Конкретную сумму этого лимита каждое предприятие устанавливает внутренним приказом, исходя из своего размера выручки по специальным формулам расчетов, приведенных в приложении к Указанию от 11 марта 2014 г. N 3210-У. О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404). указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Полный обязательный контроль за операциями с наличными с 10.01.2021 (Федеральный закон от 13.07.2020 № 208-ФЗ с изменениями в Закон № 115-ФЗ о противодействии. Указание Банка РФ от 11.03.2014 N 3210-У (далее — Указание N 3210-У) — основной документ, устанавливающий правила ведения кассовых операций. Компаниям станет проще вести кассовые операции. ЦБ меняет Указание от 11.03.2014 № 3210‑У (проект: ). Пресс-служба ЦБ сообщила, что новые правила планируют запустить уже в 3 квартале этого года.
Законодательство
- Популярные законы
- Центральный Банк РФ указание от 11.03.2014 № 3210-У
- Сфера действия Указания от 07.10.2013 N 3073-У
- Изменения согласно Указания банка России №3210-У от 11.03.2014
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Порядок ведения кассовых операций, установленный Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, действует чуть меньше полугода – с 01.06.2014[1], должно быть, поэтому вопросы по его применению не иссякают. Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У), далее – Порядок. В соответствии с внесенными в Порядок изменениями организациям и ИП разрешается вести кассовые операции с применением автоматических устройств, функционирующих в автоматическом режиме без. от 11 марта 2014 г. N 3210-У. от 11 марта 2014 г. N 3210-У. О порядке. Ведения кассовых операций юридическими лицами. Новый Порядок действует с 1 июня 2014 года, за исключением абзаца пятого пункта 4" Указания (применяется с 1 января 2015 года). Документ. Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014. Центральный банк Российской Федерации. Указание. от 11 марта 2014 г. N 3210-У. С 1 июня 2014 г. действует новый порядок ведения кассовых операций: Субъектам малого предпринимательства и ИП разрешено не устанавливать лимит остатка налич.
Порядок ведения кассовых операций
ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. Зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 23 мая 2014 года Регистрационный № 32404. 11 марта 2014 года. № 3210-У. УКАЗАНИЕ. О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном. Зарегистрировано в Минюсте России 23 мая 2014 г. N 32404. Центральный банк российской федерации. Указание. от 11 марта 2014 г. N 3210-У. О порядке. Ведения кассовых операций юридическими лицами. Указание Банка России от 5 октября 2020 г. N 5587-У. На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) оформляется расходный кассовый ордер 0310002. Порядок ведения кассовых операции, изначально утвержденный Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, изменился с 30 ноября 2020 года. К началу 2021 года все организации и ИП обязаны вести кассовые операции с учетом изменений, внесенных Указанием Банка России от.
Нюансы положения о порядке ведения кассовых операций
Экземпляр распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег направляется юридическим лицом обособленному подразделению в порядке, установленном юридическим лицом. Юридическое лицо хранит на банковских счетах в банках денежные средства сверх установленного в соответствии с абзацами вторым - пятым настоящего пункта лимита остатка наличных денег, являющиеся свободными денежными средствами. Накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера далее - другие выплаты , включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом в эти дни кассовых операций. В других случаях накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается. Индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать. Уполномоченный представитель юридического лица сдает наличные деньги в банк или в организацию, входящую в систему Банка России, осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка далее - организация, входящая в систему Банка России , для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица. Уполномоченный представитель обособленного подразделения может в порядке, установленном юридическим лицом, сдавать наличные деньги в кассу юридического лица или в банк, или в организацию, входящую в систему Банка России, для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица. Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом далее - руководитель из числа своих работников далее - кассир , с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись. Кассовые операции с физическими лицами, являющимися инвалидами по зрению, с использованием факсимильного воспроизведения их собственноручной подписи, проставляемого с помощью средства механического копирования, осуществляются с учетом требований статьи 14. В этом случае указанный работник до проведения кассовой операции устно доводит до сведения физического лица, являющегося инвалидом по зрению, информацию о характере осуществляемой кассовой операции и сумме операции сумме наличных денег. Указания Банка России от 03.
Кассовые операции могут проводиться руководителем. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель могут вести кассовые операции с применением программно-технических средств. Программно-технические средства, конструкция которых предусматривает прием банкнот Банка России, должны иметь функцию распознавания не менее четырех машиночитаемых защитных признаков банкнот Банка России, перечень которых установлен нормативным актом Банка России. Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 далее - кассовые документы. Кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абзацем двадцать седьмым статьи 1. Платежный агент, банковский платежный агент субагент на наличные деньги, принятые при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента субагента , оформляет отдельный приходный кассовый ордер 0310001. Индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться. Указания Банка России от 19. Кассовые документы оформляются: главным бухгалтером; бухгалтером или иным должностным лицом в том числе кассиром , определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета далее - бухгалтер ; руководителем при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии - руководителем , а также кассиром.
В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем. Кассир снабжается печатью штампом , содержащей содержащим реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции далее - печать штамп , а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, при оформлении кассовых документов на бумажном носителе.
Получение наличных от ОП и выдача наличных обособленному подразделению При приеме головной организацией денег от своего ОП также оформляется приходный кассовый ордер, а при выдаче — расходный кассовый ордер п.
