точка: 05.03.1999, 01.01.2009. Номера страниц проставляются по середине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. это его принадлежность по признакам содержания и целевого назначения к системе документации. Дата официального документа – это реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования. Регистрационный номер документа (реквизит 10) — это условное цифровое или буквенно-цифровое обозначение, которое присваивается документу при регистрации и является важным отличительным признаком.
Состав и правила оформления реквизитов документов
Ответы на другие тесты по дисциплине «Документационное обеспечение управления»: Начальный этап контроля за исполнением документов — это. номер, присваиваемый организацией А, 11921 - номер, присваиваемый организацией Б). Также регистрационный номер документа может состоять только из порядкового номера документа. 10. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным? ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
1.1. Оформление реквизитов
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" утв. Приказом Росстандарта от... N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления. Изображение герба Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба геральдического знака муниципального образования помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Изображение товарного знака знака обслуживания помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа или слева на уровне наименования организации - автора документа допускается захватывать часть левого поля. Наряду с товарным знаком знаком обслуживания на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.
Допускается оформлять дату в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2009. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, — обязательно. Пример оформления отметки для реквизита "Дата документа" на бланке письма Рис. Пример оформления реквизита "Дата документа" в письме Пример оформления отметок для реквизита "дата документа" на бланке приводится в приложении Б к ГОСТу Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Паронимы - близкие по звучанию однокоренные слова, отличающиеся значением: гарантированный - гарантийный, поместить - разместить, представить - предоставить. Смешение паронимов является одним из наиболее грубых нарушений норм официально-делового стиля. Синонимы - слова с одинаковым или очень близким значением: будущий - грядущий, спешить - торопиться, построить - соорудить. Невнимание к оттенкам значений синонимов, незнание традиционных норм лексической сочетаемости могут привести к смысловой ошибке. Плеоназм от греч. Наличие плеоназмов в тексте принято рассматривать как речевой недостаток, неумение выразить мысль точно и лаконично. Омонимы - слова, совпадающие по звучанию, но различающиеся по смыслу: лук - "оружие" и лук - "растение"; брак - "супружество" и брак - "изъян, дефект, недостаток". К специальной лексике относятся также профессионализмы - разговорные, неофициальные заменители терминов; например, в живой речи часто упрощаются официально принятые терминологические сочетания: карданное устройство - кардан, передаточный механизм - передача и др. Профессионализмы обычно общепонятны и в пределах той или иной специальности общеупотребительны. Однако их использование в официальных текстах нежелательно. В лексике языка всегда присутствуют также устаревшие слова и неологизмы. Возникновение новых слов и утрата языком устаревших - явление закономерное: новые понятия требуют своего языкового воплощения; наоборот, ряд явлений уходит в прошлое, некоторые понятия утрачивают свою актуальность, свое общественное значение. В официальных текстах не должно быть разнобоя в написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т. Так, если однажды фамилия написана с двумя инициалами, например, "Иванов И. Иванов", она и в дальнейшем должна писаться так же. Название должности главы государства пишется с прописной буквы: Президент Российской Федерации. В названиях органов при Президенте РФ с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные. В названиях министерств, государственных комитетов и других центральных органов государственного управления РФ и республик в ее составе с прописной буквы пишется первое слово. Если в словосочетание входят имена собственные или названия других учреждений, эти имена собственные и названия пишутся так же, как при самостоятельном употреблении. Во множественном числе или не в качестве имени собственного названия указанного типа пишутся со строчной буквы: "правительство", "министерство", "республиканские министерства", "государственный