Из данной статьи вы узнаете о сущности и особенностях депонированной заработной платы, о порядке ее депонирования. Факт депонирования заработной платы в программном продукте 1С ЗУП отражается с помощью одноименного документа, который вводится на основании ведомости выдачи. Депонирование заработной платы – полная информация. Основные вопросы связанные с депонированной зарплатой, ее выплатой, получением, налогообложением. Выплата зарплаты через кассу производится в сроки, установленные в локальном акте. Выдача денег работникам производится по ведомостям или расходным ордерам. Также оформить депонирование заработной платы и составить проводки нужно в учёте работодателя. Разберём на конкретном примере, как это происходит.
Что такое депонированная заработная плата? Понятие депонирования заработной платы
Что это такое — депонированная заработная плата? Депонирована не выданная (не полученная в срок) заработная плата. Куда относят расчеты по депонированной зарплате. В тех случаях, когда заработанное вознаграждение не перечисляется на банковскую карточку работника безналичным способом. Если деньги на выплату зарплаты, часть которой в дальнейшем депонирована, получены в банке, НДФЛ нужно перечислить в день их получения — до фактической выплаты. Выплата и депонирование зарплаты в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)». Выплата зарплаты через кассу по ведомости. Депонирование зарплаты — что это и как происходит? Выплата заработной платы — регулярное мероприятие в каждой организации.
Как депонировать зарплату
Заработная плата должна быть выдана Иванову в сумме 6525 руб. Иванов получил заработную плату 14 октября. Получить за… В случае смерти работника не полученную ко дню его смерти заработную плату выдают совместно проживавшим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся на иждивении умершего независимо от того, проживали они с ним совместно или нет письмо Минфина России от 4 июня 2012 г. Выдать заработную плату обратившимся за ней нужно не позднее недельного срока со дня подачи ими работодателю соответствующих документов: свидетельство о смерти работника; письменное заявление о выплате причитающихся сумм; документ, удостоверяющий личность заявителя; документ, подтверждающий факт родства с работником если в документе, удостоверяющем личность получателя, нет необходимой информации. Членами семьи являются супруги, родители и дети усыновители и усыновленные ст.
В состав заработной платы должны быть включены все полагающиеся работнику стимулирующие и компенсационные выплаты, включая денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска ст. Если работник скончался, находясь на больничном, то организация-работодатель на основании листка нетрудоспособности обязана за все дни болезни рассчитать пособие. В этом случае в строке «Приступить к работе» должна быть запись «Умер» и указана дата смерти. Начисляются все выплаты умершему работнику в обычном порядке — на кредит счета 70 в корреспонденции со счетами, отражающими источник выплаты.
При выплате в расчетно-платежной платежной ведомости указывают данные работника должность, табельный номер и т. В статье 137 Трудового кодекса содержится перечень удержаний, которые из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю при увольнении в связи со смертью производить не нужно. Это, к примеру, возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; погашение неизрасходованного аванса, выданного под отчет в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность. Эти задолженности умершего работника признаются безнадежными и отражаются в бухгалтерском учете в составе прочих расходов, а в налоговом — в составе внереализационных расходов.
Со дня смерти работника должны быть прекращены отчисления из его зарплаты для уплаты алиментов п.
Отражение в бухгалтерском учете. Типовым планом счетов депонированные суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту субсчета 76-5 «Расчеты по депонированным суммам» к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Выплата депонированных сумм получателям отражается по дебету субсчета 76-5 к счету 76 и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» п. В данной ситуации 14 ноября 2016 г.
В таком случае работнику нужно обратиться в инспекцию по труду и взыскать сумму долга в принудительном порядке. Если работодатель не пошел на встречу в этом вопросе и после обращения в инспекцию, физическое лицо вправе обратиться в суд. Воспользоваться таким правом работник может в течение 3 лет с момента депонирования его заработка. Рассмотрим списание неполученной вовремя зарплаты на примере. По результатам инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности установлено, что по депонированной зарплате в сумме 10000 рублей завершился срок исковой давности. По результатам инвентаризации в октябре установлена кредиторская задолженность по не выданной зарплате, сложившаяся более 3 лет назад.