Ведение кассовых операций: выдача наличных по доверенности Наличные деньги, предназначенные одному получателю, могут быть выданы другому лицу - представителю - по доверенности например, получение зарплаты за заболевшего родственника. В этом случае кассир должен п. Однако это не означает, что выдавать деньги на основании доверенности с тех пор больше нельзя.
Можно, только РКО в этом случае должен быть оформлен именно на того, на кого составлена доверенность Письма Банка России от 11. И лучше соблюдать ранее установленные правила. В том числе прикладывать к кассовому документу доверенность либо ее копию.
Поскольку это будет доказывать тот факт, что наличные были выданы надлежащему лицу. Постановлением Госкомстата РФ от 18. Предприниматели, если они ведут учет доходов и расходов физических показателей , могут кассовую книгу не заполнять.
Кассовая книга нужна для учета поступлений и выдач наличности в кассе. В конце рабочего дня кассир сверяет фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых документов, суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге, и ставит свою подпись. Затем такую же сверку проводит главный бухгалтер или бухгалтер при их отсутствии — руководитель.
После проведения сверки лицо, проводившее сверку, ставит свою подпись. Контролирует ведение кассовой книги главный бухгалтер, а при его отсутствии — руководитель. Кассовая книга обособленного подразделения Если у организации есть ОП, совершающее операции с наличными деньгами, то по общему правилу такое подразделение должно вести кассовую книгу п.
При этом копию листа кассовой книги ОП направляет в головную организацию. Вместе с тем, для ОП, которые не хранят у себя наличные деньги, а по окончании проведения кассовых операций сдают их в кассу организации, предусмотрено исключение. Такие ОП вправе кассовую книгу не вести п.
Способ оформления кассовых документов и книг Они могут быть оформлены на бумаге или в электронном виде п. Бумажные документы оформляются от руки или с применением технических средств, например, компьютера и подписываются собственноручными подписями. Лица, внесшие исправления, должны поставить дату такого исправления, а также указать свои фамилию и инициалы и расписаться.
Документам, оформляемым в электронном виде, должна быть обеспечена защита от несанкционированного доступа, искажений и потери информации. Электронные документы подписываются электронными подписями. Вносить исправления в документы, оформленные в электронном виде, после их подписания запрещено.
Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение далее - технические средства , и подписываются собственноручными подписями. В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления. Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается. Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера далее - работник , проводится по приходным кассовым ордерам 0310001. При получении приходного кассового ордера 0310001 кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера при их отсутствии - наличие подписи руководителя и при оформлении приходного кассового ордера 0310001 на бумажном носителе - ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4. При приеме наличных денег кассир должен осуществлять контроль их платежеспособности в соответствии с Указанием Банка России от 26 декабря 2006 года N 1778-У "О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монеты Банка России" , зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 16 января 2007 года N 8748, 15 июля 2009 года N 14343, 3 сентября 2014 года N 33956 далее - Указание Банка России N 1778-У. Платежеспособные банкноты и монета Банка России, указанные в пункте 1 Указания Банка России N 1778-У , обязательны к приему юридическим лицом, платежным агентом, банковским платежным агентом субагентом.
Юрлицо и ИП могут вести кассовые операции с применением автоматических устройств, функционирующих в автоматическом режиме без участия работников. Автоматические устройства, конструкция которых предусматривает прием и или выдачу банкнот, должны иметь функцию распознавания на всей площади банкноты не менее четырех машиночитаемых защитных признаков, перечень которых установлен абзацами 14 — 19 пункта 1. Кроме того, допускается не вести кассовую книгу 0310004 по обособленному подразделению юридического лица, в случае если оно не осуществляет хранение наличных денег и по окончании проведения кассовых операций сдает наличные деньги в кассу юридического лица.
Новое и изменения в правилах ведения кассы и работы с наличными с 2021 года
| Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 19.06.2017) | от 11 марта 2014 года № 3210-У. |
| Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (Гнуситчук П.) | С 1 июня 2014 г. действует новый порядок ведения кассовых операций: Субъектам малого предпринимательства и ИП разрешено не устанавливать лимит остатка налич. |
| ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства. (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404). |
| Центральный банк РФ: Указание № 3210-У от 11.03.2014 | 8. Настоящее указание подлежит официальному опубликованию в «вестнике банка россии» и в соответствии с решением совета директоров банка россии (протокол заседания совета директоров банка россии от 28 февраля 2014 года N 5) вступает в силу с 1 июня 2014 года, за. |
| Центральный Банк РФ указание от 11.03.2014 № 3210-У | Век вендинга | 17.03.2021. Дата акта оказания услуг 11906. |
Поступление
ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404). Согласно Указания ЦБ РФ № 3210-У с 1 июня 2014 г. вводится новый учет кассовых операций для соблюдения кассовой дисциплины и правильного учета денежных средств в кассе, устанавливаются новые правила ведения кассовых операций 2024. В остальном формула, показатели и их описание для расчета лимита остатка наличных денег в кассе в Указании от 11.03.2014 N 3210-У остались прежними (Приложение к Указанию от 11.03.2014 N 3210-У).
