Что включает в себя подготовка к публичному выступлению: план. Обычно подготовка к выступлению перед публикой состоит из следующих основных этапов. Защита диплома, презентация проекта, выступление перед инвесторами: умение говорить о своей работе на публике станет важным навыком, который пригодится в жизни не раз.
Лекция 1. Этапы подготовки к публичному выступлению
Во-первых, это поможет справиться с чрезмерным волнением. Во-вторых, во время репетиции доклада близкие люди могут тактично указать на какие-то недочеты в выступлении. Это не так травмирует, как позор на публике, и помогает отшлифовать свою речь. Интонация и образность Нет ничего хуже, что лектор, монотонно читающий с листа.
За 30—40 минут такой каторги половина зала успевает выспаться. Вторая половина — проклясть день своего рождения. Чтобы ваше выступление не превратился в такое мучение, порепетируйте чтение доклада с соблюдением всех интонационных маркеров!
Голосом нужно уметь играть, где надо привлекая внимание аудитории, где не надо — предоставляя ей возможность расслабиться. Так, перечисление литературы, названий заведений, должностей ученых можно прочитать монотонно, на одном дыхании. Важные моменты доклада, какие-то любопытные мысли — обязательно выделить повышением интонации.
Периодически стоит делать паузы по нескольку секунд, давая публике время для осмысления вышесказанного. Опытные ораторы не советуют делать слишком длинных, витиеватых предложений. На слух они воспринимаются очень тяжело.
Лучше использовать короткие, четко построенные фразы, которые легко остаются в памяти и не требуют напряженного, «усиленного» слушания. Не нужно бояться риторических вопросов, уместных шуток, анекдотов в тему. Все эти приемы оживляют речь, наделяют ее характером, яркой образностью.
Также они привлекают внимание и доставляют удовольствие аудитории. Длина доклада Этот показатель сильно зависит от темы и места выступления. Если человек читает доклад на какой-то научной конференции, публика уже готова к тому, что процесс может занять час и более.
По каким принципам составляется план публичного выступления При составлении речи для выступления перед широкой публикой нужно придерживаться некоторых принципов: введение должно сразу же ввести в курс дела людей, сидящих в аудитории. Оно должно их заинтересовать и заставить слушать; основная часть должна быть самой информативной. Лучше всего, если она будет состоять из 5 основных частей, которые будут постепенно раскрывать тему. Идеально, если в этой части будут приведены какие-либо факты, статистические данные, ссылки на мнения ученых или примеры из истории. Вся информация в основной части должна быть донесена понятным языком; заключение не должно разниться с основной частью. Кроме того, вывод обязан полностью отвечать на вопрос, который был преподнесен, как проблема. Таким образом, структура самого выступления, в том числе доклада, имеет постановку проблемы, ее рассмотрение и решение, которое входит в заключительный этап. Менять местами структурные этапы нельзя. Даже если тема считается довольно скучной, обязательно оживлять рассказ обращением к слушателям.
Эти обращения требуется подготовить вместе с докладом. Любой план выступления обязан учитывать актуальность рассказа для данной аудитории, то есть целевые слушатели должны быть в любом случае. Например, нет смысла рассказывать детской аудитории о ряде сложностей в рабочем коллективе и наоборот. Актуальность всегда является основой для поиска слушателей. Именно по этой причине в самом начале выступления выбирается несколько целевых грулл, которые заинтересованы. Это позволит сосредоточиться и сделать доклад интересным. План должен в себе содержать такие моменты, учитывающие ситуацию: серьезность темы; возможность общения со зрителем; поставленная речь, которая позволяет не задавать вопросов, то есть все выступление не должно вызывать недоумения. Кроме этого, в план входит не только само выступление и предварительные этапы подготовки, но и способ приветствия, а также уход со сцены. Все выступления должны заканчиваться улыбкой и пожеланием удачи.
Главная мысль должна быть расчленена на составляющие, связанные между собой. Изложение содержания должно начинаться с самых важных тезисов, на конец оставьте второстепенные. В случае необходимости к каждому тезису подберите соответствующую информацию статистику, соцопросы. Свое мнение можно подкрепить ссылкой на авторитетеное лицо.
Высказанную мысль можно подкреплять примерами. Доказательная сила аргументов должна возрастать. Конечный аргумент фиксируется в памяти лучше, чем первый. В тексте не должно быть противоречий, он должен быть последовательно изложен.
