Депонирование – это функция учета заработной платы, которая предполагает временное задержание части заработной платы с целью организации выплаты по определенному графику. Как использовать функцию депонирования зарплаты в 1С 8.3 ЗУП? Во время выплаты зарплаты сотрудник болел, после чего сделали Депонирование зарплаты в 1С ЗУП 8.3 3.1. Корректировки при отказе от типового алгоритма удержания НДФЛ при депонировании зарплаты. Если организация приняла решение, что при депонировании зарплаты НДФЛ не должен удерживаться, то в ЗУП 3 необходимо выполнить ряд ручных корректировок.
Порядок депонирования зарплаты в 1С ЗУП
В строках отобразились созданные РКО: По каждому сотруднику был создан и проведен документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата зарплаты работнику», формирующий проводку: Дт 70 Кт 50: В «Ведомости на выплату зарплаты» отражена оплата расходными ордерами. Обработка «Выплата зарплаты расходными ордерами» доступна также через: Меню: «Зарплата — выплата зарплаты» и вкладку «Зарплата» Выплата зарплаты через банк Для отражения выплаты зарплаты через банк на лицевые счета сотрудников необходимо в документе «Ведомость на выплату зарплаты» указать способ выплаты «Через банк», затем заполнить и записать документ. Сумма проставлена автоматически. В качестве получателя необходимо указать банк, в котором открыты лицевые счета сотрудников, также нужно указать счет получателя. Создана выписка «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы», в ней указаны суммы по каждому сотруднику. При проведении документ списания формирует по каждому сотруднику проводки Дт 70 Кт 50: В «Ведомости на выплату зарплаты» в качестве документа оплаты указано «Списание с расчетного счета»: Депонирование При выплате зарплаты через кассу может возникнуть ситуация, когда сотрудник не получил причитающуюся ему плату. В этом случае неполученная зарплата регистрируется в качестве депонента. Для отражения этой операции в программе сначала создадим «Ведомость на выплату зарплаты» способ выплаты «Через кассу» , заполним документ как обычно. Сотруднику, чью зарплату необходимо задепонировать, поставим отметку «Задепонировано», остальным — «Выплачено»: В документе «Депонирование» доступна печатная форма карточки депонента. При проведении документ формирует проводку по каждому сотруднику по Дт 70 и Кт 76. Для автоматического заполнения следует нажать «Заполнить — Всеми невыплаченными документами».
В табличную часть автоматически подставляются сотрудники, чья зарплата была на депоненте, ведомости и суммы. Можно заполнить документ и вручную, при этом необходимо, чтобы сумма депонента и ведомость были указаны правильно: При проведении РКО по выплате депонированной зарплаты формирует по каждому сотруднику проводку: Дт 76. Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам. Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных Кассовая дисциплина подразумевает соблюдение лимитов хранения наличных денежных средств в кассе предприятия — предприниматели и юридические лица не имеют права держать в кассе деньги сверх установленных пределов, выручка сдается в банк. Читайте также Как выбрать теплую зимнюю обувь Только при выплате заработной платы на предприятии может быть больше наличных, но только на протяжении не более 5 рабочих дней с учетом даты получения средств с расчетного счета. Если в течение этого срока деньги так и не были выплачены сотрудникам, нужно должным образом вернуть их в банк, а операцию депонирования зарплаты отразить в учете. Как отражается в 1С: Бухгалтерия депонирование заработной платы? Факт не своевременной выплаты денежных средств сотрудникам должен в обязательном порядке регистрироваться в учете и фиксироваться соответствующими документами в 1С: Бухгалтерия 8. В случае, если вы решили программу 1С Упрощенка 8 купить, вместо этой конфигурации, то эта инструкция вам не понадобится — каждый продукт 1С имеет свою специфику и свой особый набор инструментов и форм для ведения учета. Для оформления операции по депонированию необходимо создать соответствующий документ — ведомость в кассу.
