С 2023 года в программе 1С:ЗУП отменена возможность расчета аванса фиксированной суммой или процентом от тарифа. Организации должны рассчитывать аванс путем учета фактически отработанного времени за первую половину месяца. В 1С:ЗУП можно менять способы начисления сотрудникам: разовые или постоянные начисления, для одного или нескольких сотрудников. Показываем, как настроить способ начисления в программе. В блоке дополнительных выплат вы сможете выбрать, как начислять зарплату в «1С 8.3 ЗУП» со способом применения значения, в т.ч. для постоянного использования, во всех начислениях, если это указано в формуле расчета. После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления». После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».
Как начать вести зарплату?
| Как начать вести зарплату? | Для установки способа отражения зарплаты сотрудников в бухучете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрен документ Бухучет зарплаты сотрудников (раздел Зарплата). |
| оклад по дням формула расчета в 1 с зуп | №3 Сложная зарплата в базовой 1С: больничный, отпуск, увольнение, день за свой счет, совместитель. Этот ролик для тех, кто самостоятельно работает в базовой версии 1С 8.3 и решил начислять зарплату там же, без всяких выгрузок. |
настройка выплаты зарплаты в зуп
Для этого переходим по ссылке «Редактировать формулу». И переходим к созданию показателя. Пишем его наименование, идентификатор заполняется автоматически. Назначение показателя — для сотрудника, тип — числовой, точность — это количество знаков после запятой в нашем случае укажем 2. Использоваться показатель будет только в месяце, в котором вводится значение, непосредственно в документе начисления. После записи показателя его можно сразу найти в списке и записать в формулу двойным щелчком мыши. У сотрудников постоянные начисления отличаются — у кого-то это «Оплата по окладу», у кого-то «Оплата по окладу по часам ». Значит, нам нужно умножить наш созданный показатель на «Расчетную базу», которую мы укажем на следующем этапе.
И, так как показатель мы будем вводить в процентах, выражение требуется разделить на 100. Проверим формулу и сохраним ее. После того как в формуле появился показатель «Расчетная база», нам стала доступна вкладка «Расчет базы».
Взаиморасчеты с сотрудниками Так, в функционал программы входит: Автоматический расчет заработной платы авансом, между расчетами и ежемесячными расчетами. Формирование ведомостей на выплату денежных средств. Зачисление средств на карточку или расчетный счет сотрудника. Составление документов на выплату заработной платы, подача реестров в банки, где открыты реквизиты сотрудника. Контроль за осуществлением прямых выплат. Сведения в ФСС Личный кабинет 1С: Кабинет сотрудника позволит увидеть данные о заработной плате, запросить отпуск и управлять его остатком, изменять свои данные при необходимости. Кабинет сотрудника: главная Справочники 1С: ЗУП Справочник в 1С — это хранилище информации, используемой в дальнейшем в работе системы.
Оргструктуры — Организации, Управления, Территории. К элементу каждого из них можно привязать сотрудников, задать условия работы и оплаты труда. Физические лица и сотрудники, Группы сотрудников. Лица, с которым компания имеет отношения. Для сотрудников — Должности, Графики работы, Виды отпусков, Виды стажа. Информация о деятельности работников компании.
Изменение Бухучета начислений может отобразить несколько хронологических периодов действия одного вида начисления в документе Начисление зарплаты и взносов, например, если Кадровый перевод с изменением счета учета был проведен в середине месяца. При этом изменение Бухучета начислений не приводит к регистрации перерасчетов. В карточке сотрудника в разделе Настройки бухучета отражается история об установленном способе учета основного заработка и начислений сотрудника. Проверить сведения для формирования проводок можно с помощью Отчета по зарплате: Сведения для отражения зарплаты в бухучете. Нашли ошибку на сайте?
