По сути, это пользовательская ошибка — типовой алгоритм работы в ЗУП 3.1 предполагает, что документ Начисление зарплаты и взносов должен всегда вводиться последним — Ошибка при расчете НДФЛ в межрасчетных документах в ЗУП 3.1. При этом отпускные можно.
Неправильный период расчёта
В данной статье мы проведем разбор основных возможностей программы 1С:ЗУП 3.0, созданной на платформе «1С:Предприятие 8.3», по оформлению отпусков с подробным описанием тематических операций. ü В Графике отпусков появляется кнопка Периоды отпусков. При ее нажатии открывается окно, где можно задать для сотрудников общий период отпуска, без разбивки по видам отпусков. Составление графика отпусков в 1С 8.3 ЗУП пошагово. «Графики работы сотрудников», в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 - в разделе «Зарплата и кадры» - «Справочники и настройки» - «Графики работы».
Про ошибки при расчете НДФЛ в межрасчетных документах
Поскольку период май в нашем примере закрыт и больничный начисляется в следующем периоде — в июне, то программа сторнирует зарегистрированные дни отсутствия и отпуска, которые приходятся на время болезни работника. Затем следует исправить исходный документ начисления отпуска раздел «Зарплата» или «Кадры» — документы «Отпуска» , нажав ссылку «Исправить», при этом меняем в нем только дату окончания отпуска с учетом дней болезни, то есть продлеваем дату на количество дней нетрудоспособности. В описанной ситуации конец отпуска у Е. Орловой приходится на 4 июня. Расчетный период и сумма отпускных остаются прежними, так как отпуск не прерывается.
Но опять-таки важно заметить, что исходный документ по начислению отпуска мы исправляем только в том случае, когда отпуск начислен в одном месяце и период уже закрыт, а больничный отражаем в другом текущем периоде как в нашем примере отпуск в мае зарегистрирован, а больничный уже в июне. Если больничный и отпуск начисляются в одном и том же периоде, который еще не закрыт, то исправление делать не нужно — в таком случае можно просто зайти в исходный документ «Отпуск», поставить новую дату окончания отпуска и перепровести документ. Второй способ, при котором дни отпуска, совпавшие с болезнью работника, переносятся на другой период, предусматривает перерасчет отпускных. Предположим, что сотрудница Орлова Е.
В таком случае предусмотрен перерасчет отпуска, поскольку отпускные дни разрываются и, соответственно, меняются расчетные периоды. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. Только теперь исправлять исходный документ начисленного отпуска уже не требуется, потому что при регистрации больничного листа сумма за четыре отпускных дня автоматически сторнировалась. Оставшиеся дни отпуска будут начисляться уже в будущем периоде, на который они переносятся, новым отдельным документом «Отпуск».
Поскольку количество израсходованных дней отпуска и сумма отпускных при пересчете уменьшились, то возникает переплата денежных средств данному работнику. Отпуск с последующим увольнением Пример. Сотрудник А. Березкин по собственной инициативе принял решение уйти в основной оплачиваемый отпуск с 3 по 23 апреля 2018 г.
Чтобы его добавить в раздел «Зарплата», перейдите в настройки навигации значок шестеренки в правом верхнем углу и добавьте этот пункт в правое окно и нажмите «ОК». Заполнение данного документа автоматизировано, поэтому все, что вам нужно сделать, — нажать на кнопку «Заполнить» и проверить суммы, а затем провести документ. Также в разделе «Зарплата» в подразделе «Сервисы» вы увидите пункт «Перерасчеты».
Здесь вы можете посмотреть актуальную информацию по перерасчетам. В верхней табличной части указаны документы, касающиеся начисленной заработной платы и удержаний. В нижней части окна указаны документы начисленных отпусков, больничных и других межрасчетных документов.
Перерасчеты возникают по причине перепроведения документов. Например, вы начислили заработную плату, а затем перепровели табель учета рабочего времени или какой-то другой кадровый документ по сотруднику. В то же время этот же сотрудник присутствовал в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Поэтому в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Доначисления, перерасчеты» автоматически заполняются строки с отрицательными или положительными значениями.
