По общему правилу, зарплата должна быть выплачена не позднее 5-го числа (зарплата за предыдущий месяц) и не позднее 20-го числа (аванс за текущий месяц). Однако, если произошел перерасчет, то выплата может быть произведена нестандартно.
Каким образом рассчитать зарплату и доначислить за прошлые периоды
Сотрудник вышел на больничный, зарплата за месяц уже начислена, а невыходы не отражены. При предоставлении больничного программа предложит пересчитать заработную плату. В 1С:ЗУП реализован механизм перерасчета на основании контроля ввода данных. В КТС работник может обратиться по спорам о невыплате зарплаты и иных сумм — в течение 1 года со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК). Поэтому КТС вправе требовать перерасчет за 1 год со дня установленного срока выплаты. Даже при письменном согласии подчиненного нельзя удержать из зарплаты сотрудника больше, чем установлено на законодательном уровне: перерасчет заработной платы (статья ТК РФ № 137) не может превышать ограничений по максимальным размерам удержаний. Перерасчет зарплаты за прошлый период — это коррекция заработка работника в случае изменения условий оплаты труда или обнаружении счетной ошибки. Пересчитать выплаты можно только в определенных ситуациях.
Просчет заработной платы по текущим ставкам
- Сроки выдачи зарплаты в 2021 году
- За какой период можно пересчитать заработную плату и доплатить работнику
- Какой период можно пересчитать и доплатить заработную плату работнику
- Приказ о перерасчете заработной платы
- Сроки перерасчета заработной платы
- Какой статьей ТК РФ регулируется процесс перерасчета заработной платы?
Каким образом рассчитать зарплату и доначислить за прошлые периоды
Отсчет начинайте со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета по формуле (ст. 236 ТК): Каким образом рассчитать зарплату и доначислить за прошлые периоды. Зарплату вы платите два раза в месяц. Например, выплата зарплаты за вторую половину месяца приходится на 5 января, т. е. на период новогодних праздников. В этом случае зарплату следует выплатить в последний рабочий день перед праздниками (в 2022 году это 30 декабря). Не полная оплата заработной платы в итоге задержки премиальных выплат. Ряд премиальных выплат начисляют по итогам и уже в завершении премиального промежутка, скажем, годовые или квартальные. Работник имеет право предъявить больничный лист к оплате в течение 6 месяцев с даты его закрытия. При этом фирма должна выплатить по нему пособие вместе с ближайшей зарплатой (ч. 1 ст. 12, ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
За какой срок следует пересчитать зарплату при обнаружении ошибки?
Индексация производится в связи с инфляцией в стране. При ее проведении непосредственно перед увольнением сотрудника, все положенные доплаты должны быть включены в расчет. После проведения индексации работающий пенсионер вправе пересчитать пенсию. При этом требуется согласие сотрудника в письменном виде. Если возникают спорные вопросы, то стороны могут их решить в судебном порядке. За какой период можно сделать перерасчет заработной платы? На изменение зарплаты в законодательстве не установлены конкретные сроки. При перерасчете в связи с индексацией, дата и период выполнения действия указываются в коллективном договоре. Все эти действия могут быть применены и за прошлые периоды.
Аналогичным образом нужно поступить, если сотрудника отозвали из отпуска. Замена старого приказа новым На имя секретаря Елены издали приказ. В нем прописаны суммы оклада и надбавок. Но Елена видит, что указано в приказе одно, а выплачивается — совсем другое. Она идет разбираться в бухгалтерию. Выясняется, что в приказе была ошибка. Кто виноват и что делать? В этом случае виновен сотрудник, который изначально указал в приказе неверную информацию.
К примеру, это могут быть неправильные даты отпуска, сумма оклада, размер надбавки или компенсации. Пересчет зарплаты нужно производить за все месяцы, в которых приказ с ошибкой использовали для начисления оплаты труда. Счетная ошибка Произойти может всякое: бухгалтера отвлекут горой вопросов или произойдет техническая ошибка в программе. Все это может привести к ошибке в расчетах. Важный момент: если ошибка увеличила зарплату, работодатель сам решает, исправлять ее или нет. Если ошибка сработала на уменьшение, то зарплату придется пересчитать. У бухгалтера Татьяны Николаевны был тяжелый день. То с отчетами отвлекут, то телефон разрывается, то бумаги подписать нужно.
А когда начисляла зарплату случилось страшное — скачок электричества. В итоге выяснилось, что нескольким сотрудникам зарплата пришла меньше положенной. Что же делать Для доначисления зарплаты Татьяна Николаевна составляет бухгалтерскую справку или докладную записку. Там она описывает всю ситуацию. Затем она уведомляет сотрудников с уменьшенными зарплатами, что произошла ошибка. Каждый сотрудник дает ей письменное согласие на перерасчет. В тот же день им возвращается все то, что недоплатилось. Когда срок вышел, переплату можно вернуть только через суд.
При этом нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки Решение суда Петр оказался в достаточно редкой ситуации. Он подал заявление в суд, что его неправомерно уволили. Он требует восстановления в должности и оплаты вынужденного прогула. Что делать, если Петр выиграет суд? Если суд удовлетворит требования Петра, то бухгалтеру нужно доплатить по всем пунктам из судебного решения. При этом нужно сторнировать записи, которые относятся к окончательному расчету и выплате компенсации неиспользованного отпуска при увольнении. В такой ситуации при перерасчете заработной платы месяц уже закрыт. Разницу всегда можно определить вручную и включить в текущий месяц.
По каждому случаю перерасчета зарплаты лучше составить бухгалтерскую справку. Не лишним будет оставить комментарий в программе. В этом случае будет легче вспомнить, из-за чего именно производился пересчет. Ситуация, когда сотруднику не доплатили зарплату без умысла, по причине бухгалтерских просчетов, не отменяет наступления ответственности работодателя. Рассматриваем возможные риски предприятия в ситуации, когда сотруднику зарплата выплачена в меньшем объеме. Причины, по которым часто происходит недоплата Напомним, полная ответственность за соблюдением прав работника лежит на руководителе предприятия. Часть этой ответственности лежит и на бухгалтере как на должностном лице подробнее об ответственности бухгалтера по заработной плате мы рассказывали здесь. Если бухгалтер руководствуется локальным нормативным актом договором , содержащим противоречащие закону нормы, его действия содержат признаки вины.
