ЧТО ГОВОРИТ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО ПООПЛАТЕ ТРУДА В НАТУРАЛЬНОЙ ФОРМЕ Трудовым кодексом Республики Беларусь предусмотре но, что заработная плата в республике выплачивается в бе лорусских рублях. Заработная плата в таком случае будет иметь денежную форму выплат с момента расторжения соглашения. Необходимо доказать, что часть оплаты труда в натуральной форме не превышает норму в 20% от общей суммы.
Зарплата в натуральной форме
Статья 130 ТК РФ "Основные государственные гарантии по оплате труда работников" определяет ограничение оплаты труда в натуральной форме, как одну из форм государственных гарантий по оплате труда в России. Пример. Главному бухгалтеру Вознесенской И.С. при расчете и выплате работникам заработной платы в натуральной форме передавать пиломатериалы по оптовой цене при условии, что себестоимость с учетом НДС не выше рыночной стоимости. Согласно ч.1 ст. 131 ТК РФ по желанию работника выплата заработной платы может проводиться не только в денежной форме, но и в натуральной форме, если нормами трудового или коллективного договора такая возможность предусмотрена. Сумма НДФЛ, исчисленного с оплаты труда в натуральной форме, удерживается налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплаты. есть добровольное волеизъявление работника, подтвержденное его письменным заявлением, на выплату зарплаты в неденежной форме; зарплата в неденежной форме выплачена в размере, не превышающем 20% от начисленной месячной заработной платы.
Колбаса вместо зарплаты: что такое натуральная форма оплаты труда и как она осуществляется?
Для этого в организации должен соблюдаться определенный порядок ее оформления и выдачи. Зарплата в натуральной форме Для того, чтобы выплата зарплаты в натуральной форме была законной, это должно быть прописано в коллективном или трудовом договоре с работником. Если такого условия в договоре нет, его можно внести, либо оформив допсоглашение к договору, либо утвердив договор в новой редакции. Еще одним условием для выдачи зарплаты в такой форме является заявление от работника. В заявлении должно быть указано, что работник просит часть заработной платы выдавать ему в натуральной форме. Как работнику написать заявление Составить заявление работник может, например, только на одну выплаты, либо на определенный период времени: квартал, год. При этом за работником сохраняется право на досрочный отказ от выдаче зарплаты в такой форме, если указанный в заявлении срок превышает 1 месяц. Если работник платит алименты, то удерживать их нужно и с такого вида зарплатных выплат.
Оформление выплаты зарплаты Для начисления зарплаты используют одна из форм: ведомость Т-51 или ведомость Т-49. Такая ведомость, как Т-53 для выплаты зарплаты в такой форме не подойдет, так она для этого она не предназначена. Организация может разработать форму самостоятельно, либо использовать форму 415-АПК, разработанную для агрокомплексов. Чтобы компания могла ее использовать, это необходимо предусмотреть в учетной политике компании. Если в учетной политике не предусмотрена такая форма, то потребуется внести соответствующие изменения приказом руководителя. При необходимости форму 415-АПК можно адаптировать под требования компании. Что можно выдать работнику Имущество, которое может быть выдано в качестве зарплаты должно отвечать одному из следующих условий: приносить пользу, либо подходить для использования в личных целях работника.
При этом цену устанавливают исходя из рыночных цен, при этом она включает в себя НДС, а если передается подакцизный товар — то и сумму акциза. Расчет других налогов зависит от применяемой работодателем системы налогообложения. Если организация платит налог на прибыль, то при его расчете вся сумма начисленной зарплаты включается в расходы, при этом то в какой форме происходит ее выплата денежной или натуральной значения не имеет. При этом, начисленную сумму зарплаты компания вправе учесть при расчет налога на прибыль. Она входит в состав расходов по оплате труда. Что же касается налогового, то никаких ограничений по учету зарплаты в составе расходов по оплате труда нет.
Трудовой кодекс РФ" использованы авторские материалы, предоставленные кандидатом юридических наук С. Хаванским, Н. Абакумовой, О. Авдеевой, Ю. Безверховой, М. Беликовой, А. Вавиловым, Д. Губиным, Р. Давлетовым, С. Дубровиной, Н. Иночкиной, А. Исаковой, М. Крымкиной, М.
Фокиным получено молочной продукции на 1000 руб. За октябрь М. Фокину начислена заработная плата в размере 16 000 руб. Следовательно, налогооблагаемый доход за октябрь составит 16 300 руб. Удержать НДФЛ с заработной платы в натуральной форме невозможно. Поэтому такое удержание производится из любых денежных выплат, осуществляемых в пользу работнику п. Например, работнику животноводческой фермы М. Фокину см. Фокиным в счет заработной платы за октябрь получено еще молочной продукции на сумму 1500 руб. По итогам месяца работнику начислена заработная плата в размере 16 000 руб. Сумма НДФЛ, исчисленного с заработной платы за октябрь, составила 2223 руб. Заработная плата за октябрь выплачена 2 ноября.
Особенности учета натуральной оплаты труда
Если работодатель не соблюдает какое-либо из условий выплаты заработной платы в неденежной форме, работнику следует обратиться в суд с требованием признать такую выплату необоснованной и обязать работодателя выплатить ее в денежной форме. Заработная плата выплачивается сотруднику не реже двух раз в месяц. При выплате второй части сотрудник получает на руки расчетный листок, в котором видны начисленные и удержанные суммы. Виды заработной платы. Основные формы оплаты труда в России – выплаты сотрудникам в рублях, но возможна зарплата в валюте и в неденежной форме. В статье – все подробности, а также бесплатные справочники на 2019 г. и полезные ссылки.
Выдаем зарплату в натуральной форме
Если то или другое не устраивает, то сотрудник может отказаться от него. Судебная практика и споры Наибольшее количество споров ведется вокруг удержания с натуральной части оплаты НДС. Работники ФНС, на основании 39-ой статьи НК, считают это реализацией, и требуют соответствующего оформления. То есть выдачу через счет-фактуру , книгу продаж и удержание НДС. Это было до тех пор, пока подобная схема не была опровергнута судебной практикой. Компания, в счет зарплаты, обеспечивала своих сотрудников бесплатным питанием. И после обвинения в неуплате НДС, обратилась с этим вопросом в суд.
