1. Кто и как должен создавать резервы на оплату труда. 2. Депонирование в 1с 8.2 зуп. Что значит депонированная заработная плата. 3. Ввод изменений оплаты. 4. Штрафы за нарушение ПДД. 5. Списание сальдо в 1с 8 зуп. 6. Настройки учета зарплаты в 1С. Вопросы по конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана (ред.3). Выплаты. Как оформить депонирование зарплаты в ЗУП 3.1? Помогите разобратся. В ЗУПе установлен упрощенный режим взаиморасчетов (начисленная ЗП = выплаченная ЗП). Теперь нужно сделать депонирование и выгрузить в БУХ 2.0. Документ депонирования не подцепляется при выгрузке в БуХ 2.0. Форум 1С учет и отчетность, форум: зарплата и кадровый учет (Зарплата), тема: Возможна ли выплата депонентов через банк? Какие существуют варианты выплаты зарплаты сотрудникам организации в программе 1С. Как оформить выдачу средств через кассу, банк, расходный ордер. Как сделать депонирование з/п.
Начальная настройка программы. Тема 1
Для того, чтобы переместить не выданную заработную плату на депонент, требуется сформировать соответствующий документ в программе 1С ЗУП в меню управления зарплатой. Процесс депонирования зарплаты в 1С 8.3 ЗУП производится в несколько этапов. Во-первых, необходимо настроить систему учета и выплат на исходном сервере 1С 8.3 ЗУП. Затем, нужно установить соединение с банком и зарегистрировать специальный счет. присутствие работника необязательно. Форум 1С учет и отчетность, форум: зарплата и кадровый учет (Зарплата), тема: Возможна ли выплата депонентов через банк?
Начальная настройка программы. Тема 1
Если банк использует новый механизм взаимодействия, то пользователь программы 1С может вручную задать формат взаимодействия в меню настроек по зарплатному проекту, выбрать для сотрудников новые способы выплат. Бухучет зарплаты сотрудников Для настройки и отражения обмена данными по бухучету в 1С:ЗУП, необходимо внести данные в справочник "Способы отражения зарплаты в бухучете" — там в настройках имеются типы проводок по счету 70. В версии ЗУП 3. Данный документ позволяет настроить способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В форме в строке "Действует с" нужно указать период действия.
Строку можно оставить открытой либо установить ограничение. Для установки даты по каждому сотруднику, нужно отметить флажком пункт "Разные даты для сотрудников". Форму можно заполнять автоматически на основании списка сотрудников. Учет заработной платы фиксируется в кадровых документах, а также в штатном расписании.
Для внесения правок в бухучет по кадровому документу, нужно во вкладке "Главнаое установить флажок в опции перевода в другое подразделение или изменения должности.
Получить положенные денежные средства работник имеет право в рамках 3 лет — общего срока, установленного для предъявления финансовых требований. По истечении предельного срока невостребованная сумма учитывается в составе прочих доходов предприятия. Если «детский» вычет больше месячной зарплаты сотрудника Сумма «детских» налоговых вычетов, на которые имеет право работник, больше его заработной платы. В результате по этому работнику каждый месяц образуется «отрицательный» НДФЛ, который мы возвращаем работнику за счет общего налога, удержанного по организации. Как в этом случае заполнить расчет 6-НДФЛ? Однако в Налоговом кодексе есть правило о порядке расчета налога, если такая ситуация сложилась по итогам налогового периода п. В этом случае применительно к этому налоговому периоду налоговая база принимается равной нулю. Специалисты финансового ведомства считают, что это правило допустимо применить и в отношении налоговой базы, определяемой по итогам месяца.
Чиновники отмечают, что неизрасходованные в одном месяце вычеты можно перенести на следующие месяцы, но только в рамках одного налогового периода, то есть календарного года ст. Читайте также: Какую отчётность сдавать в марте Применительно к рассматриваемой ситуации это означает следующее: если сумма «детского» вычета за месяц превысила сумму начисленного за этот же месяц дохода, то налоговая база по НДФЛ, исчисленная в этом месяце, признается равной нулю, а доход выплачивается без удержания налога. При этом «остаток» вычета можно перенести на следующие месяцы того же года, в которых будет выплачиваться доход, облагаемый по ставке 13 процентов. Как видим, налоговый агент, применяя вычет лишь в части, не превышающей доход сотрудника, не допускает и не может допустить, так как налог не удерживается излишнего удержания налога у налогоплательщика. А значит, никакого «отрицательного» НДФЛ не возникает. И как следствие, у налогового агента не появляется обязанность вернуть налогоплательщику какие-либо суммы НДФЛ. Ведь в соответствии со статьей 231 НК РФ налоговый агент должен возвращать только те суммы налога, которые он излишне удержал у налогоплательщика. В описанной в вопросе ситуации компания, возместив сотруднику НДФЛ и уменьшив на эту сумму налог, подлежащий уплате в целом по организации, неверно определила налоговые обязательства. В результате она заплатила в бюджет НДФЛ в меньшем размере, чем это предусмотрено Налоговым кодексом.
За это нарушение налоговый агент может быть привлечен к ответственности по статье 123 НК РФ в виде штрафа в размере 20 процентов от неперечисленной в срок суммы. Перейдем к заполнению расчета 6-НДФЛ, а именно, строк 130 и 140 раздела 2 этого отчета. Как следует из пункта 4. Другими словами, заполнение данной строки не зависит от применения вычетов — в нее вписывается обобщенная сумма фактически полученных доходов с учетом НДФЛ на дату, указанную в строке 100. Возможные ошибки ндфл в 1с 8. Дата получения дохода для НДФЛ изменяется также автоматически. Но, на всякий случай, проверяйте.
