Принципа парето


Как использовать закон Парето в работе и жизни

20% усилий дают 80% результата. Остальные 80% усилий — только 20% результата. Это правило известно всем. И оно в принципе работает, но у него есть темная сторона, предупреждают наши друзья из проекта Reminder.

Мы делали главные деловые СМИ страны, теперь делаем лучше — подпишитесь на email-рассылку The Bell!

Состояние потока, однозадачность, тайм-менеджмент с учетом биоритмов — эти и многие другие стратегии повышения личной продуктивности основаны на законах, которые были открыты в разных областях науки: психологии, математике, нейробиологии. Часто фундаментальные «правила эффективности» действительно помогают, но с некоторыми возникают проблемы. Среди таких — принцип Парето, который пришел к нам из экономической теории.

Наверняка многие замечали, что далеко не всегда результат равен количеству усилий, которые мы прикладываем для его достижения. Иногда мы делаем много, а получаем мало. Иногда наоборот. Есть ли закономерность в этом дисбалансе между вложениями и отдачей? Таким вопросом задался в 1905 году итальянский экономист Вильфредо Парето, когда обнаружил странное совпадение между урожайностью гороха у него в саду и распределением ресурсов в итальянской экономике. По его подсчетам, 20% стручков давали 80% урожая, 20% населения владели 80% собственности, а 20% предприятий производили 80% продукции. Дальнейшие исследования показали, что пропорция 20/80 наблюдается во многих других сферах. В итоге родился универсальный закон распределения, который обычно звучит так: 20% затраченных ресурсов или усилий дают 80% результата. Но это его светлая сторона. А у него есть и темная: остальные 80% ресурсов или усилий никогда не дадут больше 20% результата.

Проблем с принципом Парето две. Первая — психологическая: она возникает, когда мы не знаем, что у него есть темная сторона. Другая — организационная: когда мы применяем его неправильно. Есть ли решение? Есть. Мы нашли его у авторов онлайн-издания Book Of Life.

Мы привыкли думать, что плюсов и достижений в жизни должно быть больше, чем минусов и провалов; что отношения между людьми должны быть по большей части приятными, а переживания — глубокими, стимулирующими и позитивными. На самом деле доли «позитива» и «негатива» распределены наоборот. Возьмите любую жизнеутверждающую фразу, зеркально ее переверните — и не ошибетесь.

  • Большинство наших планов потерпит крах.
  • Большинство дней в нашей жизни будут скучными.
  • Большую часть времени близкие отношения будут обременительными.
  • Большинство разговоров не приведет к взаимопониманию.
  • В большинстве случаев отражение в зеркале будет вас расстраивать.
  • Большинство книг, которые вам суждено прочесть, будут бесполезными.
  • Большую часть жизни вы потратите впустую.

Этот список можно продолжать до бесконечности: от смысла жизни до выбора защитных масок в онлайн-магазине (большинство из них ужасного качества, будьте заранее готовы). В основном все будет плохо. Должно быть плохо. Это закон. Но если мы его знаем, то можем обернуть себе на пользу. Достаточно перестать требовать слишком много от близких, коллег, соседей, судьбы и, конечно, от самих себя. Опуская эту планку, мы не отказываемся от амбиций. Просто снижаем давление от мысли, что мы всегда обязаны достигать успеха, а значит: 1) ослабляем стресс от 80% неминуемых неудач; 2) учимся ценить 20% удач и не сдаваться на пути к ним. То есть в конечном счете становимся счастливее и, как ни странно, продуктивнее. Это решение первой проблемы с правилом Парето. И, по мнению авторов Book of Life, лучшее применение этого принципа в реальной жизни. Но есть и вторая проблема.

Если мы знаем, что минимум усилий может дать максимум результата, почему бы не сделать ставку на эффективный минимум? Идея применить принцип Парето для повышения личной эффективности впервые прозвучала в 1997 году в книге британского венчурного инвестора Ричарда Коха «Принцип 80/20». А после того, как блогер Тим Феррисс перевел ее в практическую плоскость в своей знаменитой книге о том, как работать четыре часа в неделю, она стала обязательным пунктом большинства программ личной оптимизации. Суть этого подхода проста: в любой сфере жизни — от работы до романтических отношений — просто отсеките 80% лишнего и сконцентрируйтесь на 20% главного. В пример часто приводят стратегию Стива Джобса, который сократил модельный ряд Apple с 300 плохо продававшихся устройств до десятка хитов и добился феноменального успеха. Такая стратегия доказала свою эффективность в маркетинге и в венчурном инвестировании: вы вкладываете большую часть денег в меньшее число стартапов, прибыль от которых может покрыть вложения в остальные. Но проблема в том, что во многих других случаях это просто не работает, пишет предприниматель Крис Андерсон в книге «Длинный хвост. Эффективная модель бизнеса в интернете».

Есть множество сложных систем, в которых эффективность и неэффективность — относительные понятия. Они легко меняются местами в зависимости от критериев. Самый очевидный пример — человеческие отношения. Да, возможно, 20% людей в нашей жизни действительно дают нам 80% поводов для стресса. Но мы вряд ли сможем оптимизировать наши отношения, если исключим их из своей жизни. Потому что обычно больше всего нас ввергают в стресс самые близкие люди, без которых нам будет еще хуже. Еще один пример — язык. 20% самых употребительных слов — это служебные части речи: междометия, союзы, предлоги и частицы. Но сами по себе они ничего не значат. Как мы будем понимать друг друга, если ради эффективности сократим остальные 80%? Так, следуя принципу Парето, техподдержка Microsoft решила сконцентрироваться на исправлении лишь 20% багов, ответственных за 80% проблем с операционной системой. А что насчет остальных проблем? Они случаются реже. И это должно нас утешить, когда мы видим синий экран смерти в самый неподходящий момент?

Есть и фундаментальная проблема. Сокращая отвлекающие задачи, неперспективные направления, неэффективных сотрудников, мы не отменяем само правило Парето. Дисбаланс в распределении усилий и отдачи сохраняется всегда, даже после сокращения. Если вы избавитесь от нерентабельной продукции, рентабельность оставшейся опять распределится в пропорции 20/80. И так будет происходить с каждой новой оптимизацией, пока вы просто не останетесь ни с чем. Означает ли это, что принцип Парето вообще неприменим для повышения эффективности? Нет.

Вспомним: закон Парето показывает зависимость между усилиями и результатом. Обычно его применение для оптимизации предлагается начать с определения наиболее перспективных целей, наиболее полезных инструментов, наиболее продуктивного режима. Но, во-первых, мы далеко не всегда можем прогнозировать результат. А во-вторых, закон Парето не включает в себя критерии оценки эффективности выбранных методов. Он не предполагает, что 20% гороха лучше, 20% работников талантливее, а 20% часов рабочего дня продуктивнее остальных. Он лишь показывает, что максимальную отдачу вы получите от минимальной части своих усилий, а на остальное вам придется потратить больше сил, времени и ресурсов. А значит, варьировать методы и дозировать усилия нужно не на основе предварительного плана, а с учетом реально достигнутого результата. Это и есть решение второй проблемы с принципом Парето.

Скажем, вы пишете этот текст уже четыре часа и закончили около 80%. Это хороший показатель эффективности. Скорее всего, на оставшиеся 20%, по закону Парето, вам придется потратить в четыре раза больше. Самое время делегировать работу соавтору: это обеспечит ускорение, благодаря которому большая часть из оставшихся 20% будет готова через час. Остается каких-то 4% — всего пара мыслей в заключение. Конечно, вы можете добить их, сменив инструмент: например, ноутбук на карандаш. Но его еще надо найти, а потом перебирать текст на компьютере. На это явно уйдет больше времени, чем на саму работу. Неэффективно. Поэтому на финишной прямой применим метод Феррисса — просто обойдемся без заключения.

Закон Парето: как работает принцип 80/20 в жизни

Помимо того, что принцип 80/20 применим в познавательном, развлекательном и философском смысле, он имеет и полезный потенциал. Представьте, как это соотношение вписывается в ваши рабочие будни, и поймете, что закон Парето способен облегчить трудовую жизнь. Спойлер: правило 80/20 может сократить 4/5 вашей работы.

Например, вы занимаете руководящую должность и постоянно сталкиваетесь с проблемой ограниченных ресурсов, стараясь оптимизировать свой вклад в процесс, внимание к разным проектам, в которые вы вовлечены, общий темп работы и усилия команды. Используйте принцип Парето, чтобы определить, какие цели являются самыми важными на данном этапе и какие сотрудники работают продуктивнее прочих. Выяснив главное, делегируйте полномочия трудолюбивым коллегам и сосредоточьтесь на достижении приоритетных целей. С прочим (в том числе с неээфективными сотрудниками) можно разобраться в расслабленном режиме.

Вы фрилансер? Определите заказчиков, которые платят лучше и стабильнее, и первым делом выполняйте работу для них. Это и есть ваши 20% труда, что приносят вам 80% дохода. Конечно, не стоит класть все яйца в одну корзину — слишком категоричная диверсификация может привести к творческому выгоранию и потере полезных (пусть и в перспективе) контактов. Позаботьтесь о грамотном балансе между гонорарами, разнообразием и укреплением отношений с заказчиками.

Вы рядовой сотрудник (-ца) компании? Прикиньте, какая часть рабочей загрузки обеспечивает вам 80% исполнения задач, за которые вам, в общем, и платят. За какие достижения и способности вас особенно ценят начальство и коллеги? Когда вы выясните, что вашу эффективность обеспечивают 20% усилий, вы сможете акцентироваться на них по максимуму, не устраивая суеты по поводу нерациональных трудозатрат. Работа станет вам в радость, потому что исчезнет лишний стресс, а взамен появится предсказуемый график, время на перерывы и вечернюю йогу.

Закон Парето — что это простыми словами, применение в жизни

Закон Парето может улучшить жизнь, если применять его правильно – изучать нюансы работы, тайм-менеджмента, бизнеса и прочее

Когда-то в 11 классе мне срочно потребовалось выучить английский. Из слов я знала только: mother, father и Present Simple, а до экзаменов, которые определят мою судьбу, оставалось меньше года. Учительница посоветовала взять что-то попроще: например, географию. Но юношеский максимализм убедил меня, что я управлюсь за три месяца.

В тот же день я взяла быка за рога и одолжила в школьной библиотеке учебник по английскому за пятый класс.

Что такое закон Парето

Началось все с гениального итальянца Вильфредо Парето, который заметил принцип распределения финансов на своей родине. 80% всех финансов находятся лишь у 20% населения – у богатых. Остальным 80% людей достается 20% благ.

Век спустя Джозеф Джуран, талантливый бизнесмен, обратил внимание, насколько универсальная идея пришла в голову его предшественнику. Например, 80% прибыли компании обеспечивают только 20% продукции, а остальные 80% приносят только 20% прибыли. Другие ученые – социологи и философы – заметили, насколько точно работает этот принцип даже в жизни простых людей, а не только в сфере бизнеса.

Суть закона звучит так:

20% усилий приносят 80% результата
оставшиеся 80% усилий приносят 20% результата

Спустя месяц бесплодных попыток я так и не начала говорить на английском. Я намного лучше стала понимать самые редкие грамматические нюансы, но живая речь заставляла думать, что все это время я учила… румынский? Французский? Испанский? Это точно не было языком, 10 слов из которого я зазубривала ежедневно: evidence, priority, though… Каждое незнакомое слово приближало меня к истерике.

