Сначала необходимо зарегистрировать/начислить больничный. В 1С: Бухгалтерии предприятия зайдите в раздел «Зарплата и кадры» – «Все начисления» и создайте новый документ «Больничный лист». Больничные листы в программе 1С 8.3 ЗУП регистрируются для расчета пособия по нетрудоспособности. Данные из больничного листа вводятся в программу, и больничный в 1с ЗУП 8.3 автоматически рассчитывается с учетом стажа сотрудника и его доходов за. Чтобы выгрузить больничный лист из ЗУП в ФСС, переходим в раздел «Создать реестр ЭЛН для отправки в Фонд социального страхования». Но перед этим в самом ЭЛН необходимо указать все сведения для реестра. создать больничный - фио и № больничного - отправить запрос. Ответ приходит в течении минуты и уже из ответа вы можете выгрузить файл для загрузки в зуп. В 2024 году выплата больничных находится в ведомстве Социального фонда России. В большинстве случаев первые три дня нетрудоспособного периода сотруднику оплачивает работодатель, а остальные — фонд.
Отправка ЭЛН в ФСС через 1С ЗУП
Оформление электронного больничного листа для работников по ГПД доступно в 1С ЗУП, начиная с версий 3.1.23.777 и 3.1.26.13. Пользователь сможет сформировать сведения из карточки сотрудника в ЗУП. Например, вам назначили выплаты до сентября 2024 года. Заявление на продление нужно подать в сентябре 2024, а не ждать октября. Можно подать заявление в октябре — так вы тоже ничего не потеряете. создать больничный - фио и № больничного - отправить запрос. Ответ приходит в течении минуты и уже из ответа вы можете выгрузить файл для загрузки в зуп. Чтобы программа заполнила то, что нужно, создайте больничный лист («Зарплата» – «Больничные листы»). Выберите причину нетрудоспособности. На закладке «Пилотный проект ФСС”» заполните данные для реестра сведений, который будете передавать в ФСС. Для проверки работы электронного больничного листа в «1С» нужно создать новый документ «Больничный лист». Найти его можно в блоке «Зарплата» или «Кадры» в программе «1С:ЗКГУ 3.1» (рис.2). Рис.2. Создание нового документа «Больничный лист» в «1С:ЗКГУ 3.1». При получении положительного ответа (тип сообщения 321) средний заработок записывается в документ Средний заработок по данным СФР (СЭДО) (раздел Кадры). Далее внести эти данные в документ Справка для расчета пособий (входящая) либо в документе Больничный лист.
Временная нетрудоспособность
- Как сформировать больничный лист в 1С
- Больничные в 2024 году: электронные выплаты, новые правила и возможности для работников
- Как загрузить электронный больничный лист в 1С Бухгалтерия 8.3 ЗУП?
- Как создать и заполнить электронные больничные 1С: Бухгалтерия
- Шаг 2. Заполните основные реквизиты
Как будут оплачивать больничные в 2024 году — как оформить и получить до 4039,73 р. за день болезни
Все про расчет больничного листа в 2023 году. Что входит в расчет электронного больничного. Как считать средний заработок для больничного? Какой доход можно брать при расчете больничного? В статье можно ознакомиться с подробной инструкцией, с помощью которой возможно сформировать больничный лист в 1С Бухгалтерия 8.3. Эксперты на ответили на вопросы участников вебинара о том, как работать с проактивными выплатами в 2024 году, и разобрали нюансы заполнения документов на реальных кейсах. Чтобы программа заполнила то, что нужно, создайте больничный лист («Зарплата» – «Больничные листы»). Выберите причину нетрудоспособности. На закладке «Пилотный проект ФСС”» заполните данные для реестра сведений, который будете передавать в ФСС. В данной статье вы найдете подробные инструкции по загрузке больничного в программу 1С ЗУП. Следуя этим советам, вы сможете провести процедуру безошибочно и с минимальными усилиями.
Электронный больничный лист в теории и на практике: отражаем в «1С:ЗУП» 3.1
Лист нетрудоспособности в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3. В ней вы можете сформировать заявление сотрудника на выплату пособия и отдать его на подпись рис. Этот раздел позволяет не только фиксировать данные больничных листов и заявлений, но и отслеживать статусы отправленных реестров, а также заносить сведения о возмещенных средствах в информационную базу. Далее вы увидите 3 колонки: больничные листы; реестры заявлений рис.