Создается ведомость на основании депонирования неполученной в установленный срок заработной платы. Из этой формы можно сразу распечатать реестр депонированных сумм. Одновременно можно проверить, как отразилась операция в учете и были ли корректно сформированы проводки. Впоследствии в течение трех лет сотрудник может получить причитающиеся ему деньги, но обычно это происходит уже в следующем месяце после депонирования. Для отражения этой операции в учете необходимо выбрать раздел «Выдача наличных» в меню «Касса». Останется лишь распечатать расходный кассовый ордер на выдачу депонированной ранее заработной платы. При этом движение денежных средств отразится в соответствующих проводках. Бывают ситуации, когда сотрудники не истребуют депонированные суммы из собственной неполученной зарплаты. Срок давности для этого — три года, но работник может уволиться и не забрать часть средств, которые ему полагаются.
Для автоматического заполнения нажимаем «Заполнить — По задолженности на конец месяца», затем «Рассчитать». Рассчитаны суммы к выплате сотрудникам за минусом налога. Суммы доступны для изменения. Чтобы отразить выплату, нужно поставить каждому сотруднику отметку «Выплачено», можно это сделать для всех сразу по кнопке «Заменить отметку на — Выплачено». Но, пока не введен документ оплаты, ведомость считается неоплаченной. Записываем ведомость по кнопке «Записать». Этот документ не проводится и не формирует бухгалтерских проводок. Читайте также Как восстановиться после обширного инсульта Для отражения выплаты денег из кассы необходимо ввести расходный кассовый ордер. Можно сделать это вручную создать РКО, указать вид операции «Выплата зарплаты по ведомостям», затем выбрать ведомость , или на основании «Ведомости на выплату зарплаты». Воспользуемся вводом на основании. Создан документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата зарплаты по ведомостям», в нем указана ведомость и общая сумма к выплате: При необходимости заполняем статью ДДС и реквизиты печатной формы, затем проводим РКО. Если открыть ее, видно, что по каждому сотруднику указан документ оплаты, также указан документ оплаты для ведомости. Кроме того, оплаченная ведомость недоступна для изменения: Если все же возникла необходимость изменить оплаченную ведомость, нужно найти документ оплаты — в нашем случае РКО — и отменить его проведение или удалить. После этого ведомость станет доступной для изменения. Нельзя забывать, что потребуется также внести изменения в документ оплаты или ввести его по новой. Выплата зарплаты через кассу расходными ордерами Если требуется оформить расходные ордера на каждого сотрудника, можно воспользоваться соответствующей обработкой. Создаем «Ведомость на выплату зарплаты», указываем способ выплаты «Через кассу», заполняем документ как обычно, ставим сотрудникам отметку «Выплачено», записываем документ. Затем нажимаем «Перейти — Выплата зарплаты расходными ордерами». В открывшейся форме обработки уже заполнены строки с суммами по сотрудникам. Внизу указываем дату выписки расходных ордеров, затем нажимаем «Создать документы» и «Провести документы». В строках отобразились созданные РКО: По каждому сотруднику был создан и проведен документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата зарплаты работнику», формирующий проводку: Дт 70 Кт 50: В «Ведомости на выплату зарплаты» отражена оплата расходными ордерами. Обработка «Выплата зарплаты расходными ордерами» доступна также через: Меню: «Зарплата — выплата зарплаты» и вкладку «Зарплата» Выплата зарплаты через банк Для отражения выплаты зарплаты через банк на лицевые счета сотрудников необходимо в документе «Ведомость на выплату зарплаты» указать способ выплаты «Через банк», затем заполнить и записать документ. Сумма проставлена автоматически. В качестве получателя необходимо указать банк, в котором открыты лицевые счета сотрудников, также нужно указать счет получателя. Создана выписка «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы», в ней указаны суммы по каждому сотруднику. При проведении документ списания формирует по каждому сотруднику проводки Дт 70 Кт 50: В «Ведомости на выплату зарплаты» в качестве документа оплаты указано «Списание с расчетного счета»: Депонирование При выплате зарплаты через кассу может возникнуть ситуация, когда сотрудник не получил причитающуюся ему плату. В этом случае неполученная зарплата регистрируется в качестве депонента. Для отражения этой операции в программе сначала создадим «Ведомость на выплату зарплаты» способ выплаты «Через кассу» , заполним документ как обычно. Сотруднику, чью зарплату необходимо задепонировать, поставим отметку «Задепонировано», остальным — «Выплачено»: В документе «Депонирование» доступна печатная форма карточки депонента. При проведении документ формирует проводку по каждому сотруднику по Дт 70 и Кт 76.