Подзаконные акты, содержащие такие нормы, признаются ничтожными, поэтому руководствоваться ими нельзя. Неверная трактовка законов работниками бухгалтерии. Довольно распространен ошибочный метод расчета командировочных. Отпускные и командировочные рассчитываются из размеров среднедневного заработка, а не из зарплаты. Эта ошибка типична для расчетчиков. Так как сумма вычислений из среднедневного заработка может быть выше зарплаты за тот же период, такая трактовка рискует вызвать претензии со стороны командировочного. Кроме того, необходимо учитывать, что оплате подлежат дни выезда, пути и прибытия из командировки. Таких примеров много.
Бухгалтер — не юрист, поэтому зачастую неверно истолковывает тот или иной НПА. Счетные ошибки. Даже при автоматизации учета возможны ошибки.
Для начала, работодатель должен определить период, за который необходимо произвести доплату.
Обычно такая ситуация возникает, когда работнику необходимо компенсировать повышение уровня оплаты труда, предусмотренное законом или коллективным договором. Просчет заработной платы по текущим ставкам включает в себя следующие шаги: Определение периода для пересчета и доплаты. Получение информации о текущей ставке оплаты труда. Учет изменений в законодательстве о труде и коллективных договорах.
Расчет доплаты на основе разницы между предыдущей и текущей ставками оплаты труда. Уведомление работника о произведенной доплате и изменении его заработной платы. Просчет заработной платы по текущим ставкам должен выполняться с соблюдением прав работника и требований законодательства. Работодатель должен учитывать возможные риски и обязательно консультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.
Произведение перерасчета заработной платы При необходимости перерасчета заработной платы работнику можно пересчитать и доплатить за определенный период времени.
Деньги могут быть возвращены сразу в кассу наличными либо с помощью удержаний из заработной платы следующего месяца. Законодательством устанавливается, что возврат денежных средств, которые были выданы из-за неверного толкования норм трудового права или при неправильном расчете зарплаты без наличия счетной ошибки, не требуется. Ошибочная выплата большей заработной платы Чаще всего ошибки в выплате большей заработной платы, которая полагалась бы работнику, связан с выдачей аванса или при оформлении определенной денежной суммы, выдаваемой работнику в командировку. Перерасчет может осуществляться в автоматическом режиме с помощью специальных программ: При возврате средств аванса, выданного в повышенном размере. В данном случае работник может написать заявление о вычете излишка из заработной платы в дальнейшем. При несоответствии размера командировочных средств и фактических расходов, которые понес работник, находясь в командировке. Денежные средства могут быть возвращены в кассу или бухгалтерию организации после подачи соответствующего заявления работником и оформления приказа о перерасчете зарплаты или аванса ввиду выдачи повышенной ставки. Как сделать перерасчет Перерасчет зарплаты может осуществляться вручную или с помощью специализированных бухгалтерских программ; в каждом конкретном случае особенности определения истинной зарплаты индивидуальны. При расчете вручную бухгалтер или иное уполномоченное лицо должно провести сверку данных о работнике и его работе.
График устанавливает четкое количество рабочих дней в месяц для конкретного работника, поэтому сумма зарплаты всегда стабильна и не требует внесения каких-либо правок. При этом, если ошибка была совершена из-за неправильного применения норм законодательства, возврат средств не входит в обязанности работника. Если же работодателем используются специализированные программы для вычисления зарплаты, то в них необходимо внесение дополнительного справочника, который в зависимости от вида перерасчета может называется «Дополнительные начисления» или «Дополнительные удержания». Дополнительные начисления используются при необходимости доплаты работнику за исполнение его трудовых обязанностей, а удержания для вычетов из дохода работников суммы, превышающей доход сотрудника за прошлое время. При внесении данных в справочник указывается следующая информация: Наименование доплаты или удержания. Период произведения удержаний или доплат. Размер доплат или удержаний в процентах либо в фиксированной сумме выплаты. Счет расходов на доплату или удержание денежных средств. Источник финансирования для выплаты средств в кассу предприятия или для доплаты работнику. Код экономической классификации расходов.
При использовании специализированных программ учет налогов и доплат или удержаний формируется при заполнении соответствующих документов. Автоматический расчет данных поможет в быстром и качественном оформлении перерасчета при помощи внесения корректирующей информации. Оформление Оформление перерасчета происходит в несколько этапов, каждый из которых обязателен для исполнения. Если работодатель нашел ошибку в расчетах зарплаты работника, то он отправляет уведомление об обнаружении ошибки сотруднику организации. Если же работник нашел ошибки, то направляется к работодателю он. Перерасчет зарплаты происходит в три этапа: Составление заявления. Заявление составляется в свободной форме и не подлежит унифицированию, в документе указывается персональная информация директора организации, наименование предприятия, персональные данные заявителя, его должность, а также прошение о перерасчете суммы зарплаты за какой-либо период. Издание приказа о перерасчете заработной платы работникам. Данный документ составляется работодателем и подлежит применению повсеместно. При определении размера зарплаты работодатель должен уведомить сотрудника предприятия о грядущих изменениях и получить его подпись в бланке уведомления.
Уведомление об изменении приказа. Данный документ предоставляется работникам предприятия, чей оклад будет изменен в большую или меньшую сторону. Документ издается при вынесении приказа, однако до его подписания. Подписание приказа возможно только после получения уведомления всеми участниками трудового коллектива. Изменение зарплаты, в том числе с помощью перерасчета, на основании решения суда не требует составления уведомления для извещения работника организации. Работник получает собственную копию судебного распоряжения об изменении суммы зарплатного платежа. Период и срок давности Срок давности по перерасчету законодательно не устанавливается, однако перераспределить средства зарплатного фонда работника можно в установленные периоды в зависимости от статуса работника организации. В зависимости от статуса работника по отношению к организации допускается перерасчет в следующих периодах: Для работающего на предприятии гражданина перерасчет может осуществляться за период, равный длительности трудовых правоотношений согласно трудовому договору. Для уволенного сотрудника организации максимальный срок перерасчета составляет три месяца до даты увольнения либо три месяца после того, как работник узнал или должен был узнать о совершенном против его прав правонарушении. Сроки давности в трудовых спорах играют особую роль, так как по истечении установленного законодательством срока восстановить свои права практически невозможно, кроме случаев с уважительной причиной пропуска срока.
