Как с 4 января 2024 года работодатели должны передавать в СФР сведения о пособиях, стаже, больничных и болезней работников. Расскажем когда приходят деньги о больничному листу, если выплата от СФР одобрена. Объясним как формируются сроки начисления пособий в 2024 году и покажем что делать, если деньги от СФР не были начислены.
Что делать, если в 1С не приходят входящие запросы из СФР
Может ли самозанятый получить больничный в 2024 году. Добровольное страхование в СФР и его стоимость. Размер больничного и как его получить. В 2024 году множество граждан столкнулись с проблемой задержки выплаты больничного листа со стороны Фонда социального страхования (ФСС). Это вызвало возмущение и негодование у многих работников, которые оказались без средств к существованию. Через личный кабинет работодатели, медицинские организации и СФР обмениваются сведениями о больничных. С 1 января 2023 ПФР и ФСС объединены в единый Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР или Соцфонд). При прямых выплатах из СФР оплата больничного листа производится в два этапа.
Выплата пособий: с 4 января 2024 года действуют обновленные правила получения СФР сведений
Больничный лист медучреждения оформят в электронном виде. Информация о больничном листе поступит работодателю от СФР вместе с предзаполненными сведениями. Их нужно проверить, при необходимости изменить и отправить обратно в фонд. Необходимо создать и отправить в Фонд документ «Исходящее сообщение о страховом случае СФР» (по кнопке Создать на основании из документа Больничный лист или раздел Кадры – Исходящие сообщения о страховых случаях СФР). Установить флажок Перерасчет. В 2024-м максимальная выплата по больничному составляет почти 4040 руб. в день (4 039 руб. 73 коп.) без учета НДФЛ. Таким образом, в 2024-м сотрудник максимально может получить: 122 808 руб. в месяц, если страховой стаж более восьми лет.
СФР прекратил принимать реестры для пособий с 2024 года
Нужно найти документ в списке и устранить нарушения, выбрав кнопку «Исправить ошибки и отправить заново». Нарушения прописаны в протоколе — он доступен по ссылке «Просмотреть протокол ошибок»; «Реестр принят» — файл успешно прошел контроль и считается представленным. Доступна для распечатки квитанция о приеме. При выявлении ошибки в реестре сведений отделение ФСС направит пользователю извещение бумажное, по обычной почте. Для исправления нужно войти в документ и произвести перерасчет. Распечатка списка документов В отдельных случаях появляется потребность распечатки списка документов со статусами, к примеру, для проверки загруженных сведений. Формат XLS дает возможность фильтрации и сортировки списка документов в печатном виде. Выбрать «Распечатать». Документ будет выгружен в заданном формате.
Его нужно открыть и выполнить печать. На открывшейся странице выбрать «Создать документ»: В форме «Создание нового документа» нужно выбрать тип пособия: Указать тип листа нетрудоспособности «Бумажный». Для создания электронного больничного листа рекомендуем обратиться к отдельной инструкции. Выбрать сотрудника: Работник есть в списке. Следует его выбрать и нажать «Создать документ». Можно воспользоваться строкой поиска. После введения в строку данных нажать «Найти». Работник отсутствует в списке.
Нужно воспользоваться закладкой «Добавить нового сотрудника». Вновь созданный работник появится в списке. Следует выбрать его и нажать «Создать документ». При создании нового работника он отобразится и в сервисе «Контур.