Внизу ведомости бухгалтер должен прописать общую сумму депонирования, а денежные средства в этом случае имеет право сдать на хранение в банк. Организация самостоятельно определяет срок выплаты депонированной заработной платы, это должно быть прописано в трудовом договоре. Депонированную зарплату можно выплачивать сотрудникам в день следующего аванса, в день следующей зарплаты или в течение определенного срока после написания работником заявления на выплату. Этот срок так же должен быть указан в трудовом договоре. В базе данных имеется возможность отражать депонирование зарплаты, полученной не вовремя и выплату заработной платы, которую депонировали ранее. Депонирование денежных средств можно посмотреть в документе, который формируется согласно ведомости выдачи оплаты труда персоналу. В день, когда работник явится за неполученной зарплатой, в программе 1С требуется сформировать документ, подтверждающий выплату денежных средств, депонированных ранее. Если возникла ситуация, и работник по какой-то причине не явился за положенными ему деньгами, после истечения определенного срока, который называется сроком давности, эти средства можно учесть как доходы организации. Оформление происходит посредством документа списания зарплаты депонента. В базе данных 1С ЗУП можно использовать возможность проанализировать и оценить, насколько эффективно проводится процесс депонирования сумм. В книге, в которой проводится учет депонентов, есть возможность проанализировать остаточные суммы на депоненте в начальную дату депонента и окончание периода движения денежных средств. Сформированные отчеты покажут, кому из персонала не выплатили положенные им деньги, и проанализировать динамику показателей. Для того, чтобы переместить не выданную заработную плату на депонент, требуется сформировать соответствующий документ в программе 1С ЗУП в меню управления зарплатой. Самый удобный правильный вариант создания депонирования — в момент обработки ведомости выплаты зарплаты сотрудникам. Для этого перейдите по соответствующей ссылке на документ и следуйте предложенной ниже инструкции. В поле названия организации указывать ничего не нужно, она заполняется в автоматическом режиме. Если в программе вы ведете несколько баз организаций одновременно, в открытой строке выберите нужную вам организацию, в которой есть не полученные сотрудниками выплаты.
Что мы и получили. Расчет заработной платы за январь 2023 года Аванс В 1С:ЗУП с 2023 года в ведомости на выплату пропадает возможность заполнения авансов фиксированной суммой или процентом от тарифа. Это связано с тем, что с таких авансов НДФЛ не исчисляется и не удерживается. Единственным способом расчета аванса останется только аванс по расчету за первую половину месяца. Для того, чтобы перейти на аванс расчетом за первую половину месяца специально никаких настроек делать не нужно. Необходимо проверить все начисления «Настройки» - «Начисления» на наличие галочки «Начисляется за первую половину месяца». Чтобы начислить аванс, нужно зайти в документ «Зарплата» - «Все начисления» - «Начисление зарплаты за первую половину месяца», установить плановую дату выплаты и рассчитать. Суммы из этого документа попадают только в налоговые регистры и специальные регистры для авансов. В расчетный листок и свод суммы попадают только после окончательного расчета зарплаты. Для выплаты аванса в ведомости указываем способ выплаты «Аванс». С 2023 года не зависимо от того, что стоит в настройках учетной политики по НДФЛ, налог будет удержан при выплате аванса. По отчету «Налоги и взносы» - «Отчеты по налогам и взносам» - «Анализ НДФЛ по датам получения доходов», посмотрим суммы исчисленного и удержанного налога за период с 01. В уведомлении необходимо отразить сумму налога 54 730.
