Внутренние нормативы организаций часто предусматривают выплату премии в связи с юбилеем. Образец служебной записки по этому поводу можно найти ниже. Обычно, эти сроки оговариваются на внутренних совещаниях либо предусмотрены в положении о премировании или графике документооборота по предприятию. Скачать образец ходатайства о премировании сотрудника в связи с юбилеем Служебная записка ВНИМАНИЕ!
служебка на премию за хорошую работу образец текст
Следует внимательно относиться к срокам составления такой записки. Как правило, она должна попасть на стол руководителя не позднее, чем за три-четыре дня до даты выплаты заработной платы. служебная записка на поощрение сотрудника образец. Пишеться в свободной форме, можно от руки, и обязательно с подписью начальника отдела. В ней необходимо указать за что просят поощрение. 50,55,60 лет _ на основании п.7.4.4 Положения о порядке (указать дату рождения) установления выплат стимулирующего характера в УдГУ. Стаж работы в УдГУ _лет. (заполняется УКиДО). Должность руководителя (расшифровка подписи).
Служебная записка на премию
Или работника, у которого скоро юбилей. Он направляет служебную записку главе предприятия, в которой просит выписать премию. Если резолюция на записке будет положительной, эта дата совпадет с распоряжением руководителя о премировании. Пример: на предприятие поступило письмо из местного отделения полиции. В нем высказывается благодарность сотруднику фирмы, который помог задержать грабителя, пытавшегося отобрать сумку у женщины на улице. Такое письмо становится основанием для выплаты премии работнику.
В данном случае служебная записка от его непосредственного начальника не нужна. Служебная записка о премии Отметим, что универсальной формы составления служебной записки о премии не существует. Она может составляться в разной форме, принятой на предприятии. Важно Кадровый отдел компании может разработать шаблон, на основании которого начальники отделов будут составлять свои служебные записки о премии. Наличие шаблона упростит процесс и сделает все служебные записки однотипными.
В данном документе всегда указываются данные руководителя, к которому направляется предложение о премировании одного сотрудника или всего отдела. Потом идет сам текст с конкретными предложениями о премировании работника или работников.
Основания для таких предложений обязательно прописывают в ЛНА, ничего придумывать нельзя. Как и когда поощрять сотрудников Руководитель предприятия вправе вознаградить за старания персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон статья 191 Трудового кодекса РФ позволяет это делать различными способами: объявить благодарность; вручить почетную грамоту или знак; подарить ценный подарок; снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание. Не запрещено поощрять отличившихся сотрудников и другим образом, если это не противоречит ТК РФ и прописано в локальных нормативных актах компании, в коллективном или трудовом договорах.
Допускается сочетать и несколько видов поощрений, к примеру, объявление благодарности, выдачу премии и присвоение звания «Лучший работник месяца». За что «отблагодарить» сотрудников? Основания для этого прописывают в локальных нормативных актах. Но чаще всего это не просто добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а за достижение каких-то высоких результатов: перевыполнение плана, заключение крупного контракта, быстрое освоение и внедрение в производство новой технологии. Еще один распространенный вариант — выплата премиальных к какому-то событию: выходу на пенсию, дню рождения или юбилею, бракосочетанию, рождению ребенка. В некоторых организациях введено поощрение за продолжительность непрерывной работы выслугу лет.
Все виды и размеры материального и нематериального стимулирования, основания для поощрения прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании о материальном стимулировании, об оплате труда или коллективный договор. Обратите внимание: во внутренних документах работодателя необходимо прописать и причины, по которым работника лишают премии или оставляют без определенной ее части. Чаще всего без дополнительных сумм подчиненных оставляют в случае нестабильного финансового состояния, но допустимы и иные основания, нарушение трудовой дисциплины, например. Пример положения о премировании С содержанием норм о премировании и вносимыми в них изменениями работников надо ознакомить под подпись. Иначе они вправе пожаловаться на работодателя за невыполнение обещанных льгот в Роструд и суд. В каком размере выплачивают премию Как и процедуру поощрения, размеры премий работодатели утверждают индивидуально.
Но есть два варианта: установить фиксированный размер выплаты — конкретную сумму, которую отличившийся сотрудник получит при достижении высоких результатов; предусмотреть определенный процент от оклада, выполненного плана, иных показателей. Какой вариант выбрать, решает компания. Главное, чтобы эти моменты были прописаны в ЛНА, и работники с ними были ознакомлены. Обоснованное премирование работников признано самым действенным стимулом к улучшению результата труда. Это относится и к премиям, начисленным к личному празднику работника. Такие приятные поощрения способны создать и укрепить атмосферу хорошего настроения внутри коллектива.
Как подмечено многими работодателями, благодарный сотрудник намного эффективнее и качественнее выполняет свою работу, не пренебрегая трудовыми обязанностями. Определение премии к юбилею Премия к юбилею считается разовой мотивирующей выплатой в связи с нетрудовым поводом, определяемой статьей 129 ТК РФ, как составляющей частью заработной платы работника. Выплачивают поощрение в юбилейную дату обычно 20, 30, 40, 50, 55 и далее каждые 5 лет. Как рассчитывается размер? Указание вилки нижнего и верхнего предела суммы позволяет дифференцировать премии в зависимости от возраста и величины оклада сотрудника. Узнать больше о расчете премии, размере, а также каков максимальный ее показатель можно здесь.
