Ведомость по выдаче заработной платы относится к специальному документу, отражающему выплату зарплаты и иных видов вознаграждений. Если организация выплачивает заработную плату сотруднику на банковскую карту, то она должна использовать расчетную ведомость по форме № Т-51. В новом выпуске посмотрим особенности расчета заработной платы и заполнения расчетной ведомости.
Порядок утверждения и передачи документа
- Платежная ведомость форма Т-53
- Формы зарплатных ведомостей
- Платёжная ведомость (Форма Т) - скачать бланк
- Форма Т бланк + образец заполнения
- Бланк платежной ведомости выдачи заработной платы: скачать
Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате
Платежная ведомость применяется для фиксации выдачи заработной платы работникам в кассе, то есть наличными. Если заработная плата переводится на банковскую карту, документ не составляется. Следует заметить, что по платежной ведомости (расчетно-платежной ведомости) осуществляется выплата заработной платы лицам, состоящим в списочном составе штата хозяйствующего субъекта. В первичных документах по учету заработной платы содержатся данные, небезразличные, как для ваших сотрудников, так и для представителей государственных контролирующих структур. Действительно, с помощью другого общераспространенного унифицированного документа — расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 — можно решить абсолютно все задачи по учету наличной выплаты заработной платы.
Платёжная ведомость (форма Т-53) - пустой бланк
Вычисляйте заработную плату и отслеживайте табели рабочего времени, расписание, присутствие и отсутствие своих сотрудников. Скачайте бесплатные шаблоны Office, предназначенные для ведения бизнеса. Формирование ведомости на выплату зарплаты через кассу оформляется документом Ведомость в кассу в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу. это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. Платежная ведомость применяется для фиксации выдачи заработной платы работникам в кассе, то есть наличными. Если заработная плата переводится на банковскую карту, документ не составляется.
Платежная ведомость — бланк и пример заполнения
Как правильно заполнить платежную ведомость формы Т-53? Образец заполнения платежной ведомости размещен внизу страницы. Тем не менее, мы опишем процесс заполнения, чтобы этот вопрос был полностью понятен для читателя. Все данные на титульном листе платежной ведомости заполняет бухгалтер. Сумма выплаты определяется руководителем, после чего подписывается главным бухгалтером. На титульном листе документа проставляются следующие данные: код по ОКПО; номер ведомости который зарегистрирован в журнале учета платежных ведомостей формы Т-53А корреспондирующий счет — дебет счета 70; период выплаты заработной платы; На второй стороне платежной ведомости формы Т-53 четыре графы заполняются бухгалтером при необходимости в соответствии с учетными данными и указываются: номер по порядку; если кадровый учет осуществляется с присвоением табельных номеров — то проставляется табельный номер работника; фамилия, имя и отчество работника; сумма заработной платы указывается сумма за минусом всех вычетов для конкретного работника. Подпись сотрудника является подтверждением получения денег из кассы. Она предназначена для того чтобы кассир смог выдать деньги на основе заявления работника или на основе доверенности. Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору. Если у ИП отсутствуют кассир и бухгалтер, то на месте их подписей ИП ставит свою подпись.
Образец формы 21-ФСС найдете здесь бесплатно. В документах указываются: период; сведения о внесенных взносах. Если плательщик согласен с данными сверки, то он подписывает акт. Если же возникают разногласия, то начинается проверка соответствующих органов с целью выяснения возникновения такой ситуации. Общие правила заполнения и хранения документов Основаниями для заполнения бланка являются: личная карточка, оформленная на работника; отгулы; табель учета рабочего времени; отпуска и прочие. Каждый документ заполняется с двух сторон — на титульном листке указывается информация об организации, данные об отчетном периоде и совокупной сумме, подлежащей выплате, а на оборотной находится таблица, где составляется список работников и указывается заработная плата. Если ведомость состоит из нескольких страниц, то каждый лист нумеруется и они соединяются в один документ.