Срок давности для подачи искового заявления составляет три месяца со дня, когда работник организации узнал о совершенном против него правонарушении. Восстановить срок исковой давности можно с помощью подачи соответствующего заявления в суд, однако причины пропуска должны быть вескими, например: Тяжелое заболевание или нахождение на больничном лечении, которое не позволило работнику организации обратиться в суд для защиты своих прав. Катаклизмы или иные действия непреодоленной силы, которые в значительной мере ухудшили возможность обращения в судебные органы. Например, землетрясение, наводнение, извержение вулканов, метель, серьезные заморозки и прочее. Болезнь близкого родственника, если ему требовался постоянный уход, а оставление его в одиночестве может грозить серьезными последствиями для его здоровья. Если судебный орган примет решение о необходимости перерасчета зарплаты, то работник сможет рассчитывать на возмещение ему средств не только за текущие несколько месяцев, но и за весь период неправильного начисления зарплаты. Ответственность работодателя за неправильную зарплату Работодатель за неисполнение своих обязательств несет административную ответственность, которая выражается в штрафных санкциях либо временном ограничении работы предприятия. В зависимости от тяжести совершенного проступка, работодатель может не понести никакого наказания, но уведомить работника о перерасчете зарплаты, и выдать недостающую часть заработной платы, исходя из положений решения суда. Скачать Скачать образец Заявления о перерасчете зарплаты в формате. Пересчитать выплаты можно только в определенных ситуациях.
Работодатель обязан производить выплаты, установленные в соглашении, в полном объеме и в оговоренный срок. Если заработок был исчислен не в полном объеме или за работником числится переплата, то работодатель вправе произвести перерасчет.
Приказ о перерасчете зарплаты за предыдущий месяц
По общему правилу, зарплата должна быть выплачена не позднее 5-го числа (зарплата за предыдущий месяц) и не позднее 20-го числа (аванс за текущий месяц). Однако, если произошел перерасчет, то выплата может быть произведена нестандартно. Перерасчеты заработной платы обычно производятся по определенным периодам времени. Так, например, при изменении оклада работника, перерасчет может производиться исходя из новой зарплаты со следующего месяца. Зарплату за последний месяц расчетного периода рассчитайте авансом и учтите его в полной сумме при расчете среднего заработка. Таким образом, излишне выплаченная сотруднику организации заработная плата, если указанная выплата явилась результатом счетной ошибки, может быть удержана из заработной платы сотрудника, при наличии письменного согласия сотрудника на удержание. Перерасчеты заработной платы обычно производятся по определенным периодам времени. Так, например, при изменении оклада работника, перерасчет может производиться исходя из новой зарплаты со следующего месяца.
Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты
В зависимости от статуса работника по отношению к организации допускается перерасчет в следующих периодах: Для работающего на предприятии гражданина перерасчет может осуществляться за период, равный длительности трудовых правоотношений согласно трудовому договору. Для уволенного сотрудника организации максимальный срок перерасчета составляет три месяца до даты увольнения либо три месяца после того, как работник узнал или должен был узнать о совершенном против его прав правонарушении. Сроки давности в трудовых спорах играют особую роль, так как по истечении установленного законодательством срока восстановить свои права практически невозможно, кроме случаев с уважительной причиной пропуска срока. Срок давности для подачи искового заявления составляет три месяца со дня, когда работник организации узнал о совершенном против него правонарушении. Восстановить срок исковой давности можно с помощью подачи соответствующего заявления в суд, однако причины пропуска должны быть вескими, например: Тяжелое заболевание или нахождение на больничном лечении, которое не позволило работнику организации обратиться в суд для защиты своих прав. Катаклизмы или иные действия непреодоленной силы, которые в значительной мере ухудшили возможность обращения в судебные органы.
Например, землетрясение, наводнение, извержение вулканов, метель, серьезные заморозки и прочее. Болезнь близкого родственника, если ему требовался постоянный уход, а оставление его в одиночестве может грозить серьезными последствиями для его здоровья. Если судебный орган примет решение о необходимости перерасчета зарплаты, то работник сможет рассчитывать на возмещение ему средств не только за текущие несколько месяцев, но и за весь период неправильного начисления зарплаты. Ответственность работодателя за неправильную зарплату Работодатель за неисполнение своих обязательств несет административную ответственность, которая выражается в штрафных санкциях либо временном ограничении работы предприятия. В зависимости от тяжести совершенного проступка, работодатель может не понести никакого наказания, но уведомить работника о перерасчете зарплаты, и выдать недостающую часть заработной платы, исходя из положений решения суда.
Скачать Скачать образец Заявления о перерасчете зарплаты в формате. Рассмотрим самые популярные ситуации. Им были получены отпускные, далее было оформлено увольнение, и это проведенное в отпуске время так и не было отработано. В такой ситуации получается, что отпускные — это излишне выплаченная зарплата. Другими словами, сотрудник остается должен своему работодателю.
Допустим, сотруднику посреди месяца дали небольшую сумму, а далее он подал на увольнение. Был осуществлен окончательный расчет, где выявилось, что зарплата, полученная в текущем месяце, куда меньше, нежели предоставленный аванс. В такой ситуации «незакрытую» авансовую часть будут считать задолженностью работника. В таком случае работодатель может предложить уволенному сотруднику погасить задолженность за прошлый период в добровольном порядке. Если последует отказ, учреждение просто подает в судебную инстанцию исковое заявление.
Также возможно прощение долга и списание дебетового сальдо. Исправляем ошибки при начислении зарплаты ВниманиеТаким образом, если выявлено, что зарплата излишне начислена, необходимо в каждом конкретном случае разобраться в причинах такой ошибки. Если это произошло по неосторожности например, зарплата за один и тот же период начислена в двойном размере или совершено неправильное арифметическое действие , т. Удержание излишне выплаченных работникам вследствие счетных ошибок сумм производится на основании распоряжения нанимателя, сделанного им не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленной выплаты п. При этом указанные суммы могут удерживаться единовременно или частями при условии соблюдения ограничений размера удержаний из заработной платы, установленных законодательством, и запрета на удержания из некоторых сумм, подлежащих выплате работникам ст.