Что это означает? Давайте рассмотрим на примере: Из нашего примера видно, что сотрудник направляется в отпуск с 05. Выплата будет произведена раньше, чем вся сумма по заработной плате, а именно 03. Для удобства можно сформировать ведомость на выплату из расчетного документа «Отпуск». Дополнительно в 1С ERP 2 реализованы следующие возможности: Поддерживается депонирование заработной платы. А также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности. Можно открыть на редактирование документ компенсации для проверки расчёта. Дополнительно, в системе предусмотрен прямой обмен ведомостями на выплату заработной платы с банками в рамках зарплатных проектов. В системе реализована вся необходимая аналитическая отчётность для анализа данных по заработной плате расчетные листки, полный свод начислений и пр. Кроме того, НДФЛ и страховые взносы могут быть рассчитаны с физических лиц, не связанных трудовыми отношениями с организацией. Например, НДФЛ с дохода по аренде автомобиля у стороннего физического лица. Предусмотрены ставки в соответствии с действующим законодательством РФ. При выборе ставки программа анализирует статус налогоплательщика нерезидент; высококвалифицированный иностранный специалист; член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов; гражданин страны — участника Договора о ЕАЭС и пр. Реализована справка по форме 2-НДФЛ, в которой можем посмотреть общую сумму дохода и исчисленного налога по всем работникам и сверить ее с формой 6-НДФЛ. Расшифровать необходимые данные можно с помощью регистра по налоговому учету НДФЛ с детализацией до даты выплаты конкретного дохода. Для обособленных подразделений зарегистрированных в налоговых органах предусмотрен раздельный учет доходов и сумм налога. Взносы на страхование рассчитываются по основному и пониженному тарифам последнее для членов экипажей морских судов и фармацевтов. Дополнительные взносы в ПФР рассчитываются для членов летных экипажей, шахтеров и для сотрудников, занятых на вредных и тяжелых работах. Например, посмотрим форму АДВ-1. Для того, чтобы данные заполнились в отчете корректно необходимо указать их в карточке сотрудника. Данную форму можно выгрузить или отправить в контролирующие органы напрямую из программы. Отчеты в 1С:ERP 2 можно формировать как в бумажном, так и в электронном виде. При этом возможна отправка отчетности в надлежащие органы по защищенным каналам связи непосредственно из программы с подключенным сервисом «1С-Отчетность». Заключение Все вышеперечисленное позволяет сделать вывод, что функционал по кадровому учету и расчету заработной платы в учетной подсистеме 1С:ERP 2 нисколько не уступает аналогичному функционалу программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Подсистема ЗУП в программе 1С:ERP 2 позволяет полноценно вести кадровый учет и расчет заработной платы, в единой информационной системе совместно с данными оперативного, производственного, управленческого и бухгалтерского учета — это основное преимущество системы. Отсутствие обменов, интеграций позволяет упростить процессы администрирования системы, минимизирует количество ошибок и повышает оперативность обработки и анализа информации в системе.
Дело в том, что начисление НДФЛ по отпускным осуществляется не в конце месяца, а в момент оплаты отпуска. Удержание налога производится в день выдачи работнику средств. Перечислен НДФЛ с отпускных может быть в любой день до конца расчетного месяца пп. Удержания из зарплаты: проводки К распространенным видам удержаний из зарплаты можно отнести: Удержание алиментов по исполнительным листам, на основании соглашения с получателем, по заявлению работника. В регистрах бухгалтерского учета оно отражается проводкой: Дт 70 Кт 76. Последующая выплата алиментов получателю — проводкой: Дт 76 Кт 51 50. Удержание сумм в счет компенсации ущерба работодателю. Здесь для отражения удержаний в учете применяется проводка: Дт 70 Кт 73. Удержание неподтвержденных расходов, выданных в подотчет. В таких случаях применяется проводка: Дт 70 Кт 94. Предварительно невозвращенные подочетные списываются проводкой Дт 94 Кт 71. Рекомендация от «КонсультантПлюс»:Чтобы удержать из заработной платы работника невозвращенную сумму, нужно: 1 составить приказ руководителя об удержании в произвольной форме. Удержания производятся только после того, как с зарплаты работника удержан НДФЛ п. Назначение депонированной зарплаты: нюансы Рассмотрим пример нетиповой схемы выплаты зарплаты — когда речь идет о депонировании средств. Что она представляет собой? На некоторых предприятиях зарплата выдается через кассу. Это значит, что для ее получения сотрудник должен лично явиться на предприятие. Но в силу тех или иных причин, например из-за нахождения на больничном, он может не успеть прибыть на выдачу зарплаты в установленный срок. Чтобы сотрудник имел возможность получить зарплату позже, бухгалтерия осуществляет ее депонирование — временное резервирование на будущую выплату посредством возврата на расчетный счет в банке либо размещения в кассе в последнем случае нужно следить за лимитом кассы. Какие еще нововведения в порядке учета кассовых операций вступили в действие с 30. Если формируется депонированная заработная плата, то проводка, отражающая данный факт, будет выглядеть так: Дт 70 Кт 76. Факт возврата суммы, соответствующей депонированной зарплате, на расчетный счет если принято такое решение отражается проводкой: Дт 51 Кт 50. Факт ее выплаты при обращении сотрудника показывается корреспонденцией: Дт 76. Проводки по заработной плате Начисление и выплата зарплаты, а также удержания из нее отражаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Это следует из плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 30. При начислении зарплаты бухгалтер использует кредит счета 70. При выплате зарплаты, при удержании НДФЛ, алиментов и прочего бухгалтер использует дебет счета 70.
Учет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия
Настройка видов удержаний Для возможности ограничивать общий размер удержаний с сотрудника процентом от заработка в настройках расчета зарплаты раздел Настройка — Расчет зарплаты установите флажок Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. В результате появится возможность отметить удержания, которые являются взысканиями из зарплаты, т. Для этого в карточке соответствующего удержания раздел Настройка — Удержания на закладке Основное установите флажок Является взысканием. Вид удержания Удержание по исполнительному документу отмечен по умолчанию, а вид удержания Вознаграждение платежного агента, который используется для пересылки получателю удержанных денежных средств по исполнительному документу, отметить в качестве взыскания нельзя, т. Назначение удержаний по исполнительным документам Для назначения сотруднику удержания по исполнительному листу используется документ Исполнительный лист раздел Зарплата — Исполнительные листы , в котором в результате произведенных настроек в разделе Взыскание появляется возможность указать, к какой очередности взыскания по законодательству он относится. По закону требование по взысканию алиментов исполняется в первую очередь, а взыскание налоговой задолженности в третью очередь. Расчет и ограничение удержаний Рассмотрим пример. Межрасчетных выплат сотруднику в марте 2022 г. Заработок сотрудника в марте 2022 г. С доходов сотрудника исчислен НДФЛ в размере 5 980 руб.
В документе Начисление зарплаты и взносов -доступна кнопка Расчетный листок, по которой будет показан расчетный листок одного сотрудника, причем в нем будет показаны и те начисления, которые сделаны в этом месяце другими документами больничный, премия и т. Расчетный листок по нескольким или всем сотрудникам можно сформировать в разделе Зарплата, Отчеты по зарплате. Удобна кнопка Показать подробности расчета. По ней в табличную часть выводятся показатели вида начисления и можно непосредственно в документе проверить правильность расчета. Ручные изменения будут отмечены в документе выделенным шрифтом.
НДФЛ и взносы, откорректированные вручную, программа пересчитает в следующем месяце. Начисления, у которых вручную изменялись показатели, в следующем месяце попадают во вкладку Доначисления, перерасчеты. Можно убирать такие доначисления вручную из месяца в месяц, можно убрать их раз и навсегда, но имеет смысл изменять суммы и показатели не в документе Начисление зарплаты и взносов непосредственно, а в документах, назначающих эти показатели. Вместо ручного изменения дней начисления — документами-«отклонениями» отразить неявки и т. Вместо ручного изменения часов явок,-ввести документ Табель.