Однако существует и противоположная точка зрения. Основана она на том, что правоотношения по выплате работникам зарплаты в натуральной форме регулируются не налоговым, а трудовым законодательством. Соответственно, выдача зарплаты в натуральной форме не может признаваться реализацией, и компания не обязана уплачивать в бюджет налог на прибыль и НДС. Арбитражная практика по этому вопросу в настоящее время противоречива. Судьи делают выводы как за начисление налогов при выплате натуральной зарплаты 17 , так и против 18. Их начисляют и отражают в учете в общепринятом порядке, независимо от формы последующей выплаты заработной платы. Для того чтобы погасить задолженность по зарплате собственной продукцией, нужно отразить ее реализацию. Пример Оплата труда производится в компании 2 раза в месяц — 1-го и 15-го числа. Начисленная за январь 2009 г. В связи с отсутствием денежных средств 1 февраля зарплата за январь была выдана частично продукцией собственного производства. Возможность оплаты труда в натуральной форме предусмотрена коллективным договором, продукция передается сотрудникам по отпускным ценам организации. Отпускная цена переданной работникам продукции — 118 000 руб. НДС — 18 000 руб. Ее себестоимость — 80 000 руб. Налоговая база по НДФЛ за январь определяется исходя из начисленной суммы заработка — 700 000 руб. Сумма налога составит: 700 000 руб. С этой же суммы должны быть начислены единый соцналог, взносы на ОПС и на обязательное страхование от несчастных случаев. В целях упрощения примера проводки, связанные с отражением взносов на страхование от несчастных случаев и стандартных налоговых вычетов 20 по НДФЛ, не приводятся. Пленума ВС РФ от 17. Правительства РФ от 02. ФАС ПО от 05.
Для того чтобы их выполнить, необходимо: - зафиксировать возможность выдачи зарплаты в натуральной форме в трудовом или коллективном договоре; - получить письменное заявление от работника на выплату части заработной платы в неденежной форме; - установить цену на эту продукцию на уровне рыночных цен на аналогичный товар в данный период времени; - не выдавать заработную плату в форме долговых обязательств, купонов, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, токсических и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот. Кроме того, «натуральная» зарплата должна быть обычной или желательной в конкретной отрасли, предназначаться для домашнего использования и составлять не более 20 процентов от начисленной месячной заработной платы. Если компания превысит этот лимит, к ней могут быть применены меры административной ответственности 2. Кстати, в отношении «натуральных» премий за достижение производственного результата необходимо соблюдать все те же общие требования, которые Трудовой кодекс предъявляет к выплате зарплаты в натуральной форме. Отметим, что натуральная оплата труда может иметь как систематический, так и разовый характер. Поэтому если фирма приняла решение выдать зарплату неденежными средствами, то возможность такой выплаты она может зафиксировать в отдельном документе, дополняющем положение о системе оплаты труда или другой локальный нормативный акт. Этот вариант менее трудоемкий, чем составление дополнительных соглашений к трудовым договорам. Учет налоговый... Заработная плата облагается НДФЛ независимо от формы, в которой она получена 3. Поэтому с «натуральной» зарплаты, так же как и с выплаченной деньгами, нужно удержать налог на доходы физических лиц, начислить ЕСН 4 , взносы на обязательное пенсионное страхование 5 и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний 6. Датой получения доходов в виде оплаты труда в т. Она устанавливается как стоимость выданной работнику продукции имущества , рассчитанной из ее рыночной цены, определять которую следует в соответствии со статьей 40 Налогового кодекса. При этом в стоимость этой продукции имущества включается соответствующая сумма НДС и акцизов 9. Указанный принцип определения цены товара говорит о том 10 , что для целей налогообложения принимается цена, указанная сторонами сделки. И пока не доказано обратное, предполагается, что названная цена соответствует рыночной. Таким образом, за денежный эквивалент «натуральной» зарплаты берется стоимость продукции, по которой компания передает ее работникам. Но только при этом нужно помнить, что она не должна отклоняться от цены, по которой организация реализует свой товар в обычных условиях, более чем на 20 процентов в ту или иную сторону. В противном случае инспекторы могут проверить правильность применения цен и пересчитать налоги. Тем более что существующая арбитражная практика говорит о том, что судьи во многих случаях признают организацию и ее сотрудников взаимозависимыми лицами. Обратите также внимание, что материальной выгоды в данной ситуации не возникает. Ведь компания-работодатель передает продукцию работнику в счет заработной платы в соответствии с трудовым, а не гражданско-правовым договором 11.
При оценке стоимости полученных налогоплательщиком доходов в натуральной форме в виде товаров и иного имущества с учетом их рыночных цен в стоимость товаров и иного имущества включается соответствующая сумма НДС и акцизов для подакцизных товаров п. Единый социальный налог и страховые взносы Порядок обложения натуральной оплаты труда ЕСН у организации-работодателя ничем не отличается от налогообложения заработной платы в денежной форме, так как в этом случае облагаемой базой по ЕСН является начисленный фонд оплаты труда п. Объектом обложения признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками за налоговый период в пользу физических лиц п. При расчете налоговой базы выплаты и иные вознаграждения в натуральной форме в виде товаров работ, услуг учитываются как стоимость этих товаров работ, услуг на день их выплаты. Налогообложение производится по ставкам, указанным в статье 241 Налогового кодекса РФ. Стоимость товаров работ, услуг , выдаваемых в натуральной форме, исчисляется исходя из их рыночных цен тарифов с включением соответствующей суммы НДС и акцизов. Если на эти товары работы, услуги установлено государственное регулирование цен тарифов , то база для ЕСН устанавливается исходя из государственных регулируемых розничных цен. Если организация превысит допустимый 20-процентный предел отклонения, то ЕСН должен быть пересчитан. Для определения и признания отпускной цены рыночной в случаях, когда это может быть подвергнуто сомнению, используются официальные источники информации о рыночных ценах на товары, работы или услуги и биржевых котировках п. Кроме того, оценка рыночной цены на продукцию может быть осуществлена в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 1998 г. N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации" оценщиком, получившим лицензию в установленном порядке. Этот же порядок можно распространить и на взносы на обязательное пенсионное страхование. Ведь согласно статье 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" объектом обложения страховыми взносами и базой для начисления страховых взносов являются объект налогообложения и налоговая база по единому социальному налогу, установленные главой 24 "Единый социальный налог" Налогового кодекса РФ. Социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. На сумму заработной платы, которая выдается в натуральной форме, должны начисляться также страховые взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора контракта , заключенного со страхователем, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Об этом сказано в пункте 1 статьи 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Начисление и уплата страховых взносов производятся по страховым тарифам, которые устанавливаются ежегодно соответствующим федеральным законом. Особенности выплаты зарплаты с использованием пластиковых карт Преимущества зарплатных пластиковых карт очевидны как для предприятия, так и для его работников. Для организации, прежде всего, удобство состоит в том, что не нужно иметь дело с наличностью и не требуется перевозить ее из банка, нанимать для этого охрану. Бухгалтеру