И когда в базу ЗУП 3. Совсем недавно в моей практике был характерный случай. Понадобилось перенести данные для организации, которая работала с программой «1С: Зарплата и кадры 7. Количество выявленных после переноса ошибок зашкаливало и вызывало навязчивое желание бросить сервер в огонь. Это были неправильно оформленные отпуска, ошибочно оформленные кадровые приказы и много чего еще. Исправлять все это было просто нереально. Но поскольку штат организации содержал всего около двадцати человек, проблема очень просто решалась вводом начальных остатков. Итак, давайте разберемся, как это делается.
Для начала необходимо провести первоначальную настройку конфигурации с помощью мастера, как это описывалось в статьях и «Настройка. В процессе заполнятся сведения об организации и произойдет настройка кадрового учета, а также расчета заработной платы. После заполнения все настройки нужно проверить и при необходимости скорректировать и дополнить. О том, где искать эти настройки в программе, я рассказывал в статьях , и. Там же говорилось, за что отвечает каждая из этих настроек. Если необходимо создать новые начисления или удержания, самое время сделать это на данном этапе. Затем необходимо заполнять списки подразделений, должностей, графики работы и штатное расписание, если вы предполагаете его вести. Когда все это сделано, нужно занести в базу данных всех физических лиц и сотрудников. При вводе начальных остатков сотрудников можно добавлять не документами приема на работу, а специальным документом «Данные на начало эксплуатации программы», который находится в разделе «Кадры».
В этом документе фиксируются рабочие периоды по каждому сотруднику и остатки отпусков. На этом же этапе стоит добавить действующие отпуска по уходу за ребенком, другие отсутствия, займы, а также исполнительные листы, если они имеются. Если на момент ввода начальных остатков между организацией и сотрудниками есть задолженности по заработной плате, их необходимо зафиксировать документом «Начальная задолженность по зарплате», который находится в разделе «Выплаты». Если мне не изменяет память, ранее этот документ находился в разделе «Зарплата». Задолженности нужно указывать на конец месяца. Причем если сотрудник должен предприятию, то сумма в соответствующей графе должна быть отрицательной. Размер среднего заработка в документах, использующих расчет по среднему заработку, можно корректировать прямо в этих документах при их создании. Если ввод начальных остатков проводится не в начале года, необходимо также внести сведения о налогах и взносах. В данной статье рассматривается процесс актуализации информации об остатках отпусков в программе в том случае, если с момента приема работники использовали свои отпуска, но в программе эти факты не отражены должным образом.
В первой части рассматривается механизм расчета остатка отпусков, начиная с даты приема сотрудника, если не вводились остатки. Во второй части рассматривается процесс ввода остатков отпусков прошлых лет и расчет остатков на текущую дату с учетом введенных остатков. В третьей части рассматривается отражение факта использования отпуска в текущем рабочем году. Остатки отпусков открываются из Рабочего стола, закладка «Кадровый учет», кнопка «Остатки отпусков» Рассмотрим остатки отпусков сотрудника «Шорин Виктор Андреевич», дата приема на работу - 01. Данными для расчета остатка отпуска для сотрудника являются: Количество дней отпуска в год Данные ручного редактирования остатков отпусков прошлых лет Дата приема сотрудника на работу Текущая дата или дата, указанная в поле «Дата остатка отпусков» Принцип расчета остатков для выделенного сотрудника отображается в разделе «Остатки отпусков прошлых лет» и меняется в зависимости от введенных данных. Часть 1. Расчет остатка отпусков, начиная с даты приема сотрудника. В нашем примере по сотруднику «Шорин» видим остаток 173 дня и принцип расчета остатка - рассчитывать, начиная с даты приема.
В данном разделе представлена гибкая настройка расчета количества дней предоставляемого отпуска. Это может быть постоянное значение или зависящее от стажа. Продолжительность ежегодного отпуска определенного вида в программе можно задать разными способами: в целом для всех сотрудников организации; для сотрудников организации или обособленного подразделения, или обособленной территории, расположенных в районах Крайнего Севера; для определенной позиции штатного расписания; для сотрудников, занимающих должность с выплатой надбавки за вредность; в карточке условий труда с выплатой надбавки за вредность; для физического лица, подвергшегося радиационному облучению в результате аварии на Чернобыльской АЭС; для отдельного сотрудника. Для ввода данных по остаткам в программе предусмотрен документ Ввод остатков отпусков Главное - См. Либо ввести через карточку сотрудника - Оформить документ - Отсутствия - Ввод остатков отпусков. На каждого сотрудника вводится отдельный документ. День остатков — день, на конец которого вводится информация об остатках. Важно учитывать, что если до ввода остатков уже были накопленные остатки, то после проведения документа они перестанут учитываться и информация об остатках будет браться из документа Ввод остатков отпусков.