Необходимость корректировки взносов можно проверить отчетом Проверка расчета взносов из раздела Налоги и взносы, Отчеты по налогам и взносам. Чаще всего программа считает правильно, а ошибаемся именно мы. Например, один сотрудник есть в двух документах Начисление зарплаты и взносов за один и тот же месяц, взносы расчитываются в обоих, а мы видим «ошибку» только в одном из них и пытаемся ее «исправить». Эти кнопки позволяют пересчитать суммы налогов взносов без пересчета начислений. Выплатить зарплату «под расчет» необходимо в разделе Выплаты с помощью документа Ведомости в банк, в кассу, на счета, -как назначено сотруднику с операцией Зарплата за месяц.
Если выбрать подразделение, то по кнопке Заполнить в документ попадут сотрудники только выбранного подразделения. Программа позволяет разделить списки сотрудников и получателей по договорам ГПХ.
Выплата депонированной зарплаты работнику оформляется расходным кассовым ордером. Что такое депонирование заработной платы? Работодатель должен выплатить заработную плату не позднее 15 календарных дней со дня окончания расчетного периода. Конкретная дата и сроки выплаты дохода устанавливаются правилами внутреннего распорядка и отмечаются в трудовом договоре каждого сотрудника ст. Существует две основные формы выплаты зарплаты: наличными через кассу предприятия и перечислением на расчетный счет сотрудника. Если при перечислении на банковский счет личное присутствие сотрудника на работе необязательно, то с выдачей наличных дело обстоит совсем иначе. Получить денежные средства работник может как лично, так и доверить это третьему лицу. Если в установленный день зарплата не выплачена, ее депонируют сохраняют.
На бухгалтерском языке депонирование заработной платы — отражение в учете и первичке сумм заработной платы, неполученных сотрудниками. Читайте также: Максимальный доход семьи для получения субсидии 2023 Если «детский» вычет больше месячной зарплаты сотрудника Сумма «детских» налоговых вычетов, на которые имеет право работник, больше его заработной платы. В результате по этому работнику каждый месяц образуется «отрицательный» НДФЛ, который мы возвращаем работнику за счет общего налога, удержанного по организации. Как в этом случае заполнить расчет 6-НДФЛ? Однако в Налоговом кодексе есть правило о порядке расчета налога, если такая ситуация сложилась по итогам налогового периода п. В этом случае применительно к этому налоговому периоду налоговая база принимается равной нулю. Специалисты финансового ведомства считают, что это правило допустимо применить и в отношении налоговой базы, определяемой по итогам месяца. Чиновники отмечают, что неизрасходованные в одном месяце вычеты можно перенести на следующие месяцы, но только в рамках одного налогового периода, то есть календарного года ст. Применительно к рассматриваемой ситуации это означает следующее: если сумма «детского» вычета за месяц превысила сумму начисленного за этот же месяц дохода, то налоговая база по НДФЛ, исчисленная в этом месяце, признается равной нулю, а доход выплачивается без удержания налога. При этом «остаток» вычета можно перенести на следующие месяцы того же года, в которых будет выплачиваться доход, облагаемый по ставке 13 процентов.
Как видим, налоговый агент, применяя вычет лишь в части, не превышающей доход сотрудника, не допускает и не может допустить, так как налог не удерживается излишнего удержания налога у налогоплательщика. А значит, никакого «отрицательного» НДФЛ не возникает. И как следствие, у налогового агента не появляется обязанность вернуть налогоплательщику какие-либо суммы НДФЛ. Ведь в соответствии со статьей 231 НК РФ налоговый агент должен возвращать только те суммы налога, которые он излишне удержал у налогоплательщика. В описанной в вопросе ситуации компания, возместив сотруднику НДФЛ и уменьшив на эту сумму налог, подлежащий уплате в целом по организации, неверно определила налоговые обязательства. В результате она заплатила в бюджет НДФЛ в меньшем размере, чем это предусмотрено Налоговым кодексом. За это нарушение налоговый агент может быть привлечен к ответственности по статье 123 НК РФ в виде штрафа в размере 20 процентов от неперечисленной в срок суммы. Перейдем к заполнению расчета 6-НДФЛ, а именно, строк 130 и 140 раздела 2 этого отчета. Как следует из пункта 4.
Например, элемент справочника «Организации» создан в обеих программах, а состав заполненной информации разный. Особенности настройки Бухгалтерии 3. Именно тут устанавливается переключатель «Во внешней программе», если учет зарплаты будет осуществляться в ЗУП. Также здесь можно настроить сводный учет по сотрудникам. В этом случае по 70 счету не будет вестись учет по сотрудникам, и никто в обротке не увидит зарплаты конкретных людей. Довольно полезная настройка. И раз уж речь зашла о сотрудниках стоит учитывать ещё одну особенность. В Бухгалтерию выгружаются только физические лица, а не сотрудники. Справочник «Сотрудники» будет пуст и не стоит в нем создавать сотрудников поскольку кадровый учет ведется в ЗУП. Во всех бухгалтерских документах, где предполагается наличие сотрудников, на самом деле будет осуществляться выбор из справочника «Физические лица».
Депонирование заработной платы в 1С
- Зарплатный проект 1С: ЗУП 8 ред. 3
- Начальная настройка программы. Тема 1 - online presentation
- Депонирование неполученных сотрудниками сумм заработной платы
- Зарплатный проект в «1С»
Правильный ввод депонирования зарплаты ЗУП 8.2
Данные о бухгалтере вносятся вручную. Основное назначение полей с информацией об ответственных сотрудниках — расшифровать подписи сотрудников при распечатке документа. По окончанию действий по заполнению документа, его следует провести. Чтобы распечатать перечень сумм на депоненте, необходимо нажать на кнопку печати и выбрать соответствующую форму документа. Важно помнить, что операция депонирования не увеличивает кредиторскую задолженность организации перед сотрудником. В информационной системе 1С Зарплата учет средств на депоненте ведется отдельно и не влияет на формирование и выплату основного дохода. Также операция депонирования не меняет порядок расчета и оплаты НДФЛ. Нормативными актами предусмотрено, что НДФЛ должен быть уплачен в момент начисления заработной платы и формирования ведомости для выдачи. Следовательно, депонированная зарплата должна быть «очищена» от НДФЛ, а налог должен быть уплачен в бюджет. Во всех аналитических отчетах книга учета, перечень депонентов или анализ заработной платы на депоненте можно проконтролировать корректность отражения факта депонирования доходов сотрудника.
