документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты (расчетные ведомости, лицевой счет). Предельный размер удержаний. Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы (ст. 138 ТК РФ). Больничный отменен и помечен на удаление программно не удаляется при попытке интерактивного удаления пишет: " На основании этого документа сотруднику Ку. Ас Ал. по источнику 002(211) уже произведена выплата. Удержание может быть произведено на основании приказа об удержании, с которым Вас должны ознакомить под роспись, а также удержание может быть произведено не позднее месяца со дня принятия решения удержания. Из статьи следует следующее: если размер причиненного ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, тогда взыскание денежных средств осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя.
Инструкция: как исправить ошибки при начислении заработной платы
Способ 3: Вручную отменить или сформировать доначисления в 1С:ЗУП 3.1. Это можно сделать в разделе «Зарплата → Сервис → Перерасчеты». Здесь отображаются все документы, на основании которых предлагается сделать перерасчет. 1. В разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» сформируйте документ «Начисление зарплаты», установив флажок «Аванс». 2. Кликните сумму по столбцу «Начислено» и проверьте соответствие даты фактической дате получения трудящимся авансовой выплаты. При выявлении недоплаты необходимо составить докладную записку на имя руководителя и бухгалтерскую справку, на основании которой следует произвести начисление недоплаченной суммы и выплатить ее работнику. Когда нельзя произвести удержания1. В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя – он может возместить ее только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). Зайдем в ведомость окончательного расчета этого сотрудника. Видим, что не смотря на то, что месяц начисления верный, из-за правок предыдущего периода пропал НДФЛ, хотя он должен быть, и в расшифровке суммы выплаты нет документа-основания. Аналогичную картину мы сможем увидеть и в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам и Полный свод начислений, удержаний и выплат. В данном случае в отчете за февраль будет отражаться выплата за январь и сальдо на конец месяца с задолженностью на конец февраля.
Выплата с зарплатой не поддерживается ЗУП 3.1
| Как прекратить плановое начисление у сотрудника в 1С:ЗУП 3.1 | После подписания приказа у бухгалтера появится законная возможность удерживать указанные суммы из выплат работника. В бухгалтерском учете он сделает такие проводки возврата излишне выплаченной заработной платы. |
| Ошибочные выплаты сотрудникам: что делать бухгалтеру | 31.12.2019 произвела доначисление компенсации за неиспользованный отпуск уволенному в июле сотруднику. Выплачиваю 10.01.2020. Т.к. это начисление незарплатное, то исчисленная и удержанная сумма НДФЛ должна быть 10.01.2020 г. и рассчитываться уже с начала 2020 г., а. |
| Доначисления и перерасчеты зарплаты в 1С:ЗУП | Если выплата таким способом сотруднику производится постоянно, то исправить в карточке сотрудника («Кадры» – «Сотрудники» – открыть конкретного сотрудника – «Выплаты, учет затрат»). |
| Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм | Документы направляют в Социальный фонд не позднее трех рабочих дней со дня их получения (п. 7 Порядка, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). Срок отсчитывают со дня, когда сотрудник передал работодателю документы для назначения и выплаты пособия. |
Как прекратить плановое начисление у сотрудника?
Для формирования нового документа нажмите кнопку «Создать». Шаг 2. В поле «Ведомость» укажите документ «Ведомость в банк» или «Ведомость на счета», по которому не прошла выплата. В табличную часть внесите соответствующего сотрудника. Такие правила установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ. Когда нельзя произвести удержания. В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя – он может возместить ее только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). Для того чтобы произвести операцию нужно совершить определенные настройки. В разделе «Сервис-Перерасчеты» указаны все возможные варианты действий при перерасчете. Провести данную операцию можно в отдельном документе «Начисление зарплаты».
Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3.1
Если в этих документах срок не установлен, работнику вручается уведомление с подробным рассказом, каким образом возникла задолженность и когда ее нужно погасить. Согласие работника. Работодатель может производить удержания из заработной платы сотрудника, если последний не оспаривает основание для удержания и не имеет претензий к сумме. Теоретически, для удержания достаточно выделить работнику срок для выставления претензий, и если в этот срок возражения не поступят, можно выпускать приказ об удержании. Однако согласно мнению Роструда и ряда судов, которые в таких случаях часто становятся на сторону сотрудника, знаком отсутствия возражений является письменное согласие работника на удержание. Своевременное издание приказа. Приказ выпускается в течение месяца с момента истечения срока для возврата излишков.