Расчет отпускных в 2022 году. Пять ошибок, которых следует избегать
По сути, это пользовательская ошибка — типовой алгоритм работы в ЗУП 3. При этом отпускные можно: выплатить без учета зарплаты текущего месяца, а после начисления зарплаты, пересчитать их в следующем месяце в документе-исправлении Отпуск рассчитать зарплату текущего месяца сразу в документе Отпуск. Тогда сумма отпускных рассчитается с учетом зарплаты текущего месяца, но потребуется вместе с отпускными выплатить и зарплату Если же необходимо сразу учесть зарплату текущего месяца при расчете отпускных и при этом не выплачивать ее вместе с отпускными, можно обойти типовой алгоритм. Для этого создадим предварительный документ Начисление зарплаты и взносов и временно укажем в нем плановую дату выплаты, равную дате выплаты отпускных. После этого НДФЛ в документе Отпуск начнет считаться правильно, даже если проведен документ Начисление зарплаты и взносов.
Способ обхода работает некорректно, если у сотрудников есть стандартные вычеты, предоставленные в аванс — при расчете НДФЛ с отпускных вычеты будут предоставлены повторно. Затем при окончательном расчете НДФЛ с зарплаты ситуация выровняется, лишние вычеты будут сторнированы, но на момент выплаты отпускных сумма НДФЛ все же будет определена неверно. После расчета и выплаты отпускных и перед окончательным расчетом зарплаты важно не забыть вернуть в документе Начисление зарплаты и взносов корректную планируемую дату выплаты.
Дни, на которые пришелся больничный, будут перенесены на другой срок. В созданном исправлении отпуска появится вкладка «Продления, переносы, отзывы»: Исправление отпуска автоматически не произойдёт, если в настройках расчёта зарплаты поставлена галочка «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов». Отзыв сотрудника из отпуска Если сотрудника необходимо отозвать из отпуска, в документе «Отпуск» нажмите на кнопку «Исправить» и скорректируйте сроки: Отпускные будут пересчитаны, а разница будет зачтена при следующей выплате заработной платы сотруднику. Консультируйтесь с нами по настройкам в 1С:ЗУП или по другим программам - специалисты отвечают по телефону, подключаются дистанционно или выезжают по необходимости в офис к заказчику.
Если необходимо пересчитать страхвзносы по причине изменения ставки, нужно создать документ по каждому предыдущему месяцу строка Месяц регистрации. Для уменьшения облагаемой базы либо переноса размера по доходам с изменением вида, а также для указания другого класса трудовых условий, если итоги СОУТ отражаются несвоевременно, используем документ Операция учета по взносам. Такой документ нужно составить отдельно для каждого сотрудника. В нем прописать месяц расчетного периода для перерасчета, заполнить таблицу по доходам. Для этого нужно проставить плюсы и минусы по сумме доходов. Данные о доходах вносятся в документе перерасчета, после чего рассчитываются исчисленные страхвзносы опция рассчитать.
Итоги Какие бывают ошибки при начислении отпускных Ошибки при начислении отпускных — часто явление. Объясняется это особенностями расчета выплаты за отпуск, связанной с определением среднедневного заработка. Сложность формулы и различные нюансы при определении показателей для нее — основная причина того, что на практике бухгалтер что-то упускает и получает ошибку в сумме отпускных. Условно причины ошибок можно объединить в такие группы: Неправильно определен период, включаемый в расчет. Например, в расчет попало время, проведенное работником на больничном, или время простоя по вине работодателя. Возможен и обратный вариант ошибки — когда в расчете оказались не учтены дни, которые должны туда попадать. Неправильно определен доход, включаемый в расчет. Например, туда попали разовые поощрительные выплаты не предусмотренные локальной системой оплаты труда или материальная помощь.