Порядок начисления Порядок начисления такой премии несложен, но требует слаженных действий работников нескольких подразделений о том, по какому принципу и как начисляются премии работникам, мы рассказывали в отдельном материале. Оформление и ведение личных дел сотрудников является одной из основных функций отдела кадров. Как правило, именно кадровик отслеживает памятные даты работников и запускает механизм начисления премии к юбилею. Подготовка бумаг Выплата поощрения сотруднику предусматривает документальное оформление для дальнейшего налогообложения. Статья 252 НК РФ требует документального обоснования трат компании, необходимо подтверждение в виде ссылки на пункт колдоговора или трудового соглашения, регламентирующего поощрения. Выдача средств сотруднику Система выплаты поощрения должна соответствовать статье 191 ТК.
Премиальные выплаты, не имеющие отношения к трудовому процессу, могут выплачиваться непосредственно в день юбилея, а не с остальной частью заработной платы. Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии. Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Ходатайство Цель ходатайства о назначении выплаты к юбилею — побуждение руководства к выплате премии.
Андреева денежной премией в размере 15 000 ; подпись ходатайствующего пример: начальник отдела Р. Для ходатайства характерен расширенный подход к мотиву премирования. В документе подчеркиваются личные и профессиональные качества работника, особые заслуги. Узнать больше о том, как грамотно написать ходатайство о премировании сотрудника, а также посмотреть образец документа, можно здесь. Служебная записка Служебная записка пишется по следующему образцу: «шапка», отражающая реквизиты руководителя предприятия, которому она адресована, и данные о составителе; название документа в середине листа «Служебная записка о премировании»; текст записки, включающий предложение о поощрении в виде премии пример: за 15 лет старший инспектор Семенкевич Е. Прошу за безукоризненный труд и в связи с 50-летием наградить Семенкевич Е.
Положение Положение о премировании статья 135 ТК не относится к обязательным документам компании, но часто разрабатывается ввиду своей полезности: удобнее принять единый документ, регламентирующий систему поощрений, не перегружая контракты сотрудников; факт наличия бумаги о премиях стимулирует работников к повышению улучшению результатов работы; Положение служит документальным обоснованием и подтверждением трат на поощрение сотрудников, позволяющих сократить сумму, облагаемую налогом на прибыль. Положение определяет порядок начисления стимулирующих выплат: условия премирования; перечень сотрудников, попадающих под действие документа; периодичность, сроки и источники выплат; порядок выдачи поощрений; лиц, ответственных за принятие решения о стимулировании; правила депремирования. О том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, можно узнать здесь. Приказ о поощрении Больше о том, как заполнить представление о поощрении работника по образцу для выплаты премии, мы рассказывали в этой статье. Для составления приказа разработана форма Т-11, но допустимо издавать его и в свободной форме, указав: Дату и место составления. Данные юбиляра.
Причины премирования пример: за долголетний и добросовестный труд и в ознаменование юбилея. Посмотреть перечень оснований для выплаты премии можно здесь. Вид поощрения пример: приказываю объявить благодарность с внесением записи в трудовую книжку и премировать в размере 20 000 рублей. Основание приказа пример: на основании ходатайства о поощрении от 22. Подпись руководителя с расшифровкой. Подробно о том, как составить приказ о премировании сотрудника, мы рассказывали тут.
Финансовый учет дохода Праздничная выплата требует отражения во многих учетных документах компании. При учете поощрения бухгалтерией имеет значение, за счет чего она выдана. Чаще всего такие поощрения относят к расходам случайного характера п. Стимулирующие начисления к юбилею, отнесенные на счет прибыли компании, которая осталась после всех отчислений, требуют следующего проведения: Дебет 84 Кредит 70 — начислена премия за счет чистой прибыли. Больше о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, мы рассказывали в этой статье. Налогообложение Разовую премию относят к накладным расходам, поэтому налогообложение прибыли учитывается, когда сумму перечисляют получателю статьи 272 и 318 НК.
Больше об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников, читайте здесь. Страховые выплаты Статья 20.
Для получения премии стоит приложить дополнительные усилия для значимых улучшений работы предприятия Для ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены. Грамотное премирование будет дополнительным поощрением для работников выполнять свою работу лучше и быстрее. Рекомендации по составлению Существует унифицированная форма для премирования Т-11 , она не является обязательной, носит рекомендательный характер. Структура служебной записки включает в себя: «шапку» документа, включающую информацию о фирме; название документа; дата и номер исходящего документа; текст записки — причина премирования; указывается сотрудник или группа лиц, которым положено вознаграждение, с указанием должности каждого; указывается сумма премии или процент от суммы, который положен сотруднику; ставится подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление; указывается дата составления; место для согласования с руководителем фирмы, возможны поля для согласования с другими начальниками отдела.
Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат. Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы. Чтобы при проверке у налоговых не возникало вопросов к премии, лучше использовать формулировку общего характера для выплат за непроизводственные заслуги. Например, в приказе указать премирование «за многолетний труд», а уже в положении о премировании или в коллективном договоре прописать более конкретно, что премия выплачивается по достижению 50-летнего возраста. Данное видео поможет премировать сотрудников так, чтобы не опасаться ошибок.
Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.
Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. Служебная записка — это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба. Они служат для взаимного документооборота внутри компании. Нет закрепленной законом формы служебной записки, она оформляется в свободной форме на стандартном листе формата А4, документ начинается с полных данных адресата и лица который подает служебную записку, заголовок пишется посередине. Служебная записка на премирование сотрудника Взаимоотношения сотрудника и руководства строятся на качественном выполнении работы. В ряде случаев, которые устанавливает Трудовой кодекс, работодатель имеет право премировать сотрудника.
Как составить служебную записку о премировании сотрудника Для выдачи такого поощрения издается специальный приказ. Данный приказ и является основанием для начисления и выплаты премии. При этом работодатель имеет право выдавать премии по своему усмотрению, но только при наличии достаточных к тому оснований. Премирование осуществляется в соответствии с отельным положением. Образец служебной записки на лишение премии сотрудника Лишение премии это основание обратится работнику в профсоюз или суд, ненадлежащего вида при не соответствии дресс-коду , при депремировании стоит учитывать тяжесть проступка, В трудовом процессе существуют ситуации. Решение учредителя об изменении юридического адреса образец, приказ распоряжение о лишении премии работника необходим для оповещения сотрудника о наказании и оформления отчетности предприятия, а также есть ли необходимость в издании приказа на лишение премии, премии и премирование, наряду с окладом премия, но не удивляйтесь, пока этого не произошло, заказ был без дефектов.
Образец служебной записки на премирование сотрудника Служебная записка на премирование сотрудника — образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется. Документ является основанием для составления приказа о начислении премии и активно используется в документообороте любой организации. При подготовке документов на премирование прежде всего нужно определить форму, в которой будет подано ходатайство. Бесплатный доступ на 3 дня! На практике довольно часто вместо докладной составляют служебную записку или справку. Статья дает четкое представление о том, в какой ситуации составление какого вида документа уместно.
Кроме того, объясняются правила и приводятся образцы оформления этих документов. Основной объем документов, обеспечивающих информационный обмен между организациями и структурными подразделениями, составляют: справки, докладные и объяснительные записки, сводки, отчеты, акты, письма, телефонограммы. Депремирование работника Стимуляция с помощью финансов является одним из самых эффективных рычагов воздействия на сотрудников. Премия для многих является постоянной составляющей дохода. И если по каким-то причинам сотрудник ее не получит, это будет иметь серьезное значение. Служебная записка Служебная записка — это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба.
Как составляется служебная записка на премию? Служебные записки делятся на следующие виды, в зависимости от их содержания: Докладные; Аналитические; Пояснительные записки. Чаще всего служебные записки адресуются к руководству компании, так как содержат в себе какую-то проблему или просьбу. Но так же служебная записка используется и во внешнем документообороте между компаниями. Они используются для обмена необходимой информацией. Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников Тогда автору записки нужно будет соблюсти баланс между ожиданиями подчиненных и оценкой финансовых возможностей компании.
Но даже тогда работодатель может отказать в выплате, основываясь на простой необходимости экономить деньги. Составление письменной служебной записки на премию гарантирует, что она будет рассмотрена начальством, поскольку требует обязательного ответа в 30-дневный срок, ст.
Представление на премирование: образец для подражания
Ниже вы можете скачать образцы прказов на поощрение, или награждение грамотой (объявление благодарности). Служебная записка на премирование сотрудника. Ходатайство о премировании сотрудников образец — бухгуру. Следует внимательно относиться к срокам составления такой записки. Как правило, она должна попасть на стол руководителя не позднее, чем за три-четыре дня до даты выплаты заработной платы. служебная записка на поощрение сотрудника образец. Определите, какой именно вид письма на поощрение нужно составить. Это может быть докладная записка, представление или характеристика. В докладной записке укажите ваши предложения по поощрению сотрудника. Пишеться в свободной форме, можно от руки, и обязательно с подписью начальника отдела. В ней необходимо указать за что просят поощрение. В связи с 20, 25, 30, 35-летием безупречной работы в муниципальном учреждении, к награждению работника, коллектива либо отклоняет ходатайство.
Как написать докладную о поощрении
В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников скачать образец можно в конце статьи. В документе надо отразить главное условие — основание для выплаты премии. В служебку также необходимо включить: наименование предприятия; Ф. Директор, которому адресована служебная записка о премировании сотрудников, ставит на ней резолюцию: премировать сотрудника или отказать.