Разумеется, прогресс был, но незначительный. Настолько незначительный, чтобы я поняла, что до июньских экзаменов мне не управиться. Я испугалась, что вместо института придется идти работать.

Закон Парето: принципы закона

Исходя из этого правила, можно вывести следующие закономерности.

  • Важных факторов мало, а незначимых – много. Поэтому главный успех приносят не все действия, а только малая часть.

Кристина следит за своим здоровьем. Наслушавшись диетологов-самоучек, она знает, что нельзя совмещать разные виды белка в одной тарелке, что вода должна быть определенной температуры и пить ее надо в определенные часы. Узнав, что бег вреден для позвоночника, она решает заняться ходьбой.

Но все старания не приносят долгожданного результата. Ведь Кристина переключила внимание с главных факторов на второстепенные. Главное – перестать есть не в шесть часов вечера, а за 2-3 часа до сна, а в течение дня при этом не потреблять лишние калории. Немного снизив вес, девушка сбавит нагрузку на позвоночник – и бег уже будет приносить не столько вред, сколько пользу: укрепление сердечной мышцы, мышечного тонуса и прочее.

  • Бóльшая часть усилий не приносит необходимого результата.

Родители заставляют сына заниматься скрипкой. Сил на это уходит много, и бóльшая часть – на уговоры и упрашивания. Каждое упражнение вызывает трудности, а ребенок, который не понимает, зачем все это нужно, и просто ждет, когда от него отстанут, делает все спустя рукава.

Старшее поколение борется за то, чтобы дети читали классику. Но закон 80/20 работает также и здесь
  • Нельзя забывать о скрытых факторах – они есть всегда.

Лиза хотела похудеть, считала калории, занималась спортом, но все тщетно. Выяснилось, что она набрала вес из-за гормонального сбоя и такими мерами здесь не помочь.

  • Из-за скрытых факторов мы получаем результаты, отличные от запланированных.

Пожилой модельер делает изящные, по-настоящему красивые, женственные платья. Но вот продаются они на редкость плохо. Девушки, которым нравится такой дизайн, не могут позволить их себе. А те, кто может, предпочитают совсем другие фасоны.

  • Бóльшая часть неприятностей происходит из-за малой части деструктивных сил.

80% аварий на дорогах случаются по вине 20% водителей.

Почему именно 80 на 20

Конечно, изначально теория казалась такой нелогичной, что ее испытывали и проверяли множество раз, но пришли к выводу, что в большинстве случаев она верна.

Хотя сама формулировка «80 на 20» – не совсем точная. На самом деле, 80/20 – это примерные подсчеты. Бывают и другие соотношения – 70/30, 90/10 и даже 60/40. Но никогда не бывает 50/50. Главное, что нужно понять: от малой части зависит бóльшая.

Как использовать закон Парето для увеличения эффективности

Вернемся к ситуации с моими попытками самостоятельно изучить язык.

Намного позже я узнала такой лингвистический закон: «любой язык стремится к упрощению». Это значит, что, как бы ни было круто знать Present Perfect Continuous и его исключения, – это мне вряд ли пригодится.

В обычной жизни англоговорящие используют только базовые правила грамматики и первые несколько времен. Сколько бы ни твердили русским школьникам разницу между Present Simple и Present Perfect, американский школьник использует первое, и никто даже не заметит. Для некоторых афроамериканцев нормально говорить I is вместо I am. Наша школьная учительница за такое отвела бы к директору.

То же и со словарным запасом. В повседневной жизни человек (на любом языке) использует только 300 слов, а это намного меньше, чем 20% от всей лексики. На русском мы скорее скажем «передай красную чашку, пожалуйста», чем «не соблаговолишь ли, любезный друг, передать мне ту багровую пиалу с иссиня-черной каймой?».

В бизнесе

Итак, 20% усилий приносят 80% результата, а 80% усилий – 20% результата. Это же относится и к работникам, и к товарам, и к клиентам, и к прибыли. Что это значит?

  • 20% работников делают 80% работы.

Работник не может случайно сделать в четыре раза больше работы, чем должен. У него есть на это причины: возможно, он хочет заработать больше, чтобы выплатить кредит, или хочет добиться повышения, чтобы в целом получать больше денег.

Вы можете воспользоваться методом кнута и пряника, чтобы повысить производительность, а можете увеличить ее, заменив самых непродуктивных работников новыми, наиболее полезными.

  • 20% клиентов приносят 80% прибыли.

Клиентов не уволишь, а в крупной торговле даже 20% – это колоссальный доход. Что делать тогда?

Кто именно приносит бóльшую часть прибыли? Женщины? Мужчины? Дети? Оптовики? Попробуйте найти вашу целевую аудиторию, чтобы ее увеличить и нацелить рекламу и рекламные предложения на них.

Богдан – блогер. Основная его аудитория – школьники-зумеры. Богдан любит всех своих зрителей, но больший доход ему приносят повзрослевшие миллениалы. Он поставил на фон плакаты из старых популярных сериалов и стал называть жену девушкой, и вуаля – к его постоянной аудитории прибавилась сотня работающих зрителей.

Личный фронт

В книге «Стратегия семейной жизни» авторы описывают такую ситуацию. У мужа и жены с детьми и карьерой романтика сошла на нет. Супруг не чувствует себя любимым и ценимым. Но однажды он дарит ей безделушку, и все меняется – женщина становится доброй, нежной и любящей. Затем все возвращается на круги своя. Муж вновь делает жене подарок – она снова меняется. Презенты становятся дороже и изысканней, а эффект от них все меньше. Заканчивается тем, что он дарит ей крупный, дорогой, бесполезный подарок, а в ответ получает «спасибо».

Решить проблему оказалось намного проще, чем представлял себе муж. Психологи предложили ему помочь супруге, которая дико устает, ухаживая за двумя несносными детьми. После работы мужчина помог ребятам сделать домашнюю работу, приготовил ужин, помыл посуду – к концу вечера жена его боготворила.

Важно: отношения в современном виде – достаточно новое явление, и ориентироваться при их построении на устаревшие книги бессмысленно. Читайте литературу по семейной психологии, обращайтесь к новым научным статьям. Голливудская романтика и любовь в жизни – абсолютно разные вещи.

В работе «Пять языков любви» философ Г. Чепмен рассказывает, что каждому человеку нужно по-разному говорить о любви. Для кого-то это – язык помощи, для кого-то – подарков, комплиментов или прикосновений. Но не чувствовать себя любимым вовсе – не может никто. По его мнению, из-за этого и возникает большая часть психологических болезней.

В Ветхом Завете рассказано, как египетский фараон приказал подданным отдавать ему пятую часть своего зерна. В результате их доходы почти не пострадали, а в период голода это зерно прокормило все население

На просторах интернета мне попалась такая история. Парень много работал и хорошо зарабатывал. Чтобы обеспечить свою девушку, он тратил много сил и здоровья. Даже отправлял ее путешествовать одну. Но любимая все равно ушла. Юноша бросил одну из работ и стал посвящать время видеоиграм и сериалам, обозвав весь женский пол меркантильным. Будучи девушкой, я читала эту историю и не могла понять: почему он просто не мог проводить больше приятных вечеров со своей возлюбленной? Скорее всего, ей и не нужны были эти деньги, подарки и путешествия. Ведь иначе она бы не ушла.

Саморазвитие

В книге «Закончи то, что начал» автор рассказал, как пытался научиться играть в теннис. Для этого он купил снаряжение, нанял единственного в городе учителя по теннису и отправился в один из двух профессиональных залов. Он потратил кучу денег, сил и времени… и не получил ни капельки удовольствия. В конце концов мужчина бросил эту идею. А вместо всего этого он ведь мог просто поиграть с друзьями.

Это называется перфекционизм. Во многом именно он мешает нам достичь целей.

Допустим, вы хотите больше читать. Вы покупаете книгу вместо того, чтобы взять ее у знакомого или скачать на телефон. Результат – вы тратите больше усилий, чтобы достичь того же результата. Единственный плюс –  теперь вы будете видеть, что действительно прочитали эту книгу.

А что если вы задумаете написать книгу? Держу пари, вы захотите написать ее хорошо – иначе зачем вообще начинать? Вот только если вы никогда не занимались этим, это будет не так-то просто. Что же теперь, и вовсе ничего не делать? Конечно же нет! Если не начинать, значит, и не продолжать, не нарабатывать необходимое мастерство, чувство стиля и такта.

Тут вступает принцип «пиши пьяным – редактируй трезвым». Стивен Кинг признается, что переписывает то, что написал изначально, примерно 8 раз. Жюль Верн в переписке с другом рассказывал, что тоже переписывал текст по нескольку раз.

Если вы хотите писать – не бойтесь, пишите. Пишите плохо, грубо, неграмотно, ужасно. Но ваш черновик и будет теми 80% от, возможно, будущего шедевра, редактура которого и будет составлять 20%. Самые важные 20%.

Моя бабушка была великолепной хозяйкой. Она не признавала никакой техники, управляясь со всем своими руками, как в свое время ее мама. Когда муж подарил ей стиральную машину, она с первого раза не смогла с ней разобраться и решила, что не стоит и пытаться. И продолжила стирать вручную до 80 лет.

Выше мы говорили о перфекционизме, который мешает людям заниматься саморазвитием. Для них развиваться означает становиться лучше.

Представим ситуацию: Олег начал заниматься бегом. И решил сделать все как полагается: купил костюм, фитнес-трекер, беговые кроссовки. Встал, как советовала бабушка, в 6 утра (на работу ему к 11) и побежал. Желание сделать все «как полагается» называется перфекционизмом, и ничего из этого – ни дорогие покупки, ни ранние пробуждения – не повлияют на здоровье и самочувствие так, как сам бег – то, на что Олег потратил всего 20% усилий, в то время как мог потратить все 80%.

Перфекционизм часто мешает нам сосредотачиваться на том, что действительно важно. Он заставляет идти к успеху, петляя, делая крюки и пританцовывая, вместо того, чтобы взять и дойти из пункта А в пункт Б.

Вернемся к моим попыткам изучить английский. У меня была подруга, которая, в отличие от меня, уже знала язык. Она рассказала мне о такой вещи, как частотный словарь. Это словарь, в котором в порядке частоты употребления расположены самые важные слова. Я могла просто взять его и начать учить каждое слово по очереди. Вместо бездумного заучивания слов и фраз подруга предложила мне взять и начать говорить. Вначале ничего не получалось, а затем медленно, но верно я начала разговаривать. С ошибками и нелепо коверкая предложения, но я говорила – и это было безумно весело, ведь общалась я с близкой подругой о вещах, которые действительно меня волновали.

Минимализм отлично сочетается с принципом 80/20. Мы не пользуемся 80% вещей, которые пылятся в гардеробе и занимают жилплощадь

По ее же совету я начала смотреть любимые сериалы. Сперва я не понимала языка и то и дело заглядывала в субтитры, но язык уже просачивался в мой мозг. Еще месяц спустя я заметила, что стала гораздо легче понимать – и английский на слух стал… английским. Тем самым языком, который я учила – а не неведомым науке марсианским.

Вот только в мою задачу входило не выучить язык, а подготовиться к экзамену. И тут, как ни парадоксально, в историю вступает закон Парето во второй раз. Ведь одно дело – научиться понимать и говорить, а другое – успешно пройти ЕГЭ.

К счастью, список испытаний, которые нужно сдать на ЕГЭ, известен: грамматика, словообразование, аудирование. Теперь вместо того, чтобы распыляться на все правила, на весь язык, я должна была сосредоточиться именно на них.

