существует несколько видов поощрительных выплат, призванных стимулировать работников бюджетных организаций к повышению квалификации, улучшению трудовых показателей и т. д. Основными из них являются следующие: Премии, надбавки и другие выплаты. |
| Штатное расписание в вопросах и ответах. | Указывать премию в штатном расписании можно. Но стоит учесть, что это решение не в интересах работодателя. Если в расписании зафиксировать премию, придется платить её регулярно, неважно, насколько эффективно поработал сотрудник. |
| Какие надбавки указываются в штатном расписании: полный список | Размер оклада (тарифной ставки), а также доплаты, надбавки, поощрительные выплаты и прочие условия оплаты труда обязательно должны быть зафиксированы в трудовом договоре с каждым работником (ст. 57 ТК РФ). |
Стимулирующие выплаты в штатном расписании - гражданское законодательство и судебные прецеденты
Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания? На эти и другие актуальные вопросы вы найдете ответ в данной статье. В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. это организационно-распорядительный документ, отражающий перечень должностей, численный состав и условия оплаты труда работников. Штатное расписание включает в себя все должности служащих (профессии рабочих) ОО. Как же, отнести в штатное расписание все составляющие оплаты труда по должности.
Штатное расписание
Как провести индексацию зарплаты через штатное расписание в 1С ЗУП? Как установить надбавку за вредность и переменные премии в 1С ЗУП? При введении новой должности в штатное расписание можно присвоить ей некоторые индивидуальные характеристики. Также можно добавить нюансы по расчетам для существующей должности. Покажем, как это сделать. В частности, как ввести надбавку за вредность и изменяющуюся премию в 1С ЗУП. При любом изменении штатного расписания проходим путь с главной страницы: Кадры — Штатное расписание — Изменение штатного расписания Кнопкой Создать мы меняем действующее штатное расписание Изменение штатного расписания или создаем новое штатное расписание Утверждение штатного расписания.
В нашем случае нам надо рассмотреть, как внести надбавку за вредность и переменную премию. Будем добавлять в существующее штатное расписание новую должность, то есть выбираем Изменение штатного расписания. Нажимаем Добавить позицию. Заполняем открывшееся окно. Выбираем подразделение для нашего нового работника и вводим новую должность. Для создания новой должности нажимаем Создать.
Заполняем открывшееся окно необходимыми сведениями. Подробнее этот шаг описан в теме «Штатное расписание в 1С». Нажимаем Добавить, чтобы отразить выплаты по этой должности. В открывшемся списке мы видим выплаты, которые можно добавить. Кнопкой Создать можно сформировать новые виды выплат. Нас интересуют оклад, надбавка за вредность и изменяющаяся премия.
Однако учитывая, что штатное расписание — это плановый документ, целесообразно составлять его на один год. Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет. Итак, приступим непосредственно к составлению штатного расписания.
Оформляем «шапку». Прежде всего в поле «Наименование организации» необходимо указать наименование организации в соответствии со свидетельством о регистрации. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из них.
Затем указываются код по ОКПО Общероссийскому классификатору предприятий и организаций , номер документа и дата его составления. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс например, ШР. Казалось бы, обозначение периода действия документа предполагает указание даты не только начала, но и окончания данного периода.
Нужно ли указывать окончание действия штатного расписания или достаточно обозначить, что штатное расписание вступает в законную силу с определенной даты? Очевидно, что унифицированная форма предполагает именно второй вариант. Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания, поэтому точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно.
Содержательная часть. Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их 10.
В графе 1 «наименование» указывается наименование соответствующего структурного подразделения. Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений.
Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др. В графе 2 «код» проставляются коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем. Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации.
Это позволяет определить место каждого отдела подразделения, группы и др. К примеру, финансовому департаменту присвоен код 02. Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды 02.
В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать. В графе 3 указываются должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации работника. Конечно, эти справочники устаревают и многие должности, появившиеся в последние годы, в них отсутствуют например, должность офис-менеджера.
Поэтому различия в наименованиях должностей, профессий, специальностей в квалификационных справочниках и в кадровых документах организации допустимы. Однако если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ ст. Иначе права на льготы работник иметь не будет.
