При выполнении выплат через кассу необходимо следовать определенным правилам. В первую очередь, бухгалтер должен составить расчетную ведомость на выплату заработной платы, в которую входят данные о каждом работнике, его заработной плате и удержаниях.
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Срок выплаты зарплаты из кассы составляет не более 5 дней, включая день поступления средств в кассу. Конкретный срок устанавливается локальными актами предприятия. Согласно действующему ТК РФ, компенсация за несвоевременную выплату сотруднику зарплаты составляет несколько процентов от сумм, которые не перечислены рабочему в конкретный день. К ним относятся не только размер зарплаты, но и порядок, место, сроки ее выплаты (ст. 136 ТК РФ). Самый удобный вариант – закрепить конкретные сроки выплаты заработной платы в ПВТР. Срок выплаты зарплаты новым сотрудникам. Если применять общие сроки, то сотрудники, первый рабочий день которых приходится на начальные числа месяца, могут получить аванс позднее, чем через 15 дней. решает работодатель. Срок выплаты заработной платы из кассы ограничен тремя рабочими днями с момента оприходования средств по кассовой книге.
Сроки выплаты заработной платы в 2023-2024 годах
Например, дата выплаты заработной платы в виде аванса приходится на 20 число, а окончательный расчет за месяц установлен на 5 число, аванс платится в размере не менее 50% от оклада. Оклад сотрудника составляет 18800 руб., норма рабочих дней месяца равна 21. Зарплату за первую половину месяца (аванс) нужно выплачивать с 16-е по 30-е (31-е) число соответствующего месяца, а за вторую половину — с 1-е по 15-е число следующего месяца. При этом разрыв между данными выплатами не должен превышать 15 календарных дней. Срок выплаты зарплаты новым сотрудникам. Если применять общие сроки, то сотрудники, первый рабочий день которых приходится на начальные числа месяца, могут получить аванс позднее, чем через 15 дней. Для некоторых категорий служащих общефедеральным законом могут устанавливаться альтернативные сроки выдачи зарплаты. При совпадении дня выплаты зарплаты с выходным или нерабочим праздничным днём её выдача осуществляется накануне данного дня. Статья 136 ТК РФ также устанавливает сроки выплаты заработной платы. Согласно закону, работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем один раз в месяц и не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Сроки выплаты зарплаты через кассу зависят от внутренних правил организации и предусмотрены трудовым договором с работниками. Обычно, выплата производится раз в месяц, в определенные дни, которые заранее оглашаются сотрудникам.
Первая заработная плата для вновь принятых работников - когда выдавать?
Неправильно указать: «Зарплата за первую половину месяца выплачивается в период с 20 по 25 число текущего месяца, окончательный расчет — с 5 по 10 число следующего месяца». Правильно: «Зарплата за первую половину месяца выплачивается 25 числа текущего месяца, окончательный расчет — 10 числа следующего месяца». Если установленный день выплаты приходится на выходной день, то выдайте деньги сотрудникам накануне этого дня ч. Вы вправе установить разные сроки выплат для разных подразделений, должностей или конкретных сотрудников в трудовых договорах с ними , с учетом общих требований Трудового кодекса. Кроме того, для новеньких сотрудников можно предусмотреть дополнительный аванс, если с даты приема до ближайшей выплаты пройдет более 15 дней. Сотруднику, принятому 01. В этом случае период без выплат будет более полуме сяца. Промежуточный «внеурочный» аванс, скажем, в день выплаты зарплаты за май остальным сотрудникам 10. Для некоторых выплат действуют свои сроки, которые не зависят от установленных у вас сроков выплаты зарплаты. К ним относятся выплаты: Отпускные.
Их нужно выплатить не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска ч. При этом вы не обязаны выплачивать зарплату за отработанное до отпуска время вместе с отпускными: ее выплачивайте в установленные у вас сроки.