Закон Парето: плюсы и минусы

На самом деле плюсов у следования этому закону столько, что им мы посвятили большую часть статьи. Теперь же осветим минусы. Вернее, только один: невозможность избавиться от тех 80% усилий, которые теперь выглядят как балласт.

Самый распространенный случай: в магазине огромный ассортимент. И покупателям требуется только 20%. Но от остального товара продавец не может избавиться, так как клиентам нужен выбор. Чтобы повысить доход, следует понять, почему эти товары не приносят денег. Возможно, продукт выходит из обихода или у него просто очень узкая целевая аудитория. Можно повысить цены на такие товары, пока они вовсе не выйдут из продажи. Существует вариант избавиться от каких-то определенных пунктов – но не от всех сразу.

То же относится и к получению новых навыков. Например, игра на гитаре. Мы понимаем, что и как нужно играть, но это – головой. Мышцам придется учить это упражнение в несколько раз медленнее. Но без них элемент не сыграть и вовсе.

Важно понять: несмотря на то, что закон Парето способен улучшить жизнь, принцип 80/20 также говорит, что невозможно сделать так, чтобы все 100% усилий приносили 100% результата. Даже если полностью избавиться от ненужных действий.

В результате своих стараний в июне того же года я взобралась на собственный Эверест и набрала за ЕГЭ по английскому 77 баллов. Я не хвастаюсь – мои одноклассники набирали от 85 до 90 с лишним. Но для человека, почти не знавшего языка, на мой взгляд – это успех.

А достичь целей еще быстрее вам поможет карта рассрочки Халва: никаких процентов, кешбэк до 10%, а если потратить 80% лимита в магазинах-партнерах, то комиссия – 0%!

Что такое закон Парето и как работает правило "80 на 20" в бизнесе

О принципе Парето слышали многие – он часто приводится в учебной программе ВУЗов, о нем все время пишут на различных бизнес-форумах. Если вы интересуетесь тем, как повысить продуктивность бизнеса и личную эффективность, то рано или поздно столкнетесь с этим правилом и довольно скоро поймете, почему же оно так популярно.

Я расскажу, в чем суть закона Парето, и объясню, как он работает.

Суть закона Парето

Закон назван в честь итальянского экономиста и социолога Вильфредо Парето. Именно он сформулировал его в той форме, в котором мы привыкли его видеть. В своей докторской диссертации он написал, что лишь 20% населения Италии контролируют 80% имеющихся богатств. В дальнейшем Парето выяснил, что это соотношение также действует и в других странах. Позже он отметил актуальность правила не только в отношении ресурсов, но и других частных и глобальных процессов для социальной, экономической и прочих сфер.

Нынешнее название принципа предложил ввести Джозеф Джуран в 1941 году в честь первооткрывателя. А широкое распространение этот принцип получил намного позже, в особенности после выхода книги Ричарда Коха «Принцип 20/80» и ее перевода на другие языки.

Как он работает

То, как работает закон Парето, четко отражено в формулировке:

«20% приложенных усилий дают 80% результата, а оставшиеся 80% усилий дают лишь 20% результата»

Соотношения не всегда соответствуют тем, что заявлены в формулировке. Порой возникает отклонение в ту или иную сторону, например 25/75, 30/70 или же 15/85. Но суть всегда сохраняется – большая часть дел представляет собой рутину, а меньшая обеспечивает ваше успешное продвижение и развитие.

Основные принципы закона Парето

Правило Парето базируется на нескольких принципах. Самые важные отражены в формулировке, но есть еще другие:

  • Чем больше задач реализуется, тем ниже общая продуктивность.
  • Дисбаланс сохраняется всегда, даже если объем неэффективных действий и задач сократится.
  • Результат может быть подвержен скрытым факторам и поэтому не всегда соответствовать задуманной концепции.

Помните – при выполнении малой части работы получается значительная часть результата. Отсюда следует, что основная масса выполняемых вами дел не приводит к результату, но на фоне этого полученные достижения сильно выделяются. И если большая часть приносит меньше пользы, это еще не значит, что она совсем не важна.

Прогноз не всегда оборачивается успехом, так как работа подвергается множеству неконтролируемых факторов. На практике все окажется менее радужным, чем вы строили в планах.

Плюсы и минусы подхода

Преимущество закона Парето состоит в возможности четкой структуризации или классификации задач на более или менее значимые. С помощью анализа можно выявить их с максимальной точностью и не тратить большую часть времени на выполнение рутиной, бесполезной работы. Вы точно будете знать, какие процессы стоят потраченного времени, однако анализ тоже занимает определенное время, не забывайте об этом.

Минус в том, что сей принцип не универсален и работает не во всех случаях. Хоть меньшая часть и дает больший процент результата, избежать приложения остальных 80% усилий практически невозможно.

Сферы применения закона Парето

Данный закон проявляется во всех сферах жизни, лишь приглядитесь. Первое, что приходит в голову в качестве примера – это экономика. Например, использование человеческих и финансовых активов на предприятии, востребованность некоторых товаров среди потребителей, а также распределение прибыли.

В социальной сфере есть такие примеры – 20% водителей инициируют 80% дорожно-транспортных происшествий, а меньшая часть населения за счет налогов обеспечивает большую часть пенсионеров. Основная часть коллективных или индивидуальных усилий не дает желаемого результата и представляет собой напрасную трату времени.

Что касается личной эффективности – в большинстве случаев человек носит около 20% вещей из своего гардероба, основная масса прочитанных книг не даст чего-либо полезного (проверено на личном опыте;)), в человеческом мозге также откладывается примерно 20% поступающей информации.

Принцип Парето подойдет для повышения собственной результативности, достижения целей в работе или личной жизни, для саморазвития или тайм-менеджмента. Однако нужно точно понимать, что именно нужно делать для достижения лучшего результата – так, закон Парето успешно применяется при правильном целеполагании, расстановке приоритетов, а порой и делегировании задач. И никогда не забывайте о сохранении дисбаланса – даже если вы уберете основную массу рутинных задач, среди оставшихся все равно найдутся дела, приносящие меньше пользы.

Способы измерения эффективности

Чтобы точно понимать, какие именно задачи наиболее эффективны, рекомендуется постоянно вести план и концентрироваться на действительно важных вещах. Но самым главным здесь все же является умение сосредотачивать усилия и не тратить их попусту.

Прямых способов измерения эффективности по закону Парето не существует. Оценка носит строго субъективный характер – вы оцениваете полученный результат, сравнивая его с собственными ожиданиями. Можно, конечно, следовать и общим рекомендациям...

  • Вещи. Помните, я говорила, что мы обычно носим меньшую часть вещей? Чтобы принцип Парето в этой сфере действительно сработал, старайтесь делать обдуманные покупки, взвешивать все за и против перед тем, как потратить деньги. А если дома скапливаются вещи, которые вы не используете, выбрасывайте или отдавайте их в повторное использование/на переработку, дабы не захламлять окружающее пространство.
  • Информация. Даже когда виртуальное пространство в ваших устройствах заполняется, это некоторым образом влияет на вашу личную эффективность (мое святое правило: порядок в вещах = порядок в голове). Удаляйте файлы и программы, которыми вы не пользуетесь, храните действительно ценные данные и не занимайте ресурсы устройства хламом.
  • Отношения. Как это ни печально звучит, но только 20% людей в окружении мы уделяем основное внимание. И то, не все пойдут с нами по жизни дальше, некоторые останутся позади по разным причинам. Не допускайте того, чтобы ваше окружение походило на проходной двор, иначе потом вам не с кем будет разделить радости и печали.
  • Работа. Многие на работе ведут себя строго, а за ее пределами проявляют себя совсем иначе. А все благодаря корпоративной культуре – в коллективе человек работает во благо компании. Но даже тут прослеживается закон Парето: так, 80% сотрудников приносят лишь 20% прибыли. Чтобы не оказаться в числе «аутсайдеров», контролируйте свою загруженность, распределяйте и делегируйте задачи, выполняйте свои прямые обязанности и старайтесь не отвлекаться на посторонние факторы.
  • Самообразование. Старайтесь проходить только те курсы и читать книги, содержание которых в дальнейшем вам пригодится (тут можно, конечно, поспорить – часто мы читаем ради самого процесса или интереса). Думайте о своем будущем, планируйте собственный путь развития, обучайтесь и повышайте собственную квалификацию.

Заключение

Многие люди живут, не подозревая о существовании принципа Парето, хотя с помощью него можно отлично поднять собственную продуктивность, выполняя в первую очередь важные задания. Не забывайте про индивидуальный подход – одним это правило подойдет, а для других оно только создаст больше сумбура. Всегда сначала пробуйте, тестируйте различные способы и только потом внедряйте их в свою практику.

Что такое закон Парето: сферы использования - Определение

Закон Парето — это правило, выведенное экономистом Вильфредо Парето, которое гласит, что 20% усилий приносят 80% результата. На этом основании оценивают эффективность работы, а также оптимизируют процессы в бизнесе, производстве, образовании и так далее.

Проведенные разными учеными исследования доказали, что практически все процессы в жизни можно интерпретировать как соотношение 80/20. В следующем разделе вы узнаете, на каких принципах основан закон Парето и как он работает.

Как работает принцип 80/20

Суть закона Парето заключается в том, что всего 20% усилий или факторов приносят 80% результата. Сам Вильфредо Парето стал открывателем этого принципа, однако большую роль в его популяризации сыграли Джозеф Джуран и Ричард Кох.

Джуран, бизнес-консультант и теоретик менеджмента, использовал принцип Парето в производстве и сумел с его помощью снизить количество брака. Ричард Кох предложил использование закономерности 80/20 для достижения лучших результатов при наименьшей затрате усилий и описал это в своей книге «Принцип 80/20», которая и сегодня продается по всему миру.

Закон Парето показывает соотношение между усилиями и результатами, вложениями и прибылью, причинами и следствиями. Например, всего 20% ассортимента приносят 80% объема продаж, 20% населения оплачивают 80% налогов, 20% водителей виновны в 80% ДТП, 20% преступников совершили 80% преступлений на планете и так далее. Действие закономерности 80/20 можно заметить повсюду и даже в живой природе.

Ознакомьтесь с основными принципами работы закона Парето:

  • для получения 80% результата достаточно 20% усилий;
  • при вложении 80% усилий получается 20% результата;
  • 80% провалов связаны с влиянием 20% негативных факторов.

Далее вы узнаете, в каких сферах используют принцип 80/20 для повышения эффективности работы.

Сферы использования закона Парето и алгоритм применения

Принцип 80/20 используют во многих сферах:

  • тайм-менеджмент;
  • саморазвитие;
  • финансы;
  • маркетинг;
  • реклама;
  • программное обеспечение;
  • управление проектами;
  • торговля.

Независимо от того, в какой сфере деятельности вы хотите применить закон Парето, главное — правильно его внедрить. Чтобы принцип 80/20 принес желаемые улучшения, воспользуйтесь следующими рекомендациями.