не надо тратить рабочее время на выдачу денег сотрудникам из кассы и депонировать зарплату, если в день ее выдачи сотрудник отсутствовал на работе. Кассирам предприятий, у которых есть филиалы в других частях города, не придется ездить по разным местам. А если служащие компании по роду деятельности работают вне офиса, им не нужно для того, чтобы получить зарплату, специально приезжать туда в определенный день. Кроме того, нет необходимости оформлять большое количество расходных ордеров, которые приходилось выписывать вместо зарплатной ведомости чтобы обеспечить конфиденциальность сведений о размере заработной платы каждого сотрудника. А уж если компания проводит расчеты с банком по системе "Клиент-Банк", то все операции, связанные с перечислением зарплаты на карты, бухгалтер может производить, вообще не выходя из кабинета. На карточные счета сотрудников можно перечислять премии, страховки, командировочные и т. Причем главные достоинства пластиковой карты перед кошельком, набитым наличностью, отнюдь не в компактности или в приятных мелочах типа скидок. А вот в чем. Во-первых, получая зарплату на карточку, люди приобретают дополнительные гарантии безопасности - если карточка будет утеряна или украдена, ее можно заблокировать - деньги останутся на счете. Если же украдут кошелек, то с деньгами можно попрощаться. Во-вторых, банк начисляет на остаток проценты. Конечно, если это оговорено договором между предприятием и банком. В-третьих, карточки действуют и за границей, поэтому с их помощью можно рассчитываться в командировке за рубежом или на отдыхе. Кроме того, за рубежом, деньги на карте не нужно декларировать на таможне. Даже если человек вывозит больше установленных ограничений. В-четвертых, с помощью карт через банкоматы банков можно оплачивать некоторые услуги, в частности услуги сотовой связи, кабельного телевидения, коммунальные услуги и т. В-пятых, владельцы карт становятся полноправными клиентами банков и получают весь перечень услуг по "карточным" операциям. Держателям карт может быть предоставлен овердрафт. Более того, "зарплатным" клиентам банки относятся более лояльно, чем к обычным. Ведь кредитные карты зачастую выдаются под поручительство фирмы. В-шестых, банковские карты предусматривают возможность конвертации, то есть даже если они открыты в рублях, с них можно снять деньги в валюте. Без ложки дегтя не обошлось и здесь. Основной недостаток для предприятия - это сумма комиссии, которую необходимо будет платить банку за перечисление заработной платы на счета пластиковых карт сотрудников. Сумма комиссии составляет обычно около одного процента от перечисляемой суммы. Есть еще один недостаток. Если увольняется сотрудник фирмы, который получил по карте кредит под поручительство фирмы, нужно отследить, чтобы у него не было задолженности по этому кредиту. В противном случае, если сотрудник не погасит вовремя долг, деньги в безакцептном порядке будут списаны со счета фирмы. Сотрудники, зарплата которых перечисляется на карты, также испытывают неудобства. Во-первых, снять наличные с карты можно только через банкоматы или кассу банка. Хорошо, если банкомат установлен в здании фирмы для этого с банком-эмитентом заключают договор или недалеко от офиса компании. А если его нет, то нужно специально ехать куда-то, чтобы снять деньги. Конечно, можно воспользоваться ближайшим банкоматом "чужого" банка, но тогда сотруднику придется платить за снятие наличных. Такая комиссия обычно составляет для международных пластиковых карт около одного процента, но не менее трех долларов США, по курсу на день списания. Недостатком является также и то, что не все торговые точки принимают к оплате пластиковые карты. Да и при краже , если не успеть заблокировать карты, ей могут воспользоваться мошенники. Конечно, снять наличные с нее, не зная ПИН-кода, навряд ли удастся, но заплатить за товары или услуги вполне реально. Как мы уже отмечали, законодательством также допускается возможность перечисления заработной платы на счет в банке. Перечисление заработной платы на банковский счет работника возможно после заключения договора банковского счета между работником и банком. Денежные средства на выплату заработной платы безналичным путем можно перечислять на счета работников по открытым для них вкладам в коммерческих банках, на счета работников, предназначенные для расчета пластиковыми картами, и на текущие счета физических лиц. Основными документами, регулирующими механизм перечисления заработной платы на специальный карточный счет, являются Трудовой кодекс РФ, глава 45 "Банковский счет" и глава 46 "Расчеты" Гражданского кодекса РФ, Положение Банка России от 1 апреля 2003 г. N 222-П "О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации" и др. Напомним, что безналичный способ выплаты заработной платы с использованием банковских карт может применяться организацией только в том случае, если все работники согласны на такую форму расчетов по оплате труда. Следовательно, для получения заработной платы безналичным путем каждый работник должен представить заявление с просьбой перечислять его заработную плату на определенный банковский счет. После этого организация выбирает банк-эмитент это может быть как банк, в котором у организации уже открыт расчетный счет, так и другой банк , платежную систему международную или локальную , определенный тип и вид пластиковой карты - расчетную или кредитную. Кроме того, организация выбирает валюту счета карты, наиболее выгодные тарифы по обслуживанию карточных счетов; определяет режим кредитования по зарплатной карте возможность выпуска пластиковых карт, по которым предоставляется возможность получения кредита в виде овердрафта при отсутствии средств на карточном счете, а также возможность предоставления работникам организации кредитов на приобретение товаров длительного пользования ; определяет целесообразность установки банкомата и оборудования касс на территории организации и условия их установки и обслуживания. Как получить пластиковые карты? Для этого нужно заключить с банком договор. Выбор банка - за вами. Но перед тем как заключать договор, уместно будет посмотреть, какую же комиссию банк берет за свои услуги. О тарифах мы расскажем чуть ниже. Банк выпускает в обращение пластиковые карты, а сотрудники становятся их держателями. Несколько слов о самих картах. Такими картами можно расплачиваться не только у нас в стране, но и за границей. Какие именно кредитки открыть для своих сотрудников, предприятие решает самостоятельно. Получить "зарплатные" карточки сотрудники организации могут тремя способами. Самый "неинтересный". Каждый сотрудник предприятия приезжает в отделение банка и самостоятельно заключает договор банковского счета с банком. Предоставляет анкетные данные, паспорт и другие документы в банк. Предприятие должно будет предоставить список работающих сотрудников в банк, чтобы те знали, что данное физическое лицо будет обслуживаться по зарплатному проекту. Минус здесь очевиден. Сотрудники предприятия должны будут тратить свое личное время на посещение банка. И потом сообщать номера открытых ими счетов в банке предприятию. Второй способ. Предприятие само собирает комплект необходимых документов на получение и обслуживание зарплатных карточек, оформляется через компанию, но за счет сотрудников. То есть все эти суммы банку либо уплачивает сама компания за счет своих средств, либо удерживаются из заработной платы сотрудников.
Заработная плата: что нужно знать бизнесу
Заработная плата, выданная работнику в натуральной форме, является одним из видов натурального дохода физического лица. Их перечень приведен в пункте 2 статьи 211 НК РФ. В некоторых организация практикуется натуральная форма оплаты труда. Что это такое? Оплата труда в натуральной форме подразумевает выдача работникам части заработной платы в виде какой-либо продукции. В рассматриваемом примере выплата части начисленной заработной платы осуществляется с согласия работников в натуральной форме путем выдачи продукции собственного производства, т.е. происходит реализация.
