В этом видео мы расскажем, как оформить больничный в программе 1С и подгото. Создаем документ «Больничный лист». В нем заполняем сотрудника, номер больничного, нажимаем кнопку «Получить из ФСС». Для тех, кто пользуется внешней программой для отправки отчетов — «Загрузить из файла». В 2022 году направлять в ФСС РФ такие отчеты обязаны все работодатели, заключившие хотя бы один трудовой договор. Работодатели считаются страхователями в системе обязательного социального страхования РФ и обязаны выполнять требования Федеральных законов.
Электронные больничные: инструкция для работодателя
Появятся дополнительные поля для указания заменяемых годов. Во втором случае в поле «Пособие за счет ФСС за период» обязательно укажите начало и конец, периода за который начисляется пособие за счет ФСС. Раздел «Расчет пособия» заполнен, следует нажать кнопку «Проверить и отправить». Подпись и хранение электронного больничного Для передачи сведений в ФСС РФ их надо подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера иного лица, уполномоченного вести бухучет и руководителя. Если обязанности главного бухгалтера руководитель возложил на себя, достаточно подписи только руководителя п. Полномочия по назначению, исчислению и выплате страхового обеспечения работникам можно передать уполномоченному лицу на основании распорядительного документа работодателя и доверенности п. ФСС РФ отметил, что электронные больничные имеют юридическую силу.
Электронные листки нетрудоспособности ЭЛН вопрос-ответ ». Расчет пособий по электронному больничному работодатель должен хранить на бумажном носителе или в форме электронного документа. Сведения в расчете пособий подтверждаются собственноручной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера. Их могут подписать руководитель организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, или иное уполномоченное лицо п. Сроки выплат по больничным листам ФСС в 2021 году в рамках нового проекта Документы в ФСС работодатель обязан передать в течение пяти календарных дней с момента получения данных от сотрудника. Малый бизнес нередко предпочитает делать это в электронной форме, поскольку это быстрее и удобнее.
Подчеркнем, что предоставление электронного реестра данных является обязательным для страхователей, численность которых превышает 25 человек. Специалисты ФСС проверяют реестр, и при наличии ошибок возвращают его для их исправления. Если же все в нем указано верно, выплаты по больничному будут проведены на протяжении 10-ти календарных дней. Куда перечислять деньги — сотрудники решают сами, и они должны предварительно информировать об этом работодателей. Можно получать больничные на номера счетов в банках или почтовыми переводами. Для этого нужно лишь указать адрес проживания.
Преимущества электронных больничных листов В качестве преимуществ ЭЛН перед их бумажными предшественниками законодатель выделяет следующие моменты: Значительное упрощение процедуры взаимодействия при передаче медучреждением документации по больничному листу пациенту. Это экономия времени, так как номер ЭЛН пациенту может сообщить лечащий врач, т. Немаловажно и то, что исчезает риск утери, существующий при выдаче документа о нетрудоспособности в бумажной форме. Упрощение обработки и хранения информации о периодах нетрудоспособности членов трудового коллектива. Большая вероятность снижения злоупотреблений в сфере выдачи листков нетрудоспособности и подделки больничных. Единая информационная база, содержащая все необходимые данные о пациентах, работодателях и медучреждениях.
Дополнительная проверка расчетов суммы больничной выплаты через электронный ресурс. Возможность отслеживания органами соцстрахования сроков выплаты пособий по нетрудоспособности работодателями. Похожие записи:.
Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности. Выплата пособия Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Данные сведения, поданные врачом и бухгалтером будут учтены фондом при начислении пособия. Далее есть два варианта выплаты: если вы относитесь к регионам с пилотным проектом, то ФСС напрямую оплачивает больничный сотруднику, если нет, то работодатель. Для того, чтобы получить доступ к больничным листам сотрудников, работодатель обязан зарегистрироваться на сайте Фонда социального страхования. Там у него появится личный кабинет, куда будут приходить сведения о временно нетрудоспособных сотрудниках, какие именно болезни им диагностировали и в каких медицинских учреждениях были открыты больничные листы. Также там будут храниться такие сведения о пациентах, как продлевали ли они листы о нетрудоспособности, когда они будут закрыты и с какой даты сотрудник должен выйти на свое.