Выдача зарплаты с депонента Для выплаты депонированной заработной платы в 1С ЗУП используется одноименный документ. Заполнять его рекомендуется следующим образом: Создавать его необходимо из меню выплат информационной системы 1С Зарплата. В поле, содержащем наименование организации, необходимо внести то предприятие, где производится выплата задепонированного дохода. Автоматически в документе устанавливается та организация, база которой открыта, поэтому, возможно, придется внести корректировки в документ. Определить дату, когда выплачивается задепонированная заработная плата. Указать сотрудника, которому производится выплата. Заполнение табличной части документа производится автоматически. В ней указываются все суммы, которые числятся за определенным работником на депоненте. Выбрать форму расчетов с сотрудником — наличную или безналичную.
Внести реквизиты платежного документа, которым оформлен факт выплаты задепонированной заработной платы. Сохранить и провести документ. Проверить корректность расчетов с сотрудниками по депонированной заработной плате можно в соответствующих аналитических отчетах. Факт депонирования заработной платы в 1С регистрируется в конфигурациях «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред. Рассмотрим, как депонировать зарплату в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8. Для того чтобы произвести депонирование заработной платы, можно сформировать документ «Ведомость на выплату зарплаты» «Зарплата» — «Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата» см. Кнопкой «Добавить» формируем новую ведомость на выплату заработной платы. В появившемся документе выбираем тип выплаты зарплаты «Из кассы». Нажимаем «Заполнить», затем кнопку «Рассчитать».
Происходит автоматическое заполнение документа. Дальше сотруднику, чью зарплату необходимо задепонировать, в соответствующей колонке ставим отметку «Задепонировано». Отметку возможно менять как по отдельному работнику, так и сразу по всем работникам, отображающимся в документе. Проводим документ «Ведомость на выплату зарплаты». На основании данного документа сделаем депонирование. Заходим в «Действия», выбираем «Создать на основании», затем выбираем «Депонирование организаций». Документ будет находиться в «Зарплата» — «Выплата зарплаты» — «Документы по депонированию». Документ на депонирование в 1С формируется автоматически, далее мы его проводим, смотрим проводки. Формируется следующая проводка по документу: Дебет 70 Кредит 76.
Печатная форма документа «Депонирование организаций» — это «Карточка депонента». В «1С:Бухгалтерия предприятия 3. В документе «Депонирование зарплаты» «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата» — «Депонирование» указывается ведомость, по которой производится депонирование зарплаты в 1С и список сотрудников. Начислять вознаграждение через банк можно двумя путями: на персональный счет специалиста и по зарплатному проекту. Во второй ситуации по договору с кредитующей организацией заводится счет для каждого человека в общем порядке. Чтобы их удобнее было заполнять, можно отметить, каким образом перечисляются средства. Выплата всем работникам одновременно.
Такие невыданные суммы следует задепонировать. В табличном поле формы документа Зарплата к выплате организаций напротив фамилий сотрудников, не получивших вовремя зарплату, ставится отметка Задепонировано.
Затем на основании документа Зарплата к выплате организаций формируется документ Депонирование организаций.
Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг. Здесь тоже доступна ручная корректировка. На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки. Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.
Ведомость на выплату зарплаты в банк После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк». Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты за месяц или аванс.
Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее. Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу: И начислению и выплате заработной платы в 1С: Зарплатный проект в 1С 8. В нем необходимо указать банковские данные. Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».
В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект. После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов. Рассмотрим особенности исчисления, начисления, выплаты, депонирования заработной платы в 1С:Бухгалтерии. Прежде чем говорить о "зарплатных" действиях в программе, рассмотрим общую последовательность этих действий. Дело в том, что в системе нет единого документа, который позволяет рассчитать зарплату, начислить ее, учесть на счетах бухгалтерского и налогового учета, выплатить.
Все эти действия выполняются различными документами, причем, обычно применяется определенная последовательность действий, связанных с заработной платой. Ниже приведен состав такой последовательности. Не все из приведенных этапов должны строго следовать друг за другом. С помощью этого документа можно зарегистрировать в системе сведения о начисленных работнику суммах заработной платы, об удержанном НДФЛ. Надо отметить, что при заполнении этого документа бухгалтер обычно вынужден прибегать к самостоятельным расчетам.
Этот документ, фактически, формирует расчетную ведомость по сотрудникам организации. Фактически, этот документ предназначен для автоматизации создания платежной ведомости. Эти документы можно заполнить на основании ранее созданного и проведенного документа Зарплата к выплате. Эта обработка нужна тогда, когда заработную плату каждому работнику выплачивают на основании отдельного РКО. Причем, в будущем, выплата депонированных сумм отражается особым образом - например - с помощью РКО с соответствующим типом операции.
Как видите, даже упрощенный учет заработной платы требует немало работы. Давайте рассмотрим отдельные этапы перечисленных процессов. Выше мы уже прошли п. Поэтому сейчас мы займемся п. Предварительные сведения Программа обладает лишь базовыми возможностями по начислению заработной платы - поэтому пользователю обычно приходится вносить в заработную плату, рассчитанную программой, ручные коррективы или заполнять документ, который используется для расчета заработной платы, вручную.
Упрощенные способы исчисления заработной платы, которые предусмотрены в 1С:Бухгалтерии, вряд ли способны удовлетворить бухгалтера организации, которая использует различные формы и системы оплаты труда. Как уже говорилось, если вам нужна серьезная система для автоматизации кадровой службы и автоматизации работы с зарплатой - лучше всего будет обзавестись специализированным программным комплексом - таким, как 1С:Зарплата и управление персоналом. Она содержит пронумерованную последовательность шагов, которую нужно выполнить в процессе подготовки системы к начислению зарплаты, начисления зарплаты, ее отражения в учете, выплаты, депонировании. Кроме того, на форме обработки присутствуют сведения о последних введенных документах различных типов и другая справочная информация. Эта обработка, наряду с вкладкой Зарплата , которая есть на Панели функций , позволяет повысить удобство работы с "зарплатной" частью программы и предоставляет альтернативный интерфейс для действий, которые можно найти в пункте главного меню Зарплата.
Создадим новый документ для начисления заработной платы нажав кнопку Добавить в форме списка документов. Обратите внимание на поля От и Месяц начисления. Здесь в поле Месяц начисления автоматически установлено 01. Последний день месяца здесь выставлен не случайно. Дело в том, что заработную плату в организациях обычно начисляют именно последним днем месяца, за который исчислена заработная плата.
Делается это для того, чтобы начисление дохода по заработной плате соответствовало требованиям п. Там указано следующее: "При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором контрактом. В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход". Система автоматически заполняет поля с информацией о дате документа и о месяце начисления. Эти поля можно редактировать вручную.
Например, если у нас возникнет необходимость начислить заработную плату работнику, который уволен до истечения календарного месяца - мы сможем вручную отредактировать поле с датой нашего документа. Документ имеет две вкладки. Вкладка Начисления заполняется списком сотрудников и содержит информацию о начисленной заработной плате. Предусмотрено несколько способов заполнения табличных частей документа: Их можно заполнить вручную, используя кнопки Добавить и заполняя их, выбирая нужные параметры в табличных частях и вводя необходимые параметры вручную. Эта команда использует данные, которые хранятся в регистре.