12.5.2.7. Выплата заработной платы в натуральной форме
Для получения части зарплаты в натуральной форме сотрудник должен написать заявление с просьбой об этом. Настройки в программе Создать вид начисления для начисления дохода в натуральной форме с назначением Оплата труда в натуральной форме: В формуле используем показатель Натуральный доход — предопределенный показатель, по умолчанию его точность равна 0 целое число. Чтобы иметь возможность вводить сумму с точностью до копеек, нужно указать это в настройках показателя Настройка — Показатели расчета зарплаты — Натуральный доход.
Для изменения условий оплаты труда необходимо письменное согласие работника. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Изменение условий оплаты труда оформляется путем внесения изменений в ранее заключенный письменный трудовой договор, а также изданием приказа распоряжения работодателя. Соглашение об изменении условий трудового договора является неотъемлемой частью данного договора. В соответствии с Конституцией РФ нормы международного права являются составной частью правовой системы Российской Федерации, т.
Так, например, в Российской Федерации действует Конвенция относительно защиты заработной платы от 1 июля 1949 г. Причем, если международным договором Российской Федерации установлены другие правила, чем предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, применяются правила международного договора. Основные государственные гарантии по оплате труда работников. Прежде всего следует отметить, что действующее трудовое законодательство под термином «оплата труда» понимает не просто размер заработной платы, установленный работнику, а всю систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами ст. При этом существует ряд правил, соблюдение которых государство гарантирует всем работникам без исключения независимо от того, в организации какой формы собственности они работают. Следовательно, эти правила обязательны для всех работодателей. Особого внимания, на наш взгляд, заслуживают требования, касающиеся минимального размера оплаты труда и периодичности выплаты заработной платы.
Соблюдение минимального размера оплаты труда минимального размера тарифной ставки для организаций с бюджетным финансированием. При этом минимальная заработная плата минимальный размер оплаты труда далее — МРОТ определяется как гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. Иными словами, МРОТ определяет минимальный размер тарифной ставки первого разряда в бюджетных организациях, применяющих Единую тарифную сетку, и минимальный размер оклада в иных организациях. Последними изменениями от 29 декабря 2004 г. МРОТ установлен в размере 720 руб. При этом МРОТ, установленный федеральным законом, обеспечивается в бюджетных учреждениях за счет средств соответствующего бюджета федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов ; в других организациях — за счет собственных средств. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы.
Непосредственно ТК РФ порядок такой индексации не установлен. Коммерческая организация самостоятельно определяет механизм такой индексации путем закрепления его в одном из названных документов и, соответственно, руководствуется им в дальнейшем. Какая-либо ответственность для работодателя за нарушение данной гарантии не предусмотрена. Ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя. В зависимости от оснований можно выделить три вида удержаний: 1 обязательные например, алименты, удерживаемые на основании исполнительного листа ; 2 удержания по инициативе работодателя за причиненный работодателю материальный ущерб; неотработанный аванс, выданный в счет причитающейся заработной платы, и др. Подробно данный вопрос будет рассмотрен ниже. Ограничение оплаты труда в натуральной форме.
Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации в рублях. В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам РФ. И здесь вступает в силу еще одна из государственных гарантий по оплате труда, в частности ограничение оплаты труда в натуральной форме. Согласно постановлению Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. При этом ст. Не допускается выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот; 5 при выплате работнику заработной платы в натуральной форме соблюдены требования разумности и справедливости в отношении стоимости товаров, передаваемых ему в качестве оплаты труда, т. Обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности осуществляется в соответствии с федеральными законами.
Задолженность работникам по выплате выходных пособий и оплате труда погашается после производства расчетов с гражданами, перед которыми ликвидируемая организация несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью. Удовлетворение задолженности по заработной плате, возникшей после принятия арбитражным судом заявления о признании организации банкротом, и по оплате труда работников должника, начисленной за период конкурсного производства, регулируется также ст. Государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда. Единой централизованной системой государственных органов, осуществляющих надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства в том числе и по вопросам оплаты труда , является Федеральная инспекция труда ст. Порядку осуществления такого контроля посвящена гл. Государственные инспектора труда вправе инспектировать любые организации на всей территории Российской Федерации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Обратите внимание на ряд моментов, которые могут оказаться полезными в случае проведении проверки.
Мероприятия по контролю проводятся на основании распоряжений приказов органов государственного контроля надзора.
Приказ произвольно и должен быть подписан руководителем организации. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
При отказе сотрудника ознакомиться с приказом составляется соответствующий акт. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов распоряжений и хранится в организации 50 лет. А если приказ составлен до 1 января 2003 года, то хранится 75 лет.
Статья 131 ТК РФ. Формы оплаты труда Новая редакция Ст. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле, выплата заработной платы может производиться в иностранной валюте. В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы. Выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается. Статья 132. Оплата по труду Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда. Выплаты зарплаты в неденежной форме Однако коллективным договором или трудовым договором может быть предусмотрена возможность выплаты части заработной платы в неденежной форме.
N 2, касающееся тех обстоятельств, на которые будут обращать внимание суды, а также трудовые инспекции при рассмотрении обоснованности выплаты зарплаты в неденежной форме. Во-первых, для законной выплаты заработной платы в неденежной форме, помимо того, что эта возможность должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, необходимо письменное заявление работника. При этом статьей 131 Трудового кодекса РФ не исключается право работника выразить согласие на получение части заработной платы в неденежной форме как при данной конкретной выплате, так и в течение определенного срока например, в течение квартала, года. Если работник изъявил желание на получение части заработной платы в натуральной форме на определенный срок, то он вправе до окончания этого срока по согласованию с работодателем отказаться от такой формы оплаты. Во-вторых, заработная плата в неденежной форме может быть выплачена в размере, не превышающем 20 процентов от общей суммы заработной платы. Напомним, что в соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. То есть в сумму заработной платы входят премии и другие стимулирующие выплаты. В-третьих, выплата заработной платы в натуральной форме должна являться обычной или желательной в данных отраслях промышленности, видах экономической деятельности или профессиях например, такие выплаты стали обычными в сельскохозяйственном секторе экономики. В-четвертых, подобного рода выплаты являются подходящими для личного потребления работника и его семьи или приносят ему известного рода пользу. При этом не допускается выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот.