В правоприменительной практике в качестве таковой, как правило, понимается ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов сумм, причитающихся к выплате данная позиция была высказана и в письме Федеральной службы по труду и занятости от 1 октября 2012 года N 1286-6-1.
При этом в судебной практике по спорам о взыскании с работников в том числе после увольнения сумм, излишне выплаченных им работодателем, суды исходят из того, что в качестве счетной ошибки не могут рассматриваться допущенные работодателем технические ошибки включая двойное перечисление денежных средств за один и тот же период , а также ошибки в применении работодателем норм закона при исчислении работнику заработной платы, различных гарантийных и компенсационных выплат, поскольку именно на работодателя возложена обязанность по соблюдению требований закона при начислении и выплате работнику заработной платы, предоставлению льгот и компенсаций, надлежащему оформлению документов, связанных с выплатой причитающихся ему в связи с осуществлением трудовой деятельности денежных средств определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 20 января 2012 года N 59-В11-17 и от 3 августа 2020 года N 57-КГ20-8-К1.
Заполнение выполняется при выборе сотрудника всеми имеющимися долгами в разрезе документов начисления. Так при выборе сотрудника Звягинцев Иван Петрович в табличной части появиться строка с указанием долга, основанием которого является Начисление зарплаты и взносов. Если бы за сотрудника числился и другой долг, например, отменена начисленная сотруднику компенсация, по которой уже была проведена выплата, эта задолженность была бы отражена отдельной строкой.
При необходимости заполненные данные можно скорректировать, например, если сотрудник возвращает сумму меньше, чем указано в документе, значение редактируется вручную. В подвале документа указывается форма расчетов с сотрудником наличная или безналичная , прописывается номер и дата платежного документа, которыми в бухгалтерии оформляется приход денежных средств в кассу или на расчётный счет организации. Так же в документе можно ввести дополнительную информацию в виде текстового сообщения в поле «Комментарий». Поле «Ответственный» заполняется автоматически пользователем, оформившим документ в автоматизированной системе.
При удержании сумм по исполнительным документам из зарплаты сотрудника в учете сделайте запись: Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» — удержано из зарплаты сотрудника по исполнительному документу.
При выплате удержанных средств взыскателю из кассы сделайте проводку: Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 50 — выдана получателю сумма, удержанная по исполнительному листу. При перечислении удержанных средств на банковский счет взыскателя сделайте запись: Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51 — перечислена получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.
Как исправить ошибку в начислении зарплаты
Эта задолженность может быть учтена при последующих выплатах сотруднику, либо возвращена им. Оформить возврат такой задолженности можно используя документ «Возвраты сотрудниками задолженности». Рассмотрим на примере. Они формируются по списку сотрудников из документа «Начисление зарплаты». Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб. Рассмотрим действия по возврату сотрудником излишне выплаченной зарплаты после увольнения. Для того, чтобы организовать учет задолженностей в разрезе месяцев их образования необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» установить флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». При выявлении недоплаты необходимо составить докладную записку на имя руководителя и бухгалтерскую справку, на основании которой следует произвести начисление недоплаченной суммы и выплатить ее работнику. Исправление: Исправляем либо дату выплаты, указанную в документе-основании, либо дату ведомости с выплатой по нему, чтобы устранить конфликт с выплатой до начисления.
Возврат удержаний из заработной платы
Если в ошибке, приведшей к излишней выплате зарплаты, виноваты вы — например, именно вы целенаправленно ошиблись при вводе данных в бухгалтерскую программу — работодатель может подать на вас в суд и доказать, что ваши действия были направлены на получение не полагающихся ему сумм. Когда возвращать не надо Правовые аспекты служебной командировки. Во всех остальных случаях проблема переплаты вас не касается. Об этом прямо говорит пункт 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ, согласно которому не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения «заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки». Также вы можете оставить денежки себе, если истек срок давности — а приказ об удержании так и не был издан. Согласно статье 137 ТК РФ, «работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока принятия решения об удержании излишне выплаченной зарплаты». Однако если вы и дальше рассчитываете работать в этой организации и строить там карьеру — подумайте.
Если работник не возражает, то на основании его заявления сумма гасится наличными деньгами либо безналичным удержанием из заработной платы на иных, согласованных с администрацией, условиях. Часто такое погашение происходит в рассрочку. Согласно ст.