После одобрения служебной записки на премирование сотрудника руководитель издает приказ о премировании, который передается в отдел кадров и бухгалтеру по кадровым вопросам для исполнения. Наши эксперты подготовили для вас образец служебной записки о премировании сотрудников. Образец записки о премировании работника Скачать Подводим итоги Руководитель компании получает информацию о сотрудниках, которых необходимо премировать, из служебных записок руководителей подразделений.
Законодательно установленного бланка служебной записки на премирование нет — каждый работодатель может составлять этот документ по собственному образцу в произвольной форме.
Ученик 10-А класса Сидоров С. За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике. Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору. Как составить служебку Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию: кому она адресовано: Ф. Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение. Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И. Благодаря стараниям Иванова И.
Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс. Считаю необходимым наградить Иванова И. Образец служебной записки о выдаче премии от начальника преподавательского отдела Сидорова С. Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П. За истекший квартал Петровым П. Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П. Полезно: как вести учет служебных записок Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет.
В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал. Оформление поощрения зависит от того, в каких случаях и как оно производится, и в каком размере выплачивают премии. Как правильно написать служебную записку Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание. Но если выплаты и так являются составной частью заработной платы, дополнительно просить руководство о поощрении не надо. Если служебная записка о премировании нужна, в ней кратко и по существу: перечисляют конкретных работников, кто, по мнению руководства, достоин поощрения; описывают «подвиг» сотрудников; объясняют его практическое значение для компании. Для регистрации служебной записки она обязательно должна иметь общеустановленные реквизиты — дату составления и номер. Ее подписывает непосредственный руководитель отличившихся сотрудников или иное уполномоченное лицо, к примеру, начальник отдела кадров. Образец докладной записки о поощрении работника О премировании В. ГорбоваУважаемый Александр Владимирович!
Докладная записка о поощрении работника образец Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя. Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования: особые трудовые заслуги гражданина; индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации. К трудовым заслугам относят: Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается: что нужно премировать; по каким причинам. То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника. Как правильно оформить С лужебную записку о премии оформляют письменно.
Если директор согласен с позицией начальника отдела, он проставляет на документе одобрительную визу. Как назначают премию Следующий этап — обработка кадровой службой заверенных директором ходатайств. На основе имеющихся служебных записок формируют общий приказ о выплате премиальных по предприятию. В тексте этого распоряжения прописывают: размер материального поощрения; период, за который работникам платят вознаграждение; срок исполнения приказа; перечень премированных лиц с указанием занимаемых ими должностей и Ф. Приказ после издания передают для ознакомления под роспись членам трудового коллектива, чьи интересы затрагивает этот распорядительный документ. Отдельную выписку из приказа направляют в бухгалтерию для проведения начислений.
Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору. Как составить служебку Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию: кому она адресовано: Ф. Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение. Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И. Благодаря стараниям Иванова И. Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс. Считаю необходимым наградить Иванова И. Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П. За истекший квартал Петровым П. Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П. Полезно: как вести учет служебных записок Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал. Поощрение пенсионера за добровольное увольнение Порядок обложения НДФЛ и страховыми взносами поощрительной выплаты при увольнении по собственному желанию работников, достигших пенсионного возраста, будет зависеть от того, как рассматривать данную выплату — как материальную помощь или как выходное пособие при увольнении. Начнем с материальной помощи. К ней относятся выплаты, которые не связаны с выполнением физическим лицом трудовой функции и направлены на удовлетворение его социальных потребностей, обусловленных возникновением трудной жизненной ситуации или наступлением определенного события. К таким событиям, в частности, могут быть отнесены причинение вреда в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, смерть члена семьи, рождение или усыновление ребенка, тяжелое заболевание и т. Выплаты при увольнении на пенсию По достижению гражданин обладает правом уволиться по собственному желанию. При этом предупреждать работодателя за две недели нет необходимости. Отстранение от рабочей деятельности со стороны руководства возможно в случае достижения предельного возраста гражданина, при котором он не может быть допущен к выполнению такого труда или должностных обязанностей. В любом случае этому лицу в такой ситуации полагаются выплаты при увольнении на пенсию. Возможность получения компенсационных выплат при уходе на социальное обеспечение регламентировано Трудовой кодекс России , а также отдельными нормативными актами, регулирующими отрасли занятости. Положение о премировании работников организации в связи с днями рождения, юбилейными датами, достижением пенсионного возраста и выходом на пенсию образец заполнения 2. Обязательными условиями премирования являются: — безупречная работа в обществе для всех случаев премирования ; — отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины для всех случаев премирования ; — стаж работы в обществе — не менее 1 одного года для премирования по случаю дней рождения, юбилеев, достижения пенсионного возраста ; — стаж работы в обществе — не менее 5 пяти лет перед выходом на пенсию для