В соответствии с приказом по предприятию эта сумма просроченной задолженности была списана. В ноябре в организацию обратился бывший сотрудник с просьбой выдать ему эту зарплату. Обращения в суд с его стороны не было. Правомерна ли его просьба, если дебиторская задолженность уже списана? Да, просьба сотрудника выдать ему депонированную более 3 лет назад зарплату находится в рамках закона. Законодательно время, когда работник может обратиться к работодателю с просьбой выдать ему неполученный заработок, не ограничено. Такой срок установлен лишь для обращения в суд. Даже если трехлетний срок закончился, работодатель может выплатить задолженность.
Как определить время, когда необходимо списать депонированный заработок по причине окончания срока исковой давности? В первую очередь необходимо определить, от какой даты начинается отсчет срока исковой давности. Для этого нужно принимать во внимание документы, в которых установлен срок осуществления расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии. Например, Правила внутреннего трудового распорядка или трудовое соглашение. Отсчет срока начинается со следующего дня после выдачи зарплаты. В случае если работник обратился работодателю с просьбой о выплате депонированной зарплаты, и ему было отказано в этом, в течение 3 месяцев он может подать иск в суд. В какие сроки работник может получить депонированную зарплату после обращения с просьбой о выдаче к работодателю? Если речь идет о небольшой сумме , которая хранится в пределах установленного лимита в кассе, депонированная зарплата может быть выдана сотруднику с течение дня.
Если же в кассе нет такого количества наличности, то работник может получить свой заработок: при получении аванса; или в ближайший день выдачи зарплаты на предприятии; или в специальный день выдачи депонированных сумм, если он установлен на предприятии. Когда необходимо перечислить НДФЛ по депонированному заработку? Если источником наличных денег на выдачу зарплаты на предприятии является банк, то НДФЛ придется заплатить не позднее их получения. Если же зарплата выдается за счет каких-либо прочих источников, то можно перечислить налог, когда сотрудник получит зарплату. Но для удобства бухгалтера и повышения точности расчетных операций лучше заплатить НДФЛ по всей зарплате. В какие сроки надо отнести к расходам суммы депонированной зарплаты на предприятии, применяющем ОСН? Включение в расходы депонированного заработка зависит от метода определения налога на прибыль, применяемого предприятием. Для целей бухучета депонированные суммы следует относить к расходам периода, когда они были образованы.
А для целей налогового учета, если предприятие применяет метод начисления, депонированная зарплата относится к расходам по аналогии с бухучетом. Расхождений между налоговым и бухгалтерским учетом при этом не возникнет. Но когда применяется кассовый метод , депонированную зарплату нельзя относить к расходам до того момента, пока она не будет выплачена работнику. Это приводит к появлению вычитаемой временной разницы и, следовательно, к образованию отложенного актива. Его можно будет списать после погашения задолженности по зарплате перед сотрудником. Звонок в один клик из денег, полученных в банке; из наличной выручки тратить ее на выплату зарплаты позволяет п. Действия бухгалтера при депонировании заработной платы Согласно п.