Эта ошибка также имеет обратный вариант. К примеру, бухгалтеры часто не включают в расчет среднего заработка разовые вознаграждения по итогам работы за год или за выслугу лет, хотя такие суммы по общему правилу должны включаться п. Технические ошибки. Такие ошибки — обратная сторона автоматизации процесса бухгалтерских расчетов. В момент подсчета что-то «сбойнуло», а ошибку увидели потом. Суммируя вышесказанное, можно заключить, что для целей исправления ошибки в расчете отпускных можно разделить на две группы: ошибки, которые привели к недоплате отпускных и связанных с ними налогов; ошибки, которые привели к переплате отпускных и налогов по ним. Порядок исправления будет зависеть от того, больше или меньше, чем нужно было, сначала начислено отпускных.
Сложные случаи расчета отпускных в 1С
- Как назначить право на отпуск
- Как сделать перерасчет отпуска в 1С:ЗУП
- Новый механизм учета резервов по отпускам в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
- Почему в 1С не начисляются отпускные
Как оформить доплату к отпускным в 1С
После заполнения все настройки нужно проверить и при необходимости скорректировать и дополнить. О том, где искать эти настройки в программе, я рассказывал в статьях , и. Там же говорилось, за что отвечает каждая из этих настроек. Если необходимо создать новые начисления или удержания, самое время сделать это на данном этапе. Затем необходимо заполнять списки подразделений, должностей, графики работы и штатное расписание, если вы предполагаете его вести. Когда все это сделано, нужно занести в базу данных всех физических лиц и сотрудников. При вводе начальных остатков сотрудников можно добавлять не документами приема на работу, а специальным документом «Данные на начало эксплуатации программы», который находится в разделе «Кадры».
В этом документе фиксируются рабочие периоды по каждому сотруднику и остатки отпусков. На этом же этапе стоит добавить действующие отпуска по уходу за ребенком, другие отсутствия, займы, а также исполнительные листы, если они имеются. Если на момент ввода начальных остатков между организацией и сотрудниками есть задолженности по заработной плате, их необходимо зафиксировать документом «Начальная задолженность по зарплате», который находится в разделе «Выплаты». Если мне не изменяет память, ранее этот документ находился в разделе «Зарплата». Задолженности нужно указывать на конец месяца. Причем если сотрудник должен предприятию, то сумма в соответствующей графе должна быть отрицательной.
Размер среднего заработка в документах, использующих расчет по среднему заработку, можно корректировать прямо в этих документах при их создании. Если ввод начальных остатков проводится не в начале года, необходимо также внести сведения о налогах и взносах. В данной статье рассматривается процесс актуализации информации об остатках отпусков в программе в том случае, если с момента приема работники использовали свои отпуска, но в программе эти факты не отражены должным образом. В первой части рассматривается механизм расчета остатка отпусков, начиная с даты приема сотрудника, если не вводились остатки. Во второй части рассматривается процесс ввода остатков отпусков прошлых лет и расчет остатков на текущую дату с учетом введенных остатков. В третьей части рассматривается отражение факта использования отпуска в текущем рабочем году.
Остатки отпусков открываются из Рабочего стола, закладка «Кадровый учет», кнопка «Остатки отпусков» Рассмотрим остатки отпусков сотрудника «Шорин Виктор Андреевич», дата приема на работу - 01. Данными для расчета остатка отпуска для сотрудника являются: Количество дней отпуска в год Данные ручного редактирования остатков отпусков прошлых лет Дата приема сотрудника на работу Текущая дата или дата, указанная в поле «Дата остатка отпусков» Принцип расчета остатков для выделенного сотрудника отображается в разделе «Остатки отпусков прошлых лет» и меняется в зависимости от введенных данных. Часть 1. Расчет остатка отпусков, начиная с даты приема сотрудника. В нашем примере по сотруднику «Шорин» видим остаток 173 дня и принцип расчета остатка - рассчитывать, начиная с даты приема. Это значит, что программа определила количество дней отпуска в год 28 дней, по умолчанию , количество отработанных месяцев с 01.
Это число округляется всегда в большую сторону до 173. Количество дней отпуска в год определяется в карточке должности сотрудника, либо задается индивидуально для сотрудника в «Остатках отпусков» по кнопке «Изменить количество дней отпуска в год» В этой части мы выяснили, как рассчитывается остаток отпуска, начиная с даты приема. Теперь разберемся с вводом остатков отпуска. Часть 2. Ввод остатков отпусков. Форма ввода остатков открывается из «Остатков отпусков» по кнопке «Редактировать остаток отпуска» В подсказке видим, что когда остатки введены, то программа будет рассчитывать остатки для всех рабочих лет, следующих за последним рабочим годом, на который заполнены остатки.