Новшества в правилах ведения кассовых операций
Однако с отменой этих норм обязанности кассира не изменились. Связано это с тем, что в Порядке, как и прежде, предусмотрено, что при выдаче денежных средств кассир должен удостовериться в том, что их выдача осуществляется лицу, указанному в расходном кассовом ордере в расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости. В Порядке уточнено, что распорядительный документ, согласно которому работнику выдаются наличные деньги под отчет, можно оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии фамилий и инициалов, суммы сумм наличных денег и срока сроков , на который они выдаются. Из Порядка исключена норма, в соответствии с которой подотчетное лицо должно в срок, не превышающий трех рабочих дней после истечения срока, на который выданы подотчетные средства, представить авансовый отчет.
Теперь этот срок руководители организаций и предприниматели могут устанавливать самостоятельно.
Юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, сдающие наличные деньги в кассу юридического лица, определяет лимит остатка наличных денег с учетом лимитов остатка наличных денег, установленных этим обособленным подразделениям. Экземпляр распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег направляется юридическим лицом обособленному подразделению в порядке, установленном юридическим лицом.
Юридическое лицо хранит на банковских счетах в банках денежные средства сверх установленного в соответствии с абзацами вторым - пятым настоящего пункта лимита остатка наличных денег, являющиеся свободными денежными средствами. Накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера далее - другие выплаты , включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом в эти дни кассовых операций. В других случаях накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается.
Индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать. Уполномоченный представитель юридического лица сдает наличные деньги в банк или в организацию, входящую в систему Банка России, осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка далее - организация, входящая в систему Банка России , для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица. Уполномоченный представитель обособленного подразделения может в порядке, установленном юридическим лицом, сдавать наличные деньги в кассу юридического лица или в банк, или в организацию, входящую в систему Банка России, для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица.
Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом далее - руководитель из числа своих работников далее - кассир , с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись. Кассовые операции с физическими лицами, являющимися инвалидами по зрению, с использованием факсимильного воспроизведения их собственноручной подписи, проставляемого с помощью средства механического копирования, осуществляются с учетом требований статьи 14. В этом случае указанный работник до проведения кассовой операции устно доводит до сведения физического лица, являющегося инвалидом по зрению, информацию о характере осуществляемой кассовой операции и сумме операции сумме наличных денег.
При наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира далее - старший кассир. Кассовые операции могут проводиться руководителем. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель могут вести кассовые операции с применением программно-технических средств.
Программно-технические средства, конструкция которых предусматривает прием банкнот Банка России, должны иметь функцию распознавания не менее четырех машиночитаемых защитных признаков банкнот Банка России, перечень которых установлен нормативным актом Банка России. Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 далее - кассовые документы. Индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться.
Кассовые документы оформляются: главным бухгалтером; бухгалтером или иным должностным лицом в том числе кассиром , определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета далее - бухгалтер ; руководителем при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии - руководителем , а также кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.
Кассир снабжается печатью штампом , содержащей содержащим реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции далее - печать штамп , а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются. При наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 с указанием сумм передаваемых наличных денег.
При наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 с указанием сумм передаваемых наличных денег. Записи в книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 осуществляются в момент передачи наличных денег и подтверждаются подписями старшего кассира, кассира. Поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента субагента , и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге 0310004. Платежный агент, банковский платежный агент субагент для учета наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента субагента , ведет отдельную кассовую книгу 0310004. Записи в кассовой книге 0310004 осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру 0310001, расходному кассовому ордеру 0310002, оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги полное оприходование в кассу наличных денег.
В конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге 0310004, с данными кассовых документов, выводит в кассовой книге 0310004 сумму остатка наличных денег и проставляет подпись. Записи в кассовой книге 0310004 сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии - руководителем и подписываются лицом, проводившим указанную сверку. Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, записи в кассовую книгу 0310004 не осуществляются. Обособленные подразделения передают юридическому лицу копию листа кассовой книги 0310004 в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской финансовой отчетности. Контроль за ведением кассовой книги 0310004 осуществляет главный бухгалтер при его отсутствии - руководитель.
Если индивидуальные предприниматели в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах ведут учет доходов или доходов и расходов и или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга 0310004 ими может не вестись. Документы, предусмотренные настоящим Указанием, могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде. Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение далее - технические средства , и подписываются собственноручными подписями. В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления. Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации.
В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается. Хранение документов, оформленных на бумажном носителе или в электронном виде, организуется руководителем. Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера далее - работник , проводится по приходным кассовым ордерам 0310001. При получении приходного кассового ордера 0310001 кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера при их отсутствии - наличие подписи руководителя и ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4. Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом.
Наличные деньги принимаются кассиром таким образом, чтобы вноситель наличных денег мог наблюдать за действиями кассира. После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ордере 0310001, с суммой фактически принятых наличных денег.