Кроме того, такую возможность имеют организации, которые являются платежными агентами. В практике наиболее часто используют услуги банков, которые предоставляют организациям кассовое обслуживание и обеспечивают выполнение всех необходимых операций по выплате заработной платы. Также стоит отметить, что работодатель может самостоятельно организовать кассу и осуществлять выплату зарплаты через нее, если он получил соответствующую лицензию или имеет статус платежного агента. Важно помнить, что при выплате заработной платы через кассу необходимо соблюдать все требования законодательства, в том числе относительно сроков и порядка выплаты заработной платы. Сроки выплаты заработной платы через кассу Выплата заработной платы через кассу — это один из способов обеспечения сотрудников денежными средствами.
Однако существуют определенные сроки, которые необходимо соблюдать при осуществлении таких выплат. Согласно трудовому кодексу РФ, заработная плата должна выплачиваться не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. При этом, если установлено иное соглашением между работодателем и работником, выплата может быть произведена и ранее Важно заметить, что выплата через кассу может осуществляться только при условии, что работодатель находится в юридическом лице или индивидуальном предпринимателе и имеет соответствующую лицензию на осуществление кассовых операций. Униформативность форматов документов позволяет обеспечить своевременную подготовку всех нужных папок и документов и осуществить операции точно в соответствии с действующим законодательством. Также стоит учитывать, что выплата зарплаты должна производиться только в рублях, а работники должны предоставить документы, подтверждающие их личность и налоговый номер. В случае нарушения сроков выплаты заработной платы через кассу, работодатель может быть привлечен к ответственности в соответствии с трудовым законодательством. Правила сдачи и выдачи денежных средств через кассу 1.
Определение суммы наличных денег: Перед началом работы в кассе необходимо определить сумму наличных денег, которые будут использоваться для расчетов.
После выдачи денег по РКО кассир подписывает его. Срок выплаты зарплаты по ведомости Если выдача производилась по ведомости, то после того, как все сотрудники получили деньги, или получили не все, но срок, установленный для выдачи, закончился, кассир указывает сумму выплаченной заработной платы. Напротив фамилий лиц, которым зарплата не выплачена, кассир ставит штамп или делает отметку от руки: «Депонировано». Указывается сумма задепонированной зарплаты цифрами и прописью. Затем кассир ставит свою подпись и отдает ведомость на проверку бухгалтеру.
Рассматривая форму платежной ведомости, вы, наверное, обратили внимание на строки первой страницы «В кассу для оплаты в срок». Какие даты здесь можно указывать и как долго может затягиваться срок выплаты зарплаты по ведомости? Платежная расчетно-платежная ведомость действует в течение срока, определенного руководителем организации, но не более 5 рабочих дней, включая день получения наличных в банке п. Поэтому началом периода по этой строке будет дата, установленная локальным актом для выплаты зарплаты. Концом периода — максимум 5-й рабочий день со дня получения денег в банке. Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру После того, как ведомость закрыта, расчеты по ней произведены, на всю сумму выплат по ведомости составляется расходный кассовый ордер.
Реквизиты этого РКО указываются в платежной ведомости. Дата РКО — последний день выплаты зарплаты по ведомости. Ведомость является приложением к РКО и в нем указываются ее реквизиты. Иногда спрашивают — куда подшивать ведомость на выплату зарплаты? Ответ — к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости. Организация может принять решение не использовать ведомости.
Иногда это связано с тем, чтобы сотрудники не знали, кто и сколько получает. В таком случае производится выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру. И он составляется на каждого работника отдельно. В строке «Выдать» указывается конкретная фамилия работника, который получает деньги. Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день п. Выдача зарплаты — проводка Если производится выплата зарплаты через кассу, проводка будет составляться с использованием счетов: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 50 «Касса» — при выплате зарплаты из кассы А при выплате зарплаты перечислением на карты работников используется счет 51 «Расчетный счет».