  • Установите цель. В зависимости от вашей деятельности это может быть повышение продаж, увеличение прибыли, улучшение пропускных возможностей производства и так далее. Главное, цель должна быть основана на модели SMART. Важно, чтобы она была конкретной (Specific), измеримой (Measurable), достижимой (Achievable), уместной (Relevant), ограниченной во времени (Time).
  • Проведите анализ и соберите всю необходимую информацию. Предположим, вы хотите использовать принцип Парето в продажах. Для этого проанализируйте ассортимент, узнайте, какие товары покупают чаще всего, какие реже всего, какие факторы на это влияют. Соберите всю доступную информацию, которая касается достижения поставленной цели.
  • Изучите взаимосвязи. Упорядочите все данные, выявите, какие факторы влияют на получение положительных результатов, что требует меньших усилий, но приносит больше эффективности и наоборот. Тщательно изучите собранную информацию и найдите свои 20% и 80%.
  • Составьте маркетинговый план. На основании проведенного исследования, пошагово пропишите задачи, которые помогут достичь поставленной цели и приступайте к реализации. Подробнее о том, как составить маркетинговый план, читайте в этой статье.
  • Улучшайте стратегию. Регулярно анализируйте результаты и на основании полученных данных повышайте эффективность работы.

Чтобы успешно применять закон Парето в бизнесе, необходимо найти наиболее результативные процессы и уделить им особое внимание. Это и будут те самые эффективные 20%. Однако, помните и про другие 80%, ведь отсечь их не получится.

Например, в продажах основную прибыль компании приносят 20% клиентов, но взаимодействовать необходимо со всей целевой аудиторией. То же самое касается и ассортимента. Можно выявить 20% продуктов, приносящих наибольшую прибыль, увеличить их количество, следить за наличием на складе и своевременной доставкой. Однако, забывать про 80% другой продукции в ассортименте ни в коем случае нельзя.
Для достижения желаемых результатов, соблюдайте баланс, правильно расставляйте приоритеты и обдуманно распределяйте ресурсы.

Ресурсы:

  1. В Wikipedia вы прочитаете об истории появления закона Парето.
  2. На этом сайте больше узнаете о возможностях принципа 80/20.
  3. В статье vc.ru ознакомитесь с критикой принципа Парето.
  4. А на сайте InSales узнаете, как применять принцип 80/20 в бизнесе.

Обновлено: 27.05.2021

Оцените, насколько полезна статья "Закон Парето"

Оценка: 5 / 5 (8)

Принцип Парето - это... Что такое Принцип Парето?

Закон Парето, или Принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, введённое социологом Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Может использоваться как базовый принцип для оптимизации какой-либо деятельности: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, причём дальнейшие улучшения не всегда оправданы (см. Кривая Парето).

Приводимые в законе цифры нельзя считать безусловно точными — это скорее просто мнемоническое правило, нежели реальные ориентиры. В действительности для каждой задачи следует проводить соответствующую математическую обработку.

История

Этот универсальный принцип, сформулированный итальянским экономистом и социологом Вильфредо Парето в 1897, позднее исследовал англичанин Ричард Кох. Результаты анализа Коха отражены в книге «Принцип 20/80: секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий». Он расширил наблюдения Парето, первоначально касавшиеся исключительно экономических и социологических вопросов, и вывел ряд следствий принципа, которые сейчас нередко употребляются как самостоятельные эмпирические правила (см. ниже).

Принцип очень часто встречается в самых разных областях. Например в том, что 20% людей обладают 80% капитала, или 80% пользователей посещают 20% сайтов, 20% покупателей/клиентов (постоянные покупатели/клиенты) приносят 80% прибыли. В этих утверждениях фундаментальными являются не приведённые числовые значения, а сам факт их существенного различия.

Важнейшие следствия закона Парето

  • Значимых факторов немного, а факторов тривиальных множество — лишь единичные действия приводят к важным результатам.
  • Бо́льшая часть усилий не даёт желаемых результатов.
  • То, что мы видим, не всегда соответствует действительности — всегда имеются скрытые факторы.
  • То, что мы рассчитываем получить в результате, как правило отличается от того, что мы получаем, — всегда действуют скрытые силы.
  • Обычно слишком сложно и утомительно разбираться в том, что происходит, а часто это и не нужно: необходимо лишь знать — работает ли Ваша идея или нет, и изменять её так, чтобы она заработала, а затем поддерживать ситуацию до тех пор, пока идея не перестанет работать.
  • Большинство удачных событий обусловлено действием небольшого числа высокопроизводительных сил; большинство неприятностей связано с действием небольшого числа высокодеструктивных сил.
  • Бо́льшая часть действий, групповых или индивидуальных, являет собой пустую трату времени. Они не дают ничего реального для достижения желаемого результата.

Применение закона Парето

  • Основная сфера использования закона — экономика, хотя он также эффективен и в политологии (Возможности статистики в обнаружении нарушений (выборы в Думу-2003).
  • Принцип Парето лежит в основании идеи компьютерных микропроцессоров с всё более объёмными системами сложных команд, чтобы обеспечить выполнение как можно большего числа сложных операций одной командой, создатели RISC обратили внимание на тот факт, что в течение большей части машинного времени процессор выполняет команды, составляющие очень небольшое подмножество всей системы команд. Было сформулировано то же правило 20/80 в применении к работе процессора: «в течение 80% времени работы процессор выполняет 20% от общего числа реализованных в нём команд». Возникла естественная идея: выбросить из схемы процессора реализацию 80% редко используемых команд, оставив только 20% используемых часто, и за счёт упрощения схемы сделать её более производительной.

Критика принципа Парето

Математический анализ закона Парето позволяет высказать в его отношении две основные претензии:

  • В «качественной» формулировке (то есть без учёта конкретных значений 20/80) закон представляет собой тривиальное с точки зрения математики наблюдение, согласно которому в ситуации, когда результат складывается из действия множества различных факторов, вклад этих факторов в результат часто бывает различным.
  • «Количественная» часть закона математически очевидно некорректна:
    1. Действительное распределение вклада большей и меньшей части факторов в реальной жизни бывает каким угодно, и вовсе не обязательно оно равно 20/80.
    2. Легко проверить, что конкретные значения распределения меняются даже при анализе одних и тех же данных, достаточно изменить правила группировки выборочных значений.

Можно также заметить, что основное следствие закона Парето, на котором базируется всё его применение: то, что факторов, дающих наибольший вклад в результат, всегда немного, — является лишь эмпирическим наблюдением, которое вовсе не обязано сбываться в каждом конкретном случае.

Данные факты определяют границы применимости закона Парето: он ни в коем случае не должен рассматриваться как непреложный закон природы с конкретно заданными числовыми параметрами. Применение же его в качестве общего принципа, требующего обращать внимание на неравномерность вклада разных факторов в результат и необходимость уделять различное внимание разным по важности факторам, вполне оправдано и полезно.

В применении принципа Парето есть ещё один «подводный камень»: в реально существующих системах такие свойства как «полнота», «качество», «функциональность» описываются не одним параметром, а некоторой их совокупностью. Даже если распределение вклада различных факторов в каждый из этих параметров по отдельности определяется законом Парето, как правило, вклады одного и того же фактора в различные параметры системы неодинаковы. Один и тот же фактор для одного параметра может относиться к числу малозначительных, для другого — попасть в число определяющих. Поэтому, пытаясь оптимизировать что-либо путём избавления от «ненужных» частей, оптимизатор должен быть уверен, что учитывает все существенные параметры системы.

См. также

Ссылки

Wikimedia Foundation. 2010.

Что такое принцип 80 на 20: закон Парето в примерах

Автор: Ричард Кох (Richard Koch), преподаватель экономики управления и стратегии бизнеса Школы бизнеса при Бирмингемском университете. Материал публикуется в сокращенном переводе с английского.

 

Принцип 80/20 гласит, что небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий, отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения. Например, на получение 80% результатов у вас уходит 20% всего затраченного времени. Выходит, что на практике 4/5 приложенных вами усилий (немалая доля) почти никак не влияет на результат.

Таким образом, Принцип 80 на 20 утверждает, что диспропорция является неотъемлемым свойством соотношения между причинами и результатами, вкладываемыми и получаемыми средствами, прилагаемыми усилиями и вознаграждением за них. Выражение «80/20» хорошо описывает данную диспропорцию: 20% вложенных средств приносят за 80% отдачи; 80% следствий проистекают из 20% причин, 20% усилий дают 80% результатов.

Множество примеров, подтверждающих справедливость Принципа 80/20, можно найти в области бизнеса. 20% ассортимента продукции дают обычно 80% от общего объема продаж в денежном выражении, то же самое можно сказать о 20% покупателей и клиентов. Кроме того, 20% ассортимента продукции или 20% покупателей обычно приносят компании 80% прибыли.

Возьмем наше общество. 20% преступников совершают 80% преступлений; 20% водителей виновны в 80% дорожно-транспортных происшествий; 20% вступивших в брак ответственны за 80% разводов (те, которые постоянно то вступают в брак, то разводятся, сильно искажают статистику, что дает пессимистично-однобокую картину нестабильности заключаемых браков). Наконец, 20% детей используют 80% возможностей, предоставляемых системой образования в данной стране.

Даже дома: на 20% ваших ковров приходится 80% воздействий, ведущих к их износу. 80% всего времени вы носите 20% имеющейся у вас одежды. 80% всех ложных тревог при срабатывании противоугонной сигнализации вызывается 20% возможных причин.

Двигатель внутреннего сгорания также великолепно подтверждает справедливость Принципа 80/20: 80% энергии, выделившейся при сгорании топлива, теряется, а колесам передается лишь 20% всей энергии. Эти 20% топлива производят 100% всего движения.

Математическая зависимость, которая легла в основу Принципа 80/20, была обнаружена более ста лет назад, в 1897 году, итальянским экономистом Вильфредо Парето (1848-1923). Его открытие называли по-разному, в том числе принципом Парето, законом Парето, правилом 80/20, принципом наименьшего усилия, принципом Дисбаланса. В данном материале мы будем именовать его Принципом 80/20.

Принцип 80 на 20 оказал огромное, хотя и незаметное широкой публике, влияние на многих ныне преуспевающих людей, особенно бизнесменов, энтузиастов-компьютерщиков, специалистов отделов технического контроля и, таким образом, способствовал формированию того мира, в котором мы сейчас живем. Тем не менее Принцип 80/20 остается одной из величайших тайн нашего времени, и даже те немногие из осведомленных о нем, кто знает и применяет его, используют лишь небольшую долю его мощи.

Так что же обнаружил Вильфредо Парето? Так случилось, что он рассматривал распределение богатства и доходов в Англии XIX века. Он выяснил, что большая часть доходов и материальных ценностей принадлежит меньшинству людей в исследованных группах. Возможно, что для Парето не было в этом ничего удивительного. Однако он также установил два очень примечательных, по его мнению, факта. Первым был тот, что существует неизменное математическое соотношение между численностью группы людей (в процентах от общей численности рассматриваемого населения) и долей богатства или дохода, контролируемой этой группой.

Другими словами, если известно, что 20% населения владеют 80% материальных ценностей, то можно с уверенностью сказать, что 10% населения имеют приблизительно 65% материальных ценностей, а 5% населения — 50%. Для Парето главным здесь были не цифры процентного соотношения, а тот факт, что распределение богатства среди населения предсказуемо несбалансированно.

Другой находкой Парето, восхитившей его, было то, что данная схема дисбаланса оставалась неизменной для статистических данных, относящихся к различным периодам времени и различным странам. Будь то данные по Англии за любой период ее истории или доступные Парето данные по другим странам за разные периоды времени, выяснялось, что схема снова и снова повторяется, причем с математической точностью.

Что это — простое совпадение или нечто имеющее огромное значение для экономики и общества? Сработала бы эта схема применительно к данным из других областей, — не только в отношении богатства или доходов? Парето был блестящим новатором, поскольку до него никому не приходило в голову рассмотреть две системы взаимосвязанных данных — распределение доходов или богатств и число людей, получающих доход или владеющих собственностью, и сравнить процентные соотношения между двумя этими данными. (К настоящему времени этот метод стал привычным и привел к крупным достижениям в таких областях, как бизнес и экономика).