Они действуют с 30 ноября 2020 г. Изменений не так много: в пункт 4 Указания в нем - нормы о том, что кассовые операции ведутся кассовым работником, либо другим уполномоченным лицом организации добавлено положение, что ведение некоторых кассовых операций возможно без участия работников юридического лица ЮЛ или индивидуального предпринимателя ИП. Их могут заменить автоматические устройства, позволяющие осуществлять прием и или выдачу банкнот Банка России, уточнено, что изъятые из автоматизированных устройств денежные средства приходуются в кассу с оформлением приходного кассового ордера установленной формы, а выдачи в обособленные подразделения или для загрузки в автоматизированные устройства, происходят по расходным кассовым ордерам, сформулированы правила проверки кассиром банкнот при их приеме и выдаче, требования к банкнотам, порядок действий при обнаружении дефектов банкнот, требование о проверке документа, удостоверяющего личность лица, которому выдаются денежные средства, исключено. Но удостовериться в том, что деньги выдаются именно лицу, указанному в расходном кассовом ордере, кассир обязан, исчезло из Указания требование о депонировании не выданной в срок заработной платы, для обособленных подразделений организации, которые после проведения кассовых операций сдают наличные средства в кассу головного подразделения, теперь предусмотрена возможность не вести кассовую книгу, и, самое приятное — упростились правила выдачи денежных средств в подотчет. Теперь в одном распоряжении на выдачу денежных средств может быть указано несколько сумм и несколько подотчетников, убрали из Указания норму о том, что отчитываться о подотчетных суммах нужно в 3-х дневный срок после окончания периода, на который выдавались денежные средства. Срок теперь устанавливает руководитель организации.
Локальный нормативный акт по кассовым операциям Обращаем ваше внимание на то, что Указание 3210-У как до, так и после внесения в него изменений содержит несколько положений о том, что в организации должны быть установлены правила ведения кассовых операций. Либо предусмотрено право выбора варианта, наиболее подходящего для конкретной компании. Когда нормативный документ содержит право выбора, такой выбор нужно где-то письменно закрепить. Это можно сделать в любом документе учетной политике по бухгалтерскому учету, например. Но более правильным представляется создание Положения о ведении кассовых операций, например, в ООО «Ромашка». Или, исходя из требования рациональности, издать Приказ руководителя ООО «Ромашка» о ведении кассовых операций и наличных расчетах.
Электронный журнал
- Документ недели
- Кассовая дисциплина в 2024: ведение, порядок, ответственность за нарушения, штрафы
- !!!! Указание Банка России 3210-У - YouTube
- Кассовые операции по выдаче наличных подотчетникам
- Законодательство
- Новые правила наличных расчетов и ведения кассовых операций
Статьи по предмету Финансовое право
Порядок ведения кассовых операций, установленный Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, действует чуть меньше полугода – с 01.06.2014[1], должно быть, поэтому вопросы по его применению не иссякают. Если предприниматель примет решение использовать в своей деятельности приходные и расходные ордера, то на сумму выданных под отчет денежных средств необходимо будет выписать расходно-кассовый ордер (п. 6.3 Указания N 3210-У). № 3210-У от 11.03.2014 О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства. Лимит рассчитывается по специальной формуле. Согласно п. 2 указания Центрального банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У с 01.06.2014 индивидуальные предприниматели и малые предприятия могут не устанавливать лимит остатка наличных денежных средств в кассе. Приложение к Указанию Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства". Лимит рассчитывается по специальной формуле. Согласно п. 2 указания Центрального банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У с 01.06.2014 индивидуальные предприниматели и малые предприятия могут не устанавливать лимит остатка наличных денежных средств в кассе.
Новые правила наличных расчетов и ведения кассовых операций
С 1 июня 2014 г. действует новый порядок ведения кассовых операций: Субъектам малого предпринимательства и ИП разрешено не устанавливать лимит остатка налич. В остальном формула, показатели и их описание для расчета лимита остатка наличных денег в кассе в Указании от 11.03.2014 N 3210-У остались прежними (Приложение к Указанию от 11.03.2014 N 3210-У). "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404).
Статьи по предмету Финансовое право
Юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, сдающие наличные деньги в кассу юридического лица, определяет лимит остатка наличных денег с учетом лимитов остатка наличных денег, установленных этим обособленным подразделениям. Экземпляр распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег направляется юридическим лицом обособленному подразделению в порядке, установленном юридическим лицом. Юридическое лицо хранит на банковских счетах в банках денежные средства сверх установленного в соответствии с абзацами вторым-пятым настоящего пункта лимита остатка наличных денег, являющиеся свободными денежными средствами. Накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплат социального характера далее - другие выплаты , включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом в эти дни кассовых операций. В других случаях накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается. Индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать. Уполномоченный представитель юридического лица сдает наличные деньги в банк или в организацию, входящую в систему Банка России, осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка далее - организация, входящая в систему Банка России , для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица. Уполномоченный представитель обособленного подразделения может в порядке, установленном юридическим лицом, сдавать наличные деньги в кассу юридического лица, или в банк, или в организацию, входящую в систему Банка России, для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица. Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом далее - руководитель из числа своих работников далее - кассир , с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись. При наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира далее - старший кассир. Кассовые операции могут проводиться руководителем.
Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель могут вести кассовые операции с применением программно-технических средств. Программно-технические средства, конструкция которых предусматривает прием банкнот Банка России, должны иметь функцию распознавания не менее четырех машиночитаемых защитных признаков банкнот Банка России, перечень которых установлен нормативным актом Банка России. Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 далее - кассовые документы. Индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться. Кассовые документы оформляются: главным бухгалтером; бухгалтером или иным должностным лицом в том числе кассиром , определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета далее - бухгалтер ; руководителем при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии - руководителем , а также кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем. Кассир снабжается печатью штампом , содержащей содержащим реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции далее - печать штамп , а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются. При наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 с указанием сумм передаваемых наличных денег.