В него можно войти через портал Госуслуг, используя учетную запись. На esia. Создать учетную запись и заверить ее квалифицированной электронной подписью руководителя. Внести в карточку реквизиты организации. Для проверки электронной подписи и защиты информации нужно установить программу-криптопровайдер. Бесплатную можно скачать с сайта компании разработчика "ИнфоТеКС". Также необходимо выбрать способ передачи информации в систему «Соцстрах», их всего 4: работать через личный кабинет страхователя на сайте СФР; установить программу «Подготовка расчетов для СФР», скачав ее с сайта; использовать бухгалтерскую программу, в которой есть возможность работать с электронными больничными; через сервис электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» СЭДО. Как работодателю получить сведения об электронном больничном Для оформления электронного больничного листа в 2023 году работодатель должен руководствоваться следующей инструкцией. Перед заполнением проверить статус больничного, у него должно быть значение 030. Это означает, что ЭЛН закрыт медицинской организацией и с документом можно работать. Внести необходимые сведения и произвести расчет и выплату пособия. Как работодателю рассчитать и оплатить электронный больничный Порядок оплаты ЭЛН такой же, как при оплате бумажного больничного. Пособие за первые 3 дня нетрудоспособности назначает и выплачивает работодатель, остальное время болезни оплачивает СФР. Пособие по беременности и родам Фонд оплачивает, начиная с первого дня. Работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник обратился за его получением, и выплачивает в ближайший день получения зарплаты.
Отправка документов Для отправки и контроля документов следует: Перейти на страницу просмотра документа и кликнуть закладку «Проверить и отправить». Система проверит документ и покажет результаты: Если выявлены ошибки, необходимо их устранить. Поля с ошибками помечены красным цветом. Для коррекции информации необходимо закрыть страницу с итогами проверки, затем устранить недочеты и отправить документ. Когда нарушений не выявлено, нужно выбрать электронный сертификат для подписи и кликнуть «Отправить документ в ФСС». Файл будет поставлен в ожидание на передачу со статусом «В очереди на отправку». Массовая отправка документов Отправку документов в Фонд социального страхования можно осуществлять в массовом порядке. Для отправки сразу нескольких документов необходимо перейти на страницу со списком документов , затем выбрать меню «Реквизиты и настройки» и далее «Включить режим массовой отправки» Такой порядок отправки включается для всех пользователей организации одновременно. Чтобы отключить массовую отправку документов, в этом же окне необходимо выбрать закладку «Отключить режим массовой отправки». Для массовой отправки документов, следует выбрать дату по умолчанию отображаются последние 4 дня и нажать «Без ошибок». Просмотр отправленных документов Для просмотра состояния отправки необходимо выбрать строку с нужным документом и нажать на нее. После этого станет доступным окно с данными по последней отправке. Статус документа — значение статусов читайте в разделе «Список документов и статусы». Протокол ошибок — отображает список ошибок, обнаруженных Фондом социального страхования в ходе контроля переданного документа. Просмотреть квитанцию — возможность открыть квитанцию, подтверждающую получение документа Фондом. Просмотреть документ — возможность отображения сведений, содержащихся в отправленном документе. Скачать файл — скачивание переданного документа. Если требуется посмотреть всю историю отправок, то следует кликнуть «Показать историю». Причина: При передаче документа ему был присвоен тип «Бумажный», а Фондом социального страхования он учтен как электронный. Действия: Следует вновь сделать загрузку документа. В таблице импорта присвоить тип документа «Электронный».
С 1 января 2023 года сотрудники, выполняющие работы и оказывающие услуги на основании договоров ГПХ, были включены в перечень застрахованных лиц по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значит, что с 2024 года они смогут получать пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Выплата пособий в пользу сотрудников по договорам ГПХ будет производиться только при условии, что работодатель в прошлом году уплатил за них страховые взносы в размере не менее стоимости страхового года. Стоимость страхового года за 2022 год составляет 4 833 рубля, а за 2023 год — 5 652 рубля. В перечень застрахованных лиц не включили самозанятых, получающих выплаты за деятельность по договорам ГПХ. Работодатели теперь обязаны представлять в СФР сведения о каждом заключенном или расторгнутом договоре ГПХ не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора. В целях своевременной уплаты этих страховых взносов работодатели теперь обязаны представлять в Социальный фонд России СФР сведения о каждом заключенном или расторгнутом договоре ГПХ. Для этого работодатели не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора, представляют в фонд заполненный подраздел 1. При этом сами подрядчики и исполнители по договорам ГПХ получили возможность получать: пособие по временной нетрудоспособности; пособие по беременности и родам; пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Право на оплату больничных и получение социальных пособий реализуется исполнителями и подрядчиками по договорам ГПХ на общих основаниях. Основанием для оплаты больничного является электронный листок временной нетрудоспособности, оформленный медучреждением.