В этот регистр данные заносятся при заполнении документов о приеме на работу, о перемещении, об увольнении работников. При выборе этой команды будет выведено окно для установки параметров отбора работников, после чего табличные поля будут заполнены. Табличные части можно заполнить с помощью кнопок Подбор в каждой из них. Нажатие на эти кнопки, которая открывает справочник сотрудников организации. Посмотрим, что у нас получится: Если вспомнить кадровые задачи, которые мы решали выше, окажется, что Васильеву Сергею Петровичу мы должны начислить оклад в размере 20000 рублей, его мы приняли на работу в начале года, никаких кадровых перемещений не делали.
А вот с Петровой Галиной Владимировной дело обстоит сложнее. В месяце, за который мы начисляем заработную плату, мы сначала переместили ее на другую должность с более низкой заработной платой, а потом и вовсе уволили в последний рабочий день месяца. На прежней должности Петровой Г. А если судить по тем начислениям, которые отражены в окне программы, может показаться, что Петровой Г. На самом деле это не так.
Дело в том, что "зарплатный" модуль 1С, как уже было сказано, построен по упрощенной схеме. Если в течение месяца производились кадровые перемещения, у сотрудника изменялась ставка заработной платы, при заполнении документа будут выведены данные о начислениях без учета отработанного времени. Очевидно, что заработная плата сотрудницы в последний месяц ее работы будет складываться из двух частей - часть рабочих дней будет оплачена по старому окладу, часть - по новому, к тому же, при увольнении ей могут полагаться какие-то выплаты, например, окажется, что в прошлых периодах ей из-за ошибки в расчетах недоплачивали заработную плату, возможно, что-то будет удержано из заработной платы. Все эти расчеты бухгалтер должен провести самостоятельно. Не будем углубляться в подробности расчета заработной платы Петровой Г.
Предположим, что в результате расчетов оказалось, что в последний месяц ей, в качестве суммы оплаты труда должны начислить 24500 рублей. Установим сумму равной 24500 рублей - удалим одну из строк с информацией о "лишнем" начислении, а в другой отредактируем сумму. После правки данных переключимся на вкладку НДФЛ , нажмем на кнопку Рассчитать , на дополнительные вопросы программы ответим согласием. Вот, что у нас получилось: Важно помнить, что данные во вкладке НДФЛ автоматически не пересчитываются. Если вы вручную поменяли данные на вкладке Начисления - вам нужно обязательно нажать на кнопку Рассчитать, переключившись на вкладку НДФЛ.
Программа автоматически рассчитала суммы НДФЛ исходя из перечисленных в табличной части Начисления сумм доходов и их кодов и исходя из данных по НДФЛ , которые были введены при заполнении сведений о физических лицах. Вспомним, что к Васильеву С. В итоге для Васильева С. Для Петровой Г. Если у вас получаются другие цифры - проверьте параметры НДФЛ , установленные у физических лиц в соответствующем справочнике.
Размеры вычетов по НДФЛ периодически меняются. Так же этот справочник можно использовать для того, чтобы уточнить текущие размеры вычетов, установленные в программе или соответствие размеров вычетов их кодам. Убедившись в правильности расчетов, сохраним и проведем документ нажатием на кнопку ОК. После проведения документ сформировал движения по следующим регистрам: Регистр накопления. Сюда записываются суммы, которые причитаются к выплате по результатам проведения документа.
Регистр накопления НДФЛ расчеты с бюджетом. Он хранит суммы, причитающиеся оплате в бюджет по результатам исчисления НДФЛ. Ведь организация уплачивает НДФЛ за сотрудника, поэтому именно она отвечает за расчеты с бюджетом. Здесь же сохраняется информация о налоговых вычетах.
Прежде всего необходимо скачать и распаковать файл. Подключить внешнюю обработку следует в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки по кнопке Добавить из файла… Продолжить после появления окна Предупреждения о безопасности и выбрать скачанный файл с обработкой, после чего обработка будет загружена. В реквизите Размещение следует выбрать документ Ведомость в кассу. Теперь рассмотрим два первых шага, но с использованием внешней обработки. Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно Похожие публикации 2 оценок, среднее: 4,50 из 5 Публикацию можно обсудить в комментариях ниже. Обратите внимание! В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете Вполне логично все сделано в ЗУП, ведь предполагается, что нужно перечислять НДФЛ в бюджет на следующий день или в конце месяца. Поэтому я сомневаюсь, что необходимо что-то корректировать при депонировании, ведь зарплата считается выплаченной в момент, когда ведомость передали в кассу к этому моменту у сотрудника уже отняли НДФЛ. Наверное, было бы правильно считать этот НДФЛ излишне удержанным при депонировании, а далее поступать с ним так, как полагается поступать с излише удержанным. На самом деле, было бы логично запросить у налоговой разъяснений Здравствуйте! Задача данной публикации было показать как работает программа по умолчанию и что требуется сделать, если вы придерживаетесь другой точки зрения. Некоторые эксперты, ссылаясь на п. Для ввода сведений о депонировании в 1С 8. Перейдем по ссылке Ввести сведения о депонировании зарплаты. В результате наших действий будет создан новый документ Депонирование невыплаченной заработной платы Выплаты — Депоненты. Реквизиты шапки документа будут заполнены автоматически. Заполним табличную часть списком сотрудников, не получивших зарплату. После проведения документа можно распечатать Реестр депонированных сумм. В Отчетах по зарплате Зарплата — Отчеты по зарплате депонированные суммы никак не выделяются. Они считаются выплаченными. Детальную информацию о депонированной зарплате можно увидеть в ЗУП 3 в специальных отчетах по депонентам Выплаты — Отчеты по выплатам — Депоненты. НДФЛ с депонированной зарплаты считается полностью удержанным в момент проведения Ведомости. Если настроена детальная синхронизация между ЗУП и Бухгалтерией предприятия, при очередной синхронизации документ Депонирование будет перенесен в бухгалтерскую программу автоматически. На стороне БП при проведении документа Депонирование Зарплата и кадры — Депонирования будет сформирована проводка: Если синхронизация между ЗУП и БП настроена сводно по сотрудникам, то документ Депонирование не будет переноситься при синхронизации. В этом случае необходимо создать документ Депонирование в бухгалтерской программе вручную. Выплата депонированной зарплаты Если между ЗУП и БП настроена детальная синхронизация по сотрудникам, выплату депонированных сумм удобнее зарегистрировать на стороне бухгалтерской программы. Для этого создадим документ Выдача наличных Банк и касса — Кассовые документы — Выдача наличных с видом операции Выплата депонированной заработной платы. В результате проведения документа Выдача наличных сформируется проводка на выплату депонированной зарплаты: При очередной синхронизации в 1С 8. Если синхронизация между ЗУП и БП настроена сводно по сотрудникам, документ Выплата депонированной зарплаты потребуется создать в 1С 8. После указания в документе Организации и Сотрудника по кнопке Заполнить в табличную часть попадут все Ведомости , по которым депонировали зарплату выбранного сотрудника.