К сожалению, хотя Парето и осознавал важность своего открытия, он не преуспел в объяснении его. Он выдвинул серию неплохих, но бессвязных социологических теорий, в которых придавал большое значение роли элиты и которые в конце его жизни были присвоены фашистами Муссолини.

В течение целого поколения значение Принципа 80/20 оставалось недооцененным. Несмотря на то, что некоторые экономисты, особенно американские, осознавали важность этого принципа, лишь после второй мировой войны два человека одновременно, но независимо друг от друга начали демонстрировать миру, на что способен Принцип 80/20.

 

Одним из этих первопроходцев был профессор филологии из Гарварда Джордж К. Зипф. В 1949 году он открыл принцип наименьшего усилия, который, в сущности, представлял собой заново открытый и детально обоснованный Принцип Парето. Принцип Зипфа гласил, что ресурсы (люди, товары, время, знания или любой другой источник продукта) самоорганизуются так, чтобы свести к минимуму затраченную работу, и, таким образом, приблизительно 20-30% любого ресурса производят 70-80% деятельности, связанной с этим ресурсом.

Для того чтобы продемонстрировать неизменную повторяемость этой схемы дисбаланса, профессор Зипф рассматривал статистику народонаселения, область филологии и динамику промышленности. Например, он произвел анализ статистики всех браков, заключенных в 1931 году в 20-ти кварталах города Филадельфия, и показал, что 70% браков было заключено между людьми, проживавшими друг от друга на расстоянии, не большем 30% протяженности этой территории.

Зипф дал научное объяснение тому, что на рабочем столе никогда нет порядка, и оправдал беспорядок другим законом: вещи находятся настолько близко от нас, насколько часто мы ими пользуемся. Ну, секретарши посмышленее уже давным-давно поняли, что часто используемые бумаги подшивать не надо!

 

Другим первопроходцем практического применения Принципа 80/20 был родившийся в 1904 году в Румынии американский инженер Иосиф Мозес Юран, великий гуру качества; этот человек стоял у истоков революции качества 1950-1990 годов. Юран сделал принцип Парето (или, как он иногда его называл, «принцип немногого, имеющего решающее значение») синонимом изыскания путей повышения качества продукции.

В 1924 году Юран поступил в качестве инженера по организации производства на работу в компанию «Вестерн электрик», производственное подразделение корпорации «Белл телефон систем». Впоследствии он стал одним из первых в мире консультантов по качеству.

Ему пришла в голову великолепная идея использовать Принцип 80/20, наряду с другими статистическими методами, для того чтобы искоренить выпуск бракованной продукции, повысить надежность и полезность промышленных и потребительских товаров. В книге «Руководство по контролю за качеством», первое издание которой вышло в 1951 году, Юран превозносил достоинства Принципа 80/20:

Экономист Парето обнаружил, что материальные ценности имеют неоднородное распределение (такое же наблюдал Юран в отношении бракованной продукции). Мы можем обратиться к ряду других областей — распределению преступлений среди преступников, распределению аварий по технологическим процессам, имеющим повышенную опасность, и т.д. Принцип неравномерного распределения Парето применим к распределению материальных ценностей и распределению потерь качества.

Крупные американские промышленники не заинтересовались теориями Юрана. В 1953 году его пригласили с лекциями в Японию, и здесь он нашел аудиторию, готовую воспринимать новые идеи. Юран остался в Японии и начал работать с несколькими японскими корпорациями, занимаясь вопросами повышения качества потребительских товаров, их ценности для покупателя.

Лишь после 1970 года, когда японская угроза американской промышленности стала совершенно очевидной, Запад стал воспринимать Юрана всерьез, и тот вернулся в США, для того чтобы сделать для американской промышленности то, что он сделал для японской. Фундаментом этой глобальной революции качества был Принцип 80/20.

 

Одной из самых первых корпораций, взявших на вооружение Принцип 80/20 и наиболее успешно использовавших его, была IBM. Вот почему большинство специалистов по компьютерным системам, получивших профессиональную подготовку в 1960-х и 1970-х годах, хорошо знают эту теорию.

В 1963 году в IBM обнаружили, что примерно 80% компьютерного времени тратится на обработку 20% команд программы. Компания немедленно переделала системное программное обеспечение так, чтобы наиболее используемые 20% были наиболее доступны и удобны для пользователя, что сделало компьютеры IBM более эффективными и быстрыми в большинстве приложений, чем машины конкурирующих фирм.

Разработчики персональных компьютеров и программного обеспечения нового поколения, например «Эппл», «Лотус», «Майкрософт», применяли Принцип 80/20 с еще большей изощренностью и сделали свои машины более дешевыми и простыми в работе. Этим они завоевали новые массы покупателей, которые раньше бежали бы от компьютера как от огня.

 

Далеко идущие последствия принципа Парето проявили себя широкой публике через столетие после того, как Парето открыл его, в недавних дискуссиях по поводу астрономических и постоянно растущих доходов суперзвезд и немногих наиболее богатых людей некоторых профессий. Режиссер Стивен Спилберг заработал 165 миллионов долларов в 1994 году. Джозеф Джеймиэл, самый высокооплачиваемый адвокат, получил 90 миллионов. Просто компетентные в своем деле режиссеры и юристы, конечно же, зарабатывают ничтожно мало в сравнении с этими суммами.

В XX веке предпринимались массированные попытки уравнивания доходов, однако неравенство, искорененное в одной сфере, неожиданно возникает в другой. В США с 1973 по 1995 год реальные доходы работников, не принадлежащих к сфере управления, упали на 14%. В 1980-х годах весь прирост доходов ушел в руки 20% самых богатых людей, а недоступные воображению 64% всего прироста были получены 1% наиболее богатых людей. Львиная доля всех акций частных инвесторов в США находится в руках очень немногих владельцев: на долю 5% американских семей приходится примерно 75% всех активов.

Если мы взглянем на роль доллара в современном мире, то увидим такую же картину: почти 50% расчетов мировой торговли производится в американских долларах, что намного превышает 13%-ю долю США в мировом экспорте. Мировые валютные резервы на 64% состоят из долларов, хотя доля валового внутреннего продукта США в мировом валовом продукте лишь ненамного превышает 20%. Принцип 80/20 будет работать всегда и везде, если не прилагать сознательных, настойчивых и массированных усилий по его преодолению.

 

Принцип 80/20 имеет огромную важность по той причине, что он противоречит тому, что мы привыкли считать логичным. Мы вправе ожидать, что все факторы имеют приблизительно одинаковое значение. Что все клиенты одинаково для нас ценны. Что каждая сделка, каждый продукт и каждый вырученный от продажи доллар так же хороши, как и другие. Что все работники отдельно взятой категории приносят приблизительно одинаковую пользу. Что любые день, неделя или год одинаково важны для нас. Что все наши друзья одинаково ценны. Что ко всем бумагам или телефонным звонкам должно относиться с одинаковым вниманием. Что образование, полученное в одном университете, имеет такую же ценность, что и образование, полученное в другом. Что все проблемы проистекают из множества причин, так что не стоит даже стараться искать среди них несколько ключевых. Что все возможности одинаково ценны, поэтому неважно, какую из них мы выберем.

Мы привыкли думать, что 50% причин или вложенных в дело ресурсов дадут нам 50% результатов или конечного продукта. И нам кажется естественным, почти демократичным, ожидание, что причины и следствия приблизительно одинаково сбалансированы между собой. Конечно же, иногда бывает и так. Однако «заблуждение 50/50» является одним из самых не соответствующих действительности, вредных и глубоко укоренившихся в наших мозгах.

Принцип 80 на 20 говорит о том, что если мы изучим и проанализируем два набора данных, относящихся к причинам и результатам, то скорее всего получим картину несбалансированности. Численно этот дисбаланс может составлять 65/36, 70/30, 75/25, 80/20, 95/5 или 99,9/0,1 или принимать любые другие значения. При этом сумма двух чисел в подобных соотношениях не обязательно должна быть равна 100.

Принцип 80 на 20 также гарантирует, что когда мы узнаем действительное соотношение, то сильно удивимся уровню этого дисбаланса, потому что каким бы ни оказался действительный уровень дисбаланса, он скорее всего превзойдет наши ожидания. Администраторы могут подозревать, что некоторые клиенты и некоторые наименования продукции более выгодны, чем другие, но когда они узнают, насколько велика разница между первыми и вторыми, то бывают очень удивлены и даже ошарашены.

Школьные учителя знают, что большая часть проблем с дисциплиной или прогулами проистекает от небольшого числа учеников, однако после анализа своих записей обычно выясняют, что размах дисбаланса все-таки оказывается большим, чем они ожидали. Мы можем думать, что некоторую часть своего времени мы работаем более эффективно, чем остальное время, но если мы измерим прикладываемые усилия и получаемые результаты, то можем и дар речи потерять.

Так зачем же нам нужен Принцип 80/20? Осознаете вы это или нет, но он накладывает отпечаток на вашу жизнь, на мир, в котором вы живете, на вашу работу. Понимание Принципа 80/20 дает вам трезвое видение того, что в действительности происходит в окружающем мире.

Бизнес и рынок в течение сотен лет с успехом применяли этот процесс. Французский экономист Ж.-Б. Сэй примерно в 1800 году изобрел слово «entrepreneur» и определил его так: «Антрепренер перебрасывает экономические ресурсы из сферы малой продуктивности в сферу большой продуктивности и пожинает плоды». Но один из любопытнейших выводов, подразумеваемых Принципом 80/20, — это вывод о том, что бизнес и рынки еще очень далеки от оптимальных решений. Например, Принцип 80/20 утверждает, что 20% продукции, клиентов или работников реально приносят 80% прибыли.

Если это так — а исследования подтверждают существование сильного дисбаланса — то картину в целом нельзя назвать эффективной или оптимальной. Такое положение вещей подразумевает, что 80% продукции, покупателей или работников приносят лишь 20% прибыли. Что огромные силы уходят впустую. Что наиболее мощные ресурсы компании сдерживаются большинством гораздо менее эффективных ресурсов. Что прибыли могут быть многократно увеличены, если вы будете продавать больше выгодной для вас продукции, наймете более выгодных работников и привлечете больше выгодных покупателей (или убедите их покупать больше).

В такой ситуации закономерен вопрос: зачем продолжать выпуск 80% продукции, которая приносит лишь 20% прибыли? Компании редко задаются этим вопросом, возможно, потому что ответом будет немедленно начать радикальные перемены, а отказаться от четырех пятых того, что вы делаете, не так уж просто.

То, что Ж.-Б. Сэй называл работой антрепренера, современные финансисты называют арбитражем. Международные финансовые рынки очень быстро корректируют аномалии во взаимоотношениях, например, между валютными курсами. Однако занимающиеся бизнесом организации или люди в большинстве своем практически не применяют подобное антрепренерство или арбитраж. Они не привыкли к переброске ресурсов из областей, где они дают слабые результаты, в области, где они дадут мощные результаты, или к избавлению от малоэффективных ресурсов и к приобретению высокодоходных ресурсов.