премирования в связи с выходом на пенсию. Работникам, достигшим пенсионного возраста и выходящим на пенсию, но проработавшим менее 5 пяти лет в обществе, объявляется приказом по обществу благодарность. При этом перечень расходов, включаемых в расходы на оплату труда, является открытым и содержит такой вид расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, как другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и или коллективным договором. Кроме того, ранее приведенный абз. Составляем приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию образец Актуально на 3 февраля 2020Работник предприятия достиг пенсионного возраста и написал заявление об увольнении. У кадровика есть несколько дней, чтобы все оформить. Один из них — достижение пенсионного возраста подробнее об этом см. К сведению Пенсионный возраст в России составляет ст. Как получить премию в связи с выходом на пенсию Вопросы юристуДолжна ли я получить премию за 2015 год после выхода на пенсию в 2016 году? В 2015 году я работала на предприятии, в 2016 году вышла на пенсию. В марте вышел приказ на премию за 2015 год. Должны ли мне выдать эту премию? Екатерина, г. В соответствии с ч. Согласно «п. Коллективным договором ОАО Увольнение в связи с выходом на пенсию 2020 имеет свои особенности. Если новоиспеченный пенсионер решит уволиться и мотивирует это выходом на пенсию, организация должна прекратить трудовой договор в срок, который сотрудник укажет в своем заявлении. То есть работник не будет отрабатывать две недели. Рассмотрим, как правильно действовать при увольнении в связи с выходом на пенсию. Из этой статьи вы узнаете: какие работнику причитаются выплаты при выходе на пенсию по возрасту; сколько раз сотрудник может оформлять увольнение в связи с уходом на пенсию; по каким правилам сотрудник должен оформить заявление на увольнение на пенсию. В общем случае работник приобретает право выйти на пенсию по старости, после того как достигнет пенсионного возраста. Порядок и образец заполнения приказа о премировании сотрудников Как известно, есть два типа мотивации — отрицательная и положительная. Чтобы люди лучше работали, их можно напугать или поощрить. И если отрицательной мотивацией в рабочем процессе является угроза увольнения, лишения премии или части зарплаты, то положительной, соответственно, повышение по работе, увеличение зарплаты, разного рода поощрения и выплата премии. Для того чтобы выплата премии стала законной, используется приказ на премирование сотрудника, в котором указывается размер премии, общие сведения, такие как ФИО лица и его должность, а также причина премирования и наименование документа, выступающего как основание. Этот вид премии необходим для поощрения сотрудника и увеличения уровня его мотивации. Служебная записка на премирование сотрудника Можно вознаградить работника, который победил во внутреннем конкурсе. Сотрудник не имеет права составить свидетельство на премирование себя. Он может заполнить заявление на имя директора о материальной поддержке. Руководитель организации вправе инициировать премирование распоряжением. Такое право имеют сотрудники кадровой службы, профкомы или начальники подразделений путем направления служебной записки. Служебная записка является не только просьбой о премии, но и сведениями, которые уведомляют руководителя о заслугах работника. В ней прописываются причины для утверждения стимулирующих выплат. Оформлять документ не требуется в следующих случаях: когда премиальные выплаты считаются обязательными на предприятии и являются частью ежемесячной зарплаты. Они устанавливаются трудовым договором; если размер премии установлен локальными актами, в том числе прописаны причины для ее получения. Служебная записка на поощрение сотрудника: образец руководитель проекта 25000 рублейКрасильникову А. Как правило, она должна попасть на стол руководителя не позднее, чем за три-четыре дня до даты выплаты заработной платы. Широко распространены поощрения добросовестных сотрудников в связи юбилеями и памятными датами. В таких случаях, обычно используются комбинированные формы поощрения — материальные и нематериальные. В этих случаях служебная записка на поощрение сотрудника образец также составляется непосредственным Единовременное поощрение при выходе на пенсию 255 НК РФ, определяя общее понимание в целях гл. Трудовым кодексом предусмотрена возможность коллективного регулирования трудовых отношений в виде заключения коллективного договора.
Ходатайство о премировании сотрудников: образец структуры и содержания
Служебная записка. Прошу премировать в связи с юбилеем сотрудника кафедры (полностью фамилия, имя, отчество). Краткая характеристика + стаж работы в ВолгГМУ _. Служебная записка в честь юбилея. Докладная записка – информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. обеспечен уровень медиактивности СГУ; - иные результаты. Форма служебной записки для премирования разового характера. Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. Образец служебной записки на премирование сотрудников в связи с юбилеем Желательно регистрировать служебные записки проставлять дату и порядковый номер, чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ.
служебка на премию за хорошую работу образец текст
| За что можно премировать сотрудников: формулировки для документов и порядок выплат | Основанием для составления приказа является служебная записка или другой документ, в котором приводится предложение о премировании. |
| Ходатайство о премии сотрудника школы образец | Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован. |
| Служебная записка на поощрение сотрудника в связи с выходом на пенсию | Если вы получили приказ о премировании сотрудника в связи с юбилеем, проверьте, обоснована ли эта выплата. От того, как учреждение оформило документы, зависит и порядок учета премии в среднем заработке. |
| Служебная записка о премии в связи с юбилеем - Законы | Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников. Докладная записка о премировании в связи с юбилеем. Служебная записка на премирование сотрудника. Документальное оформление поощрений за труд. |
Ходатайство о премии сотрудника школы образец
Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический. Как написать служебную записку на премию?
Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться. Требований к содержанию документа и его форме законодательство не предъявляет.
В нем рекомендуется отразить следующие данные: Ф. Сведения о Ф. Название документа.