Есть 2 способа ввода остатков: простой и детальный. Данный способ применяется в том случае, если за ранние периоды, чем текущий рабочий год, отпуск израсходован полностью. Предположим, остаток равен 14 дням.
Это значит, что программа определила количество дней отпуска в год 28 дней, по умолчанию , количество отработанных месяцев с 01. Это число округляется всегда в большую сторону до 173. Количество дней отпуска в год определяется в карточке должности сотрудника, либо задается индивидуально для сотрудника в «Остатках отпусков» по кнопке «Изменить количество дней отпуска в год» В этой части мы выяснили, как рассчитывается остаток отпуска, начиная с даты приема. Теперь разберемся с вводом остатков отпуска. Часть 2.
Ввод остатков отпусков. Форма ввода остатков открывается из «Остатков отпусков» по кнопке «Редактировать остаток отпуска» В подсказке видим, что когда остатки введены, то программа будет рассчитывать остатки для всех рабочих лет, следующих за последним рабочим годом, на который заполнены остатки. Есть 2 способа ввода остатков: простой и детальный. Данный способ применяется в том случае, если за ранние периоды, чем текущий рабочий год, отпуск израсходован полностью. Предположим, остаток равен 14 дням. Тогда на форме указывается дата и количество дней, затем кнопка «Ок». Нажимать кнопку «Рассчитать» не нужно если нажали - то придется повторить ввод остатков. В результате появляется новая строка в «Остатках отпусков прошлых лет»: А также меняется текущий остаток: теперь он равен 19 дням.
ОтработаноМесяцев - начиная с даты ввода остатов по текущую дату у нас - с 31. КоличествоДнейОтпускаВГод - заданное для должности или для сотрудника у нас - 28 дней. У нас остаток равен 18,66666666666667. На форме он округлен до 19. Рассмотрим детальный способ ввода остатков. Данный способ применяется в том случае, если за ранние периоды, чем текущий рабочий год, отпуск израсходован не полностью. Предположим, что наш сотрудник «Шорин» с начала работы отгулял свой отпуск не полностью, а именно: за каждый рабочий год использовано 23 из 28 дней отпуска. Итак, в этой части мы рассмотрели простой и детальный способы ввода остатков отпусков.
В рассматриваемом примере с момента окончания последнего рабочего года 31. Если это событие имело место в вашей компании, то такой факт нужно отразить в программе. Часть 3. Отражение факта использования отпуска в текущем рабочем году. Но мы рекомендуем для отражения отпуска за текущий рабочий год не использовать документ «Корректировка записей регистров», а пользоваться обычным отпуском. Проверьте в настройках параметров учета каким способом списываются фактические отпуска. Это может быть либо кадровый приказ «Отпуск организации», либо расчетный документ «Начисление отпуска»: В нашем примере остатки уменьшаются кадровыми приказами. Предположим, что сотрудник «Шорин» в текущем году с 31.
Для этого создаем документ «Отпуск организации» из меню «Кадровый учет» - «Отпуска». Заполняем, как показано на картинке. После проведения документа смотрим остатки отпусков: Получается 21 день, что соответствует действительному остатку отпуска на текущую дату с учетом остатков прошлых лет и использованного отпуска в текущем рабочем году. Информация по отпускам сотрудников — важная часть кадрового учета. В программе 1С 8.
Затем надо вручную исправить их значения в таблице в соответствующем месяце. Средний заработок рассчитается автоматически. Если у Вас остались вопросы, свяжитесь с нами удобным способом: 8 8142 67-21-20.
После этого НДФЛ в документе Отпуск начнет считаться правильно, даже если проведен документ Начисление зарплаты и взносов.
Способ обхода работает некорректно, если у сотрудников есть стандартные вычеты, предоставленные в аванс — при расчете НДФЛ с отпускных вычеты будут предоставлены повторно. Затем при окончательном расчете НДФЛ с зарплаты ситуация выровняется, лишние вычеты будут сторнированы, но на момент выплаты отпускных сумма НДФЛ все же будет определена неверно. После расчета и выплаты отпускных и перед окончательным расчетом зарплаты важно не забыть вернуть в документе Начисление зарплаты и взносов корректную планируемую дату выплаты. Она должна соответствовать фактической дате выплаты зарплаты за вторую половину месяца. Разберем ситуацию на примере Беленькой Р. Планируемая дата выплаты отпускных 29. При расчете отпускных должна быть учтена зарплата за июнь.