Способ заполнения листка нетрудоспособности на cabinet. Для начала войдем в систему, необходимо, чтобы операционная система соответствовала требованиям сайта Система переадресовывает нас на сайт государственных услуг, на котором вы должны быть зарегистрированы и ваша учетная запись должна быть подтверждена 3. На главной странице видим:.
После этого работодатель обязан в течение 10 дней обратиться в ФСС с заявлением на предоставление оплаты по больничному листу. Информация о выданном больничном листе и заявлении отражается в подразделении ФСС, ответственном за работу с медицинскими документами. ФСС осуществляет контроль за процессом оплаты и своевременно перечисляет денежные средства на банковский счет работодателя. После этого работник может получить свою оплату по форме, удобной для него — наличными или через банк. Важно отметить, что работник получает размер оплаты по больничному листу, установленный законодательством.
Кроме того, работник может получить дополнительные выплаты, если его средний заработок превышает установленную предельную сумму. Они выплачиваются за счет средств работодателя или при наличии договорных обязательств. Таким образом, работники, пользующиеся оплатой больничного листа через ФСС, имеют гарантии социальной защиты и возможность сохранения доходов в случае временной нетрудоспособности. Это значительно способствует обеспечению благополучия и стабильности в трудовых отношениях. Обязанности работодателя по оплате больничного листа Работодатель несет определенные обязанности по оплате больничного листа своих сотрудников. В соответствии с действующим законодательством, работодатель должен: Оплатить дни временной нетрудоспособности сотрудника, указанные в больничном листе; Начислить и выплатить сотруднику его заработную плату за период нахождения на больничном; Учесть компенсацию за неиспользованный отпуск сотрудника, если он использовал отпускный документ в период болезни; Обеспечить своевременное получение больничных листов от своих работников и оформление необходимых документов для их оплаты. Работодатель обязан своевременно уведомить соответствующие органы ФСС о случаях временной нетрудоспособности своих сотрудников и предоставить им необходимую информацию. Кроме того, работодатель должен задекларировать выплаты за больничные листы в налоговой декларации и уплатить соответствующие налоги.
Сроки и процедура предоставления больничного листа для получения оплаты Для получения оплаты по больничному листу работнику следует ознакомиться с процедурой его предоставления и сроками, установленными Фондом социального страхования. Данные меры помогут работнику получить оплату вовремя и без лишних проблем. Согласно действующему законодательству, работник обязан предоставить работодателю первичный больничный лист в течение двух календарных дней со дня начала временной нетрудоспособности. Это означает, что с первого дня болезни работник должен обратиться к врачу и получить больничный лист, а затем в кратчайшие сроки передать его работодателю. В случае, если болезнь продолжается свыше трех календарных дней, работник обязан обратиться к врачу для продления больничного листа и предоставить его работодателю не позднее 10-го дня следующего за днем, начавшим счет трехдневного лимита. Данный процесс можно осуществить в бумажной или электронной форме. При предоставлении бумажной формы больничного листа, работнику следует предоставить его в бумажном виде, оставив себе копию, подтверждающую факт его предоставления. Если же работник предоставляет больничный лист в электронной форме, он должен использовать электронные услуги, предоставляемые Фондом социального страхования.
В таком случае больничный лист подается через персональный кабинет работника на официальном сайте Фонда. После предоставления больничного листа Фонд социального страхования в течение 10 рабочих дней осуществляет проверку и принимает решение о предоставлении работнику оплаты. Таким образом, соблюдение сроков и процедуры предоставления больничного листа для получения оплаты является важным условием для работы с Фондом социального страхования.