Построение речи: Композиция — это соотношение и взаимное расположение частей; построение выступления, соотношение его отдельных частей и отношение каждой части ко всему выступлению как к общему целому. Предварительный план — это исчерпывающий перечень вопросов, входящих в тему. План помогает ориентироваться при сборе информации, отражает собственное решение выбранной темы. Рабочий план составляется на основе предварительного плана.
Из всех вопросов выбираются самые важные и те, по которым смогли найти литературу. В рабочем плане вопросы располагаются в определенной последовательности. В план вписываются цитаты, факты, цифры. После составления планов пишется текст выступления.
На основе готового текста и особого плана составляется основной план, предназначенный для аудитории. Основной план должен быть четко сформулирован.
Исследователи относят к ней следующие элементы: Приобретение новых знаний, накопление сведений из различных областей науки и техники, получение информации из периодической печати, передач радио и телевидения, чтения научной, публицистической, художественной литературы. Постоянное стремление к новым знаниям, расширение сферы своих интересов — вот что поможет оратору заложить прочную основу своей риторической культуры. Исследования биографий выдающихся людей показало, что самое большое влияние на них оказали книги. Создание собственного архива. Человеку, которому приходится часто публично общаться, необходимо целенаправленно относиться ко всему, что его окружает, находиться, как говорят, в состоянии мобилизационной готовности, брать на заметку интересный материал.
Следует задумываться, можно ли использовать в своих выступлениях встретившийся пример, цитату, изречение и т. Полезными могут оказаться не только сведения цифры, факты, характеристики , но и пословицы, поговорки, крылатые слова и выражения. Богатый материал могут предоставить Интернет и телевидение. Сегодня есть возможность сделать за- пись ярких выступлений политических и общественных деятелей государственного и местного масштаба, хозяйственных руководителей, предпринимателей и др. Все это позволяет создать собственный архив. Конечно, невозможно заготовить материал на все случаи жизни, но при четком определении круга проблем, с которыми чаще всего приходится иметь дело, систематическое накапливание материала во многом облегчит подготовительную работу и сэкономит время.
Как правильно подготовить публичное выступление: план и чек-лист
Что бы понравилось вашей публике? Именно эти пункты речи и постарайтесь оставить в плане, а менее интересные уберите, лучше сделайте упор на важную для слушателей информацию. Для этого еще можно попытаться найти общие черты в вашей цели и в цели ваших слушателей. Если в них есть идентичные моменты, то смело используйте их и акцентируйте внимание именно на них. Если у вас сложилась такая ситуация, что вам надо выступать с кем-то вдвоем, втроем, то план просто необходим, как воздух.
Вы должны распределить пункты плана выступления между всеми выступающими, чтобы избежать повторения, этим использовать время выступления максимально с пользой. Вы можете рассказать об основных деталях сделки, финансовый директор — о способах оплаты, а технолог о новинках технологий, рецептур, что сделало ваш товар уникальным. Если все трое начнут говорить об этом «вообще», то толку будет меньше, а времени уйдет в три раза больше. Главное — публика уснет на втором выступающем и цель достигнута не будет.
Подготовьте заранее аудиторию, где будет проходить выступление. Если это комната переговоров, то проверьте исправность проектора, наличие доски и мела или маркера, приспособления для очистки доски, если рисунков будет много, чтобы вы рукой не стирали надписи.
Именно поэтому требуется знать тему доклада досконально. Также это важно при ответах на вопросы, которые могут возникнуть у зрителей при открытом докладе. Наиболее важным этапом является голосовое оформление. Именно от манеры говорить и голоса будет зависеть восприятие доклада. Если у рассказчика голос не отработан, то стоит пройти специальную подготовку в домашних условиях.
Она включает в себя поэтапные действия: включение телевизора, магнитофона и радио; установка большой громкости; начать рассказывать, добиваясь того, что голос слышен; голос отрабатывается таким способом до тех пор, пока он не станет четким и перекрывающим шум. Манера отработки голоса должна привести к тому, что не обязательно будет повышать голос, так как твердость станет достаточной для привлечения внимания. Большой ошибкой является ставка при публичном выступлении на тему и качество доклада. Самым главным будет заставить себя слушать, так как в противоположном случае доклад любого качества является бессмысленным, это ораторское искусство. Монотонный рассказ — главный враг рассказчика. Стоит учесть, что первые этапы подготовки любого типа должны быть разработаны и первоначально пройдены еще за пару недель до момента выступления. Даже экспромт должен быть заранее подготовлен.