Как определить расчётный период для отпуска и в других случаев сохранения среднего заработка?
размер суммы излишне выплаченных отпускных определяется как произведение среднего дневного заработка, исходя из которого были оплачены дни отпуска (а не среднего дневного заработка, исчисленного на день увольнения), на количество неотработанных дней. Для дохода в виде отпускных 100 строка должна совпадать с датой выплаты этих отпускных(строка 110). А в данном случае форма 6-НДФЛ будет заполнена некорректно. МРОТ при расчете отпускных: в ЗУП 3.1 расширены возможности. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, начиная с релизов 3.1.9, произошло расширение возможностей программы в вопросе расчета среднего заработка.
Настройка доплаты до МРОТ при расчете отпускных в "1С:ЗУП"
Если вы перешли на 1С 8.3 ЗУП 3.1 из другой зарплатной программы, то вам надо внести в 1С остатки по отпускам. Это не нужно делать только по новым сотрудникам, которых вы приняли на работу уже в 1С 8.3 ЗУП. Ввод остатков делайте в карточке сотрудника. он пересчитает сумму. размер суммы излишне выплаченных отпускных определяется как произведение среднего дневного заработка, исходя из которого были оплачены дни отпуска (а не среднего дневного заработка, исчисленного на день увольнения), на количество неотработанных дней.
1с зуп при расчете начисления отпуск основной возникла ошибка деление на 0
У тех пользователей, которые каждый год заходили и настраивали учет резервов, даже если у них ничего не поменялось в том числе была создана настройка на 2022 год : Установился флажок «Использовать резервы по оплате труда» рис. Она будет полностью совпадать с настройками резервов до обновления; Документ «Резервы отпусков архив » заполнялся до конца 2022 года. Если до 2023 года резервы отпусков в программе не велись, а в 2023 году было принято решение учет резервов отпусков вести, то в такое случае нужно будет в Настройках расчета зарплаты установить флажок «Использовать резервы по оплате труда». После этого в сведениях по организации появится возможность настроить резерв, но его уже можно будет настроить только по новому механизму.
Ссылок на архивные настройки в этом случае уже не будет рис. Будет ссылка только на «Резервы по оплате труда» рис. И доступен будет только документ «Резерв по оплате труда».
В новых настройках необходимо выбрать вид резерва рис. Для резерва ежегодных отпусков создан предопределённый элемент, который, в отличие от других резервов например, годовых премий не нужно создавать ежегодно. Выбираем вид резерва — помимо отпуска доступно создание резерва годовых премий и вознаграждения за выслугу лет рис.
Перенос данных выполнялся на 1 июля 2018 года. По данным ЗУП 2. Таким образом, после переноса в документе «Начальная штатная расстановка» заполнился остаток неиспользованного отпуска — 2,33 дня как за 1 отработанный месяц. Сотруднику оформляется отпуск в новой программе с 28 августа. В документе «Отпуск» по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?
За этот период ему начислены отпускные, зарплата рассчитана и выплачена. В следующем месяце по приказу руководителя он был отозван из отпуска. Требуется пересчитать начисление и изменить даты отпуска. Документ начисление отпуска Из расчетного листка сотрудника видно, что отпускные начислены за период с 25. Расчетный листок Чтобы ввести документ исправления, нужно перейти по гиперссылке «Исправить» внизу документа.
Исправление документа «Отпуск» Откроется новый документ-исправление «Отпуск». Укажите месяц внесения изменения и измените дату отпуска. В нашем случае — это следующий расчетный месяц. Сопровождаем учет отпусков в 1С:ЗУП. Поможем оперативно решить любые вопросы! Изменение данных в документе-исправлении Появилась новая вкладка — «Перерасчет прошлого периода». Сумма, начисленная ранее, отразится красным, а новый расчет начисления зафиксируется на вкладке «Начислено подробно ». Отражение перерасчета отпускных Перерасчет определит разницу в днях и сумме. Данная операция отражается в расчетном листке сотрудника. Расчетный листок В журнале сохраняется и исходный документ отпуска, и документ-исправление.