Электронный больничный лист в 2024 году: Инструкция для работодателя
Больничный лист медучреждения оформят в электронном виде. Информация о больничном листе поступит работодателю от СФР вместе с предзаполненными сведениями. Их нужно проверить, при необходимости изменить и отправить обратно в фонд. С 1 января 2023 ПФР и ФСС объединены в единый Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР или Соцфонд). При прямых выплатах из СФР оплата больничного листа производится в два этапа. СФР утвердил изменения в Правилах взаимодействия со страхователями по оформлению пособий, внесенные постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 и действующие с 4 января 2024 года. Основные изменения смотрите в нашем обзоре.
Как оплачивается больничный и как его рассчитать
Согласно действующему законодательству, получить больничный лист можно лишь на срок до 15 календарных дней, а сумма выплат по нему будет зависеть исключительно от страхового стажа работника и от размеров его заработка за два предыдущих года. В 2023 году в России произошли изменения в оплате больничных листков. СФР теперь оплачивает листки после трех дней, заменяя ФСС. С 2022 года ФСС перешел на проактивные выплаты. Теперь информация о больничных и рождении детей приходит в ведомство такое проактивные выплаты и как они работают, рассказываем в статье. В 2024 году увеличатся максимальные размеры выплат по обязательному социальному страхованию. Таким образом, в 2024 году в формате проактивных выплат СФР будет назначать не только пособия по больничным и при рождении ребенка, но и пенсии по потере кормильца, а также надбавки к пенсии за «северный» стаж. Срок в таком случае составит до 10 месяцев, а при туберкулезе — до 12 месяцев. Размер выплаты по больничному в 2024 году Максимальная выплата по больничному в 2024 году составляет 4039 рублей 73 копейки в день без учета НДФЛ.
Для расчета больничных и детских документы нужно подавать по новым правилам
СФР перечисляет пособие в течение 10 дней с момента получения всех необходимых документов. Памятка: как определяют сумму больничного пособия Скачайте памятку Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Оформить выплату может один из родителей или любой другой родственник опекун , который фактически ухаживает за ребенком и находится в отпуске. Работнику пособие можно предоставить, если второй родитель или оба родителя его не получают. Для назначения и выплаты пособия работнику необходимо написать заявление по форме, утвержденной СФР. Кроме заявления могут потребоваться: сведения застрахованном лице, если раньше их не предоставляли; заявление на замену лет в расчетном периоде, поскольку размер выплаты зависит от среднего заработка; информация о датах начала и окончания отпуска по уходу за ребенком; данные о продолжительности рабочего времени получателя пособия, если он работает на условиях неполного времени во время отпуска по уходу. Эти сведения работодатель должен представить не позднее трех рабочих дней с момента их запроса со стороны СФР. Далее пособие перечисляют с 1 по 15-е число следующего месяца.
Обратиться за выплатой можно не позднее 6 месяцев со дня, когда ребенку исполнилось 1,5 года на основании п. Контроль СФР за электронными больничными в 2023 году Поскольку в рамках технологии оформления больничных в электронном виде создана единая база, в которой видеть листок нетрудоспособности можно с момента его открытия медицинской организацией, любые действия с больничным можно контролировать. Работодатель имеет возможность обратиться в территориальное отделение Фонда, чтобы проверить подлинность ЭЛН. Поэтому подделать больничный практически невозможно. Электронный больничный удобен и для работника, и для работодателя. Сотрудник не сможет его потерять или испортить, а работодателю проще заполнять и не нужно хранить в архиве.