Начальная настройка программы. Тема 1
Депонирование заработной платы в 1С Обращайтесь в форму связи Порядок депонирования сумм заработной платы В поле, указывающем организацию, значение устанавливается автоматически. Если в 1С ЗУП имеется несколько баз для различных организаций, возможно, потребуется скорректировать наименование и выбрать ту, у которой сотрудник не получил своевременно заработную плату. Необходимо установить дату, когда заработная плата отправлена на депонент. Автоматически в документе устанавливается текущая дата. Обязательно следует указать реквизиты ведомости, зарплата из которой задепонирована. Далее требуется выбрать сотрудников, заработная плата которых отправлена на депонент.
Список можно сформировать из ведомости, а можно использовать функцию подбора из справочника персонала. Реквизиты главного бухгалтера и кассира заполняются в 1С ЗУП автоматически, исходя из данных, содержащихся в справочнике организаций. При необходимости можно внести корректировки, как в сам справочник, доступ к которому имеется в разделе меню с настройками, так и вручную в самом документе. Данные о бухгалтере вносятся вручную. Основное назначение полей с информацией об ответственных сотрудниках — расшифровать подписи сотрудников при распечатке документа.
По окончанию действий по заполнению документа, его следует провести. Чтобы распечатать перечень сумм на депоненте, необходимо нажать на кнопку печати и выбрать соответствующую форму документа.
В результате наших действий будет создан новый документ Депонирование невыплаченной заработной платы Выплаты — Депоненты. Реквизиты шапки документа будут заполнены автоматически. Заполним табличную часть списком сотрудников, не получивших зарплату. После проведения документа можно распечатать Реестр депонированных сумм.
В Отчетах по зарплате Зарплата — Отчеты по зарплате депонированные суммы никак не выделяются. Они считаются выплаченными. Детальную информацию о депонированной зарплате можно увидеть в ЗУП 3 в специальных отчетах по депонентам Выплаты — Отчеты по выплатам — Депоненты.
Вычеты могут быть разные. Одним из самых стандартных и распространенных вычетов является вычет на несовершеннолетнего ребенка. На первого и второго ребенка в 2015 году сумма вычета составляет 1400 рублей, на третьего и ребенка-инвалида 3000 рублей. Применяются так же вычеты на учащихся совершеннолетних детей и прочие вычеты, которые в данной статье мы рассматривать не будем, она посвящена другой теме. Как применяются вычеты? Очень просто. Они вычитаются из налогооблагаемой базы до того, как будет рассчитан и удержан НДФЛ. Оклад сотрудника 40 000 рублей. С этой суммы он должен заплатить налог. Но если у него имеется несовершеннолетний ребенок, то мы обязаны применить вычет! НДФЛ оставит 5 018 рублей. Итак, примерно мы выяснили, как рассчитывается НДФЛ. Посмотрим теперь, как отражаются операции учета НДФЛ в 1с 8. Читайте также: Какие документы менять при смене фамилии после замужества? Образец этих документов можно посмотреть в постановлении Госкомстата РФ от 05. Термин выдачи надлежит указывать на первом листе ведомости. Зарплату необходимо выплатить в трёхдневный термин, который берёт свой отсчёт с даты выдачи. По факту не обретения по исходу этого термина зарплаты каким-либо сотрудником, сумма депонируется, а ведомость подлежит закрытию. По истечении термина выдачи кассир обязан: Супротив инициалов работающих, не забравших зарплату, в требуемом разделе платёжной ведомости заверить «депонировано», очертить величины сумм уплаченной и не выплаченной зарплаты, сопоставить эти суммы и подписать ведомость. Занести его реквизиты в кассовую книгу. Неполученная зарплата сдаётся в банковское учреждение на последующий день по окончании термина, который отводится на её хранение. На суммы, которые подлежали сдаче, составлению надлежит единичный расходный кассовый ордер. За пределами термина, определённого на сдачу этих сумм в банк возможным является притягивание к ответственности, выраженной в кумуляции в кассе наличных денежных средств выше, чем определённый предел. Если открыть ее, видно, что по каждому сотруднику указан документ оплаты, также указан документ оплаты для ведомости. Кроме того, оплаченная ведомость недоступна для изменения. Если все же возникла необходимость изменить оплаченную ведомость, нужно найти документ оплаты — в нашем случае РКО — и отменить его проведение или удалить. После этого ведомость станет доступной для изменения. Нельзя забывать, что потребуется также внести изменения в документ оплаты или ввести его по новой.
А уже выданное пособие организация может взыскать как излишне выплаченное, поскольку оно получено в результате недобросовестных действий застрахованного лица. Согласно пункту 4 статьи 15 Федерального закона от 29. А при прекращении выплат пособия и зарплаты оставшаяся задолженность может быть взыскана в судебном порядке. Аналогичное право работодателю дает и статья 238 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что в полном размере взыскивается прямой действительный ущерб, причиненный в результате виновных действий работника. Представление работодателю поддельного больничного листа как раз и является таким виновным действием п. Таким образом, в рассматриваемой ситуации выплаченная сотруднику сумма не является пособием по временной нетрудоспособности, поскольку отсутствует основание для такой выплаты, и подлежит возврату работодателю. Но в нашем случае директор принял решение не взыскивать данную сумму. Соответственно, она останется у работника, образуя его доход. Во-первых, очевидно, что данная выплата не может быть квалифицирована как пособие. Она должна расцениваться как доход в денежной форме, выплачиваемый за счет средств работодателя основанием для «переквалификации» выплаты может быть приказ руководителя, которым оформлено решение о невзыскании. А значит, по данной выплате изменится дата перечисления НДФЛ в бюджет: это будет не последнее число месяца, в котором производилась выплата как это предусмотрено для больничного , а следующий за днем выплаты рабочий день как это предусмотрено для «обычной» денежной выплаты; п. А во-вторых, получается, что расчет 6-НДФЛ за полугодие, в котором отражена данная выплата, был заполнен неверно. В частности, неправильно указана дата по строке 120 «Срок перечисления налога» раздела 2. Кроме того, возможно, эту выплату следовало показать отдельным блоком по строкам 110 — 140 раздела 2. В какой день нужно депонировать невыданную заработную плату Деньги на выплату зарплаты получены в банке. Для компаний, которые получают денежные средства на оплату труда в банках, этой проблемы не существует. Напомним, что деньги на выдачу заработной платы можно держать в кассе организации не более пяти рабочих дней, включая день получения денег в банке п. Не полученную работниками заработную плату сдают в банк в последний день, отведенный для ее выдачи.