На отдельных вкладках можно дополнительно проанализировать начисляемые в компании пособия, рассчитанный к удержанию НДФЛ по каждому сотруднику, страховые взносы с заработной платы рабочих. Если все данные верны, нажать «Провести и закрыть». От автора! Он может осуществляться наличными в кассе организации, перечислениями на банковский пластик работника, карты в рамках зарплатного проекта. Все ведомости на выплаты формируются в специальном разделе меню программы. При создании их необходимо выбрать месяц начисления, текущую дату формирования документа, тип выплаты зарплата, отпускные , плановый аванс и т. При наличии зарплатного проекта выбрать его в специальном окне. Нажать «Заполнить» для автоматического внесения информации в ведомости. Для удобства расчетов можно настроить округление сумм к выдаче. После проверки сведений нажать кнопку «Провести». На основании созданного документа сформировать подтверждение выплаты. Бухгалтерский учет Для обобщения данных о перечислениях в части оплаты труда сотрудников фирмы в бухгалтерии используется счет 70.
Распределение выплат в 1С Зарплата и управление персоналом начиная с версии 3.1.25.36
При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа Больничный лист; С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц». В поле Выплата нужно указать, что выплата производится в межрасчетный период. При нажатии на кнопку Выплатить автоматически создается документ Ведомость в банк с описанием характера выплаты «Больничные листы». Создание документа на выплату в межрасчетный период Настройка среднего заработка в 1С ЗУП Чтобы правильно были рассчитаны межрасчетные выплаты, необходимы данные о среднем заработке.
Типовое решение «1С:Зарплата и управление персоналом» рассчитывает средний заработок автоматически, однако данные расчета можно проверить и исправить. В любом документе межрасчетных выплат есть кнопка Настройка расчета среднего заработка в ЗУП или коррекции среднего заработка. При нажатии на кнопку открывается форма расчета среднего заработка, в которой вы можете использовать для расчета стандартный период или задать период, выбрав его самостоятельно: Форма ввода расчета среднего заработка Начисление, расчет зарплаты и выплата зарплаты Зарплата в 1С:ЗУП 8. По кнопке Подробно в табличной части «Начисления» документа Начисление зарплаты и взносов можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.
Документ Начисление зарплаты и взносов На вкладке Договоры документа Начисление зарплаты и взносов рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке Пособия документа Начисление зарплаты и взносов рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке Доначисления, перерасчеты документа Начисление зарплаты и взносов фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом Перерасчеты.
Механизм Перерасчеты, меню Зарплата Если в настройках установлен признак галочка «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в специальном документе Доначисление, перерасчеты. Для выплаты заработной платы необходимо ввести новый документ Ведомость в банк с описанием характера выплаты «Зарплата за месяц». Ведомость на выплату зарплаты Отражение зарплаты в бухучете 1С Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в базе данных 1С:ЗУП необходимо ввести специальный документ Отражение зарплаты в бухучете.
Создать новое начисление. Указать в нем месяц, дату составления документа последнее число месяца , компанию и подразделение. Нажать «Заполнить» для автоматического расчета зарплаты сотрудников «Подбор» для указания конкретного человека. Исчисление осуществляется на основе данных табеля учета отработанного в текущем месяце времени. На отдельных вкладках можно дополнительно проанализировать начисляемые в компании пособия, рассчитанный к удержанию НДФЛ по каждому сотруднику, страховые взносы с заработной платы рабочих. Если все данные верны, нажать «Провести и закрыть». От автора!
Он может осуществляться наличными в кассе организации, перечислениями на банковский пластик работника, карты в рамках зарплатного проекта. Все ведомости на выплаты формируются в специальном разделе меню программы. При создании их необходимо выбрать месяц начисления, текущую дату формирования документа, тип выплаты зарплата, отпускные , плановый аванс и т. При наличии зарплатного проекта выбрать его в специальном окне. Нажать «Заполнить» для автоматического внесения информации в ведомости.
На закладке "Выполненные работы" ставим объем выполненных работ бригадой. А на закладке "Сотрудники" заполняем сотрудников, которые выполняли эти работы и соответствующие им коэффициенты. Выполненные работы вводятся за один день, либо за произвольно выбранный интервал возможность ввести сдельный заработок за месяц, либо неделю. Настройка видимости подразделений и списка сотрудников.