Осталось лишь создать реестр заявлений и отправить его напрямую, если у вас подключена « 1C-Отчетность », или же выгрузить и отправить через другие программы. Стоит отметить, что не все пособия будут выплачиваться за счет ФСС. Исключениями являются: пособие на погребение; пособие по уходу за детьми инвалидами.
Перечисленные выше пособия будут выплачиваться за счет работодателя, поэтому потребуется вносить данные в вашем «рабочем месте» на вкладке «Возмещение расходов организации» рис. Надеемся, что эти возможности помогут вам сократить время на ввод первичной документации, исключить ошибки при расчете, а также упростить взаимодействие с ФСС. Если после прочтения у вас возникли вопросы по настройке функционала и требуется консультация специалиста, вы всегда можете обратиться в нашу компанию.
Автор Маргарита Сахибгареева.
Модуль «ФСС»: данный модуль позволяет загружать и обрабатывать информацию из Федеральной службы по труду и занятости. Модуль «Электронные отчеты»: этот модуль позволяет вам отправлять электронные отчеты в различные государственные органы, включая ФСС. Модуль «Обмен с ФСС»: данный модуль позволяет установить связь и проводить обмен данными с Федеральной службой по статистике, что включает загрузку больничных листов. Если у вас отсутствует один или несколько из этих модулей, обратитесь к системному администратору или ответственному специалисту за установкой и настройкой нужных модулей. Откройте раздел «Загрузка данных» в меню программы. Выберите опцию «Загрузить данные от ФСС». В появившемся окне выберите файл с данными от ФСС, который вы хотите загрузить. Укажите параметры загрузки данных, такие как период, за который нужно загрузить данные, и тип данных.
Нажмите кнопку «Загрузить», чтобы начать процесс загрузки. Подождите, пока процесс загрузки завершится. Проверьте результаты загрузки данных в программе 1С ЗУП 8. Загрузка данных от ФСС позволяет вам упростить процесс обработки и анализа информации о больничных листах и других данных, полученных от ФСС. Это помогает снизить риски ошибок и улучшить эффективность работы вашей организации. Преимущества загрузки данных от ФСС: Автоматизация процесса загрузки информации. Улучшение точности и надежности данных. Экономия времени и ресурсов. Удобный доступ к данным в программе 1С ЗУП 8.
Загрузка данных от ФСС является важным шагом в улучшении работы вашей организации и обеспечении законного обработки информации о больничных листах и других данных, полученных от ФСС. В этом разделе мы рассмотрим, как правильно создать этот формат. Откройте программу 1С ЗУП 8. В разделе «Формат файла» найдите кнопку «Создать» и нажмите на нее. В открывшемся окне укажите название формата файла, например, «Загрузка больничных листов». Далее выберите тип формата файла.
Далее работодатель формирует документ «Больничный лист». В этом случае нужно выбрать «Больничные листы» в разделе «Кадры»: В открывшемся списке нужно нажать на кнопку «Создать», далее откроется форма документа. Все обязательные поля выделены красным цветом — документ будет доступен для проведения только после заполнения всех обязательных полей. Программа автоматически считает средний заработок, но программа также позволяет вносить сведения для расчета среднего заработка сразу в форме документа «Больничный лист»: В расчет входят все начисления работника, на которые были начислены страховые взносы.
Из формы документа «Больничный лист» можно оформить документ «Совмещение должностей». Иногда больничный лист продлевается, в таком случае после получения информации об этом из ФСС работодатель оформляет второй документ «Больничный лист», в котором отмечает, что лист является продолжением другого листа нетрудоспособности, а также указывает ссылку на это лист: После закрытия больничного листа СФР запрашивает недостающие у фонда сведения, этот запрос поступает одновременно с информацией о закрытии больничного листа.
После этого нажмите Записать и закрыть, в окне проставится номер.
Рисунок 22 - Способ оплаты Во вкладке Прилагаемые документы нужно указать справку о постановке на учет в ранние сроки беременности. Она больше нигде не фиксируется, ее нужно внести вручную. Рисунок 23 - Прилагаемые документы Данные вкладки Расчета пособия подтягиваются из документа Больничный лист, из которого формировалось заявление.