комитет", "государственные комитеты". Аналогичным образом пишутся названия соответствующих органов и должностей в республиках в составе Российской Федерации: 1 Верховный Суд Республики Башкортостан; 2 Высший Арбитражный Суд Удмуртской Республики. Во всех остальных случаях слова "суд", "судья", "государственный арбитр" пишутся со строчной буквы. В названиях актов высших органов государственной власти и управления РФ прописные буквы употребляются следующим образом: 1 Конституция Российской Федерации; 2 Декларация прав и свобод человека и гражданина; 3 Федеративный договор; 4 Основы законодательства Российской Федерации; 5 Федеральный закон "О прокуратуре Российской Федерации"; 6 Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; 7 Указ Президента Российской Федерации; 8 Распоряжение Правительства Российской Федерации. Со строчной буквы пишутся названия следующих должностей: 1 начальник Государственно-правового управления Президента Российской Федерации; 2 начальник Контрольного управления Администрации Президента Российской Федерации; 3 первый заместитель Министра внутренних дел Российской Федерации; 4 заместитель Министра здравоохранения Российской Федерации; 5 глава администрации Красноярского края; 6 губернатор Сахалинской области; Названия должностей руководителей общественных организаций пишутся со строчной буквы: 1 председатель Федерации независимых профессиональных союзов России; 2 президент Союза арендаторов и предпринимателей России. С прописной буквы пишутся такие звания, как Герой Российской Федерации. Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы, в других случаях почетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы, например: "установить почетное звание "Народный артист Российской Федерации", "присвоить почетное звание "Народный художник Российской Федерации" но: "наградить народного артиста Российской Федерации". Воинские звания, ученые степени и звания пишутся со строчной буквы: маршал артиллерии, генерал армии, адмирал, академик, действительный член Российской академии наук, доктор технических наук. Существуют так называемые условные имена собственные. В особом стилистическом употреблении с прописной буквы пишутся слова "Родина", "Отчизна" и др. Со строчной буквы пишется первое слово в следующих словосочетаниях: 1 государственная граница Российской Федерации; 2 государственная награда Российской Федерации. Слово "государственный" пишется с прописной буквы в следующих словосочетаниях: 1 Государственный герб Российской Федерации; 2 Государственный гимн Российской Федерации; 3 Государственный флаг Российской Федерации. В названиях праздников, памятных дней и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные или слова, выступающие в качестве имени собственного: День Конституции Российской Федерации, Восьмое марта, Новый год, День российской науки, День Победы, День защитников Отечества. Слово "праздник" пишется со строчной буквы, если не входит в официальное название праздника. С прописной буквы пишутся все слова, входящие в состав географических названий, за исключением родовых географических терминов остров, море, гора, озеро и т. С прописной буквы пишутся названия стран света простые и составные , когда они употребляются вместо географических названий: народы Востока т. В остальных случаях названия стран света пишутся со строчной буквы: запад, юго-восток. В географических названиях с родовым понятием, потерявшим свое прямое значение, существительные лес, поляна, рог, церковь пишутся с прописной буквы, если они употреблены не в прямом значении и называют объект условно: Золотые Ворота пролив , Советская Гавань город , Огненная Земля остров , Чешский Лес горы , Золотой Рог бухта , Вятский Увал возвышенность , Белая Церковь город. Для написания числительных используют три формы: 1 буквенную три фотоаппарата ; 2 цифровую 10 печатных листов ; 3 буквенно-цифровую 100-тысячный. Регистрация документов, документооборот В процессе управления предприятием необходима четкая, быстрая и качественная обработка всей документации, движение которой осуществляется по определенным маршрутам от места составления или поступления до сдачи на хранение в архив или отправки в заинтересованные учреждения, то есть адресату. Этот процесс и называется документооборотом организации. Каждая организация индивидуальной инструкцией по делопроизводству утверждает технологические правила документооборота, которые регламентируют процесс обработки перед вскрытием почты: 1 проверяются сохранность упаковки и правильность адресации; 2 заказная корреспонденция сверяется с записями в почтовых реестрах.