Правильный ввод депонирования зарплаты ЗУП 8.2
Узнайте, как в программе 1С 8.3 ЗУП депонировать зарплату и ознакомьтесь с процессом депонирования зарплаты в ЗУП. Узнайте, как использовать функцию депонирования зарплаты для удобного и надежного хранения средств сотрудников. В документе «Депонирование зарплаты» («Сотрудники и зарплата» – «Зарплата» – «Депонирование») (Рис. 4) указывается ведомость, по которой производится депонирование зарплаты в 1С и список сотрудников. Чтобы отразить факт перемещения заработной платы на депонент, необходимо использовать документ для депонирования заработной платы, который доступен в меню 1С ЗУП по управлению выплатами. Ответ на вопросы по теме Выплачиваем заработную плату из кассы организации в «1С:ЗУП» от специалистов ВДГБ. Выплата зарплаты - Документы по депонированию» или вкладка «Зарплата»). Иконка канала Первый канал. Первый канал. Иконка канала Россия 1.
Как депонировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП 3
В «Выплачивать» выбираем тип: аванс — за первую часть месяца или другая конкретная сумма; перечисления в межрасчетный период — отпускные, пособия от ФСС РФ и другие; расчет — оплата труда за месяц. Вид определяет, какие сведения автоматически появятся в таблице. В поле «Заполнение» по ссылке возникают добавочные настройки расчета — округление сумм и процента выплаты. Если вы меняете эти пункты, документ придется заполнить заново. Чтобы таблица в доке заполнилась физлицами по выбранным параметрам сама, кликните «Заполнить».
Данные вносятся вручную, если нажать «Подобрать». В таблице отображаются: суммы, которые удержаны по исполнительным листам при зачислении зарплаты «Взыскано» ; суммы ранее начисленного налога, удерживаемые при оплате. Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ: если вид дохода не заработная плата, укажите, какого числа планируется его выплатить, что НДФЛ был рассчитан правильно; флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой» ставится по дефолту. С его помощью идет регистрация отправки НДФЛ без других документов.
Когда ведомость проведена, можно поставить «Передан для выплаты», кликнув «Еще», если в настройках расчета зарплаты стоит «галка» «Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы». Пометка по желанию убирается. С помощью «Печать — Список перечислений» формируем список отправляемой в банк зарплаты рис. Если зарплата отправлена, но не зачислена работнику, используйте «Сведения о незачисленной зарплате» рисунок 4.
Документ формируется по ссылке «Ввести сведения о незачисленной зарплате» в разделе «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ». Частичный перевод денег отобразить нельзя. Если документ проведен, зарплата считается не выплаченной полностью, а НДФЛ — неудержанным. Чтобы повторить платеж, понадобится новый документ.
Если у вас остались вопросы по теме или нужна консультация по работе с ПО 1С, оставьте заявку через сайт или позвоните по номеру 831 2-333-666. Мы всегда рады помочь. При депонировании зарплаты никаких изменений по НДФЛ не происходит. Однако, у некоторых пользователей такое поведение может вызывать вопросы.
В этом же случае зарплата фактически не выплачивается, так как работник не явился за ее получением в кассу. На какую сумму следует отразить депонирование? На ту сумму, которая предполагалась к выплате или на сумму к выплате и сумму НДФЛ, которую предполагалось при этой выплате удержать? Если депонирование предполагается отразить на полную сумму дохода без уменьшения на НДФЛ к удержанию, как предполагается «документировать» эту сумму при условии, что в платежных ведомостях сумма удерживаемого налога не выделяется?
Если депонирование предполагается отражать на полную сумму дохода без уменьшения на НДФЛ к удержанию, как предполагается поступить с этой суммой по истечении трех лет, если депонированная сумма не будет востребована? Предполагается ли включить эту сумму в состав доходов в полной сумме включая НДФЛ? Предложенный в типовой конфигурации подход — не отменять факта удержания налога при депонировании зарплаты — таких вопросов не вызывает, и является более логичным. Тем не менее, если пользователь не согласен с такой схемой учета, то он может вносить ручные корректировки, которые рассмотрим ниже.
Корректировки при отказе от типового алгоритма удержания НДФЛ при депонировании зарплаты Если организация приняла решение, что при депонировании зарплаты НДФЛ не должен удерживаться, то в ЗУП 3 необходимо выполнить ряд ручных корректировок. Сотруднику за октябрь начислен оклад в сумме 20 000 руб. Зарплата выплачивается 5 ноября 2020 г.