После того, как ведомость составлена, она заверяется руководителем и только после этого может быть передана кассиру, который начнет выдачу денежных средств. Право на подпись есть у главного бухгалтера, составившего ведомость и у руководителя его заместителя или уполномоченного на совершение данного действия лица. После выдачи заработной платы сотрудникам кассир по истечении пяти дней платежную ведомость должен закрыть. Это нужно сделать даже в том случае, если не все работники получили положенные им по ведомости денежные средства. Это делается в таком порядке: если кто-либо не забрал свою зарплату по какой-либо причине, напротив его имени пишется слово «депонировано»; производится подсчет суммы выплаченных и не выплаченных средств, которые выставляются на последнем листе; ставится подпись кассира; выписывается расходно-кассовый ордер РКО , где указывается сумма выданных денег; номер РКО проставляется в ведомости. Затем ведомость возвращается в бухгалтерию, где ее сшивают с кассовыми документами. Данная документация — первичная, поэтому срок ее хранения составляет 5 лет.
Получение сотрудником зарплаты: по кассовому ордеру ведомости и на карточку — смотрите в ролике: Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: Это быстро и бесплатно!
Разбираемся в этом вопросе и анализируем судебную практику.
Бланк подписывается руководителем и главным бухгалтером, проставляется дата. Как заполнять второй лист На второй странице идет детализация выплат по каждому сотруднику. Она содержит таблицу из шести колонок: Номер по порядку для документа. Табельный номер работника согласно внутрифирменному учету. ФИО получателя заработной платы. Сумма, причитающаяся за его труд по итогам расчетного периода. Подпись в получении или депонировании. Примечания например, для номеров документов, удостоверяющих личности получателей. Когда деньги выдадут, каждый сотрудник подписывает ведомость на выдачу зарплаты: бланк без их подписей недействителен. Формулировка «Депонировано» предусмотрена на случай, если работник средства не получил. В этом случае подписывается кассир, подтверждая то, что деньги он не выдавал. Далее необходимо подсчитать итоговую сумму, причитающуюся к выплате, и перенести ее на первый лист. Так, ведомость содержит информацию по общим выплаченной и депонированной суммам.
Платёжная ведомость (форма Т-53): как заполнять
| Форма Т бланк + образец заполнения | Для начала определим такой момент, что журнал «Все ведомости на выплату зарплаты» (далее будем называть Журнал ведомостей) объединяет три нижестоящих вида документов: «Ведомость в банк», «Ведомость на счета», «Ведомость в кассу». |
| Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате | Ведомость формы Т-53 — в ней отражается сумма, которую сотрудник фактически получает. Платежная ведомость, оформляемая по форме Т-51, включает в себя полный механизм расчета выплат, в ней отражается вся сумма, включая налоговые и прочие необходимые отчисления. |
Ведомость на выдачу заработной платы – кто подписывает?
Платежная ведомость применяется для фиксации выдачи заработной платы работникам в кассе, то есть наличными. Если заработная плата переводится на банковскую карту, документ не составляется. Выдача заработной платы по платежной ведомости формы Т-53 производится в трехдневный срок. Срок выдачи зарплаты согласовывается с банком, если для выплаты заработной платы требуется снятие наличных денег в банке. это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. Если организация выплачивает заработную плату сотруднику на банковскую карту, то она должна использовать расчетную ведомость по форме № Т-51. В новом выпуске посмотрим особенности расчета заработной платы и заполнения расчетной ведомости.
Первичные документы по учету заработной платы
Является бухгалтерским документом. В зависимости от структуры компании, платежная ведомость может, состоят: Одной части, где отражаются данные по начислениям ЗП всех работников предприятия. Нескольких частей. Здесь выплаты разделены в зависимости от подразделений, отделов компании. Платежная ведомость необходима для бухгалтерской отчетности точных исчислений по каждому из сотрудников компании и для учета заработных выплат.
Ведомость включает полную информацию по отработанному периоду, то есть рассчитывается рабочее время, учитывается отпуска, больничные и опоздания. Существуют несколько форм для правильного исчисления: Платежно-расчетная ведомость Т-49. Такая форма зарплатной ведомости используется для первичной отчетности. Здесь учитывается 23 графы, где подробно расписывается все расчетные начисления ЗП.