При этом следует учитывать, что у работника, кроме указанной суммы к погашению, могут быть и другие удержания. Если работник соглашается в письменной форме погасить долг наличными в кассу либо внести добровольно на счет фирмы, но срок этот истек, а долг не погашен, то в течение последующего месяца руководитель издает приказ на вычет суммы долга из заработной платы работника. Если работник уведомление проигнорировал или погасить переплату отказывается, работодатель может обратиться в суд. Вопрос с работником, который при увольнении получил «на руки» больше положенного по закону, решается таким же порядком, как указано выше. В уведомлении целесообразно сразу указать на возможность обращения в суд при непогашении задолженности. Уволенные сотрудники в большинстве случаев добровольно гасить переплату отказываются. Как оформить и отразить в бухучете возврат в кассу заработной платы , излишне выплаченной работнику? Ответственность бухгалтера Бухгалтер может нести материальную ответственность по закону, если погасить переплату за счет средств сотрудника не удалось. Основанием для привлечения счетного работника к ответственности может служить акт, фиксирующий ТК РФ, ст.
Если бухгалтер не согласен погасить сумму ошибки добровольно либо истек месячный срок, о котором шла речь выше, вопрос о взыскании решается исключительно судом. Полная материальная ответственность бухгалтера может быть зафиксирована в трудовом договоре с ним. Проводки При обнаружении излишне начисленной и выплаченной суммы следует помнить, что часть этой суммы составляет налог на доходы.
В комиссии спор рассматривается по правилам, установленным ст. Возврат супругу уже выплаченных алиментов Под неправомерными действиями следует понимать любые нарушающие нормы права действия работника, которые намеренно или непреднамеренно привели к переплате заработной платы например, подделка работником табеля учета рабочего времени.
Других оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной заработной платы, помимо перечисленных в ч. Однако работник может внести ее в кассу работодателя в добровольном порядке.
Даже если денежные средства сверх нормы перечисляются организацией самостоятельно, получение такой выгоды другим субъектом является необоснованным и на основании ст. Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение его условий по действующему законодательству не допускаются независимо от того, кто получает эти денежные суммы.
Поэтому при выявлении ошибки пострадавшая компания может прибегнуть к различным способам защиты своих интересов. И для начала от имени организации обогатившемуся субъекту необходимо направить извещение. Структура документа Письмо извещение или уведомление об излишне перечисленных денежных средствах составляется в произвольной форме. Законодательство РФ не определяет структуру данного документа.
Однако, для того чтобы неосновательно обогатившемуся лицу была предоставлена наиболее полная информации, в тексте письма следует указать: фирменное наименование компании, направляющей письмо; исходящий номер документа и дату его составления; полное название адресата наименование предприятия, адрес, ФИО руководителя ; обращение к руководителю например, «Уважаемый Петр Петрович! В письме можно указать законодательные акты, которые устанавливают обязательства по возврату неосновательно полученных сумм, а также уведомить контрагента о негативных последствиях, к которым приведет игнорирование просьбы о возврате. Уведомление о возврате может быть подписано: руководителем организации или его заместителем при условии подтверждения своих полномочий ; главным бухгалтером; любым сотрудником предприятия при условии скрепления подписи гербовой печатью компании. Для возврата средств некоторые организации банки, государственные расчетные органы просят заполнить заявление по специальной форме.
В этом случае образец или бланк выдает сама организация. К письму о возврате денежных средств можно приложить подтверждающие неосновательное обогащение документы, а именно: платежные поручения; выписки из банка по счету; акты сверки взаимных расчетов. Сроки составления ГК РФ не содержит упоминания о максимальных сроках для направления обращения с требованием о возврате необоснованно полученных денежных сумм. Исходя из общих сроков исковой давности, заявление к безосновательно обогатившемуся лицу может быть подано в течение трех лет с момента, когда организация узнала или должна была узнать об излишне произведенных платежах.
Однако добросовестным представляется уведомление контрагента в разумные сроки после выявления бухгалтерской ошибки. В гражданском праве такой срок обычно не превышает 7-10 дней. Кому направляется и как передается Письмо об излишне перечисленных денежных средствах должно быть направлено на имя руководителя, даже если подписывает его бухгалтер или иной специалист пострадавшей организации. Никто, кроме руководителя, не может дать распоряжение о выплате денежных средств третьим лицам.