Пример 2 В трудовой книжке музыкального работника, который 17 лет руководил детской хоровой студией при школе-интернате, его должность была указана как «организатор кружка». Поскольку этой должности нет ни в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, ни в Списке работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденном постановлением Правительства РФ от 29. Согласно ст.
Имеют место случаи, когда наименование должности, используемое в трудовом договоре, не соответствует штатному расписанию либо такая должность вообще не предусмотрена штатным расписанием. В этом случае противоречие, существующее между трудовым договором и штатным расписанием, должно решаться в пользу трудового договора ст. Работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором то есть работать по установленной в договоре должности, специальности или профессии , а кадровику придется вносить соответствующие изменения в штатное расписание.
Как это сделать, мы рассмотрим чуть позже. А пока продолжим заполнение формы. При заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» указывается число штатных единиц по соответствующим должностям профессиям.
В случае, когда предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Учитывая, что принимать новых работников можно лишь на свободные позиции, в штатном расписании можно указать не только существующие штатные единицы, но и вакантные. Иными словами, если в организации работают 10 человек и при этом в штатном расписании тоже указано 10 штатных единиц, то при расширении штата придется вносить изменения в штатное расписание.
Если размер премиальных уменьшится из-за снижения качества работы или из-за финансовых проблем, у сотрудников будет основание для обращения в суд с исковым заявлением. Как отразить премию в штатном расписании Работодатель, оценивший все преимущества и риски и принявший решение о внесении сведений о стимулирующих выплатах в штатное расписание, может сделать это двумя способами: Прописать сумму ежемесячной премии, выплачиваемой по определенной должности, в одной из граф, предназначенной для указания надбавок к должностным окладам. В унифицированной форме Т-3 это графы с 6 по 8. Оставить графы 6-8 незаполненными, а в графе 10 «Примечания» разместить ссылку на действующее в организации Положение о премировании. Как оформить Положение о премировании сотрудников В рекомендации читайте, какие условия включить в положение о премировании В графе 4 формы Т-3 указывается количество штатных единиц с одноименными должностями и одинаковыми должностными окладами. Если наименование должностей совпадает, а оклады разные, нужно заполнять несколько строк. В графах 5-8 оклады и надбавки указываются для одной штатной единицы, а в графе 9 исчисляется общая сумма. Например, в компании предусмотрено 0.
Профессиональные навыки и квалификация. Компетентность и профессионализм сотрудника также могут влиять на возможность получения премии. Руководство может учитывать уровень знаний и навыков, необходимых для выполнения работы, особенно если они оказывают значительное влияние на успех компании.
Уровень ответственности. Сотрудники, выполняющие свои обязанности с высокой степенью ответственности и надежности, могут быть признаны достойными премии. Руководство может обратить внимание на опыт и способность сотрудника исполнять свои обязанности без отсутствия или задержек.
Вклад в коллективную работу. Участие в коллективных проектах и способность к сотрудничеству также могут быть факторами, влияющими на получение премии. Если сотрудник способен эффективно работать в команде и достигать совместных целей, это может быть признано значимым внесением в работу компании.
Досрочное выполнение задач. Если сотрудник регулярно завершает свои задачи в срок или даже заблаговременно, это может быть причиной для премирования. Такое поведение демонстрирует высокий уровень профессионализма и организованности.
Компании могут ценить сотрудников, которые вносят новые идеи и разработки, способствующие росту и развитию бизнеса. Такие сотрудники могут ожидать премии в штатном расписании за свой вклад в инновационные процессы. Все перечисленные факторы зависят от политики премирования компании и могут быть различными в разных организациях.
Способы мотивации сотрудников без премии в штатном расписании 1. Поощрение и признание усилий. Важно отметить достижения и успехи сотрудников, выразить свою благодарность и признание.
Это можно сделать публично, в рабочей группе или через корпоративные каналы связи, а также индивидуально, лично поблагодарив каждого сотрудника за его вклад и усилия. Развитие профессиональных навыков. Предоставление возможностей для повышения квалификации и развития профессиональных навыков может служить мощным инструментом мотивации персонала.
Компании могут организовывать тренинги, семинары, проводить лекции и мастер-классы с приглашенными экспертами, а также поддерживать участие сотрудников во внешних образовательных программ. Создание справедливой и стимулирующей рабочей среды. Включает в себя обеспечение всеобъемлющего, прозрачного, справедливого и стимулирующего рабочего окружения.