В документе также будет настроена видимость сотрудников и подразделений. Возможно заполнять список документов автоматически или настраивать документы по конкретным подразделениям. После настройки шаблона ввода документов переходим к вводу данных для расчета сдельного заработка. Зарплата — Данные для расчета зарплаты. В шаблоне, который мы заполняли ранее, мы указали, что данный документ заполняется по подразделению с указанием следующих параметров: Виды работ — Заполняются в документе. Объем работ распределяется по всем сотрудникам с учетом коэффициента. В документе "Данные для расчета зарплаты" выбираем сохраненный шаблон.
Например, по сотруднику Астрову А. Обратите внимание, что при редактировании показателей времени возникнет расхождения в данных программы 1С ЗУП 3. Несмотря на то, что в нашем примере оплата по окладу будет начислена за 15 дней, но в табеле учета рабочего времени по сотруднику все равно будет отражаться, что отработал он 17 дней, и для последующего расчета среднего заработка для отпуска будет учтено, что сотрудник отработал месяц полностью. При корректировке показателей или результата начисления автоматически пересчитываются результаты расчета по сотруднику на других вкладках документа, то есть производится автоматический перерасчет НДФЛ, взносов, удержаний и т. Например, по сотруднику Бабочкину И. На ОПС: 45 000 руб. На ОМС: 45 000 руб. На ОСС: 45 000 руб. На «травматизм»: 45 000 руб. Если после ручной корректировки потребуется вновь заполнить документ, то при повторном нажатии кнопки Заполнить появляется возможность сохранять или не сохранять внесенные ручные исправления: Также имеется возможность дозаполнить документ новыми сотрудниками: Эта возможность используется, если после автозаполнения и выверки документа регистрируется прием на работу нового сотрудника, и необходимо начислить зарплату в 1С ЗУП 3 этому сотруднику, при этом полностью перезаполнять документ не требуется. Имеется возможность выполнить автоматическое перезаполнение и соответственно перерасчет документа по одному конкретному сотруднику. Это может потребоваться, если после автоматического заполнения всего документа в информационную базу были внесены изменения каких-то исходных данных по конкретному сотруднику, например, в кадровом документе был отредактирован размер оклада. Для перезаполнения данных только по одному сотруднику, следует выделить строку с этим сотрудником, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся списке выбрать Пересчитать сотрудника: Перерасчеты прошлых периодов В случае корректировки пользователем исходных данных для расчета заработной платы за прошлые периоды, например, изменения оклада сотрудника «задним числом», в программе 1С 8. Увидеть все зарегистрированные для перерасчета данные можно через сервис Перерасчеты Зарплата — Сервис — Перерасчеты : Перерасчеты зарплаты обрабатываются автоматически при очередном начислении заработной платы. Результаты перерасчетов отражаются в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Доначисления, перерасчеты: Если результат перерасчета по сотруднику получается нулевым, то такой перерасчет не производится, то есть обрабатываются только те перерасчеты, которые действительно требуются с ненулевым итоговым результатом. Перерасчеты зарплаты прошлых периодов обрабатываются автоматически только в том случае, если в настройках расчета зарплаты Настройка — Расчет зарплаты сброшен флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. Если этот флажок установлен, то доначисления и перерасчеты зарплаты прошлых периодов необходимо производить самостоятельно, используя документ Доначисление, перерасчет Зарплата — Доначисления, перерасчеты. Шаг 2. Для этого в программе 1С ЗУП 3. Ведомость в банк — для выплаты зарплаты в рамках зарплатного проекта. Ведомость через раздатчика — для выплаты зарплаты через ответственное лицо раздатчика. Для выплаты рассчитанной заработной платы в Ведомости…: в поле Месяц указывается месяц, за который выплачивается зарплата; в поле Выплачивать задается значение — Зарплата за месяц. После этого нажимается кнопка Заполнить и происходит автоматическое заполнение документа всеми еще не выплаченными суммами и НДФЛ к перечислению. При автоматическом заполнении в Ведомость… включаются только те сотрудники, место выплаты зарплаты для которых, соответствует виду документа.