Право на защиту от неправомерного доступа Работник имеет право на защиту от неправомерного доступа к его депонированным средствам. Работодатель обязан выбрать надежную банковскую или финансовую организацию, которая обеспечит сохранность средств и предоставит доступ к ним только работнику. Право на получение информации о состоянии средств Работник имеет право на получение информации о состоянии и движении его депонированных средств. Работодатель должен предоставлять работнику выписки, электронные отчеты или другие средства, которые позволят работнику отслеживать состояние его депонированной заработной платы. Право на обращение в органы защиты прав В случае нарушения своих прав при депонировании заработной платы, работник имеет право обратиться в соответствующие органы защиты прав. Это может быть государственная инспекция труда или судебные органы, которые будут рассматривать жалобы и принимать меры по защите прав работника. Соблюдение этих прав работником является важным условием для обеспечения надежности и защиты его интересов при депонировании заработной платы. Порядок выплаты депонированной заработной платы Порядок выплаты депонированной заработной платы определяется законодательством и может варьироваться в зависимости от страны и организации. Однако, в общем случае, процесс выплаты депонированной заработной платы включает следующие этапы: Составление расчета заработной платы Работодатель должен составить расчет заработной платы для каждого работника, указав все начисления и удержания, включая сумму, которая будет депонирована. Перечисление депонированной суммы Работодатель должен перечислить депонированную сумму на специальный счет или в фонд, указанный законодательством. Это может быть банковский счет или специальный фонд, созданный для депонирования заработной платы. Уведомление работника Работодатель должен уведомить работника о том, что его заработная плата была депонирована и указать сроки и порядок ее выплаты. Выплата депонированной заработной платы По истечении установленного срока, работодатель должен осуществить выплату депонированной заработной платы работнику. Это может быть произведено наличными, переводом на банковский счет или другим удобным для работника способом. Подтверждение выплаты Работодатель должен предоставить работнику подтверждение о выплате депонированной заработной платы, например, расчетный лист или другой документ, подтверждающий сумму и дату выплаты. Важно отметить, что порядок выплаты депонированной заработной платы может быть изменен в случае изменения законодательства или внутренних правил организации.
Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность
В бухгалтерской деятельности каждого предприятия, которое выдает заработную плату сотрудникам наличными средствами через кассу, бывает депонированная зарплата. Рассмотрим на примере из практики действия бухгалтера и кассира, когда работники не получают в отведенный срок заработную плату. Как депонировать зарплату в 1С 8.3. Как провести выплату и списание депонированной зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. Депонирование зарплаты в 1С 8.3. Депонирование зарплаты – это процесс организации учета и выплаты депонированной части заработной платы работникам организации. Только при выплате заработной платы на предприятии может быть больше наличных, но только на протяжении не более 5 рабочих дней с учетом даты получения средств с расчетного счета. Когда платить ндфл с депонированной заработной платы НДФЛ с депонированной зарплаты Пунктом 2 ст. 223 НК РФ установлено, что датой фактического получения налогоплательщиком.
Что значит депонированная заработная плата
Куда относят расчеты по депонированной зарплате. Депонированной называется зарплата (далее — ЗП), начисленная работодателем, но не полученная сотрудником вовремя. Рассмотрим на примере из практики действия бухгалтера и кассира, когда работники не получают в отведенный срок заработную плату. Депонированные средства. Депонированной зарплата – это выплаты работнику за текущий месяц, но не полученные ими в этот срок по какой-то причине. Депонированная заработная плата — это заработок трудящегося, который он по каким-либо причинам не смог получить в установленный для выдачи заработной платы день. Сроки депонирования заработной платы. Депонирование возможно только тогда, когда работник получает свою заработную плату наличными средствами из кассы предприятия.
Что такое депонированная заработная плата? Понятие депонирования заработной платы
Что это такое — депонированная заработная плата? Депонирована не выданная (не полученная в срок) заработная плата. Куда относят расчеты по депонированной зарплате. Дебет 70 Кредит 76-4 – депонирована заработная плата; Дебет 51 Кредит 50 – возвращена в банк сумма депонированной зарплаты. Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка: Дт 76-4 Кт 50. Образец РКО на выплату депонированной зарплаты. Так же процедура депонирования не влияют расчеты и оплату НДФЛ. Он уплачивается в период, когда начисляется зарплата и формируется ведомость выдачи оплаты труда. Порядок депонирования заработной платы. “Наличкой” зарплата раздаётся по платёжной (форма № Т-53) либо по расчётно-платёжной ведомости (форма № Т-49).
Законодательная база
- Что такое депонированная заработная плата?