Записи в книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 осуществляются в момент передачи наличных денег и подтверждаются подписями старшего кассира, кассира. Поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента субагента , и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге 0310004. Платежный агент, банковский платежный агент субагент для учета наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента субагента , ведет отдельную кассовую книгу 0310004.
Индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.
Уполномоченный представитель юридического лица сдает наличные деньги в банк или в организацию, входящую в систему Банка России, осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка далее - организация, входящая в систему Банка России , для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица. Уполномоченный представитель обособленного подразделения может в порядке, установленном юридическим лицом, сдавать наличные деньги в кассу юридического лица или в банк, или в организацию, входящую в систему Банка России, для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица. Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом далее - руководитель из числа своих работников далее - кассир , с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись. При наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира далее - старший кассир.
Кассовые операции могут проводиться руководителем. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель могут вести кассовые операции с применением программно-технических средств. Программно-технические средства, конструкция которых предусматривает прием банкнот Банка России, должны иметь функцию распознавания не менее четырех машиночитаемых защитных признаков банкнот Банка России, перечень которых установлен нормативным актом Банка России. Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 далее - кассовые документы.
Индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться. Кассовые документы оформляются: главным бухгалтером; бухгалтером или иным должностным лицом в том числе кассиром , определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета далее - бухгалтер ; руководителем при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии - руководителем , а также кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.
Кассир снабжается печатью штампом , содержащей содержащим реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции далее - печать штамп , а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются. При наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 с указанием сумм передаваемых наличных денег. Записи в книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 осуществляются в момент передачи наличных денег и подтверждаются подписями старшего кассира, кассира.
Поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента субагента , и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге 0310004. Платежный агент, банковский платежный агент субагент для учета наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента субагента , ведет отдельную кассовую книгу 0310004. Записи в кассовой книге 0310004 осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру 0310001, расходному кассовому ордеру 0310002, оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги полное оприходование в кассу наличных денег. В конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге 0310004, с данными кассовых документов, выводит в кассовой книге 0310004 сумму остатка наличных денег и проставляет подпись.
Записи в кассовой книге 0310004 сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии - руководителем и подписываются лицом, проводившим указанную сверку.
Кассовые документы оформляются: главным бухгалтером; бухгалтером или иным должностным лицом в том числе кассиром , определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета далее - бухгалтер ; руководителем при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии - руководителем , а также кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем. Кассир снабжается печатью штампом , содержащей содержащим реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции далее - печать штамп , а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, при оформлении кассовых документов на бумажном носителе. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются. При наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 с указанием сумм передаваемых наличных денег.
Записи в книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 осуществляются в момент передачи наличных денег и подтверждаются подписями старшего кассира, кассира. Поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента субагента , и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге 0310004. Платежный агент, банковский платежный агент субагент для учета наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента субагента , ведет отдельную кассовую книгу 0310004. Записи в кассовой книге 0310004 осуществляются по каждому приходному кассовому ордеру 0310001 , расходному кассовому ордеру 0310002 , оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги полное оприходование в кассу наличных денег. В конце рабочего дня кассир сверяет фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых документов, суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге 0310004 , и заверяет записи в кассовой книге 0310004 подписью. Записи в кассовой книге 0310004 сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии - руководителем и подписываются лицом, проводившим указанную сверку. Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, записи в кассовую книгу 0310004 не осуществляются.
Обособленные подразделения передают юридическому лицу копию листа кассовой книги 0310004 в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской финансовой отчетности. В случае если обособленное подразделение юридического лица не осуществляет хранение наличных денег и по окончании проведения кассовых операций сдает наличные деньги в кассу юридического лица, кассовую книгу 0310004 такому обособленному подразделению юридического лица допускается не вести. Контроль за ведением кассовой книги 0310004 осуществляет главный бухгалтер при его отсутствии - руководитель. Если индивидуальные предприниматели в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах ведут учет доходов или доходов и расходов и или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга 0310004 ими может не вестись. Документы, предусмотренные настоящим Указанием, могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде. Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение далее - технические средства , и подписываются собственноручными подписями. В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.
Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается. Хранение документов, оформленных на бумажном носителе или в электронном виде, организуется руководителем.
Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом далее - руководитель из числа своих работников далее - кассир , с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись. Кассовые операции с физическими лицами, являющимися инвалидами по зрению, с использованием факсимильного воспроизведения их собственноручной подписи, проставляемого с помощью средства механического копирования, осуществляются с учетом требований статьи 14. В этом случае указанный работник до проведения кассовой операции устно доводит до сведения физического лица, являющегося инвалидом по зрению, информацию о характере осуществляемой кассовой операции и сумме операции сумме наличных денег. Указаний Банка России от 03.