От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь. Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.
В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.
Служебная записка — это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам. Обязанности принимать решение у руководства нет, поэтому удовлетворять или не удовлетворять ходатайство о премировании — прерогатива начальника. С другой стороны, в локальном акте или коллективном договоре может быть предусмотрена обязанность руководства принимать положительное решение о премировании сотрудника при наличии определенных оснований. Таким основанием может стать получение служебной записки, содержащей определенную информацию, например о достижениях сотрудника, и т.
Подается документ начальником сотрудника, которого планируется премировать, например, начальником отдела. Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации — ее директору, ген. Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе. Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т.
Записка играет роль средства деловой переписки. Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический.
Как написать служебную записку на премию? Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться. Требований к содержанию документа и его форме законодательство не предъявляет. В нем рекомендуется отразить следующие данные: Ф. Сведения о Ф.
Название документа. Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии. Размер премии и срок ее выплаты. Дату составления документа. Подпись заявителя. Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию.
Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики. Важно не путать премию и материальную помощь. Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т. Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей Как правильно написать? Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации.
Важно учитывать следующее. Если премируемые выполняют одни и те же функции, занимают одинаковые должности, сумма поощрения для каждого должна быть одинаковая, иначе это будет рассматриваться как дискриминация. Положение о премировании. Как соблюдать баланс интересов компании и сотрудников Порядок и условия, на которых сотрудники получают премии, устанавливаете вы. От того, как пропишете условия премирования, зависит, сможете ли отменить или не назначить премиальные выплаты. Редакция журнала "Справочник кадровика" подготовила образец Положения о премировании, с которым сможете решать, когда и кого поощрить.
Ходатайство на поощрение работника образец в связи с юбилеем
| Служебная записка о премировании сотрудников | Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. |
| Служебная записка на премирование | Ходатайство о премировании — это обращение с просьбой о выплате поощрения за достижения. Инициатором создания документа выступает руководитель подразделения, цеха, отдела или рабочей группы, а адресатом — директор организации. |
| Как правильно премировать работников | документов, относящихся к поводу. |
| Служебка на премирование сотрудника - образец и бланк | Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников. |
| Служебная записка на награждение за выслугу лет | Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается. |
Как написать письмо на поощрение
Кстати, эта сумма устанавливается не для одного конкретного подарка, а на все подарки в течение года. Так что, если работник ранее уже получил от работодателя тот или ной ценный предмет, следует проявить бдительность и проконтролировать момент с налогообложением. Также отметим, что поощрение работников — дело сугубо добровольное. Если организация не располагает средствами для награждения своих работников или попросту не желает этого делать в силу своих причин, никакого нарушения законодательства здесь не усматривается. Директор может спокойно отказать в удовлетворении служебной записки, не разъяснив причины или ограничившись стандартным отсутствием лишних денежных средств. Форма документа Форма служебной записки о поощрения работника не утверждается на законодательном уровне, а значит, является свободной. Руководитель вправе составить её в свободной форме, руководствуясь лишь своими знаниями по части делового документооборота, накопленным за годы работы опытом по работе с деловыми бумагами. Следует понимать, что служебная записка в конечном итоге должна оказаться на столе у директора, а значит, необходимо придать ей соответствующий внешний вид. Будет лучше воспользоваться фирменным бланком компании с размещением логотипа и общих сведений об организации, если таковые вообще имеются. Если же нет, то ничего страшного, ведь всегда есть возможность оформить документ своими силами, воспользовавшись чистым листком бумаги формата А4.
Что касаемо написания текста, то здесь также нет никаких строгих правил. Можно оформить всё в рукописном виде, использовав синюю или чёрную шариковую ручку, либо в печатном варианте при помощи компьютерных средств.
В документе сообщается: что нужно премировать; по каким причинам. То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника. Как правильно оформить С лужебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме. Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу: За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике. Служебная записка на премирование сотрудника: образец — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края Трудовое законодательство предусмотрело поощрение работников коллектива.
Решение о поощрении отдельного работника или группы принимается за трудовые заслуги работодателем и выражается в закрепленных в ТК РФ мерах поощрения, льготах и преимуществах. Поощрение званием лучший в профессии. Служебная записка — это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба. Пояснительные записки. Чаще всего служебные записки адресуются к руководству компании, так как содержат в себе какую-то проблему или просьбу. Затем в произвольной форме излагается текст. Документ заканчивается датой и подписью. Затем излагается просьба поощрить работника в виде выплаты внеочередной премии. После подачи служебной записки руководитель рассматривает ее, принимает решение о выплате или об отказе в выплате премии, вид премирования и сумму, если денежная премия. Далее излагается текст записки, ниже дата, номер, подпись составителя.