- Похожие статьи
- Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность
- Депонирование заработной платы в году - Права пенсионеров и инвалидов
- Что такое депонированная заработная плата?
Депонирование в различных сферах, депонирование заработной платы
Во избежание недоразумений и спорных ситуаций между сотрудником и администрацией, порядок возврата депонированных сумм лучше оговорить в локальных правовых актах. Процесс выдачи депонированных сумм включает следующие этапы: Полученные в банковском учреждении средства первоначально оформляются приходным кассовым ордером. Выдача организована с применением РКО. При передаче средств доверенному лицу в документе отражаются и его паспортные данные. Возврат депонентных сумм одновременно группе лиц оформляется ведомостью. Законность действий подтверждается подписями ответственного бухгалтера и руководителя. Все операции подлежат фиксации в книге учета кассовых операций и находят свое отражение в книге депонентов с указанием номера РКО и его даты. Учет и проводки Все операции находят свое отражение в бухгалтерском учете с помощью проводок. Вид операции.
Для этого нужно заполнить соответствующий документ, следуя следующим шагам. Создать документ в «Меню» - «Выплата депонированной зарплаты». В строке, в котором указано наименование организации, выберите нужное вам предприятие, через которое будете производить выплаты. Автоматически при открытии документа устанавливается название той компании, в базе которой вы работаете в данный момент. При необходимости скорректируйте данные и выберите нужную. Установите дату, когда планируете выдачу задепонированных выплат сотрудникам.
Выбрать из списка фамилию сотрудника, которому будете производить оплату труда. Остальная информация в таблице заполняется в автоматическом режиме. Там будут отражены те суммы на депоненте, которые подлежат выплатам работкам. Выберите требуемую форму расчета, как планируете рассчитываться с работниками: наличным или безналичным способом. Занесите реквизиты документа на выплату депонирования 7. После проведения всех операций, не забудьте сохранить и провести документ. Последний пункт работы — проверить расчеты с персоналом организации на корректность, это можно сделать в аналитических отчетах, о которых упоминалось выше в статье.
Списание депонированной зарплаты в 1С ЗУП Иногда возникают ситуации, что сотрудники, которые не получили вовремя плату труда, не требуют ее совсем, например, работник может уволиться и не явиться за оплатой труда. Для депонированных денежных средств существует срок давности — три года, затем ее необходимо списать в счет собственных средств организации. В системе 1С ЗУП 8. Данную операцию можно посмотреть в специальных проводках, движение по счетам контролируется сразу же после того, как внесли остатки в программу.
Срок уплаты НДФЛ наступает ранее возникновения депонента. Излишне исчисленный налог учитывается в суммах очередного платежа. В каком документе устанавливается срок хранения денежных средств в кассе для расчетов с работниками по оплате труда?
Предприятия определяют предельный срок хранения средств сверх лимита в размере суммы по ведомости в учетной политике. Максимально допустимый период составляет 5 дней согласно указаниям ЦБ РФ. Необходимо ли хранить реестры депонированных сумм в составе первичной документации? Наказания за отсутствие реестров не предусмотрено, но в случае использования документа в учете кассовых операций хранение необходимо осуществлять в 5летний срок, установленный для остальных форм бухгалтерского учета. В какой форме работник должен обратиться в кассу для получения неполученной в срок суммы? Применяется устная либо письменная форма в зависимости от порядка документооборота, принятого на предприятии. Как производится выдача заработной платы в филиалах предприятия?
При наличии обособленных подразделений на предприятиях утверждаются раздатчики —лица из числа сотрудников, право которых устанавливается приказом. При близости расположения филиала срок выдачи совпадает с периодом выплат по предприятию. В случае отдаленности расположения обособленных рабочих мест сумма выдается раздатчику под отчет. Как узаконить использование разработанных предприятием реестров и книг учета депонентов? Формы, самостоятельно разработанные предприятием, утверждаются в виде приложений к приказу об учетной политике. Это требование прописано в ст. Но если в назначенный день сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте и не смог получить положенные ему денежные средства, то образуется депонированная зарплата.