При заполнении формы Т-49 не требуются иные формы для заполнения. Данный документ содержит в себе общие начисления и удержания, благодаря которым выводится общий результат. Расчетная ведомость Т-51. Образно говоря, данная форма используется при безналичных выплатах заработной платы.
Оформляется исключительно в единственном экземпляре и заполняется бухгалтером. Платежная ведомость под номером Т-53. Применяется для выдачи заработной платы, декларируется сотрудниками росписью. Составляется на базе формы Т-51.
Документ состоит из личных данных сотрудника, а именно: ФИО; Платежно-расчетная ведомость Т-49 — скачать бланк в формате excel. Расчетная ведомость Т-51 — скачать бланк в формате excel. Платежная ведомость под номером Т-53 — скачать бланк в формате word. Правила заполнения Заполнение расчетной ведомости является очень ответственным делом.
Оно требует большого внимания. После заполнения ведомости, необходимо зарегистрировать ее в журнале.
Главная » Бланки, формы » Платежная ведомость форма Т-53, бланк 2017 скачать бесплатно в Word, Excel Платежная ведомость форма Т-53, бланк скачать бланк в формате Excel, xls скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf Применяется для выплаты заработной платы работникам организации. При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости форма N Т-49 и платежной ведомости форма N Т-53 указывается общая сумма, подлежащая выплате.
Применяется для выдачи заработной платы, декларируется сотрудниками росписью. Составляется на базе формы Т-51. Документ состоит из личных данных сотрудника, а именно: ФИО; Платежно-расчетная ведомость Т-49 — скачать бланк в формате excel. Расчетная ведомость Т-51 — скачать бланк в формате excel. Платежная ведомость под номером Т-53 — скачать бланк в формате word.
Правила заполнения Заполнение расчетной ведомости является очень ответственным делом. Оно требует большого внимания. После заполнения ведомости, необходимо зарегистрировать ее в журнале. Такой журнал меняется раз в год: Итак, на первом листе необходимо указать имя фамилию и отчество сотрудника или наименование предприятия. Следующая колонка посвящена код классификации компании и номер корреспондирующего счета. Указывается дата заполнения ведомости.
Затем прописывается полная сумма выданных средств, как цифренно, так и прописью. В конце первого листа прописывается дата расчетного периода. Далее ведомость заверяется руководителем. Затем происходит непосредственно сама выдача ЗП и заполнение ведомости. То есть: Прописывается ФИО сотрудника. И в последней колонке роспись сотрудника о получении средств.
После всего процесса необходимо подать на проверку ведомость главному бухгалтеру. Ведомость закрывается. Содержание документа Платежная ведомость состоит из 2 частей: На титульном листе документа прописывается полное наименование компании, а также код организации, номер ведомости и дата заполнения. Табличная часть ведомости включает в себя личные данные сотрудников — ФИО, порядковый и табельный номер работника и его должности, а также количество выработанных часов, сумма выплат по каждому из сотрудников. Здесь же указывается размер удержанных денежных средств, если таковые имеются. Исправление в платежной ведомости Конечно, лучше всего ничего не исправлять в бухгалтерских документах, во-первых, с эстетической точки зрения, это выглядит некрасиво, а во-вторых, исправления влекут за собой определенные трудности.
Правильно оформленная документация значимый фактор для любой компании или же ИП. Если речь идет о материальных ценностях, важность возрастает вдвойне. В данном случае пойдет речь о важном элементе учета выдачи заработной платы сотрудникам правильном заполнении ведомости на нее. Представление о форме Т-53 Унифицированная зарплатная форма Т-53 была принята еще 05. Фискальные органы рекомендуют ее образец для заполнения при выдаче зарплаты работникам коммерческих и государственных фирм и учреждений, а также сотрудникам, работающим на ИП. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке, которой заканчивается текст статьи. Вносится размер заработной платы, вознаграждения или компенсации, заполняется в едином экземпляре за отчетный период. Как правило, это происходит дважды в месяц при начислении аванса сотрудникам, и раз в месяц, если аванс не предусмотрен. Обязательства по заполнению платежной ведомости возлагаются на бухгалтера, однако заверяется и подписью директора. Поскольку ведомость действительна только 3 дня, ее открытие согласовывают с банком: с опозданием зарплату выдавать не позволяет действующее законодательство.