В служебной записке о премировании, мало изложить сухие факты о работе, нужно обосновать необходимость премирования. Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку. После принятия решения о премировании издается приказ. Как написать служебную записку о премировании и правильно ее оформить Так как только при наличии обозначенного выше документа может быть выдана премия за какую-либо пользу, принесенную предприятию сотрудником. При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации. Причем свою подпись должен поставить именно составитель, являющийся непосредственным начальником сотрудника, которому необходимо будет получить премию. Как оформить документ о поощрении работника? В зависимости от их смысла, их можно разделить условно на записки, содержащие доклад, объяснительную, аналитические или пояснительные записки. Для того, чтобы документально оформить руководителю свое намерение отблагодарить своего работника, он должен сформировать служебную записку, которая послужит основанием для приказа о поощрении. Если есть какие-либо графики или другое документальное подтверждения заслуг, то их копии могут быть приложены к записке.
Доводы в такой записке должны быть достаточным образом обоснованы для того, чтобы руководство компании приняло решение о поощрении своего работника. Записка подлежит регистрации, а затем, при положительном решении руководящих лиц, служит основанием для издания приказа. Для управленческих бумаг существует специальный классификатор, но такое понятие как служебная записка в нем отсутствует. Одной из целей его составления может быть премирование сотрудника. Служебные записки бывают разные по своему содержанию, в связи с чем разделяются на несколько типов: объяснительные, пояснительные, аналитические и докладные. Подавать служебную записку имеет право профсоюз, руководитель отдельного подразделения или совет коллектива.
Проверьте ваше Положение о премировании на условия, которые противоречат позиции Конституционного суда. Если порядок начисления стимулирующих выплат не закрепили локальными актами или у работодателя возникает желание поощрить отдельных подчиненных, он может сделать это, составив ходатайство о премировании. Но точечное премирование может привести к конфликтам внутри коллектива, поэтому начислять бонусы нужно особенно осторожно. Ходатайство о премировании работника за хорошую работу: образец заполнения Служебная записка о премировании сотрудника Скачайте бесплатно Как написать ходатайство на поощрение за хорошую работу Образец ходатайства о премировании не утвержден законом.
Поэтому его составляют в произвольной форме, но с указанием обязательных данных. Главное правило при подготовке документа — текст должен доносить до руководства сведения о заслугах и профессиональных успехах. Чтобы быстрее справиться с задачей, можно использовать готовый образец ходатайства о премировании сотрудников, в который останется вписать некоторые данные. Структура ходатайства на поощрение работника: заполненный образец Возьмите лист бумаги формата А-4 или оригинальный бланк организации, если он предусмотрен для создания документов. Перечислите следующую информацию: Ф. Измените имена, фамилии и прочую личную информацию, откорректируйте содержание, сохраните шаблон — он может потребоваться в дальнейшем. В некоторых случаях дополнительно записывают информацию о стаже работника, его профессиональных достижениях, личных качествах. Но в целом текст ходатайства должен быть кратким, емким, понятным.
Правильное использование каждого из этих документов поможет добиться желаемых результатов и донести информацию до получателя Образцы служебных записок 1. Запрос на предоставление дополнительного отпуска Уважаемый руководитель, Прошу Вас рассмотреть возможность предоставления мне дополнительного отпуска продолжительностью 10 рабочих дней согласно положению об отпусках. Необходимость такого отпуска вызвана семейными обстоятельствами. Прошу Вас принять данное обращение во внимание и принять положительное решение в данном вопросе. С уважением, 2. Заявление на перевод на другую должность Уважаемый руководитель, Прошу Вас рассмотреть возможность моего перевода на должность менеджера по проектам. Мне интересна данная должность, так как она соответствует моим профессиональным навыкам и опыту работы. Я готов взять на себя дополнительные обязанности, связанные с этой должностью, и уверен, что смогу успешно выполнять поставленные задачи. Прошу Вас рассмотреть данное заявление и принять решение по данному вопросу. С уважением, 3. Запрос на предоставление материальной помощи Уважаемый руководитель, Прошу Вас рассмотреть возможность предоставления мне материальной помощи в связи с трудными финансовыми обстоятельствами, вызванными случайной ситуацией. Я просил бы предоставить сумму в размере 5000 рублей на срок менее полугода. Данная помощь поможет мне временно справиться с финансовыми трудностями и продолжить свою работу без перебоев. Прошу Вас рассмотреть данный запрос и принять решение в соответствии с действующими нормами и правилами оказания помощи сотрудникам в трудной жизненной ситуации. С уважением, 4. Запрос на отправку на служебную командировку Уважаемый руководитель, Прошу Вас рассмотреть возможность отправить меня в командировку с целью участия в международной конференции, которая пройдет в городе Москва в период с 1 по 5 апреля 2022 года. Мое присутствие на данной конференции позволит ознакомиться с новыми трендами и передовыми методами в нашей отрасли, а также установить полезные деловые контакты. Прошу Вас рассмотреть данный запрос и принять решение в соответствии с целями организации и потребностями в моей деятельности. С уважением, 5. Заявление на получение премии за успешные результаты работы Уважаемый руководитель, Прошу Вас рассмотреть вопрос о возможности предоставления мне премии за успешные результаты работы. За последний квартал я достиг высоких показателей в выполнении поставленных задач, привлек новых клиентов и организовал успешные мероприятия, приносящие прибыль компании. Прошу Вас рассмотреть данное заявление и принять положительное решение в данном вопросе. С уважением, Как оформить премирование Шаги для оформления премирования: Определите критерии премирования.