И наконец, при выплате работнику заработной платы в натуральной форме должны быть соблюдены требования разумности и справедливости в отношении стоимости товаров, передаваемых ему в качестве оплаты труда, то есть их стоимость во всяком случае не должна превышать уровень рыночных цен, сложившихся для этих товаров в данной местности в период начисления выплат. Выплата заработной платы в неденежной форме имеет свои особенности и в части налогообложения. Рассмотрим их. Налог на добавленную стоимость Согласно пункту 1 статьи 39 Налогового кодекса РФ, передача на возмездной основе права собственности на имущество, в том числе своему работнику в счет погашения задолженности по заработной плате, признается реализацией. При этом сельхозпроизводители, удельный вес доходов от реализации сельскохозяйственной продукции которых в общей сумме их доходов составляет не менее 70 процентов, реализующие продукцию собственного производства в счет натуральной оплаты труда и натуральных выдач для оплаты труда, а также для общественного питания работников, привлекаемых на сельскохозяйственные работы, освобождаются от НДС. Об этом сказано в подпункте 20 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса РФ. При передаче товаров результатов выполненных работ, оказании услуг в счет заработной платы налоговая база определяется как стоимость указанных товаров работ, услуг , исчисленная исходя из цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному статьей 40 Налогового кодекса РФ. Но с учетом акцизов для подакцизных товаров и без включения в них НДС п. Напомним, что в соответствии со статьей 40 Налогового кодекса РФ для целей налогообложения принимается цена товаров работ или услуг , указанная сторонами сделки. И пока не доказано обратное, предполагается, что эта цена соответствует уровню рыночных цен.
Следовательно, организация может применить любые цены. Но при этом нужно следить, чтобы цена передаваемых в счет заработной платы товаров, работ и услуг не отклонялась более чем на 20 процентов от цены, по которой она обычно реализует их сторонним покупателям. Дело в том, что налоговым инспекциям дано право пересчитать цену реализации исходя из рыночных цен подп. И если цена реализации окажется заниженной, то предприятию придется доплатить налоги. Кроме доначисления налогов, налоговой инспекцией могут быть начислены пени за несвоевременную уплату налога и штраф за занижение налогооблагаемой базы. Налог на доходы физических лиц В соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 208 и пункта 1 статьи 209 Налогового кодекса РФ вознаграждение за выполнение трудовых и иных обязанностей признается объектом обложения налогом на доходы физических лиц. Оплата труда в натуральной форме признается доходом работника в натуральной форме, который учитывается при определении налоговой базы подп. Согласно пункту 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ, организация, в которой налогоплательщик получил доход, обязана исчислить, удержать у него и уплатить сумму налога на доходы физических лиц. Исчисленная и удержанная в таком случае сумма налога должна перечисляться в бюджет не позднее дня, следующего за днем фактического удержания исчисленной суммы НДФЛ. Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда в соответствии с пунктом 2 статьи 223 Налогового кодекса РФ признается последний день месяца, за который был начислен доход работнику за выполненные им трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором.
При оценке стоимости полученных налогоплательщиком доходов в натуральной форме в виде товаров и иного имущества с учетом их рыночных цен в стоимость товаров и иного имущества включается соответствующая сумма НДС и акцизов для подакцизных товаров п. Единый социальный налог и страховые взносы Порядок обложения натуральной оплаты труда ЕСН у организации-работодателя ничем не отличается от налогообложения заработной платы в денежной форме, так как в этом случае облагаемой базой по ЕСН является начисленный фонд оплаты труда п. Объектом обложения признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками за налоговый период в пользу физических лиц п. При расчете налоговой базы выплаты и иные вознаграждения в натуральной форме в виде товаров работ, услуг учитываются как стоимость этих товаров работ, услуг на день их выплаты. Налогообложение производится по ставкам, указанным в статье 241 Налогового кодекса РФ. Стоимость товаров работ, услуг , выдаваемых в натуральной форме, исчисляется исходя из их рыночных цен тарифов с включением соответствующей суммы НДС и акцизов. Если на эти товары работы, услуги установлено государственное регулирование цен тарифов , то база для ЕСН устанавливается исходя из государственных регулируемых розничных цен. Если организация превысит допустимый 20-процентный предел отклонения, то ЕСН должен быть пересчитан. Для определения и признания отпускной цены рыночной в случаях, когда это может быть подвергнуто сомнению, используются официальные источники информации о рыночных ценах на товары, работы или услуги и биржевых котировках п. Кроме того, оценка рыночной цены на продукцию может быть осуществлена в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 1998 г.
N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации" оценщиком, получившим лицензию в установленном порядке. Этот же порядок можно распространить и на взносы на обязательное пенсионное страхование. Ведь согласно статье 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" объектом обложения страховыми взносами и базой для начисления страховых взносов являются объект налогообложения и налоговая база по единому социальному налогу, установленные главой 24 "Единый социальный налог" Налогового кодекса РФ. Социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. На сумму заработной платы, которая выдается в натуральной форме, должны начисляться также страховые взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора контракта , заключенного со страхователем, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Об этом сказано в пункте 1 статьи 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Начисление и уплата страховых взносов производятся по страховым тарифам, которые устанавливаются ежегодно соответствующим федеральным законом.
Особенности выплаты зарплаты с использованием пластиковых карт Преимущества зарплатных пластиковых карт очевидны как для предприятия, так и для его работников. Для организации, прежде всего, удобство состоит в том, что не нужно иметь дело с наличностью и не требуется перевозить ее из банка, нанимать для этого охрану. Бухгалтеру не надо тратить рабочее время на выдачу денег сотрудникам из кассы и депонировать зарплату, если в день ее выдачи сотрудник отсутствовал на работе. Кассирам предприятий, у которых есть филиалы в других частях города, не придется ездить по разным местам. А если служащие компании по роду деятельности работают вне офиса, им не нужно для того, чтобы получить зарплату, специально приезжать туда в определенный день. Кроме того, нет необходимости оформлять большое количество расходных ордеров, которые приходилось выписывать вместо зарплатной ведомости чтобы обеспечить конфиденциальность сведений о размере заработной платы каждого сотрудника. А уж если компания проводит расчеты с банком по системе "Клиент-Банк", то все операции, связанные с перечислением зарплаты на карты, бухгалтер может производить, вообще не выходя из кабинета. На карточные счета сотрудников можно перечислять премии, страховки, командировочные и т. Причем главные достоинства пластиковой карты перед кошельком, набитым наличностью, отнюдь не в компактности или в приятных мелочах типа скидок. А вот в чем.
Во-первых, получая зарплату на карточку, люди приобретают дополнительные гарантии безопасности - если карточка будет утеряна или украдена, ее можно заблокировать - деньги останутся на счете. Если же украдут кошелек, то с деньгами можно попрощаться. Во-вторых, банк начисляет на остаток проценты. Конечно, если это оговорено договором между предприятием и банком. В-третьих, карточки действуют и за границей, поэтому с их помощью можно рассчитываться в командировке за рубежом или на отдыхе. Кроме того, за рубежом, деньги на карте не нужно декларировать на таможне. Даже если человек вывозит больше установленных ограничений. В-четвертых, с помощью карт через банкоматы банков можно оплачивать некоторые услуги, в частности услуги сотовой связи, кабельного телевидения, коммунальные услуги и т. В-пятых, владельцы карт становятся полноправными клиентами банков и получают весь перечень услуг по "карточным" операциям. Держателям карт может быть предоставлен овердрафт.