Правила предоставления сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты больничных и детских пособий установлены правительственным постановлением от 23. Больничные и пособия с 2023 года оформляют и выплачивают по новым правилам.
Рассказали, что изменилось и какие документы для оплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам готовить больше не придётся. Узнаете о процедуре в стандартной ситуации, а еще — как действовать в зависимости от того, кто заболел, когда сотрудник обратился к врачу, по какой причине ему открыли больничный, или если его продлили. Как по-новому оформляют и оплачивают больничные Согласно постановление правительства от 26.
Электронный больничный лист в 2024 году: пошаговая инструкция для бухгалтера
В какие сроки оплачивается больничный лист Если сотрудник берет отпуск по своей болезни, по закону первые три дня оплачивает работодатель. Оплата производится в день, ближайший к дате выплаты зарплаты. Если больничный лист продлевается или берется по другим причинам, оплату производит Российский социальный фонд. Оплата производится в течение 10 рабочих дней после получения необходимой информации от работодателя. Сколько дней можно находиться на больничном: Продолжительность больничного листа определяет врач. Закон не устанавливает минимальную продолжительность больничного листа. Минимальная продолжительность отпуска по болезни составляет три дня. Фельдшер или стоматолог имеют право выдать больничный не более чем на 10 дней. Врачи имеют право выдать больничный не более чем на 15 дней. Если болезнь затянулась, назначается медико-социальная экспертиза МСЭ. По решению медицинской комиссии больничный может быть продлен до восстановления трудоспособности или повторного обследования у специалиста: Максимальная продолжительность больничного листа не может превышать 10 месяцев.
В случае туберкулеза - одного года. Во время стационарного лечения врач выдает пациенту больничный лист на время лечения.
Копию медицинского документа, удостоверяющего временную нетрудоспособность работника больничный лист , выданный медицинской организацией. Копию справки о заработке работника за последние шесть месяцев до возникновения страхового случая. Копию паспорта работника. Справку о доходах работника по форме 2-НДФЛ, предоставляемую налоговым органом.
Он выдается медицинской организацией после окончания больничного листа. В справке указывается окончательная дата нетрудоспособности. Копия трудового договора. Этот документ необходим для подтверждения трудовых отношений между застрахованным лицом и работодателем. Расчетный лист. В нем указывается размер заработка за период времени, за который требуется оплатить больничный лист.
Все эти документы необходимо предоставить в установленном порядке в Фонд социального страхования ФСС для получения оплаты по больничному листу. Процедура оплаты больничного листа через ФСС в 2024 году Процедура оплаты больничного листа через ФСС в 2024 году включает следующие этапы: Получение у работника больничного листа. Заполнение заявления на оплату больничного листа. Подача заявления и больничного листа в территориальный орган ФСС.
Как оформить больничные Чтобы оформить больничный: Вызовите врача на дом или самостоятельно посетите медучреждение. Врач осмотрит пациента, запишет данные о самочувствии в медицинскую карту и только после этого составит электронный лист нетрудоспособности. Электронный лист нетрудоспособности может выдать только медицинское учреждение или ИП с соответствующей лицензией: больницы, поликлиники, частные медорганизации. Оформить пациенту больничный могут работники этих учреждений: врачи, зубные врачи. Не выдают больничный сотрудники скорой помощи, оздоровительных центров. Если вы отработали весь день и позже оформили больничный, попросите врача открыть больничный со следующего рабочего дня. Бухгалтер на месте работы не сможет начислить одновременно зарплату и пособие за этот день. Онлайн открыть больничный не получится. Такая возможность действовала только в период ограничений в связи с коронавирусом, когда в поликлиниках образовывались огромные очереди. Сейчас оформление больничного возможно только при личном посещении врача или при вызове на дом, если у пациента повышенная температура. Проверить правильность оформления больничного листа нужно обязательно, так как неверно заполненный ЭЛН работодатель не примет. Проверить лист можно на сайте Госуслуг. В строке поиска введите «электронный лист нетрудоспособности» и действуйте согласно инструкции портала. Также больничный лист можно найти по номеру или периоду его оформления. Частые вопросы Какие документы нужны для оформления больничного? По этим данным врач заполняет электронный лист нетрудоспособности. Сколько больничных листов можно оформить в год? Количество больничных, которые может взять сотрудник за год, не ограничено. Но ограничивается длительность оплачиваемого больничного. Например, при туберкулезе этот срок увеличивается до 1 года. Если больничный оформляют для того, чтобы ухаживать за больным ребенком до 7 лет, оплачиваемый больничный за год ограничен 60 или 90 днями. Получит ли больничные сотрудник, который уволился? Если сотрудник заболел в течение 30 дней после увольнения, работодатель оплачивает ему период нетрудоспособности. Позже этого срока больничный уже не оплатят. Сколько дней может длиться больничный? Максимальный срок, который может дать стоматолог — 10 дней, терапевт — 15 дней, невролог — 4 месяца, онколог — 1 год.