Депонированная зарплата возникает только в том случае, если работник получает заработную плату в наличной форме. Ведь для того, чтобы перечислить ее на карту сотрудника не требуется его личного присутствия на рабочем месте. Тогда как если работник в день получения зарплаты отсутствовал и не поручил ее получение иным лицам, то зарплата останется невыплаченной. В данном случае она подлежит депонированию. Под депонированием зарплаты понимается ее отражение как неполученной в первичной документации и бухгалтерском учете. Согласно другому определению, под депонированием можно понимать процедуру передачи на хранение в кассу или на банковский счет наличных денег, которые не были получены сотрудником в установленные для выдачи зарплаты сроки. При этом причины неполучения зарплаты в положенные сроки могут быть самыми разнообразными: болезнь работника, его отпуск, нахождение в длительной командировке.
В чем смысл депонирования После того как истекло 5 дней с даты выдачи зарплаты, не полученные работниками средства в обязательном порядке подлежат депонированию передаче на хранение до обращения за ними. Работодатель обязан выплачивать зарплату в строго установленные сроки. В случае просрочки независимо от ее причин и наличия вины работодателю грозит материальная и административная ответственность за несвоевременную выплату зарплаты. Если в ходе поверки будет выявлена невыплаченная зарплата, а в платежной ведомости не будет отметки «Депонировано», то руководитель вынужден будет заплатить штраф и компенсацию за просрочку в выплате.
В документе отражаются: идентификационные данные работающего человека табельный номер, Ф. Помимо реестра на законодательном уровне предусмотрено ведение книги учета депонентов. Для занесения сведений о выплаченной зарплате предоставляется 12 граф исходя из количества месяцев. В конце года оставшаяся зарплата, которая не была выплачена, переносится в обновленную форму аналитического учета.
Период, когда работник вправе востребовать причитающуюся ему зарплату, обозначен в 3 года. По окончании закрепленного периода средства учитываются как доход организации с отнесением на счет 91. Действия работника и кассира Для получения принадлежащих средств работнику достаточно обратиться в бухгалтерскую службу с устной просьбой или письменно оформленным заявлением. В случае смерти получателя выплата полагается близким родственникам при предъявлении и правильном оформлении соответствующих документов. В обстановке, когда требуемые средства в кассе отсутствуют, подается заявка в отделение банка на ее получение. Существует несколько вариантов, когда член коллектива может получить причитающуюся ему сумму: в период выплаты ближайшего аванса; во время получения очередной заработной платы; в специально выделенный для этих целей день.
В чем смысл депонирования
- Как депонировать зарплату в 1с бухгалтерия. Что значит депонированная заработная плата
- Когда возникает необходимость депонирования зарплаты?
- Что нужно знать о депонировании заработной платы?
- повышение юридических знаний
- Алгоритм действий кассира и бухгалтерии при депонировании заработной платы
- Случаи депонирования зарплатных выплат
Как депонировать зарплату
Сроки хранения. Как выдать депонированную заработную плату Действия работника. Действия бухгалтера Что представляет собой уведомление о депонировании зарплаты? Что такое депонированная заработная плата? Законодательная база. Когда возникает необходимость депонирования зарплаты? Учет депонированной заработной платы. Выплата и депонирование зарплаты в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)». Выплата зарплаты через кассу по ведомости. Если деньги на выплату зарплаты, часть которой в дальнейшем депонирована, получены в банке, НДФЛ нужно перечислить в день их получения — до фактической выплаты.