В большинстве случаев мы просто не осознаем, до какой степени некоторые ресурсы (лишь малая их доля, то, что Джозеф Юран называл «немногим, имеющим решающее значение») могут быть сверхпродуктивны и до какой степени «заурядное большинство» ресурсов малопродуктивно или вообще убыточно. Если мы увидим разницу между «немногим решающим» и «заурядной массой» во всех областях нашей жизни, если мы предпримем определенные шаги в этом направлении, то сможем приумножить то, что имеет для нас ценность.

 

Только практические современные знания. Изучите любые навыки самоменеджмента, мотивации, личной и профессиональной эффективности по абонементу, со скидкой.

Принцип Парето 80/20 на практике, или как достичь большего с меньшими затратами?

Принцип Парето, также известный как принцип Парето или Принцип 80/20. Практически каждый знает или слышал об этом, но немногие знают, как применить это на практике. Они относятся к этому скорее как к любопытству, чем как к конкретному инструменту повышения собственной продуктивности. Что такое принцип Парето? В каких сферах его можно использовать? И как применить принцип Парето на практике, чтобы добиться большего? Об этом вы узнаете из статьи ниже.Рассматривайте этот пост как своего рода общее правило и направление в расстановке приоритетов в вашей деятельности.

Принцип Парето - один из методов приоритизации. Я цитирую их в статье: Управление временем и задачами - 40 методов, приемов, принципов и приемов .

Принцип Парето - что это такое и откуда он взялся?

Принцип Парето гласит, что на 20% ваших затрат и усилий приходится 80% достигнутых результатов. Следовательно, его также называют правилом 80/20.

Его суть - найти 20% самых важных вещей, которые определят ваш успех или неудачу.Цель его применения - добиться максимально возможного эффекта с минимально возможными затратами ресурсов (времени, энергии, денег и т. Д.). Это помогает вам сосредоточиться на том, что действительно важно, и иметь наибольшее значение, отбрасывая ненужное. Другими словами, нужно делать меньше, но делать то, что действительно работает. Я называю это «принципом кредитного плеча», но об этом позже.

Итальянский экономист Вильфредо Парето впервые обратил внимание на эту взаимосвязь. Он имел дело с неравным распределением благ и богатства.Он отметил, что 80% богатства страны находится в руках только 20% населения. Он подтвердил этот принцип, также изучив ситуацию в других странах.

Однако правило 80/20 было сформулировано несколько десятилетий спустя американским теоретиком менеджмента Джозефом Джураном. Он обнаружил, что 80% всех проблем порождаются 20% причин. Он также заявил, что этот принцип применим ко многим различным областям. По этому поводу он опубликовал работу «Руководство по контролю качества», в которую включил принцип «немногие ключевые и многие несерьезные».Таким образом он хотел показать плохое распределение ресурсов.

Принцип Парето в контексте продуктивности отвечает на следующие вопросы:

  • Какие 20% моих ключевых действий дают наибольшие желаемые результаты (приближают меня к достижению моих целей)?
  • Какие 20% данной задачи или проекта являются важными и имеют наибольшее значение / ценность?

Вам следует сосредоточиться на этих действиях, чтобы максимально использовать свой потенциал.

Правило Парето - примеры

Ниже приведены некоторые популярные примеры правила 80/20 в двух областях.Относитесь к ним как к некой статистике и общему правилу. Как вы, наверное, догадались, из каждого правила, в том числе и из этого, есть исключения.

Жизнь - примеры

  • 20% одежды и обуви мы носим 80% времени
  • Мы используем 20% функций и приложений на смартфоне 80% времени 90 022 90 021 20% моментов нашей жизни составляют 80% самых важных воспоминаний 90 022
  • Мы проводим 80% времени с 20% людей, которых мы знаем 90 022 90 021 20% словарного запаса на данном языке достаточно, чтобы понять 80% популярных текстов 90 022 90 021 80% словарного запаса Население Польши проживает в 20% крупнейших городов 90 022 90 025 90 035 Работа / бизнес - примеры 90 036 90 020 90 021 80% продаж приходится на 20% продавцов 90 022 90 021 20% времени встреч / собраний отвечает за 80% деятельности 90 022 90 021 20% сотрудников - это 80% всех отсутствий 90 022 90 021 Около 20% ошибок на производстве вызывают 80% дефицита 90 022 90 021 80% прибыли приходится на компанию 20% клиентов 90 022 90 021 20% компетенций в вашей должности , вы используете 80% времени.

Как видите, правило 80/20 можно использовать по-разному. Примеры Принцип Парето можно перечислять бесконечно.

Обратный принцип Парето

Если вы хотите использовать принцип Парето в своей жизни, вам также следует взглянуть на свою собственную деятельность с другой точки зрения и найти обратную связь. Я называю это «обратным принципом Парето». Идея состоит в том, чтобы найти 20% занятий, которые порождают 80% проблем и препятствий, которые мешают вам полностью раскрыть свой потенциал.

Чтобы найти их, ответьте на следующие вопросы:

  • Какие 20% вашего поведения и действий создают наибольшие препятствия и затрудняют вам достижение ваших целей?
  • Какие 20% конкретных действий вы можете исключить, которые тратят время и энергию без надобности?

Что с ними делать? Их можно пропустить, упростить, автоматизировать или делегировать.

Таким образом, вы дважды воспользуетесь принципом Парето.

Правила критики 80/20

Правило Парето также нашло своих противников.Наиболее часто критикуются следующие аспекты.

Авторство принципа Парет o

Я уже немного объяснял эту тему в начале статьи. Автор правила - не сам Вильфредо Парето, а Йозеф Джуран, сославшийся на его произведения. Именно он заметил более широкую зависимость этого принципа, чем неравное распределение богатства в стране. Именно он первым назвал эти отношения принципом Парето.

Неравные пропорции

Одним из основных аргументов критиков принципа Парето является то, что соотношение 20 к 80 во многих случаях неверно.Они ссылаются на перечисления, предоставляют исключения и т. Д. И во многих случаях они правы. Однако дело не в точных пропорциях, а в определенном направлении. Общее правило о несбалансированности вкладов в результаты. Дело в том, что меньшая их часть отвечает за большинство эффектов. Иногда это будет 20 из 80, а иногда - 35 из 65. Идея состоит в том, чтобы поймать это ключевое меньшинство и сосредоточиться на нем.

Не в каждой ситуации

Как и в предыдущем случае, есть примеры ситуаций, когда невозможно сосредоточиться только на части деятельности.Примеры включают: работа хирургов. Они не могут сосредоточиться только на 20% деятельности и не могут позволить себе 80% эффекта. Там все должно быть на 100%, потому что никто не хочет, чтобы на 80% оперировали. Аналогично со строительством дома. Никто не хотел бы жить в доме, готовом на 80%. Как упоминалось ранее, из каждого правила есть исключения.

Принцип Парето принципа Парето

Какой умнее подумал, почему бы не применить принцип Парето принципа Парето? Таким образом, они подсчитали, что если мы применим правило 80/20 к двадцати ключевым процентам и повторим процесс несколько раз, мы придем к точке, где 0,8% действий дадут 51% результатов.

Конечно, было бы здорово, если бы было так. В действительности, однако, к этому редко удастся подойти таким образом. Тем не менее, я призываю вас искать тот самый важный рычаг действия, который принесет вам наибольший эффект. Такое мышление может только помочь.

Подключенные сосуды

В этом примере мы будем ссылаться на обратный принцип Парето, который заключается в устранении 20% действий, которые причиняют наибольший вред или являются наименее продуктивными.Часто бывает, что разные элементы нашей деятельности связаны с другими. Смена одного из них вызывает изменения в другом (например, смена работы может быть связана со сменой места жительства и т. Д.). Также сложно представить ситуацию, когда увольняют 80% продавцов, ответственных за 20% результатов. Поэтому, прежде чем начинать что-либо менять, взгляните на тему в целом. Убедитесь, что удаление одного неэффективного элемента не повлияет отрицательно на другой, что имеет большое значение.

Принцип Парето на практике - мои примеры

Вы можете применить принцип 80/20 разными способами.Лично я использую его в нескольких сферах и для планирования своей деятельности на долгосрочную перспективу.

Во-первых, , в межличностных отношениях. Многие хвастаются, что у них десятки друзей, а у меня всего несколько. Я поддерживаю регулярный контакт только с теми, кто приносит мне наибольшую пользу и приносит мне наибольшее удовлетворение.

Во-вторых, , ведя свой бизнес, я сосредотачиваюсь на 20% ключевых компетенций, которые я считаю наиболее важными и которые составляют «рычаг» в моем бизнесе.Я стараюсь в них разбираться. Об остальном я забочусь на самом базовом уровне.

В-третьих, , формулируя бизнес-стратегии обеих компаний, я определил ключевые факторы успеха. Это 20% факторов, на которых я основываю 80% действий моих и моих коллег.

Четвертый - покупатели. Я не всем адресую свое предложение. Я сосредоточился на тех социальных группах, которые потенциально могут быть наиболее заинтересованы в моих услугах или продуктах.Я определил так называемые персонажи бренда.

Пятый, Установил 20% ключевых каналов связи. Например, у меня есть аккаунты в нескольких социальных сетях, но моя деятельность в основном сосредоточена на двух ключевых: LinkedIn и Facebook .

Шестое, Я не тренирую все как тренер. Я выбрал узкий круг тренингов и сузил свое предложение до нескольких тем, в которых я хочу быть действительно хорош.

Узнайте больше о том, как я использую принцип Парето на практике, в моем видео на YouTube.В нем я расскажу вам, как я использую его для создания бренда персональных тренеров. 😉

Ваше Правило 80/20 - Упражнение «Воронка Парето»

У вас наверняка заболела голова от этих примеров. 😉 Если вы попадаете в пресловутую «черную задницу» со всем, у меня есть для вас предложение простого упражнения. С чего вы можете начать применять принцип Парето. Потратьте на них немного времени, и у вас будет красивый план действий на наступающий новый год. Примените Правило 80/20 к каждому из следующих шагов.

1. Определите ключевые области своей жизни

В статье «Итоги года - как правильно завершить и подвести итоги старого года?» есть несколько примеров из областей жизни, которые вы можете рассмотреть. Выберите 20%, которые вы считаете наиболее актуальными на данный момент. Если в моем списке нет важной для вас области, добавьте ее. После выбора 20% наиболее важных у вас должно остаться от 1 до 3 областей.

2. Установите цели для наиболее важных областей

В каждой из выбранных областей установите цели, которых вы хотите достичь.Здесь тоже перечислите все, что приходит вам в голову вначале. Затем в каждом из них выберите ключевые 20% ваших целей. Сосредоточьтесь на результатах, которых хотите добиться. Не забудьте сделать эти цели как можно более измеримыми. Используйте метод SMART.

Если у вас их немного, у вас может быть одна цель для области. И это будет около

3. Определите ключевые факторы успеха для каждой цели

Ключевые факторы успеха - это то, что окажет наибольшее влияние на достижение цели в кратчайшие сроки.

Это могут быть определенные компетенции, которые вам необходимо приобрести, какой-то проект, который вам необходимо завершить, или ресурсы, которые вам необходимо приобрести (например, деньги). Речь идет о самом важном, что приблизит вас к успеху. Подумайте, что будет иметь наибольшее влияние и значение? Повторно выберите 20% из списка, который вы составили для каждой цели.

4. Назначьте действия (клавиша 20%) для каждой цели

Это можно сделать на основе обратного анализа .Подумайте, какой из них дал вам больше всего результатов в будущем? Затем запишите все, что придет вам в голову, чтобы вы могли достичь своей цели.