По идее в шапке документа нас всегда предупреждают о том, что программа собирается кого-то пересчитать или надо выполнить перезаполнение, так как кого-то не пересчитали. Откуда программа знает, кого мне надо пересчитать и за какой месяц? Она определяет это исходя из Ваших действий. Перепровели документ задним числом? Программа посмотрела сотрудников, которые были в этом документе и зафиксировала их список.
Ввели документ исправление например исправили табель за прошлый месяц? Всех из этого табеля программа запомнила и этот месяц будет пересчитан. Влияют практически все документы как кадровые, так и расчетные. При этом программе не Важно повлияло Ваше троганье документа на зарплату или нет. Перерасчет заработной платы — как происходит?
Трудовой кодекс предоставляет право работникам на получение заработной платы своевременно и в полном объеме. Ее размер должен соответствовать сложности и количеству работы, квалификации сотрудника, качеству работы. На сновании норм закона, включая, кроме Трудового, Налоговый, Гражданский и Семейный кодексы, работодатель обязан выполнять данные условия, производя все выплаты в установленном размере и сроках. Инструментом для этого является перерасчет заработной платы. Как его правильно оформить и какой для этого предусмотрен период — будет рассмотрено далее.
Как оформить перерасчет заработной платы в большую сторону? Перерасчет заработной платы в большую сторону выполняется работодателем на основании повышения уровня инфляции.
Читать 2 ответa Отсутствие начисления дальневосточной надбавки: как и когда требовать перерасчета заработной платы во Владивостоке? Мне 24 года, Проживаю в г. Расчетку не получала влоть до 8 ноября 2016, получив же ее наконец, увидела, что работодатель с первого месяца и по сей день не начисляли мне дальневлсточную надбавку. Предприятие белое, оао. Знаю, что в течение трех месяцев после получения расчётки я имею право, если заметила отсутствие каких либо выплат, написать заявление на перерасчет заработной платы. С какого момента произведется перерасчет, с января 2016 по сегодняшний день?
Читать 1 ответ Я 2 года работаю на предприятии. Недавно узнал что все это время работодатель неправильно начисляет мне заработную плату. Могу ли я подать в суд на перерасчет заработной платы и за какое время с учетом срока давности? Читать 2 ответa Права работника: сроки и статья закона для подачи на перерасчет заработной платы после увольнения За какой период после увольнения я могу подать на перерасчет заработной платы и на какую статью закона надо операться? Согласно п. При этом оплата только 7000 руб, ни вечерних и праздничных. Отпускные платили 5000 за 28 дней. Я хочу написать заявление на перерасчет с учетом оплаты часов по Трудовому законодательству.
Понятно, что это зарплата белая-остальная в конверте. Читать 2 ответa Когда и как сделать перерасчет заработной платы в течение срока трудового договора? Как сделать перерасчет? В каких случаях допускается, сделать перерасчет? Заработной платы в отношении трудящихся в течение всего срока действия трудового договора. Читать 1 ответ Победа в суде за перерасчет заработной платы: как получить долговую сумму и где обратиться Подала в суд на бывшего работодателя на перерасчет заработной платы. Последнее заседание суда состоялось 18 февраля. На нем вынесено решение в мою пользу и работодателя обязали выплатить мне некоторую сумму.
Но до сих пор денег нет.
К примеру, при неправильном начислении аванса впоследствии приходиться пересчитывать основную часть зарплаты. Допускается еще два варианта, при которых возникает данная необходимость — наличие ошибок в ведомости и решение судебных инстанций. В любом случае от работодателя будет требоваться издать соответствующий приказ, при помощи которого будут внесены модификации в оплату труда за отчетный период. Если работник заметил неточность в расчетах, то он может написать заявление с просьбой пересчитать уже выплаченную сумму. Если его обращение правомерно, издается приказ о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой. Если же случился перерасчет излишне начисленной заработной платы, то об этом работодатель должен уведомить работника.
Сам же сотрудник на отрывной части уведомления должен расписаться. Таким образом, весь алгоритм процесса можно отобразить следующим образом: оформление заявления сотрудника; принятие решения о том, чтобы пересчитать сумму; издание распоряжения; направление уведомления сотруднику. Если данный вопрос становится предметом спора, то предварительно жалоба направляется в трудовую инспекцию, после чего остается ждать ответа от этого уполномоченного органа. За какой период можно сделать перерасчет по заработной плате? Многие интересуются, каким образом выполняется перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения. Но в законе нет установленных точных периодов и уточнений в отношении стороны изменения. Поэтому перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону уменьшения будет выполняться по такому же принципу.
Все зависит от индивидуального случая. Считается, что если человек остается трудоустроенным в организации, то пересчитать сумму можно за весь необходимый период по причине того, что трудовые отношения до сих пор длятся. Если работник является уволенным, то эта продолжительность сокращается до трех месяцев с момента, когда человек узнал о том, что его права были ущемлены. Срок давности для перерасчета заработной платы Если спор решается в рамках трудового права, то у заявителей есть ровно три месяца после того, как они узнали о нарушении, чтобы обратиться в трудовую инспекцию или другой уполномоченный орган. На практике, когда судебные органы становятся на сторону работников, то они заставляют пересчитывать раннее выплаченные суммы за более длительные периоды. Тем более, что юридический срок давности является более продолжительным и составляет три года. Поэтому есть вероятность, что учреждению придется возмещать всю недоплаченную заработную плату человеку, права которого оказались нарушенными.
Приказ о перерасчете заработной платы В этом образце руководством компании было принято постановление об удержании определенной суммы из зарплаты работника. Для этого нет необходимости использовать специальную форму, отлично подойдет фирменный бланк организации. После указания номера приказа записывается список распоряжений. Основное распоряжение — это удержать из зарплаты определенного сотрудника указанную сумму. Упоминается причина, по которой произошла переплата в данном случае — ошибка в расчетах. Записывается и сотрудник, который будет ответственным за проведение операции пересчета. Свои подписи должны поставить директор, ответственное лицо и работник, с зарплаты которого будет осуществлено удержание.