Для внутренних документов — приказов, распоряжений, справок, докладных записок и т. Для отправляемых документов дата в бланке одновременно является датой подписания и отправки. Дата протокола или акта является датой события, зафиксированного этими документами. Для утверждаемых документов, например, инструкций, планов датой документа является дата их утверждения, проставляемая в грифе утверждения документа. Цифровой способ оформления даты должен применяться в том случае, если дата проставляется в бланке на месте, обозначенном линией для реквизита 11, под реквизитами 09 или 10 в зависимости от вида бланка. Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляется двумя парами арабских цифр, разделёнными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2003 г. Разрешается оформлять даты по международным правилам, предусматривающим обратную последовательность цифр: 2003. Всегда необходимо писать о, если цифра в месяце или дне меньше 10. Дата, оформленная цифровым способом, удобна для автоматизированной обработки информации, содержащейся в документе. Таким же образом дата проставляется и в других реквизитах. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты чаще всего применяется в тексте нормативных и финансовых документов, например 05 июня 2003г. Для ряда официальных документов существует также дата их опубликования и дата вступления документа в силу. Дата должна проставляться лицом, подписывающим или утверждающим документ. Если авторами документа выступают несколько организаций две или более , то датой документа считается дата наиболее позднего последнего подписания. Датируются также все стадии оформления и обработки документа. По этим датам можно установить, где произошла задержка в работе с документами. Поэтому дата входит составной частью в такие реквизиты: гриф согласования, виза согласования. Регистрационный номер документа реквизит 12. Регистрационный номер документа — это его условное цифровое иногда буквенно-цифровое обозначение, проставляемое при регистрации. Для него отведено место в бланке документа рядом с датой. Регистрацию проводят децентрализовано по группам документов — обычно в структурных подразделениях, где они создаются и оформляются. Например, бухгалтерские документы регистрируются в бухгалтерии, приказы по основной деятельности — в канцелярии, по кадрам — в отделе кадров. Обязательным элементам реквизита «Регистрационный номер документа» является его порядковый номер в течении года с января по декабрь.
Оформление реквизитов и документов
01.10.2019 - и регистрационный индекс. б) год, месяц, день месяца, например: 2014.03.01. Этот вариант соответствует традициям оформления даты в европейских странах и закреплен в международных стандартах ИСО 8601-881.! В правовых актах дата оформляется арабскими цифрами. В тексте документа дата оформляется по усмотрению составителя документа, любым из предложенных способов. / Кожанова Евгения Николаевна. Форма представления времени дня в научно-технических документах установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. Последовательность написания та же, что и в других текстах, но между числами стандарт требует ставить двоеточие: 23:30:10 (23 часа 30 минут 10 секунд). дата документа - регистрационный номер документа - герб субъекта Российской Федерации (+). Ответы на другие тесты по дисциплине «Документационное обеспечение управления»: Начальный этап контроля за исполнением документов — это.
Тест по дисциплине «Документационное обеспечение управления» для ГТЭП
Над наименованием организации - автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации при ее наличии. Наименование должности лица - автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Дата документа записывается в последовательности - день месяца, месяц, год - одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.
На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов" рисунки Б. Схема расположения реквизита "Дата документа" приведена на рисунках 3 и 4. Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения.
В общем бланке, на том месте, где в бланке для письма проставляется ссылка на номер и дату входящего документа, указывается место составления документа. Часто напечатано заранее. Оформляется этот реквизит в соответствии с административно-территориальным делением России. Однако этот реквизит не указывает, если географическое местонахождение вошло в название организации. Например, АО Пермские авиамоторы не указывает в названии г. Пермь, а АО Шарикоподшипник должен указать — Москва.
Следует помнить, что перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква г. Перед остальными населенными пунктами проставляется сокращенное обозначение посёлка, города и т. Например, г. Орёл, пос.
Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа. Место составления издания документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления издания документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.
Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись "Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" или др. Пример Коммерческая тайна Экз. Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо. Реквизит "адресат" проставляется в верхней правой части документа на бланке с угловым расположением реквизитов или справа под реквизитами бланка при продольном расположении реквизитов бланка.
Состав и правила оформления реквизитов документов
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20. Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" оформляется преимущественно в письмах-ответах. Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа и соответствуют регистрационному номеру и дате поступившего документа.2. Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" оформляется преимущественно в письмах-ответах. Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа и соответствуют регистрационному номеру и дате поступившего документа.2. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. документа является наиболее поздняя дата подписания. Цифровой способ оформления дат применяется при датировании. документа, Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей. Но именно в текущем году следует воздержаться от такого написания — это может повлечь искажение дат в документах. Причина кроется в комбинации цифр «2020». Например, дата 01.01.2020 при сокращении года до двух последних цифр превратится в 01.01.20.
Состав и правила оформления реквизитов документов
Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись "Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" или др. Пример - Коммерческая тайна. Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.
Реквизит "адресат" проставляется в верхней правой части документа на бланке с угловым расположением реквизитов или справа под реквизитами бланка при продольном расположении реквизитов бланка. Строки реквизита "адресат" выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки. При адресовании документа руководителю заместителю руководителя организации указываются в дательном падеже наименование должности руководителя заместителя руководителя , включающее наименование организации, и фамилия, инициалы должностного лица.