Если у сотрудника есть исключаемые дни, после отправки реестра можно не дожидаться письма от ФСС, его пришлют в любом случае, Отправьте следом сопроводительное письмо и укажите, почему у сотрудника есть исключаемые дни. Рисунок 24 - Расчет пособия Во вкладке Сведения для реестра обязательно заполните дату предоставления документов Это дата, когда сотрудник принес больничный. Рисунок 25 - Сведения для реестра В течение пяти дней от даты предоставления больничного бухгалтер должен предоставить реестр в ФСС на выплату пособия.
Когда вы сформировали заявление и заполнили обязательные поля, нажмите Записать и закрыть, переходите к формированию реестра. Здесь видны не только реестры и заявления, но и привязанные к ним больничные листы. Рисунок 27 - Пособия за счет ФСС В этом рабочем столе отображаются все больничные, заявления и реестры.
Если больничный лист помечен серым цветом, значит, он привязан к заявлению на выплату пособия. Заявления также помечаются серым цветом, если оно привязано к реестру. Исключение в 1С Бухгалтерии — единовременное пособие на рождение и пособие по уходу до 1,5 лет.
Для них не создается Больничный лист, только Заявление, в котором вносятся нужные данные. По кнопке Создать реестр открывается окно документа, в котором нужно выбрать Вид реестра. В данном случае оставляем Пособие по нетрудоспособности.
Рисунок 29 - Вид реестра Далее нажимаем кнопку Заполнить. В реестр подтягиваются данные из больничного листа и заявления. Единственное, что пользователь вносит сам — стаж на вкладке Оплата пособия.
Если в программе подключены сервис 1С-Отчетность и направление отправки отчетности в ФСС, реестр отправляется из программы по кнопке Отправить. Если же вы отправляете отчетность ФСС из сторонней программы, реестр нужно сохранить по кнопке Выгрузить. Пособие по беременности и родам назначается в течение 10 дней с момента получения документов и выплачивается не позднее 26 числа следующего месяца.
Например, если документы подали 5 июня, они рассматриваются до 15 июня, а выплатить могут в любой день до 26 июля. Единовременное пособие о рождении ребенка На единовременное пособие о рождении ребенка составляется только заявление и реестр. Вид пособия в заявлении — Единовременное пособие при рождении ребенка.
В способе оплаты выберете занесенную карту МИР.
Больничные листы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Как получить больничный в 2024 году. Как рассчитывается и оплачивается. Какой максимальный срок листа временной нетрудоспособности. Когда выплачивается деньги. Вы можете подать документы в филиал фсс по месту жительства или работы, либо в электронном виде через портал госуслуг. Размер пособия по больничному листу фсс в 2024 году зависит от среднего заработка за последние 24 месяца и страхового стажа. Средняя зарплата в день вычисляется следующим образом: годовая зарплата за два предшествующих года делится на 730 дней. Затем умножается на количество дней больничного и на коэффициент (0,8; 0,6 или согласно МРОТ). Чтобы программа заполнила то, что нужно, создайте больничный лист («Зарплата» – «Больничные листы»). Выберите причину нетрудоспособности. На закладке «Пилотный проект ФСС”» заполните данные для реестра сведений, который будете передавать в ФСС. Узнай больше → о теории и практике электронных больничных листов в 2023 году в России. Основные правила оформления, получения и выдачи электронного больничного листа (ЭЛН). Схемы взаимодействия. Электронные больничные листы в «1С:ЗУП» 3.1. Оформление электронного больничного листа для работников по ГПД доступно в 1С ЗУП, начиная с версий 3.1.23.777 и 3.1.26.13. Пользователь сможет сформировать сведения из карточки сотрудника в ЗУП.
Что такое электронный больничный лист?