В таком случае оставшиеся деньги по истечению трех лет организация-работодатель обязана списать в счет собственных доходов. В учете программа 1С: Бухгалтерия 8. Операция по списанию депонированной зарплаты проводится с использованием специального помощника ввода остатков. Эта операция фиксируется и в соответствующих проводках — движение по счетам можно проверить незамедлительно после ввода остатков. Но на этом процедура списания на доходы организации не завершается. Далее потребуется в разделе «Зарплата» провести документ «Списание зарплаты депонентов». В учете это будет отражено движением по проводкам и завершится списанием указанной суммы на внереализационные доходы работодателя.
Например, если крайний срок выдачи зарплаты пятница, но точно известно, что во вторник работник вернется из командировки. Если сумма его заработка небольшая, то можно хранить ее в кассе до того момента, как работник возвратится из командировки и приступит к своим профессиональным обязанностям. Если депонированная заработная плата превышает установленный лимит, то кассир вносит деньги на расчетный счет.
Работодатель обязан выдать неполученный заработок депоненту по его устному или письменному заявлению. Если средства сданы в банк, то потребуется день на предварительное бронирование и получение этой суммы с расчетного счета в кассу. Работник, если его это устраивает, может получить депонированную зарплату в день получения очередного аванса.
На предприятии может быть установлен специальный день выдачи депонированных сумм. Порядок выдачи таких средств должен быть закреплен в учетной политике. Выплата депонированной зарплаты работнику оформляется расходным кассовым ордером.
Порядок истребования положенных на депонент сумм Остаток средств, полученных кассиром в размере общей суммы к выдаче по ведомости и не востребованных в установленный срок, депонируется. Сумма может быть получена работником по истечении времени при условии: Обращения в кассу за выдачей средств. Получить положенную сумму можно на следующий после подачи запроса или в установленный организацией день.
Отсрочка требуется для получения средств в банке. При хранении депонированной суммы в кассе выдача производится сразу по обращению, если на предприятии не определены отдельные дни выплат. Соблюдения сроков исковой давности.
Получить положенные денежные средства работник имеет право в рамках 3 лет — общего срока, установленного для предъявления финансовых требований. По истечении предельного срока невостребованная сумма учитывается в составе прочих доходов предприятия. Если «детский» вычет больше месячной зарплаты сотрудника Сумма «детских» налоговых вычетов, на которые имеет право работник, больше его заработной платы.
В результате по этому работнику каждый месяц образуется «отрицательный» НДФЛ, который мы возвращаем работнику за счет общего налога, удержанного по организации. Как в этом случае заполнить расчет 6-НДФЛ? Однако в Налоговом кодексе есть правило о порядке расчета налога, если такая ситуация сложилась по итогам налогового периода п.
В этом случае применительно к этому налоговому периоду налоговая база принимается равной нулю. Специалисты финансового ведомства считают, что это правило допустимо применить и в отношении налоговой базы, определяемой по итогам месяца. Чиновники отмечают, что неизрасходованные в одном месяце вычеты можно перенести на следующие месяцы, но только в рамках одного налогового периода, то есть календарного года ст.
Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим. Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.
Здесь тоже доступна ручная корректировка. На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки. Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты. Ведомость на выплату зарплаты в банк После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.
В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк». Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты за месяц или аванс. Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.
Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу: И начислению и выплате заработной платы в 1С: Зарплатный проект в 1С 8. В нем необходимо указать банковские данные. Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат». В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект. После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.
Выплата зарплаты через кассу Выплата зарплаты через кассу регистрируется документом «Ведомость в кассу». На основании такой ведомости можно ввести документ «Расходный кассовый ордер » и зарегистрировать выплату сразу по всем сотрудникам документа. Конфигурация позволяет сформировать комплект расходных ордеров для выплаты заработной платы отдельно по каждому сотруднику с помощью обработки «Выплата зарплаты расходными ордерами». В форме обработки следует указать платежную ведомость, заполнить и дату формирования кассовых ордеров. В табличной части обработки следует отметить сотрудников, для которых будут формироваться расходные кассовые ордера.