В конце останется лишь указать дату приказа. Как написать заявление на перерасчет заработной платы?
Следует обратить внимание, что ошибки при расчетах или оформлении приказа о перерасчете заработной платы могут привести к нежелательным последствиям со стороны работника или органов контроля.
Поэтому необходимо внимательно отнестись к процессу перерасчета и составления документов. Таким образом, при болезни или вызове на работу во время отпуска необходимо произвести перерасчет заработной платы за отпускный период. Для этого следует составить приказ о перерасчете заработной платы, учесть только те дни отпуска, в которые сотрудник отработал, и расчитать размер перерасчета в соответствии с требованиями законодательства.
При перерасчете заработной платы необходимо составить приказ, регулируемый Трудовым кодексом РФ. В этом приказе указывается период, для которого производится перерасчет, а также порядок действий. Когда нужно оформить приказ о перерасчете заработной платы?
Это может быть связано с различными ситуациями, например: Ошибка в расчетах заработной платы в прошлом периоде Ошибочное начисление или удержание из заработной платы Изменение условий труда, которые влияют на заработную плату Стандартный перерасчет заработной платы при отпуске или болезни Решение судебных органов или вызов со стороны работника о перерасчете заработной платы Для оформления приказа о перерасчете заработной платы необходимо учитывать следующие документы: Трудовой договор Документы, подтверждающие причины перерасчета например, медицинская справка в случае болезни Документация, связанная с изменением условий труда Также может потребоваться составление расчетов и документов, подтверждающих перерасчет заработной платы. Например, это может быть таблица с расчетами изменения заработной платы или балансовый отчет. В случае уменьшения заработной платы также необходимо провести соответствующие расчеты и оформить документы для соблюдения требований Трудового кодекса РФ.
Порядок перерасчета зарплаты Перерасчет зарплаты может быть вызван различными обстоятельствами: ошибкой в расчетах, изменением ставки оплаты труда, дополнительной выплатой или удержанием. В таких случаях работник или работодатель могут обратиться с просьбой о перерасчете заработной платы. Советуем прочитать: Кадастровый учет земельного участка Период, в течение которого можно проводить перерасчет, регулируется статьей 136 Трудового кодекса РФ.
Обычно это 3 года с момента возникновения права на получение зарплаты или возникновения требования о ее уплате. Перерасчет зарплаты осуществляется в порядке, установленном трудовым законодательством РФ. Для начала процесса необходимо составить письменный запрос на перерасчет и направить его в адрес работодателя.
При получении запроса об обоснованности перерасчета, работодатель должен осуществить проверку предоставленных документов и принять решение по проведению перерасчета. Если работодатель положительно решает вопрос о перерасчете, он должен оформить приказ о перерасчете заработной платы. В приказе указываются все необходимые данные, такие как период перерасчета и сумма изменений.
После оформления приказа работник получает перерасчетную зарплату в установленные сроки. Если работодатель отказывает в перерасчете заработной платы, работник может обратиться в суд с иском о перерасчете.
Сроки выплаты заработной платы в 2023-2024 годах
Исполнение пересчета Организация, в которой работает сотрудник, обязана осуществить пересчет и доплату заработной платы в течение 10 дней с момента подачи заявления. В случае отрицательного решения работник имеет право обратиться в суд. Важно помнить, что правила пересчета могут быть разными в зависимости от законодательства и коллективного договора. Рекомендуется проконсультироваться со специалистами или юристом, чтобы уточнить все нюансы. Установленный срок пересчета Установленный срок пересчета заработной платы сотруднику может различаться в зависимости от законодательства и внутренних правил организации.
Обычно организация обязана произвести пересчет и доплату заработной платы в течение определенного срока после возникновения оснований для такого пересчета. В большинстве случаев, срок пересчета и доплаты заработной платы составляет не более 15-ти дней со дня возникновения оснований для пересчета. Однако, сроки могут варьироваться в зависимости от положений трудового законодательства страны или коллективного договора. Организации обязаны информировать своих сотрудников о сроках пересчета и доплаты заработной платы.
Письменная форма является наиболее распространенным способом донесения информации. Работодатель может выдать уведомление сотруднику о пересчете и указать срок, в течение которого будет произведен пересчет и доплата. В случае, если работодатель не произвел пересчет и доплату заработной платы в установленный срок, сотрудник имеет право обратиться в соответствующие органы, например, инспекцию труда, для защиты своих трудовых прав. Важно помнить, что установленный срок пересчета и доплаты заработной платы может быть изменен в случае обстоятельств непреодолимой силы или других законных причин, однако работодатель обязан обеспечить минимальные гарантии сотрудникам в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Ситуации, когда возможно пересчитать Пересчет заработной платы сотрудника может быть необходим в различных ситуациях: 1. Изменение оклада или структуры заработка. Если у сотрудника изменяется оклад или структура заработка например, смена тарифных расценок , необходим пересчет заработной платы за соответствующий период. Выплата премии или дополнительного вознаграждения.
Если работнику выплачивается премия, бонус или иное дополнительное вознаграждение, необходимо пересчитать его заработную плату с учетом этих выплат.
После того как месяц закончится и заработок за этот месяц будет известен, сделайте перерасчет отпускных; - Зарплату за последний месяц расчетного периода рассчитайте авансом и учтите его в полной сумме при расчете среднего заработка. Данная сумма доплаты по начислениям относится к отпуску, с кодом отпуска, и должна выплачиваться отдельно. Срок выплаты такой доплаты законом не установлен. Однако работодатель должен перечислить ее сотруднику как можно быстрее. Обусловлено это трем, что ТК РФ устанавливает общий срок выплаты отпускных - не позднее чем за три дня до начала отдыха ч. При этом отпускные должно быть выплачены в полном размере. В рассматриваемой ситуации работодатель данное правило нарушил и выплатил только часть отпускных. В таком случае погасить задолженность перед работником следует оперативно и начислите ему компенсацию за задержку выплаты денежных средств ст.