Чтобы всегда быть в курсе последних изменений и новостей в сфере бухучета и налогообложения, подписывайтесь на наши социальные сети: Статьи по теме.
Система электронных больничных листов обеспечивает надежную защиту информации, обеспечивая конфиденциальность данных каждого сотрудника. В итоге, использование электронного больничного листа в 2024 году принесет ощутимые преимущества как работодателям, так и сотрудникам. Он сократит время и затраты на обработку документации, обеспечит легкость доступа к информации и повысит безопасность данных. Работа с больничными листами станет гораздо прозрачнее и удобнее для всех сторон, участвующих в этом процессе. Что такое электронный больничный лист?
Электронный больничный лист — это электронный документ, который подтверждает факт временной нетрудоспособности работника по медицинским причинам. Он заменяет традиционный бумажный больничный лист и упрощает процесс предоставления и контроля больничных. В электронном формате больничный лист выдается медицинским учреждением с использованием специального программного обеспечения. Он имеет уникальный код, который можно проверить в базе данных для подтверждения его подлинности. Это позволяет бороться с фальсификацией больничных листов и повышает доверие к системе. С помощью электронного больничного листа работник может предоставить информацию о своей нетрудоспособности работодателю в удобной форме. Вместе с тем, работодателю облегчается процесс проверки и передачи данных, а также формирования отчетности.
Особенностью электронного больничного листа является его доступность в любое время и из любого места с помощью электронных устройств компьютеры, смартфоны и т. Это удобно как для работника, так и для работодателя, поскольку не требует личного присутствия или пересылки документов. Кроме того, электронный больничный лист позволяет автоматизировать процессы связанные с подсчетом дней и компенсациями, что упрощает работу отдела кадров, экономит время и ресурсы. Какие изменения вводятся в 2024 году? В 2024 году в России вступает в силу новый порядок ведения больничных листов, который предусматривает переход на электронный формат. Это важное изменение, которое затронет как работников, так и работодателей. Основные изменения, которые вводятся в 2024 году, включают: Отказ от бумажных больничных листов.
Теперь больничные листы будут отражаться в электронной форме и храниться в специальной электронной базе данных. Внедрение электронной подписи. Вся процедура оформления и подписания больничных листов будет осуществляться с использованием электронной подписи.
Перезвоните мне Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Заинтересовало наше предложение?
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Хотите купить? Оставьте контакты Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных.
Подробнее Сведения о застрахованных. Сотрудник должен сообщить работодателю всю информацию, необходимую для назначения пособий, а именно: ИНН, СНИЛС, паспортные данные, способ получения пособия и реквизиты для перечисления.
Предоставить их можно в бумажном или электронном виде при трудоустройстве или в период работы. Сотрудник также должен сообщать об изменении этих сведений. Работодатель обязан передать данные в СФР не позднее трех рабочих дней с момента их получения или изменения. Получение фондом сведений подтверждается квитанцией, которая направляется работодателю. Информация о страховых случаях.
СФР направляет работодателю сведения об открытии больничного, продлении и закрытии, а также о направлении сотрудника на медико-социальную экспертизу. Таким образом, работодатель может узнать и отразить в учете номер больничного, статус, дату формирования, период и причину нетрудоспособности, номер листка-продолжения или дату, когда сотрудник должен выйти на работу. Сведения о назначении выплат. Чтобы назначить выплаты по больничным и декрету, одновременно с сообщением о закрытии листка нетрудоспособности СФР направляет работодателю запрос о предоставлении недостающих сведений, необходимых для расчета. Структура этих сведений для проактивных выплат в 2024 году аналогична реестру, который ранее направляли работодатели в ФСС.
Информация, которая имеется у фонда, в запросе уже отражена.