И главному бухгалтеру лучше не брать на себя такую ответственность. Получившее неосновательное обогащение лицо может и не удовлетворить изложенную в документе просьбу. В этом случае направляющей письмо организации необходимо позаботиться о доказательствах получения адресатом запроса. Поэтому передать уведомление о возврате средств лучше: через канцелярию или приемную руководителя, при условии проставления на втором экземпляре письма фирменного штампа, даты и подписи получившего документ сотрудника; по акту приема-передачи, в котором будет указана подпись получившего письмо должностного лица; ценным письмом с описью сложения, если контрагент отказывается самостоятельно принимать извещение.
Если денежные средства добровольно контрагентом не возвращаются, возврат излишне уплаченных сумм нужно производить в судебном порядке. Ошибки Среди возможных ошибок, встречающихся при составлении извещения об излишне оплаченных денежных суммах, стоит выделить: неправильное заполнение банковских реквизитов для возврата; отсутствие гербовой печати организации если письмо составлено не на фирменном бланке и подписано не руководителем, а иным должностным лицом ; необоснованность требования отсутствие данных о платеже и размерах переплаты. При наличии таких ошибок отказ в возврате средств будет правомерным. Возврат ошибочно и излишне перечисленных денежных средств Множеству организаций ежедневно приходится перечислять денежные средства.
Однако бухгалтеры, банковские работники, предприниматели и рядовые граждане не застрахованы от ошибки при оформлении платежек. Ошиблись при перечислении денег? Не беда. Сумму можно вернуть.
Закон дает право покупателю предъявлять требования о возврате перечисленных средств в течение 2 лет со дня покупки, если речь идет о товаре, который вам не понравился. Если товар плохого качества или некомплектный, покупатель вправе получить деньги обратно по безналу. Но зачастую переводы не связаны с оплатой товаров. Обнаружив ошибку при перечислении денег — срочно звоните в банк с требованием об отмене операции.
В ряде случаев возможен возврат средств без излишней бумажной волокиты. Но такое возможно, если ошибка была обнаружена практически сразу после перечисления суммы. Если недочет выявлен спустя несколько часов или дней, для возврата понадобится больше времени. Существует два способа возврата излишне перечисленных денежных средств: Добровольный После получения требования получатель самостоятельно перечисляет деньги на указанный счет.
Через суд Принудительное перечисление денег по судебному предписанию. Рассчитывать на достаточность досудебного порядка можно, когда: вы уверены в порядочности контрагента; ваши деловые связи с партнером имеют долгосрочную основу; имеется возможность проведения взаимозачета встречных требований. Основания для требования возврата денежных средств Владелец излишне перечисленных денежных средств вправе требовать их возврата при отсутствии договорных или иных обязательств перед получателем платежа. Обратите внимание!
Закон обязывает получателя излишне перечисленных средств компенсировать проценты за их использование. Как вернуть ошибочный платеж? Если вы хотите получить обратно деньги, которые были перечислены ошибочно, следуйте советам наших юристов: если банк по телефону отказал вам в возврате денег по причине завершения операции и фактического зачисления на другой счет, напишите официальную претензию получателю такого платежа, а также кредитному учреждению; проведите сверку взаиморасчетов; после составления акта ревизии взаиморасчетов выставите требования в адрес контрагента о необходимости возврата остатка денежных средств на ваш счет. Если речь идет о возврате денег покупателю-физическому лицу, необходимо соблюсти следующую процедуру: Составить акт Нужно оформить акт о покупке товара или перечислении денег со ссылкой на договор или факт сделки.