Только так работодатель избежит ответственности. Если работодатель допустит недоплату отпускных и не погасит задолженность, его могут привлечь к административной ответственности по ст.
За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. Трудовой кодекс Российской Федерации.
Перерасчет заработной платы может потребоваться из-за каких-либо изменений в назначении уровня зарплаты, а также при переплате или недоплате денежных средств работнику за осуществление трудовой деятельности в организации. Перерасчет заработной платы может осуществляться: По инициативе работодателя, если была выявлена счетная ошибка и работника уведомили соответствующим образом. В таком случае сотруднику организации предлагается вернуть часть денежных средств либо вычесть их из следующих зарплат, а также, в случае недоплаты, получить недостающую сумму заработанных средств. По решению суда, если работник обратился в суд для взыскания с работодателя недостающей части заработной платы, и судом было принято соответствующее решение.
По решению суда, если работодатель обратился в суд для принудительного взыскания излишне выплаченной суммы, а работник отказался ее вернуть по каким-либо причинам, в том числе с помощью удержаний из заработной платы следующих месяцев. Работодатель может «простить» задолженность работника по собственной инициативе, если сумма долга небольшая. Чаще всего излишне выплаченные средства списываются в качестве премии, поэтому трудностей с оформлением не возникает. Однако предоставить работнику возможность распоряжаться излишне выплаченными средствами — это право работодателя, а не его обязанность, поэтому в любой период времени организация может потребовать вернуть излишне перечисленные средства.
Перерасчет зарплаты требуется: при изменении размера заработанной платы всем работникам или конкретному работнику; при возникновении счетной ошибки, которая привела к неверным результатам заработанных средств; при выплате аванса или средств на оплату расходов в командировке в размере, который превышает реальные расходы работника. Законодательством ограничены возможности и особенности перерасчетов средств по заработной плате, поэтому работодатели не могут воспользоваться надуманной возможностью перерасчета для «экономии». Изменение заработной платы Изменение размера зарплаты является законодательно установленной возможностью оформления перерасчета, исходя из новых данных. Корректировка уровня зарплаты должна происходить в полном соответствии действующему законодательству с привлечением информации о финансовых возможностях организации.
В конце каждого года финансовый отдел предприятия проводит анализ финансовой состоятельности организации и выдвигает предложение о повышении заработной платы, исходя из данных индексации минимального размера оплаты труда и общего дохода предприятия. Сложившееся финансовое положение в стране гарантирует увеличение МРОТ, так как планомерно увеличивается стоимость необходимых для жизни человека продуктов и предметов первой необходимости. Индексация заработной платы не является обязанностью работодателя, за исключением случаев оплаты труда по установленному в регионе МРОТ. Если размер зарплаты работников выше минимального уровня, работодатель может самостоятельно определять: повышать доходы работникам или нет.
В случае индексации проводится перерасчет зарплаты за установленный период, и сумма средств доплачивается каждому работнику. Ошибка расчетов Под ошибкой расчетов понимаются арифметические ошибки, которые приводят к образованию неверных сумм заработной платы, например, в случае неправильного сложения часов работы или ежедневного дохода, исходя из нормы часов. Возникновение арифметической ошибки требует обязательного перерасчета заработной платы с дальнейшей выплатой недостающей части или возврата дохода, выданного сверх нормы. К арифметическим ошибкам относится не только ручной подсчет данных, но и внесение неверной информации в специализированные бухгалтерские программы для расчета зарплаты и иных доходов работников и предприятия в целом.
Переплата зарплаты сверх положенного дохода должна быть возвращена при соблюдении следующих условий: максимальное время возврата не должно превышать одного месяца с даты неверно начисленной суммы; работник самостоятельно и без какого-либо давления составил заявление о возврате излишек. Деньги могут быть возвращены сразу в кассу наличными либо с помощью удержаний из заработной платы следующего месяца. Законодательством устанавливается, что возврат денежных средств, которые были выданы из-за неверного толкования норм трудового права или при неправильном расчете зарплаты без наличия счетной ошибки, не требуется. Ошибочная выплата большей заработной платы Чаще всего ошибки в выплате большей заработной платы, которая полагалась бы работнику, связан с выдачей аванса или при оформлении определенной денежной суммы, выдаваемой работнику в командировку.
Перерасчет может осуществляться в автоматическом режиме с помощью специальных программ: При возврате средств аванса, выданного в повышенном размере. В данном случае работник может написать заявление о вычете излишка из заработной платы в дальнейшем. При несоответствии размера командировочных средств и фактических расходов, которые понес работник, находясь в командировке. Денежные средства могут быть возвращены в кассу или бухгалтерию организации после подачи соответствующего заявления работником и оформления приказа о перерасчете зарплаты или аванса ввиду выдачи повышенной ставки.
Как сделать перерасчет Перерасчет зарплаты может осуществляться вручную или с помощью специализированных бухгалтерских программ; в каждом конкретном случае особенности определения истинной зарплаты индивидуальны. При расчете вручную бухгалтер или иное уполномоченное лицо должно провести сверку данных о работнике и его работе. График устанавливает четкое количество рабочих дней в месяц для конкретного работника, поэтому сумма зарплаты всегда стабильна и не требует внесения каких-либо правок. При этом, если ошибка была совершена из-за неправильного применения норм законодательства, возврат средств не входит в обязанности работника.
Если же работодателем используются специализированные программы для вычисления зарплаты, то в них необходимо внесение дополнительного справочника, который в зависимости от вида перерасчета может называется «Дополнительные начисления» или «Дополнительные удержания». Дополнительные начисления используются при необходимости доплаты работнику за исполнение его трудовых обязанностей, а удержания для вычетов из дохода работников суммы, превышающей доход сотрудника за прошлое время. При внесении данных в справочник указывается следующая информация: Наименование доплаты или удержания. Период произведения удержаний или доплат.
Размер доплат или удержаний в процентах либо в фиксированной сумме выплаты. Счет расходов на доплату или удержание денежных средств. Источник финансирования для выплаты средств в кассу предприятия или для доплаты работнику. Код экономической классификации расходов.