Как рассчитать зарплату за первую половину месяца в ЗУП 3.1?
В данной статье мы рассмотрели только два варианта ввода начислений доплат в 1С:ЗУП. После выполнения этих действий начисление доплаты будет доступно для использования в расчете заработной платы сотрудников. Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление. При оформлении премии в программе ЗУП 3.1. есть моменты, на которые следует обратить внимание уже на этапе начисления, чтобы в дальнейшем не приходилось перезаполнять целый ряд документов и пересчитывать налог. Один из них рассмотрим далее. В ЗУП 3 зарплата считается выплаченной после проведения Ведомости. В ЗУП 3 после проведения одного из видов ведомости (Ведомость в кассу, Ведомость на выплату зарплаты через банки и т.п.) заработная плата считается выплаченной. При этом в карточке сотрудника на основной закладке ФОТ виден, а по ссылке “Начисления и удержания” – он не активен. В результате не начисляет программа ни аванс (начисление за первую половину месяца) и не начисляется зарплата в 1С 8.3 за месяц.
1С ЗУП! Азы расчета зарплаты.
Как начислять заработную плату в 1С – пошаговая инструкция. Как проверить правильность начисления зарплаты в 1С? Подробное руководство начисления в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП в Узбекистане. Как начислять заработную плату в 1С – пошаговая инструкция. Как проверить правильность начисления зарплаты в 1С? Подробное руководство начисления в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП в Узбекистане. Программа может посчитать НДФЛ какого-то начисления (разового, премии и т.д.) в двух подразделениях сразу, даже если по графе "Начислено" стоит одно. В таком случае проверьте НДФЛ в документе "Начисление зарплаты".
Схема расчета заработной платы в «1С:ЗУП», ред. 3.1
Проводим документ, распечатываем ведомость и выдаем зарплату. Расчет и начисление зарплаты в 1С Зарплата и управление персоналом 3.0 (8.3) по шагам. Рассмотрим, как начислить зарплату в 1С 8.3 ЗУП пошагово для начинающих. Размер их вознаграждения устанавливается в процентах от заработной платы основных рабочих. Кроме того, в «1С: ЗУП 8» можно осуществлять расчет заработной платы по аккордной системе, то есть оплачивается объем выполненной работы в установленный срок. С 2023 года в программе 1С:ЗУП отменена возможность расчета аванса фиксированной суммой или процентом от тарифа. Организации должны рассчитывать аванс путем учета фактически отработанного времени за первую половину месяца. А что же делать тем, кто начисляет зарплату в программе 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3? Там все проще. Так как в программе предусмотрен только основной график работы сотрудников, то зарплата за апрель начисляется всем как обычно.
Управление зарплатой и персоналом — как работать с 1С ЗУП
В блоке дополнительных выплат вы сможете выбрать, как начислять зарплату в «1С 8.3 ЗУП» со способом применения значения, в т.ч. для постоянного использования, во всех начислениях, если это указано в формуле расчета. Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление. Чтобы начислять заработную плату в 1С PEG 3.1, необходимо предварительно проверить настройки: В главном меню в разделе «Настройки» выбрать «Расчет зарплаты». Как начислять заработную плату в 1С – пошаговая инструкция. Как проверить правильность начисления зарплаты в 1С? Подробное руководство начисления в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП в Узбекистане.
С какими документами вы можете столкнуться в программе
- Управление зарплатой и персоналом — как работать с 1С ЗУП: Статьи от компании Авиант
- Как индексировать зарплату в «1С:ЗУП»
- Как правильно начислять зарплату в 1С:Бухгалтерия (редакция )
- Вопрос-ответ 1С Зарплата
- Рассчитываем зарплату за апрель г в программе 1С:ЗУП 8. Ред
- Рекомендации по расчету в 1С:ЗУП НДФЛ с заработной платы в 2023 году