Комплект расходных кассовых ордеров формируется автоматически нажатием на кнопку «Создать документы». Для проведения этих кассовых ордеров следует нажать на кнопку «Провести документы». Выплата зарплаты через банк Выплата зарплаты через банк регистрируется документом «Ведомость в банк». Для выплаты зарплаты через банк для сотрудников должны быть заданы лицевые счета, на которые перечисляется зарплата. Эти счета указываются в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам» в разрезе зарплатных проектов договоров с банком.
При этом с одним банком может быть заключено несколько договоров. При заполнении ведомости в банк заполнение суммами выплат возможно как по отдельному зарплатному проекту, так и без учета проекта по всем лицевым счетам сотрудников. На основании такой ведомости можно ввести документ «Списание с банковского счета» и зарегистрировать выплату сразу по всем сотрудникам документа. Депонирование, выплата и списание депонента Невыплаченная в срок заработная плата может быть депонирована. Для регистрации этого факта предназначен документ «Депонирование зарплаты».
Документ депонирования может быть сформирован на основании документа «Ведомость в кассу». Данные могут быть заполнены автоматически по кнопке «Заполнить» по остаткам невыданной заработной платы. Документ при проведении также формирует Факт выплаты депонента регистрируется в программе с помощью документа «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата депонированной заработной платы».
Распределение выплат в 1С Зарплата и управление персоналом начиная с версии 3.1.25.36
Депонирование зарплаты в 1С Бухгалтерия 8. Как сделать депонирование зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 Получить. Корректировки при отказе от типового алгоритма удержания НДФЛ при депонировании зарплаты. Если организация приняла решение, что при депонировании зарплаты НДФЛ не должен удерживаться, то в ЗУП 3 необходимо выполнить ряд ручных корректировок. Инструкции по учету в программах 1С. 1С:ЗУП 8 в примерах. Кадровый учет и расчеты с персоналом. Расчеты с персоналом. Выплата зарплаты.
Депонирование зарплаты
В таком случае невыплаченная зарплата подлежит депонированию. Депонирование зарплаты – это процесс, требующий от бухгалтера выполнения определенного алгоритма действий. Так же рассмотрим, как выполняется синхронизация ЗУП 3.1 и БП 3.0 при депонировании зарплаты в ЗУП 3.1. 1. Депонирование зарплаты в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом. Депонирование • В программе имеется возможность вести учет депонированных сумм: отражать депонирование зарплаты, выплату депонированной зарплаты, списание депонированной зарплаты. • Для каждого из этих случаев предусмотрен отдельный документ. Ответ на вопросы по теме Выплачиваем заработную плату из кассы организации в «1С:ЗУП» от специалистов ВДГБ. Депонирование зарплаты в 1С Бухгалтерия 8. Выплата зарплаты в 1C 8.3 ЗУП редакции 3.1. Инструкция для начинающих (пошаговое описание)Подробнее. Основной способ отражения затрат задается на вкладке Зарплата в настройках учета зарплаты: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты.
Как в 1с провести депонирование зарплаты в 1с
Какие существуют варианты выплаты зарплаты сотрудникам организации в программе 1С. Как оформить выдачу средств через кассу, банк, расходный ордер. Как сделать депонирование з/п. Для того, чтобы переместить не выданную заработную плату на депонент, требуется сформировать соответствующий документ в программе 1С ЗУП в меню управления зарплатой. присутствие работника необязательно. Выплата депонированной зарплаты (ЗУП) -> Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета (БУХ) – в бухгалтерской программе создается документ в зависимости от значения поля «Форма расчетов» зарплатного документа. Компания «Кодерлайн» провела вебинар «Механизмы выплаты зарплаты в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3»В программе ЗУП 3 существенно дораб. Ответ на вопросы по теме Выплачиваем заработную плату из кассы организации в «1С:ЗУП» от специалистов ВДГБ.
Как депонировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП
Прежде чем организовать депонирование зарплаты в 1С ЗУП, необходимо понимать основные понятия связанные с этим процессом. Депонированная зарплата — это сумма, которая удерживается от заработной платы работника и перечисляется в депонентный счет. Вопросы по конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана (ред.3). Выплаты. Как оформить депонирование зарплаты в ЗУП 3.1? В таком случае невыплаченная зарплата подлежит депонированию. Депонирование зарплаты – это процесс, требующий от бухгалтера выполнения определенного алгоритма действий.