В соответствии с этим документом кассир выдает наличные, закрывает ведомость и передает бухгалтеру.
Ведомость на выплату заработной платы 2023: скачать бесплатно бланк
| Платёжная ведомость. Образец года по форме Т | Платёжная ведомость: скачать бесплатно бланк формы расчёт зарплаты производится по этому примеру, тогда выплата оформляется посредством. |
| Платежная ведомость (форма Т-53, бланк) | Ведомость имеет унифицированную форму Т-53 на двух листах — на первом приводятся общие данные о работодателе и сумме к выплате, на второй — пофамильный перечень всех сотрудников с указанием суммы заработной платы у каждого. |
Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате
Платежную ведомость Т-53 используют для расчетов с персоналом. Она нужна в тех случаях, когда сотрудник получает деньги не на банковскую карту, а наличными. С помощью ведомости выдают зарплату собственным сотрудникам, выплачивают пособия и премии. Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Расчетно-платежная ведомость (Форма № Т-49).
Платежная ведомость по форме Т-53
с 3 апреля 2004 года Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от. Действительно, с помощью другого общераспространенного унифицированного документа — расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 — можно решить абсолютно все задачи по учету наличной выплаты заработной платы. Расчетная ведомость по з/плате (пример для ЧУП). Выплата зарплаты через кассу производится в сроки, установленные в локальном акте. Выдача денег работникам производится по ведомостям или расходным ордерам. Форма заполняется при выдаче заработной платы работникам организации, заполняется на основании расчетной ведомости Т-51. Также существует форма Т-49, которая совмещает в себя сразу и расчетную и платежную ведомости и называется «расчетно-платежная ведомость».
все ведомости на выплату зарплаты
Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору. Если у ИП отсутствуют кассир и бухгалтер, то на месте их подписей ИП ставит свою подпись. Строка «Количество листов» в платежной ведомости формы Т-53 Исправление ошибок в платежной ведомости формы Т-53 Перед выдачей денежных средств кассиром, производится проверка всех данных и реквизитов, которые были занесены в документ. В связи с тем, что платежная ведомость формы Т-53 является первичным документом, то допускать ошибки и помарки в документе крайне нежелательно.
Допустимыми являются аккуратные исправления в документе с пометкой «Исправленному верить». Исправления подтверждаются росписью лиц, которые утверждают данную платежную ведомость. Как закрыть платежную ведомость формы Т-53 Выдача заработной платы по платежной ведомости формы Т-53 производится в трехдневный срок.
Срок выдачи зарплаты согласовывается с банком, если для выплаты заработной платы требуется снятие наличных денег в банке. В случае если в установленные сроки зарплата была выдана не в полном объеме, платежную ведомость необходимо закрыть. Все неполученные суммы депонируются.
Ведомость можно заполнить двумя способами: вначале распечатать пустой бланк и заполнить его вручную либо оформить ведомость в электронном виде и потом распечатать. Рассмотрим порядок заполнения ведомости по форме Т-53, так как именно она используется чаще всего. По сути, ведомость представляет собой таблицу, в которой количество строк совпадает с числом работников, а также здесь содержатся отдельные графы для сведений о начисленной зарплате и итоговая сумма заработка к выдаче. Образец бланка ведомости на выдачу зарплаты по стандартной форме Т-53 можно скачать здесь. Количество листов в ведомости будет зависеть от количества сотрудников: чем их больше, тем длиннее получится документ. Количество таких листов указывается в соответствующей графе. Как минимум ведомость по форме Т-53 состоит из двух листов. Особенности заполнения Первоначально на титульном листе ведомости прописывается полное наименование предприятия и структурное подразделение, на которое она оформляется если это применимо. Далее работодателю следует прописать сроки действия ведомости.