За что можно премировать сотрудников: формулировки для документов и порядок выплат
| служебка на премию за хорошую работу образец текст | Он пишет служебную записку руководству о назначении премии и обосновывает выплату. |
| Ходатайство о награждении благодарственным листом. Образец и бланк 2023-2024 года. | праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев. Вот как выглядит пример приказа о поощрении Иванова И.И. ко Дню защитника Отечества, составленный в произвольном виде. |
| В связи с юбилеем, поздравительный приказ | Прошу за многолетний добросовестный труд и в связи с 50-летием со дня рождения наградить Почетной грамотой предприятия и премией согласно коллективному договору Семенкевич Екатерину Александровну, старшего инспектора кадровой службы. |
| Служебная записка на премирование сотрудника: образец 2020 года | Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. |
| Представление на премирование: образец для подражания | Служебная записка о премировании сотрудников — документ, с помощью которого просят руководство компании поощрить отличившихся работников. Оформление поощрения зависит от того, в каких случаях и как оно производится, и в каком размере выплачивают премии. |
служебка на премию за хорошую работу образец текст
Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников см. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения. Образец служебной записки на премирование сотрудника Действующее трудовое законодательство в частности, ст.
В число таких надбавок входят и премии, размер и периодичность выплаты которых устанавливаются положениями локальных нормативных актов, действующих на предприятии. Как правило, в соответствии с положениями этих внутренних документов премия выплачивается определенной группе работников организации, а не определенному лицу. В некоторых случаях порядок назначения и выплаты премии устанавливается положениями трудового договора, заключенного работодателем с конкретным сотрудником, хотя на практике такое встречается довольно редко. В любом образце представления на поощрения обязательно указать следующие данные: ФИО сотрудника, его структурное подразделение и должность, мотив и вид поощрения, а также ФИО и должность лица, принимающего решение о премировании награждении и ФИО и должность лица, составившего документ.
Коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, положением о премировании, об оплате труда могут быть предусмотрены и иные виды поощрений. Представление ходатайство, служебная записка не оформляется при выплате регулярных премий, являющихся составной частью заработной платы. Указание об этом условии должно быть в положении об оплате труда или другом локальном нормативном акте. Составляем ходатайство на премию Наименование документа: «Ходатайство о премировании».
Реквизиты документа номер, дата.
Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т. Записка играет роль средства деловой переписки. Отличается служебная записка и от ходатайства.
Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический. Как написать служебную записку на премию? Документ составить достаточно просто.
Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться. Требований к содержанию документа и его форме законодательство не предъявляет. В нем рекомендуется отразить следующие данные: Ф. Сведения о Ф. Название документа. Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии.
Размер премии и срок ее выплаты. Дату составления документа. Подпись заявителя. Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию. Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики. Важно не путать премию и материальную помощь.
Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т. Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей Как правильно написать? Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки. Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение.
Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата.
Работнику тоже стоит понимать, что не всегда выполненная работа без явных «косяков» должна быть обязательно премирована, за такую работу работодатель выплачивает зарплату. Для получения премии стоит приложить дополнительные усилия для значимых улучшений работы предприятия Для ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены. Грамотное премирование будет дополнительным поощрением для работников выполнять свою работу лучше и быстрее. Рекомендации по составлению Существует унифицированная форма для премирования Т-11 , она не является обязательной, носит рекомендательный характер. Структура служебной записки включает в себя: «шапку» документа, включающую информацию о фирме; название документа; дата и номер исходящего документа; текст записки — причина премирования; указывается сотрудник или группа лиц, которым положено вознаграждение, с указанием должности каждого; указывается сумма премии или процент от суммы, который положен сотруднику; ставится подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление; указывается дата составления; место для согласования с руководителем фирмы, возможны поля для согласования с другими начальниками отдела. Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат.
Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы. Чтобы при проверке у налоговых не возникало вопросов к премии, лучше использовать формулировку общего характера для выплат за непроизводственные заслуги. Например, в приказе указать премирование «за многолетний труд», а уже в положении о премировании или в коллективном договоре прописать более конкретно, что премия выплачивается по достижению 50-летнего возраста.
Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля.
Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя. Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании.
Например, часто работники бухгалтерий, начисляющие премии остальным сотрудникам, сами остаются «за бортом» премиальных выплат, хотя от их работы зависит правильность ведения документации предприятия. Однако, грамотный руководитель должен учитывать, что перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы, а любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафными санкциями. В такие периоды к обычным обязанностям прибавляются дополнительные: заполнение отчетов, их отправка; сбор необходимой информации. Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения.
Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий. Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования. Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка. Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения.
Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство. Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации.
Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль. Служебная записка на себя пишется от своего имени, соответственно в шапке документа должна быть указана фамилия сотрудника, который просит о премии, а внизу документа — его подпись. Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше.
В этом случае написание служебной записки на премию для себя является формальностью, дающей официальные основания для совершения выплат.