Таким образом: Дебет 70 — Кредит 50 — при выплате зарплаты из кассы Дебет 70 — Кредит 51 — при выплате зарплаты с расчетного счета перечислением на карты работников Если заработная плата в срок не получена работником, то она депонируется, при этом составляется проводка: Дебет 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 70 — на сумму не полученной заработной платы сотрудником. Выдача зарплаты — пример В ООО «Сокол» установлена дата выдачи зарплаты — 7 число месяца, следующего за расчетным. Для отдела маркетинга составлена ведомость на 3 сотрудников на сумму 50 000 руб. Дебет 50 — Кредит 51 — на сумму 50 000 руб. Копирайтер Воробьев В. Дебет 70 — Кредит 50 — на сумму 35 000 руб.
Дебет 70 — Кредит 76 — на сумму 15 000 руб. Выплата зарплаты через кассу в 1С Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия — смотрите, как производится выплата зарплаты через кассу в 1С в видео-формате. На что еще обратить внимание при выплате зарплаты из кассы Теперь некоторые важные моменты, на которые стоит обратить внимание, чтобы не «нарваться» на неприятности. В ведомости можно указывать только суммы, относящиеся к фонду заработной платы и социальным выплатам. Не указывайте в ведомости, а выдавайте по отдельным РКО: возмещение командировочных расходов, компенсации за использование личного имущества, дивиденды, оплату аренды и т. Не отражайте в ведомостях выплаты физическим лицам, работавшим в организации по гражданско-правовым договорам.
Регулярные выплаты по ведомости могут стать поводом для попытки переквалифицировать гражданские договоры в трудовые и доначислить страховые взносы. Выплата наличными заработной платы иностранным работникам временно пребывающим в РФ не разрешается ч. Таким сотрудникам нужно перечислять зарплату на банковский счет. Каковы сроки выплаты заработной платы через кассу предприятия? Цитата Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы :При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1 о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2 о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и или других выплат, причитающихся работнику; 3 о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4 об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Федерального закона от 23. Федерального закона от 30. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы. Федерального закона от 04. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Федерального закона от 03. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Выплата зарплаты через кассу Выдача зарплаты из кассы — это осуществление расчетов с персоналом наличными деньгами. То есть заработанные деньги работник получает наличкой, а не на банковскую карту. В статье расскажем, как правильно организовать наличные расчеты с персоналом.
В коллективном договоре или правилах распорядка устанавливаются даты, в которые должна производиться выдача зарплаты из кассы или путем перевода на банковские карты. Какие особенности выплаты зарплаты из кассы? Остановимся на этом вопросе более подробно. Форма выплаты зарплаты в денежной форме наличностью или безналичными переводами ; в натуральном виде. Чтобы реализовать операции по выдаче заработка наличными средствами, предприятие инициирует снятие требуемой суммы с расчетного счета в кассу. Осуществить эту процедуру может только уполномоченное должностное лицо, с которым заключен договор полной материальной ответственности.
В чеке указываются данные лица, которому поручено получение денег в банке.
В заявлении надо указать: кому оно адресовано — фамилия, имя, отчество руководителя, название организации; от кого — фамилия, имя, отчество, должность заявителя; основной текст — просьба выдавать зарплату наличными, начиная с определённой даты; подпись и дата. Объяснять, почему сотрудник желает получать зарплату через кассу, необязательно. Но если он аргументирует свою просьбу, есть шанс, что работодатель пойдёт навстречу.
Если руководитель не против выдавать зарплату наличными, надо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Можно написать заявление о выдаче зарплаты наличными не постоянно, а только в определённый период. Например, работник потерял банковскую карту как раз перед зарплатой. Он может подождать, пока её перевыпустят, или попросить работодателя в этот месяц выдать заработанные деньги наличными.
Денежные средства выдают лично работнику. В исключительных случаях — например, если он серьёзно заболел — зарплату может получить доверенное лицо. Это может быть любой человек: родственник, друг, коллега. У представителя при себе должны быть паспорт и доверенность, заверенная работодателем, главврачом больницы или нотариусом.