Депонирование заработной платы в 1С:8.2
ЗУП) предоставляет возможность гибкой настройки графиков сотрудников. Депонирование • В программе имеется возможность вести учет депонированных сумм: отражать депонирование зарплаты, выплату депонированной зарплаты, списание депонированной зарплаты. • Для каждого из этих случаев предусмотрен отдельный документ. Так же при его проведении делаются бухгалтерские записи вида ик ик на сумму депонированной заработной платы, причем в качестве субконто Работник используется работник, заработная плата которого подвергается депонированию. В случае истечения срока исковой давности, депонентская задолженность списывается в доходы организации с помощью документа «Списание депонентов в доходы организаций» (меню «Зарплата – Выплата зарплаты – Документы по депонированию» или вкладка «Зарплата»). В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 процедура выплаты зарплаты через банк при наличии зарплатного проекта достаточно хорошо автоматизирована. Прежде чем организовать депонирование зарплаты в 1С ЗУП, необходимо понимать основные понятия связанные с этим процессом. Депонированная зарплата — это сумма, которая удерживается от заработной платы работника и перечисляется в депонентный счет.
Выплата зарплаты через кассу по ведомости
- ЗуП списать депонированную зарплату на доходы предприятия #
- Настройка синхронизации с ЗУП
- Порядок депонирования заработной платы
- Депонирование заработной платы в 1С | Вы и право
- Выплата зарплаты через кассу расходными ордерами
Депонирование зарплаты в 1С 8.3 ЗУП: зачем и как это сделать
Чтобы перевести невыплаченную зарплату в депонент, необходимо создать соответствующую документацию в программе 1С ЗУП в меню «Зарплата». Наиболее удобный способ создания депонента — при обработке статуса заработной платы сотрудника. Для оформления операции по депонированию необходимо создать соответствующий документ – ведомость в кассу. Создается ведомость на основании депонирования неполученной в установленный срок заработной платы. В версии ЗУП 3.1.25.36 появился документ бухучета зарплаты (он находится в разделе "Зарплата"). Данный документ позволяет настроить способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете.
Как оформить депонирование зарплаты в 1с 8.3
Проанализировать эффективность работы с депонированными суммами позволяет программа «1С ЗУП». Депонирование зарплаты с использованием этой программы занимает минимальное количество времени. Читайте также «Субсидиарная ответственность руководителя: основания, сроки и другие важные нюансы» Подробнее Что делать с депонированной зарплатой, если сотрудник так ее и не получил В случае, когда сотрудник не появился на рабочем месте и не получил причитающийся ему заработок, кассиру или работнику бухгалтерии необходимо выяснить причину, по которой это произошло. Возможно, после телефонного звонка с напоминанием о необходимости своевременно получить заработную плату сотрудник найдет возможность обратиться в кассу организации. Однако может случится, что работник так и не появится. Причин может быть множество.
И чем больше организация, тем больше вероятность такого исхода ситуации. Бухгалтер в этом случае депонирует неполученные суммы, и они хранятся в организации на протяжении трех лет. Именно этот срок установлен на законодательном уровне для того, чтобы у организации появилась возможность отнести неиспользованные средства на счет прочих доходов фирмы. При этом делается следующая бухгалтерская запись. В дебет счета семьдесят шесть заносится установленная сумма.
Кредит отражается по счету девяносто один, подсчет один. Подводя итоги, можно сделать вывод о том, что депонирование зарплаты не представляет для бухгалтерии какой-либо сложности. Ознакомившись с нормативными актами, регламентирующими этот вопрос, и ответственно подходя к своим должностным обязанностям, каждый бухгалтер с легкостью выполнит этот процесс. Иногда сотрудники бухгалтерии пренебрегают правилами, установленными для верного и своевременного отражения процесса депонирования и списания задолженности по заработной плате. Это может повлечь за собой претензии со стороны трудовой инспекции и, как следствие, привлечение должностных лиц к административной ответственности.
Вместо ручного изменения часов явок,-ввести документ Табель. Необходимость корректировки взносов можно проверить отчетом Проверка расчета взносов из раздела Налоги и взносы, Отчеты по налогам и взносам. Чаще всего программа считает правильно, а ошибаемся именно мы. Например, один сотрудник есть в двух документах Начисление зарплаты и взносов за один и тот же месяц, взносы расчитываются в обоих, а мы видим «ошибку» только в одном из них и пытаемся ее «исправить». Эти кнопки позволяют пересчитать суммы налогов взносов без пересчета начислений. Выплатить зарплату «под расчет» необходимо в разделе Выплаты с помощью документа Ведомости в банк, в кассу, на счета, -как назначено сотруднику с операцией Зарплата за месяц. Если выбрать подразделение, то по кнопке Заполнить в документ попадут сотрудники только выбранного подразделения.
Программа позволяет разделить списки сотрудников и получателей по договорам ГПХ. Для подбора в ведомость только сотрудников по трудовым договорам используется операция Зарплата работников и служащих. В Ведомость подбирается сумма с учетом начального сальдо за месяц. В ведомостях окончательного расчета флаг необходимо оставить установленным. Можно внести только реквизиты платежного поручения для отражения в Регистре налогового учета по НДФЛ. Другое дело ведомости межрасчетных выплат с операциями Отпускные и Больничные. Законодательство разрешает перечислять НДФЛ с таких выплат не сразу после выплат, а в последнем дне месяца выплаты.
Или в разделе Налоги и взносы в журнале документов Перечисления НДФЛ в бюджет создать один документ для нескольких отпускных и больничных. Для проверки состояния расчетов за месяц и за любой период можно использовать удобный отчет Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно из раздела Зарплата, Отчеты по зарплате. Отчет позволяет добраться до документа, который рассчитал сумму.
На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки. Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.
Ведомость на выплату зарплаты в банк После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк». Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты за месяц или аванс.
Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее. Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу: И начислению и выплате заработной платы в 1С: Зарплатный проект в 1С 8. В нем необходимо указать банковские данные. Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».
В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект. После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов. Выплата зарплаты через кассу Выплата зарплаты через кассу регистрируется документом «Ведомость в кассу». На основании такой ведомости можно ввести документ «Расходный кассовый ордер » и зарегистрировать выплату сразу по всем сотрудникам документа. Конфигурация позволяет сформировать комплект расходных ордеров для выплаты заработной платы отдельно по каждому сотруднику с помощью обработки «Выплата зарплаты расходными ордерами».