При использовании специализированных программ учет налогов и доплат или удержаний формируется при заполнении соответствующих документов. Автоматический расчет данных поможет в быстром и качественном оформлении перерасчета при помощи внесения корректирующей информации. Оформление Оформление перерасчета происходит в несколько этапов, каждый из которых обязателен для исполнения. Если работодатель нашел ошибку в расчетах зарплаты работника, то он отправляет уведомление об обнаружении ошибки сотруднику организации.
Если же работник нашел ошибки, то направляется к работодателю он. Перерасчет зарплаты происходит в три этапа: Составление заявления. Заявление составляется в свободной форме и не подлежит унифицированию, в документе указывается персональная информация директора организации, наименование предприятия, персональные данные заявителя, его должность, а также прошение о перерасчете суммы зарплаты за какой-либо период. Издание приказа о перерасчете заработной платы работникам.
Данный документ составляется работодателем и подлежит применению повсеместно. При определении размера зарплаты работодатель должен уведомить сотрудника предприятия о грядущих изменениях и получить его подпись в бланке уведомления. Уведомление об изменении приказа. Данный документ предоставляется работникам предприятия, чей оклад будет изменен в большую или меньшую сторону.
Документ издается при вынесении приказа, однако до его подписания. Подписание приказа возможно только после получения уведомления всеми участниками трудового коллектива. Изменение зарплаты, в том числе с помощью перерасчета, на основании решения суда не требует составления уведомления для извещения работника организации. Работник получает собственную копию судебного распоряжения об изменении суммы зарплатного платежа.
Период и срок давности Срок давности по перерасчету законодательно не устанавливается, однако перераспределить средства зарплатного фонда работника можно в установленные периоды в зависимости от статуса работника организации. В зависимости от статуса работника по отношению к организации допускается перерасчет в следующих периодах: Для работающего на предприятии гражданина перерасчет может осуществляться за период, равный длительности трудовых правоотношений согласно трудовому договору. Для уволенного сотрудника организации максимальный срок перерасчета составляет три месяца до даты увольнения либо три месяца после того, как работник узнал или должен был узнать о совершенном против его прав правонарушении. Сроки давности в трудовых спорах играют особую роль, так как по истечении установленного законодательством срока восстановить свои права практически невозможно, кроме случаев с уважительной причиной пропуска срока.
Срок давности для подачи искового заявления составляет три месяца со дня, когда работник организации узнал о совершенном против него правонарушении. Восстановить срок исковой давности можно с помощью подачи соответствующего заявления в суд, однако причины пропуска должны быть вескими, например: Тяжелое заболевание или нахождение на больничном лечении, которое не позволило работнику организации обратиться в суд для защиты своих прав. Катаклизмы или иные действия непреодоленной силы, которые в значительной мере ухудшили возможность обращения в судебные органы. Например, землетрясение, наводнение, извержение вулканов, метель, серьезные заморозки и прочее.
Болезнь близкого родственника, если ему требовался постоянный уход, а оставление его в одиночестве может грозить серьезными последствиями для его здоровья.
ТК РФ не устанавливает единого порядка индексации, он может быть установлен локальным нормативным актом, коллективным договором, соглашениями, регламентирующими порядок проведения индексации зарплат, в том числе периодичность индексирования, уровень индексации. При повышении в организации филиале, структурном подразделении тарифных ставок, окладов должностных окладов , денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в соответствии с п. Таким образом, в этом случае работодателю необходимо будет произвести перерасчет выплаченных работнику сумм. Также ТК РФ и иные НПА не содержат какой-либо общей нормы, устанавливающей период, за который работодатель может произвести перерасчет недоначисленного заработка. В общем случае зарплату нужно пересчитать за все время, которое работодатель недоплачивал работнику п. Повышение минимального размера оплаты труда Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда трудовые обязанности , не может быть ниже минимального размера оплаты труда ст.
При повышении минимального размера оплаты труда работникам, заработная плата которых ниже нового размера МРОТ, она подлежит перерасчету. Недоплата возмещается работнику за весь период, когда он получал заработную плату ниже МРОТ. Невыполнение норм труда, неисполнение трудовых должностных обязанностей, простой При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых должностных обязанностей, при простое оплата производится в соответствии со ст. При этом в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое можно произвести удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю, а также взыскать излишне выплаченную зарплату ст. Перерасчет заработной платы в связи с решениями суда, комиссии по трудовым спорам, предписаниями государственных инспекторов труда Работодатель обязан произвести перерасчет заработной платы по решению суда: 1 если работник обратился в суд для взыскания с работодателя недостающей части заработной платы и судом было принято соответствующее решение в пользу работника; 2 если работодатель обратился в суд для принудительного взыскания излишне выплаченной суммы и судом было принято соответствующее решение в пользу работодателя ст. При этом за период, предшествующий вступлению в силу Постановлений Конституционного Суда РФ N N 38-П, 26-П, перерасчету выплаченные суммы не подлежат; 4 работодатель обязан также произвести перерасчет заработной платы на основании предписания, вынесенного государственным инспектором труда, об устранении нарушений трудового законодательства, о восстановлении нарушенных прав работников, решения комиссии по трудовым спорам ст. Выполнение решений суда, предписаний государственного инспектора труда, решений комиссии по трудовым спорам является обязательным для работодателя.
Отметим, что в случае неисполнения работодателем в срок предписания по выплате начисленных, но не выплаченных в установленный срок работнику заработной платы и других выплат в рамках трудовых отношений государственный инспектор труда вправе принять решение о принудительном исполнении обязанности работодателя. Данное решение является исполнительным документом, на основании которого по постановлению судебного пристава-исполнителя указанные суммы могут быть взысканы с банковских счетов работодателя ч.
Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения
решил разобраться, какие выплаты при увольнении вообще существуют и в каких ситуациях их должны выплатить. Однако, в определенных ситуациях возможно делать перерасчет зарплаты за прошлый месяц. В первую очередь, это может быть связано с обнаружением ошибок в начислении заработной платы. Соблюдаем новые сроки выплаты зарплаты работникам За день зарплата составляет: 22 000 руб. / 23 дня = 956,52 рубля. 11 августа нужно заплатить за период со 02 по 11 августа включительно. Если судебный орган признает требования работника правомерными, то период перерасчета не ограничивается сроком в три месяца. В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период. Отпуск начинается в следующем месяце. На момент выплаты отпускных зарплата за прошлый месяц не была начислена. После расчета зарплаты требуется. Президент РФ Владимир Путин подписал указ от 25.03.2020 № 206 об установлении с 30 марта по 3 апреля 2020 года нерабочих дней с сохранением за работниками заработной платы. Однако режим нерабочих дней не распространяется на некоторые организации.