Изображение товарного знака знака обслуживания помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, или слева на уровне наименования организации - автора документа допускается захватывать часть левого поля. Наряду с товарным знаком знаком обслуживания , на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица. Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом положением. Над наименованием организации - автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации при ее наличии. Наименование должности лица - автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату.
Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05. На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа. Место составления издания документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления издания документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах.
В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись "Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" или др. Пример - Коммерческая тайна. Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо. Реквизит "адресат" проставляется в верхней правой части документа на бланке с угловым расположением реквизитов или справа под реквизитами бланка при продольном расположении реквизитов бланка. Строки реквизита "адресат" выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.
Несмотря на то, что общих норм, обязывающих проставлять в документах дату их составления, нет за исключением отдельных законодательных положений, предусматривающих дату в качестве обязательного реквизита документа, — например, ст.
Какие опасности таит в себе 2020 год? На практике встречаются случаи, когда лица, составляющие документы, в целях сокращения длины написания даты применяют формат ее написания арабскими цифрами через точку при неполном указании года — например, вместо "23. Если для прошлого года такое написание не представляло особой угрозы хотя юридически и не являлось правильным , то год 2020 такую опасность таит. Так, не исключено, что при спорных ситуациях контрагент может приписать к дате числовую комбинацию, характеризующую прошлые годы, в результате чего, к примеру, вместо "21. Такая "поправка" может иметь неблагоприятные последствия — например, станет невозможным предъявление иска к недобросовестному контрагенту в силу истечения сроков исковой давности и т. Какие правила учитывать при оформлении даты в документе?
Чтобы избежать неприятностей и обезопасить себя от возможных ошибок при оформлении документов в части указания в них даты, органам власти, юрлицам и ИП следует руководствоваться положениями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7. Организационно-распорядительная документация. В нем, в частности, содержатся положения, согласно которым дата документа должна соответствовать дате подписания утверждения документа или дате события, зафиксированного в нем. При этом уточнено, что документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату.
Колледж КЭСИ, первый курс. Иван, помощь с обучением 2 дня назад Здравствуйте! Управление соц. Документационное обеспечение управления - Рафикова В. Управление производительностью труда- Фаизова Э. Кадровый аудит- Рафикова В. Персональный брендинг - Фаизова Э. Эргономика труда- Калашников В. Иван, помощь с обучением 3 дня назад Вика, здравствуйте! Сооружения и эксплуатация газонефтипровод и хранилищ Иван, помощь с обучением 4 дня назад Вадим, здравствуйте! Нашел у вас на сайте задачу, какая мне необходима, можно узнать стоимость? Иван, помощь с обучением 4 дня назад Кирилл, здравствуйте!
Реквизит 11 – Дата документа
Пользователь вправе изменять, удалять свои персональные данные. Персональные данные Пользователь может редактировать в создаваемом при регистрации профиле. Защита персональных данных 5. Оператор осуществляет надлежащую защиту персональных данных в соответствии с законодательством РФ и принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных. Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Оператор принимает меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Персональная информация хранится на сервере компании и может быть использована для последующего информирования клиентов о новых акциях и услугах, а также для проведения маркетинговых, статистических и иных исследований. Cookies 6. Оператор использует файлы «cookies». Файлы «cookies» — это небольшие текстовые файлы, размещаемые на жестких дисках устройств Пользователей во время использования различных сайтов, предназначенные для содействия в настройке пользовательского интерфейса в соответствии с предпочтениями Пользователей.
Большинство браузеров позволяют отказаться от получения файлов «cookies» и удалить их с жесткого диска устройства. Иные положения 7. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Оператором, возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению право Российской Федерации. Все возможные споры, вытекающие из настоящего Соглашения, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством по месту регистрации Оператора.
Перед обращением в суд Пользователь должен соблюсти обязательный досудебный порядок и направить Оператору соответствующую претензию в письменном виде. Срок ответа на претензию составляет 30 тридцать рабочих дней.
Линия принята в эксплуатацию в декабре 1998 г. За прошедшее время производительность линии значительно возросла. Для уточнения производительности линии и качества продукции комиссия рассмотрела материалы: сведения о работе линии за весь период; физико-механические показатели. В результате комиссия определила часовую производительность линии в 400 листов, что соответствует годовой мощности 300 млн. Утверждает заместитель министра.