Проводки при депонировании заработной платы
- Как вести учет депонированной зарплаты
- Депонирование заработной платы - что это такое, порядок и сроки
- Депонированная заработная плата: проводки
- Депонирована заработная плата проводка
Что значит депонированная заработная плата
Если же предприятие не пользуется онлайн услугами банка, то необходимо ехать в отделение банка с документами на выдачу определённой суммы денег; когда эти средства «приедут» из банка, бухгалтер должен составить РКО, выдать деньги работнику и дать ему подписать документ. Депонирование заработной платы отражается следующей бухгалтерской проводкой: ДТ 70 КТ 76,4. Эта запись свидетельствует о том, что работник вовремя не получил свои средства, они теперь «хранятся» у работодателя. Сроки депонирования заработной платы Депонирование возможно только тогда, когда работник получает свою заработную плату наличными средствами из кассы предприятия. Если деньги перечисляются на банковскую карточку, то о депонировании речи не идёт. В обязанности работодателя входит указание точной календарной даты, когда он будет выдавать своим сотрудникам заработную плату. Эту дату необходимо отразить в локальном документе. В этот день начальство должно рассчитаться со всеми работниками, кроме тех, которые не могут лично подойти по причине: отпуска; командировки; смерти работника. Бухгалтер имеет право ещё 5 календарных дней хранить эти деньги в кассе предприятия. Если в течение этого срока никто не явится за ними, они должны быть депонированы. Бухгалтер должен письменно уведомить отсутствующего работника о том, что его зарплата депонирована, то есть возвращена на расчётный счёт работодателя.
Заработная плата депонируется на определённый срок. Она не может вечно «храниться» на счету у работодателя. К этому действию применяется общегражданский срок давности - 3 года. Это не означает, что если через 3 года никто не явится за этими деньгами, они будут списаны. Списание означает, что деньги будут учтены на 91 счете как внереализационные доходы. То есть это доходы предприятия, но полученные не от реализации основных товаров, работ или услуг. Оформление депонированной заработной платы Когда заработная плата выплачивается через кассу предприятия, бухгалтер должен оформить расчётную ведомость. При получении работником своих денежных средств он ставит свою подпись напротив своей фамилии. Это означает, что работник получил свои деньги и претензий к работодателю не имеет. Но если никто не явился за деньгами в установленный день, то бухгалтер должен эту заработную плату депонировать.
Для этого напротив фамилии сотрудника, где должна стоять его подпись, он делет запись «депонирована». Если на предприятии есть соответствующий штамп, то можно поставить его. Это не запрещено. У каждого работодателя установлены вои сроки выплаты заработной платы. Конкретная календарная дата должна быть прописана в локальных документах. Например, в коллективном договоре или в Положении о зарплате. Начальство не имеет права указывать в платёжной ведомости на выдачу заработной платы дату более раннюю, чем прописано в локальном акте. Она должна ей соответствовать. Если кто-то из сотрудников не смог получить свои деньги, то сумма выданных средств не будет совпадать с той суммой, которая прописана в ведомости «к выдаче». Поэтому бухгалтеру нужно поступить следующим образом: напротив фамилии того сотрудника, который не получил средства, сделать надпись «депонировано»; на последнем листе платёжной ведомости указать сумму, которая была фактически выдана на руки работникам, и сумму, которая депонирована; выписать расходный кассовый ордер, в котором указать фактически выданную сумму.
Рекомендуется составлять реестр депонированный сумм. Ранее этот документ являлся обязательным, сегодня уже нет. Можно обойтись и без его составления, нарушений не будет. Но без реестра сложно самостоятельно оценить суммы задолженностей перед конкретным работником. Если предприятие с небольшим штатом работников, то можно обойтись и без реестра. Скорее всего, долгов перед работниками будет немного, и их будет видно при отражении операций по бухгалтерским счетам. Если же предприятия большое, а в штате несколько сотен или тысяч человек, то реестр депонированных сумм необходимо вести. Если заработная плата депонирована, то работодатель, так как он выступает в роли налогового агента , должен выполнить свои налоговые обязательства. То есть он обязан рассчитать НДЛФ с заработной платы, вовремя его удержать и перечислить в бюджет. Если эти операции провести в соответствующие сроки, нарушений налогового законодательства не будет.