- Расчет и оплата переходящего больничного листа
- Возможно, вам будет интересно
- Электронные больничные и реестр ЭЛН в «1С:ЗУП»
- Подключение сертификата ФСС
- Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя
- Декрет и больничный ИП
Популярные материалы портала для кадровиков:
- Размер добровольных взносов в СФР
- Больничный по беременности и родам в 2024 году: как оплачивается
- Чем электронные больничные отличаются от бумажных
- Как оформлять больничные в 2022 году в программах 1С
Больничный по беременности и родам в 2024 году: как оплачивается
Затем Вам нужно отправить в ФСС Реестр Больничных листов, т.к. Вы обязаны предоставить всю информацию по уже рассчитанному документу Больничный лист. Как занести электронный больничный в 1С ЗУП в 2023 году. Рассказываем, как правильно уходить на больничный, каков максимальный размер пособия и можно ли оформить листок. Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя. Больничный в 1С ЗУП 8.3. Как оформить период болезни сотрудника, электронный больничный лист, пособие по временной нетрудоспособности в 1С. Больничный во время отпуска в 1С ЗУП 8.3. Больничные для договорников ГПХ (ЗУП 3.1.23.777 / 3.1.26.13). Оформление больничного листа в 2024 году: новые правила. Рассмотрим внесение электронного листка нетрудоспособности на примере ЗУП 3.1. При создании документа «Больничный лист» заполняем данные сотрудника и номер больничного листа (остальные данные не заполняем, они загрузятся автоматически). Для этого нужно составить документ – «Сведения о застрахованном лице» (в 1С: ЗУП в разделе «Кадры» – «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)», в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 в разделе «Зарплата и кадры» – «Пособия»).
Электронные больничные и реестр ЭЛН в «1С:ЗУП»
Убедитесь, что все поля заполнены правильно и не содержат ошибок. Обратите внимание на такие данные, как ФИО сотрудника, даты начала и окончания больничного, диагноз и другие подобные параметры. Если вы заметили какие-либо несоответствия или ошибки, убедитесь, что загруженные данные точно соответствуют оригинальному больничному листу. Если в данных есть ошибки, отредактируйте их в оригинале и повторно загрузите больничный лист в систему. Если все данные верны, вы можете продолжить дальнейшую работу с больничными листами в 1С:ЗУП 8. Таким образом, проверка соответствия данных после загрузки больничного листа в 1С:ЗУП 8. В этом разделе мы рассмотрим этапы подготовки, которые позволят успешно загрузить информацию о больничных листах. Убедитесь, что вы имеете актуальную версию программы 1С:ЗУП 8.
Проверьте, что ваша база данных соответствует требованиям программы. Убедитесь, что все необходимые справочники и регистры включены и правильно настроены. Создайте резервную копию базы данных, чтобы иметь возможность восстановить данные в случае возникновения проблем. Убедитесь, что у вас есть доступ к файлам больничных листов.
Получается, что заработок 2022 года учтется 2 раза при расчете больничного листа. Работодателю надо ориентироваться на метод выплаты в запросе, который указывает СФР по утвержденному алгоритму.
В описанной ситуации работник занят у нескольких страхователей, а в 2 предшествующих года был занят у других. В этом случае СФР укажет метод назначения пособия — «По одному страхователю по трудовому договору» и вид суммы «Общая сумма заработка за 2 расчетных года». Ответ на оплату должен дать тот работодатель, которому работник дал согласие, а остальные — отправить отказ от оплаты. Если работник выразил согласие о выборе всем работодателям и все они отправят ответ на оплату, фонд назначит выплату по тому страхователю, чей ответ на запрос придет первым. А остальным — направит уведомление о закрытии процесса в связи с назначением выплаты по другому страхователю. Если работодатель получил такое уведомление, оплачивать первые 3 дня больничного не нужно.
Работайте с электронными больничными по новым правилам в Экстерне Вопрос 4. Как рассчитывать и оплачивать больничный сотруднику на ГПХ, если нет информации о стаже и о том, работает ли он где-то еще? Если работник занят в нескольких организациях, в том числе по договору ГПХ, метод назначения пособия определяет СФР по данным, которые есть у фонда. Возможны два сценария: Фонд указал в запросе метод назначения «По нескольким страхователям по трудовому договору и по одному из страхователей по ГПХ» и отправил запрос всем страхователям работника. Если работник занят по ГПХ в нескольких организациях, то он пишет заявление о выборе одной из них. Выбранная организация отвечает согласием на выплату и оплачивает первые 3 дня.
Таким образом, если сотрудник не приносил вам такое заявления, то оплачивать больничный не надо. Фонд указал в запросе метод назначения «По текущему страхователю по ГПХ» — это значит, что пособие назначается только по страхователю, которому направлен данный запрос, так как других работодатели отсутствуют. Вопрос 5. Запрос сведений для назначения пособий СФР сам заполняет данными, которые уже есть в фонде. Если страхователь не согласен с данными, указанными в запросе, то он вправе изменить сумму заработка при наличии подтверждающих документов. Вопрос 6.
Надо ли подавать сведения о застрахованном лице, который работает по гражданско-правовому договору? С 2023 года лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, тоже являются застрахованными, а значит на них надо подавать сведения о застрахованном лице. Вопрос 7. Что запрашивать у сотрудника для подтверждения налогового статуса, если в извещении о предоставлении недостающих сведений фонд требует предоставить доказательство о его резидентстве? Подтверждение фактического нахождения физического лица на территории Российской Федерации может производиться на основании любых документов, позволяющих установить количество дней его фактического пребывания в государстве. Это может быть трудовой договор с предыдущим работодателем, заключенный на срок более 183 дней, табель учета рабочего времени, миграционная карта, копия паспорта с отметками пограничных служб о пересечении границы и другие документы.
Вопрос 8. Нужно ли подавать сведения о работнике, который принят на время отсутствия основного сотрудника? При заключении трудового договора, в том числе срочного, работник становится лицом, застрахованным на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому на такого работника следует представить «Сведения о застрахованном лице». Вопрос 9. Как работать с выплатами сотрудников, работающим по договорам ГПХ?
Для сотрудников на ГПХ больничный оплачивает только один страхователь, даже если работник занят у нескольких. Оплату производит тот, кого выберет застрахованное лицо, при условии, что в предшествующем году за него были уплачены страховые взносы не менее, чем 4833. Объем взносов страхователь может определить по размеру выплат, указанному в запросе. Фонд направляет запрос сведений всем страхователям по ГПХ, а после получения ответа от одного из них — остальным будет направлено уведомление о закрытии процесса.
Медицинский работник проводит оформление электронного листка, пересылает его в Фонд Соцстрахования и предоставляет сотруднику номер документа. Сотрудник отправляет полученный номер в бухгалтерию. А бухгалтер, в свою очередь, через программу оформляет запрос в Фонд Соцстрахования по номеру больничного.
Конфигурация в автоматическом режиме сделает загрузку данных из электронного листка и произведет расчёт пособия. Работодатель оплатит подчиненному больничный. Процесс оформления электронного больничного листа в 1С В конфигурации необходимо перейти в разрез «Зарплата» и нажать по гиперссылке «Больничные листы», после чего появится окошко, где зафиксированы документы, которые были созданы предварительно. На этой странице необходимо кликнуть по активной клавише «Создать», и на экране появится форма больничного для заполнения. Здесь необходимо указать три базовых параметра: компанию; ФИО сотрудника; номер электронного больничного. Далее нужно нажать по клавише «Получить из ФСС», чтобы документ самостоятельно наполнился информацией с сервера соцстраха. Рекомендуется перепроверить расчет и кликнуть по «Провести и закрыть».
Обычно под переходящим листом подразумевают больничный, открытый в декабре и закрытый в январе. Но это может касаться и других месяцев года. Кто может выдать переходящий больничный Законодательство разрешает выдавать больничные листы только лицензированным медучреждениям: Это могут быть государственные поликлиники или больницы и частные медицинские центры, имеющие лицензии и сертификаты. Бланки должны быть заполнены в соответствии с установленными правилами, даты должны быть точно и четко прописаны. Также документ можно получить в зарубежной клинике, если работник заболел во время командировки. Больничный в таком случае оформляется по законам этой страны, а по возвращении предоставляется в отдел кадров.
Минимальный срок, на который открывают больничный, — 3 дня. Даже если работник чувствует себя лучше, он не может приступить к своим должностным обязанностям на второй день. Максимальный срок открытия больничного листа — месяц. Если в течение этого времени выздоровление не наступило, а продолжать лечение необходимо, главврач медучреждения собирает консилиум врачей, на котором решается вопрос о дальнейшем лечении либо закрытии больничного листа. Когда выдадут больничный Больничный лист выдадут только по-настоящему больному человеку болезнь или травма. К человеку в наркотическом или алкогольном опьянении это не относится.
Также возможны следующие ситуации: Если болеет родственник, за которым необходим уход. Проблемы со здоровьем в связи с беременностью. Предстоят роды. Если сотрудник заболел во время отпуска, то отпуск может быть продлён после выздоровления. Кто оплачивает больничный Первые 3 дня больничного оплачиваются работодателем, а остальные Фондом социального страхования ФСС.