Задание 9. Оформить приказ о приеме на работу со всеми реквизитами Акционерное общество закрытого типа "Прибой". Назначить Андреева Сергея Петровича начальником лаборатории N 3 с 03. Основание: заявление от 01. Оформить приказ об увольнении со всеми реквизитами Акционерное общество закрытого типа "Прибой". Директор АОЗТ. Визы начальника цеха N 2 Семенова В.
Оформить служебное письмо со всеми реквизитами Московская Госавтоинспекция в Российскую Государственную библиотеку, Пр. Калинина, Москва, 101000. Письмо о техническом осмотре легковых автомашин. Заместитель начальника ГАИ. Руководитель техосмотра Задание 12. Оформить телефонограмму со всеми реквизитами Минпромстрой РФ. Передал — секретарь Сергеева, тел.
Мосстрой N 8. Принял — секретарь Мурашова, тел. Время передачи: 11 час. Явка начальника Мосстроя обязательна. Заведующий общим отделом. Федеральный конституционный закон от 01. Федеральный закон от 01.
Термины и определения». Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, М. Издательство стандартов, 2003 1. Андреева : Организация и ведение: Учеб. Байкова книга делопроизводителя. Барихин и документооборот.
Кузнецов : Учеб. Непогода А, В,, Семченко организации: Подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов. Румынина обеспечение управления: Учебник.
Дата документа реквизит 09 обеспечивает юридическую силу документа. Датой документа является. Дат на документе может быть несколько. Основной считается дата подписания документа. Существуют также даты опубликования документов, даты вступления их в силу, даты стадий оформления и обработки документов. Оформляется дата арабскими цифрами. На нее отводится десять знаков: восемь цифр и две разграничительные точки: порядковый день месяца две цифры , номер месяца две цифры , год четыре цифры : ДД. Если порядковый номер состоит из одной цифры, то перед ней обязательно ставится «0», например: 09. Допускается записывать дату в обратном порядке, как это принято во многих зарубежных странах: ГГГГ. До 2000 года применялся формат даты, в котором год указывался в виде двух последних цифр, например, 03.
Например, в Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации , утв. При этом изданные органами прокуратуры совместно с другими ведомствами и учреждениями документы должны иметь одну единую дату — дату фактической подписи последнего из подписавших совместный документ. Работникам прокуратуры предписывается оформлять даты арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. При этом день месяца проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ. День месяца и месяц записываются двумя парами арабских цифр, разделенных точками, год — четырьмя арабскими цифрами. Если число или порядковый номер месяца является однозначным числом, то перед цифрой в обязательном порядке ставится ноль например: 05. Это правило имеет принципиальное значение, поскольку предотвращает возможность подстановки дополнительной цифры к той, что указывает на день месяца например, вместо 5. Также в числе нюансов оформления даты — место ее указания. Дата может быть указана не только в "шапке" документа как признак его индивидуализации это актуально для случаев одновременного подписания документа сторонами , но и в конце документа по итогам подписания его последней из сторон. Причем ограничений в части проставления даты нет даже для выходных или праздничных дней, о чем свидетельствует судебная практика — постановление Тринадцатого ААС от 23 января 2018 г. Обращать внимание на формат даты следует и ответственным за подписание документа лицам.
Оформление реквизитов и документов
| ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ | дата документа - регистрационный номер документа - герб субъекта Российской Федерации (+). |
| Дата документа оформляется следующим образом: | Этот реквизит изображается на верхнем поле документа, отступая от края листа 3мм в центре зоны расположения реквизитов 01, 02, 03: при угловом варианте расположения реквизитов в центре зоны, равной 15ммХ73мм. |
| Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 | Как правильно записать дату? Какую дату ставить в документе? Датой документа считается дата его подписания, для акта – дата события, для протокола – дата заседания, принятия решения. |
| Документационное обеспечение управления. Документоведение. Тест с ответами (2021 год) — вариант 21 | Без обид, просто уже надоели однотипные короткие ответы или вообще чушь. |
| 1 или 01 как правильно? | Задание №2. За точное оформление документа – 20 баллов. Снижаются баллы за искажения в оформлении реквизитов документа, орфографические и пунктуационные ошибки, несоблюдение требований к расположению реквизитов на листе А 4. |
Реквизит письма это тест с ответами
Дата документа является одним из самых важных реквизитов. Она проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, либо службой делопроизводства при регистрации документа. 3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нуме руют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. 10.3.1. Пометка ограничения доступа к документу. При подготовке документов необходимо учитывать требования, предъявляемые стандартам к составу и оформлению каждого реквизита.