Если у вас нет опыта в данной области, используйте свою интуицию. Следите за другими или поговорите с кем-то, кто это уже сделал. На моем глазу должно быть от десятка до нескольких десятков задач. Если среди них есть более сложные и трудоемкие задачи, разбейте их на еще более мелкие. Выберите из 20% ключевых значений для каждой цели.

5. Выберите приоритеты и составьте план действий

Наконец, вовремя запланируйте наиболее важные задачи и приступайте к работе.

Чтобы хорошо спланировать выполнение этих действий, вы можете использовать некоторые из методов, упомянутых в упомянутой статье: Управление временем и задачами - 40 методов, приемов, принципов и приемов .

Следующие вопросы также могут помочь вам определить эти ключевые виды деятельности:

  1. Что я буду делать еще?
  2. Чем я буду меньше заниматься?
  3. Что я буду делать по-другому?
  4. Что я перестану делать?
  5. Что я буду делать?

Также не забудьте освободить место для этих новых действий.Поэтому исключите те виды деятельности, которые пока принесли вам наименьшие результаты. Используйте обратный принцип Парето.

А если вы сомневаетесь, как правильно делать это упражнение, задайте вопрос в разделе комментариев этой статьи. Я постараюсь помочь. 😉

Принцип Парето - что дальше?

Если вас интересует принцип Парето и вы хотите увидеть, как

Как видите, принцип 80/20 можно применять разными способами. Я использую его как инструмент для долгосрочного планирования.Однако вы также можете использовать его для планирования своего дня. Принцип Парето может помочь вам выделить 20% наиболее важных действий. Применяйте этот принцип каждый день, и вы поднимете свою продуктивность на новый уровень.

Если вы хотите повысить свою эффективность, вам могут быть полезны следующие статьи:

Возможно, вас также заинтересует мой тренинг по тайм-менеджменту и задачам: Тайм-менеджмент 3.0 . В ближайшее время будут проводиться новые выпуски в нескольких городах. Для них вы можете получить финансирование ЕС до 80%.Проверьте подробности на странице обучения или спросите в Messenger.

Вы также можете присоединиться к моей группе в Facebook « Личное развитие и управление временем на практике . Я разделяю это, среди прочего проверенные уловки для взлома времени и реальности. 😉

Читать,
Мариуш

P.S. Если вам понравилась статья, поделитесь ею с другими.

.

Принцип Пареты 80/20 - Словарь терминов - mikroPorady.pl 9000 1

Принцип описывает многие явления в области менеджмента и экономики. Предполагается, что только около 20% мероприятий (ресурсов) дают 80% достигнутых эффектов. Остальные 80% действий эффективны только на 20%.

Принцип позволяет расставлять приоритеты, обоснование действий и облегчает организацию времени на выборах, ресурсы человеческих команд, что позволяет достичь максимальных результатов за минимальное количество времени.

Название принципа происходит от В. Парето, который первоначально применил его в терминах экономической категории как функции, определяющей выбор потребителя. П. Друкер представил принцип Парето в науке об организации и управлении, который указывает на преобладающую пропорцию 90/10.

Следующие ниже примеры часто цитируются в учебниках по экономике, но следует помнить, что они носят статистический характер, а это означает, что они могут противоречить отдельным наблюдениям.

  • 20% клиентов приносят 80% прибыли,
  • 20% сотрудников производят 80% продукции,
  • 20% текста позволяет понять 80% содержания.

Принцип Парето особенно важен для предпринимателей, поскольку он показывает, как сэкономить большое количество времени и ресурсов. При ведении собственного бизнеса вы, вероятно, часто сталкиваетесь с нехваткой времени, множеством встреч, мероприятий, тефлона, электронной почты и т. Д. Использование принципа Parteo может помочь вам, предпринимателю, решить, на чем сосредоточиться, как чтобы сконцентрировать ресурсы (материальные и нематериальные) и то, что принесет результаты, и то, что требует времени - непродуктивно задействует собственность и людей - и отвлекает от факторов успеха, которые необходимо отбросить.

Вот как реализовать это правило Парето за 4 шага:

  1. Вы должны установить критерии - если вы хотите применить правило 80/20 в своей компании, это будет сложно без установки конкретных критериев. Должны быть определены критерии, которым должны соответствовать «результаты».
  2. Разделите критерии на более мелкие области, тогда вы сможете выделить более конкретные области. Для дальнейшего рассмотрения предположим, что вы решили сосредоточиться на деятельности, приносящей прибыль, и исключить расточительство времени.
  3. Ищите повторяющиеся действия - если у вас уже есть область, связанная с получением прибыли, теперь ищите все действия, которые прямо или косвенно приносят прибыль, повторяющиеся, например, для организации вашего рабочего времени или управленческого персонала: телефонные звонки, электронные письма , встречи с клиентами, подготовка ежемесячных отчетов и т. д. Проанализируйте эти действия с учетом этого принципа и подумайте, какие из повторяющихся действий, которые вы выполняете больше всего, способствовали получению прибыли, будь то телефонные звонки, переписка по электронной почте и т. д.
  4. Используйте правило 80/20 - на основе ваших собственных наблюдений, используя шаги, представленные выше, вы можете извлечь эти 20% встреч, разговоров, электронных писем, проектов.

Помните, что принцип Парето не является жестким правилом и не должен применяться буквально во всех ситуациях. Однако об этом стоит помнить при анализе собственной работы, работы команд, завода или средств производства.

См. Также

.

Что такое принцип Парето и как его применять?

Принцип Парето - это вопрос, который исходит из области экономики и менеджмента. Этот принцип был разработан американским теоретиком менеджмента Джозефом Джураном, который в 1951 г. опубликовал свой «Справочник по контролю качества». В этой работе рассматриваются принципы распределения ресурсов. Подобные тезисы обсуждались и раньше, но только Джозеф Джуран разработал их в виде универсального принципа, который может применяться в менеджменте, банковском деле, социологии или социальной психологии.

В своей работе американский исследователь использовал достижения Вильфредо Парето - итальянского социолога и экономиста, жившего и работавшего на рубеже XIX и XX веков. Одним из направлений его исследований была проблема неравномерного распределения богатства. Парето отметил, что 20% общества владеют 80% всех товаров. Со временем выяснилось, что эту пропорцию можно использовать и в других сферах. Позже была создана другая версия принципа Парето - классификация ABC, согласно которой анализируемые аспекты следует разделить на 3, а не на 2 группы.

Правило 80/20

Как упоминалось ранее, правило Парето также называется правилом 80/20 или правилом 80 на 20. Эти числа связаны с основным правилом, согласно которому 20% анализируемых объектов связаны с 80% определенных ресурсов. Используются и другие интерпретации принципа Парето. Его используют, например, в работе над эффективностью, предполагая, что только 20% действий дают 80% эффекта. В бизнесе отмечается, что именно 20% клиентов, продуктов или услуг приносят 80% выручки.Согласно правилу 80/20, например, 20% преступников совершают 80% преступлений, 20% одежды одеваются 80% времени, а 20% словарного запаса достаточно, чтобы прочитать 80% текстов, написанных на языке. данный язык.
Стоит знать, что принцип Парето не всегда использует соотношение 80/20. Например, в некоторых ситуациях могут применяться 90/10, 75/25 или 95/5. Однако наиболее важным является регулярность того, что меньшая часть рабочей нагрузки или средств дает больше результатов.

Практическое применение принципа Парето

Принципы Парето позволяют повысить эффективность при оптимальном использовании имеющихся ресурсов. Он помогает сократить расходы и не тратить время зря, поэтому стоит внедрять его как в повседневную жизнь, так и в бизнес. Прежде всего, следует выделить наиболее важные сферы деятельности и возложенные на них обязанности. В каждом из направлений необходимо выбрать приоритетные задачи, а затем определить порядок и время, отведенное на их выполнение.Принцип Парето может применяться, например, при организации повседневных обязанностей или в управлении компанией, когда вы решаете сотрудничать только с наиболее важными клиентами и увольняетесь из подрядчиков, приносящих небольшую прибыль, которым вы должны уделять слишком много времени.
Если вы хотите узнать больше об эффективном тайм-менеджменте, приглашаем вас на наш тренинг: Тренинг по самоуправлению во времени

.

Что такое правило 9000 Пареты 1

Почему большая часть нашей прибыли поступает от меньшего количества выполняемой нами работы? Можно ли как-то использовать это явление? Как оказалось, этот паттерн встречается гораздо чаще, чем можно было ожидать. В статистике и экономике это называется принципом Парето или принципом 80/20, и он был впервые сформулирован Джозефом Джураном.

Немного истории

Джозеф Джуран был американским теоретиком менеджмента румынского происхождения.Он получил образование в Соединенных Штатах, но в 1950-х годах он переехал в Японию, где сделал свои величайшие открытия и где до сих пор пользуется уважением. Его самые важные работы касались идеи качества в производстве. Джуран сформулировал принцип Парето во время своего пребывания в Америке. Он описал это в своей работе «Справочник по контролю качества ». В нем он сослался на итальянского экономиста и социолога Вильфреда Парета, который дал название принципу.Вильфредо Парето занимался, в частности, проблема неравномерного распределения богатства. Как оказалось, подобные концепции были известны и описаны и раньше, но имя, принятое Джураном, используется по сей день.

Как работает принцип Парето?

Принцип Парето основан на предположении, что существуют группы «ключевых немногих и несерьезного множества». Джуран на основании анализа статистических данных сформулировал ее так: 20 процентов. Из обследованных объектов всегда приходится 80 процентов.определенные ресурсы. Говоря упрощенно, можно сказать, что в соответствии с этим принципом меньшая часть затрат порождает большую часть эффектов. Сформулированное таким образом правило может показаться не совсем понятным, поэтому стоит представить его на конкретных примерах.

Если мы рассмотрим достаточно крупное предприятие, мы можем с высокой вероятностью предсказать, что доля отдельных сотрудников в генерировании его прибыли не будет равномерной. Это совершенно очевидно, если учесть, что сотрудники выполняют разные задачи.По принципу Парето 20 процентов. сотрудники сформированы на 80 процентов. доход. Некоторые исследователи утверждают, что этот принцип можно расширить еще больше: даже если все сотрудники выполняют одни и те же задачи, небольшое меньшинство по-прежнему будет создавать 80% рабочих мест. доход. Это связано с естественными различиями в производительности работников и распределением связанных характеристик в обществе.

Этот принцип применим и в других областях. По ее словам, 20 процентов. клиентов приводят на 80 процентов.прибыль - 20 процентов. торговые представители сформированы на 80 процентов. продажи, 20 процентов. задачи занимают 80 процентов. время. 20 процентов - это ключевое значение. Такой взгляд побуждает искать ответы на вопрос, какие ресурсы (человеческие, материальные или другие) имеют решающее значение для предпринимательства и на чем следует сосредоточиться.

Всегда ли верен принцип Парето?

Сегодня многие авторы сомневаются в универсальности принципа Парето. Кажется, это применимо и хорошо работает в большинстве случаев для управления ресурсами.Однако, по общему мнению, это не универсальный статистический закон. Современным развитием принципа Парето является классификация ABC, в которой тестируемые объекты делятся на 3 группы по уменьшающемуся значению или другим критериям.

.

Правило Парето - Правило 80/20 9000 1

ПРИНЦИП PARETO - также известный как правило 80/20; касается явлений в области экономики и управления, из которых следует, что 80% результатов являются результатом 20% расходов. Это означает, что улучшение определенных видов деятельности приведет к лучшим результатам. Правило допускает разные пропорции, тоже могут быть 60/40, 70/30, 90/10.