КАК В ПРОГРАММАХ «1С:ЗУП РЕД.3»/ «1С:ЗГУ РЕД.3» ОТРАЗИТЬ ВОЗВРАТ НЕВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЫ ИЗ БАНКА
Поэтому предприятию необходимо указать порядок выдачи таких сумм в трудовом или коллективном договоре. Депонированная заработная плата может быть выплачена работнику: — в день, когда выплачивается следующий аванс, — в день, когда выплачивается следующая заработная плата, — в течение определенного количества дней после того, как от работника получено заявление на выплату этот срок должен быть закреплен работодателем в трудовом или коллективном договоре либо ином локальном акте. Заявление может быть оформлено в письменном виде или быть в устной форме. Депонирование зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 ред. Его можно создать на основании ведомости в кассу. По документу формируется проводка: Дт 70 Кт 76. Находится на закладке «Банк и касса». По документу формируется проводка: Дт 51 Кт 50.
Тоже находится на закладке «Банк и касса». Факт депонирования заработной платы в 1С регистрируется в конфигурациях «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред. Рассмотрим, как депонировать зарплату в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8. Для того чтобы произвести депонирование заработной платы, можно сформировать документ «Ведомость на выплату зарплаты» «Зарплата» — «Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата» см. Кнопкой «Добавить» формируем новую ведомость на выплату заработной платы. В появившемся документе выбираем тип выплаты зарплаты «Из кассы». Нажимаем «Заполнить», затем кнопку «Рассчитать».
Происходит автоматическое заполнение документа. Дальше сотруднику, чью зарплату необходимо задепонировать, в соответствующей колонке ставим отметку «Задепонировано». Отметку возможно менять как по отдельному работнику, так и сразу по всем работникам, отображающимся в документе. Проводим документ «Ведомость на выплату зарплаты». На основании данного документа сделаем депонирование. Заходим в «Действия», выбираем «Создать на основании», затем выбираем «Депонирование организаций». Документ будет находиться в «Зарплата» — «Выплата зарплаты» — «Документы по депонированию» см.
Документ на депонирование в 1С формируется автоматически, далее мы его проводим, смотрим проводки. Формируется следующая проводка по документу: Дебет 70 Кредит 76. Печатная форма документа «Депонирование организаций» — это «Карточка депонента». В «1С:Бухгалтерия предприятия 3. Доходы признают на последний день отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности задолженности, подтвержденной документально подп. В данном случае никаких разниц между бухгалтерским и налоговым учетом не возникает. Это связано с тем, что в момент начисления зарплату включают в расходы как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
И при списании и в бухгалтерском, и в налоговом учете депонированную зарплату включают в доходы. Пример списания депонированной зарплаты. Организация применяет общую систему налогообложения. Доходы и расходы определяет методом начисления В ЗАО «Альфа» срок выдачи зарплаты с 5-го по 10-е число включительно каждого месяца. Депонирование заработной платы в 1с Можно заполнить документ и вручную, при этом необходимо, чтобы сумма депонента и ведомость были указаны правильно. При проведении РКО по выплате депонированной зарплаты формирует по каждому сотруднику проводку: Дт 76. В случае истечения срока исковой давности, депонентская задолженность списывается в доходы организации с помощью документа «Списание депонентов в доходы организаций» меню «Зарплата — Выплата зарплаты — Документы по депонированию» или вкладка «Зарплата».
Источник: Источник: 1CStyle. Если открыть ее, видно, что по каждому сотруднику указан документ оплаты, также указан документ оплаты для ведомости. Кроме того, оплаченная ведомость недоступна для изменения. Если все же возникла необходимость изменить оплаченную ведомость, нужно найти документ оплаты — в нашем случае РКО — и отменить его проведение или удалить. После этого ведомость станет доступной для изменения. Нельзя забывать, что потребуется также внести изменения в документ оплаты или ввести его по новой. Выплата зарплаты через кассу расходными ордерами Если требуется оформить расходные ордера на каждого сотрудника, можно воспользоваться соответствующей обработкой.