Сроки выплаты заработной платы через кассу Сроки выдачи зарплаты наличными те же, что и при переводе на банковскую карту: зарплата за первую половину месяца — с 16 по 30 или 31 число текущего месяца; за вторую половину месяца — с 1 по 15 число следующего месяца. Нельзя платить зарплату реже, чем раз в полмесяца. Конкретные сроки указывают в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Но можно платить чаще — например, три раза в месяц или каждую неделю.
Например, в организации принято платить 16 и 2 числа. Если день получения зарплаты пришёлся на выходной или праздник, её нужно выдать заранее. Переносить выплату на более позднее время нельзя. Выплата зарплаты через кассу Выдача зарплаты из кассы — это осуществление расчетов с персоналом наличными деньгами.
То есть заработанные деньги работник получает наличкой, а не на банковскую карту. В статье расскажем, как правильно организовать наличные расчеты с персоналом. Важные моменты Если в организации заработную плату выдают наличкой, то следует учитывать определенные нормативы. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен.
Максимальный срок — пять рабочих дней. Однако руководство предприятия вправе сократить данный период. Такое решение придется закрепить в отдельном нормативном акте. Так, за нарушение положений по ведению кассовых операций компанию могут оштрафовать на солидную сумму штрафы от 50 000 рублей , а также наложить санкции на осуществление деятельности.
Все операции с наличностью, в том числе и выплата зарплаты через кассу, должны быть оформлены соответствующей документацией, как первичной, так и учетной. Организация обязана определить, какие бланки будут использованы в оформлении кассовых операций. Допустимо использовать унифицированные бланки либо разработать собственные формы. Все бланки утвердите в учетной политике в приложении либо в отдельном распоряжении.
Порядок действий Предлагаем пошаговую инструкцию, как правильно выдать заработную плату, чтобы не нарушить законодательство. Оформляем документы на выдачу. В зависимости от выбранного формата, бухгалтер должен заполнить платежную форма Т-53 или расчетно-платежную ведомость форма Т-49. Напомним, что документ имеет определенный срок действия, который утвержден руководителем компании.
Но этот срок не может быть больше 5 дней, включая день получения наличности в банке. Ведомости должны быть подписаны главбухом и директором организации. Выдаем деньги. Выдача зарплаты из кассы в 2020 году — эта операция проводится кассиром учреждения.
Если в компании нет такой должности, то деньги должен выдавать руководитель либо иной работник, назначенный соответствующим распоряжением руководства.
Зарплата наличными в 2023 году: выдача, сроки, заявление
Формирование ведомости на выплату зарплаты через кассу оформляется документом Ведомость в кассу в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу. Необходимо обратить внимание на заполнение полей. К ним относятся не только размер зарплаты, но и порядок, место, сроки ее выплаты (ст. 136 ТК РФ). Самый удобный вариант – закрепить конкретные сроки выплаты заработной платы в ПВТР. Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём выплата заработной платы производится накануне этого дня. Например, если зарплата выдается 3 дня и НДФЛ вы перечислили в 3-й день, то просроченным окажется НДФЛ с зарплаты, выданной в 1-й день. Сроки выплаты заработной платы из кассы в течение одного дня не хватает. решает работодатель.