Более того, "зарплатным" клиентам банки относятся более лояльно, чем к обычным. Ведь кредитные карты зачастую выдаются под поручительство фирмы. В-шестых, банковские карты предусматривают возможность конвертации, то есть даже если они открыты в рублях, с них можно снять деньги в валюте. Без ложки дегтя не обошлось и здесь. Основной недостаток для предприятия - это сумма комиссии, которую необходимо будет платить банку за перечисление заработной платы на счета пластиковых карт сотрудников. Сумма комиссии составляет обычно около одного процента от перечисляемой суммы. Есть еще один недостаток.
Выплачиваем зарплату в натуральной форме
При этом судья также исходил из того, что ни в Уставе первичной организации, ни в соответствующих решениях общего собрания членов ГСК таких положений не содержится. Получение работником доли заработной платы в натуральной форме в большем размере влечет задолженность перед работодателем Определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 29 марта 2011 г. Тот факт, что истцом выбрано продуктов на большую сумму, чем составила ее заработная плата, свидетельствует о наличии у нее долга перед предприятием, которое не лишено права защитить свои интересы предусмотренными законом способами. Несоблюдение формы оплаты труда не является основанием для признания соглашения о передаче имущества в счет погашения задолженности по зарплате недействительным в рамках дела о банкротстве Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 5 сентября 2012 г.
Нарушение статьи 131 Трудового кодекса Российской Федерации в части несоблюдения формы оплаты труда не является основанием для признания оспариваемого соглашения недействительным по заявлению конкурсного управляющего в рамках дела о банкротстве. Трудовой кодекс РФ запрещает такую форму оплаты труда как уступка права требования денежной суммы в качестве способа выплаты заработной платы Трудовой кодекс Российской Федерации не только не содержит положений, предусматривающих возможность уступки права требования денежной суммы в качестве способа выплаты заработной платы, но и прямо запрещает такого рода формы оплаты труда. Налогообложение при выплате заработной платы в натуральной форме 2.
Оплата труда работников в натуральной форме в виде представления им бесплатного питания не подлежит обложению НДС Определение Высшего Арбитражного Суда РФ от 11 июня 2008 г. Суммы за питание признаны формой оплаты труда в натуральном выражении в соответствие со статьей 131 Трудового кодекса Российской Федерации. Натуральная форма оплаты труда не облагается налогом на прибыль Постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 18 февраля 2011 г.
Экономическую выгоду в денежной или в натуральной форме общество в указанной ситуации не получает. Кроме того, рыночная цена спорной продукции инспекцией не определялась. Операции по реализации продукции собственного производства в счет натуральной оплаты труда не подлежат обложению НДС Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 20 октября 2011 г.
При необходимости форму 415-АПК можно адаптировать под требования компании. Что можно выдать работнику Имущество, которое может быть выдано в качестве зарплаты должно отвечать одному из следующих условий: приносить пользу, либо подходить для использования в личных целях работника. Важным условием для выдачи зарплаты в таком виде является стоимость товара. Если работодатель завышает его цену по сравнению с рыночной, такая выплата будет расценена как необоснованная. Рыночная стоимость определяется как среднерыночная цена, установленная в регионе работодателя. Существуют также категории ценностей, выдавать которые в качестве зарплаты запрещено: Спиртные напитки; Вещества наркотического, токсического или ядовитого характера; Долговые расписки; Боеприпасы или оружие. Какого размера может быть зарплата в натуральной форме Всю зарплату выдать работнику товарами или другими ценностями нельзя. Таким образом, в документах будет отражено, что работнику выплачена зарплата в полном объеме, после чего он за наличные приобрел у своего работодателя какое-либо имущество.
После того как пластиковые карточки получены, остается ознакомить сотрудников с правилами пользования. Любая карта выдается на определенный срок. Кроме того, нужно ознакомить сотрудников с тем, какие операции они могут проводить с помощью карты.
Также важно объяснить держателям, как действовать в случае утери или кражи карты. Как правило, большинство банков выдают памятки. В них указывают номера телефонов круглосуточных сервис-центров, адреса банка и его отделений.
Правила пользования картой желательно прочитать хотя бы раз. Следует также предупредить сотрудников, что чеки, которые они получают на руки после проведения той или иной операции по карте, желательно хранить 45 дней. И впоследствии сверить с ежемесячной выпиской, дабы избежать проблем.
Ведь возможно какая-то операция проведена дважды или увидеть те транзакции, которые по ошибке приписали к вашей карте. Если вы не согласны с каким-нибудь списанием, необходимо обратиться в банк и написать соответствующее заявление. Особое внимание следует уделить тарифам.
Чтобы привлечь предприятие к зарплатному проекту, то есть к перечислению жалованья сотрудников на пластиковые карты, банки прибегают к различным уловкам. В частности, выпуск и годовое обслуживание пластиковых карт для сотрудников этого предприятия осуществляется бесплатно. Но не забудьте, когда вы перестанете работать на этом предприятии, вас могут лишить этой льготы.
Так как большинство банков осуществляют расчеты по пластиковым картам через другие банки, которые имеют процессинговые центры, то операции по зачислению наличных денег происходят не в режиме on-line, а с некоторой задержкой. То есть при срочном пополнении счета наверняка необходимо будет платить комиссию. Но это только в том случае, если человек сам будет пополнять карточный счет.
За выдачу наличных с карточки в банкомате или в кассах банка, который выдал карту, комиссия не взимается. А вот если держатель захочет получить наличные в банкоматах других банков - членов платежной системы, то ему придется заплатить комиссию в размере 0,5 - 1,5 процента от суммы, которую он снимал, но минимум 3 доллара США. То есть если снять 100 руб.
Также следует учесть, что банкоматы других банков имеют ограничения по обслуживанию "чужих" карт. При оплате покупок или услуг дополнительная комиссия не взимается. Чтобы узнать остаток средств на пластиковой карте, достаточно выбрать пункт меню в банкомате.
Если под рукой его не оказалось, но надо узнать остаток, достаточно позвонить по телефону, указанному на карте, сообщить номер карты и секретный код, который обычно указывают при заполнении анкеты. В случае если вы запросите остаток в "чужом" банкомате, то за остаток с вас спишут комиссию до 0,5 доллара США. Пластиковую карту желательно не терять, так как с ее потерей вы понесете расходы на восстановление карты.
А до этого затраты на внесение карты в стоп-лист до 100 долларов США. Многие банки, особенно крупные, предлагают предприятиям индивидуальные условия по зарплатным проектам. Поэтому не вывешивают данную информацию в Интернете на своих сайтах.
