Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день (п. 2 Указания N 3210-У). Шаг 1: Определите структуру списка. Необходимо решить, какую информацию вы хотите указывать в списке зарплат. Обычно это включает в себя имя сотрудника, должность, базовая заработная плата, бонусы и вычеты, общая сумма заработной платы. Сроки хранения зарплатных документов: таблица. Для удобства Приказ № 236 приводит Указатель видов документов, с помощью которого легко находятся нужные строки перечня. Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день (п. 2 Указания N 3210-У).
Список перечислений Зарплаты в Банк и Лицевые счета (ЗуП)
Выдача заработной платы и межрасчетных выплат Платежная ведомость (Т-53) Ведомость на перевод заработной платы в банк Расходные кассовые ордера Формирование отчетов Отчет по выдаче заработной платы и межрасчетных выплат по статьям учета и счетам. Главное отличие в том, что платежное требование — это обращение к банку снять деньги с расчетного счета клиента. Таким образом, поручением вы просите банк перечислить деньги с вашего счета контрагенту, а требованием — со счета плательщика на ваш. Для выполнения этой задачи им необходим список перечисляемой зарплаты, в котором указывается информация о каждом работнике организации, его должности и размере заработной платы. Для этого используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF в программе 1С, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк. — Реестр перечисленных сумм НДФЛ; — Список перечисляемой в банк зарплаты. В данной статье мы рассмотрели два самых распространенных способа выплаты заработной платы в организации. Предложить сотруднику открыть карту в рамках уже существующего зарплатного проекта или попросить сотрудника предоставить реквизиты его банковской карты/счета для перечисления заработной платы.
Перечисление зарплаты на карты сотрудников
В этом случае они передают банку следующие документы: 1) список сотрудников; 2) их заявления с согласием на перечисление заработной платы на пластиковую карту. Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат. Как переводить оплату через банк без зарплатного проекта в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3). Существует несколько типов ведомостей: в банк, на счета, в кассу, через раздатчика. Поэтому если выписка из банка имеет подпись ЭЦП и в ней указаны реквизиты платежки, назначение платежа и наименования контрагента, то распечатывать платежные поручения не надо. Достаточно подшивать выписки из банка. Подборка наиболее важных документов по запросу Как подшивать документы по заработной плате (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Какие документы по зарплате распечатывать на бумагуИнфоВ постановлении № 1 указано, что "на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт.
Хранение заявления о реквизитах для перечисления заработной платы в личном деле работника
Регулярную электронную выписку также можно получать на email. Для этого необходимо обратиться в банк с подтверждающими документами. Такая выписка ничем не отличается от документа на бумажном носителе. Чтобы заверить её — поставить печать, подпись и штамп банка — необходимо обратиться на отделение. Выписка банка по счету организации Сведения об операциях, совершенных по счету, отражаются в выписке.
Иначе говоря, выписка банка по счету организации дает возможность бухгалтеру предприятия знать действительную информацию о состоянии расчетного счета и видеть все движения по нему. Сотрудник предприятия подшивает выписку из банка к первичным документам платежное поручение , по которым происходило движение средств по счету. Выписка отражает движение собственных финансов предприятия приход, расход. Выдается документ официальному сотруднику предприятия обслуживающим персоналом банка на руки, высылается по почте или в электронном виде ежедневно, если другие сроки не были заранее обговорены сторонами.
Особенности формирования документа Выписки в большинстве случаев выдаются на следующий день после движения денег по счету организации в банке. Важны особенности формирования документа — это две колонки, в которых отражаются дебет и кредит. В первой отражаются списанные со счета средства, во второй — произведенные на счет зачисления. Счет предприятия в кредитной организации относится к расчетным, иначе говоря, на нем банк хранит деньги, принадлежащие клиенту.
Считаясь должником, финансовое учреждение отображает остаток средств на счете как кредиторскую задолженность. В связи с тем, что счет предприятия для банка является пассивным, остаток средств отображается в выписке по кредиту. Финансовые средства, списанные со счета организации, уменьшают долг кредитного учреждения, поэтому задолженность перед клиентом становится меньше.
Собирая полный комплект документов для перечисления зарплаты в банк, Вы обеспечиваете правильность и точность процесса перечисления, а также упрощаете учет заработной платы. Включает в себя необходимые бланки и формы Для успешного подшивания бланков перечисляемой зарплаты в банк необходимо иметь следующие бланки и формы: Форма приказа о начислении заработной платы: данная форма содержит информацию о заработной плате сотрудников, включая ФИО, должность, оклад, удержания и прочие начисления. Бланк приложения к приказу о начислении заработной платы: данный бланк используется для указания отдельных составляющих заработной платы, таких как премии, доплаты за выслугу лет и другие.
Форма акта списания денежных средств: данная форма используется для оформления списания средств с расчетного счета компании для выплаты заработной платы сотрудникам. Бланк реестра начислений и удержаний: данный бланк содержит информацию о всех начислениях и удержаниях, произведенных в рамках выплаты заработной платы сотрудникам. Имея все необходимые бланки и формы, можно в удобном и организованном виде подшить их в банк, облегчив тем самым процесс начисления и выплаты заработной платы сотрудникам. Позволяет упростить процедуру перевода зарплаты Этот список представляет собой таблицу, в которой указываются данные о сотрудниках, их банковские реквизиты, а также сумма, которую необходимо перевести. Каждый бланк зарплаты имеет свой уникальный номер, что позволяет упростить процесс отслеживания и контроля переводов. Данные таблицы обычно заполняются вручную или экспортируются из системы учета зарплаты предприятия.
После подшивки бланков в банк, они обрабатываются соответствующими службами, которые осуществляют перечисление денежных средств на счета сотрудников.
Какие данные нужны для перечисления зарплаты на карту Это личные данные сотрудника и реквизиты счета и банка: Номер банковского счета. Наименование банка и его реквизиты. В заявлении нужны строчки и для этих реквизитов, чтобы бухгалтерия смогла заполнить платежку на перечисление зарплаты.
Дата и подпись. Какие документы надо хранить Документы, которые нужно хранить всегда — свидетельство о браке и другие семейные документы, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты, документы об обследованиях, выписки из больницы, завещания, нотариально заверенные бумаги, документы о пенсии. Как хранить документы сотрудников Работодатель вправе хранить в личном деле сотрудника копии его документов только с письменного согласия сотрудника. Если сотрудник не дал такое согласие, то копии документов работодатель должен будет вернуть или уничтожить.
Где должны храниться кадровые документы Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках.
Он доступен из раздела Зарплата и Кадры — Зарплата — Ведомости в банк. По кнопке Ведомость выберем нужный вид операции — На счета сотрудников : В созданном документе нужно обратить внимание на заполнение полей: Вид выплаты — переключатель Аванс ; Месяц — месяц за который перечисляется аванс, в нашем примере — Январь. По кнопке Заполнить автоматически заполнится табличная часть ведомости. В графе К выплате будет введена сумма аванса, указанная в настройках зарплаты для всей организации или в документе Прием на работу по сотруднику. По окончанию заполнения проведем документ по кнопе Провести или Провести и закрыть. Выплата аванса Когда аванс перечислен работнику, операцию необходимо отразить в 1С.
Для этого оформим документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику. Его можно создать непосредственно из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость. Документ Списание с расчетного счета будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей: Дата — дата выписки банка о перечислении денежных средств на карту работника; Вид операции — Перечисление заработной платы работнику; Получатель — работник, кому перечислен аванс; Сумма — сумма аванса; Статья расходов — Выплата заработной платы. Проводки Начисление заработной платы и страховых взносов Зарплату начисляем в последний день месяца. Операцию в 1С 8. Начисление зарплаты в 1С 8.
По кнопке Заполнить в табличной части автоматически отражаются все сотрудники, по которым есть данные для начисления зарплаты с уже рассчитанными данными. Табличная часть Сотрудник — сотрудник, по которому начисляется заработная плата. Выбирается из справочника Сотрудники. Дни — количество отработанных дней по Производственному календарю; Часы — количество отработанных часов по Производственному календарю ; Начислено — общая сумма начислений по сотруднику. По ссылке в графе Начислено в дополнительной форме отражаются подробное описание всех начислений по сотруднику в 1С. Автоматически в 1С рассчитываются только ежемесячные начисления, указанные в документе Прием на работу. В нашем примере указана только Оплата по окладу.
Наряду с Оплатой по окладу могут быть, например, ежемесячная премия или доплата за ненормируемый рабочий день.
Приказы на оплату труда
Хозяйственные операции в бухучете, в том числе, начисление заработной платы, отражают первичные документы. Формы могут быть разработаны и утверждены организацией, но определенные реквизиты должны присутствовать. Более детально как без проблем оформить начисление и выплату зарплаты сотрудникам через кассу, через банк, с помощью зарплатного проекта (на карточки) рассмотрено на курсе по работе в 1С 8.3 Бухгалтерия ред. 3.0 в модуле Кадры и заработная плата. Чтобы создать документ «Ведомость в банк», в 1С ЗУП зайдите в раздел «Выплаты», выберите пункт «Все ведомости на выплату зарплаты» или «Ведомости в банк». Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Прочие первичные документы. Документы по зар. плате как и документы ОК хранятся 75 лет и подшивают их архивные работники (мы нанимали женщину из архива). По зар. плате сшиваются лицевые счета (аналогия листочков для работников). Например, офис-менеджер получает деньги под отчет на покупку канцелярских товаров, кассир выдает инженеру наличные на командировочные расходы или бухгалтер сдает в банк выручку для перечисления на расчетный счет. Все операции с наличными называются кассовыми.
Хранение зарплатных документов на бумаге
В этом видео я рассказывают как сформировать, оформить банковские документы по безналичному расчету (счет 51) в подшивку. Как правильно разложить банковские. Для получения печатной формы списка перечисляемой в банк на лицевые счета сотрудников заработной платы нажмите на кнопку Список перечислений. Для выполнения этой задачи им необходим список перечисляемой зарплаты, в котором указывается информация о каждом работнике организации, его должности и размере заработной платы.
Какие документы нужно распечатывать и хранить по зарплате
Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости. Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами. В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты.
Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству. Далее платежную ведомость нужно зарегистрировать в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а. Скачать данную форму журнала можно по ссылке ниже.
Лицевые счета сотрудников по заработной плате в 1С 8. Способ 1. Ввод лицевых счетов непосредственно в карточке сотрудника Раздел Зарплата и кадры — справочник Сотрудники — карточка Сотрудника — раздел Выплаты и учет затрат: Вводим лицевой счет сотрудника: Способ 2.
Через обработку Ввод лицевых счетов Раздел Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов: В поле Зарплатный проект выберите действующий зарплатный проект; в поле Месяц — месяц начала действия лицевых счетов; Кнопка Заполнить заполняет в табличную часть ФИО сотрудников, у которых не введен лицевой счет в карточке сотрудника или введен некорректный лицевой счет. После заполнения колонки номер лицевого счета и нажатии Сохранить и закрыть, лицевой счет записывается в карточку сотрудника: Способ 3. Через обработку Обмен с банками зарплата Если используется электронный обмен документами с банком, то можно воспользоваться данной обработкой в 1С 8.
Раздел Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Обмен с банками зарплата.
Введен лицевой счет сотрудника по ссылке Заполнить банковский счет. Формирование ведомости на выплату зарплаты Формирование ведомости на выплату зарплаты оформляется документом Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк — Ведомость — На счета сотрудников. Необходимо обратить внимание на заполнение полей: Вид выплаты — Зарплата: перечисляется именно заработная плата по итогам месяца. Документальное оформление Печатную форму Список перечисляемой в банк зарплаты PDF можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк. Выплата зарплаты Фактическое перечисление заработной платы сотруднику оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк PDF. Необходимо обратить внимание на заполнение полей: Получатель — сотрудник, которому перечисляется заработная плата. Сумма — перечисленная сумма заработной платы, согласно выписке банка.
Ведомость — ведомость, по которой была перечислена зарплата. Отражение в отчетности 6-НДФЛ Исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода п. Дата фактического получения доходов в виде оплаты труда — последний день месяца, указанный в поле Зарплата за документа Начисление зарплаты п.
Применение унифицированных форм необязательно. Компания вправе самостоятельно разработать структуру документа, которая полностью соответствует особенностям и специфике деятельности организации, действующей в ней системе оплаты труда, условно-постоянных реквизитов начисления оплаты труда и прочих сведений.
Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании, как и применение унифицированного бланка. При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации ст. Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно организовать расчет, выплату и бухучет зарплаты. В системе найдете пошаговые руководства и образцы всех документов, которые нужно оформлять. Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня Форма Т-54 Унифицированная карточка лицевого счета по форме Т-54 предназначена для отражения ежемесячных сведений о начисленной заработной плате и иных начислениях конкретного работника, обо всех произведенных удержаниях на основании данных первичной учетной документации по выработке, о выполненных работах, нормах отработанного времени, а также иных распоряжений на разные виды оплаты.
Так выглядит бланк по форме Т-54: Документ создается отдельно на каждого специалиста с начала календарного года либо с даты официального трудоустройства. Сведения заносятся ежемесячно в течение одного календарного года. Организация решает самостоятельно, как заполнять форму лицевого счета сотрудника по ЗП, закрепляя установленный порядок в учетной политике.
Список перечисляемой в банк зарплаты куда подшивают бланки
Получатель может пересчитать деньги только перед кассой, иначе кассир не примет претензии по сумме. После выдачи наличных кассир подписывает РКО. Зарплату, стипендию и другие выплаты работникам могут выдавать не только по расходным кассовым ордерам, но и по ведомостям — расчетно-платежным или платежным. На что можно выдавать деньги из кассы.
Наличные, полученные в виде выручки за проданные товары, работы, услуги выдают только на конкретные цели: Зарплаты и социальные выплаты работникам. Страховые возмещения по договорам страхования, если человек оплатил страховую премию наличными. Личные нужды ИП, не связанные с предпринимательской деятельностью.
Это может быть что угодно — покупка одежды, еды, мебели. Уточнять в ордере, что именно будет покупать ИП, не нужно. Оплату товаров, работ и услуг.
Например, на закупку сырья, бумаги для принтера, оплату охраны магазина, коммунальных услуг. Но нельзя выдавать деньги из кассы на покупку ценных бумаг. Под отчет работникам — командировочные, оплату услуг связи.
Возврат наличных за оплаченные ранее наличными и возвращенные товары, невыполненные работы или неоказанные услуги. На другие цели выдавать деньги, поступившие в виде выручки, нельзя.
После подсчета невостребованных денежных средств кассир предприятия выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной зарплаты, номер которого записывается в ведомости. На основании такого первичного документа в учете будут сделаны корреспондирующие проводки. Бланк платежной ведомости регистрируется в специальном журнале, в котором прописывается дата выдачи, сумма ведомости и период. В каком виде и как долго нужно хранить платежную ведомость После того как расчетная ведомость будет закрыта, ее подшивают в отдельную папку, в которой должны быть собраны все реестры за год. Архивное хранение такого документа длится 75 лет, так как данный реестр служит источником информации, которая может потребоваться при начислении пенсий и пособий, а также для проверки правильности начислений налоговыми органами.
Хранение ведомости в электронном виде не допускается, так как бланк должен содержать реальные подписи сотрудников. Платежная ведомость Т-53 заполняется для отображения факта получения заработной платы сотрудниками организации или ИП. Иногда вместо нее используется расходный кассовый ордер, однако в большинстве случаев применяется форма Т 53, поскольку она удобнее и рациональнее. Одна такая ведомость может включать в себя данные о получении зарплаты несколькими работниками. Сам расчет производится по ведомости формы Т-51. Иногда бухгалтер может заменить эти две формы одной — Т-49. В этом случае первые две не составляются.
Существует несколько особенностей работы с данными формами, о которых будет рассказано далее. В каких случаях используется? Платежная ведомость форма Т-53 образец заполнения находится по ссылке. Запретов на выбор той или иной формы платежной ведомости нет. Владелец бизнеса или бухгалтер может самостоятельно определить, какой документ для него удобнее. Главное, чтобы заполненные ведомости включали в себя всю необходимую информацию о проведенных расчетах и факте выдачи начисленной заработной платы сотрудникам. Наиболее часто бланк платежной ведомости Т-53 применяется в организациях, где работает большое количество людей.
Она составляется на основании полученных и сопоставленных данных, по факту выдачи денег. Как правильно заполнить? Форма Т-53 — это бланк минимум из двух листов. Первый из них — титульный, второй или остальные — список сотрудников и сумм для выдачи каждому из них. Заполняется следующим образом: Наверху титульного листа указывается название организации.
По ссылке в графе Начислено в дополнительной форме отражаются подробное описание всех начислений по сотруднику в 1С. Автоматически в 1С рассчитываются только ежемесячные начисления, указанные в документе Прием на работу. В нашем примере указана только Оплата по окладу.
Наряду с Оплатой по окладу могут быть, например, ежемесячная премия или доплата за ненормируемый рабочий день. При необходимости графы Дни , Часы и Начислено можно откорректировать вручную. В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе 40 ч. С Дружниковым Г. Сотрудница Трофимова Л. Оклад Трофимовой Л. Начислено за январь — 51 000 руб. Дружникову Г.
Выполним расчет зарплаты. Если кроме ежемесячных выплат следует начислить дополнительные, то необходимо воспользоваться кнопкой Начислить. НДФЛ — сумма налога на доход физлиц, удержанная из заработной платы. По нажатию на ссылку в графе НДФЛ раскрывается расчет — таблица, где указан доход по сотруднику за текущий налоговый период с начала года, предоставленные вычеты. В нашем примере у работников нет предоставленных вычетов. Взносы — сумма исчисленных страховых взносов. Расчет взносов ведется по каждому сотруднику. Его можно посмотреть по ссылке в графе Взносы в дополнительной форме.
Расчетный листок Расчетный листок — документ, который работник должен ежемесячно получать в бумажном или электронном виде. Проверить все начисления, удержания и выплаты по сотруднику, которые будут отражены в расчетном листке, можно прямо в форме Начисления документа Начисление зарплаты.
Разумеется, ведомость должна быть оформлена по всем правилам: должна содержать номер, дату составления, суммы выплат работникам, подписи главного бухгалтера и руководителя, даты выдачи заработной платы. В ведомости также можно найти сведения о должности, табельном номере, тарифной ставке каждого работника, об отработанных им часах.
Здесь отражаются суммы, выданные работнику в качестве заработной платы, аванса, отпускных, больничных и прочие данные. Еще один документ, который может использоваться как подтверждение — лицевые счета работников. Каждый месяц бухгалтер предприятия вносит в лицевой счет работника информацию об отработанном времени, о начислении выплат, удержаниях из заработной платы и прочую важную информацию. Государственные архивы принимают только в бумажном виде Чтобы оформить и предоставить в архив документы по заработной плате для пенсии, необходимо провести большую бумажную работу.