Сроки выплаты зарплаты
Формирование ведомости на выплату зарплаты через кассу оформляется документом Ведомость в кассу в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу. Необходимо обратить внимание на заполнение полей. Если день выплаты заработной платы выпадает на праздничный или выходной, деньги сотрудникам переводятся заранее, иначе просрочка на 1 и более дней будет квалифицирована в виде задержки зарплаты. В течение какого времени банки переводят заработную плату. Например, дата выплаты заработной платы в виде аванса приходится на 20 число, а окончательный расчет за месяц установлен на 5 число, аванс платится в размере не менее 50% от оклада. Оклад сотрудника составляет 18800 руб., норма рабочих дней месяца равна 21. Частое основание для штрафа: зарплата выплачивается с нарушением сроков, редко или в неправильном размере. А с 2023 года существенно изменились правила по НДФЛ, которые также повлияли на порядок выплаты. Например, выплата зарплаты за вторую половину месяца приходится на 5 января, т. е. на период новогодних праздников. В этом случае зарплату следует выплатить в последний рабочий день перед праздниками (в 2022 году это 30 декабря). В итоге допускается практика, когда один временной отрезок между частями установлен менее 15 дней, а другой более: например, сроки выплаты з/п: аванс — 25 числа, а расчет — 15 числа следующего месяца.
Выдача зарплаты: наличными, безнал - процедура по шагам
Порядок, место и сроки выплаты заработной платы При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1 о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2 о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и или других выплат, причитающихся работнику; 3 о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4 об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учётом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьёй 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определённых коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Когда платить зарплату за октябрь 2021 года? Ответы по кадрам и оплате труда Когда платить зарплату за октябрь 2021 года? Дата публикации 22. В период нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября организация работать не будет. Срок выплаты зарплаты — 5-е число месяца. Когда НДФЛ с зарплаты за октябрь платить в бюджет? В соответствии с ч.
В случае нарушения срока оплаты отпуска он может быть перенесен см. Статья 136. Если нормы локальных нормативных актов или коллективного договора организации субъекта Российской Федерации противоречат действующему трудовому законодательству, то данные нормы считаются недействительными. N 55-ФЗ "О внесении изменений в статью 10 Закона Российской Федерации "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" и Трудовой кодекс Российской Федерации" утв. Поскольку на основании части девятой статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала, то отпускные работнику в данной ситуации уже выплачены в соответствии с ранее действовавшей нормой. В связи с этим необходимо произвести перерасчет отпускных согласно части четвертой статьи 139 в редакции Закона N 55-ФЗ за период отпуска со 2 апреля 2014 года. Определение Конституционного Суда РФ от 23. Согласно его статьям 114, 122, 123 и части девятой статьи 136 ежегодные отпуска с сохранением места работы должности и среднего заработка предоставляются работнику ежегодно в соответствии с утверждаемым работодателем, с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации, графиком отпусков, являющимся обязательным как для работодателя, так и для работника; о времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели, а оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Такой порядок выступает дополнительной гарантией реализации названного конституционного права. Определение Конституционного Суда РФ от 02. По общему порядку, конкретный календарный период использования работником права на отпуск устанавливается очередностью предоставления отпусков, определяемой для всех работников организации графиком, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до наступления календарного года; график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников, - именно в указанный в нем календарный период работодатель должен предоставить, а работник использовать ежегодный отпуск; работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели и не позднее чем за три дня до начала отпуска произвести его оплату части первая и вторая статьи 123, часть девятая статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Специальные правила предоставления отпусков предусмотрены, в частности, для случаев пропуска работодателем срока оплаты отпуска или и срока предупреждения работника о времени начала отпуска: в таких случаях ежегодный отпуск подлежит переносу на другой срок по соглашению между работником и работодателем часть вторая статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации. Российским профсоюзом работников радиоэлектронной промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей "Союз машиностроителей России", Минпромторгом России 29. В случае если работнику своевременно, то есть за 3 дня до начала отпуска, не была произведена оплата за время этого отпуска, время начала отпуска, по желанию работника, переносится до времени отпускных выплат ч. Российским профсоюзом работников радиоэлектронной промышленности 27. Индексацию тарифных ставок и окладов статья 134 Трудового кодекса Российской Федерации проводить не реже одного раза в полугодие на основе официально устанавливаемого в регионе индекса роста потребительских цен за соответствующий период.