Откуда взялось правило PARETA?

Правило Парето было сформулировано Джозефом Джураном в 1951 году со ссылкой на работы Вильфреда Парето 1897 года.Вильфред Парето был социологом, изучавшим неравенство в распределении богатства (большая часть богатства принадлежит небольшому количеству людей). Этот принцип заставляет людей осознавать, среди прочего, о том, что не всегда больше работы принесет такие же, большие результаты.

Статистические примеры, иллюстрирующие принцип Парето:

90 018 90 019 20% водителей вызывают 80% ДТП 90 020
  • 20% одежды используется 80% времени
  • 20% клиентов обеспечивают 80% прибыли компании
  • 20% трейдеров завершают 80% продаж
  • 90 019 20% трафика сайта генерирует 80% от всех 90 020 заказов

    Пример применения принципа Парето

    Принцип Парето может быть использован при анализе вашей компании, работы, анализа проекта, задачи.Для начала достаточно определить виды деятельности, приносящие наибольшую пользу. Это поможет нам судить, достаточно ли этих конкретных действий для получения высоких баллов. Зная об этих зависимостях, мы знаем, на чем сосредоточиться, и, таким образом, более эффективно планировать свое время и работу. Например, если в нашей компании мы видим, что около 18% продавцов генерируют 73% выручки, мы можем, например, решить инвестировать в обучение методам продаж лучших из них, чтобы повысить их мотивацию и навыки продаж.Затем стоит подумать, что еще можно сделать для дальнейшей оптимизации и улучшения работы всего отдела, и могут ли другие продавцы учиться у них и, таким образом, увеличивать доходы. Также возникает вопрос, будут ли в этом случае вообще прибыльны другие трейдеры.

    Дополнительные инструменты, такие как «Принцип Парето», вы изучите во время нашего тренинга - тренинг по управлению временем, который позволит вам выполнять больше задач с меньшими усилиями.


    Глоссарий Vital.пл - статья защищена авторским правом © Все права защищены.

    [kkstarratings]

    .

    Принцип Парето - Как принимать лучшие решения?

    Принцип Парето - это может быть способом принятия лучших решений. Вы принимаете их десятки каждый день. Они более-менее точны. Эта статья покажет вам, как это сделать лучше.

    Хотите узнать больше?

    Принцип Парето гласит, что 20% входов, усилий отвечают за 80% эффектов .

    или

    80% проблем вызваны 20% причин.

    Другими словами, только отобранная, определенная группа действий, которые мы выполняем, производит большинство эффектов.

    Вильфредо Парета был итальянским экономистом и социологом, жившим на рубеже XIX и XX веков.

    Он изучал распределение доходов и богатства народов. Он обнаружил, что большая часть богатства принадлежит меньшинству людей. 20% населения владели 80% состояния. Эта зависимость имела место независимо от страны, которую он исследовал.

    Источник изображения

    Спустя несколько десятилетий эта тема была описана американским теоретиком менеджмента Джозефом Джураном в его книге «Справочник по контролю качества».Там он описал принцип «ключевого немногого и легкомысленного множества», основанный на принципе Парето.

    Источник изображения

    90 038 90 039 80% вашего дохода приносят 20% продуктов, которые вы продаете 90 040 90 039 20% сотрудников отвечают за 80% всех L4 90 040
  • 20% выполняемых вами задач приносит 80% результата
  • 90 039 20% сотрудников вносят вклад в 80% эффектов подразделения 90 040

    Осознавая, что только 20% того, что мы делаем, дает нам около 80% результатов, вам будет легче расставить приоритеты как на работе, так и дома.Это один из хороших принципов продуктивности, о котором Петр Набелец говорит в этом подкасте.

    Как только вы узнаете, где находятся ваши 20% по Парето, вы можете безопасно использовать другие методы повышения производительности, такие как Техника Помидора.

    Где принцип Парето в бизнесе?

    Практически везде!

    Конечно, соотношение сторон не всегда 20/80. Иногда бывает 40/60 или 30/70. Скорее, речь идет о понимании того, что не все, что мы делаем, имеет смысл и не все проблемы нужно решать сразу.

    Вы найдете применение этого принципа в отделах качества, при разработке стратегии, в маркетинге и продажах, управлении проектами и принятии решений.

    Во время проверок процессов, которые я уже выполнил сотни, специалисты сообщают о множестве проблем и ошибок, с которыми они сталкиваются ежедневно. Иногда в ремонте требуют несколько десятков участков.

    Какой выбрать? Где загрузить бюджет, чтобы не прогадать?

    Как правило, мы сначала решаем проблему, где кричал автор громче всех…

    Это ошибка.

    Анализировать данные. Только так вы примете правильное решение.

    Пример:

    Платежный отдел ежедневно получает десятки счетов от поставщиков. Во многих счетах отсутствует информация, которая не позволяет произвести оплату. Как правило, поставщик должен выставить исправленный счет. Это расширяет весь процесс. Менеджер группы хочет уменьшить количество дефектных счетов-фактур, применяя анализ ошибок с использованием принципа Парето.

    Я рекомендую посмотреть видео ниже, в котором я шаг за шагом объясняю, как создать диаграмму Лоренца Парето.

    Шаг 1. Сбор данных

    Попросите команду записать подробную информацию об ошибках или извлечь исторические данные из системы (если они у вас есть).

    Шаг 2. Сортировка данных

    Создайте сводную таблицу и сначала определите, какой провайдер генерирует больше всего ошибок. Принцип Парето покажет, что лишь несколько провайдеров делают больше ошибок.

    Шаг 3. Показать совокупные проценты

    Добавьте второй столбец, в котором вы будете показывать, какой процент всех ошибок генерирует этот провайдер.Показать совокупную стоимость. При этом вы увидите, что два поставщика в общей сложности генерируют 78% ошибок из .

    Для этого выберите « Промежуточная сумма у поставщика » (в польской версии Excel «% промежуточной суммы в ... »)

    Шаг 4. Построение диаграммы Лоренца Парето

    Для этого щелкните сводную таблицу, затем и nsert -> Charts -> Combo -> Secondary Axis (чтобы создать вторую вертикальную ось с процентными значениями.)

    Шаг 5. Задайте действия

    На диаграмме черным по белому показано, кто является причиной ошибок в счетах-фактурах. Проанализируйте, какие это ошибки, и определите действия, которые помогут поставщикам работать и перестать генерировать так много ошибок.

    После анализа данных вы можете провести мозговой штурм, на котором вы найдете решения, которые можно реализовать.

    Принцип Парето - хороший способ решения проблем, с которыми вы сталкиваетесь ежедневно.Помните, что вам лучше всего использовать эту политику, если у вас будет система сбора внутрипроцессных данных. Без этого большие знания Excel и принципа Парето бесполезны.

    У меня есть кое-что для тебя

    ... чтобы не потерять хорошие отношения с другим человеком (на работе и дома). Это забавный предмет для всех.

    [ЭЛЕКТРОННАЯ КНИГА]

    ПОДРОБНЕЕ

    .

    Принцип Парето - как использовать его в производственной практике?

    Как сосредоточиться на улучшении того, что может принести наилучшие результаты? Вам нужно все исправить, чтобы добиться значительного повышения эффективности производства? Оказывается, это не так. Зная и используя принцип Парето, достаточно отремонтировать небольшую область, чтобы ощутить реальное улучшение в большем масштабе.

    Что такое принцип Парето?

    Правило Парето - это заявление, сформулированное Джозефом Джураном в 1951 году в отношении сферы управления.Он был основан на работе итальянского экономиста Вильфреда Парето, который занимался неравномерным распределением товаров. Джуран сформулировал универсальный закон, назвав действовавшее ранее правило 80/20 в честь его создателя.

    Общая формулировка принципа Парето - 80/20, но на практике эти значения могут быть разными. Однако логика подхода не меняется, говоря, что меньшая часть входов / причин (20%) определяет большую часть эффектов / событий (80%) .

    Принцип Парето на практике

    Правило 80/20 можно найти не только в экономике, но практически во всех сферах нашей жизни.Сегодня он часто используется для описания биологических, социальных, социологических и, наконец, управленческих и производственных явлений, например:

      90 028 20% водителей создают 80% аварий, 90 029 90 028 20% одежды носят 80% В это время 90 029 90 028 20% клиентов приносят 80% доходов, или 90 029 90 028 20% информации влияет на 80% принимаемых решений.

    Примеров много, но с точки зрения управления производством самое главное - правильно интерпретировать данные и правильно их использовать.Однако это станет возможным после наблюдения явлений и их повторяемости. Следует помнить, что правило Парето применяется только к повторяющимся ситуациям и не может использоваться для одноразовых конкретных событий.

    80/20, 70/30 и другие пропорции в производственной практике

    Как уже упоминалось, пропорции правила не всегда принимают форму 80/20, но общее правило остается тем же. В качестве подтверждения давайте проанализируем реальных данных одного из наших клиентов, который использует систему MES для регистрации событий.

    На диаграмме ниже представлен анализ причин простоя станка по двум линиям и их продолжительность. Всего выявлено 18 причин, а продолжительность всех простоев составляет примерно 29 000 минут.

    Анализируя эту статистику, можно легко заметить, что если бы первые пять причин (вызывающих наибольшую потерю доступности) были устранены, можно было бы восстановить в общей сложности почти 19000 минут, которые могли бы быть устранены. используется продуктивно.Переводя эти данные в проценты, мы получаем следующий вывод: 28% причин (5 из 18) генерирует 66% от общего времени простоя (19 000 из 29 000 минут).

    Как видите, результат не совсем соответствует правилу 80/20, но близок к другой популярной пропорции - 70/30 .

    Почему стоит помнить о принципе Парето?

    Начиная работу по повышению эффективности производства, многие руководители хотят в кратчайшие сроки устранить как можно больше ошибок и неточностей.Но оказывается, что исправлять сразу все не обязательно. Достаточно акцентировать внимание на тех аспектах, которые являются наиболее острыми. Согласно правилу Парето, правильность небольшого количества (правильно подобранных) параметров существенно повлияет на качество всех процессов. Таким образом, вы можете более эффективно планировать работу, связанную с повышением эффективности и быстрее достигать удовлетворительных результатов, и только после этого сосредоточиться на менее важных проблемах.

    Как повысить эффективность производства с помощью правила 80/20?

    Главное - это наблюдение и доступ к информации.Без надлежащих данных невозможно будет предпринять эффективные шаги. Вышеупомянутая система MES - это инструмент для поддержки оптимизации производственных процессов (хотя ее функциональность полезна для гораздо более широкого круга задач).

    В сегодняшней реальности, когда большинство процессов уже автоматизировано и компьютеризировано, именно соответствующее программное обеспечение становится полезным элементом в повышении эффективности производства. Однако следует помнить, что любая ИТ-система сама по себе ничего не решит.Это всего лишь инструмент, который нужно правильно использовать. Подход участников этих процессов играет ключевую роль.

    Имея соответствующие данные и анализируя их, можно очень быстро заметить многие закономерности, укладывающиеся в принцип Парето. Таким образом, можно не только идентифицировать и устранять большинство остановок, но и ускорять производственные процессы, лучше их планировать и более эффективно сокращать отходы. Важным является подход и анализ, который невозможно провести без наблюдения и сбора информации.Поэтому стоит вооружиться правильными инструментами, которые помогут вам повысить эффективность производства. Как известно - невозможно управлять тем, о чем не имеете достоверных знаний.

    .

    Смотрите также