Изменения в работе с больничными в СБИС с 2024 года: новые возможности и требования
Министерство труда подготовило поправки в законодательство, которые изменят правила подачи реестров в электронном виде. Планируется, что с 2021 года на е-формат переведут тех работодателей, у которых числится более 10 сотрудников. Каждый бланк представляет собой таблицу, куда вписывают: сведения о страхователе и застрахованном лице; паспортные данные получателя пособия; информацию о больничном листе и иных документах, дающих право на получение выплат; данные о способе перевода денег, банковские реквизиты. Наиболее объемный — бланк для передачи данных, нужных для назначения и выплаты пособий по болезни травме , БиР и постановке на учет.
Ошибки Список пособий Для открытия документооборота следует перейти на главную страницу Контур. Экстерн и выбрать закладку «ФСС». После выбора кнопки «Пособия ФСС» станет доступным перечень пособий за текущий месяц. Документы за предыдущие месяцы можно открыть нажатием на вкладку «Все документы»: Поиск документов Чтобы найти нужный документ, можно использовать строку поиска.
Чтобы искать документы за прошлые годы, нужно воспользоваться закладкой «Продолжить поиск за... Необходимо открыть документооборот, выбрать нужную строку и кликнуть «Отправить заново»; «Реестр отправлен» — файл передан, но еще не прошел контроль; «Реестр не принят» — при проведении контроля раскрыты нарушения. Нужно найти документ в списке и устранить нарушения, выбрав кнопку «Исправить ошибки и отправить заново». Нарушения прописаны в протоколе — он доступен по ссылке «Просмотреть протокол ошибок»; «Реестр принят» — файл успешно прошел контроль и считается представленным. Доступна для распечатки квитанция о приеме. При выявлении ошибки в реестре сведений отделение ФСС направит пользователю извещение бумажное, по обычной почте. Для исправления нужно войти в документ и произвести перерасчет.
Распечатка списка документов В отдельных случаях появляется потребность распечатки списка документов со статусами, к примеру, для проверки загруженных сведений. Формат XLS дает возможность фильтрации и сортировки списка документов в печатном виде. Выбрать «Распечатать». Документ будет выгружен в заданном формате. Его нужно открыть и выполнить печать. На открывшейся странице выбрать «Создать документ»: В форме «Создание нового документа» нужно выбрать тип пособия: Указать тип листа нетрудоспособности «Бумажный». Для создания электронного больничного листа рекомендуем обратиться к отдельной инструкции.
Выбрать сотрудника: Работник есть в списке. Следует его выбрать и нажать «Создать документ». Можно воспользоваться строкой поиска.
Получить идентификатор работодателя и доступ к электронному личному кабинету. Войти в личный кабинет и добавить свою организацию. Подключить систему электронного документооборота с медицинскими учреждениями, где ваши сотрудники получают больничные листы. Регулярно проверять наличие новых больничных листов в системе.