Только люди с огромным опытом могут избежать недочетов даже без подготовки. По каким принципам составляется план публичного выступления При составлении речи для выступления перед широкой публикой нужно придерживаться некоторых принципов: введение должно сразу же ввести в курс дела людей, сидящих в аудитории. Оно должно их заинтересовать и заставить слушать; основная часть должна быть самой информативной. Лучше всего, если она будет состоять из 5 основных частей, которые будут постепенно раскрывать тему. Идеально, если в этой части будут приведены какие-либо факты, статистические данные, ссылки на мнения ученых или примеры из истории. Вся информация в основной части должна быть донесена понятным языком; заключение не должно разниться с основной частью.
Значимые данные должны быть как-то выделены, например обведены маркером. Незначимые и несущественные данные из таблицы следует удалить. Стратегии ответа на вопросы Если предполагается, что после выступления вам будут задавать вопросы, то к ним нужно заранее подготовиться. Продумайте наиболее вероятные вопросы.
Вы можете продумать эти вопросы самостоятельно, основываясь на теме выступления, а можете попросить экспертов или просто своих коллег, друзей предположить, какие могут быть вопросы. Подготовьте свои вопросы. В последнее время сложилось мнение, что, если вопросов после выступления не прозвучало, то выступление не было интересным. Вы можете подготовить свои вопросы и предварить их следующими словами: Вопрос, который чаще всего мне задают… Иногда меня спрашивают о… Озвучиваете вопрос и отвечаете на него. Тем самым создается иллюзия вопросов и ответов. Да и чаще всего после такого приема вопросы от слушателей появляются. Не начинайте отвечать на вопрос до того, как спрашивающий задаст его полностью. Даже если смысл этого вопроса вам понятен по первым словам. Дослушайте вопрос до конца — это подчеркнет ваше уважение к спрашивающему. Искренне выразите благодарность, скажите: «Спасибо!
Придумайте различные формы благодарности и используйте их. Конечно, если вам задали вопрос типа: «А повторите, какую библиотеку вы упомянули на пятом слайде», — не надо горячо благодарить. Просто напомните, что там было, и переходите к следующему вопросу. Варианты комментариев будут чуть дальше в этой главе. Полезно бывает повторить вопрос, поскольку спрашивающий обращен к вам лицом, вы видите движения его губ и в комплексе складываете свое понимание вопроса. Слушателям, сидящим в зале, вопрос мог быть просто не слышен. Вы начнете отвечать, а по залу пронесется шепоток: «О чем спросили? О чем спросили? Чтобы избежать этой ситуации, повторите вопрос. Если вопрос, который вам задали, не очень для вас приятен, можете при повторении чуть перефразировать его, чтобы вам было проще на него ответить.
Старайтесь держаться в рамках темы, не уходить в сторону, не отвечать многословно и расплывчато. Перейти к следующему вопросу. Все вопросы можно отнести нескольким основным видам: хороший вопрос, трудный, вопрос не по теме и т. Рассмотрим комментарии основных видов вопросов. Если вам задали хороший вопрос, на который вы знаете ответ, и этот ответ представит вас в выигрышном свете, искренне поблагодарите спрашивающего, прокомментируйте, какой важный, интересный, хороший вопрос он задал. Можно использовать следующие комментарии: Хороший вопрос, я надеялся, что кто-нибудь спросит меня об этом. Я ожидал такого вопроса. Это очень важная проблема. Да, это то, что действительно интересно. Это очень верное замечание.
Я мог бы еще добавить… Если вам задали трудный вопрос, то сначала нужно попытаться понять: для спрашивающего важен ответ на этот вопрос, или он просто хотел поставить вас в неловкое положение. Не бойтесь в комментариях сказать, что это сложный вопрос. Можно использовать такие эпитеты, как «серьезный», «коварный», «трудный» и т. Комментарии на такой вопрос могут быть следующими: Это сложный вопрос. Очень интересный вопрос. А что вы думаете об этой проблеме? Это проблема, требующая раздумий. Я пытался найти ответ на этот вопрос, но не пришел к удовлетворяющему меня ответу. Может быть, кто-то может поделиться своими размышлениями по этому поводу? Если вам задали вопрос не по теме, определите для себя, хотите ли вы переходить на другую тему, отвечая на него.