Удержание ошибочно выплаченной суммы через 3 года
| Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в году | Девушка рассказывает, что её семье было назначено пособие, но сейчас чиновники требуют вернуть деньги обратно, ссылаясь на то, что выплата назначена неправомерно — супруг девушки не работал и не состоял на бирже труда. |
| Как исправить регистры по ндфл в зуп 3 1 | Это значит, что начисление той выплаты, из которой будут удерживать сумму переплаты, а также исчисление с нее НДФЛ должно быть отражено и в регистрах налогового учета, и в отчетности в полном размере, без учета удержанных работодателем сумм. |
Удержания при ошибочном начислении зарплаты
Издать приказ нужно не позднее месяца после обнаружения выплаты. Работника знакомят с приказом под роспись. После этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника. Удержание с уволившегося сотрудника. Взыскание заработной платы в отличие от удержания производится не работодателем, а уполномоченным органом. Для этого работодатель должен обратиться в комиссию по трудовым спорам с заявлением или в суд с иском. Выплаты в межрасчетный период. Предположим, вы решили произвести сотруднику оплату больничного листа по отдельной ведомости до выплаты зарплаты. Но при выборе в поле «Выплачивать» строки «Больничный лист», программа не выводит список документов. При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате. Если работник не согласен возвращать долг добровольно, налог удерживается из выплачиваемых ему доходов. При этом общая сумма удерживаемого НДФЛ не должна превышать 50% суммы, выдаваемой сотруднику на руки (п. 4 ст. 226 НК РФ). Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
Доначисления по уволенному сотруднику
В данной ситуации проводки в учете будут следующими: Дт 20 — Кт 70 — 27 тыс. Остаток переплаты в размере 522 рублей 4350 — 3828 работодатель удержит из мартовской зарплаты сотрудника. Что делать работодателю Выше мы рассмотрели, как поступить работнику, если на его счет поступили лишние деньги от компании, в которой он работает. Далее разберемся, как работодателю вернуть деньги, случайно перечисленные сотруднику, если тот не желает добровольно вернуть средства, и в каких случаях это допустимо. Даже если работодатель вправе взыскивать с работника излишне выплаченную зарплату, здесь существуют некоторые ограничения. Сделать это можно исключительно с согласия работника. Если же он против — то вопрос можно решить только через суд. Поэтому период удержания может растянуться на несколько месяцев.
Если кадровое мероприятие было зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности, то в случае корректировки данного мероприятия также надо воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности. Отмена переданных ранее сведений о трудовой деятельности Для того чтобы отменить ранее переданные сведения по мероприятию, можно снять с проведения кадровый документ, с помощью которого кадровое мероприятие было зарегистрировано, или ввести документ Регистрация трудовой деятельности.
Если документ Кадровый перевод был зарегистрирован ошибочно, отмените его проведение. В кадровом документе нажмите на кнопку Еще - Разблокировать форму. Далее кнопка Еще - Отменить проведение. При следующем формировании ЕСФ-1 автоматически появится строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены. Дата отмены - дата компьютера, когда кадровый документ был снят с проведения. Кадровое мероприятие о лишении права заниматься определенной деятельностью регистрируется документом Регистрация трудовой деятельности. Для отмены ошибочно зарегистрированного кадрового мероприятия можно снять с проведения ранее зарегистрированный документ Регистрация трудовой деятельности или воспользоваться кнопкой Отмена документа. Создайте новый документ Регистрация трудовой деятельности и нажмите на кнопку Отмена. При выборе мероприятия, которое необходимо отменить, в документе заполняется одна строка с отменой ранее переданного в фонд мероприятия.
Однако согласно мнению Роструда и ряда судов, которые в таких случаях часто становятся на сторону сотрудника, знаком отсутствия возражений является письменное согласие работника на удержание. Своевременное издание приказа. Приказ выпускается в течение месяца с момента истечения срока для возврата излишков. При этом удерживаться из зарплаты эти излишки могут и в течение нескольких месяцев — напомним, существует ограничение. Основание — статья 138 ТК РФ. Если работник согласен на большее удержание, он составляет письменное заявление и добровольно погашает задолженность до срока.
В этом случае дополнительный показ руководителя об удержании сверх норматива не требуется, достаточно письменного заявления сотрудника.
Взыскание за нарушения при подаче электронных данных индивидуального учета — 1000 руб. Начисление и получение сотрудником аванса за месяц 1. В разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» сформируйте документ «Начисление зарплаты», установив флажок «Аванс». Кликните сумму по столбцу «Начислено» и проверьте соответствие даты фактической дате получения трудящимся авансовой выплаты. Если щелкнуть «Выплатить», сервис создаст ведомость на выплату и платежные поручения на перевод заработанных денег и НДФЛ. При желании можно сформировать ведомость самим в том же в разделе «Зарплата и кадры» — «Ведомости в банк». Создавая платежку, 1С указывает реквизиты счета из карточки работника.
Изменение реквизитов банковского счета Представим, что получено заявление на изменение реквизитов. Проведите его в 1С. Указать изменения в карточке человека нельзя — воспользуйтесь разделом «Справочники» — «Физические лица». В открытом перечне персонала выберите человека, чей запрос вы обрабатываете, и кликните два раза. Следом зайдите на вкладку «Банковские счета».