У служащего не должно возникать препятствий к получению им денежных средств. Более того, на банковский счет деньги могут переводиться только по письменному заявлению работника, а в отсутствии такового считается, что сотрудник предпочел наличную форму оплаты своего труда. Выплата заработной платы наличными Оплата труда служащих фирмы наличными — самый трудоемкий вид выплаты. Более или менее крупные компании данный способ не практикуют, поскольку для них он представляется неудобным, да еще и сопутствует новым расходам. Издержки возникают на этапе перевода денег из банковского учреждения, хранении их на предприятии, пересчета сумм расчетным отделом. Что касается малого и среднего бизнеса, то оплата наличными производится довольно часто, тем более, что это практично по отношению к вознаграждениям тех сотрудников, кто трудится за сдельную, а не фиксированную, заработную плату. При выдаче им средств на руки появляется возможность сразу на месте проверить выплаченную сумму и в случае справедливости оплаты поставить подпись в ведомости. Вправе ли работодатель отказать в выплате зарплаты наличными?
Выдача зарплаты: наличными, безнал - процедура по шагам
Оспаривать такое решение никто не станет. При любых подсчетах промежуток между ними не превысит 16 дней, как и рекомендует Международная организация труда. Хорошо, даты мы установили, а за какой период производится выплата в каждую из них? Никаких указаний на этот счет закон не содержит.
А потому допустимо, что при датах «5 и 20»: 20 числа оплачиваются дни работы с 1 по 15 число текущего календарного месяца, 5 числа — с 16 числа по последний день предшествующего календарного месяца. Так что с точки зрения трудового законодательства оплата за отработанные дни в первой половине месяца — вовсе не аванс! А вот в целях исчисления НДФЛ — действительно аванс, поскольку доход в виде оплаты труда считается полученным на последнее число месяца независимо от его выплаты п.
Увы, описанный подход не обеспечит соблюдение сроков для вновь принятых работников в первом месяце их трудовой деятельности. Предположим, работник приступил к работе 1 числа. По общеустановленной схеме первый раз зарплату он получит 20 числа.
Ведь 5 числа, за прошлый месяц, ему не причитается ничего. В результате условие о выплате каждые полмесяца будет нарушено. Чтобы не попасть под административный штраф, в первый месяц ему придется установить особый график.
Скажем, 5 числа оплатить работу с 1 по 4 число, 20 числа — с 5 по 15 число. Зато 5 числа следующего месяца он получит зарплату уже на общих основаниях. Этот специальный порядок тоже должен быть утвержден работодателем.
Важно Отработанные дни определяют на основе табеля учета рабочего времени. Для него можно применять формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. В них календарный месяц разделен на две половины 1 — 15 и 16 — 31.
Этот нюанс нашел отражение в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. В нем рассмотрен вариант: 10 числа - начисляется зарплата под расчет за прошедший месяц, а 25 числа - зарплата за первую половину текущего месяца аванс. Чиновники указали, что работник, поступивший на работу 1 числа, получит зарплату за первую половину месяца только в конце месяца 25 числа.
Нарушение трудового законодательства налицо. Выход подскажет пример. Как пользоваться таблицей?
Пусть работник приступил к работе 17 числа. Эта дата относится к строке «В». Оплата в текущем месяце на дату «20 число» определяется по графе «2», в данном случае - согласно ячейке «В-2».
То есть оплате подлежит работа за 17, 18 и 19 число. Такой порядок хотя и увеличивает нагрузку на бухгалтера, но обеспечивает соблюдение трудового законодательства. Устанавливать вместо дня период выплаты неправомерно.
Скажем, не 15 число, а дни с 15 по 18 число включительно. За это можно поплатиться штрафом. А для хранения в кассе денег на выплату зарплаты и без того отводится пяти рабочих дней п.
Банком России 12 октября 2011 г.