Надо сказать, что многие держатели "зарплатных" карт в основном используют их раз в месяц, для снятия наличных денег. Понятно, что банкам это невыгодно. Данное условие оговаривается с руководством предприятия, в зависимости от объемов перечисляемой заработной платы и указывается в договоре с банком.
Или предоставляют такую услугу: извещают клиента смс-сообщением о том, какие суммы списаны с его карты. Правда, чтобы ею воспользоваться, надо также написать заявление. Кроме того, банки устраивают промо-акции в торгово-розничной сети, где можно воспользоваться кредиткой, розыгрыши с вручением призов, реализовывают дисконтные и роялти-программы с начислением бонус-очков.
В качестве примера можно привести один банк, который за пользование своей зарплатной картой для покупки в торговых предприятиях владельцу карты предоставляется бонус доплата банка за произведенную покупку. Бонус при покупках составляет на сумму: 5000 руб. Зачисление заработной платы на банковские карты Процесс выплаты заработной платы также зависит от того, имеет ли организация в данном банке расчетный счет или нет.
Если у организации есть расчетный счет в данном банке, то деньги непосредственно с него перечисляются на карточные счета сотрудников. Если же у организации нет расчетного счета в данной кредитной организации, то организация перечисляет денежные средства на личные банковские счета сотрудников, открытые в этом банке. Организация перечисляет банку сумму, необходимую для выплаты заработной платы всем сотрудникам, одним платежным поручением.
В банк в согласованные сроки должна быть передана специальная ведомость, в которой должны быть указаны табельные номера, фамилии, имена, отчества сотрудников и суммы заработной платы, подлежащие выдаче. Банк зачисляет деньги на карточные счета сотрудников только на следующий день после того, как от организации поступило платежное поручение. При этом обязательства организации-работодателя по выплате заработной платы сотрудникам считаются погашенными в тот момент, когда банк списал деньги со счета организации.
Бухгалтерский учет расчетов по зарплатным пластиковым картам На дату списания, которая указана в выписке банка, бухгалтер организации должен сделать проводку по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 51 "Расчетный счет". После списания денежных средств со счета организации банк представляет выписки с карточного счета каждого сотрудника; обычно такие выписки предоставляются до 5-го числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачена заработная плата. Что касается бухучета расходов на оформление, обслуживание банковских карт, то здесь можно сказать следующее.
Как правило, оплата за обслуживание банковских карт перечисляется банку единовременно за год вперед. Сумма перечисленного аванса банку за годовое обслуживание карточных счетов может отражаться в бухгалтерском учете с использованием счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в корреспонденции с кредитом счета 51 "Расчетные счета". Расходы на оплату услуг за обслуживание карточных счетов принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, определяемых исходя из цены и условий, установленных в заключенном договоре между организацией и банком п.
Признаваемые вышеуказанные расходы отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы", в корреспонденции с кредитом счета 76. Налогообложение операций с использованием зарплатных пластиковых карт За то, что банк открывает и обслуживает счета сотрудников, предоставляет им пластиковые карточки, организации придется заплатить. Плата взимается за изготовление карт и годовое обслуживание.
Кроме того, банк удерживает с предприятия суммы за перевод денег с расчетного счета на личные счета сотрудников. Тут прежде всего бухгалтера организации волнует вопрос: можно ли включить такие затраты в расходы при расчете налога на прибыль и нужно ли начислять "зарплатные" налоги? Рассмотрим подробнее.
Изготовление карт и комиссия за проведение операций Затраты по изготовлению карт и комиссия за проведение операций при расчете налога на прибыль не учитываются - так считают сотрудники министерства письмо Минфина России от 7 февраля 2005 г. В своих разъяснениях чиновники делают акцент на то, что клиентом банка и держателем банковской карты является именно работник. Ведь с каждым из них заключается отдельное соглашение, которое является приложением к договору между банком и организацией.
Следовательно, стоимость карточек и вознаграждение банка за операции по "кредиткам" следует рассматривать как расходы в пользу работников п. А такие затраты доходы фирмы не уменьшают. Аналогичный вывод содержится и в письме Минфина России от 28 сентября 2004 г.
Однако в письме от 22 марта 2005 г. Организация перечисляет заработную плату работникам на пластиковые карты. По условиям договора с банком фирма заплатила банку 3000 руб.
В бухгалтерском учете бухгалтером были сделаны проводки: Дебет 91 субсчет "прочие расходы" кредит 51 - 3000 руб. Добавим, что организация может не согласиться с приведенными выше выводами и учтет при налогообложении все перечисленные расходы. Арбитражная практика знает случаи положительного решения таких дел.
В данном случае суд признал расходы по открытию банковских карт экономически оправданными, указав на то, что выплата зарплаты через кассу предприятия потребовала бы значительных расходов, не сопоставимых с расходами на открытие банковских карт. Кроме того, суд обратил внимание на то, что в локальном нормативном акте организации, регламентирующем порядок начисления и выплаты зарплаты, предусмотрено, что выплата заработной платы сотрудникам осуществляется банковским переводом. Это послужило дополнительным доводом в пользу предприятия.
Если указанные доводы чиновников не убедят, можно привести еще одни. Так, отказывая учесть при налогообложении прибыли расходы по открытию карт, чиновники тем не менее указывают, что эти суммы не являются доходом работника, который облагается налогом на доходы физических лиц письма Минфина России от 2 апреля 2003 г. То есть, по сути, они согласны с тем, что рассматриваемые расходы понесены не в интересах работников, а в интересах организации.
В результате возникает вопрос: можно ли вообще говорить о расходах, направленных на удовлетворение личных потребностей работника? Ведь в первую очередь открытие банковских карт направлено на удовлетворение потребностей организации, а не работника. В соответствии с пунктом 1 статьи 237 Налогового кодекса РФ при определении налоговой базы по ЕСН учитываются любые выплаты и вознаграждения за исключением сумм, указанных в статье 238 Налогового кодекса РФ вне зависимости от формы, в которой осуществляются данные выплаты.
В частности, полная или частичная оплата товаров работ, услуг, имущественных или иных прав , предназначенных для физического лица - работника или членов его семьи, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в их интересах, оплата страховых взносов по договорам добровольного страхования. За исключением сумм страховых взносов, названных в подпункте 7 пункта 1 статьи 238 Налогового кодекса РФ. Не подлежат налогообложению выплаты и вознаграждения, приведенные в пункте 1 статьи 236 Налогового кодекса РФ для налогоплательщиков-организаций, формирующих налоговую базу по прибыли, которые не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в текущем отчетном налоговом периоде.
Таким образом, суммы, потраченные на оформление и обслуживание банковских зарплатных карт, облагаются ЕСН в зависимости от того, включаются ли данные суммы в базу по налогу на прибыль. Кроме ЕСН, организация должна также перечислить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Фонд социального страхования Российской Федерации ФСС РФ. Теперь о НДФЛ.