Проверять достоверность данных в электронных больничных листах, сравнивая их с данными ваших сотрудников. Принимать решение о предоставлении оплачиваемого больничного листа в соответствии с трудовым законодательством. Отправлять информацию о принятом решении в Фонд социального страхования России. При использовании электронного больничного листа важно быть внимательным и ответственным работодателем. Необходимо учесть, что обработка персональных данных сотрудников требует соблюдения законодательства о защите персональных данных, а незаконное использование или распространение информации может повлечь административные и уголовные санкции. Советуем прочитать: Образец соглашения о расторжении контракта по соглашению сторон 44-ФЗ 2024 г. Также следует помнить, что работодатель обязан предоставлять своим сотрудникам возможность проверить полученные ими больничные листы.
Для этого можно создать внутреннюю процедуру, например, предоставить сотрудникам доступ к электронному кабинету работодателя, где они смогут убедиться в наличии и корректности электронных больничных листов. Внедрение электронного больничного листа позволяет упростить процесс контроля и учета больничных листов для работодателей. Соблюдение правил и требований, предъявляемых к работодателям, поможет избежать конфликтов и снизить риски нарушения законодательства в области социального страхования. Какие преимущества предлагает электронный больничный лист? Электронный больничный лист в 2024 году станет обязательным для всех работодателей в России. Он предлагает ряд преимуществ по сравнению с традиционным бумажным больничным листом. Рассмотрим некоторые из них: Удобство и доступность: Электронный больничный лист может быть заполнен и передан в течение нескольких минут.
Работник и работодатель могут взаимодействовать с документом в режиме онлайн, в любое удобное для них время. Сокращение времени на оформление и обработку: Благодаря автоматизированной системе электронного больничного листа, процесс оформления и обработки документов становится быстрым и эффективным. Не требуется тратить время на поиск и хранение бумажных документов. Снижение риска ошибок: Электронный больничный лист сокращает вероятность ошибок при заполнении и передаче информации.
Его вам направят одновременно с данными о закрытии электронного больничного. Срок подачи сведений - не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности. Если у фонда есть эти сведения, он не будет их запрашивать п.
Что делать, если Соцфонд задерживает выплаты по больничному листу
Узнайте, что делать, если ФСС задерживает выплату по больничному листу в 2024 году. Поясним, почему могут возникать задержки с выплатой больничного, в каких случаях он выдается и какие сроки устанавливаются ФСС для перечисления денег. Узнайте о причинах. Узнай, как правильно заполнить больничный лист форма 2024. Шаг за шагом рассмотрим все необходимые поля и важные моменты при заполнении болничного листа. Для расчета больничного листа в 2024 году берутся данные за последние два года: за 2022 год — 1 032 000 рублей, за 2023 году— 1 998 000. То есть в расчетный период для выплаты пособия по больничным листам 2024 года включаются выплаты, произведенные.
Корректирующие реестры прямых выплат ФСС
Максимальный срок больничного листа в 2023 — 2024 годах —. Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие. Врач входит на сайт ФСС. формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного. Для отправки больничного листка в Фонд социального страхования (ФСС) в 2024 году через Единый портал государственных и муниципальных услуг (СБИС) необходимо следовать определенной процедуре.
Выплата больничного в 2024 году
В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) инициировал планы по предоставлению гражданам возможности подать заявление на отсрочку оплаты больничного листа. по заполнению формы подачи заявления на выдачу электронного листка нетрудоспособности, назначение и выплату. пособия по временной нетрудоспособности лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной. Следуя этим шагам и соблюдая установленные требования, вы сможете успешно отправить проактивный больничный в ФСС в 2024 году через СБИС. Срок отправки реестров в ФСС — не позднее пятого календарного дня с даты получения от работника листа нетрудоспособности (или номера, если это электронный больничный) и других документов для назначения и расчёта пособий.