Выплата и депонирование зарплаты в программе «1с:бухгалтерия 8 ред. Этот срок предусмотрен коллективным договором организации. За февраль 2010 года аппарату управления организации зарплата выдана из кассы 10-го марта. Финансовый директор организации не явился за зарплатой был болен и не получил причитающуюся ему сумму 25 200 руб. Эта сумма была депонирована. Сумма депонированной зарплаты была сдана в банк по истечении трех рабочих дней после срока выплаты зарплаты. Бухгалтер «Альфы» так отразил депонирование зарплаты в учете: Дебет 70 Кредит 76-4— 25 200 руб.
Как списать депонированную заработную плату Именно этими документами нужно руководствоваться, чтобы рассчитать период, в течение которого сотрудник может потребовать депонированную зарплату. Отсчет нужно вести со дня, следующего за последним днем срока выдачи зарплаты ст. Объясняется это тем, что зарплата является обязательством с определенным сроком исполнения. Срок исполнения в данном случае — срок выплаты зарплаты. А по таким обязательствам течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения обязательства п. Определите дату окончания срока исковой давности день, когда можно будет списать депонированную зарплату. По обязательству в виде депонированной зарплаты срок исковой давности составляет три года ст.
Специального срока исковой давности для данного случая законодательство не устанавливает п. Порядок списания депонированной зарплаты, не полученной сотрудником В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8. Если разобраться, всё окажется довольно просто. Содержание 1 Настройка программы 2 Как начислить зарплату в 1С 3 Ведомость на выплату зарплаты 4 Зарплатный проект в 1С 8. Важно Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета». В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.
Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам: Общие настройки. Начисление зарплаты в 1с 8. В документе «Депонирование» доступна печатная форма карточки депонента. При проведении документ формирует проводку по каждому сотруднику по Дт 70 и Кт 76. Для автоматического заполнения следует нажать «Заполнить — Всеми невыплаченными документами». В табличную часть автоматически подставляются сотрудники, чья зарплата была на депоненте, ведомости и суммы. Зуп списание старых долгов Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.
В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк». О нем будет сказано позднее. Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его. Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу: И начислению и выплате заработной платы в 1С: Зарплатный проект в 1С 8.
Этот поиск будет осуществляться по ключевым полям. Для «Физического лица» это Наименование и дата рождения.
Если в Бухгалтерской базе найдется элемент с такими же ключевыми полями, то произойдет запись в специальный регистр «Соответствия объектов информационных баз». Запись произойдет по уникальному внутреннему идентификатору элемента он есть у любого элемента всех справочников или документов. При следующей синхронизации программа уже не будет смотреть ни наименование, ни год рождения, а просто обратиться к этому регистру и определит по нему соответствие. А теперь поясню для чего я рассказал про этот регистр. Очень часто бывает следующая ситуация. Например, создали в ЗУП ведомость.
После синхронизации она выгрузилась в Бухгалтерию. По каким-то причинам эту ведомость в Бухгалтерии удалили.
Сотрудника создаем в обычном режиме. ВАЖНО: документ необходимо сформировать на любую дату предыдущего года например, 31. Сумму по договору необходимо оставить пустой. Сначала создадим необходимый вид начисления. На вкладке Настройка открываем справочник Начисления. По кнопке Создать откроется форма заполнения.
На вкладке Основное указываем наименование, Назначение начисления выбираем Прочие начисления, указываем, что начисление выполняется по отдельному документу Разовое начисление , Результат вводится фиксированной суммой. Переходим на вкладку Налоги и взносы заполнение остальных вкладок не требуется или возможно с учетом особенностей учета организации.
Далее отмечаем галочкой возможность регистрировать выплаты по договорам гражданско-правового характера. Далее переходим в раздел Зарплата и выбираем пункт Договоры. По кнопке Создать формируем Договор. Сотрудника создаем в обычном режиме. ВАЖНО: документ необходимо сформировать на любую дату предыдущего года например, 31. Сумму по договору необходимо оставить пустой. Сначала создадим необходимый вид начисления. На вкладке Настройка открываем справочник Начисления.