В форме обработки следует указать платежную ведомость, заполнить и дату формирования кассовых ордеров. В табличной части обработки следует отметить сотрудников, для которых будут формироваться расходные кассовые ордера. Комплект расходных кассовых ордеров формируется автоматически нажатием на кнопку «Создать документы». Для проведения этих кассовых ордеров следует нажать на кнопку «Провести документы». Выплата зарплаты через банк Выплата зарплаты через банк регистрируется документом «Ведомость в банк».
Для выплаты зарплаты через банк для сотрудников должны быть заданы лицевые счета, на которые перечисляется зарплата. Эти счета указываются в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам» в разрезе зарплатных проектов договоров с банком. При этом с одним банком может быть заключено несколько договоров. При заполнении ведомости в банк заполнение суммами выплат возможно как по отдельному зарплатному проекту, так и без учета проекта по всем лицевым счетам сотрудников. На основании такой ведомости можно ввести документ «Списание с банковского счета» и зарегистрировать выплату сразу по всем сотрудникам документа.
Депонирование, выплата и списание депонента Невыплаченная в срок заработная плата может быть депонирована. Для регистрации этого факта предназначен документ «Депонирование зарплаты». Документ депонирования может быть сформирован на основании документа «Ведомость в кассу». Данные могут быть заполнены автоматически по кнопке «Заполнить» по остаткам невыданной заработной платы. Документ при проведении также формирует Факт выплаты депонента регистрируется в программе с помощью документа «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата депонированной заработной платы».
Табличная часть документа заполняется списком выплачиваемых депонентов. При этом имеется возможность автоматического заполнения всеми невыплаченными на дату документа депонентами. Для списания задолженности по невостребованным в течение трех лет депонентам предназначен документ «Списание депонентов в доходы организаций». Сумма списываемых депонентов указывается в табличной части документа. Депонирование заработной платы обязательно, если зарплата начисленна, но работник ее по каким-либо причинам не получил.
Такую зарплату следует сдать обратно в банк.
Создается ведомость на основании депонирования неполученной в установленный срок заработной платы. Из этой формы можно сразу распечатать реестр депонированных сумм. Одновременно можно проверить, как отразилась операция в учете и были ли корректно сформированы проводки. Впоследствии в течение трех лет сотрудник может получить причитающиеся ему деньги, но обычно это происходит уже в следующем месяце после депонирования.
Для отражения этой операции в учете необходимо выбрать раздел «Выдача наличных» в меню «Касса». Останется лишь распечатать расходный кассовый ордер на выдачу депонированной ранее заработной платы. При этом движение денежных средств отразится в соответствующих проводках. Бывают ситуации, когда сотрудники не истребуют депонированные суммы из собственной неполученной зарплаты. Срок давности для этого — три года, но работник может уволиться и не забрать часть средств, которые ему полагаются.
В таком случае оставшиеся деньги по истечению трех лет организация-работодатель обязана списать в счет собственных доходов. В учете программа 1С: Бухгалтерия 8. Операция по списанию депонированной зарплаты проводится с использованием специального помощника ввода остатков. Эта операция фиксируется и в соответствующих проводках — движение по счетам можно проверить незамедлительно после ввода остатков. Но на этом процедура списания на доходы организации не завершается.
Далее потребуется в разделе «Зарплата» провести документ «Списание зарплаты депонентов». В учете это будет отражено движением по проводкам и завершится списанием указанной суммы на внереализационные доходы работодателя. Схожим образом нужно будет поступать и с депонированием заработной платой в других программах учета, например, если вы соберетесь 1С Склад купить и работать с этим продуктом. Списанную депонированную зарплату при расчете налога на прибыль нужно включить во внереализационные доходы п. Доходы признают на последний день отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности задолженности, подтвержденной документально подп.
В данном случае никаких разниц между бухгалтерским и налоговым учетом не возникает. Это связано с тем, что в момент начисления зарплату включают в расходы как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. И при списании и в бухгалтерском, и в налоговом учете депонированную зарплату включают в доходы. Пример списания депонированной зарплаты. Организация применяет общую систему налогообложения.
Доходы и расходы определяет методом начисления В ЗАО «Альфа» срок выдачи зарплаты с 5-го по 10-е число включительно каждого месяца. Депонирование заработной платы в 1с Можно заполнить документ и вручную, при этом необходимо, чтобы сумма депонента и ведомость были указаны правильно. При проведении РКО по выплате депонированной зарплаты формирует по каждому сотруднику проводку: Дт 76. В случае истечения срока исковой давности, депонентская задолженность списывается в доходы организации с помощью документа «Списание депонентов в доходы организаций» меню «Зарплата — Выплата зарплаты — Документы по депонированию» или вкладка «Зарплата». Источник: Источник: 1CStyle.
Если открыть ее, видно, что по каждому сотруднику указан документ оплаты, также указан документ оплаты для ведомости. Кроме того, оплаченная ведомость недоступна для изменения. Если все же возникла необходимость изменить оплаченную ведомость, нужно найти документ оплаты — в нашем случае РКО — и отменить его проведение или удалить. После этого ведомость станет доступной для изменения. Нельзя забывать, что потребуется также внести изменения в документ оплаты или ввести его по новой.
Выплата зарплаты через кассу расходными ордерами Если требуется оформить расходные ордера на каждого сотрудника, можно воспользоваться соответствующей обработкой. Выплата и депонирование зарплаты в программе «1с:бухгалтерия 8 ред. Этот срок предусмотрен коллективным договором организации. За февраль 2010 года аппарату управления организации зарплата выдана из кассы 10-го марта. Финансовый директор организации не явился за зарплатой был болен и не получил причитающуюся ему сумму 25 200 руб.
Эта сумма была депонирована. Сумма депонированной зарплаты была сдана в банк по истечении трех рабочих дней после срока выплаты зарплаты. Бухгалтер «Альфы» так отразил депонирование зарплаты в учете: Дебет 70 Кредит 76-4— 25 200 руб. Как списать депонированную заработную плату Именно этими документами нужно руководствоваться, чтобы рассчитать период, в течение которого сотрудник может потребовать депонированную зарплату. Отсчет нужно вести со дня, следующего за последним днем срока выдачи зарплаты ст.
Объясняется это тем, что зарплата является обязательством с определенным сроком исполнения. Срок исполнения в данном случае — срок выплаты зарплаты. А по таким обязательствам течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения обязательства п. Определите дату окончания срока исковой давности день, когда можно будет списать депонированную зарплату. По обязательству в виде депонированной зарплаты срок исковой давности составляет три года ст.
Специального срока исковой давности для данного случая законодательство не устанавливает п. Порядок списания депонированной зарплаты, не полученной сотрудником В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8. Если разобраться, всё окажется довольно просто. Содержание 1 Настройка программы 2 Как начислить зарплату в 1С 3 Ведомость на выплату зарплаты 4 Зарплатный проект в 1С 8. Важно Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».
В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.