Также на титульном листе прописывается общая начисленная работникам сумма за отчетный период как в числовом, так и письменном формате. Платежной ведомости присваивается определенный номер по принятой в организации системе нумерации и указывается дата подготовки документа и платежный период месяц , за который выплачивается зарплата. Второй лист ведомости содержит таблицу, в которой необходимо прописать: Порядковый номер сотрудника. Его табельный номер на основании личной карточки. ФИО получателя зарплаты полностью. Сумма начисленной к выдаче зарплаты числовое значение.
Заполнять необходимо каждый имеющийся столбец: Внести порядковый номер и номер из личного дела работника; Записать полностью, без сокращений, фамилию, имя, отчество; Указать сумму начисленных денежных средств; При необходимости вписать информацию о предоставленном личном удостоверении; Место для подписи должен заполнять работник после получения оплаты. Ответственность за обнаруженные в дальнейшем ошибки или нарушения ложится на главного бухгалтера, проверявшего и заверившего документ. Изменение и закрытие Изменения в платёжной ведомости применять не рекомендуется.
Они допустимы в крайнем случае. При возникновении необходимости внесения поправок требуется полностью переоформить бланк, заверить изменения в бухгалтерии и у начальства, восстановить существующие подписи.
Указываются работники, которым подлежит выплата заработной платы. В конце текста ставится подпись главного бухгалтера.
Если имеют место ошибки при составлении, то платежная ведомость передается бухгалтеру для исправления. После заполнения акт считается закрытым и подлежащим хранению у бухгалтера. Платёжная ведомость форма Т-53 Платёжная ведомость форма Т-53 - пустой бланк. Скачайте правильный образец и пустой бланк для заполнения.
Интересные материалы по теме:.
Форма Т-53 — бланк и образец платежной ведомости
При составлении этой отчетности заполнение прочих бланков, помимо расходно-кассового ордера, не требуется. Данный документ состоит из основной и табличной части. Картинка кликабельна, нажмите для увеличения В основной указываются: Официальное наименование предприятия — как полное, так и в сокращении. Код ОКПО — прописывается цифровая комбинация, присвоенная компании общественным классификатором. Начисления — указываются суммы, соответствующие различным видам оплаты. Отчетный период — ставятся даты начала и окончания конкретного временного отрезка, в течение которого документ действителен. Таблица заполняется в таком порядке: Графа 1 — присвоенный сотруднику порядковый номер. Графы 2, 3, 4 — сведения, содержащиеся в личной карточке трудящегося. Графы 5, 6, 7 — данные из табеля учета рабочего времени. В графах «Начислено за месяц» прописываются все положенные работнику выплаты. Графа 12 — суммарная итоговая выплата.
В графах «Удержано за месяц» прописываются суммы, которые удерживаются из зарплаты, например, алименты. Графа 17 — здесь следует указать размер задолженности сотрудника перед работодателем, если таковая имеется. В графе 18 выводится итоговая сумма, которую трудящийся и получит. В ведомости Т-51 на каждого трудящегося отводится по одной строчке. Утверждается документация главным бухгалтером — ставится его подпись с обязательной расшифровкой. Образец формы 21-ФСС найдете здесь бесплатно.
Код ОКПО.
Номер присвоен Росстатом и содержится в информационном письме. Корреспондирующий счет. Обычно это счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В кассу для оплаты в срок. Здесь следует указать две даты — текущую и крайнюю для произведения выплаты ЗП. Указывается общая сумма, которая передается для выплаты заработной платы. Сумма пишется сначала прописью, а затем цифрами.
Номер документа и дата его составления.
Вторая страница представляют собой таблицу, в которую заносятся сведения о получателях денег табельный номер, Ф. Сайт был полезен?
На первом листе указываются основные регистрационные данные ИП. Отличительной особенностью титула этого документа является наличие на нем графы с информацией о сроке годности, который имеет эта платежная ведомость. Требования Указа Банка России указывают на то, что выплаты могут совершаться по форме Т-53 исключительно на протяжении 5 дней после визирования документа руководителем юридического лица.