После выбора опции расчета, в таблице с исчисленными взносами будут автоматически внесены сотрудники, для которых производился перерасчет за предыдущий период. Размер указывается для каждого месяца получения прибыли, со знаком минус. Если необходимо пересчитать страхвзносы по причине изменения ставки, нужно создать документ по каждому предыдущему месяцу строка Месяц регистрации. Для уменьшения облагаемой базы либо переноса размера по доходам с изменением вида, а также для указания другого класса трудовых условий, если итоги СОУТ отражаются несвоевременно, используем документ Операция учета по взносам. Такой документ нужно составить отдельно для каждого сотрудника.
В нем прописать месяц расчетного периода для перерасчета, заполнить таблицу по доходам.
Перерасчет отпускных в 1С
При нажатии на зелёную надпись «Основание, период работы» отрываются дополнительные поля для заполнения. В них необходимо указать на основании чего предоставляют отпуск. 1С Предприятие предусматривает три варианта: заявление, график отпусков и записка расчет. Расчет остатков положенных работникам ежегодных отпусков в программе 1С ЗУП 3.1 ведется автоматически. В этой статье разберем, как ввести начальные остатки и как посмотреть остатки отпусков. А если отпуск будет с 5 по 10 число месяца, а расчет и выплата отпускных произведёны 2 числа месяца. Т.е. документ расчета отпуска в месяце отпуска и исправление в том же месяце будет не сделать.
Расчет отпускных при повышении оклада
Справа выберите опцию «Результат рассчитывается». Затем перейдите в «Расчет базы», и заполните: в периоде — текущий месяц. В «Учете времени» проставьте следующие параметры: дополнительная оплата за уже оплаченное время. Зайдите в «Зависимости» и выберете список начислений и удержаний, в базу которых войдет доплата. Эти данные свои у каждой компании. Открыв следующую вкладку, «Приоритет», выберите все начисления, в период которых доплата не будет рассчитываться. Важно: в «Среднем заработке» обязательно нужно указать, что доплата не будет являться базой для расчета оплаты отпусков и пособий. Перейдите в раздел «Налоги, взносы, бухучет». Внутри него: для НДФЛ поставьте код дохода 4800, а категорию — «Прочие доходы от трудовой деятельности»; Для страховых взносов пометьте, что это «Доходы, целиком облагаемые взносами»; В поле «Налог на прибыль» нажмите на вариант «Учитываются в расходах на оплату».
Когда все эти шаги проведены, бухгалтер: назначит работнику доплату на период отпуска, начислит отпускные, проверит появившийся в 1С размер выплаты с помощью «Начисления зарплаты и взносов». Понадобится строка «Изменение оплаты сотрудников», найдите ее через раздел «Зарплата». Нажмите «Создать» и выберите опцию «Изменение плановых начислений». Обязательно отсмотрите и скорректируйте: даты назначения и окончания в верхней строке и в таблице, период назначения выплаты — он должен быть такой же, как период отпуска. Начислите «Отпуск», применив соответствующий документ.
При формировании документа Отпуск отображается неправильный период в поле «Предоставляется за период работы с: …» 28. Сотрудник принят в сентябре 23 года, а в документе Отпуск период заполняется со 02. Откроем документ приема на работу этой сотрудницы.
Для этого нужно нажать на кнопку "Изменить зарплату". Пример ведомости на выплату Пример ведомости на выплату В этой статье покажу, как учет документов-оснований для выплаты влияет на учет НДФЛ и на заполнение регламентной отчетности 6-НДФЛ. Хотя казалось бы, какая тут может быть связь? Но оказывается, что самая прямая... Как проявляется проблема Многим бухгалтерам знакома ситуация, когда зарплата начислена и выплачена правильно, остатки по взаиморасчетам закрываются в ноль, но в отчет 6-НДФЛ попадают совершенно необъяснимые суммы. И одна из причин этого - неверный учет выплат по документам-основаниям. Проблема проявляется, когда сумма по документу-основанию выплачена несколькими ведомостями на выплату, причем даты выплаты различные. Все начинается с того, что по документу-основанию сумма выплачивается в одной из ведомостей не в полном объеме. Остаток по этому документу-основанию выплачивается в следующих ведомостях.
Если дата следующей ведомости относится к другому месяцу кварталу, году , то часть суммы дохода по документу-основанию в налоговом учете "переезжает" на другой месяц налогового периода. А если новый месяц налогового периода относится к другому кварталу или, что еще хуже - к другому году , то и в отчете 6-НДФЛ суммы начисленного дохода и налога искажаются до неузнаваемости. Причины, по которым сумма к выплате по документу-основанию попадает в ведомость не в полном объеме Зарплата выплачивается частями Иногда зарплата выплачивается частями, в этом случае задаем в ведомости процент от суммы к выплате. Выплата зарплата частями - задаем процент выплаты Выплата зарплата частями - задаем процент выплаты Ведомости создаются копированием предыдущих Вторая причина - бухгалтер создает новую ведомость копированием предыдущей ведомости. В этом случае итоговая сумма к выплате в ведомости может быть правильной, но складывается эта сумма из документов, которые ранее выплачены. Частично эта проблема решается установкой флажка "Проверять соответствие начислений и выплат" в настройках расчета зарплаты - в этом случае программа не даст провести ведомость на выплату, если по документу-основанию пытаетесь выплатить больше положенного. Раздел "Настройка" - "Расчет зарплаты". Эту настройку "продвинутый" бухгалтер может легко обойти - достаточно открыть расшифровку выплаты в ведомости и очистить поле "Документ-основание". Но в итоге окажется, что суммы к выплате по документам-основаниям текущего месяца в ведомости не попадут, и не будут считаться выплаченными - а если попадут в одну из следующих ведомостей, то доход для НДФЛ будет переучтен на дату следующей ведомости.
Бухгалтер исправляет сумму в ведомости вручную Эта причина обычно идет рука об руку с предыдущей. Бухгалтер копирует ведомость на выплату, а потом просто заменяет сумму по сотруднику на нужную. При этом суммы к выплате по документам-основаниям в расшифровке выплат также автоматически пересчитываются так, чтобы их общая сумма была равна той сумме, что бухгалтер ввел вручную. Например, ведомость выплачивает два документа - зарплату и отпуск. На основании зарплаты сумма 10 тысяч, на основании отпуска 5 тысяч, итого в ведомости 15 тысяч. На картинке ниже показано исходное состояние ведомости на выплату. Исходное состояние ведомости на выплату - до исправления бухгалтером. Представим, что бухгалтер не слишком опытный и ничего не знает о кнопке "Изменить зарплату", поэтому не видит, из чего сложилась сумма к выплате в 15 000, а видит только ФИО сотрудника и сумму к выплате.
Поскольку количество израсходованных дней отпуска и сумма отпускных при пересчете уменьшились, то возникает переплата денежных средств данному работнику. Отпуск с последующим увольнением Пример. Сотрудник А. Березкин по собственной инициативе принял решение уйти в основной оплачиваемый отпуск с 3 по 23 апреля 2018 г. Заметим, что работник имеет полное право использовать свой отпуск перед увольнением, — это закреплено в ч. В рассматриваемом примере в первую очередь бухгалтер должен начислить и выплатить работнику отпускные не менее чем за три календарных дня до начала отпуска — об этом гласит ч. После чего в программе регистрируется увольнение сотрудника Березкина А. Как отмечено в ст. В описанной ситуации у Березкина последний день выхода на работу является день перед началом отпуска 2 апреля 2018 г. Это пояснено в Письме Роструда от 24. Для того чтобы убедиться в правильности расчета компенсации отпуска при увольнении, рекомендуется перед этим просмотреть остаток неиспользованного работником отпуска на дату увольнения раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты» — отчет «Остатки отпусков» или же «Справка об остатках отпусков». Важно обратить внимание, что в стаж работы, дающий право на основной отпуск, число дней отпуска с последующим увольнением не включаются! У сотрудника Березкина по состоянию на 3 апреля использован весь неизрасходованный ранее отпуск, поэтому компенсации отпуска при увольнении за период стажа с 3 по 23 апреля 2018 г. Если база в документе «Увольнение» на вкладке «Компенсация отпуска» включает в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, дни отпуска с последующим увольнением, то их необходимо исправить вручную. Начисление компенсации за неиспользованный отпуск Пример. Сотрудник Захаркин С. В соответствии со статьей 23 Закона от 24.