Правила оформления даты в документах
| Состав и правила оформления реквизитов документов — Студопедия | 10.3. Требовать от подчиненных сотрудников своевременного исполнения полученных документов (поручений, указаний). |
| ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ | точка: 05.03.1999, 01.01.2009. |
| Оформление реквизитов и документов | Контент-платформа [HOST] | Бухучет: Здравствуйте! По новым правилам ФСБУ 27/2021 датой документа считается день, когда его подписали, а не когда составили, как сейчас. |
Реквизит письма это тест с ответами
Начальнику Управления капитального ремонта Правительства Санкт-Петербурга Самойлову в эксплуатацию жилой площади по плану I квартала 2010 года составляет 5324 м2. Смонтировано жилой площади 4066 м2, подлежит демонтажу и монтажу 1574 м2. Передано под отделочные работы 2551 м2. Передано под сантехнические и электротехнические работы 4066 м2. В смонтированных помещениях подлежат выполнению внутренние столярно-отделочные работы объемом 1500 м2. Начальник ремонтно-строительного управления. Задание 7. Оформить справку со всеми реквизитами Приборостроительный завод ул. Дмитриева, Санкт-Петербург, тел.
Справка в налоговую инспекцию Петроградского района Санкт-Петербурга. Среднемесячная заработная плата 9700 рублей. Директор завода. Главный бухгалтер. Задание 8. Оформить акт со всеми реквизитами Главное управление промышленности строительных материалов. Акт установления фактической производительности технологической линии. Основание: приказ министра промышленности строительных материалов от 01.
Председатель — главный технолог управления Петров комиссии — руководитель лаборатории Макаров С. В период с 10. Линия принята в эксплуатацию в декабре 1998 г. За прошедшее время производительность линии значительно возросла. Для уточнения производительности линии и качества продукции комиссия рассмотрела материалы: сведения о работе линии за весь период; физико-механические показатели. В результате комиссия определила часовую производительность линии в 400 листов, что соответствует годовой мощности 300 млн. Утверждает заместитель министра. Задание 9.
Оформить приказ о приеме на работу со всеми реквизитами Акционерное общество закрытого типа "Прибой". Назначить Андреева Сергея Петровича начальником лаборатории N 3 с 03. Основание: заявление от 01. Оформить приказ об увольнении со всеми реквизитами Акционерное общество закрытого типа "Прибой". Директор АОЗТ. Визы начальника цеха N 2 Семенова В. Оформить служебное письмо со всеми реквизитами Московская Госавтоинспекция в Российскую Государственную библиотеку, Пр. Калинина, Москва, 101000.
Письмо о техническом осмотре легковых автомашин. Заместитель начальника ГАИ. Руководитель техосмотра Задание 12.
Правилами делопроизводства установлено пункт 4. Правилами делопроизводства предусмотрено, что при включении документов и проектов документов в СЭД, а также при включении сведений в ЭРК в процессе жизненного цикла документа исполнители должны создавать связи данного документа проекта документа с другими документами и пунктами поручений. При создании связей документа проекта документа с другими документами используется справочник типов связей. Правилами делопроизводства пункт 4. Контроль исполнения документов В Инструкции по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления должно быть определено структурное подразделение подразделения , в обязанности которого которых входит контроль исполнения документов поручений. Инструкцией по делопроизводству устанавливаются: - организация контроля исполнения документов поручений ; - этапы контроля; - порядок исчисления сроков исполнения документов; - состав виды документов, поручений, подлежащих контролю; - особенности контроля исполнения документов поручений , поступающих из вышестоящих государственных органов исполнительной власти и иных государственных органов Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и др.