Для расчета больничных и детских документы нужно подавать по новым правилам
Лысов Сергей Владимирович Член Адвокатской палаты г. Москвы, адвокат АБ «Кульков, Колотилов и партнеры, автор публикаций по вопросам разрешения споров, международного арбитража и банкротства. Майфет Юлия Юрьевна Эксперт по налоговому праву, действующий адвокат по налоговым спорам, юрист, кандидат юридических наук, заместитель начальника отдела выездных проверок Межрегиональной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам 2009-2015гг. Маковская Александра Александровна Эксперт по гражданскому и корпоративному праву, начальник отдела законодательства о юридических лицах Исследовательского центра частного права им.
Действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена передача страхователями в территориальный орган Фонда сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующих видов пособий застрахованным лицам, в форме реестров и использование их в качестве резервной либо дублирующей системы взаимодействия или обмена информацией страхователей с СФР в электронной форме. Абзацем вторым пункта 3 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком.
Если это пособие по болезни, то период будет указан с 4-го дня больничного по последний, поскольку первые 3 дня оплачивает работодатель ч. Уведомление о направлении документа на оплату. Затем СФР проверит сведения, полученные работодателем, и, если у Фонда никаких вопросов не возникнет, он отправит документы на оплату. А работник получит об этом уведомление. Уведомление об успешном проведении выплаты пособия. Это последнее и самое приятное сообщение от СФР, которое свидетельствует о перечислении денег работнику. В тексте письма помимо типа выплаты и периода, за который она начислена, будут так же указаны суммовые показатели: сумма пособия начисленная — до удержания НДФЛ; сумма пособия, выплаченная застрахованному лицу, — после удержания НДФЛ; сумма удержания — сам НДФЛ. То есть сегодня очень удобно отслеживать через Госуслуги, что происходит с вашим больничным. Здесь вам понадобятся вкладки «Листки нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты». В первой вы увидите реестр своих больничных. Самый поздний будет верхним в списке. Щелкнув на конкретный ЭЛН, можно узнать все необходимые данные о нем. В «Основных сведениях» будут указаны: о листке нетрудоспособности — его номер, дата открытия, статус, тип документа первичный или дубликат , код причины нетрудоспособности, отметки о нарушении режима, если были, включая дату нарушения; о пациенте — ФИО, дата рождения, пол. Крайняя правая вкладка — «История изменения статусов». В ней отображаются статусы больничного. Стандартно их там будет 2 или 3 — открыт, продлен, закрыт. То есть медорганизация сведения о таком больничном может вовсе не передать в Фонд. Вернемся к вкладке «Пособия и выплаты», которую можно открыть с главной страницы Личного кабинета. Здесь во вкладке «Сведения по застрахованному» указывается, когда ЭЛН был принят в СФР и когда он был представлен работодателю заболевшего.
Электронный загрузочный лист позволяет работодателю оперативно ознакомиться с информацией о больничном случае и принять необходимые действия. Ужесточение контроля со стороны МРОТ Медико-социальная экспертиза МСЭ занимается контролем за соблюдением трудового законодательства в отношении больничных листов. В последние годы МРОТы стали активнее проводить проверки и принимать меры к сотрудникам и работодателям, несоблюдающим правила предоставления больничных листов. Советуем прочитать: Дискриминация по прописке: массовое выселение пенсионеров Амнистия и льготы при ошибке при заполнении Ошибки при заполнении больничных листов могут привести к юридическим проблемам. Однако с 2022 года введена амнистия для работников, которые допустили незначительные ошибки при заполнении. Также это позволяет работникам сохранить свои льготы и пособия при временной нетрудоспособности. Кто выплачивает пособие по временной нетрудоспособности? В случае временной нетрудоспособности работнику может быть выплачено пособие, которое покрывает утрату заработка на время болезни или травмы. Но кто именно осуществляет выплату данного пособия? Обязанности работодателя Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что работодатель обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности первые три дня с момента начала болезни или получения травмы. Таким образом, в течение этих трех дней работник получает пособие непосредственно от своего работодателя.