Платежная ведомость во второй части — это таблица, что состоит из шести столбиков и строк в количестве работников ИП. Образец заполнения таблицы из этой формы предполагает внесение таких данных; номер по-порядку в таблице; номер из личного дела конкретного сотрудника; данные работника, а именно его ФИО; суммы к выплатам в разрезе по сотрудниках; подведенная к итогу сумма выдачи; подпись получателя денежных средств; подтверждающий документ для выдачи наличными. Заполняется платежная ведомость на основе первичных документов. Что касается последнего столбика, то в тех случаях, когда расходные выплаты проводятся не через кассу, он зачеркивается прочерком. Для совершения выплат согласно данным в форме Т-53 необходимо, чтобы документ завизировал руководитель и бухгалтер-исполнитель юридического лица. По истечении расчетного периода срока действия ее необходимо закрыть.
Это необходимо проделать даже, если не все успели получить денежные средства. Процесс закрытия этой формы предполагает несколько действий: напротив тех ФИО сотрудников, которые не получили денежные средства проставить признак «депонировано»; подвести итог выплаченных и невыплаченных сумм; кассир подтверждает документ подписью; формируется общий РКО с суммой выданных денежных средств, а его номер прописывается в ведомости.
Ведомость на выдачу заработной платы
Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк. В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда — счет 70. Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.
Ее выписывает бухгалтер-расчетчик после начисления зарплаты за прошедший месяц или в сроки, установленные в фирме в качестве периода выдачи аванса. Основанием для заполнения этого документа является расчетная ведомость. В соответствии с учетной политикой компания имеет право вместо этих двух бланков применять такой документ, как расчетно платежная ведомость форма 49.
Это часто используется на малых предприятиях с целью оптимизации документооборота. Главное отличие платежной ведомости от формы 49 в том, что она предназначена только для выплаты денег. Расчет оплаты труда, а также сумм удержаний производится в другом документе форма Т-51.
Форма платежной ведомости предусмотрена во всех специальных программах по бухучету, в которых она заполняется в автоматическом режиме. Допускается также использовать типографские бланки, которые заполняются вручную. После создания документа его передают в кассу фирмы и в установленные сроки должностные лица выдают наличность, а сотрудники, получив ее, расписываются в ведомости.
На общую выданную зарплату кассир или бухгалтер выписывает РКО. Вовремя не полученную сотрудниками зарплату кассир суммирует в документе при закрытии ведомости и отправляет в банк с пометкой «Депонировано».
Порядок утверждения и передачи документа Форма Т-53 не является обязательной к применению. Компания вправе разработать собственную форму и отразить ее в учетной политике. Документ составляется на обычном листе либо на фирменном бланке и может менять свою форму в зависимости от конкретной ситуации.
Мнение эксперта Кочергин Сергей Специалист по налогообложению, финансовый менеджер, эксперт сайта Важно понимать, что ведомость необходимо оформлять только в тех случаях, когда работники получают зарплату наличными средствами в кассе. Таким образом, этот документ не нужен, если сотрудники получают зарплату безналичным переводом на расчетный счет либо непосредственно на банковскую карту. Обязанность по составлению формы чаще всего лежит на бухгалтере. Документ оформляется в единственном оригинальном экземпляре в рукописном или печатном виде. Исправления и зачеркивания в нем не допускаются.
После этого бухгалтерия передает ведомость на подпись руководителю либо другому должностному лицу, уполномоченному на эти действия. После подписания руководителем ведомость сдается в кассу как при выплате основной части зарплаты, так и при выплате аванса. На основании этого производятся соответствующие начисления. Затем бухгалтер или кассир составляют расходный кассовый ордер, в котором указывается выданная сумма цифрами и прописью.
Платежная ведомость, первая страница Здесь следует указать такие реквизиты: Наименование организации, а также структурного подразделения, если бланк заполняется только в отношении его сотрудников. Указывается согласно учредительным документам, можно добавить сокращенную форму. Код ОКПО. Номер присвоен Росстатом и содержится в информационном письме. Корреспондирующий счет. Обычно это счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В кассу для оплаты в срок. Здесь следует указать две даты — текущую и крайнюю для произведения выплаты ЗП. Указывается общая сумма, которая передается для выплаты заработной платы.