Кассовые операции могут проводиться руководителем. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель могут вести кассовые операции с применением автоматических устройств, функционирующих в автоматическом режиме без участия работника юридического лица, индивидуального предпринимателя далее - автоматическое устройство. Указания Банка России от 05. Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 далее - кассовые документы. Кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абзацем тридцать шестым статьи 1. Индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться. Указания Банка России от 19. Кассовые документы оформляются: главным бухгалтером; бухгалтером или иным должностным лицом в том числе кассиром , определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета далее - бухгалтер ; руководителем при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера.
Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии - руководителем , а также кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем. Кассир снабжается печатью штампом , содержащей содержащим реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции далее - печать штамп , а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, при оформлении кассовых документов на бумажном носителе. При наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 с указанием сумм передаваемых наличных денег. Записи в книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 осуществляются в момент передачи наличных денег и подтверждаются подписями старшего кассира, кассира. Поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента субагента , и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге 0310004. Платежный агент, банковский платежный агент субагент для учета наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента субагента , ведет отдельную кассовую книгу 0310004. Записи в кассовой книге 0310004 осуществляются по каждому приходному кассовому ордеру 0310001, расходному кассовому ордеру 0310002, оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги полное оприходование в кассу наличных денег.
Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, записи в кассовую книгу 0310004 не осуществляются.
Новые правила наличных расчетов и ведения кассовых операций
Если ранее был утвержден лимит, то его можно отменить. Кассовую книгувправе не вести п. ИП, которые в соответствии с налоговым законодательством ведут учет доходов и расходов вкниге учета доходов и расходов, вправе не оформлять ПКО и РКО п. При этом п. Никаких исключений нет. Поэтому имеет место противоречие 2-х норм. Поэтому не следует рисковать и составлять кассовые документы так же, как и раньше, пока не появятся официальные разъяснения. Организации, в том числе субъекты малого предпринимательства, не освобождаются от обязанности оформления кассовых ордеров ни при каких обстоятельствах. Кассовые документы «на самого себя» предприниматель вправе не выписывать. Кассовые правила для обособленных подразделений Новый порядок уточняет понятие обособленного подразделения.
Обособленным считается любое подразделение компании, по местонахождению которого оборудовано хотя бы одно рабочее место. При этом не имеет значения, на какой срок его создали. В каком порядке устанавливать этот лимит, зависит от того, имеет ли право подразделение самостоятельно сдавать наличку на счет в банке. Все «обособленцы» сдающие, и не сдающие деньги в банк - должны вести свою кассовую книгу п. При этом в головной офис подразделение должно передавать не листы кассовой книги как раньше , а их копии, заверенные руководителем подразделения п. Можно оформлять листы кассовой книги в одном экземпляре. Не требуется передавать их в головной офис на следующий рабочий день. Порядок передачи устанавливается юридическим лицом, с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской финансовой отчетности. Новые Указания Центробанка РФот 07.
Вступили в силу с 1 июня 2014 года. Этот документ заменил Указание Банка России от 20. Впервые в документе дается определение участников наличных расчетов. Это любые юридические лица и предприниматели. Все они имеют право рассчитываться наличкой в рамках одного договора только в пределах лимита п. С физическими лицами компании и предприниматели могут, как и раньше, рассчитываться наличными без всяких ограничений по суммам. Это значит, что физлицо может проводить расчеты наличными деньгами в неограниченном размере. Лимит 100 тыс.
Изменение порядка ведения КО в 2017 году В 2017 году порядок ведения КО претерпел ряд существенных изменений. Связано это с вступлением в силу 19. В начале 2015 года в него были внесены изменения в отношении КО по выдаче денег инвалидам по зрению указание ЦБ РФ от 03. Принятие нового положения о порядке ведения кассовых операций в какой-то степени является закономерным и продолжает линию упрощения КО, приближения их к реалиям меняющихся требований законодательства и растущим техническим возможностям. Основными причинами введения нового положения о КО стали: Появление технических возможностей защиты электронных кассовых документов. Легализация электронных подписей, используемых для подписи кассовых документов. Предоставление большей свободы действий юрлицам и ИП в определении пределов применения правил ведения КО. Упрощение некоторых процедур, предполагавших излишние действия должностных лиц. Основополагающие моменты этих документов идентичны. Сами способы расчета не изменились — подробнее читайте здесь 2 Уточнен и детализирован порядок установления лимита остатка для обособленных подразделений. При этом у головного подразделения появилось право установления лимита для обособленного подразделения и сроков передачи из него копий листов кассовой книги 2, 4. Соответственно, у них будут отсутствовать сверхлимитные средства и станет неприменимым требование сдавать их в банк 2 ИП, ведущим учет своих хозопераций в книгах учета, предоставлено право не оформлять кассовые документы 4. Достаточными будут его подпись и дата.