N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации" [53]; - сроки исполнения документов поручений исчисляются в календарных днях с даты, следующей за датой регистрации документа эта норма установлена статьей 191 Гражданского кодекса Российской Федерации [54] ; - сроки исполнения протокольных поручений, как правило, устанавливаются в протоколе и исчисляются с даты, следующей за датой проведения заседания совещания ; - если последний день срока исполнения документа поручения приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению в ближайший следующий за ним рабочий день эта норма установлена статьей 193 Гражданского кодекса Российской Федерации [55] , за исключением федеральных органов исполнительной власти, для которых пунктом 6. N 30 , установлено, что если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день [56]; - приостановить исполнение контрольного документа поручения , а также отменить его может руководитель, подписавший документ или давший поручение резолюцию. Работа исполнителя с документами Правила делопроизводства не содержат положений, устанавливающих требования к организации работы исполнителя с документами, вместе с тем, практика разработки инструкций по делопроизводству свидетельствует о том, что, как правило, в инструкциях по делопроизводству такие разделы содержатся. При включении в Инструкцию по делопроизводству раздела об организации работы исполнителя с документами рекомендуется отразить в этом разделе следующие положения: - организация работы с документами в структурных подразделениях государственного органа, органа местного самоуправления осуществляется на основании резолюций поручений руководителя государственного органа, органа местного самоуправления, его заместителей, руководителей структурных подразделений, иных должностных лиц, наделенных соответствующими полномочиями; - подразделение-исполнитель получает документы в возможно короткие сроки в день их рассмотрения соответствующим должностным лицом или на следующий рабочий день , срочные документы передаются исполнителю незамедлительно; - документы, поступившие в структурное подразделение с резолюциями поручениями на исполнение передаются исполнителям только после их рассмотрения руководителем подразделения. Исполнители в процессе исполнения документа осуществляют: - сбор и обработку необходимой информации; - подготовку проекта документа и всех необходимых приложений с соблюдением правил документирования, установленных в государственном органе, органе местного самоуправления; - согласование проекта документа с заинтересованными должностными лицами; - подготовку сводки отзывов с комментарием "Принято", "Отклонено" с указанием причин, "Принято частично" с соответствующим пояснением ; - доработку проекта документа по замечаниям, полученным в ходе согласования; - повторное согласование проекта документа в случае его серьезной корректировки по результатам первого согласования ; - в необходимых случаях - подготовку списка указателя рассылки документа; - представление проекта документа на подпись утверждение руководству; - определение места хранения документа копии документа проставлением отметки с указанием номера дела по номенклатуре дел, в которое должен быть помещен документ. В Инструкции по делопроизводству целесообразно предусмотреть порядок работы над документом в случаях, если исполнение документа поручено нескольким лицам, в том числе: - функции ответственного исполнителя и функции соисполнителей в подготовке проекта документа; - право ответственного исполнителя созывать соисполнителей для выработки совместного решения; - порядок и сроки представления проектов ответственному исполнителю. В Инструкции по делопроизводству предусматривается возможность продления срока исполнения документа с соответствующим обоснованием, представляемым руководству , если отсутствуют реальные условия выполнения задания, делать пометки на документе или в СЭД о времени его поступления, о датах промежуточного исполнения телефонных и письменных запросах , о дате и результате окончательного исполнения. Исполнитель не должен разглашать содержание поступивших к нему документов и подготовленных проектов служебных документов, с ними могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. Документальный фонд государственного органа, органа местного самоуправления 3.
Разработка и ведение номенклатуры дел В соответствии с пунктом 6.
Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05. На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа. Место составления издания документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения.
Место составления издания документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись "Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" или др. Пример - Коммерческая тайна. Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо. Реквизит "адресат" проставляется в верхней правой части документа на бланке с угловым расположением реквизитов или справа под реквизитами бланка при продольном расположении реквизитов бланка.
Строки реквизита "адресат" выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки. При адресовании документа руководителю заместителю руководителя организации указываются в дательном падеже наименование должности руководителя заместителя руководителя , включающее наименование организации, и фамилия, инициалы должностного лица. Пример - Руководителю Федерального архивного агентства Фамилия И. При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже. Примеры 1 Федеральное архивное агентство 2 Росархив При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите "адресат" указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - наименование структурного подразделения.
Например: Общество с ограниченной ответственностью «Приоритет» ООО «Приоритет» Над наименованием организации указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации при ее наличии. Наименование должности лица указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность. Элементы почтового адреса располагаются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министра связи и массовых коммуникаций РФ от 31.