Не играет роли, выдана зарплата или нет. Итоги из кассы предприятия; безналичным путём на карточку предприятия. Если зарплата выдаётся наличными средствами, то по определённым причинам некоторые сотрудники не могут подойти в бухгалтерию в указанный день.
В учёте компании это зафиксировали, составив следующие проводки: 14 июля 2015 года: Д70 К76 — 87 000 — депонирована зарплата Иванова; 15 июля 2015 года: Д51 К50 — 87 000 — депонированная зарплата сдана в банк; 25 июля 2015 года: Д76 К50 — 87 000 — депонированная зарплата выплачена Иванову. А что с налогами? Налоговый кодекс устанавливает, что НДФЛ при выплате зарплаты наличными удерживается и перечисляется в бюджет в день получения из банка денег.
Соответственно, уже не важно, получил ли эти деньги сотрудник вовремя или нет — работодатель в любом случае должен уплатить этот налог сразу же. Депонирование здесь не имеет никакого значения, то есть обратно в банк невыплаченные работнику деньги отправляются уже за вычетом НДФЛ. То же самое относится и к налогу на прибыль. Расходы на оплату труда учитываются при начислении ЗП, а факт выплат при этом значения не имеет. А вот с УСН ситуация немного другая — при её применении расходы по оплате труда признаются налогоплательщиком в момент фактической выплаты заработной платы. В этом случае налоги будут отчислять только в день выдачи депонированной зарплаты человеку, который не смог получить свои деньги вовремя.
Как получить деньги работнику? В законе ничего не говорится о том, когда именно работник должен получить депонированную заработную плату, поэтому порядок выдачи «отсроченных» денежных средств лучше сразу прописать в трудовом договоре либо в правилах внутреннего трудового распорядка. Возможны следующие варианты: в день выплаты следующего аванса; в день выплаты следующей заработной платы; после получения от работника заявления на выплату точное количество дней обработки и удовлетворения этого заявления лучше прописать в тот же трудовом договоре или в одном из локальных актов фирмы. Впрочем, не обязательно писать заявление — оно может быть и устным, слишком много «официальщины» в таких делах ни к чему.
Ключ в единственном экземпляре находится исключительно у кассира, а дубликат у руководителя организации. Кассовые операции отражают движение денежных средств. Их осуществляют банки и другие организации и предприятия.
К термину «кассовые операции» относят: Получение денег от поставщиков; Получение выручки от продажи товаров; Оплата труда сотрудников; Кассовые операции необходимо правильно оформлять. Кассир должен заполнить ряд документации, в который входят: Кассовая книга — книга, в которой регистрируются операции по наличным средствам; Расчетно-платежная ведомость — документ, по которому сотрудникам выплачивают зарплату; Приходный кассовый ордер — документ, который показывает, сколько поступило денег в кассу; Расходный кассовый ордер РКО — документ, который показывает, сколько было выдано денег из кассы. Также нужно отметить необходимость проведения ревизионных мероприятий. Ревизия кассы — это контроль над правильностью и законностью осуществления манипуляций с наличными средствами. Ревизия проводится внепланово специально назначенной комиссией. В назначенные сроки комиссия пересчитывает деньги и проверяет ведение всей документации. Кассир может выдавать зарплату только в присутствии сотрудника, получающего зарплату.
Кассиру необходимо передать денежные средства банку, в случае, если депонированная заработная плата больше лимитов кассы организации, где для этого открыты специальные лицевые счета. Для того, чтобы отражать депонированные суммы, рекомендуют составление соответствующего реестра. Раньше такой реестр был обязательным условием для всех предприятий, теперь же составляется по усмотрению руководства. Но если такой реестр отсутствует, то появляются сложности в оценке задолженностей перед сотрудниками. Если реестр существует, то необходимо указание: табельного номера сотрудника; расчетного периода, в течение которого не была выплачена зарплата; суммы задолженности и номера ведомости, по которой проводился платеж.