По-прежнему подотчетник обязан сдавать авансовый отчет с подтверждающими расходы документами п. Как теперь формируется эта сумма? В графе «Предыдущий аванс — остаток, перерасход» укажите сумму долга из предыдущего авансового отчета, если: остаток ранее не удержали; перерасход не выплатили. Пока подотчетник не сдал авансовый отчет, за ним числится дебиторская задолженность, а не остаток. Вы вправе дополнить бланк и утвердить изменения в учетной политике. Долг по авансу можно удержать. Вы вправе удержать долг из зарплаты, если работник не сдал авансовый отчет вовремя либо отчитался вовремя, но за ним числится остаток неизрасходованного аванса. Это правило осталось прежним. Пример П. Ветров сдал авансовый отчет 8 сентября 2018 года. Он не израсходовал всю сумму, поэтому в авансовом отчете бухгалтер отразил остаток подотчетных сумм за работником — 200 руб. Он потратил на покупку 3930 руб. Ветров обязан отчитаться не позднее 19 сентября 2018 года. Это третий рабочий день по окончанию срока, на которые сотрудник получил деньги. Работник отчитался вовремя. Выдает зарплату 5-го и 20-го числа. Поступать так должны все организации независимо от применяемой системы налогообложения или их организационно-правовой формы. Только предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов или физических показателей согласно налоговому законодательству, вправе не заполнять книгу. Все это следует из пунктов 1 и 4. Ранее книгу мог вести только кассир. Теперь это может делать бухгалтер абз.
Юрлицо и ИП могут вести кассовые операции с применением автоматических устройств, функционирующих в автоматическом режиме без участия работников. Автоматические устройства, конструкция которых предусматривает прием и или выдачу банкнот, должны иметь функцию распознавания на всей площади банкноты не менее четырех машиночитаемых защитных признаков, перечень которых установлен абзацами 14-19 пункта 1. Кроме того, допускается не вести кассовую книгу 0310004 по обособленному подразделению юридического лица, в случае если оно не осуществляет хранение наличных денег и по окончании проведения кассовых операций сдает наличные деньги в кассу юридического лица. Вводится обязанность кассира при приеме наличных денег осуществлять контроль их платежеспособности в соответствии с Указанием Банка России от 26 декабря 2006 года N 1778-У.
УКАЗАНИЕ от 11 марта 2014 г. N 3210-У
Автор остановился на тех изменениях, которые нужно знать и учесть в своей работе юридическим лицам. Семь лет организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных расчетов руководствовались Указанием Банка России от 20. И вот с 1 июня 2014 г. Новый документ заменил ранее действовавшее Указание от 20. Также с указанной даты вступил в силу порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утвержденный Указанием Банка России от 11. Обязательность применения в работе Указания от 07. Среди целей такой деятельности - защита и обеспечение устойчивости рубля, развитие и укрепление банковской системы Российской Федерации, обеспечение стабильности и развитие национальной платежной системы ст. В соответствии с нормами п. Важной стороной деятельности Банка России является регулирование наличных расчетов в Российской Федерации, которые он стремится упорядочить, а по возможности - уменьшить их долю в денежном обороте. Безналичные расчеты являются предпочтительными во взаимоотношениях юридических лиц и индивидуальных предпринимателей п. Указание Банка России от 07.
Этот документ является официальным нормативным актом, а значит, все организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять его в своей работе. Сфера действия Указания от 07. Ранее действовавшее Указание от 20. Участники наличных расчетов Указанием от 07. Такого понятия не было раньше в Указании от 20. Предельный размер наличных расчетов Согласно п. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом. Особенности расчетов наличными деньгами участниками наличных расчетов установлены Указанием от 07. Предельный размер наличных, которыми организация вправе рассчитываться в рамках одного договора с другой организацией или индивидуальным предпринимателем, не изменился, но п. Таким образом, расчеты в иностранной валюте теперь можно осуществлять наличными тоже только в пределах эквивалента указанной суммы в 100 000 руб.
Напомним, ранее действовавшее Указание от 20. Теперь п. Организациям надо обратить внимание на то, что: лимит в 100 000 руб. В то же время, если работник приобретает для организации у других юридических лиц или индивидуальных предпринимателей товары, работы, услуги за счет подотчетных средств, этот лимит нужно соблюдать. Исключение предусмотрено только для командированных работников, которые за счет подотчетных сумм оплачивают расходы на проезд, услуги гостиниц и т. Данное правило сохраняет свою актуальность и в условиях действия Указания от 07. Пример 1. ООО "Бета" освободила арендуемое помещение, но за ним числится долг в 145 000 руб. Из Указания Банка России от 20. Чтобы избежать административных штрафных санкций по ст.
Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов и физическими лицами осуществляются без ограничения суммы п. Ретроспектива предельного размера наличных расчетов приведена в таблице 1. Таблица 1 Предельный размер наличных расчетов в ретроспективе Предельный размер наличных расчетов Период действия Основание 100 000 руб. Допустимые цели расходования наличной выручки и полученных страховых премий По общему правилу, юридические лица - участники наличных расчетов не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и или оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий. Исключение составляют следующие допустимые цели расходования наличной выручки см. Таблица 2 Допустимые цели расходования наличной выручки Допустимые цели расходования наличных рублей из выручки от продажи товаров, работ, услуг; страховых премий для юридических лиц кроме кредитных организаций Предельный размер наличных расчетов выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы; выплаты социального характера без ограничений по сумме выдача наличных денег работникам под отчет выплата страховых возмещений страховых сумм по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами 100 000 руб. Аналогичные нормы содержались в п.