Соответственно, к следующему сроку он также вместе с остальными получит очередную выплату. Но если у остальных сотрудников это будет заработная плата за вторую половину прошедшего месяца, то у вновь принятого это будет заработная плата за дни, отработанные в период с 25 числа по последний день прошедшего месяца. Если сотрудник принят на должность до 9 числа календарного месяца включительно , то за первый отработанный месяц выплата заработной платы производится тремя частями: 10 числа текущего месяца выплачивается заработок, исходя из количества отработанных к этому числу дней, 25 числа текущего месяца выплачивается заработная плата за первую половину месяца за минусом ранее выплаченной суммы, 10 числа следующего месяца выплачивается заработная плата за вторую половину прошедшего месяца. Если сотрудник принят на работув интервале между 10 и 24 числом календарного месяца включительно , то за первый отработанный месяц выплата заработной платы производится двумя частями - 25 числа текущего месяца выплачивается заработная плата за первую половину месяца, исходя из количества отработанных к этому числу дней, 10 числа следующего месяца выплачивается заработная плата за прошедший месяц, за минусом ранее выплаченной суммы. Если сотрудник принят на должность с 25 числа календарного месяца, то за первый месяц выплата заработной платы производится одним платежом — 10 числа следующего месяца. Внимание работодателям! За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность по ст. Материал подготовлен отделом организации и охраны труда управления экономики Департамента экономики, торговли и муниципального заказа Администрации Пуровского района.
В платежных видах ведомостей после выдачи денег обязательно должны проставляться собственноручные подписи получателей средств. Если сотрудник поручил получить за него зарплату третьему лицу, факт делегирования полномочий должен быть подтвержден нотариальной доверенностью. Оригинал доверенности в момент расчета передается кассиру и подшивается к платежным документам если это доверенность на разовое получение зарплаты.
Порядок действий кассира, когда производится выплата зарплаты через кассу: Прием подписанных ответственными лицами платежных бланков. На формах должны стоять подписи бухгалтера и руководителя фирмы. Сверка идентичности подписей в образцах и принятых к исполнению документах. Проверка соответствия итоговых сумм и правильность их указания прописью.
Выдача денег получателю после предъявления им удостоверяющего личность документа паспорта. Если выплата осуществляется по доверенности, в графе с примечаниями в ведомости указываются реквизиты доверенности. В случаях с наличием депонированных сумм в ведомости при ее закрытии прописывается общий размер невостребованных денег.
Так, заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти ст. Дни месяца, в которые должна выплачиваться заработная плата, устанавливаются в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективных договорах, трудовых договорах таким образом, чтобы ее выплата происходила не реже чем каждые полмесяца. Письменное заявление работника с просьбой выплачивать ему заработную плату один раз в месяц не дает работодателю права выплачивать заработную плату реже чем два раза в месяц, поскольку это ухудшает положение работника по сравнению с ТК. При этом ТК не устанавливает конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса.
Таким образом, конкретные сроки выплаты заработной платы, в том числе аванса конкретные числа календарного месяца , а также размеры аванса определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Вместе с тем, кроме формального выполнения требования о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время фактически выполненную работу см. Заработная плата должна выплачиваться работодателем перед праздничным или выходным днем, если день выплаты зарплаты совпадает с такими днями. Оплата времени отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В случае если оплата отпуска не была произведена своевременно, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником ст. Другой комментарий к статье 136 ТК РФ 1. Статьей 136 ТК РФ регламентированы общие правила выплаты заработной платы.
Частью 1 комментируемой статьи на работодателя возложена обязанность извещать каждого работника в письменной форме: - о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; - о размерах иных сумм, начисленных работнику; - о размерах и об основаниях произведенных удержаний; - об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Извещение осуществляется посредством выдачи расчетного листка, форма которого утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Перечень сведений, установленный ч. Отметим также, что постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых формы расчетно-платежной ведомости, расчетной ведомости, платежной ведомости, журнала регистрации платежных ведомостей.