Если другая тема выигрышнее для вас, то смело отвечайте. Если вы предпочитаете оставаться в рамках обсуждаемой темы, то комментарии к этому типу вопросов могут быть следующие: Это интересный вопрос, но поднимающий другую проблему. Давайте поговорим об этом после. Я бы хотел об этом поговорить, но все же полагаю, что лучше держаться в рамках Тема. Возможно, мы могли бы обсудить это позже. Боюсь, что вопрос выходит за пределы моей темы сегодня. Мы можем потом обсудить это. Если вам задали непонятный вопрос, уточните суть до того, как начнете на него отвечать.
Самая частая ошибка — написание всего текста или желание сразу все поставить в нужном порядке. Во-первых, набросайте содержание, лучше всего составьте список тезисов или, если умеете работать с майнд-картами, сделайте большую майнд карту туда внесите все, что вы по этой теме знаете. Мыслей, разумеется, будет намного больше, чем вы озвучите в итоге, зато не придется бояться, что вы забудете добавить в план выступления. Вот теперь можете приводить их к порядку. Если это майнд-карта, возьмите ручку другого цвета и расставьте последовательность блоков то есть обведите каждый блок и определитесь, какое место он занимает в канве повествования. Если трудно выстроить последовательность, прибегнете к наглядности. Вы можете разрезать саму майнд-карту или написать тезисы на карточках. Переставляя их между собой и фотографируя разные варианты, вы не будете переписывать структуру каждый раз, видя ее как на ладони. О том, что такое майнд-карты и карточки, вы сможете прочитать в статье. Дальше ни в коем случае не пишите текст! Сколько бы времени ни было дано час, три часа,15 минут , подготовьте краткое выступление с основными прописанными тезисами и расскажите за одну минуту. Вы их точно запомните, а минутное выступление сможете репетировать хоть 10 раз подряд.
Шаг 2. Продумайте структуру
- 2. Основные действия подготовки публичного выступления
- Как успокоиться перед выступлением
- Подготовка публичного выступления
- Урок 1. Подготовка речи
- Алгоритм подготовки
Лекция 1. Этапы подготовки к публичному выступлению
Как подготовиться к публичному выступлению? Подготовка — залог успеха, поэтому отнеситесь к ней серьёзно. Поверьте, чем тщательнее вы подготовитесь, тем будете увереннее себя чувствовать на публике, и аудитории будет приятнее вас слушать. В материале мы приводим план, который проведёт тебя по всем этапам подготовки текста для выступления. Шаг 1. Предварительная подготовка. Прежде чем начать писать речь и готовить презентацию, необходимо знать. это особая форма речевой деятельности в условиях непосредственного общения, выступление, адресованное определенной аудитории. Урок 1. Подготовка речи В этом уроке предложены общие рекомендации для подготовки публичного выступления. Подготовка речи является важнейшим секретом ораторского искусства. знать фазы публичного выступления - уметь готовить устное выступление с учетом основных требований.
Публичная речь
Защита диплома, презентация проекта, выступление перед инвесторами: умение говорить о своей работе на публике станет важным навыком, который пригодится в жизни не раз. Такой архив может оказать неоценимую услугу в «трудную минуту», когда не будет необходимого времени на подготовку, не окажется возможности поработать перед выступлением в библиотеке, порыться в справочниках, почитать соответствующую литературу. Как выступать публично: этапы подготовки, полезные советы. Как предстать перед публикой и начать выступление. Методы побороть страх перед публичными выступлениями.
Виды, особенности и правила публичного выступления
доклад. Речь длительная, заранее готовится оратором. Благодаря предварительной подготовке речь имеет четкую структуру, цель, задачи. Выступление с докладом длится от десяти минут до трех часов. В ораторском искусстве существует четыре основных способа подготовки к публичному выступлению. Экспромт — выступление без подготовки. 1. Основы подготовки к публичному выступлению. 1. Напишите план выступления. —• Основы ораторского искусства — §2. Повседневная подготовка It выступлениям. Когда речь идет о подготовке к выступлениям, то представляется целесообразным разграничивать повседневную подготовку к выступлениям и подготовку к конкретному выступлению.