Рассказываем об изменениях, которые вошли в жизнь бухгалтера и руководителя с 10. Наши эксперты подготовили для вас интересный обзор о новом с 2021 года по кассам в части кассовой дисциплины с учётом Закона от 13. Новшества в кассовой дисциплине Кассовая дисциплина — это порядок работы с наличными денежными средствами, установленный Банком России. Он установлен Указанием Банка России от 11. В указанный документ неоднократно вносились изменения. Последнее на начало 2021 года было 05. Кратко данный порядок можно изложить в 4-х пунктах, соблюдение которых обязательно: выдачу наличных денег и их поступление в кассу нужно проводить через приходные и расходные кассовые ордера. Все ордера по окончании дня должны быть занесены в кассовую книгу п. Денежные средства сверх установленного лимита должны быть сданы в банк. Исключение — дни выдачи зарплаты и дни приема выручки в выходные и праздничные дни. Обращаем ваше внимание, что малый и микробизнес может не сдавать наличку в банк, а оставлять на хранение у себя в компании.
Это правило в Порядке ведения кассовых операций в РФ не изменилось абз. Документальное оформление кассовых операций с подотчетником Долг за работником фиксируйте в авансовом отчете. По-прежнему подотчетник обязан сдавать авансовый отчет с подтверждающими расходы документами п. Как теперь формируется эта сумма? В графе «Предыдущий аванс — остаток, перерасход» укажите сумму долга из предыдущего авансового отчета, если: остаток ранее не удержали; перерасход не выплатили. Пока подотчетник не сдал авансовый отчет, за ним числится дебиторская задолженность, а не остаток. Вы вправе дополнить бланк и утвердить изменения в учетной политике. Долг по авансу можно удержать. Вы вправе удержать долг из зарплаты, если работник не сдал авансовый отчет вовремя либо отчитался вовремя, но за ним числится остаток неизрасходованного аванса. Это правило осталось прежним. Пример П. Ветров сдал авансовый отчет 8 сентября 2018 года. Он не израсходовал всю сумму, поэтому в авансовом отчете бухгалтер отразил остаток подотчетных сумм за работником — 200 руб. Он потратил на покупку 3930 руб. Ветров обязан отчитаться не позднее 19 сентября 2018 года. Это третий рабочий день по окончанию срока, на которые сотрудник получил деньги. Работник отчитался вовремя. Выдает зарплату 5-го и 20-го числа. Поступать так должны все организации независимо от применяемой системы налогообложения или их организационно-правовой формы. Только предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов или физических показателей согласно налоговому законодательству, вправе не заполнять книгу. Все это следует из пунктов 1 и 4.
Получатели бюджетных средств при ведении кассовых операций руководствуются настоящим Указанием, если иное не определено нормативным правовым актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций получателями бюджетных средств. Для ведения операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдаче наличных денег далее - кассовые операции юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица далее - касса , после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня далее - лимит остатка наличных денег. Юридическое лицо самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с приложением к настоящему Указанию, исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег. Платежный агент, осуществляющий деятельность в соответствии с Федеральным законом от 3 июня 2009 года N 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 23, ст. Подразделению юридического лица, по месту нахождения которого оборудуется обособленное рабочее место рабочие места далее - обособленное подразделение , сдающему наличные деньги на банковский счет, открытый юридическому лицу в банке, лимит остатка наличных денег устанавливается в порядке, предусмотренном настоящим Указанием для юридического лица. Юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, сдающие наличные деньги в кассу юридического лица, определяет лимит остатка наличных денег с учетом лимитов остатка наличных денег, установленных этим обособленным подразделениям. Экземпляр распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег направляется юридическим лицом обособленному подразделению в порядке, установленном юридическим лицом. Юридическое лицо хранит на банковских счетах в банках денежные средства сверх установленного в соответствии с абзацами вторым - пятым настоящего пункта лимита остатка наличных денег, являющиеся свободными денежными средствами. Накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера далее - другие выплаты , включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом в эти дни кассовых операций. В других случаях накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается. Индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать. Уполномоченный представитель юридического лица сдает наличные деньги в банк или в организацию, входящую в систему Банка России, осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка далее - организация, входящая в систему Банка России , для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица. Уполномоченный представитель обособленного подразделения может в порядке, установленном юридическим лицом, сдавать наличные деньги в кассу юридического лица или в банк, или в организацию, входящую в систему Банка России, для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица. Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом далее - руководитель из числа своих работников далее - кассир , с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись. Кассовые операции с физическими лицами, являющимися инвалидами по зрению, с использованием факсимильного воспроизведения их собственноручной подписи, проставляемого с помощью средства механического копирования, осуществляются с учетом требований статьи 14. В этом случае указанный работник до проведения кассовой операции устно доводит до сведения физического лица, являющегося инвалидом по зрению, информацию о характере осуществляемой кассовой операции и сумме операции сумме наличных денег. При наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира далее - старший кассир. Кассовые операции могут проводиться руководителем. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель могут вести кассовые операции с применением программно-технических средств. Программно-технические средства, конструкция которых предусматривает прием банкнот Банка России, должны иметь функцию распознавания не менее четырех машиночитаемых защитных признаков банкнот Банка России, перечень которых установлен нормативным актом Банка России. Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 далее - кассовые документы. Кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абзацем двадцать седьмым статьи 1. Платежный агент, банковский платежный агент субагент на наличные деньги, принятые при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента субагента , оформляет отдельный приходный кассовый ордер 0310001. Индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться.