Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Бумажная форма платежки встречается очень редко, но бывают ситуации, когда она нужна. В этом случае можно подготовить бумажную платежку или попросить подготовить ее в банке. На таком документе должны быть подпись и печать — при наличии. Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ. Процесс расчета зарплаты осуществляется в несколько этапов. что это за данные откуда их брать. Для перечисления зарплаты на банковскую карту работника нужно получить от него заявление о ее перечислении на указанную им карту (Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830).
Нужно ли распечатывать лицевые счета
они остаются в банке на первом экземпляре) с отметкой банка о принятии к оплате (штамп банка и подпись операцйионистки). В 2021 году действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Выплата зарплаты через банк в 1С ЗУП. Выдача работникам через банк подразумевает наличие зарплатного проекта и осуществляется «Ведомостью в банк» в разделе «Выплат». Бумажная форма платежки встречается очень редко, но бывают ситуации, когда она нужна. В этом случае можно подготовить бумажную платежку или попросить подготовить ее в банке. На таком документе должны быть подпись и печать — при наличии. Печать списка производится стандартно (клавиша F5). Если в банк кроме напечатанного списка нужно передать также файл со списком сотрудников, то следует воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+F5, и список будет выведен в файл. Для программистов. Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты При перечислении заработной платы необходимо вместе с платежным поручением предоставить в.
Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту
Введен лицевой счет сотрудника по ссылке Заполнить банковский счет. Формирование ведомости на выплату зарплаты Формирование ведомости на выплату зарплаты оформляется документом Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк — Ведомость — На счета сотрудников. Необходимо обратить внимание на заполнение полей: Вид выплаты — Зарплата: перечисляется именно заработная плата по итогам месяца. Документальное оформление Печатную форму Список перечисляемой в банк зарплаты PDF можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк. Выплата зарплаты Фактическое перечисление заработной платы сотруднику оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк PDF.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей: Получатель — сотрудник, которому перечисляется заработная плата. Сумма — перечисленная сумма заработной платы, согласно выписке банка. Ведомость — ведомость, по которой была перечислена зарплата. Отражение в отчетности 6-НДФЛ Исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода п.
Дата фактического получения доходов в виде оплаты труда — последний день месяца, указанный в поле Зарплата за документа Начисление зарплаты п.
Сохраняем и проводим кнопки «Записать», «Провести», метка 10. Осталось выгрузить заявку в банк одноименная кнопка, помеченная 11. Далее сохраняем файл на диске, отправляем в банк, дожидаемся подтверждения об открытии лицевых счетов, подтверждение загружаем, нажав кнопку «Создать» 12 , выбираем позицию «Подтверждение открытия счетов» 13 , загружаем файл. Данные о лицевых счетах новых работников, полученные от банка, будут заполнены автоматически. Сохраняйте подтверждение. Появится окно, в котором необходимо выбрать зарплатный проект, работодателя 3 , убедиться в том, что программа отобразила сформированные зарплатные ведомости 4 , выбрать место на диске для документооборота 5 , и - «Выгрузить файл» 6. Осталось отправить в банк этот файл — и обязанность по выплате зарплаты будет исполнена, соответствующие суммы будут переведены на карты.
Если зарплатных ведомостей несколько, то формируем платежку 7 , которую отправляем вместе с зарплатной ведомостью. Особые случаи Рассмотрим случаи, не подпадающие под общий порядок обращения с зарплатным проектом в «1С: ЗУП». В частности, отсутствие к вышеописанному рабочему месту, оборудованному для обмена документами с банком, участие в нескольких зарплатных проектах, отказ от участия в проекте. Нет доступа к рабочему месту Нередко пользователи задают вопрос о том, как осуществлять обмен с банком, если недоступно соответствующее рабочее место. В самом деле, нередко рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» недоступно — в силу распределения прав доступа, из соображений безопасности, или просто руководство сочло, что это излишне. Тогда можно пользоваться журналом «Документы обмена с банками», выгружать ведомость непосредственно из одноименного документа «Ведомость в банк», из документа «Платежное поручение» можно выгрузить нескольких зарплатных ведомостей в один файл. Подтверждения о зачислении модно загружать в списке документов. Заявки отправляются из списка документов «Заявка на открытие лицевых счетов».
Подтверждения об открытия счетов, полученные от банка, можно загрузить из списка документов «Подтверждение открытия лицевых счетов» Участие в нескольких проектах В настоящих условиях борьба за клиентуру между банками ведется серьезная, поэтому не исключено, что ваша организаци-работодатель получит выгодное предложение от другого банка. В таком случае регистрируется новый зарплатный проект: «Выплаты» - «Зарплатные проекты»; кнопка «Создать»; заполнить форму сведений о договоре по новому зарплатному проекту ВНИМАНИЕ: данные по старому зарплатному проекту, равно как и по прежней кредитной организации из системы не удаляются. Как правило, выплаты осуществляются по старому зарплатному проекту, а для нового открываются и подтверждаются лицевые счета. Так проще подготовиться к единовременному переходу на новый проект. Появляется необходимость ввести данные по каждому сотруднику по нескольким зарплатным проектам и лицевым счетам. В документе «Заявка на открытие лицевых счетов» доступны операции по оформлению таких заявок и загрузка подтверждений об открытии. Если у сотрудника несколько лицевых счетов, то они хранятся в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников» в меню «Выплаты». В платежном документе «Ведомость в банк» можно выбрать нужный зарплатный проект, то есть лицевой счет.
Дополнительные лицевые счета всегда можно добавить в регистр сведений «Лицевые счета сотрудников», документ «Ввод лицевых счетов».
После создания банковского счета необходимо указать все реквизиты и сохранить изменения. Выплата заработной платы в нашем примере перечислением на банковский счет без использования зарплатного проекта производится с помощью документа Ведомость на счета. Заходим в раздел Зарплата —Выплаты - Ведомости на счета. Создаем новую ведомость на счета, указываем месяц выплаты декабрь 2020 , организацию и дату. Также указываем вид выплат, в нашем примере Зарплата за месяц и вид дохода 1 - Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. Нажимаем Заполнить и табличная часть заполняется суммой, которую необходимо выплатить сотруднику Иванов, суммой НДФЛ и в колонке Банковский счет указывается счёт, на который будет перечислена зарплата данному сотруднику.
В настоящей статье будет рассмотрена настройка зарплатного проекта в конфигурации 1С:Бухгалтерия редакция 3. В рассматриваемом примере использовалась конфигурация релиза 3. В конце публикации представлена подробная видеоинструкция. При необходимости корректируем сумму выплаты вручную и жмем на кнопку выгрузить, выгрузится файл формата xml, который необходимо будет загрузить в систему Сбербанк Бизнес онлайн. После того как оплата пройдет ,необходимо будет выгрузить из Сбербакнк бизнес онлайн подтверждение оплаты и по ссылке внизу документа загрузить его Среди учетных программ, которые облегчают труд бухгалтеров, экономистов и учетчиков в области работы с заработной платой, выделяют 1с ЗУП. Это приложение позволяет наладить кадровый учет в организации, сделать выдачу зарплаты простым и экономящим рабочее время действием. Сегодня мы остановимся на том, как реализовать зарплатный проект в этой программе.
Добавляем зарплатный проект В открывшейся вкладке необходимо дать название зарплатному проекту, а также указать банковские реквизиты. Банк можно подобрать через специальный классификатор банков, который уже встроен в стандартную версию 1с ЗУП. Следует правильно расставить значки, тогда будет корректно настроен обмен электронной информацией с банком. Многие данные будут браться из договора, который на тот момент с банком уже будет заключен. Настраиваем зарплатный проект Следующим шагом после добавления зарплатного проекта считается ввод в программу лицевых счетов сотрудников. Это можно сделать двумя способами: Это следует сделать по каждому сотруднику организации. Хорошо, если их немного и данные можно ввести за 10—15 минут.
Если же организация большая, то ввод может растянуться надолго, и, что самое главное, ошибаться тут нельзя — это чревато сложностями с дальнейшим начислением и выплатой денег в банке. Можно ли реализовать внутри компании два или более зарплатных проекта?
Правильное предоставление списка зарплаты для банка не только минимизирует ошибки и путаницу, но и создает доверие со стороны банка. Это важный аспект в сотрудничестве с банком и может положительно повлиять на результаты финансовой деятельности вашей компании. Подтверждение доходов При обращении в банк для получения займа, ипотеки или других финансовых услуг, клиенту обычно требуется предоставить подтверждение своих доходов. Это необходимо для оценки его платежеспособности и решения о возможности выдачи кредита.
Одним из способов подтверждения доходов является предоставление банку списка зарплаты. В этом списке указывается размер заработной платы клиента, а также другие выплаты, такие как премии или поощрительные выплаты. Список зарплаты является официальным документом, который дает банку представление о финансовом положении клиента. Он может быть предоставлен банку как в печатном, так и в электронном виде. Важно отметить, что список зарплаты должен быть достоверным и соответствовать реальным доходам клиента. Любые ложные сведения могут повлечь негативные последствия, включая отказ в выдаче займа или иных финансовых услуг.
При подготовке списка зарплаты рекомендуется включить следующую информацию: ФИО клиента Наименование организации, в которой работает клиент Должность клиента Размер заработной платы клиента Дополнительные выплаты, такие как премии, поощрительные выплаты и другие Важно учесть, что требования к подтверждению доходов могут различаться в зависимости от банка. Некоторые банки могут также запрашивать другие документы, такие как выписки из банковского счета или налоговую декларацию. В целом, предоставление списка зарплаты для банка является важным шагом при получении финансовых услуг. Этот документ поможет банку оценить вашу платежеспособность и принять решение о выдаче кредита или иного финансового продукта. Удовлетворение требований банка Когда вы обращаетесь в банк за кредитом или открываете счет, вы можете столкнуться с требованием предоставить список зарплаты. Отправляя списки зарплаты в банк, вы помогаете им убедиться в вашей финансовой стабильности и способности погасить кредит или поддерживать счет.
Предоставление списков зарплаты является стандартной практикой для банков, чтобы оценить кредитоспособность клиентов. Это позволяет банку оценить ваш доход и рассчитать вашу платежеспособность. Кроме того, список зарплаты может быть использован для проверки сохранности рабочего места и стабильности дохода. Банкам важно убедиться, что у вас есть постоянный источник дохода, достаточный для осуществления финансовых операций. Для удовлетворения требований банка, вам может потребоваться предоставить следующую информацию в списке зарплаты: Имя и фамилия работника Сумма зарплаты Частота выплаты зарплаты еженедельно, ежемесячно и т. Помимо этого, банк может попросить уточнить некоторые дополнительные сведения.
Например, они могут попросить предоставить информацию о других источниках дохода или обязательствах по другим кредитам.
Выплата зарплаты через банк
1. Что такое список перечисляемой в банк зарплаты и зачем он нужен? 2. Какие документы необходимы для оформления списка перечисляемой в банк зарплаты? 3. Как правильно заполнить и подшить бланки списка перечисляемой в банк зарплаты? Лицевые счета сотрудников по заработной плате — форма Т-54. Какую информацию содержит форма? Как в 1С 8 ввести лицевой счет работника для перечисления зарплаты в банк? Перечислять директору на карточку для выдачи зарплаты другому человеку нельзя. Даже если ему очень нравится чувствовать себя барином лично из рук выдающим зарплату. Ведомость нужно или не нужно, решает банк.
Нужно ли печатать платежки при работе в интернет-банке
Кроме того, печать списка зачисляемой зарплаты может помочь вам отследить возможные попытки мошенничества или кражи ваших денег. Если вы заметите неудачные попытки получить доступ к вашему банковскому счету или изменить суммы зачисления на списоке, вы сможете немедленно принять меры и связаться с банком для блокировки счета или возврата украденных средств. В конечном итоге, печать списка зачисляемой зарплаты в банк является важным шагом для защиты ваших финансовых интересов и обеспечения надежности и безопасности ваших денег. Это позволяет вам иметь четкое подтверждение того, сколько денег вы должны получить, и дает вам возможность быстро реагировать на любые подозрительные действия, связанные с вашим банковским счетом. Доказательство суммы выплаты Предоставляя сотруднику список зачисляемой зарплаты в банк, работодатель предоставляет надежное доказательство совершенных выплат. Этот список содержит полную информацию о зачисленной сумме и детализацию начислений и удержаний. Таким образом, в случае возникновения разногласий или споров, как со стороны работодателя, так и со стороны работника, список зачисляемой зарплаты служит важным документом, подтверждающим факт выплаты суммы, указанной в нем.
Печатный список зачисляемой зарплаты содержит информацию о сотруднике, его должности, периоде выплаты и другие подробности, необходимые для учета выплат.
Шаг 2. Укажите банк получателя и номер его счет в банке. В поле «Наименование получателя» переключите на «Другое» и внесите данные получателя согласно заявления сотрудника — Мармеладова Мария Андреевна. Сохраните изменения в карточке, нажав «Ок».
Шаг 3. Введите документ начисления зарплаты и сформируйте документы по ее выплате — кнопка «Выплатить». При таком режиме ввода программа 1С автоматически сформирует нужный комплект документов — реестр перечислений и платежки на перечисление зарплаты и НДФЛ. Шаг 4. Разверните пункт «Документы» и в разделе «Выплаты» нажмите гиперссылку «Платежное поручение подготовлено ».
В подготовленном платежном поручении автоматически подставится счет получателя третьего лица — Мармеладовой Марии Андреевны. А для корректного закрытия оборотов по заработной плате, сотрудник отразится тот, который указан в ведомости на выплату — Мармеладова Анна Сергеевна. После отражения списания с расчетного зарплата Мармеладовой А. И еще один нюанс, на котором хочется заострить ваше внимание: если ранее зарплату сотрудника вы перечисляли согласно зарплатному проекту, то в случае замены получателя зарплаты вы уже не сможете применять его для этого сотрудника. Придется делать отдельную ведомость на выплату зарплаты такому сотруднику и подтягивать ее в банковскую выписку.
Для выплаты заработной платы в рамках зарплатного проекта необходимо чтобы в программе: Был оформлен Зарплатный проект : в справочнике Зарплатные проекты был введен элемент. Введены лицевые счета сотрудников в справочнике Сотрудники или с помощью документа Ввод лицевых счетов в разделе З арплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов. Формирование ведомости на выплату зарплаты Формирование ведомости на выплату зарплаты оформляется документом Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк — Ведомость — По зарплатному проекту. Необходимо обратить внимание на заполнение полей: Вид выплаты — Зарплата , т. Месяц — месяц начисления заработной платы, которая выплачивается сотруднику.
Документ распечатывается бухгалтером или заполняется в электронном виде. Кто подписывает платежную ведомость? Как понять расчетную ведомость? Расчетная ведомость — это документ, в котором сводятся все сведения о вознаграждениях сотрудникам, удержаниях из зарплаты и суммах, причитающихся к выплате. Расскажем о том, в какой форме можно вести первичку по расчету заработной платы, а также приведем образец заполнения расчетной ведомости Т-51.
Какие документы должны быть у бухгалтера по зарплате? Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах. Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость. Что входит в состав дополнительной заработной платы?
Обязательна: на всех платежных документах, по которым организация перечисляет средства. Например, в справке-отчете кассира-операциониста форма КМ-6 Счет на оплату Необязательна: во всех случаях. Счет должен содержать только реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. Печать в перечне обязательных реквизитов не указана Часть 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. В то же время для продавца надежнее, если покупатель поставит свою печать. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица Часть 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. Документы по учету торговых операций при продаже товаров в кредит Обязательна: только в справке для покупки товаров в кредит форма КР-1 и поручении-обязательстве форма КР-2 — место для печати предусмотрено в формах документов. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности, в перечне товаров, принятых на комиссию форма КОМИС-1 , и справке о продаже товаров, принятых на комиссию форма КОМИС-4 Документы по учету операций в общественном питании Необязательна: место для печати в этих документах не предусмотрено.
Какие формы по зарплате нужно распечатывать |
Добрый день!С 01июня 2020 года изменяется порядок заполнения "зарплатных" платежек и реестров на зачисление зарплаты в банки, необходимо прописывать сумму взысканий. Будет ли это реализовано в КЗ автоматически или надо для каждого банка высылать формат. Организация перечисляет зарплату на карточки работников через Сбербанк Онлайн (реестры распоряжений на перечисление подписываются электронной подписью). В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой. При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Так и список на зачисление зарплаты является платежной ведомостью, поэтому его подшивают к платежному поручению, и, соответственно к журналу операций № 2. Обоснование. Выплатить зарплату через банк можно в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3).
Как заполнить платежное поручение
| Зачем распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты? Основные преимущества и рекомендации | Банком России от 19.06.2012 № 383-П (далее – Положение). |
| Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты | При перечислении заработной платы необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм зарплаты. |
| Выплата зарплаты через банк | Чтобы упростить себе задачу, предприятие может заключить с банком договор о перечислении зарплаты. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников. |
| Нужно ли распечатывать лицевые счета - Юрист | Выплатить зарплату через банк можно в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3). |
ЭКСКЛЮЗИВ: Нужна ли печать на зарплатном расчетном листке?
Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты. В какой срок и с какой периодичностью необходимо выдавать расчётные листки? Расчётный листок сотруднику достаточно выдавать один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц Письмо Роструда от 17. При увольнении сотрудника данный документ следует выдать в день увольнения, поскольку при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести с ним окончательный расчёт в виде зарплаты и иных причитающихся работнику сумм именно в день увольнения ч. Каким способами выдаются расчётные листки? Трудовой кодекс не регламентирует порядок извещения работников о составных частях заработной платы. Способы выдачи расчётных листков определяются работодателем самостоятельно и закрепляются во внутренних документах организации.
Возможны следующие способы выдачи: личное вручение; направление с помощью мессенджеров Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 17. Как подтвердить получение расчётного листка работником организации? Трудовой кодекс не содержит информации по способам подтверждения получения данного документа работником, но если при проверке работодателю не удастся подтвердить факт получения, то контролирующие органы могут усомниться, что расчётные листки действительно выдавались, что может грозить привлечением к административной ответственности.
Расскажем о том, в какой форме можно вести первичку по расчету заработной платы, а также приведем образец заполнения расчетной ведомости Т-51. Какие документы должны быть у бухгалтера по зарплате? Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах. Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость. Что входит в состав дополнительной заработной платы?
В нее входят доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством; премии,… … Какие суммы должны быть указаны в расчетно платежной ведомости на выплату заработной платы? В расчетно-платежной ведомости на выплату заработной платы должны быть указаны: суммы начисленной заработной платы, суммы отпускных, суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, суммы начисленных премий. Как составить ведомость по зарплате? Зарплатная ведомость: образец заполнения название и код ОКПО компании; дебетовый счет; общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости; подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи; название документа, его номер и дату; Интересные материалы:.
Но если под ведомостями будет ваша подпись, то и вы "в деле". Неужели у другого сотрудника нет карты? Завести-то недолго же. Можно и бесплатные карты спокойно применять. Похожие вопросы.
Код удержания — наравне с банком служит определяющим полем для формирования списка сотрудников для перечислений в банк. Общая сумма — заполняется после первого просмотра списка сотрудников по данному документу клавиша F7. Ведомость — Статус — может иметь значение «не распечатана» и «распечатана». Если ведомость помечена как распечатана это делается из списка сотрудников по клавише F7 , то суммы по сотрудникам, которые фигурируют в данной ведомости, уже не смогут попасть ни в какую другую ведомость перечислений в банк. Поэтому после распечатки ведомости и утверждения списка для перечисления в банк, такую ведомость следует обязательно закрывать, устанавливая статус «распечатана». Далее, чтобы получить список сотрудников, проходящих по каждому конкретному документу, нужно нажать клавишу F7, стоя на документе. Поля, в каждой записи текущего уровня это: Табельный номер, Фамилия И.
Нужно ли распечатывать лицевые счета
| Что такое реестр на зарплату | Бумажная форма платежки встречается очень редко, но бывают ситуации, когда она нужна. В этом случае можно подготовить бумажную платежку или попросить подготовить ее в банке. На таком документе должны быть подпись и печать — при наличии. |
| Платежное поручение в образец заполнения и пошаговая инструкция, виды, коды и назначение | Зарплатный проект – это договоренность между организацией и банком о перечислении сумм зарплаты на лицевые счета работников, открытые в этом же банке. |
| ЭКСКЛЮЗИВ: Нужна ли печать на зарплатном расчетном листке? | Зарплатные ведомости, расходные кассовые ордера. Если зарплата выдается из кассы, в ведомости на выдачу зарплаты должны стоять подписи работников. Если деньги выдаются на основании расходного ордера (РКО), подпись получателя также необходима. |
| Выплата зарплаты через банк на банковские карточки | Нет, нельзя. В соответствии с п. 5.1 инструкции Банка России № 204-И от 30.06.2021, если организацией, являющейся клиентом банка, используется при оформлении документов печать, образец ее оттиска проставляется в банковской карточке. |
Нужно ли распечатывать расчетные ведомости?
Чтобы упростить себе задачу, предприятие может заключить с банком договор о перечислении зарплаты. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников. Работник может выбрать другой банк. Согласие работодателя на это не требуется, но его придется уведомить об этом за 15 календарных дней до даты перечисления заработной платы — нужно заявление о выплате зарплаты на карту другого банка с реквизитами счета. Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ. Процесс расчета зарплаты осуществляется в несколько этапов. Нет, нельзя. В соответствии с п. 5.1 инструкции Банка России № 204-И от 30.06.2021, если организацией, являющейся клиентом банка, используется при оформлении документов печать, образец ее оттиска проставляется в банковской карточке. Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты. При перечислении заработной платы необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм зарплаты.
Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты — зачем это может быть полезно
| Хранение зарплатных документов на бумаге | При перечислении заработной платы необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм зарплаты. |
| Как правильно использовать печать | Список перечисляемой в банк зарплаты. |
| Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту | Кроме того, необходимо получить согласие уже работающих сотрудников на смену банка. Для этого попросите работников написать заявление о переходе в другой банк для выплаты заработной платы и указать в нём реквизиты банковского счёта для перечисления зарплаты. |
| Минфин России разъяснил какой документ подтверждает перечисление зарплаты на карты сотрудникам | Существует несколько вариантов перечисления заработной платы на банковские карточки: в рамках зарплатного проекта — перечисление совокупной суммы в банк. |
Подшивка ведомостей перечисления заработной платы на карточки сотрудников
Не нужно это делать и в том случае, когда работник просит выдать ему расчетные листки при увольнении в порядке ст. Представляется, что расчетный листок не относится к документам, которые должны заверяться надлежащим образом». Что ж, цель составления листка и правда чисто информационная, поэтому регулярно ставить на них печать и подпись действительно не стоит. Но если работник просит, или вы представляете листки в качестве доказательств в суде, то можно и заверить, нарушения в этом нет.
Закон об этом умалчивает, поэтому за разъяснениями мы обратились к заместителю руководителя Роструда Шкловцу Ивану Ивановичу. Вот что он нам ответил: «Заверять расчетные листки печатью и подписью при ежемесячной выдаче работникам нет необходимости, такого требования в ТК нет. Не нужно это делать и в том случае, когда работник просит выдать ему расчетные листки при увольнении в порядке ст. Представляется, что расчетный листок не относится к документам, которые должны заверяться надлежащим образом».
Теперь, если в карточке зарплатного проекта указан формат версии 3. Какую именно программу электронной подписи необходимо использовать следует уточнять в банке. Также в банк необходимо обратиться для выдачи сертификата электронной подписи. В результате настройки электронной подписи в программе должен быть указан сертификат электронной подписи, который будет использоваться для прямого обмена. Для выполнения всей работы по обмену с банком в программе предусмотрено специальное рабочее место — Обмен с банками по зарплатным проектам см. Возможность доступна начиная с версии 3. В процессе работы из рабочего места автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости найти, просмотреть, отредактировать в соответствующих списках: Платежное поручение, Заявка на открытие лицевых счетов, Подтверждение открытия лицевых счетов, Заявка на закрытие лицевых счетов. Работу по обмену с банком можно проводить непосредственно с помощью этих документов, без использования рабочего места: выгружать ведомость в банк непосредственно из самого документа Ведомость в банк или несколько ведомостей в один файл из документа Платежное поручение; загружать подтверждение оплаты ведомости из банка непосредственно в списке документов Подтверждение о зачислении зарплаты; создавать документ Заявка на открытие лицевых счетов непосредственно из списка документов и оттуда же его выгружать; загружать подтверждение открытия лицевых счетов непосредственно из списка одноименных документов; создавать документ Заявка на закрытие лицевых счетов непосредственно из списка документов и оттуда же его выгружать. Однако рабочее место предоставляет дополнительные возможности, повышая удобство этой работы. Далее будет рассматриваться работа с его использованием. Параметры зарплатного проекта Для задействования встроенных возможностей электронного обмена в программе должен быть создан и описан зарплатный проект. Он может быть создан как в момент указания места выплаты, так в другой момент — добавлен в справочник Зарплатные проекты рис. После установки флажка становятся доступны рабочее место для обмена с банками по зарплатным проектам и соответствующие документы, которые формируются из этого рабочего места. При включенном электронном обмене в карточке зарплатного проекта появляется возможность указать дополнительные сведения, которые необходимы при формировании файлов для банка. Их необходимо заполнить в соответствии с условиями зарплатного проекта. Банк выбирается из соответствующего справочника, поэтому в справочнике необходимо создать банк. Важно указать корректный БИК: он используется при контроле корректности номеров лицевых счетов сотрудников. Версия формата поле Формат файла , как правило, указывается последняя заполняется по умолчанию. Можно дополнительно уточнить в банке требующийся ему номер версии стандарта. Наименование зарплатного проекта используется только внутри программы — для удобства выбора, если проектов несколько. Оно формируется автоматически, но может быть отредактировано.
Преподаватель Академии народного хозяйства при Правительстве РФ, Центра налогового администрирования и финансового управления Академии народного хозяйства при Правительстве РФ. Автор десятков статей по налоговому планированию для ведущих профессиональных изданий. Эксперт по налогообложению и правовым вопросам. Лысов Сергей Владимирович Член Адвокатской палаты г.