Основной и дополнительные отпуска
В случае обнаружения ошибки! Лучший ответ Андрей Жемков Просветленный 24061 11 лет назад Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора, не связанного с увольнением, в течение трех месяцев ч. Этот срок исчисляется с момента, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
При переплате работодатель также имеет на это право, но при условии правильного оформления. Как оформить перерасчет заработной платы при счетной ошибке: Составить документ, подтверждающий обнаружение ошибки например, докладную записку.
Убедиться, что с момента переплаты не истек месячный срок ч. Уведомить работника об ошибке и получить с него письменное подтверждение, что он не возражает по поводу внесения исправлений можно оформить заявление на перерасчет заработной платы. Издать приказ об удержании и удержать излишне уплаченные суммы. Если вы не уложились в отведенный месячный срок, то взыскать переплату можно в судебном порядке.
Как учитывается индексация зарплаты Работодатель обязан индексировать заработную плату ежегодно. Индексация влияет на расчет среднего заработка, который определяется для отпускных, больничных и др. Исчисляется средний заработок исходя из предшествующих 12 месяцев. Перерасчет зарплаты за прошлый год производится следующим образом: оклад и выплаты, зависящие от него, начисленные до момента индексации, увеличиваются на коэффициент индексации; иные выплаты в фиксированной сумме не изменяются.
Пример 1 Семенову С.
После заголовка необходимо указать свое ФИО, должность и номер телефона для связи. Здесь также стоит указать дату написания заявления. Это необходимо сделать таким образом, чтобы работодатель понял, в чем именно заключается ваше требование. После причины заявления следует описать детали и основания вашего требования. Необходимо указать, какие именно расчеты или выплаты вызывают сомнения, и привести аргументы, подтверждающие вашу точку зрения. Здесь можно использовать ссылки на соответствующие нормативные акты или правила, которыми руководствовалась компания при расчете заработной платы. Также стоит отметить, что заявление следует написать вежливо и формально, без эмоционального окраса.
Выражения должны быть четкими и понятными, без использования ненужных подробностей или лишних комментариев. В конце заявления следует указать свое имя и подпись. Подпись должна быть расположена под текстом заявления и соответствовать подписи, указанной в трудовом договоре или других документах, которые удостоверяют вашу личность. После того как заявление составлено и подписано, его следует передать непосредственно начальнику или в отдел кадров вашей организации. Лучше всего сделать это лично, чтобы быть уверенным, что документ доставлен в нужное место. Также можно оставить копию заявления для себя, чтобы иметь доказательство факта обращения. После подачи заявления вам следует ожидать ответа от работодателя или начальства. Если ваше требование будет признано обоснованным, то работодатель будет обязан произвести перерасчет заработной платы и выплатить вам разницу.
Если же ваше требование будет отклонено, то вы можете обратиться в суд или другие соответствующие органы с жалобой. Как происходит перерасчет заработной платы Перерасчет заработной платы может быть произведен за определенный период времени и включает в себя следующие шаги: Анализ исходных данных. Работодатель и работник должны анализировать документы, которые отражают начисления и выплаты по заработной плате за определенный период времени. Выявление ошибок или изменений в исходных данных. При анализе могут быть обнаружены ошибки в начислениях или выплатах, либо могут возникнуть новые обстоятельства, влияющие на размер заработной платы. Расчет новых начислений. После выявления ошибок или изменений необходимо произвести расчет новой суммы начислений по заработной плате, учитывая исправленные данные. Оформление и утверждение документов.
В общем случае, перерасчет производится за определенный период времени, в течение которого были допущены ошибки или несоответствия в зачете заработной платы. В зависимости от рабочего законодательства и правил, действующих в организации, периоды перерасчета заработной платы могут быть различными: 1. Перерасчет заработной платы за текущий месяц. Если в течение текущего месяца были допущены ошибки при учете заработной платы, они могут быть скорректированы в рамках текущего месяца.
Перерасчет заработной платы за предыдущий месяц. Если ошибки были выявлены после окончания текущего месяца, но до выплаты заработной платы за следующий месяц, то перерасчет может быть произведен за предыдущий месяц. Перерасчет заработной платы за период с начала года. В некоторых случаях, ошибки или несоответствия в учете заработной платы могут быть обнаружены спустя некоторое время после начала года.
В таких случаях, перерасчет может быть выполнен за весь период с начала года. При производстве перерасчета заработной платы важно учитывать соответствующие законы и правила, а также не нарушать сроки и порядок учета и исправления ошибок. Все расчеты должны быть основаны на документально подтвержденных фактах и соблюдать требования трудового законодательства. Как правильно оформить заявление на перерасчет заработной платы Для того чтобы правильно оформить заявление на перерасчет заработной платы, следует придерживаться определенных правил и составить документ в соответствии с требованиями.
Во-первых, заявление должно быть составлено на официальном бланке вашей организации или на обычном листе бумаги формата А4. В верхней части документа необходимо указать наименование организации, ее полное юридическое название, адрес и контактные данные. Далее следует оформить заголовок заявления, например: «Заявление на перерасчет заработной платы». Он должен быть выделен жирным шрифтом и помещен в центре страницы.
После заголовка необходимо указать свое ФИО, должность и номер телефона для связи. Здесь также стоит указать дату написания заявления. Это необходимо сделать таким образом, чтобы работодатель понял, в чем именно заключается ваше требование. После причины заявления следует описать детали и основания вашего требования.
Необходимо указать, какие именно расчеты или выплаты вызывают сомнения, и привести аргументы, подтверждающие вашу точку зрения. Здесь можно использовать ссылки на соответствующие нормативные акты или правила, которыми руководствовалась компания при расчете заработной платы. Также стоит отметить, что заявление следует написать вежливо и формально, без эмоционального окраса.