Организация самостоятельно удерживает все предусмотренные законодательством налоги и страховые взносы с заработной платы работников до того момента, как представит в банк документы на зачисление денежных средств на карточные счета. И несет ответственность за налогообложение сумм выплат, зачисляемых на карточные счета работников. В соответствии с пунктом 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ все организации, от которых или в результате отношений с которыми физические лица получают доходы, обязаны исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ по ставке 13 процентов.
К доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме относятся: полученные налогоплательщиком товары, выполненные в интересах налогоплательщика работы, оказанные в интересах налогоплательщика услуги. Нельзя выдавать работникам в счет зарплаты: спиртные напитки, наркотические, токсические, ядовитые и вредные вещества, оружие, боеприпасы, а также боны, купоны, долговые обязательства, расписки. При недостатке денежных средств для поддержания работоспособности всей организации, своевременной и полной выплаты заработной платы ее работникам, а также в целях предупреждения забастовок, увольнений по основанию сокращения численности или штата работников, перехода на неполное рабочее время, отправления работников в так называемые вынужденные отпуска отпуск без сохранения заработной платы и т. Необходимо, чтобы получение заработной платы в виде продукции, выпускаемой в организации, устраивало работника, что должно отражаться в его соответствующем заявлении о выплате части зарплаты в неденежной форме.
Выплата зарплаты в натуральной форме в 2024 году
Заработная плата согласно ч. 1 ст. 131 ТК РФ выплачивается в денежной форме в валюте РФ (в рублях). В то же время возможны выплаты и в иных формах, в том числе и неденежной. Как и зарплата, выплачиваемая в денежной форме, зарплата в натуральной форме подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами. Для того, чтобы рассчитать размер НДФЛ, потребуется определить стоимость выдаваемой ценности. По общему правилу, установленному статьей 131 Трудового кодекса РФ, выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ, то есть в рублях. 1. Выплаты зарплаты в неденежной форме. Как отразить в бухгалтерском учете выдачу заработной платы в натуральной форме, а именно оплату для сотрудников обедов или стоимости аренды жилья? По общему правилу выплата заработной платы должна производиться в денежной форме в валюте Российской Федерации.
Заработная плата в натуральной форме
Остановимся подробнее на вопросе налогового учета натурального дохода. Шаг 6. Перейдите на закладку «Налоги, взносы, бухучет». Натуральный доход облагается НДФЛ и страховыми взносами, как и заработная плата в денежном выражении. Код дохода НДФЛ — 2510 «Оплата за налогоплательщика товаров, работ, услуг или имущественных прав, в т. Пользователь может произвольно задать название начисления. Например, «Оплата коммунальных услуг» или «Оплата детского сада».
Это название будет отражено в расчетном листке сотрудника и других отчетах. Можно скопировать имеющееся начисление кнопка с плюсиком и изменить название. Рассмотрим порядок отражения данного начисления в программе 1С: ЗУП ред. Оплата коммунальных услуг в качестве натурального дохода Согласно коллективному договору организация оплачивает за сотрудников коммунальные платежи. Данная выплата признается доходом в натуральной форме согласно пп. Рассмотрим пример: сотрудник Севрюков С.
По коллективному договору организация оплачивает расходы по коммунальным платежам сотрудников, учитывая эти суммы, как натуральный доход, удерживая с них НДФЛ и уплачивая страховые взносы. Для ввода документов начисления натурального дохода предназначен одноименный журнал в разделе «Зарплата». Нажмите «Создать» для ввода нового документа. Заполните шапку документа месяц начисления и дату , выберите вид начисления — «Оплата коммунальных услуг». Заполните дату получения дохода. Подберите список сотрудников и заполните суммы.
НДФЛ рассчитается автоматически. Сформируйте ведомость на выплату зарплаты. По сотруднику Севрюков С. Щелкните на ссылке мышкой — откроется детализация НДФЛ, с выделенной суммой налога по видам дохода — «Оплата труда» и «Натуральный доход». В строках с доходами сотрудника Севрюкова С. Рассмотрим настройку и пример начисления натурального дохода с кодом 2530.
Согласно трудового договора и заявления сотрудника, в счет заработной платы ему выделяется ежемесячно бензин. В сентябре Мирошниченко Ю. Отразим данное начисление в программе 1С: ЗУП. Создадим новый вид начисления и назовем его «Натуральный доход 2530 ». Вы можете назвать начисление по своему усмотрению — «Выдача бензина», «Оплата материалами» и т. Шаг 1.
Сохраните новое начисление — «Записать и закрыть». Отразим ввод начисления в программе. Выдача готовой продукции в качестве натурального дохода сотрудника Начисления, в настройке которых указано, что они вводятся ежемесячно, фиксируются кадровыми приказами — «Прием на работу», «Кадровый перевод» и т. Если сумма начисления постоянно одна и та же, можно зафиксировать ее на определенный период, например, до конца года, документом «Изменение оплаты сотрудникам». В нашем примере суммы получаемого натурального дохода каждый месяц разные, потому вводить тот документ мы будем каждый месяц, указывая период — текущий месяц начисления, в нашем примере с 01 по 30 сентября 2020 года. Выберите вид начисления «Натуральный доход 2530 », период его начисления и подберите сотрудников, указав им нужные суммы, согласно расчета.
После получения заявления работодатель издает соответствующий приказ. Но если нормами трудового договора не предусмотрена возможность оплаты труда работников в натуральной форме, то приказ будет издан только после заключения дополнительного соглашения. Дополнительное соглашение между работником и работодателем об изменении условий трудового договора должно быть оформлено в письменной форме. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Приказ произвольно и должен быть подписан руководителем организации.
Выплата заработной платы в неденежной форме товарами, работами, услугами именуется оплатой труда в натуральной форме. Название "в натуральной форме" со времен СССР, когда была распространена практика выплаты заработной платы продукцией, производимой работодателем. В настоящее время, Трудовой кодекс Российской Федерации разрешает выплату заработной платы в натуральной форме ст. Выплата заработной платы в натуральной форме может производиться только если это прямо предусмотрено коллективным договором или трудовым договором.
Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня. Получить бесплатный доступ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. В "Энциклопедии судебной практики. Трудовой кодекс РФ" собраны и систематизированы правовые позиции судов по вопросам применения статей Трудового кодекса Российской Федерации Каждый материал содержит краткую характеристику позиции суда, наиболее значимые фрагменты судебных актов, а также гиперссылки для перехода к полным текстам Материал приводится по состоянию на 1 июня 2023 г. Содержание материалов Энциклопедии судебной практики При подготовке "Энциклопедии судебной практики. Трудовой кодекс РФ" использованы авторские материалы, предоставленные кандидатом юридических наук С. Хаванским, Н. Абакумовой, О. Авдеевой, Ю. Безверховой, М. Беликовой, А. Вавиловым, Д. Губиным, Р.